对外函件标准格式介绍
对外公函格式
对外公函格式对外公函是企业或机构向外单位或个人传递信息的一种重要方式。
因此，对外公函的格式非常重要，它能够体现出一个单位的专业性和形象。
下面是对外公函格式的一些要点。
信头信头应该显示发信人的名称、地址和联系方式。
以下是一个标准的信头格式：发信人名称地址城市，国家邮编电话号码传真号码电子邮件地址日期收件人地址收件人地址应该显示收件人的姓名、职位、单位名称和地址。
以下是一个标准的收件人地址格式：收件人姓名职位单位名称地址城市，国家邮编信件抬头信件抬头是信函的开头，应该包含发送方和收件方的名称和地址，以及日期。
格式如下：敬启者，我方（发送方名称）在（发送方地址）发函，敬请（收件方名称）垂阅。
正文正文应该简洁明了、内容准确，格式应该清晰明了。
在正文的开头应该包括发件人和收件人的名称和地址。
正文中应该包括具体的时间、地点、人物等细节信息。
正文结尾应该有敬礼语句和发件人姓名、单位名称、地址等信息。
结尾结尾应该包括敬礼语句、发件人签名、单位名称、地址、电话号码以及传真号码和电子邮件地址等重要信息。
格式如下：此致敬礼，（签名）日期（发件人单位名称）（发件人地址）电话：（电话号码）传真：（传真号码）电子邮件：（电子邮件地址）其他注意事项在编写对外公函时，还需要注意以下几点：•用清晰易读的字体，例如黑体或宋体；•字号应该为12号或14号；•使用标准的书写规范，包括使用正确的标点符号和正确的缩写；•保持文档干净整洁，不要有涂改和纠正；•注意使用黑色或蓝色的钢笔或墨水，不要使用铅笔和颜色鲜艳的笔。
在实际应用中，对外公函需要根据不同的情况进行具体的调整和修改，但以上要点是编写对外公函的基本要求。
只有通过规范的格式、正确的语言和清晰明了的内容，才能有效地传达信息，展示出机构或企业的专业性和品牌形象。
关于公文函的分类及格式介绍
关于公文函的分类及格式介绍公文函是指行政机关或组织机构在日常工作中，为了传达公务、交流信息、签发命令、通知通告等目的而起草并发出的文件。
为了方便管理和阅读，公文函按照内容和形式上的不同可以分为多种分类。
本文将对公文函的分类及格式进行介绍。
一、公文函的分类1. 内部公文函内部公文函主要用于机关、单位内部的文件交流，包括部门之间的文件往来、上级机关向下级机关的通知、会议纪要等。
内部公文函的形式相对灵活，常见的格式有通知、通告、请示、报告、函等。
2. 对外公文函对外公文函是指机关、单位与外部组织、个人进行文件交流的文书，涉及外事、对外经济合作、国际交流等方面。
对外公文函的格式一般较为严谨，常见的格式有函件、报告、请示、通知等。
3. 公文公文是国家行政机关所发的文件，有关党中央、国务院决策部署、对内外发表意见、进行公告通告等。
公文通常按照固定的格式和国家法定用纸使用，常见的格式有公告、公报、指示、决议等。
4. 函件函件是指个人或单位之间进行书面交流时所使用的文件。
函件的格式相对简洁，包括称谓、收信日期、正文、署名等。
常见的函件有呈函、致函、致谢函、邀请函等。
5. 请示报告请示报告是指下级机关或个人向上级机关请示决策、报告情况的文件。
请示报告的格式一般较为严谨，需要遵循一定的层次和逻辑顺序，以便上级机关能够清晰地了解请示事项。
常见的格式有请示报告、情况报告、工作总结报告等。
二、公文函的格式介绍1. 首部首部是公文函的开头部分，包括不同级别的行文格式、发文机关全称、文号等内容。
发文机关全称一般要在文件上方居中位置，文号要右对齐。
首部还可以注明文件种类、编号、密级等信息。
2. 标题标题是公文函的概括性名称，要简明扼要地反映文件的主题和内容。
标题一般置于文号下方，居中书写，字体要醒目，便于读者迅速获取文档信息。
3. 正文正文是公文函的主体部分，是详细阐述事实、表达意见、传达决策等内容的部分。
正文要求语句通顺、段落分明、逻辑清晰。
函的格式及范文及版头字号
函的格式及范文及版头字号在商务写作中，函件是一种常见的书信形式，通常用于正式的商务往来。
函件的格式和内容要求都有着一定的规范，遵循这些规范可以确保函件的专业性和正式性。
下面将介绍一下函件的格式及范文，并附上一个版头字号示例供参考。
函件的格式要求1.版头：函件的版头通常包括写信人的信息（如姓名、职务、公司名称）、收件人的信息（如公司名称、职务、姓名）、日期等，版头字号一般较大，以便突出信息。
2.称谓：在版头下方留白一行，写明收件人的称谓（尊敬的/亲爱的/先生/女士等）。
3.正文：正文部分应简洁明了，表达清晰，内容要符合信函的目的。
4.结尾：结尾通常包括谢谢、问候、期待回复等礼貌用语，以示礼貌和尊重。
函件范文示例[写信人姓名][职务][公司名称][地址][城市，邮编][联系电话][电子邮件][日期][收信人姓名][职务][公司名称][地址][城市，邮编]尊敬的[收信人称谓]，我谨代表[公司名称]，致以诚挚的问候。
我们很高兴通知您，根据我们最近的商务会谈，双方已就合作项目的关键细节达成一致。
我们深信这次合作将为双方带来巨大的机遇和益处。
我们特此函告，根据协议，双方将在接下来的两个月内开始具体的合作实施计划。
我们希望通过紧密的合作，为客户提供更优质的服务，实现共同的业务目标。
在此，我们诚挚邀请您与我们共同努力，携手打造成功的合作伙伴关系。
期待与您进一步交流沟通，共同促进合作项目的顺利进行。
最后，再次感谢您的合作与支持，盼望未来双方合作愈发顺利成功！真诚地，[您的姓名][您的职务][公司名称]以上是对函件格式及范文的介绍和示例，希望对您在商务写作中起到一定的帮助和参考作用。
在撰写函件时，请注意遵循规范，表达清晰，以期传达信息准确，并取得良好的沟通效果。
函的格式及范文
函的格式及范文《函的格式及范文》一、函的格式函是一种正式的书信形式，通常包括寄信人的地址、收信人的地址、日期、称呼、正文、结尾和署名等部分。
在书写函时，需要遵循以下的基本格式：1.寄信人地址：在信封的左上角，写上寄信人的地址，包括国名、省市区、详细地址和邮编。
2.收信人地址：在信封的中央，写上收信人的地址，同样包括国名、省市区、详细地址和邮编。
3.日期：写在纸上，位于右上角。
4.称呼：如果能够具体指出收信人的姓名，则应该使用被称呼人的姓氏或全名，并在后面加上逗号。
如果无法确认收信人的姓名，则可以使用“尊敬的”，“敬启者”等通用称呼。
5.正文：正文是信函的主要内容，通常包括问候语、事件描述、请求或建议、期望回复的内容等。
6.结尾：在正文的末尾写上结束语，如“此致”，“谨上”，“敬上”等，并再下面留一些空白处以便签名。
7.署名：在结尾下方，写上自己的姓名，签名也是可选的。
二、函的范文尊敬的张大华先生：您好！我是XX公司的销售经理，对于您公司最近发布的产品非常感兴趣。
我们很愿意成为贵公司的合作伙伴，并愿意就此展开更深入的合作。
我们已对您公司的产品进行了详细的调研和分析，认为该产品在市场上有很大的潜力，我们有充分的信心可以将其推广，并取得良好的销售成绩。
我们希望能够约定一个面谈时间，与您一起商讨合作事宜。
不知您的时间是否方便？如果可以，请您回复我们，与我们商定具体的面谈时间。
我们期待能够与贵公司携手，共同开拓市场，共创辉煌！此致敬上李明XX公司销售经理以上就是对函的基本格式及一份范文的介绍，希望对您有所帮助。
函的 格式及范文-概述说明以及解释
函的格式及范文-范文模板及概述示例1:函是一种书面形式，通常用于正式的信函或文件。
它需要遵循特定的格式和结构，以确保信息清晰明了，并传达正确的意义。
以下是函的常用格式及范文示例：格式：1. 信头：通常包括发件人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。
2. 日期：写明信函发出的日期。
3. 收件人：收件人的姓名、职务和地址。
4. 称谓：表示对收件人的尊重，如“尊敬的XXX先生/女士”。
5. 正文：表达信函的内容，要言之有据，逻辑清晰。
6. 结尾：表示感谢和期待回复，如“谢谢您的关注，期待您的回复”。
7. 署名：写下发信人的姓名和签名。
范文示例：尊敬的XXX先生/女士：我是XXX公司的销售经理，特此致函通知您，我公司新推出的产品已经上市，欢迎您的试用和购买。
该产品采用最新的技术和材料制造，具有高性能和良好的质量，相信会给您带来满意的使用体验。
我们将在本月举办产品展示活动，并诚挚邀请您的光临。
活动时间为XX月XX日，地点为XXXX，届时将有专业工作人员为您提供产品介绍和试用体验，欢迎您的参与。
期待您的光临和支持，谢谢！此致敬礼XXX公司销售经理（签名）以上是关于函的格式及范文示例，希望对您有所帮助。
示例2:格式：1. 信头：在信的左上角写上发信人的姓名、地址、电话等信息。
2. 日期：在信头下面写上信件撰写的日期。
3. 收信人地址：在信头的右上角写上收信人的姓名、地址。
4. 称呼：以尊称或亲昵的方式称呼收信人。
5. 正文：写清楚信件的目的和内容。
6. 结尾：结束语有感谢、致谢等，最后称呼和签名。
7. 附注：可以在最后加上个人信息或其他附件。
范文：收信人姓名收信人地址日期尊敬的XX先生/女士：我写信是想告诉您我对您的感激之情。
您在我困难的时候伸出援手，帮助了我度过了难关。
我永远不会忘记您的善举和慷慨。
感谢您对我无私的帮助，我会将这份恩情永远珍藏在心底。
无论将来我遇到什么困难，我都会铭记您的帮助，回报社会，帮助他人。
对外函件标准格式介绍
对外函件标准格式介绍对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。
各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。
即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。
因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。
收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。
因此对外文书处理要十分慎重。
一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。
一、几种对外文书（1）照会照会分正式照会和普通照会两种。
正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。
一般不盖机关印章。
普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。
但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。
正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。
正式照会用于：1．重大事情的通知。
如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。
2．重要问题的交涉。
如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。
3．隆重的礼仪表示。
如表示庆贺、吊唁等等。
4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。
普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。
由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。
普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。
例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。
外贸函件的信封写法
外贸函件的信封写法
外贸函件的信封写法一般遵循以下规范：
1. 收件人姓名和地址位于信封的正面左上角。
首先写收件人的姓名，接着写收件人的地址。
地址包括国家/地区、省/州、市/县、街道、门牌号等信息。
请确保收件人的姓名和地址准确无误，以便确保信件能够准确送达。
2. 发件人姓名和地址位于信封的正面左上角的右侧，与收件人信息相对。
同样，首先写发件人的姓名，接着写发件人的地址。
3. 正确显示国家/地区的名称。
如果您发送的信件是国际邮件，务必确保正确显示收件人和发件人所在国家/地区的名称。
4. 选择合适的信封尺寸。
根据您发送的信件的尺寸和形状，选择合适的信封尺寸，并确保信件能够完整地放入信封内。
5. 确定信封的密封方式。
根据您的个人喜好，可以选择信封上有胶带，自封式信封或者其他密封方式。
确保信件在运输过程中不会被打开或遗失。
请注意，在写信封时要保持字迹清晰、工整，并确保没有错误。
这样可以避免信件在邮寄过程中出现问题。
企业对外公函
企业对外公函尊敬的先生/女士：非常感谢您与我公司建立业务合作关系。
为了更好地沟通和交流，我们特意编写此封对外公函，关于企业对外公函的格式、内容及写作要点进行探讨和介绍。
一、企业对外公函的格式企业对外公函作为公司与外部单位或个人之间正式书面沟通的方式，必须遵循一定的格式要求。
下面是企业对外公函的标准格式：1. 信头：包括公司名称、地址、联系电话、传真等基本信息；2. 日期：书写公函的日期，格式为年月日；3. 收信人：写明收信单位或个人的姓名和地址；4. 称谓：对收信人的称呼，如尊敬的先生/女士；5. 正文：公函的具体内容，要求用简明扼要的语言表达；6. 结尾：表示礼貌和谢意的语句，如祝好、谢谢等；7. 署名：书信的作者或发送方，可以写明职位和联系方式。
二、企业对外公函的内容企业对外公函的内容需要满足以下要求：1. 简洁明了：语言通俗易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式；2. 详细说明：准确描述涉及的问题、合作事宜或其他要求，并提供必要的资料和文件；3. 礼貌友好：文中应使用礼貌用语，尊重收信人，展示良好的企业形象；4. 工作安排：如果有需要，可以明确工作安排、时间节点等；5. 回复方式：提供回复函的收件地址、联系方式以及期望的回复时间。
三、企业对外公函的写作要点为了确保企业对外公函的质量和规范性，请注意以下写作要点：1. 清晰表达：在写公函前，先明确自己要表达的内容，并通过简洁明了的语言进行整理；2. 条理分明：根据问题的重要性和紧急性，按照逻辑结构将内容分段或标点符号进行分隔；3. 语句流畅：语句应连贯流畅，避免出现过多的生僻词汇或长句子，以免给读者带来困扰；4. 格式一致：在整篇公函中保持格式的一致性，包括字体、字号、间距等；5. 校对验收：在发送之前，务必对公函进行仔细的校对和验收，避免出现错别字或其他错误。
四、结束语在撰写企业对外公函时，请基于以上提供的格式、内容及写作要点进行合理安排，并在实际操作中灵活运用。
对外发函标准格式
对外发函标准格式函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书下面是本站为大家带来的对外发函标准格式,希望能帮助到大家!对外发函标准格式尊敬的客户：由于公司发展需要，"______有限公司"名称从20___年___月___日变更登记为"______有限公司"，原公司名"______有限公司"所签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!特此通知!______有限公司20___年___月___日对外发函标准格式尊敬的______先生/女士：您好!首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。
现就报到事宜通知如下：一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月;二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。
三、请您携带以下资料，到___办公室___处办理手续，联系电话：_________;1.本通知;2.身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;3.户口本(第一页，户主和本人页)复印件;4.流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);5.二级以上医院合格的体检报告;6.接收工资的中国工商银行存折或卡。
对外公函格式（推荐五篇）
对外公函格式（推荐五篇）第一篇：对外公函格式某某有限公司外部联络函标题栏（宋体二号字）致：公司名/负责人（宋体小三号字加粗）正文内容（段落首行空格两个字）正文字体：（宋体四号字）正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗）上下左右边距为WORD标准页面。
落款（宋体小三号字）某某有限公司联络人：发文日期：（注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。
）公司地址：公司电话：传真：第二篇：对外公函深圳市嘉力达实业有限公司地址：深圳市南山区科发路8号金融服务技术创新基地2栋11CD 电话**************传真**************邮编:518000 关于XXXXXXXXXX的函致：深圳市XXXXXXXX应贵单位要求，XXXXXXXXX如下：1、XXXXXXXXXXXXX；2、XXXXXXXXXXXXX；3、XXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXX，请贵局领导给予核实批复为盼！谢谢。
深圳市嘉力达实业有限公司2011年XX月XX日第三篇：对外公函都江堰市六月雪欢乐干锅店DJYLYX〔2015〕001号关于大众点评预付款转账到个人账户知会函绵阳六月雪公司领导：根据与团购网站大众点评合作协议，网站已将预付款50000.00元人民币打款到绵阳总部，由于本店暂无对公账号，请求将此笔款项转账到王屏鞓个人账户。
户名：王屏鞓卡号：6222 6295 3000 2192 467 开户行：交通银行都江堰支行都江堰市六月雪欢乐干锅二〇一五年九月二十日第四篇：采购对外公函A00-PD-4-采购对外公函通知函首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。
从2008年8月1日起请贵司在发货时开立“出货单”，在出货单上注明发货单位、收货单位、本次发货是哪一个的合同单号、请购单号、吨位、货物名称，以便我司及时正确的验收，使双方的合作更加完善一致。
函件标准格式
函件标准格式一、标题。
函件的标题应该简洁明了，能够准确表达信函的内容，通常放在信封的正中，字体要求工整，格式要求统一。
二、日期。
日期应该写在标题下方的左上角，日期的格式为“年-月-日”，例如“2022年3月15日”。
三、收信人地址。
收信人地址写在日期的右上方，格式为“收信人姓名+职务+单位+地址”，字体要求工整，格式要求统一。
四、称呼。
称呼写在收信人地址的下方，格式为“尊敬的+收信人姓名+，”，例如“尊敬的张先生，”。
五、正文。
正文内容要求简洁明了，表达清晰，语言要求得体，不得使用粗俗、不文明的语言。
正文内容要求紧扣主题，不得偏离主题。
六、结尾。
结尾应该写在正文的下方，一般为“此致，敬礼！”或者“此致，敬候回复！”，结尾要求得体、礼貌。
七、署名。
署名应该写在结尾的下方，格式为“署名+职务”，例如“李华敬上”。
八、附件。
如果有附件需要寄送，应该在署名的下方注明“附件，×××（附件名）”，并在信封上注明“附件”。
九、信封。
信封的格式应该与函件的格式保持一致，标题、日期、收信人地址等内容都要统一规范。
十、信封封口。
信封封口应该整齐牢固，不得出现破损、污渍等情况，保持信封的整洁。
十一、邮资。
寄送函件时需要注意邮资的问题，确保邮资足额，避免因邮资不足而导致退回或延误。
十二、保密。
如果函件内容涉及保密，应在信封上注明“机密”或“保密”，并在寄送时选择安全可靠的邮寄方式。
十三、注意事项。
在书写函件时，应注意语言得体、用词准确、格式规范，避免错别字、语病等问题，以确保函件的质量。
以上就是函件的标准格式，希望大家在书写函件时能够严格按照要求进行，确保函件的质量和规范，提升信函的形象和效果。
对外公函_公函_
对外公函函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语，那么关于对外的公函格式是怎样的呢?下下面小编给大家带来对外公函范文，供大家参考!对外公函范文一致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)正文内容(段落首行空格两个字)正文字体：(宋体四号字)正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗)上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字)某某有限公司联络人：发文日期：对外公函范文二××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司年×月×日对外公函范文三某某有限公司外部联络函标题栏(宋体二号字)致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)正文内容(段落首行空格两个字)正文字体：(宋体四号字)正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。
)公司地址：公司电话：传真：。
涉外信函的格式、称呼、敬语
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------涉外信函的格式、称呼、敬语各构成要素在信中的排列如下:letterhead信头referencenumber案号date发信日期insideaddress封内名称及地址particularaddress特定收信人名称住址salutaion称呼lettersubject信件事由body信文complimentaryclose结尾敬语signature署名referencenotation经办人enclosure附件postscript附言函件中的称呼：英文函件中的称呼(salutation)相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dearsirs,gentlemen最为常见。
sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。
dearsirs──用于称呼公司。
英国人习惯上比较喜欢用dearsirs,而且dearsirs后用逗号。
1 / 7范例：市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。
现在我们又来到东湖高新技术开发区。
这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。
更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。
我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。
这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。
对此，我表示衷心的祝贺。
现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯!(1)首先应当尽快使对方了解自己是谁，通话双方都应当报上自己的名字;(2)如果需要找人，应请对方“稍等”，如该人不在，应有礼貌地给予回答;(3)打电话应当使用简洁明快有礼貌的语言;(4)除非你了解对方的生活习惯，一般不要在早上8时以前或晚上9时以后给人打电话，中午也要注意对方的休息;---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------(5)打完电话应有礼貌地说“再见”，不要随意中断电话;(6)如你正在开会或接待客人，为避免让客人久等，应说明情况，请来电话的人改在其他时间再来电话;(7)手机只能在合适的场所才能打开，在会场、医院、剧院、电影院等场所，均不宜使用手机;(8)在飞机上禁止使用手机，在公共汽车、电车上使用手机也不合适;(9)在餐厅用餐，必须离开桌子到餐厅一角去使用手机;(10)打长途电话，特别时价格昂贵的地区，不要随便要求对方主动打过来，可以问清时间后打过去;如果给国外打电话，还应弄清时差，以便不打扰别人休息，等等。
如何写对外函件(精选)
如何写对外函件
对外函件例一：
复访问日期
xxx(首都名称)
xx国政府总理xxx阁下
阁下：
xx大使xxx先生阁下已经在x月x日转交了阁下的来信。
阁下建议我去xx访问的时间可以定在x月x日左右。
这个时间对我是完全适合的，我完全同意。
如果对贵国政府方便的话，我准备从x月x日起到x月x日，在xx进行x天访问。
我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国国务院总理(签字)
一九xx年x月x日于北京
对外函件例二：
吊唁
xx国驻xx国特命全权大使xx阁下
阁下：
惊悉xx国xxxxx(职衔)xxx先生不幸逝世。
我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你，并通过你向xx国政府和xxx先
生的家属，表示深切的哀悼。
中华人民共和国驻xx国
特命全权大使(签字)
一九xx年x月x日于xx
对外函件例三：通知
x字第xx号
各国驻华外交代表机关：
我局根据我国有关部门的决定，现通知各国驻华外交代表机关如下事项：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
顺致崇高的敬意。
(盖局印)
一九xx年x月x日于北京。
对外发函模板
对外发函模板
尊敬的[收件单位名称或个人姓名]：
您好！
在此，我们代表[发件单位名称]，向贵单位提出关于[具体事项]的事宜。
鉴
于双方长期以来的友好合作关系，我们希望通过此函与贵方进行沟通，以期
达成共识。
关于[具体事项]，我们希望得到贵方的积极响应和支持。
具体要求如下：
1. [具体事项一]：请贵方在[具体时间]前完成[具体内容]，并提供[所需材
料或文件]。
2. [具体事项二]：希望贵方能够给予我们[具体支持或协助]，以便我们更
好地推进[相关工作]。
为了确保双方沟通顺畅，我们指定[联系人姓名]为本次事务的负责人，联系
方式如下：[联系人电话]或[电子邮箱地址]。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
在此，我们对贵方的支持和合作表示衷心的感谢。
相信在双方的共同努力下，本次事务一定能够取得圆满成功。
同时，我们也期待与贵方在未来的合作中
继续保持良好的合作关系，共同发展壮大。
最后，再次感谢贵方的关注与支持。
祝愿贵方事业蒸蒸日上，取得更加辉煌的成就！
此致
敬礼！
[发件单位名称]
[具体日期]。
对外函件模板
关于XXX的函
对方机构全称：
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”
特此函告
某某有限公司
年月日
第1页共1页。
函件的写法及范文
函件的写法及范文# 一、函件的写法。
（一）标题。
标题要简洁明了地概括函件的主题。
比如“关于[具体事项]的函”，像“关于请求延长项目交付时间的函”。
（二）称谓。
1. 如果是写给单位，写单位的全称，如“尊敬的[单位名称]”。
2. 如果是写给个人，写清楚对方的姓名和职务（如果有），如“尊敬的张先生”或者“尊敬的李经理”。
（三）正文。
1. 开头。
一般先说明发函的缘由。
可以这么写：“您好！我们写这封信函是因为[具体的事情引发了这封信函]。
”例如：“您好！我们写这封信函是因为最近我们双方合作的项目遇到了一些意外情况。
”2. 主体内容。
把要表达的核心事情说清楚。
如果是请求函，要明确地说出请求的事项和理由。
比如：“我们目前在[项目名称]的执行过程中，遇到了原材料供应不足的问题。
原本的供应商突然停止供货，我们已经紧急寻找新的供应商，但这至少需要额外15天的时间来重新安排供应和生产。
所以，我们恳请贵方能够将项目的交付时间延长15天。
我们深知这可能会给贵方带来不便，但我们也在积极采取措施减少影响，比如我们已经和新供应商签订了加急供货的协议，一旦原材料到货，我们将加班加点进行生产。
”如果是告知函，就把告知的内容有条理地阐述。
例如：“我们想告知您，根据公司的最新规定，从下个月开始，我们的办公时间将有所调整。
周一至周五的上班时间将从原来的9点 17点调整为9点 18点，午休时间不变。
这一调整是为了更好地满足客户的需求，提高我们的服务效率。
”3. 结尾。
表达希望对方回复（如果是需要回复的函件）或者表示感谢等。
像“希望能得到您的回复，感谢您的理解与支持！”或者“感谢您抽出时间阅读这封信函，祝您生活愉快！”（四）落款。
1. 写明发函单位的名称（如果是单位发函）或者个人姓名（如果是个人发函）。
2. 写上发函的日期。
# 二、函件范文。
# （一）请求函。
尊敬的[房东姓名]：您好！我是您位于[具体地址]房屋的租户[你的姓名]。
您也知道，这一年多来，由于疫情的影响，我的工作受到了很大冲击。
函件的格式
函件的格式
函件的格式通常包括下列组成部分：
1. 发送人地址：在信纸的顶部左侧，写上自己的地址。
格式通常为：
发送人姓名
街道地址
城市、州和邮编
国家（如果需要）
2. 日期：在发送人地址的下一行，右对齐写上日期。
格式通常为：
月份日号，年份
3. 收件人地址：在日期的下一行，写上收件人的地址。
格式通常为：
收件人姓名
街道地址
城市、州和邮编
国家（如果需要）
4. 称呼：在收件人地址的下一行，写上收件人的称呼。
格式通常为：
尊敬的+收件人称呼（如：尊敬的先生/女士）
5. 正文：在称呼的下一行开始写正文，正文内容应根据信件的目的进行简洁、明确、有条理的陈述。
正文的组织结构可以包
括引言、主体和结尾等部分。
6. 结尾：在正文之后，可以写上一些适当的结语，如祝福、感谢、致意等。
7. 署名：在结尾的下一行，写上发信人的署名。
格式通常为：发信人姓名
职务/头衔（可选）
8. 附件：如果有需要附带的文件或资料，可以在署名之后加上"附件"一词，并在右上角用括号标注附件数目。
9. 抄送（抄表示送）：如果需要抄送给其他人员或机构，可以在附件之后写上"抄送"一词，并在右上角用括号标注抄送人数目。
10. 封面：如果函件需要用信封邮寄，可以在纸张上留出足够的顶部空白部分，以便折叠和装入信封。
这些是常见的函件格式要素，实际写作中可以根据需要进行灵活调整和变化。
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对外函件标准格式介绍对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。
各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。
即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。
因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。
收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。
因此对外文书处理要十分慎重。
一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。
一、几种对外文书（1）照会照会分正式照会和普通照会两种。
正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。
一般不盖机关印章。
普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。
但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。
正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。
正式照会用于：1．重大事情的通知。
如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。
2．重要问题的交涉。
如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。
3．隆重的礼仪表示。
如表示庆贺、吊唁等等。
4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。
普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。
由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。
普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。
例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。
这类通告照会可油印，受文机关可写“各国驻××国外交代表机关”。
（2）对外函件对外函件（包括外交函件）形式简便，使用范围较广。
国家领导人、外交人员以及各部门各机构写给外国相应人员与机构的书信都可采用这种形式。
根据内容情况，凡属重要者，视为正式函件，凡属事务性者，视为便函。
一般说来，领导人和外交代表之间的亲笔签名信即属外交函件。
（二）备忘录备忘录是外交代表机关之间使用的一种外交文书，用来说明就某一事件、问题进行交涉时在事实上、立场上、法律方面的细节，或用来重申外交会谈中的谈话内容。
可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头就叙述事实。
在会谈或交涉中为了对方方便记忆谈话的内容或避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话后将要点用备忘录送交对方。
为了叙述事实或陈述、补充自己的观点、意见或驳复对方的观点、意见，如果用照会过于郑重时，可使用备忘录。
有时为了提醒某一件事，作为一种客气的催询，也可送交备忘录。
备忘录也可以作为正式照会或普通照会的附件。
面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章；送交的则要编号、写抬头、要盖章。
有的标上“备忘录”三字。
（三）电报国家领导人、外交代表，各部门和机构亦常用电报同外国相应人员及单位进行文书往来。
电报多用于祝贺、慰问、吊唁及各种事务性联系。
抬头应写清受电人国名、地名、职衔、姓名，发电人亦应具职衔和全名或机构名称。
电报可直发收电人，亦可发有关国家外交部转或通过驻外使馆转交。
二、对外文书使用的要求格式使用对外文书首先要注意格式，不要用错。
如外长和外交代表使用正式照会，不要用普通照会的格式，非外交代表机构使用对外函件，不要用照会格式等等。
人称人称要与文书格式相适应。
正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。
在正式照会中，一般不用“我们”一词，普通照会一般以单位名义用第三人称写成，称对方亦用第三人称，一般很少用“贵方”或“贵宾”等措词，而是重提受照机关的名称。
以机构名义书写的对外函件亦用第三人称。
另外，签署者与受文者要相适应，即人对人、单位对单位。
如：正式照会是对人，普通照会是单位对单位。
在个人对个人的外交文书中讲究身份对等，如元首对元首，总理对总理，外长对外长。
但也有特殊情况，如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首，而代办一般只对外长。
其他的对外函件可根据实际情况书写。
客套用语客套用语要与格式相适应。
如普通照会开头的“×××向×××致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语，非外交机关发的对外文书也不用这一套语，照会结尾的致敬语使用时要注意与双方的身份、关系和场合相适应。
如，致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”；给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致最崇高的敬意”。
事务性的文书，亦用“顺致崇高的敬意”。
致敬语不能自成一页，应紧跟正文后另起一段。
称呼文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称，文中第一次出现职衔、姓名也要全称。
第二次出现则可简称。
（“称呼“详见第二章第九节）国名文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。
文中第一次出现时用全称，以后可用简称。
但有些国家由于情况特殊，如朝鲜民主主义人民共和国，德意志民主共和国，德意志联邦共和国，捷克斯洛伐克社会主义共和国等国家的国名则均须用全称。
有些国家由于发生革命、政变或其他原因，国名可能改变，须随时注意，不要写错。
译文对外文书一般以本国文字为正本。
但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容，往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。
在本国向外国常驻代表机关发送事务性函件，也可仅用本国文字，不附译文。
较为重要的文书则附以译文为好（有的国家译文本上注有“非正式择文”字样）。
各国套语用法以及行文格式与中文不同，翻译时应注意，要符合各种文字的用法。
一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。
三、我国对外文书格式范例正式照会例一：代办介绍信××国外交部长×××阁下阁下：在中华人民共和国驻××国特命全权大使赴任之前，我委派中华人民共和国驻××国大使馆参赞（或×等秘书）×××先生为临时代办，办理建馆事宜。
我现在向你介绍×××先生，请予接待，并对他执行任务给予一切便利。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国外交部长（签字）一九××年×月×日于北京注：1．此介绍信需印正副本各一份，正本面交驻在国外交部长，副本面交驻在国外交部礼宾司长。
2．正本用带国徽、带外交部衔的照会纸印，副本用无国徽、无外交部衔的白照会纸印。
正式照会例二：大使就任通知（××）××字第××号××国特命全权大使××阁下阁下：我已于一九××年×月×日向××国主席（总统、国王）××阁下（陛下）递交了中华人民共和国主席×××阁下任命我为中华人民共和国驻××国特命全权大使的国书。
我在就任时，诚恳地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的联系，以加强我们两国之间的友好关系。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国驻××国特命全权大使（签字）一九××年×月×日于××注：第二段措词可视不同情况作适当的变动。
正式照会例三：转送电报（××）××字第××号××国外交部长××阁下阁下：在×××共和国成立××周年之际，我向您致以热烈的祝贺，并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理×××阁下致×××国总理×××阁下贺电一则，请代为转交。
电报全文如下：“×××（首都名称）××国总理×××阁下：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（电文）中华人民共和国国务院总理×××一九××年×月×日于北京”顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国驻××国特命全权大使（签字）一九××年×月×日于××注：转送电报的照会，如电报内容在照会文中陈述，则也可略去电报的抬头与落款。
如电报作为附件单印，则一般有抬头与落款。
普通照会例一：申述态度（××）部×字第××号××国驻华大使馆：中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨就×××问题申述如下：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。