关于商务接待的礼仪常识
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些1.着装得体:在商务接待中,穿着得体是至关重要的。
对于男性来说,西装和领带是必须的;对于女性来说,需要穿着正式的商务套装或裙子。
衣着应该整洁、干净,色调要选择比较稳重的颜色。
2.提前准备:商务接待需要提前了解客人的背景和相关信息,包括他们的公司、职位、兴趣等。
了解这些信息可以更好地与客人沟通,并给客人带来更好的体验。
3.暖心待客:对客人要保持礼貌和友好的态度。
在握手时,要用力适中,目光要直视对方。
要主动地问候客人,感兴趣地听取他们的意见和故事。
4.安排会议室:预先安排好会议室,确保场地的舒适和私密性。
会议室的布置应该简洁大方,同时提供足够的座位。
5.饮食安排:在商务接待中,要提供适宜的饮食选择。
根据客人的喜好和饮食习惯,准备好不同种类的饮品和食物。
同时要注意客人的饮食禁忌。
在在餐桌上,要遵循正确的用餐礼仪,例如不大声咀嚼、不边吃边说、不将饭菜从一边儿推到另一边儿。
6.注意细节:商务接待时,要注意一些重要的细节。
例如,在商务接待之前,要确认时间和地点;准备好名片和文具;确保会议室干净整洁;提供完善的翻译和文件服务;提前准备好相关文件和资料备份。
7.技巧沟通:在商务接待中,要善于运用一些沟通技巧。
例如,注意言辞的得体和礼貌,避免冒犯到对方;通过肢体语言和眼神交流,表达出自己的诚意和关注;注重细节,注意听取对方的需求和关心。
8.送别礼仪:商务接待完成后,要送客人离去。
在送别时,要表示感谢和欢迎他们下次再来。
还可以给客人一些小礼品,以表达对他们的敬意和关怀。
综上所述,商务接待礼仪是为了更好地对待和招待客人,在商务场合中展示自己的素质和公司的形象。
通过正确的着装、提前准备、暖心待客、细节注意、技巧沟通和送别礼仪等方面的注意,可以有效地提升商务接待的质量和效果。
商务礼仪公务接待礼仪知识
商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
商务接待礼仪【通用9篇】
商务接待礼仪【通用9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪(最新6篇)
商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪10篇
商务接待礼仪10篇商务接待礼仪10篇商务接待礼仪1一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。
你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。
”你好,这是王先生”。
3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。
”刘总,你好,这是小王”千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。
”你好!辛苦了!旅程怎么样?”三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。
多一份热情,多一份细心。
口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。
口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。
意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。
商务接待的禁忌1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。
2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。
3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。
上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道”再见”。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
商务接待礼仪基本知识(通用6篇)
商务接待礼仪基本知识(通用6篇)在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行,为了帮助大家掌握商务接待礼仪,以下是人见人爱的小编分享的商务接待礼仪基本知识(通用6篇),希望可以启发、帮助到大家。
商务接待礼仪介绍篇一商务谈判是一个商务活动的中心环节,直接决定商务活动的成功与否,因此商务谈判中礼仪的注意至关重要。
本环节得分要点:(1)谈判双方着装仪表恰当10分分(谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆)(2)座次安排得当20分(布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方)(3)l良好的谈判气氛,正确的人员介绍礼节20分(谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。
手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。
切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。
被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:幸会、请多关照\之类)(4)谈判过程正确得当20分(谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场)(5)签约礼仪的正确得当 20分(签约时双方人员都应出席,双方都应设置自己的助签人员,助签人员要站立在自己一方协助签字人员打开文本用手指名签字位置,签约完毕后,由助签人员交换文本,签字完毕后双方应起立交换文本,握手祝贺,随行人员应鼓胀)(6)综合印象10分以上为本环节得分要点,在现场再现过程中,参赛人员如表现优越,评委老师可酌情加分。
基本商务接待礼仪篇二迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
商务礼仪之接待客户100个小知识
前台效劳应知应会—100问1.男员工站立时,怎么办.答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然穿插于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。
2.女员工站立时,怎么办.答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手穿插于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。
3.站立与客人交谈时,怎么办.答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。
4.为客人指示方向时,怎么办.答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅。
不可用一个手指为客人指示方向。
5.行走时,怎么办.答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。
6.迎面遇见客人,为其让路时怎么办.答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。
7.客人从背后过来,为其让路时,怎么办.答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。
8.送走客人时,怎么办.答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。
9.称呼客人时,怎么办.答:男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐〞;称呼第三者不可用“他/她〞,而要称“那位先生/那位小姐〞;只有少数社会名流才能称“夫人〞;客人,尽量称呼客人姓氏,如“先生/林太太〞。
10.为客人作介绍时,怎么办.答:把年轻的介绍给年老的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。
商务礼仪常识8篇
商务礼仪常识8篇商务礼仪常识1一、.相互介绍认识的基本原则1. 男士通常会介绍给女士。
2. 年轻人介绍给年龄大的人。
3. 地位不太高的人介绍给地位高一些的人。
二、谁先坐下如果客户是为商务目的而来,主人要起身接待客人,给他让一个座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。
当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。
而高级经理则不需为秘书或者办公室同事站起来。
三、正确地握手握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。
正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。
在握手的同时要目光直视对方。
四、如何交谈在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。
没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。
你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。
如果你的电话系统包括"留言"功能,记得使用它。
如果来访者离题太远,你可以说:"因为我几分钟后还有一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。
"接待客户时,你应当主动到大厅来招呼。
如果很熟,你不必费神,请他们直接入内,但对方如果是第一次拜访或非常重要的客户,亲自迎接还是有必要的。
请以专业化形象出现在柜台前,但别像演戏一样夸张;虽不似舞台剧夸张,但却一样重要。
当你进入接待客户室时,一定有人在观察你,他们会从你的外表、姿势、动作及其他肢体语言来判断你,他们对你的第一感觉即代表你的公司给人的形象。
假如你表现得很谦卑、神经质、胆怯、缩手缩脚,在你还没有说话之前,你已输掉了半截。
确信你的姿势、面部表情甚至肢体语言都充满自信,让人觉得你够专业化。
不要轻易泄露出自己的感情或是让失望感压迫你。
如果你以负面的态度接待客户,相信对方将给予相同的回应。
一、替上级会客见面后主动向客人自我介绍,如果你是秘书,你可以告诉他:“你早,,我是__,是张经理的助理。
”如果没递上名片,但可能已有准备并已拿在手上,请你毫不迟疑地向他索取名片。
中国商务礼仪知识
中国商务礼仪知识中国商务礼仪知识1(一)当面接待扎仪上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
(二)电话接待礼仪电话接待的基本要求:1、电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
2、电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
3、应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
4、电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
(三)引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
中国商务礼仪知识2中国商务礼仪知识:交际上的中国色彩初次见面说幸会,看望别人说拜访,等候别人说恭候,请人勿送用留步,对方来信称惠书,麻烦别人说打扰,请人帮忙说烦请,求给方便说借光,托人办事说拜托,请人指教说请教,他人指点称赐教,请人解答用请问,赞人见解用高见,归还原物说奉还,求人原谅说包涵,欢迎顾客叫光顾,老人年龄叫高寿,好久不见说久违,客人来到用光临,中途先走说失陪,与人分别说告辞,赠送作品用雅正。
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。
下面是我为大家整理的商务接待礼仪常识,希望能对大家有所帮助。
商务接待礼仪常识1、立刻招待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。
如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。
如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。
而要告诉对方:“我去看看他是否在。
” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。
但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。
商务接待注意事项_商务礼仪基本知识
商务接待注意事项_商务礼仪基本知识商务接待留意事项_商务礼仪基本学问商务礼仪是一项特别重要的工作,做到位了,就会起到事半功倍的效果,否则将会给单位带来大麻烦。
下面是我为大家收集的商务接待留意事项,期望你喜爱。
商务接待留意事项1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。
2、协作对方的步调。
应对性急的客户要先告知要点,共性严厉的客户能够缓慢地诉说。
3、称呼客人的名字。
会话当中常以“诚如__先生(小姐)您所说的……”有意识地提对方的名字,这样能够帮忙自我记住对方名字,对方也不会介意名字一再被提及。
4、让客人有被尊敬的感觉。
目的并非恭维对方,而是在你想提出反对的观点时,先来一句:“啊!原先如此,就像你说的一样。
可是,这样的意见也应当列入讨论吧!”目的是缓和气氛。
3、迎送车辆支配迎送来宾必需要留意车辆的支配和陪车。
商务接待迎送人员必需要依据迎送对象的身份以及接待规格支配车辆。
如客人人数较多或是代表团,最好用客车接送;假如无车辆接送条件的一般性客人,则要恳切地向对方打个招呼,并告知其来回的路线。
凡以车辆迎送客人的,一般也应支配迎送人员陪车同乘,其伴随乘车必需贴合伴随乘车的礼仪规定。
假如前来的客人人数许多,首先应坚持冷静,其次应当留意现场轮番次序的维持,也就是秉持“先到先受理”的原则。
对已经轮到的客人应有礼貌地招呼,说出:“下一位,请。
”假如你能有秩序地应对,客人也就不会做无理的举动。
让客人久候时,在轮到他时应很谦卑地对他说:“让您久等了!”办公室接待礼仪办公室接待礼仪没有正式接待礼仪那么简单,但同样要热忱、周到,讲究礼貌,这不仅仅体现了个人修养,同时也反映了公司的良好形象。
接待预备1.接待环境:坚持办公室优雅环境。
如有客人来访更应坚持较高水平的工作环境。
2.预备好商务洽谈材料:商务洽谈要事先预备材料,保证过程有条不紊。
3.预备饮品:预备茶水是接待的基本礼貌。
4.确定客人迎送规格。
商务礼仪基本学问一、总体标准五指并拢,掌心向上,依据指引地点的距离自然弯曲或者伸直手臂,指向目的地方向。
商务接待礼仪常识
商务接待礼仪常识商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。
山草香整理了12篇商务接待礼仪常识,希望您在阅读之后,能够更好的写作我们4个人旅游交换着一个人。
社交的礼仪篇一握手礼仪握手礼仪是职场上相互不认识的人见面的第一个肢体接触,握手的时候要稍有力度,眼睛直视对方,嘴角微笑上扬,这样的握手比较能给人很沉稳的感觉。
但切记握手的时候不能太用力导致对方不舒服,也不要四处张望。
介绍礼仪在职场上礼仪上没有性别之分,介绍的时候要以客观性为主。
开门见山的介绍方式能得到最基本的尊重,当然可以适当的加点小幽默,能给人留下深刻的印象哦。
电梯礼仪电梯环境很小,所以进出门的时候要注意礼貌。
进门的时候主动让他人,帮助他人按电梯按钮。
到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作。
这些都是小细节,但处处体现着你的修养。
着装礼仪在职场上要稍微的注重自己的外表,不要邋里邋遢的就去上班。
收拾下自己的头发和妆容,穿着上尽可能大方得体。
有条件的人,可以以稍微职业点的套装为主。
社交的礼仪篇二必懂的社交礼仪常识一、形体语言全世界的人都借助示意动作,有效地进行交流。
最普遍的示意动作,是从相互问候致意开始的。
了解那些示意动作,至少你可以辨别什么是粗俗的,什么是得体的。
使你在遇到无声的交流时,更加善于观察,更加容易避免误解。
1、目光(用眼睛说话)在公事活动中,用眼睛看着对话者脸上的三角部分,这个三角以双眼为底线,上顶角到前额。
洽谈业务时,如果你看着对方的这个部位,会显得很严肃认真,别人会感到你有诚意。
在交谈过程中,你的目光如果是中落在这个三角部位,你就会把我谈话的主动权和控制权。
在社交活动中,也是用眼睛看着对方的三角部位,这个三角是以两眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间,当你看着对方这个部位时,会营造出一种社交气氛。
这种凝视主要用于茶发会、舞会及各种类型的友谊聚会。
2、微笑微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围,可以反映本人高超的修养,待人的至诚。
商务礼仪外宾接待要点
商务礼仪外宾接待要点商务礼仪简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范、交往艺术和加之典范。
今天我在这里给大家分享一些有关于商务礼仪外宾接待,供大家参考一下,希望对大家有所帮助。
商务礼仪外宾接待1.注重教养(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。
头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。
(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。
(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。
说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(4)遵守时约。
与人约会必须严格守时,不能失约超时。
允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。
不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。
2.礼貌用语礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。
在国际交往中你好、请、谢谢、对不起、再见这些礼仪语言具有极高的使用频率。
3.尊重习俗不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。
尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。
一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。
如韩国人对四字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现四楼、四栋、四室、四号之类。
4.尊重隐私尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到五不问:一不问年龄。
外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对老字讳莫如深。
二不问婚否。
中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。
实际上,让一个老大不小的人向他人交待自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。
三不问经历。
很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。
四不问收入。
每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。
商务接待礼仪全攻略
商务接待礼仪全攻略1.注意仪容仪表:在商务接待中,仪容仪表是非常重要的。
穿着得体、干净整洁是必不可少的。
如果有特别场合的商务接待,最好穿着正式的商务服装。
同时,要注意保持良好的身体姿势,不要翘脚、双手交叉等不礼貌的姿态。
2.充分准备:在接待客户之前,要对接待对象进行了解,并做好充分的准备。
了解对方的行业、背景、爱好等信息可以帮助我们更好地与对方沟通和交流。
3.热情且友好:在商务接待中,要表现出热情友好的态度。
主动与客户打招呼,微笑并握手问候。
在交谈中要注意语言的礼貌和尊敬,不要过度亲密或言语冲突。
4.注意语言表达:在商务接待中,语言表达要精确、简洁、准确。
避免使用太多的俚语和行业术语,以免造成对方的困惑。
同时,要避免使用过于直接的语言,尽量委婉地表达自己的观点。
5.注意用餐礼仪:商务接待中的用餐礼仪也是非常重要的。
正确使用餐具、不发出噪音、遵守用餐次序等都是用餐礼仪的基本要求。
同时,避免在用餐过程中谈论过于私人的话题,以免造成尴尬。
6.注意礼品选择:在商务接待中,送礼是常见的行为。
选择合适的礼品非常重要,要根据对方的喜好和职业背景进行选择。
同时,要注意礼物的价值不要过高或过低,以免给对方造成困扰。
7.注意时间管理:商务接待中要注意合理安排时间,不要让客户等候过久。
在接待客户之前要做好充分的准备,确保会议室、文件等的准备工作做好,避免影响商务接待的进行。
8.注意文化差异:在商务接待中,要注意不同文化的差异。
了解对方的文化背景,并在交流中尊重对方的习俗和传统。
避免因为文化差异造成的误解和冲突。
9.注意隐私和保密:在商务接待中,要尊重对方的隐私和保密。
不要随意询问对方的个人隐私信息或商业机密。
同时,要注意保护自己和公司的隐私和商业机密。
10.后续跟进:商务接待之后,我们还应该进行后续跟进工作。
及时发送感谢信或邮件,表达对对方的感谢之情。
同时,根据商务接待的情况,及时进行后续的跟进和处理。
总之,商务接待礼仪是企业和商务人士在商务活动中必须要遵循的规范和应该具备的能力。
商务接待的礼仪常识十五篇
商务接待的礼仪常识十五篇商务接待的礼仪常识【篇1】一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技巧,热情不够。
去电者难以留下对该单位的良好印象。
二、国际通用接电话用语总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和)分机:部门名+自己的名字直线:先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。
三、电话礼仪(1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音;(2)在接起电话(3)去电时先介绍自己,后,问候对方并说出单位的名称;不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;(4)最好在铃响三声内接起电话;(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息;(6)谈论公事,尽量在上班时间。
并事先准备好与电话内容相关的.资料备查;(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;(8)重要电话,事先拟草稿。
有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定;(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。
(12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不愿意,则不必“严加追问”;(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说“再见”,别重重地放下电话听筒,轻放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。
(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。
四、打错电话的处理方法:相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。
商务接待的礼仪常识【篇2】在商务社交活动中,正确的礼仪举止是非常重要的。
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些商务接待礼仪是指企业或个人在商务往来过程中,为对方提供服务、展示诚意和礼貌的一种态度和行为规范。
在商务接待中,合适的礼仪举止可以增加双方的亲和力,促进合作关系的建立和发展。
下面是商务接待礼仪的注意事项。
1.提前准备:在商务接待之前,要提前了解对方的背景信息和需求,确保针对性的准备和安排,避免不必要的尴尬或疏漏。
2.外貌仪容:注意着装得体、整洁,符合职业形象和商务场合的规范。
保持身体卫生,懒散的姿态和不悦的表情会给人留下不好的印象。
3.微笑待人:微笑是商务接待中的基本礼貌,可以显示出友好和亲切的态度。
当面对客户或合作伙伴时,要经常保持微笑,让对方感受到你的热情和诚意。
4.主动提供帮助:当客人到达时,应该主动迎接并提供必要的帮助。
例如,询问是否需要帮忙拿行李、引导客人到座位上等。
这种主动的服务态度可以体现出你的尊重和关心。
5.礼貌用语:在商务接待中,使用礼貌用语可以表达对对方的尊重和关心。
如问候语、称呼等都需要注意使用得当,避免不恰当或冒犯对方。
6.注重细节:细节决定成功,注意细节可以体现出你对工作的专业和关注。
例如,在商务接待中,可以提前了解对方的饮食喜好和限制,为对方提供合适的餐食。
7.随时保持礼貌:在商务接待过程中,无论是面对同事还是客户,都要保持礼貌的言谈举止。
尊重对方的意见和观点,不要发表冒犯性的或争议性的言论。
8.掌握谈话技巧:商务接待中的谈话需要注意节奏和深浅度,不能太过直言或刺激对方。
尽量引导谈话内容向有建设性的方向进行,避免涉及敏感话题或过度的个人问题。
9.适当的礼品赠送:在一些商务场合,适当的礼品赠送可以增加商务关系的亲近度。
但要注意礼品的选择要合适,并符合对方的文化背景和公司政策。
10.注意私人空间:在商务接待中,要尊重对方的私人空间。
避免无故接近对方或过于亲昵的动作,以免给对方带来不适。
11.回访感谢:商务接待后,要及时回拜对方的好意,并表达谢意。
这种回访感谢可以维系双方的关系,促进合作的进一步发展。
商务的接待的礼仪
商务的接待的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪基本常识
商务接待礼仪基本常识
商务接待礼仪是指在商务场合中接待客户、合作伙伴或重要访客时,所应遵循的一套
礼仪规范。
下面是商务接待礼仪的一些基本常识:
1. 提前准备:提前了解客户或访客的背景信息,包括其公司的业务情况、重要人物等,以便为接待做好准备。
2. 穿着得体:根据具体场合选择适合的着装,保持干净整洁,以展现自信和专业形象。
3. 准时接待:要提前到达接待地点,并做好相关准备工作,避免让客户或访客等待过久。
4. 礼貌待客:用礼貌和友好的态度接待客户或访客,主动介绍自己的身份和目的,并
与对方进行适当的寒暄。
5. 主动引导:根据具体情况,主动引导客户或访客进入会议室、座位或其他需要的场所。
6. 用餐礼仪:如果有商务餐宴,要注意用餐礼仪,包括用餐姿势、使用餐具的正确方式、注重卫生等。
7. 注意言行举止:要注意言行举止的得体和文明,避免说话过于随意或冒犯对方的话题。
8. 提供必要的便利:关心客户或访客的需求,提供必要的帮助和便利,如提供饮水、
接送服务等。
9. 注意隐私和保密:对于客户或访客的隐私和保密信息,要严守秘密,避免泄露或滥用。
10. 告别礼仪:在客户或访客离开时,要表示感谢并进行适当的告别礼仪,如握手、送行等。
总之,商务接待礼仪是建立良好商业关系的重要环节,遵循礼仪规范可以展现个人的专业素养和商务能力,为商务合作打下良好的基础。
商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇
商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上,它的礼益格比较高,而商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵奉并服从的行为规范和准则。
在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺当进行。
那么,大家知道关于商务接待的礼仪常识有哪些吗?为大家细心整理了商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇,您的确定与共享是对我最大的激励。
商务接待礼仪常识及注意事项:招商引资洽谈会及大型商务活动礼仪篇一一、招商引资活动中的注意事项(1)演讲稿应言简意赅,突出重点。
(避开从故到今,上下五千年,相像在读导游词),不同领导的演讲稿不要有太多重复的地方。
(2)侧重介绍当地目前的社会经济进展情形,可用数据指标说明(如GDP、进出口贸易额、引资情况、现有外资经营情况等);(3)介绍当地的优势产业、重点进展方向、规划和商机以及:当地的优惠政策、投资成本和政府供应的服务;外来和外资企业在当地进展的成功案例。
(4)布置当地企业与外来企业面对面的交流洽谈,避开政府唱独角戏,无实质性内容。
(5)有外商参加活动时应供应精准通顺的英文资料。
(6)不要一味地供应免费服务(如免费留宿、交通、宴请、表演、旅游等),投资者紧要看中的是商业利益与回报,尤其在经济欠发达地区。
(7)建议给投资者、外商留一些自由支配的时间,独立考察当地的商业和人文环境。
二、大型商务活动的组织在确定大型商务活动的举办后,活动主办方应召集全部相关工作人员开会,确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员,布置各部门分工。
各部门布置布置每名工作人员的实在分工,并确定完成分工的最后期限。
总负责人定期了解各部门工作的进展情况,适时布置解决显现的重点问题。
部门协调人员在工作进行中对各个部门的工作进行协调与搭配。
当各部门在预定时间完成布置的任务后,部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报,全体相关人员讨论在活动进行过程中可能显现的新情况或紧急事件,订立出应急预案。
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关于商务接待的礼仪常识商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。
了解客人,对新老朋友都热情相待。
在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。
介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。
先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。
握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。
不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。
一般要将时间控制在三五秒钟以内。
如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。
而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。
如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。
为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。
在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。
而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。
在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。
而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。
前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。
这一次序颠倒,很容易让人发生误解。
应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。
如果自己是尊者或长者、上级。
而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。
而不要置之不理,使对方当场出丑。
当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。
握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。
通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。
最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。
正确的做法,是要握住整个手掌。
即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。
以免造成不必要的误会。
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
5、乘车礼仪1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。
需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。
上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。
下车时前排客人先下,后排客人再下车。
我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。
旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。
其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
商务交往活动中,接待是给客户留下良好第一印象的重要工作,为下一步深入的交往打下基础。
接待要有周密的布置。
接待的程序:预约——准备——接待——送客。
那么,怎样才能使客户体会到你的热情好客、礼貌待人的诚意呢?大体上应做到以下几点:对于如约而来的客人,要表示热情、友好。
对贵客或远道而来的客人,要指派专人出面,提前到达双方约定的地点(或适当的地点),恭候客人的到来;接待人员要提前到达机场、码头或车站,以示对客人的尊重。
客人抵达后,若宾主双方早就认识,双方直接行见面礼,若是初次见面,一般是由礼宾人员或我方迎接人员中身份最高的,率先将己方迎接人员一一介绍给客人,再由客人中身份最高者将客人按照一定顺序介绍给主人。
对于来自本地的客人,一般应该提前半小时在单位大门口或办公楼下迎候客人随着市场经济的蓬勃发展,彼此往来的商务活动日益频繁,接待工作也应越来越规范。
要文明待客、礼貌待客、热情待客,接待工作在礼仪方面应做到严谨、热情、周到、细致。
1、文明待客文明待客主要以主人的语言、举止和态度来体现:来有迎声、问有答声、去有送声2、礼貌待客注意礼貌用语的使用:、请求语、感谢语、道歉语、道别语3、热情待客注意三个操作环节:眼到:眼睛注视对方,且要平视,表示尊重。
口到:讲话内容要切合对方实际情况,明确表达心中所思,且须做到接待三声,准确把握对方的话题倾向,作出合理反应。
意到:讲话时意思明确,态度平和、友善,意会他人言中之意,反应迅速、准确。
☆ 一杯香茶暖人心我国自古就有客来敬茶的传统礼仪,中国人在办公室、家里接待客人时,茶水是必备的。
专门举行茶会招待里来宾也是商务活动中常见的。
茶杯:为客人沏茶之前,先洗手,并洗净茶杯;茶杯要无破损、无裂纹、无茶锈;茶杯以陶瓷制品为宜。
茶叶:沏茶前,可事先征求客人的意见。
泡茶:不要太浓或太淡,斟八成满即可。
上茶:主人向客人上茶时,应起立,并用双手把茶杯递给客人,然后说一声“请”。
客人亦应起立,以双手接过茶杯,道以“谢谢”。
喝茶:喝茶时只宜小口仔细品尝,不可大口喝水,发出响声;漂浮在水面上的茶叶,不可用手从杯中捞出,也不要吃茶叶。
送客时的寒暄之辞:提醒客人的随身物品,对即将离去的客人说些客气的话,使客人愉快的离去。
基本原则:送到客人离开视线为止。
和上司一起送客,要比上司稍后一步☆ 商务见面后告别语的使用1、主客之间的告别语客人向主人告别时,常伴以“请回”、“请留步”等语言,主人则以“慢走”、“恕不相送”等语回应。
如果客人是远行,可说“祝你一路顺风”、“一路平安”、“代问××好”等告别语。
2、熟人之间的告别语可说“有空再来”、“有时间来坐坐”、“有空来喝茶”等,也可说“代问家人好”以示礼貌。
3、“再见”这是当今比较时兴的告别语,适用于大部分场合的告别。
类似的还有“Byebye”、“晚安”等。