公司文件签收登记表Excel模板
文件签收登记表
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16
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文件名称
收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件
(份 接收人签字
数)
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收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件
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收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件
(份 接收人签字
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收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件 (份
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文件签收登记表
签收单位(或部门)
分数 接收人签字
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收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件
(份 接收人签字
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收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件
(份 接收人签字
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收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件
(份 接收人签字
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接收人签字
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收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件 (份
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文件名称
收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件 (份
接收人签字
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收发文登记表
收发文单位(或部门)
原件 (份
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表模板
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文件签收登记表
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Байду номын сангаас备注
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文件签收登记表(模板)
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精心搜集整理,请按实际需求再行修改编辑,因文档各种差异排版需调整字体属性及大小
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文件签收登记表优秀文档
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文件领取登记表
文件名称:关于全区企业信息摸底调查的通知
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文件传阅登记表
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文件签收登记表
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文件签收记录表(标准版)
文件签收记录表单位名称:编号:WJ-200406-A0制表人:审核人:文件签收记录表(标准版)使用说明一、概述文件签收记录表(标准版)是一份用于记录文件交接过程中关键信息的标准化表格,旨在确保文件的传递过程清晰、可追溯,并明确各方责任。
该表格适用于各类组织、机构在文件流转过程中的签收管理,确保文件的保密性、完整性和及时性。
二、表格结构解析单位名称:填写使用本表格的单位或部门的全称,以便后续管理和归档时能够清晰识别。
编号:每份文件签收记录表都应有一个唯一的编号,格式为“WJ-年月-编号”,如“WJ-200406-A0”,便于追溯和查询。
表格主体:序号:用于区分每一条记录,便于统计和索引。
签收日期:填写文件实际签收的日期,格式为年月日,如“2023-04-01”。
文件名称:详细填写被签收文件的名称,确保准确无误。
份数:记录签收的文件份数,对于多份文件或文件的多个副本,需明确数量。
签收单位:填写接收文件的具体单位或部门名称。
签收人:由签收单位指定的负责人在相应位置签字确认,表示文件已接收。
交接人:由文件发送方指定的负责人签字,表示文件已交付至指定单位或个人。
备注:用于填写额外的信息,如文件的特殊说明、紧急程度、签收时的特殊情况等。
制表人与审核人:制表人负责填写表格的基本信息,并确保表格内容的准确性和完整性;审核人则对表格内容进行复核,确保无误后签字确认。
三、使用流程准备阶段:根据实际需要,选择合适的文件签收记录表模板,并填写单位名称和编号。
填写信息:按照表格结构要求,逐项填写相关信息,确保每一项内容都准确无误。
签字确认:在文件交接过程中,由签收单位的签收人和发送方的交接人分别在表格上签字确认,以示文件的正式交接。
归档保存:文件签收记录表完成后,应妥善归档保存,以便日后查阅和审计。
四、注意事项信息准确性:在填写表格时,务必确保所有信息的准确无误,避免因信息错误导致的后续问题。
及时签收:文件交接完成后,应及时签字确认,避免文件滞留或丢失。