03.XXX酒店电话交换系统方案
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XXXXXXXXXXX酒店
电话交换系统
设
计
方
案
自贡市XXXXX电子科技有限公司
二〇一一年四月
一系统概述
通利9000hexi型程控电话系统(PABX)为酒店提供了完整的通讯解决方案。它是一个综合解决方案将最常用的宾馆前台系统与通信系统集成。可提供宾馆专用客户化话务台、为VIP客人和员工提供客房话机。PABX系统将带动宾馆为客人提供更高水平的服务,并优化宾馆运营流程。
二. 系统总体要求
2.1程控交换机系统用途
◇节省费用
内部通讯
外线限制
◇特色服务功能应用
各种各样的特殊功能
呼叫转接、呼叫广播、呼叫等待、呼叫代接等
◇创造网络系统
接驳专用网络
系统集成,交换机组网
2.2用户需求
XXXXX酒店作为5星级酒店,从入住宾客及内部管理等方面考虑,程控电话系统(PABX)应满足以下基本需求:
客房内电话在酒店内部的通话
客房内电话与外线连接(国内、国际长途)
酒店内部管理人员的语音通讯(包括内部通讯、移动通讯、国内、国际长途)
通讯计费
登记/退房结账、呼叫计费、自动叫醒、客房状态、小酒吧计费、语音留言、免打扰等功能
2.3设计原则
◆先进性
9000hexi通信系统为2006年进入中国市场的最新设备。9000hexi系列通信系统在传统交换机的基础上集合了IP通信,其结合了基于IP的创新通信的特点与纯语音通信系统的可靠性及安全性
◆标准化
本系统各项技术遵循已有的国家标准及行业标准,没有国标及行标的则遵循国际标准。
◆实用性
本系统在满足基本通讯的前提下,可针对酒店提供无线通讯、计费及结账等多种特色服务,最大程度提升本系统的实用性
◆开放性
为了保证系统的持续发展和系统与不同厂商设备的兼容,同时保证系统投资的长期有效性,本系统的设计与设备选型注重开放性。即构成系统的各产品须符合国际标准或相关工业标准,以满足系统对外可扩展性、可移植性和可操作性的需求。
2.4设计概述
针对上述需求,结合酒店程控交换机系统设计原则,我公司建议采用通利9000hexi程控交换机系统。
本方案设计在网络电话机房设置9000hexi主机1台,通过综合布线系统的对数线缆至各个区域的各个楼层配线间,在由配线间延伸至前端语音点。在中心机房、各个区域的服务台可设置话务台,进行语音系统的设置和管理。酒店管理人员可配置无线话机,可以快捷、方便的进行酒店管理。酒店管理领导办公室还可配置数字话机。客房内配备电话终端。
三系统设计
3.1点位设计
根据酒店房间功能划分,及内部电话终端数量需求,暂定48门外线,304门分机。分机可分为两部分,酒店内部管理人员及工作人员为一部分,客房内分机为一部分。根据设计院建筑平面图纸,我公司统计语音点位如下:(略)
3.2设备选型及功能
3.3.1设备选型
通利TL-9000hexi是一种高级的电话交换系统,可接(数字)专用功能话机的机型,独有的IP经济路由功能可实现在不改变用户拔号习惯的情况下,对其话务进行自动分析选择最为经济的中继出线,可最大限度的节省用户话费。系统可定义用户为提机直取外线实现直线电话拔号习惯。系统具有强大的分组功能,最为适用于多使用群体共同使用。其全数字交换分为三大部分,数字中继、全数字内部交换、数字专用话机
系统功能:
1、TL-9000hexi系列电话交换机的电源系统使用可靠的开关电源,功率大,功耗小,体积小,可靠性高;
整机使用总线结构设计,主机背板上无电子元件的结构,提高了整机的可靠性;
2、整机使用多CPU模块化设计,提高了系统的数据处理能力,也提高了系统的可靠性;
3、TL-9000系列交换机系统主要使贴片电子元器件,提高了系统可靠性;
4、在生产上使用两道焊接工艺,首先进行贴片电子元器件“回流焊接”,再进行插件的“双波锋焊接”,保证焊接的可靠性;
容量:368线
1、内外线来电显示到分机(接入DTMF、FSK制式兼容,内线、外线来电经转接后都可显示到分机)
2、系统具备50个动态寄存,可同时保留50个内、外线电话,配合其广播功能真正实现流动办公功能,实现了单位内部全方位信息电话。
例:某一外线需找某经理,但接线生只知某经理在公司但确不能确定在何分机旁,此时接线生就可先对线外保留成(0-49)任意线路,而后通过内置广播系统进行广播,某经理只要听到广播即可拿起身边最近的一部分机,取回外线即可建立通话!
广播共可分八组,便于对相应区域进行广播。
3、系统具有外线的上下班及内线的上下班等级各十级,可对系统内的所有电话的内、外线通话权限进行任意设置,独有的各等级开放号及锁号可以做到分机只拨打特定的电话,真正做到杜绝非业务电话。(打外线可管理到允许或关闭某一个电话号码)
例:对前台几部分机进行设置,只允许拔打几个市内订票电话、相关部门经理手机、相关的某几个国内与国际电话号码,除设定的电话号码外其余所有电话号码均不可拔打。
4、独有的内置15方互动内外线电话会议功能,真正做到跨地域多方会议。
可以进行外线(市话、长途、移动)、内线,互动电话会议,可随时招及与退出会议,内外线总共可至15方。(最适合总部招集各办事处、分公司开会)
5、经理秘书电话,过滤各种广告业务电话,杜绝骚扰电话。
所有经理的电话均会自动先由秘书接听,后又秘书进行留保,再有经理决定是否接听电话。
6、系统任意分机均可单鍵重拔,提机直取外线、遇外转移、跟随转移、热线电话、专线专用、定时闹钟等电信新功能业务。
内线分机拔打外线正忙的情况,均可按“#”号进行重拔,可以将经理的分机定义成提机直取外线免拔出局号,如拔内线需在分机前加个“#”
7、上下班等级及值班分机均可自动切换,无须手工操作。
下班后分机自动关闭外线权限,值班分机自动切换至门卫分机。
8、5000组帐号密码功能,可做到计费到人,分机可自锁等级。
每人一个帐号密码,可在系统任意一部分机上拔打该帐号所充许的电话,话单将自动记录在帐号上面,分机可自行进行等级锁定,防止盗打电话。
9、1至4位任意号码全弹编,可共存1至4位的分机号码
对特殊分机及常用分机用1或2位数来分配分机号码资源,与4位分机可以并存同一系统。
10、内置外程维护模块,可直接通的电话网进行远端维护。
如客户对个别功能不大孰悉,可直接拔打我公司相关人员的电话或手机,给于相应权限后,即可进行远端操作,并在操作过程中双方仍可继续通话。
11、开放式CTI平台,具有非监控分机,支持呼叫中心。
可定义分机发送相应的DTMF码,而非铃声,主要在驳接各种语音平台与呼叫中心时,给计算机供提更快、更为准确的数字信号。
12、支持分组群振及群振值班。
13、支持组内单鍵代接、指定代接及代接封锁。
14、所有分机均可单鍵重拔(或按#号)
15、可以设置分机缩位拔号及系统缩们拔号
16、可对内外线进行预约
3.3.2、酒店服务功能
1、可外接音乐源,提供各种背影音乐
2、专用话机可显示内外线状态,便于话务小姐的语音处理
3、专用话机可外配带耳机话筒
4、专用话机可单鍵保留、强插、监听、转听提高话务员工作效率
5、专用话机可显示转入客房无人接听回振的房间号码
6、可实现话务接入均分(排队功能)
7、具备酒店电话专用计费软件