WordExcelpowerpoint使用技巧.ppt
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办公软件应用技能课件-(word-excel-)
办公软件应用技能课件(word-excel-ppt)
欢迎来到办公软件应用技能课件！在这个课件中，您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧！
Word技能
在这个部分，我们将深入学习Word的各项技能，包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示，您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档，包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能，制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项，使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能，快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件，提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能，包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练，您将掌握Excel的强大 功能，为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片？
学习使用Word的插入图片功能，使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式？
掌握Excel公式的语法和常用函数，实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果？
学习使用PPT的动画功能，为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件！通过学习这些技能，您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能，不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据，确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法，快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能，直观地展示和解读数据。
欢迎来到办公软件应用技能课件！在这个课件中，您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧！
Word技能
在这个部分，我们将深入学习Word的各项技能，包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示，您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档，包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能，制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项，使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能，快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件，提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能，包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练，您将掌握Excel的强大 功能，为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片？
学习使用Word的插入图片功能，使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式？
掌握Excel公式的语法和常用函数，实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果？
学习使用PPT的动画功能，为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件！通过学习这些技能，您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能，不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据，确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法，快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能，直观地展示和解读数据。
word、excel、ppt使用技巧大全
第1章Word篇1.1 文字录入技巧(1)1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。
1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。
并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。
1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。
图1-1 “拼音指南”对话框1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。
1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“”，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。
word、excel知识点讲解幻灯片PPT
文档的修订设置
文档的修订设置
• 4、单击工具→修订，（或双击窗口状 态栏上的“修订”标签使其变黑）进 入标记修订状态。
•
文档的修订设置
• 5、直接在文章中进行增、删、改等 操作。
• 6、修改完毕后，可使用对话框中按 钮
• 来设置标记状态和显示状态。
文档的修订设置
• 也可单击按钮接受修订，或单击按钮 删除修订。
常用公式和函数对数据的处理
• MAX、MIN公式嵌入：
常用公式和函数对数据的处理
• sum公式嵌入:
常用公式和函数对数据的处理
• If函数：
• 计算一个学生成绩表中大于60分为及 格，小于60为不及格：
• =IF(B2>=60,"及格","不及格")
常用公式和函数对数据的处理
• 计算一个学生成绩表中大于等于85分 为“优”，小于60为“不及格”，大 于75小于85为“良”：
• =IF(B2>85,"优秀",IF(B2>75,"良 ",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
word、excel知识点讲解幻灯片 PPT
本PPT课件仅供大家学习使用 请学习完及时删除处理 谢谢！
Word文本编辑的基本操作
• 1、插入点的移动和定位 • （1）用鼠标快速定位 • （2）用键盘移动
Word文本编辑的基本操作
• Home:插入点移到当前行头 • End：插入点移到当前行尾
• Ctrl+home:插入点移到文档开头 • Ctrl+end:插入点移到文档末尾
Word文本编辑的基本操作
第6章 Word和Excel的使用技巧PPT课件
用户可以通过选择“工具”|“宏”|“安全性” 命令，打开如图所示的设置“安全性”对话框， 在该对话框中，可根据需要来设置允许执行的宏 的安全等级。选择高等级的安全性设置，当然是 比较保险的，但也可能会使许多其实并没有危害 的宏命令被禁止执行。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
Word和excel的基本操作ppt课件
剪切(Ctrl+X) /复制(Ctrl+C) /粘贴(Ctrl+V) 移动：左键，拖动 复制：ctrl+左键，拖动
.
设置文本格式
“格式”菜单中单击“字体”命令 ※ 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置
.
设置文本格式
.
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然 后设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去 掉
.
4、如何进行自动求和运算？
选中要求和单元格（包括放置结果的单 元格） 单击工具栏上的自动求按钮
.
5、如何对输入的数字数据进行相关 的数据排序操作？
信息技术培训
—— Word的基本操作
.
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
.
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。 打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
.
Excel 2003简介
启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语
.
1、启动与退出Excel
.
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设置文本格式
“格式”菜单中单击“字体”命令 ※ 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置
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设置文本格式
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WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然 后设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去 掉
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4、如何进行自动求和运算？
选中要求和单元格（包括放置结果的单 元格） 单击工具栏上的自动求按钮
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5、如何对输入的数字数据进行相关 的数据排序操作？
信息技术培训
—— Word的基本操作
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内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
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页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。 打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
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Excel 2003简介
启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语
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1、启动与退出Excel
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办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
【精品】Word、Excel、powerpoint使用技巧47页PPT
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
▪
【精品】Word、Excel、 powerpoint使用技巧
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成8、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
47
15、机会是不守纪律的。——雨果
▪
【精品】Word、Excel、 powerpoint使用技巧
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成8、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
47
办公软件小技巧ppt课件
34
隐藏和显示指针
CTRL+H CTRL+A
35
快速放映第N页
N
+
ENTER
同时按
备注：十位以上的会到N-1页
36
回到第一页
同时按住2 秒
37
变体功能
百变小黄点
38
墨迹书写
随意发挥
39
THANK YOU
23
墨迹公式
2、可以任意书写公式。当输入错误时，可以将内容“擦除”后重新输入，完成后单击【插入】。
24
墨迹公式
3、单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】，即可将此公式保存到公式库中。
25
墨迹公式
4、重新命名公式名称，单击【确定】。
26
墨迹公式
5、单击【插入】-【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。
27
编辑PDF文件
Word 2016可以打开PDF文件，轻松获取PDF文件内容，并对段落、列表和表格进行排 版，就像使用熟悉的Word文档一样。
操作步骤：
1、在Word 2016中直接打开PDF文件，内容和排版高保真还原，还可以自动生成标题导航，表格和图 片也保持原样。单击【文件】-【打开】，选择PDF格式。
操作步骤：
1、在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
19
协作编辑文档
2、在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
20
智能查找
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
操作步骤：
1、选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
WordExcelPowerPoint三合一应用大全Office办公无忧课件
5.3 美化 表格
04
5.4 表格的 高级应用
05
5.5 使用图 表直观地展 示数据关系
06
回顾拓展
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
第二篇 Office 基础操作篇
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
01
趁热打铁： 制作产品报
价单
02
常用Word 文档
第二篇 Office基础操作篇
6.1 设置文档 的页面背景
回顾拓展
第二篇 Office基础操作篇
8 Excel工作表与单元格的基本操作
第二篇 Office基础操作篇
1
趁热打铁：创 建办公设备管
理明细表
2
常用Excel表格
8 Excel工作表与单元格的基 本操作
9.1 使用条件格式分析 单元格中的数据
9.3 对工作表中的 数据进行筛选
9.5 手动建立分级 显示
7.4 修订文档
7.2 对文档中的 内容进行校对
回顾拓展
7.3 对文档进行 批注
趁热打铁：审阅 周工作报告
第二篇 Office基础操作篇
7 审阅文档
常用Word文档
8.1 认识工作簿、 工作表与单元格 8.3 在单元格中输
入数据 8.5 美化单元格与
表格
8.2 工作表的基本 操作
8.4 调整单元格的 布局
A
6.4 分栏显示 文档内容
D
6.2 文档的页 面设置
B
回顾拓展
E
6.3 为文档添 加页眉和页脚
C
趁热打铁：对公 司制度页面进行
规范和美化
F
6 美化和规范化文档页面
第二篇 Office基础操作篇
04
5.4 表格的 高级应用
05
5.5 使用图 表直观地展 示数据关系
06
回顾拓展
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
第二篇 Office 基础操作篇
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
01
趁热打铁： 制作产品报
价单
02
常用Word 文档
第二篇 Office基础操作篇
6.1 设置文档 的页面背景
回顾拓展
第二篇 Office基础操作篇
8 Excel工作表与单元格的基本操作
第二篇 Office基础操作篇
1
趁热打铁：创 建办公设备管
理明细表
2
常用Excel表格
8 Excel工作表与单元格的基 本操作
9.1 使用条件格式分析 单元格中的数据
9.3 对工作表中的 数据进行筛选
9.5 手动建立分级 显示
7.4 修订文档
7.2 对文档中的 内容进行校对
回顾拓展
7.3 对文档进行 批注
趁热打铁：审阅 周工作报告
第二篇 Office基础操作篇
7 审阅文档
常用Word文档
8.1 认识工作簿、 工作表与单元格 8.3 在单元格中输
入数据 8.5 美化单元格与
表格
8.2 工作表的基本 操作
8.4 调整单元格的 布局
A
6.4 分栏显示 文档内容
D
6.2 文档的页 面设置
B
回顾拓展
E
6.3 为文档添 加页眉和页脚
C
趁热打铁：对公 司制度页面进行
规范和美化
F
6 美化和规范化文档页面
第二篇 Office基础操作篇
Word和excel的基本操作ppt课件
信息技术培训
—— Word的基本操作
ppt课件.
1
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
①“另存为” ②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名
ppt课件.
3
文稿的编辑
• 六：选择文本
①鼠标方式：单击、拖动
②按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光 标处到单击处之间的所有字符。
③选择全部文本(Ctrl+A)
• 七：编辑文本
插入文本/删除文本/修改文本 查找(Ctrl+F) /替换(Ctrl+H) /撤销（Ctrl+Z）
自选图形、艺术字等选项
ppt课件.
8
表格的插入及格式的设置
基本流程： 菜单选项：插入——表格 点击“表格”选项，出现对话框，输入 需要的制作表格的“行数”和“列数”， 系统自动生成新的表格。
ppt课件.
9
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。
打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
6
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
⑵、选定需要设置格式的段落，点鼠标 “右键”——选择“段落”进行设置。
(常用的设置：特殊格式、行距。)
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—— Word的基本操作
ppt课件.
1
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
①“另存为” ②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名
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3
文稿的编辑
• 六：选择文本
①鼠标方式：单击、拖动
②按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光 标处到单击处之间的所有字符。
③选择全部文本(Ctrl+A)
• 七：编辑文本
插入文本/删除文本/修改文本 查找(Ctrl+F) /替换(Ctrl+H) /撤销（Ctrl+Z）
自选图形、艺术字等选项
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8
表格的插入及格式的设置
基本流程： 菜单选项：插入——表格 点击“表格”选项，出现对话框，输入 需要的制作表格的“行数”和“列数”， 系统自动生成新的表格。
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9
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。
打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
6
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
⑵、选定需要设置格式的段落，点鼠标 “右键”——选择“段落”进行设置。
(常用的设置：特殊格式、行距。)
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最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
Office办公软件教程(ppt版)精讲
查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
2.4.2 替换文本
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
2.4.2 替换文本
办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
大学计算机基础
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
*
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图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
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长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
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文档内容快速加上边框
此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框 下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，
并 在的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入
框 中设置所需要的列数，本例中设档内容快速加上边框
替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其 它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果
下 图所示。然后文档内容快速加上边框
第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入” 选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹 出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如下图所示。
Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有
五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。
设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字 就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都文档内容快速加上边框
第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于 表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省 略。要想得到好的效果。
请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。
15
按单字给Word文档内容快速加上边框淘花/专用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16
Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 Shift+Alt+方向键组合，非常有用——
一、调整行序 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的 顺序，也可以调整Word表格中的行序。 方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或 行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向 键，按↑键可使该行在表格内向上移动，档内容快速加上边框
第一步：先选中要加格的文
字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击 功能区选项卡“编辑”功能组中的 “替换”按钮，打开“查找和替换” 对话框。点击“替换”选项卡。在 “查找内容”的输入框中输入 “^?”，在下方“替换为”输入框 中输入“^&$”，如右图所示。以 上内容均需在英文输入法中输入。 点击“全部替换”按钮，就可以将 选中的每一文字后加上“$”符号， 这可意设，排版样式轻松掌控
Word中的文字方向是可以自由控制的。 如何将文字作以下排列呢？
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文 字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击， 并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发 现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但 是只能选用其中三种淘，花/百另度三步实现文档页码自动编排
步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页 脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。
（第页，共页） 步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次 “Ctrl+F9”并添写如下代码： “{={Page}}{={Numpages}}”。(
Word、Excel、powerpoint使用技巧淘花/专用1Word使用技巧
• Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 • 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 • 按单字给Word文档内容快速加上边框 • Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 • Wohift+Alt+方向键的妙用
二、拆分表格
例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格， 可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格， 不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按 Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。
（第{={page}}页，共{={numpages}}页）
步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看 看神奇的变化吧。
（第1页，共2页）
注：公式中“Page”是当前的页数，“Nu档内容快速加上边框
使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿 纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样 式，如下图三步实现文档页码自动编排
使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而 巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但 能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码 果。
效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页 数的增加改变。
（第N页，共N页）
点 击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开
“表 格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”
均 为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着 调整“左”、“右”边距为淘花“/百0度”专和用“0.05”，将“允许调整单14
按单字给W用
4
Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击 右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文 字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确 定”。
如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框 的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷 菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文 本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜 色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。
此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框 下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，
并 在的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入
框 中设置所需要的列数，本例中设档内容快速加上边框
替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其 它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果
下 图所示。然后文档内容快速加上边框
第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入” 选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹 出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如下图所示。
Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有
五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。
设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字 就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都文档内容快速加上边框
第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于 表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省 略。要想得到好的效果。
请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。
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按单字给Word文档内容快速加上边框淘花/专用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 Shift+Alt+方向键组合，非常有用——
一、调整行序 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的 顺序，也可以调整Word表格中的行序。 方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或 行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向 键，按↑键可使该行在表格内向上移动，档内容快速加上边框
第一步：先选中要加格的文
字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击 功能区选项卡“编辑”功能组中的 “替换”按钮，打开“查找和替换” 对话框。点击“替换”选项卡。在 “查找内容”的输入框中输入 “^?”，在下方“替换为”输入框 中输入“^&$”，如右图所示。以 上内容均需在英文输入法中输入。 点击“全部替换”按钮，就可以将 选中的每一文字后加上“$”符号， 这可意设，排版样式轻松掌控
Word中的文字方向是可以自由控制的。 如何将文字作以下排列呢？
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文 字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击， 并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发 现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但 是只能选用其中三种淘，花/百另度三步实现文档页码自动编排
步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页 脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。
（第页，共页） 步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次 “Ctrl+F9”并添写如下代码： “{={Page}}{={Numpages}}”。(
Word、Excel、powerpoint使用技巧淘花/专用1Word使用技巧
• Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 • 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 • 按单字给Word文档内容快速加上边框 • Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 • Wohift+Alt+方向键的妙用
二、拆分表格
例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格， 可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格， 不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按 Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。
（第{={page}}页，共{={numpages}}页）
步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看 看神奇的变化吧。
（第1页，共2页）
注：公式中“Page”是当前的页数，“Nu档内容快速加上边框
使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿 纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样 式，如下图三步实现文档页码自动编排
使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而 巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但 能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码 果。
效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页 数的增加改变。
（第N页，共N页）
点 击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开
“表 格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”
均 为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着 调整“左”、“右”边距为淘花“/百0度”专和用“0.05”，将“允许调整单14
按单字给W用
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Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击 右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文 字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确 定”。
如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框 的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷 菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文 本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜 色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。