WordExcelpowerpoint使用技巧.ppt

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按单字给Word文档内容快速加上边框
替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其 它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果
下 图所示。然后关闭“查找和替换”对话框。
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第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入” 选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹 出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如下图所示。
点 击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开
“表 格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”
均 为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着 调整“左”、“右”边距为淘花“/百0度”专和用“0.05”，将“允许调整单14
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Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有
五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。
设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字 就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都无影无 踪了，如下图所示。
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第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于 表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省 略。要想得到好的效果。
请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。
？？？？
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Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击 右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文 字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确 定”。
如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框 的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷 菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文 本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜 色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。
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Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控
Word中的文字方向是可以自由控制的。 如何将文字作以下排列呢？
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文 字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击， 并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发 现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但 是只能选用其中三种淘，花/百另度专外用两种不能被选用。 3
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巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排
步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页 脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。
（第页，共页） 步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次 “Ctrl+F9”并添写如下代码： “{={Page}}{={Numpages}}”。(
Word、Excel、powerpoint使用技巧
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Word使用技巧
• Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 • 巧来自百度文库Word公式 三步实现文档页码自动编排 • 按单字给Word文档内容快速加上边框 • Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 • Word一栏与多栏文本快速混排
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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用
二、拆分表格
例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格， 可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格， 不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按 Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。
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巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排
使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而 巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但 能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码 果。
效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页 数的增加改变。
（第N页，共N页）
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按单字给Word文档内容快速加上边框
第一步：先选中要加格的文
字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击 功能区选项卡“编辑”功能组中的 “替换”按钮，打开“查找和替换” 对话框。点击“替换”选项卡。在 “查找内容”的输入框中输入 “^?”，在下方“替换为”输入框 中输入“^&$”，如右图所示。以 上内容均需在英文输入法中输入。 点击“全部替换”按钮，就可以将 选中的每一文字后加上“$”符号， 这可以方便我们后面给文字加框。
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此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框 下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，
并 在的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入
框 中设置所需要的列数，本例中设置为“23”。如下图所示。
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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 Shift+Alt+方向键组合，非常有用——
一、调整行序 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的 顺序，也可以调整Word表格中的行序。 方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或 行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向 键，按↑键可使该行在表格内向上移动，按↓键可使该 行向下移动。
（第{={page}}页，共{={numpages}}页）
步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看 看神奇的变化吧。
（第1页，共2页）
注：公式中“Page”是当前的页数，“Numpages”是总的页数。
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按单字给Word文档内容快速加上边框
使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿 纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样 式，如下图所示，那么应该如何处理呢?