人事管理表格员工档案
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
人事档案核实情况表
人事档案核实情况表表格介绍人事档案核实情况表》用于记录和确认人事档案的真实性和完整性。
该表格的目的在于促进和管理人事档案的核实工作，确保档案信息的准确性，并提供便捷的记录和检索方式。
通过《人事档案核实情况表》，可以整理和维护员工的个人信息、任职资格以及劳动合同等相关文件的存档情况。
该表格还可以记录人事调动、晋升、离职等与员工档案相关的重要事件。
核实人事档案对于组织和管理人力资源具有重要意义。
通过核实，可以避免因档案信息不准确而引发的法律风险和劳动争议。
此外，核实还有助于提高档案管理的质量，确保人事政策和规定的执行，并为人力资源决策提供可靠依据。
人事档案核实情况表是用于记录和核实员工人事档案信息的表格。
它包含以下主要内容和字段：姓名：员工的全名。
员工编号：每个员工在公司内的唯一标识符。
身份证号码：员工的身份证号码，用于身份验证和记录。
性别：员工的性别，通常分为男性和女性。
出生日期：员工的出生日期。
入职日期：员工加入公司的日期。
部门：员工所属的部门或单位。
职位：员工在公司内的职务或职位。
学历：员工的最高学历水平。
联系方式：员工的联系电话或电子邮件地址。
家庭地址：员工的家庭住址。
婚姻状况：员工的婚姻状况，如已婚或未婚。
劳动合同类型：员工与公司签订的劳动合同类型，如全职、兼职或实等。
人事档案完整性：用于记录员工人事档案的完整性，如是否包含所有必要文件和记录。
备注：额外的备注或其他相关信息。
以上是《人事档案核实情况表》中包含的主要内容和字段。
该表格的目的是为了方便管理人事档案信息，并核实每个员工的基本信息和档案完整性。
本指南为您提供如何正确填写《人事档案核实情况表》的指导和注意事项。
以下是填写《人事档案核实情况表》时的指导：1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
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员工人事档案资料管理规定与表格汇总(5个)6
住宿
1.□公司宿舍2.□自租3.□其他
离职
时间
原因
每年加薪月份
月收月
1.□除2.□就学3.□交通4.待遇
5.□婚6.□家务7.□健康8.其他
劳保
号码
1.□除2.□就学3.□交通4.待遇
5.□婚6.□家务7.□健康8.其他
复职
年月日
年月日
年月日
员工人事资料卡（二）出生年月日 Nhomakorabea性别
□男□女
住
址
永久
姓名
婚姻
现
在
工号
血型
□A□O□B□
学
历
保
证
人
姓名
关系
身
份
证
字第号
住址
电话
年月日
姓名
关系
籍贯
住址
电话
到
工
年月日
家
庭
状
况
关系
姓名
出生年月日
职业
同居
备注
相关工厂经验□无□有，工作时间年月
直本
公司
媒介
1.□应聘2.本公司员工介绍
3.□其他人员介绍4.□其他
交通
员工人事档案处理
员工人事档案处理随着企业的发展壮大，员工人事档案管理变得尤为重要。
合理有效地处理员工人事档案，不仅能提高企业内部管理的效率和规范性，还能为员工提供更好的服务和保障。
本文将从档案建立、归档管理和信息安全三个方面进行论述，旨在为企业员工人事档案处理提供指导和参考。
一、档案建立1.员工个人信息搜集在员工入职时，应及时准确地搜集员工的个人信息，包括基本信息、教育经历、工作经历等。
可以通过面谈、填写表格等方式获取信息，在获取过程中要确保信息的准确性和完整性。
2.档案分类编制根据员工的不同情况和岗位要求，将员工的个人信息进行分类编制。
例如可以按照部门、岗位、年份等进行分类，便于后续档案管理和查询。
3.建立电子档案系统为了提高档案管理的效率和便捷性，可以建立电子档案系统，将员工的个人信息进行电子化存储和管理。
通过对电子档案系统的建立，可以方便快捷地查询和更新员工信息，减少纸质档案的占用和管理难度。
二、归档管理1.存档标准化在员工离职时，要及时将其档案进行归档处理。
归档要按照一定的标准进行，包括归档时间、归档人员、归档地点等标准。
同时，在归档时要对档案进行编号和标识，以便后续的查询和管理。
2.保密性处理员工档案涉及到个人隐私，要保证其保密性。
在档案归档和管理过程中，要确保只有授权人员有权查看和处理员工档案，其他人员不能随意接触档案资料。
3.减少存档空间和成本随着档案的积累，存档空间和成本逐渐增加。
可以考虑采用数字化存档的方式，将纸质档案进行扫描和存储，以减少存档空间和成本。
同时，建立档案借阅和归还制度，提高档案的利用率和管理效率。
三、信息安全1.系统安全设置为了确保档案信息的安全，需要对电子档案系统进行安全设置。
包括建立用户权限系统，只有授权人员才能进行档案的查看和修改；建立防火墙和反病毒系统，保障电子档案信息不受到外部的攻击和破坏。
2.备份和灾备措施为了防止档案信息因意外情况丢失，要建立定期备份和灾备措施。
即使出现系统故障或灾害事故，也能够及时恢复档案数据，保障员工档案信息的安全和完整性。
移交人事档案登记表
移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。
公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。
逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。
以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。
特此公告。
×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。
通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。
公司员工人事档案管理规定
公司员工人事档案管理规定
1.人事档案的内容
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括：
（1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。
（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。
（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。
（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。
（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
2.人事档案保密规定
公司人事部对接收员工原单位转递来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
3.员工个人情况变更规定
（1）员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事
部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
4. 员工人事档案的使用
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制订公司人力资源发展规划提供依据。
公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
人事档案管理制度相关表格
人事档案管理制度相关表格
1. 个人信息表：记录员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯等个人身份相关信息。
2. 入职申请表：记录员工入职时的申请信息，包括申请职位、教育背景、工作经历等。
3. 面试评估表：记录员工面试过程中的评估结果，包括面试官的评价意见、面试得分等。
4. 聘用合同：记录员工与公司签订的聘用合同，包括职位、工资待遇、工作时间、福利等条款。
5. 培训记录表：记录员工参加的培训活动及培训结果，包括培训课程、培训时间、培训成绩等。
6. 绩效评估表：记录员工绩效考核的结果，包括各项考核指标的评分、绩效等级等。
7. 调动申请表：记录员工调动职位、部门或地点的申请信息，包括调动原因、调动后职责等。
8. 奖惩记录表：记录员工获得的奖励或受到的处罚，包括获奖原因、奖励金额、违纪行为等。
9. 离职申请表：记录员工离职的申请信息，包括离职原因、离职日期、离职手续等。
10. 个人评价表：记录员工个人自评以及主管对员工的评价，包括工作表现、能力水平、发展潜力等。
这些表格可以根据具体的公司需求进行调整和修改，以适应人事档案管理的要求。
最完整全套人事行政表格
应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表序号: 年月日培训班通知单序号：培训师试讲评估单序号: 年月日培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工年度绩效考评表姓名: 部门: 职务：年月日员工季度绩效考评表姓名：部门: 职务: 年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工.员工离职结算单终止合同手续单管理人员年度绩效考评表姓名: 部门：职务: 年月日员工辞职申请单文件传阅单办公用品申领单部门：年月日注：此单一式三联，领用人部门留存一联，办公室一联，库管部一联。
汽车配件申领单部门：年月日注：此单一式四联，第一联存根，第二联财务，第三联库管，第四联申领人部门存查。
用印申请表编号：编号：说明：此单共二联，办公室、拟稿人部门各执一联。
编号：员工岗位调动审批单注：此单共二联，人事部被调动员工原部门及现部门各执一联。
员工解聘通知单注：此单共三联，人事部、被解聘人部门及被解聘人各执一份。
车辆维修申请单年月日主：此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室，第三联财务。
档案查阅申请单此单共三联，查阅人部门、公司办公室、档案室各留一联。
车辆维修验收单用车申请单授权书档案销毁申请单注：此单共二联,办公室、档案室各存一联。
值班经理检查表注:此表每天到办公室领、交.订车单客人姓名共人车型数量抵达日期航班、车次抵达时间接车地点接车后送往送车日期航班、车次客人要求离店时间送往地点注：请调度员与客人确认送车时间收费方式（)现付/签单人房数( ）报帐预订方式填表日期联络员或问讯员签字销售部主管签字车队队长签字调度员签字备注：。
员工档案管理与归档规定
员工档案管理一、员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。
二、为加快建立现代企业制度，规范员工的档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪，避免因员工档案遗失或职工隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。
三、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。
以下资料纳入公司人事档案范围内，进行员工档案归档：●应聘简历及面试评价表●身份证、学历证书（复印件）●入职登记表●体检表●员工转正工作总结、考核表●劳动合同●岗位变动记录●薪资调整记录●奖惩记录●保险缴纳记录●与公司签订的其它合同、协议●其它有必要纳入档案的资料●辞职申请、培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。
档案建立及维护人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。
为保证档案的时效性，要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。
员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。
辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，HR经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经人事部门经理同意后方可查询员工档案。
以下是人事部门针对员工档案归档管理：●公司人事部对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成材料要及时收集并进行整理，保持档案的完整。
●人事资料收集、归档后，人事管理专员在档案袋上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依据档案材料分类目录顺序排列，各种资料分类装订并注明收集人的姓名。
员工人事档案资料管理规定与表格汇(00003)
出生
年月日
性别
□男□女
住
址
永久
姓名
婚姻
现
在
工号
血型
□A□O□B□AB
学
历
保
证
人
姓名
关系
身
份
证
字第号
住址
电话
年月日
姓名
关系
籍贯
住址
电话
到
工
年月日
家
庭
状
况
关系
姓名
出生年月日
职业
同居
备注
相关工厂经验□无□有，工作时间年月
直本
公司
媒介
1.□应聘2.本公司员工介绍
3.□其他人员介绍4.□其他
交通
1.□自行车2.□公车3.□其他
住宿
1.□公司宿舍2.□自租3.□其他
离职
时间
原因
每年加薪月份
月收月
1.□除2.□就学3.□交通4.待遇
5.□婚6.□家务7.□健康8.其他
劳保
号码
1.□除2.□就学3.□交通4.待遇
5.□婚6.□家务7.□健康8.其他
复职
年月日
年月日
年月日
内部员工信息档案及人事档案管理规定
内部员工信息档案及人事档案管理规定1．目的为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。
2．适用范围本制度适用于本公司全体员工。
3．档案管理体制3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理需要使用，仅在公司内部使用有效。
与国家统一界定的人事档案不具有等同性。
3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。
4．归档范围4．1个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。
4．2录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。
4．3绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。
4．4内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任命文件等。
4．5工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。
4．6奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。
4．7其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。
5．归档要求5．1归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
5．2归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。
5．3归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。
5．4禁止使用圆珠笔、铅笔作为书写材料。
5．5归档时间：5．5．1员工初始资料在员工新入职5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。
5．5．2后续资料在领导审核批准后5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。
6．建档要求6．1每个员工档案保存在各自档案袋中，封面贴上标笺，注明工号、姓名，以便查阅。
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
员工档案资料汇整
员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位： 填表日期： 年 月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。
资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。
本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。
日期： 本人签名： 姓 名 性 别 年 龄 民族 一寸红底近照粘贴处身 高体 重血 型婚否家庭住址 籍 贯 身份证号 政治面貌 出生日期 文化程度 联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学 校 名 称专 业 学 历 学 制起止年月在读/结业/毕业外语语种 外语能力： 听 说 读 写 您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务 工作职责月薪 起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓 名年 龄 工 作 单 位职 务 与本人关系联 系 电 话如被录用，能否加班、出差 如被录用，何时可以上岗 如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。
人事部员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。
第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。
2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。
3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。
4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。
5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。
6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。
7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。
第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。
第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。
第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。
第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。
第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。
第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。
人事档案表格大全
□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑
5、对工作热忱 10、总体评价
□对工作不太热忱，可有可无 □ 劣
□十分注重工资待遇 □ 常
□可以□ □ 好
□十分积极 □ 十分好
11、其他评价：
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相
片
性别
户
籍
县市街
(区)村邻段路弄号楼
城乡路
电
话
血型
住
址
县市街
（区）村邻段路弄号楼
城乡路
姓名
最
高
学
历
学校名称
系科组别
起讫年月
年制
毕业
家庭状况
到职
日期
年月日
称谓
姓名
出生年月
工作单位
或就读学校
籍贯
年月日
出生日期
年月日
工作单位公司行呈
职位
主管
职称
起讫
年月
工龄
工资
年月日
经
历
年月日
婚姻
□已婚□未婚
年月日
劳保
日期
身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。
另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。
1、报到时间年月日上下午时分
员工内部调动审批表21
员工内部调动交接表22
调令23
调令23
辞退人员工资单24