电教设备使用与管理制度
电教设备管理制度范文(5篇)
电教设备管理制度范文第一章总则第一条：为了合理有效地管理学校的电教设备，提高教学质量，加强电教设备的维护和保养工作，制定本管理制度。
第二条：本制度适用于学校内所有的电教设备的管理和使用。
第三条：电教设备指的是学校用于教学活动的投影仪、电脑、电子白板等电子设备。
第四条：电教设备的管理包括设备的购置、维护、保养、使用等环节。
第五条：学校将配备专门的电教设备管理员负责电教设备的管理。
第二章设备的购置第六条：学校电教设备的购置应根据教学需要和学校经济能力进行合理选型。
第七条：设备的购置需要经过相关部门的审批，并按照学校的采购制度进行。
第八条：设备购置的资金来源应由学校教育经费中安排，不得挪用其他经费。
第三章设备的维护和保养第九条：设备管理员应定期对电教设备进行巡查，及时发现并报修设备故障。
第十条：设备管理员应制定设备的维护计划，对设备进行定期的检查和维护。
第十一条：设备的保养应保持设备的清洁，定期清理灰尘和杂物，保障设备的正常使用。
第四章设备的使用第十二条：设备的使用应受到教师的指导和管理，学生禁止私自使用设备。
第十三条：设备的使用应根据教学需要进行，不得用于非教学活动。
第十四条：设备使用完毕后，教师应关闭设备并及时归还。
第五章违纪处理第十五条：任何违反本管理制度的行为将受到相应的处理，轻者扣分，重者追究责任。
第六章附则第十六条：对于本制度未尽事宜，由学校电教设备管理部门负责解释。
第十七条：本制度自颁布之日起施行，学校相关人员应严格按照制度要求执行。
以上即为电教设备管理制度的范文，具体可根据学校的实际情况进行适当调整和优化。
电教设备管理制度范文（2）一、目的和适用范围1.1 目的：为了合理、高效地管理和使用电教设备，提高教学质量，确保电教设备的正常运行和安全使用。
1.2 适用范围：本制度适用于学校、教育机构等单位的电教设备管理，包括购买、使用、维护和报废等方面。
二、角色和责任2.1 学校（教育机构）：负责制定具体的电教设备管理规定，并提供必要的资源，保障电教设备的正常使用。
电教室管理制度(4篇)
电教室管理制度一、教师上课前，必须检查所用设备的完好情况，发现问题及时反映，以保证教学工作的正常进行。
二、学生必须爱护室内的一切电教设备，未经许可，不得擅自使用，凡是有意损坏电教设备的需要按价培偿。
三、教师必须严格遵守有关电教仪器的使用规则，做好完全措施，防止事故发生。
四、室内必须保持清洁，桌椅摆放整齐，每天上最后一节课的班级，学生要把室内打扫干净。
五、课后，教师必须把所有的电教设备收放整齐，关窗锁门。
电教设备管理制度一、电教器材和电教教材是学校开展电化教育的专用设备，不得移作它用。
学校应确定专（兼）职人员统一妥善管理。
二、学校须建立电教仪器室，各种电教器材、教材要统一粘贴标签，专室、专柜、定位存放，并做好防尘、防潮、防盗和环境的净化、美化工作。
三、要单独建立电教器材和电教教材明细账，统一分类编号，造册登记。
新添器材及时验收入账、入室，做到账物相符。
四、添置器材、教材须经电教管理员签字后方可报销;出借要办理借还手续;外借须经学校领导同意，若有损坏，酌情赔偿;每学期末，对所有电教器材和电教教材进行一次集中清查维护。
五、管理人员变动要办好交接手续。
六、学校领导对电教设备管理工作应定期检查、指导，及时发现解决问题。
电教媒体使用登记制度一、为了能长久、有效、充分发挥和利用现有计算机资源,便于电教设备的管理，真正做到责任到人，特制定本制度。
二、任何教师在使用电教媒体之前，应先向电教管理者提出申请，以免冲突。
三、教师在使用各种电教媒体之前，应做好相关的准备工作，以便使媒体发挥更大效益。
四、教师在使用电教媒体之后，应及时对相关设备进行检查，并如实填写电教媒体使用登记表。
如有损坏，应查明原因，并按照学校相关制度进行处理。
电教室上课管理制度1、进电脑室内要换鞋，自己的鞋袜要经常换洗。
2、不准带水、糖果、水果等与上课无关的东西进来。
3、讲究卫生，不准随地吐痰和乱扔东西。
4、进出电脑室要排队，不得拥挤。
5、电脑室内要保持安静，不准争吵、打架。
三中教室电教设备使用及管理制度(4篇)
三中教室电教设备使用及管理制度1. 教室电教设备的使用准则：- 教师使用教室电教设备时，应先了解设备的基本操作和功能，确保能够正确操作设备，并能应对常见故障；- 严禁学生私自操作教室电教设备，如需使用设备，必须经过教师批准，并在教师的指导下进行操作；- 使用教室电教设备时，要保持设备的整洁，不得随意更改设备设置和配置，禁止拆解设备；- 在使用电教设备过程中，注意保护设备的安全，避免撞击、摔落等人为损坏；- 严禁擅自将教室电教设备带离教室使用或借给他人使用。
2. 教室电教设备的管理制度：- 学校应设立专门的管理机构或指定专人负责教室电教设备的购置、维修、更新等事务；- 教室电教设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行，并定期进行检测和维修；- 对于损坏或无法修复的设备，应及时报废并做好相应的登记和记录；- 学校应建立设备借用制度，规定借用设备的手续和权限，并对借用设备进行登记和跟踪；- 使用设备的教师应负责设备的安全和使用情况，发现问题及时报告，确保设备的正常使用；- 对于恶意损坏设备或违反使用规定的行为，学校应给予相应的纪律处分，并承担相应的经济损失。
总之，教室电教设备的使用和管理要建立在合规、安全、便捷的基础上，确保设备能够为教学服务，提高教学效果，为学生提供更好的学习环境和学习资源。
三中教室电教设备使用及管理制度（2）1. 电教设备的使用范围和场所：三中教室内的电教设备主要包括投影仪、电脑、音响设备等，在教室内使用。
2. 电教设备的使用权限和管理：只有经过授权的教师和学生可以使用电教设备，使用前需向相关管理人员提交申请并获批准。
学生使用设备时需在教师的指导下操作。
3. 设备的使用时限和优先级：电教设备的使用时限一般根据课程安排或学习需求确定，如果多个教师同时需要使用设备，则根据优先级进行分配。
4. 设备的保管和维护：教师和学生在使用完电教设备后，应该及时将设备归还至指定的位置，并确保设备完好无损。
电教器材室管理制度(五篇)
电教器材室管理制度一、电教仪器投影仪、银幕、收录机、电视机固定到班，由班主任及班电教员负责管理，期初由电教管理员与班主任一起查验，确认完好无损后使用，期末一起检查。
投影仪、收录机收回统一保管，如有损坏及时修理。
二、投影仪、银幕和收录机的清理由班电教员负责，维修等工作由校电教管理员负责。
三、音像教材、幻灯片、磁带、录像带统一由电教室音集中保管，教师使用时向电教室借用，并办理书面借用手续，用后及时归还。
四、对各类电教器材要登记入帐，做到帐物相符。
五、贵重的电教仪器，如电视机、录像机等，由总务处及校电教员双重专人负责保管，并做好有关维护保养工作。
六、学校的电教设备，仅限本校教师教学之用，非教学之用或外单位借用，原则上不予出借，如有特殊情况，必须有校长室批准。
七、电教设备借用期间，必须合理使用，妥善保管；如有遗失或损坏(正常使用的磨损除外)照价赔偿，并给予必要的批评教育。
八、每学期应对电教器材、音像资料进行一次清理、整理及维修。
九、电教器材的报损由总务处与电教室一起提出申请，报校长室审批。
十、电教设备应保持清洁，做到“四防”(防火、防盗、防潮、防灰尘)电教器材室管理制度（二）一、室内设备和器材的管理1. 室内设备和器材应按照一定分类进行管理，每种设备和器材应有明确的标识和编号，并做好相应的登记记录。
2. 器材借用前，必须填写借用申请单，并得到相关部门或教师的批准，确保借用目的合理。
3. 器材归还后需要进行检查，确保设备完好，并将归还情况做好登记记录。
4. 对于损坏或丢失的设备，需及时填写损坏或丢失报告，责任人需承担相应的赔偿或处理责任。
二、室内设备和器材的使用1. 使用设备和器材前，需要进行相关培训和指导，确保操作人员具备必要的技能和知识。
2. 使用设备和器材时需按照相应的操作规程和注意事项进行操作，严禁违规操作。
3. 使用设备和器材应注意安全，确保操作人员和周围人员的人身安全，确保设备和器材的正常运行。
电教设备管理制度、使用制度（3篇）
电教设备管理制度、使用制度电教设备管理制度：1.电教设备管理责任：(1) 学校成立电教设备管理小组，明确负责电教设备的采购、维护、保养和管理工作。
(2) 电教设备管理小组负责制定电教设备的使用规定和管理制度，并监督实施。
(3) 电教设备管理小组负责定期检查和维修电教设备，并确保设备的正常使用。
2.电教设备采购：(1) 学校按照教学需要，制定电教设备采购计划，并通过公开招标或询价的方式进行采购。
(2) 采购的电教设备需符合国家安全标准，具备必要的功能和性能，保证教学质量。
(3) 电教设备采购需经校长审批，并记录相关采购信息。
3.电教设备使用：(1) 教师在使用电教设备前，应经过培训，掌握设备的操作技能，保证正常使用。
(2) 教师在教学过程中应合理使用电教设备，不得将设备用于非教学目的。
(3) 学生在使用电教设备前，应接受指导，了解设备的操作方法和使用规范。
(4) 学生在使用电教设备时，应爱护设备，保持设备的清洁和安全。
(5) 电教设备的使用时间和地点需提前预约，确保资源的合理利用。
4.电教设备维护与保养：(1) 电教设备管理小组负责定期检查和维修电教设备，确保设备的正常运行。
(2) 教师和学生在使用电教设备后，应将设备恢复原状，并及时报告设备的故障情况。
(3) 电教设备管理小组负责定期对设备进行保养，包括清洁和防潮等工作，确保设备的寿命和质量。
5.电教设备的存放和借用：(1) 电教设备应妥善存放，防止损坏和丢失，设备库房应具备相应的安全措施。
(2) 教师和学生借用电教设备时，需提供借用申请和借用用途，并在归还后及时报备。
以上是电教设备管理制度和使用制度的一些基本要求，具体可根据学校的实际情况进行具体制定。
电教设备管理制度、使用制度（2）学校所有的电教设备是学校进行现代化教学的常用设备，它的完好程度决定了课堂电化教学能否正常进行。
为了保证全校正常的教学秩序，提高电教设备的利用率，特制订学校电教设备的管理制度。
小学普通教室电教设备使用管理制度
小学普通教室电教设备使用管理制度一、使用准则1. 教师在使用电教设备时，应遵守教育部和学校有关电教设备使用的法律法规和规章制度。
2. 教师应根据教学需要，合理选择和使用电教设备，并注意设备的维护和保养。
3. 学生在使用电教设备时，应按照教师的指导，正确操作并爱护设备。
二、设备的开启和关闭1. 教师在教学过程中应确保电教设备的正常使用，开启电教设备前需检查设备连接是否正常、电源是否接通。
2. 教学结束后，教师应及时关闭电教设备，断开电源，避免不必要的能源浪费。
三、设备的使用方式1. 在使用投影仪时，教师应根据需要进行调整，保证投影画面的清晰度和亮度，同时注意投影仪的通风和散热。
2. 在使用电子白板时，教师应熟悉白板的操作方法和功能，合理利用白板工具进行教学展示。
3. 在使用电子教案时，教师应事先准备好电子教材，并熟悉教案的操作流程，确保教学过程中无卡顿和错误。
4. 在使用电子书籍时，教师应根据学生的需要，选择合适的电子书籍，并指导学生正确使用，避免浏览不当内容。
四、设备的维护保养1. 教师在使用完电教设备后，应将设备清洁干净，并保持设备的整洁有序。
2. 对于易受损的设备零部件，教师应定期检查和更换，确保设备的正常运行。
3. 教师应定期进行设备的性能测试，如投影仪的亮度、电教软件的兼容性等，确保设备处于良好的工作状态。
五、设备的故障处理1. 教师在使用电教设备时，如发现设备有异常，应立即停止使用，并及时报修。
2. 教师在故障发生后，应将设备排查故障的过程和结果详细记录，并按照学校规定的流程进行维修。
3. 在设备维修期间，教师应通过其他途径进行教学，确保教学进程不受影响。
六、设备的安全使用1. 教师在使用电教设备时，应将设备放置在稳定的台面上，并保证设备周围通风良好，避免设备过热。
2. 学生在使用电教设备时，应注意设备的轻拿轻放，避免摔坏设备。
3. 教师应对学生使用电教设备的过程进行监督，并教育学生正确使用设备，避免不当操作导致安全事故的发生。
学校班级电教设备管理使用制度模版
学校班级电教设备管理使用制度模版一、总则本制度旨在规范学校班级电教设备的管理和使用，提高设备的利用率，确保教学工作的顺利开展。
各班级应严格遵守本制度，做到规范使用、妥善保管、合理分配。
二、设备管理1. 管理责任班主任是班级电教设备的主要管理责任人，负责设备的维护、保养和使用情况的记录。
教师应对班级电教设备的使用和管理负有监督责任。
2. 管理人员每个班级应明确一名班级学生设备管理员，负责设备的清点、分配、验收等工作，并按照规定填写相关表格，定期向班主任汇报设备的使用情况。
3. 布置与存放班级电教设备应保持整齐、安全，摆放有序。
设备应放置在干燥、通风良好且易于接电的地方。
4. 维修与保养班主任应定期巡检、维修电教设备，确保设备的正常运行。
使用过程中发现故障应及时上报，并按照规定报修。
5. 资料管理班级电教设备的相关资料和使用手册应妥善保存，方便随时查阅和使用。
三、设备使用1. 使用时间班级电教设备的使用时间应在课程安排的范围内，不得超时使用。
2. 使用方式教师在使用电教设备时应遵守使用方法，确保设备的正确运行。
学生在使用设备前应接受相应的培训和指导，不得擅自操作设备。
3. 使用内容电教设备主要用于教学活动，禁止进行非教学的个人娱乐和游戏等活动。
学生在使用设备时应与教师一同参与教学活动。
4. 使用责任教师在使用设备时应对设备的安全负有责任，避免损坏或丢失。
学生在使用设备时应爱护设备，不得随意移动、损坏或擅自更改设置。
5. 使用场所电教设备的使用场所应选择在教室或专门的电教室等设备配备齐全、环境适宜的地方。
禁止将设备搬离班级使用。
四、设备保管1. 设备清点设备管理员应按照规定的清点表对设备进行定期清点，确保设备的完好无损。
2. 设备验收班级学生设备管理员应在设备的领用和归还时进行验收，记录设备的数量和状态，并及时告知班主任。
3. 设备借用班级学生设备管理员在安排设备借用时，应填写设备借用表，并征得班主任同意。
教室电教设备使用及管理制度
教室电教设备使用及管理制度教室电教设备是现代教育中不可或缺的一部分，能够有效地提高课堂教学的效率和质量。
然而，如果电教设备使用不当或管理不善，会对学校师生和设备本身造成伤害。
因此，建立一套教室电教设备使用及管理制度是非常必要的。
一、电教设备的使用管理1. 教师使用电教设备的要求1.1 熟练掌握电教设备的使用方法和维护保养知识。
1.2 课前检查设备的状态并开启预热、测试设备语音、视频、图片等功能。
1.3 上课结束后关闭设备电源并拔掉插头。
1.4 定期进行教室电教设备维护，确保正常使用。
1.5 积极反馈教室设备问题，并与学校设备管理员协调解决。
2. 学生使用电教设备的要求2.1 学生使用教室电教设备前必须得到教师允许，并按照教师指示操作。
2.2 禁止撞击和摔弄设备，不得拆卸或更换教室电教设备的零部件。
3. 设备管理3.1 确保教室电教设备功能正常，进行定期的检查和维护。
3.2 负责教室电教设备丢失或损坏后的维修和更换。
3.3 定期对教室电教设备进行更新和升级，确保设备功能可靠，保证学生的学习质量。
二、安全管理制度1. 电教设备的安全性管理1.1 教室电教设备应放置在安全、稳定、通风的位置，并远离水源和火源。
1.2 禁止在带电教室电教设备的电源或插头上覆盖或放置易燃、易爆物品。
2. 火灾事故安全管理2.1 急救箱、灭火器、安全出口等应配备完善，保持灭火设备的正常使用。
2.2 确保电源开关状态，并定期检测电线与插头的接触状况，防止短路、漏电等安全事故的发生。
3. 监控和维护管理3.1 建立健全的设备监控和维护制度，及时处理和修复故障设备。
3.2 固定设备管理人员和相关部门负责对设备的日常监管和管理。
三、设备维护管理1. 教室电教设备的日常保养1.1 教师应定期对教室电教设备的外形、配件、线材等进行检查，保持设备整洁。
1.2 定期清洁设备，防止灰尘等物质造成设备故障。
1.3 定期对设备进行处理，进行软件升级、电池更换等保养工作，确保设备正常运转。
幼儿园电教设备管理使用制度
幼儿园电教设备管理使用制度一、目的为了加强幼儿园电教设备的管理和使用，提高设备的使用效率，保障教学活动的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有电教设备的管理和使用，包括多媒体设备、投影仪、音响设备、计算机设备等。
三、管理职责1. 幼儿园应设立电教设备管理小组，负责电教设备的管理和维护工作。
2. 电教设备管理小组应定期对电教设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。
3. 电教设备管理小组应建立电教设备使用记录，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。
4. 电教设备管理小组应定期对电教设备进行更新和升级，以满足教学活动的需求。
四、使用规定1. 电教设备的使用应由教师提出申请，经电教设备管理小组审批后方可使用。
2. 使用电教设备时，教师应严格遵守操作规程，确保设备的安全使用。
3. 使用电教设备时，教师应根据教学需求合理使用设备，避免过度使用。
4. 使用电教设备时，教师应确保设备的整洁和完好，避免损坏设备。
五、维护与保养1. 电教设备管理小组应定期对电教设备进行清洁和保养，确保设备的正常运行。
2. 电教设备管理小组应定期对电教设备进行检测和维修，确保设备的安全使用。
3. 电教设备管理小组应建立电教设备维护保养记录，记录设备的维护保养情况。
六、赔偿与责任1. 如有电教设备损坏或丢失，应由使用人员承担相应的赔偿责任。
2. 如有电教设备故障，应由电教设备管理小组负责及时维修。
3. 如有电教设备使用不当，应由使用人员承担相应的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归幼儿园电教设备管理小组所有。
幼儿园电教设备管理使用制度。
电教器材设备管理制度(3篇)
电教器材设备管理制度1.电教人员要妥善保管好电教仪器设备，在学校的配合下，做好防盗、防潮、防火、防雷等防护措施。
2.仪器设备归放整齐，登记入册。
对重要的设备应有专门的柜(箱)进行存放。
3.大件、重要设备，不得随意借出。
4.教学录像带、光盘、软盘等，只供备课用，不得借出他用。
5.借出的物品，必须办好登记、签领手续，教师使用完毕后要及时归还，不得随意转借。
6.每学期结束前，教师必须归还所借电教物品。
7.电教人员负责设备的维修。
教师应给予支持和配合，使用设备时尽可能给予爱护，严格按操作规程进行操作。
8.电教人员每学期要对所有电教仪器设备进行一次统计清点，学期末要对设备进行一次保养维护。
9.教师要按电化要求和操作规程使用电化设备，不得擅自使用未经批准的设备和资料。
10.电教管理人员要确保设备的安全，不可随意改动、拆卸零部件，要爱护设备，避免污损、等现象的发生。
11.电教人员应注意保护系统设置和信息资源的安全，不得擅自更改、删除系统设置和公用软件、数据。
12.每次使用前后，电教人员要仔细检查所有设备的完好状态，上课结束后应切断电源，关好门窗，作好安全工作。
13.教师在使用计算机中发现问题、故障应予以登记，并及时告知电教管理人员，以便尽____和修理。
14.所有软、硬件，需严格登记入册，妥善保管，定期保养，避免非正常短缺、损坏、因为为事故造成的损失，要照价赔偿。
15.所有指导者设备均为学校公物，未经学校主管领导批准，不得外借。
电教器材设备管理制度（2）是指针对学校或单位的电教器材设备进行统一管理的制度。
该制度旨在加强对电教器材设备的保管、使用和维护，提高设备的利用效率和服务质量，保障电教教学活动的顺利进行。
以下是一个电教器材设备管理制度的示例：1. 设备管理责任：1.1 学校/单位应指定专人负责电教器材设备的管理和使用。
1.2 学校/单位负责人应对电教器材设备的管理工作进行监督和检查。
2. 设备登记和清查：2.1 学校/单位应建立电教器材设备的登记制度，对设备进行编号、分类和记录。
电教室使用规章制度(6篇)
电教室使用规章制度一、电教室管理人员须爱护室内的电教仪器、设备，为保证电教系统工作的正常运作，对电教系统要定期除尘、驱潮，定期检查、保养、维修，每使用完毕，对电教系统要及时检查，并做好使用登记，提高教学设备的完好率。
二、凡使用电教室者，要服从管理人员的技术指导，未经管理人员许可不能随意使用。
三、持续室内清洁卫生，电教室使用后须及时保洁。
使用时，严禁在室内抽烟、随地吐痰、乱丢垃圾、果皮纸屑杂物及吃零食等，严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。
四、持续室内安静，严禁大声喧哗、追逐嬉闹。
五、定时打开门窗通气，持续室内空气清新。
六、加强防火、防盗的安全保卫工作，离开电教室前，按操作程序关掉使用后的电教仪器电源，关好门窗。
七、外单位借用时，须经主管领导批准。
电教室使用规章制度（2）是为了维护电教室的正常秩序，保证教学设备的正常使用，提供良好的学习和教学环境。
以下是电教室使用的一些基本规定：1. 使用资格：只有获得授权的人员可以使用电教室，包括教师、学生和行政人员等。
未经授权的人员禁止进入电教室。
2. 预约制度：使用电教室需要提前预约，以确保每个人有足够的时间和机会使用。
预约可以通过在线系统或者相关管理人员进行。
3. 时间限制：每次使用电教室的时间一般限定在2到3个小时，并且要在规定时间内结束使用。
如需延长使用时间，需要提前申请并经过批准。
4. 设备保护：使用电教室的人员需要妥善保护教学设备，如电脑、投影仪、音响等。
不得私自更改设置、安装软件或删除他人资料。
5. 环境整洁：使用电教室后，要及时清理个人垃圾、散落的纸张等，保持教室整洁。
6. 使用注意事项：在使用电教室时，要注意使用声音、遵守使用规则、避免产生噪音，不得摧残设备或破坏设施。
7. 电教室的关闭和开放：电教室可能会在特定的时间段关闭，比如节假日或者维护等。
在这些时间段内，禁止使用电教室。
8. 违规处理：违反电教室使用规章制度的人员将受到相应的处罚，包括临时禁止使用电教室、扣留学习证件等。
学校班级电教设备管理使用制度（4篇）
学校班级电教设备管理使用制度第一章总则为规范学校班级电教设备的管理和使用，提高班级电教的教学效果，制定本管理使用制度。
第二章设备保管1. 班级电教设备由班级班主任和相关负责人共同保管，确保设备的安全和完好。
2. 每位班级教师在领用设备时，需要填写借用登记表，并在归还时填写设备返还登记表。
3. 班级电教设备应放置在固定位置，定期进行清洁和防尘处理。
4. 设备使用完毕后，应及时关闭设备并拔掉电源线。
5. 禁止将班级电教设备擅自拆卸、改装或擅自移动。
第三章设备使用1. 班级电教设备的使用应符合教学需要，不得进行违法、不良或有损于他人健康的行为。
2. 班级电教设备在正式使用前，需进行设备检查和测试，确保设备正常运行。
3. 使用班级电教设备时，应注意使用方法和操作规范，保护设备安全。
4. 使用教师应根据教学需要提前预约班级电教设备的使用时间，避免冲突和浪费。
5. 资源共享：班级电教设备可以进行资源共享，但需提前与设备负责人进行协商和登记。
6. 班级电教设备不能随意外借给其他班级或个人使用，需经过设备负责人同意方可进行外借。
第四章设备维护与防护1. 设备负责人要定期进行设备的日常维护保养，如清洁、灰尘处理、线路检查等。
2. 班级教师在使用设备过程中，应注意保护设备免受损坏。
3. 禁止将食物、饮料等液体物品放在设备旁边，避免对设备造成损害。
4. 禁止用尖锐物品、硬物等对设备进行损坏或敲击。
第五章故障报修与处理1. 班级教师在设备出现故障时，应及时向设备负责人进行报修。
2. 设备负责人应及时处理故障报修问题，尽快修复设备。
3. 设备故障无法及时修复的情况下，设备负责人应及时协调借用其他设备替代或临时解决故障。
第六章违规处理1. 对于违反设备管理使用制度的行为，将给予相应的纪律处分。
2. 严禁私自丢弃、私自摆放教室内的电教设备，属于未按要求保管的行为将依据情节轻重给予处分。
3. 若设备损坏属于人为原因，责任人应当进行相应的赔偿。
电教室管理制度(3篇)
电教室管理制度第一章总则第一条为了规范校园电教室的使用，提高教学效果，保障设备安全，制定本管理制度。
第二条本制度适用于校内所有电教室的管理和使用。
第三条电教室管理的核心原则是科学、公平、公正、公开。
第四条校园电教室的使用应遵循“教学优先，其他次之”的原则。
第五条所有教职工和学生进入电教室都必须遵守本管理制度。
第二章设备管理第六条电教室设备使用应符合国家有关版权及知识产权法律法规的规定。
第七条电教室内的设备和设施要定期检查，保证正常运转。
第八条电教室内的设备和设施损坏、丢失或发生故障，应及时上报。
第九条教师和学生在使用电教室时，应按照使用说明书正确操作设备。
第十条禁止个人擅自移动、修改、拆卸电教室的设备和设施。
第三章使用规定第十条使用电教室需提前预约，未经许可不得擅自进入使用。
第十一条入场使用电教室前，应按要求刷卡或进行电子签到登记。
第十二条使用电教室应遵守安全操作规程，确保设备和人员安全。
第十三条使用电教室期间，应保持安静，不得干扰他人正常教学活动。
第十四条严禁在电教室内吸烟、吃零食、喧哗、打闹等行为。
第十五条禁止在电教室内进行违法、不良信息传播或非法活动。
第四章借用管理第十六条学校内部及外部单位或个人如需借用电教室，应提前向校办公室申请。
第十七条借用电教室期间，应遵守本管理制度，并承担相应责任。
第十八条借用电教室后，应按时归还，并确保设备、设施及环境的安全。
第五章违规处理第十九条对于故意违反本管理制度的行为，学校将视情况给予相应处理。
第二十条轻微违规行为，将进行口头警告，并给予相应的批评教育。
第二十一条严重违规行为，将进行书面警告，并视情况给予相应的纪律处分。
第二十二条违规行为涉及侵犯他人权益或违反法律法规的，将严肃处理，并移交相关部门处理。
第六章附则第二十三条本管理制度由校电教中心负责解释。
第二十四条本管理制度自颁布之日起施行，如有需要修改，须经相关部门批准。
第二十五条本管理制度的解释权归校方所有。
学校班级电教设备管理使用制度(5篇)
学校班级电教设备管理使用制度为加强班级电教设备的管理，提高使用效益，为教育教学的顺利开展提供保证，特制定本制度。
一、班级电教设备是学校开展教育教学的重要设施，包括多媒体投影机、数字(模拟)视频展台、计算机(含鼠标、键盘)、打印机、投影幕布、不间断电源、移动柜(小推车)、收录机、高亮度投影仪等。
二、班级电教设备要建立两级管理责任制，即学校(主管部门)和班级。
学校要有部门负责设备的管理和指导使用，班级要有班主任主要负责，实行管理人员责任制，保证设备安全，确保电化教学的正常开展。
三、班级电教设备均应纳入学校固定资产管理范围，学校总务部门应将设备登入《教学仪器设备(器材)总帐》按照有关规定对设备的进货、报损、外借进行管理。
对每个班设备的配备情况和领用情况应有记录。
学期初应有班主任填写班级电教设备领用表(表上应详细注名使用班级名称用人、设备名称、数量)。
四、学校电教管理员应定期对设备进行检查、维护和保养，出现故障及时修理，并做好维护保养及“维修记录”。
在设备保修期内的设备维护应有供应商负责，保修期结束后应选择有维护能力的单位继续签定“设备年保协议”。
五、教师应严格按照使用说明书操作设备，使用上应以随开随用、用后关闭(除计算机外)为使用原则。
对于液晶投影机等单位价值较高的设备，在使用上应以连续使用不超过两节课为宜，以延长设备使用寿命。
尤其在天气炎热季节，更应注意做好设备散热工作。
小推车在设备(主要指投影机)未冷却的情况下严禁移动。
六、每天放学(下班)前班级电教设备管理员应检查设备电源是否关闭，移动小推车应送会年级组(教研组)集中保管，原则上不要放在教室内过夜。
七、本节课结束后，任课教师(或班级电教员)应将电教设备使用情况(使用设备名称、上课内容、设备完好情况、使用人等)进行登记，并认真检查设备完好情况。
下一节课开始使用设备前，任课教师应检查设备是否完好，如发现异常应立即报告，不得强行使用。
八、班级电教设备是为教育教学服务的，除学校组织的活动外，严禁任何班级或个人在非上课期间使用电教设备，不得播放与教学内容无关的音像制品。
小学普通教室电教设备使用管理制度范本
小学普通教室电教设备使用管理制度范本一、引言电教设备在现代教育中扮演着重要的角色，既能提高教学效果，又能增加学生的学习兴趣。
为了更好地管理和使用小学普通教室中的电教设备，制定本制度，以确保设备的正常运行和保护。
二、管理部门和责任1. 学校电教中心是小学普通教室电教设备的管理部门，负责设备的购买、维修和日常管理。
2. 各班级的电教代表是小学普通教室电教设备使用的责任人，负责设备的操作、维护和安全。
三、设备的购买与归还1. 学校电教中心负责购买小学普通教室的电教设备，并按照学校的规定向班级进行分配。
2. 班级电教代表在领取设备时需要填写《电教设备借用登记表》，并经过电教中心确认后方可领取。
3. 设备借用期限以教学计划为准，借用期满后需要将设备及时归还给电教中心。
四、设备的日常使用与操作1. 设备的开机、关机以及操作应由班级电教代表负责，并注意设备的正确使用方法。
2. 在使用时，应常规检查电源线、连接线等是否完好无损，并注意避免过度拉扯导致损坏。
3. 使用设备时，应保持空气流通和教室安静，以免影响其他班级的教学。
4. 当设备发生故障时，班级电教代表应立即向电教中心报修，并按照电教中心的要求进行操作或等待维修人员的到来。
五、设备的维护与保护1. 使用设备前，要首先注意设备的清洁，保持设备干净整洁，避免灰尘或其他污物进入设备内部。
2. 使用设备时，要轻拿轻放，避免摔落或碰撞，以防设备损坏。
3. 班级电教代表要定期检查设备的功能是否正常，如发现问题要及时报修或更换，以确保设备的正常使用。
4. 禁止擅自移动或改动设备的布置，确保设备放置的位置符合安全要求，并不影响教室的正常使用。
六、设备的安全使用1. 在使用电教设备时，应遵守相关的使用规范，不得恶意操作或使用不适当的软件和应用。
2. 使用设备时，应关注设备的使用时间，避免长时间使用导致设备过热等问题。
3. 禁止将饮食、饮料等放置在电教设备附近，以免发生意外事故。
电教设备管理制度、使用制度
电教设备管理制度、使用制度一、引言现如今, 信息技术在教育领域的应用日益广泛，电教设备已成为学校教学中必不可少的工具之一。
为了更好地管理和使用电教设备，规范教学流程，提高教学质量，制定完善的电教设备管理制度和使用制度是必要的。
二、电教设备管理制度1. 设备购置与报废管理1.1 学校应根据教学实际需要和经济状况，合理评估设备的购置和报废时间，定期制定设备更新计划。
1.2 购置设备应严格按照品牌、型号、规格预算标准等要求进行选型，经过公开招标程序运行，确保设备的质量和性能。
1.3 设备报废应进行严格的手续，包括设备清理，数据销毁等，同时进行台账记录和报废证明文件的归档。
2. 设备保管管理2.1 确定设备的存放位置，建立电教设备存放区域，应安设监控设备，确保设备的安全。
2.2 关键设备应标注数量、型号、规格、存放位置等信息，做好设备的台账管理，定期盘点设备数量。
2.3 确定电教设备的使用人员，定期进行设备保养维修，设备的故障应及时通知维修人员，并保证设备完好可用。
3. 设备使用规范3.1 电教设备的使用应符合教学计划和教学目标，保证设备的合理利用。
3.2 使用电教设备要提前演练和准备，避免设备故障和操作失误。
3.3 在使用过程中要注意设备的安全操作，合理使用设备的各项功能。
3.4 设备使用完毕后应及时关闭，清理设备，确保设备的整洁和安全。
三、电教设备使用制度1. 设备借用与归还1.1 学校教师需要借用电教设备时，应提前申请并填写借用单，经审核通过后方可领取设备。
借用期限一般为教学周期。
1.2 使用人员应对设备进行认真使用和保管，避免人为损坏。
1.3 借用期满应及时归还设备，如需延长借用期限应提前申请，并经过审批后方可延期使用。
2. 设备维护与保养2.1 使用人员应按照设备的使用说明进行正确操作，如有设备故障应及时通知维修部门进行处理。
2.2 定期清洁设备，保持设备的干净整洁，避免灰尘、湿气等对设备造成损害。
小学普通教室电教设备使用管理制度（5篇）
小学普通教室电教设备使用管理制度一、普通教室电教设备是学校开展教育教学的主要工具。
二、各班班主任为电教设备的第一责任人，可指定一名责任心强的同学担任电教设备管理员，负责电教设备使用的监督(包括：电脑、电视机、录音机、投影仪及相关的线路)，并协助教师上好多媒体辅助教学课。
三、对信息化基础设备做到定期清洁，做到通风透气，防水防潮，切忌用湿抹布清洁，以免产生安全事故。
四、所有任课教师应掌握各种电教设备使用方法，使用前应认真检查教育信息化基础设备的完好程度，使用时严格按不同设备的操作要求规范操作，时刻注意设备运转情况，如有问题，应立即停止使用并通知相关管理人员进行处理。
五、未经班级管理人员同意，任何人不准擅自拆卸电教设备，不准擅自把电教设备拿出教室外使用。
六、因操作失误造成人为损坏及不良影响者要照章赔偿，学校将视其情节轻重给予相应的纪律处分。
七、鼓励广大教师积极运用教育信息化基础设施，积极参与课程改革，积极收集教学成果。
八、离开教室要关好门窗，断开总电源，注意防火防盗。
阳朝小学小学普通教室电教设备使用管理制度（2）一、教室电教设备的使用管理原则1. 提高教学效果：电教设备应有利于教师教学和学生学习，提高教学效果。
2. 合理使用资源：合理规划和使用教室电教设备资源，确保充分利用，避免浪费。
3. 维护设备安全：加强电教设备的维护保养，确保设备的安全稳定运行。
二、教室电教设备的使用管理办法1. 借用申请：教师在使用教室电教设备前，需提前向相关部门进行借用申请，并填写借用表。
2. 使用顺序：按照申请的借用顺序使用，确保设备按时到达并准备好。
3. 设备操作：操作设备前，教师需熟悉设备的操作方法，并确保设备能够正常运行。
4. 设备保护：使用设备时，教师需注意保护设备免受损坏和丢失，禁止擅自拆卸设备。
5. 使用时间：设备使用时间一般控制在课堂时间内，避免过度使用造成设备疲劳。
6. 故障报修：教师在使用设备过程中发现设备故障，应及时向相关部门报修。
电教设备管理制度、使用制度（三篇）
电教设备管理制度、使用制度电教设备管理制度：1.责任主体：本校电教设备管理委员会为责任主体，对电教设备的购置、维护、使用和管理负责。
2.购置：电教设备的购置应经过申报、审批程序，并由负责电教设备管理的部门或委员会根据需求和经费安排进行采购。
3.登记：所有的电教设备采购后，应立即登记入库，并配备登记号码，详细记录该设备的型号、品牌、序列号、规格、归属单位等信息。
4.维护：每个学期结束时，电教设备管理委员会应对所有设备进行检查和维护，并及时修复出现的故障。
5.使用：教师使用电教设备前，应经过培训，并具备相应的技能，确保设备的正常使用和教学效果的提高。
6.保管：电教设备应由固定人员保管，保证设备的安全和完好，定期进行设备巡检，记录设备的使用情况和维护情况。
7.借用：学校内部部门或任课教师可以向电教设备管理委员会申请借用电教设备，申请时需填写详细的借用用途和借用期限，并签订借用协议。
8.归还：借用设备需在借期满后按时归还，并经过检查和验收，确保设备的完好，并记录设备的归还情况。
电教设备使用制度：1.教学用途：电教设备仅限于教学使用，严禁私自使用设备进行其他非法活动。
2.预约使用：教师需要使用电教设备进行教学时，应提前预约，并按照预约时间和地点使用设备。
3.注意安全：在使用电教设备时，教师应注意安全，确保设备在安全的环境下使用，防止意外损坏。
4.禁止私自更改设置：除非经过授权，否则严禁私自更改设备的设置和配置，以免影响其他教师的使用和设备的正常运行。
5.妥善保管：使用设备结束后，教师应及时关闭设备，并妥善保管设备，确保设备的安全和完好。
6.故障报修：在使用过程中，如发现设备出现故障或问题，应及时向电教设备管理委员报修，并配合维修人员进行检修。
7.信息安全：在使用电教设备时，教师应注意保护个人隐私和敏感信息的安全，不得随意传播或泄露。
8.节约用电：在使用设备时，应尽量节约用电，避免长时间不必要的使用，节约资源。
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中小学班班通设备使用与管理制度为规范我县中小学班班通设备的管理与使用，充分发挥现代教育技术设备及资源的作用，确保教学工作的开展和设备的正常运行，特制定本制度。
1、班班通设备是学校信息化教学的重要设施，是教师教学的辅助工具，师生必须倍加爱护、按规定流程使用与操作，严禁挪用。
2、学校要配备班班通设备管理人员。
教师使用班班通设备，应认真检查相关设备的完好程度。
当设备发生故障时，要及时报告管理人员记录并针对情况处理。
3、教师要对设备精心维护。
班主任为该班班班通设备的管理第一责任人，负责班班通设备的全面管理工作。
班主任要经常检查设备使用情况，发现设备出现故障应及时报告给学校管理员，以便及时查明原因排除故障；如发现设备硬件损坏或丢失，应及时报告管理人员和学校领导。
班级任课教师为第二责任人，应协助班主任管理。
4、各班要指定一名班级信息管理员（班主任可指派一名品德优秀、责任心强、工作认真的学生担任），负责检查班班通设备是否关闭，确保教师上课完毕设备立即关闭。
保持多媒体讲台下地面的干燥；不得用硬物触及投影幕（交互平板或电子白板）、投影仪和电脑显示器，更不得击打与刻划投影幕（交互平板或电子白板）、投影仪和电脑显示器等。
5、粉尘、不按程序操作、机器运转时受到震动是损害机器使用寿命的大敌。
班主任必须对学生进行教育，未经教师允许学生不得乱动和使用各类设备，以免发生危险和设备损害。
要保持教室内卫生，桌面洁净，减少粉尘，延长机器使用寿命。
保证多媒体讲台桌面干净、整洁，不乱放书本、杂物等。
严禁将水杯、黑板擦等物品摆放在多媒体讲桌上。
6、任课教师使用前应课前检查设备的完好情况，如需拷贝文件的应先进行杀毒处理，授课完毕后将文件删除。
不使用外来磁盘、劣质光盘。
使用完设备后，及时清理桌面、将电子笔等整理归位，再依次正常关闭投影仪、电脑主机等班班通设备，严禁直接关闭总电源；及时填好教师使用记录，检查无误后方可离开。
每天放学后，如果班主任不做检查，出现问题由班主任负责。
班主任每月底将教师使用记录交学校教务处检查。
7、授课教师要注意系统的维护保养，发现故障或计算机有病毒应及时清除或向班主任报告处理，确保正常使用。
授课教师不要在放置主机的操作台上放置其它杂物，保障主机能够正常通风散热。
尽量不要保存资料在教室电脑上，严禁在电脑桌面与C盘上保存资料。
不得随意更改计算机设置，严禁随意拆卸设备，不得擅自在计算机上安装和卸载软件。
教学需要的软件，由学校管理员进行安装。
8、教师使用班班通设备须规范操作，不得在教室计算机中使用与教学无关的内容，自觉抵制有害信息，不在网上浏览有害信息及网上聊天、玩游戏，严禁利用网络制作、发布、传播各种有害信息。
杜绝学生非法操作设备，教师不得擅自允许学生单独使用多媒体设施，严禁学生随意开关总电源、计算机、投影仪等设备。
9、每天放学后，要认真检查各部分设备，切断电源，锁好柜门,关好门窗。
打雷时和雷雨天气各班禁开电源，严防雷击。
10、班班通钥匙不得随意转借他人使用，遇到周五或学校放假，班主任必须认真进行检查，做到电脑关机、电源关闭、多媒体讲桌上锁、教室门窗关紧等，做好设备的防潮、防损、防盗工作。
11、每到新学期开始，新老班主任要对教室内的班班通设备进行交接，新班主任要对照原教室内的班班通设备配置表检查设备是否齐全，是否损坏，有问题由原班主任负责，新班主任不做交接由新班主任负责。
12、班班通的所有设施未经学校领导许可，不得由任何人带出教室。
13、凡违反上述规定对相关设施造成破坏者，应照价赔偿，情节严重者将按校纪校规给予处理（正常损耗除外）。
14、学校加强管理，定期检查，将“班班通”检查评比列入班级检查常规。
同时将不定期对各班的使用情况进行抽查，抽查的结果将纳入教师考核中。
学生上机实习规则一、应有序依次进入网络教室，并按照指定的位置入座。
二、上机前对计算机进行检查。
练习时按指导教师的要求进行，不做与之无关的操作。
三、爱护机房设备，使用中不得随意关、开计算机。
四、严禁擅自开启机箱和更动连接线或设备位置。
五、保持室内安静、整洁。
不准在机房随意走动、喧哗，不得携带无关物品进入，严禁带入食品、饮料。
六、未经允许不得随意携带存储设备（软盘、便携硬盘、U盘等）进入教室。
七、注意用机安全，发现机器运行异常，应及时报告指导教师，情况紧急时，应立即关闭机器电源。
八、上机完毕后，应按指导教师要求关好机器，盖好防尘罩，整理好桌椅，方可离开。
计算机网络教室管理人员职责一、计算机管理人员必须严格执行计算机教室管理规则。
二、机器运行时，应随时巡视机器运行情况，注意电源电压、室温变化情况。
三、管理人员应配合教师，指导学生按规定使用设备，机器发生故障时应及时查明故障原因，确系故意损坏的，要追究责任，严格执行赔偿制度。
四、管理人员应指导上机人员做好相关表册的填写工作，并整理归档。
离开机房时应切断电源，切忌设备在无人值守情况下通电。
五、管理人员应做好设备的保养维护工作，做好除尘、防潮工作。
六、不得私自拆卸设备、变更线路。
机器设备发生故障，应及时登记和维修，保证设备完好率。
七、离开机房时，应关好电源，关好门窗，做好防火、防潮、防尘、防雷、防盗等安全工作。
八、计算机管理人员应熟练掌握硬盘还原及数据恢复功能，随时保持机器软件完整性。
网络教室管理规则一、网络教室设备设施系学校公共财产，计算机管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、各学科教师应通过主管部门协调使用网络教室，并注意填写好《网络教室使用情况登记表》。
三、未经管理人员许可，不得随意进出网络教室。
进入网络教室时，应换鞋或采用其他方法保持室内清洁卫生，且不得携带无关物品进入。
四、计算机网络财产纳入学校固定资产管理。
设备设施的调入调出应有明确记载，每学期至少核对一次，并定期维护、清理、报损。
五、网络教室相关设施设备的说明书、使用手册、系统光盘、系统布线、竣工报告等技术资料应存档。
六、计算机软硬件维护维修应由专人负责，应定期做好除尘。
七、非本室管理人员或未经本室管理人员同意严禁打开机箱、拔插板卡及接插件、移动设备位置，不得随意安装各种软件。
八、严禁使用来历不明或无法确定其是否含有有害信息的程序或数据。
凡读取软盘、光盘、U盘、便携硬盘等存储介质或经网络传送的程序或数据时，须事先经过检测确认无有害信息后方可使用。
九、出现有意损坏，应追究当事人责任，根据情况责令照章赔偿。
十、计算机设备设施(包括硬件、软件)概不外借，确系工作需要，须经学校领导批准，并及时归还。
网络教室安全用电制度一、网络教室应设有专用配电箱，计算机供电应与照明、空调电路分开，单独供电。
二、网络教室应有专用接地线，确保接地效果，以避免机壳带电，伤害学生。
网络教室应安装相符电源防雷系统。
为确保学生人身安全及设备安全，在雷雨期间，应禁止使用网络教室。
三、电源总闸应设在管理人员或教师易操作、学生不易触及的地方，应有防护措施。
四、网络教室内的电源走线及网络连接线应分别外套PVC槽管，置于暗槽内，避免踩踏。
五、网络教室必须配备无腐蚀的安全灭火设施(如干粉灭火器)，放于教室前后醒目位置。
六、教师、管理人员离开网络教室以前，应检查是否关闭所有的计算机及其它电器设备，然后再切断总电源，待一切检查妥当，方可离去。
七、学生上机时遇到异常情况，应立即关闭本机电源，并报告指导教师或管理人员，按照《网络事故紧急预案》采取相应措施。
八、网络教室供电异常时应停止使用设备。
九、计算机运行中发生停电、断电事故时，应先切断电源，再逐台关闭单机电源，待事故排除后再恢复运行。
多媒体教室管理制度一、各学科教师应通过主管部门协调使用多媒体教室，并注意填写好《多媒体教室使用情况登记表》。
二、未经管理人员许可，不得随意进出多媒体教室。
进入多媒体教室时，应保持室内清洁卫生，且不得携带无关物品进入。
三、多媒体教室财产纳入学校固定资产管理。
设备设施的调入调出应有明确记载，每学期至少核对一次，并定期维护、清理、报损。
四、多媒体教室相关设施设备的说明书、使用手册、系统光盘、系统布线、竣工报告等技术资料应存档。
五、使用人员必须经过培训，应熟悉多媒体教室的各项设备，能正确熟练的使用投影机、计算机等设备。
投影机使用时间不宜过长，同时要避免频繁关机，使用完毕，待投影机冷却后再关电源。
教师上课前作好准备工作，调试好设备。
六、学校应安排专人管理，定时检查和保养设备，对投影机特别注意防尘，定期清理通风过滤器，保证机器正常工作。
七、非本室管理人员或未经本室管理人员同意严禁打开机箱、拔插板卡及接插件、移动设备位置，不得随意安装各种软件，不得改变设备的连接线路。
八、严禁使用来历不明或无法确定其是否含有有害信息的程序或数据。
凡读取软盘、光盘、U盘、便携硬盘等存储介质或经网络传送的程序或数据时，须事先经过检测确认无有害信息后方可使用。
九、出现有意损坏，应追究当事人责任，根据情况责令照章赔偿。
十、注意用电安全，保持室内通风良好，防盗、防火、防潮。
办公室教师用机使用管理制度为了规范学校计算机的使用和管理，确保各个办公室计算机网络信息系统的安全和正常运转，特制定本制度。
一、办公室电脑必须由专人负责，并遵循谁使用，谁负责的原则进行管理，未经许可，非学校教职工不得擅自使用。
二、除电教信息处负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑或相关的电脑设备及配件，如发现硬件人为损坏或丢失的，须按价赔偿。
三、使用者应爱护电脑等各项设备，按规范要求操作、保养。
严格按规定程序开启和关闭电脑系统（关机时切忌直接切断电源）；最后使用电脑的老师，应在离开前检查并切断计算机的电源。
四、使用过程中，若发现故障，使用者作简易处理仍不能排除的，应及时向校科研信息处报请维修，以免影响工作。
五、使用电脑时，请勿任意下载、安装、修改、删除软件或数据文件，以免造成电脑系统运行速度减慢、中毒、数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。
六、应对电脑及其设备要进行定期清洁工作；同时做好电脑设备的防晒、防水、防尘、防震、防盗工作，注意办公室电脑及财物的安全，若教师外出或下班，均需关好电脑和门窗。
七、请勿将数据文件资料存档于电脑的系统C：盘中，以免系统还原时数据遗失。
每位教师可以在自己办公室电脑的固定的盘符（如：D盘）下建立以自己名字命名的文件夹，以方便每位办公室成员的资料存取和资料的管理。
八、教师个人若有重要的数据资料如：教学资料等，应该建立相应的备份并妥善保管，以免电脑故障时所有的资料全部丢失。
九、外来的软盘、优盘和光盘等，一律要经过电脑的杀毒软件的病毒查杀，在确保没有病毒时方可在办公室的电脑上使用。
另外不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。
各办公室应配合科研信息处做好定期杀毒软件病毒库的升级和电脑的病毒的查杀工作。