档案管理系统合同
档案管理系统开发合同协议书
档案管理系统开发合同协议书这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！档案管理系统开发合同协议书甲方：____________乙方：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方开发档案管理系统的事宜，经友好协商，达成以下协议：一、项目概述1.1 甲方拟开发一套档案管理系统，以提高甲方档案管理工作的效率和水平。
1.2 乙方作为专业的软件开发公司，同意为甲方提供该系统的开发服务。
二、开发内容2.1 乙方根据甲方的需求，为甲方开发一套符合以下要求的档案管理系统：(1) 系统应具备档案录入、查询、修改、删除等功能；(2) 系统应具备档案分类、归档、借阅等功能；(3) 系统应具备数据备份、恢复等功能；(4) 系统应具备用户权限管理等功能；(5) 系统界面应简洁易用，操作方便。
2.2 乙方应在合同约定的时间内完成系统的开发，并交付甲方使用。
三、技术支持和培训3.1 乙方应在系统开发完成后，向甲方提供必要的技术支持，确保甲方能顺利使用该系统。
3.2 乙方应对甲方操作人员进行培训，使其熟练掌握系统的使用方法。
四、开发费用和支付方式4.1 双方同意按照以下方式计算乙方开发费用：(1) 基本开发费用：人民币XX万元；(2) 额外开发费用：根据甲方提出的额外需求，双方协商确定。
4.2 甲方应按照以下方式支付开发费用：(1) 在合同签订后7个工作日内，支付基本开发费用的50%作为预付款；(2) 在乙方完成系统开发并交付甲方使用后，支付剩余的基本开发费用；(3) 对于额外开发费用，双方可在协商确定后，由甲方支付。
五、交付和验收5.1 乙方应在合同约定的时间内，将开发的系统交付给甲方；5.2 甲方应在收到系统后7个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方；5.3 如甲方对系统有异议，乙方应在收到异议后15个工作日内进行修改和完善。
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。
档案管理服务合同
档案管理服务合同甲方（公司名称）：______________________________法定代表人：______________________________注册地址：______________________________联系电话：______________________________乙方（公司名称）：______________________________法定代表人：______________________________注册地址：______________________________联系电话：______________________________鉴于甲方委托乙方为其提供档案管理服务，双方经协商一致，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对其档案进行管理、整理、存储和保管，并确保档案的安全性和保密性。
1.2 乙方应定期向甲方提交档案管理报告，汇报档案管理情况。
二、服务期限2.1 本合同自双方签署之日起生效，至__________________终止。
2.2 若甲方需要延长服务期限，应提前向乙方书面通知，并经双方协商一致达成书面补充协议。
三、服务费用3.1 甲方应按照双方约定的服务费用标准及结算周期，按时支付服务费用。
3.2 如服务费用发生变动，乙方应提前通知甲方并经双方协商确定新的服务费用标准。
四、违约责任4.1 若一方未履行合同规定的义务，应向对方支付违约金，违约金的具体数额按照双方事先约定的标准执行。
4.2 因不可抗力导致无法履行合同的，双方均不承担违约责任，但应尽快办理相关手续并及时通知对方。
五、争议解决5.1 本合同的履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。
5.2 若因本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项6.1 本合同自双方签字生效，一式两份，双方各持一份。
甲方：（盖章）签字：__________ 日期：____________乙方：（盖章）签字：__________ 日期：____________以上内容经双方确认无误后，即为有效合同。
档案管理系统合同
档案管理系统合同甲方：公司名称乙方：公司名称一、背景和目的本份合同由甲方与乙方共同签订，旨在规定双方在档案管理系统的开发、维护和使用过程中的权利、义务和责任。
合作的目的是为了提高档案管理效率，确保档案安全、准确和及时的存储、检索和使用。
二、项目范围和内容1. 甲方要求乙方开发一套档案管理系统，包括但不限于以下功能：a) 档案录入和分类功能：乙方将按照甲方的要求设计系统，以便甲方能够方便、快捷地录入和分类档案。
b) 档案检索和查询功能：乙方将确保档案系统具备强大的检索和查询功能，以便甲方能够快速准确地找到所需档案。
c) 档案存储和备份功能：乙方将确保档案系统具备安全可靠的存储和备份功能，以防止档案丢失或损坏。
d) 安全权限管理功能：乙方将为档案系统设置合适的权限管理机制，以确保档案信息的安全和保密性。
2. 乙方将按照双方商定的开发计划和时间节点，对档案管理系统进行设计、开发、测试和上线。
三、开发费用和支付方式1. 甲方将根据档案管理系统的功能和规模，支付乙方一定的开发费用。
具体费用双方另行商定。
2. 开发费用将以分期支付方式进行，具体支付节点和方式将在双方商议后确定。
四、服务期限和维护承诺1. 乙方将按照双方商定的时间节点完成档案管理系统的开发，并保证系统在约定时间内上线运行。
2. 乙方将提供合理的技术支持和维护服务，确保档案管理系统的稳定性和可用性。
3. 如有必要，乙方将及时对档案管理系统进行升级和修复，以提供更好的服务。
五、知识产权和保密条款1. 甲方在支付完全部开发费用后，将获得档案管理系统的知识产权。
2. 双方应妥善保护对方的商业机密和档案信息，不得泄露或复制给第三方。
3. 在合作结束后，双方应将对方所提供的机密信息或档案进行归还或销毁。
六、违约责任1. 任何一方未履行合同规定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失和支付违约金。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应互相协商解决或进行适当调整。
档案管理公司模板合同
档案管理公司模板合同本文档为档案管理公司与客户之间签订的模板合同，旨在明确双方的权利和义务，确保合作的顺利进行。
一、协议双方本合同由以下双方共同订立：甲方：（公司全称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）乙方：（公司全称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）二、合作内容1.甲方将委托乙方对其档案进行管理、归档、检索等相关工作。
2.乙方将按照甲方的要求，建立档案管理系统，确保档案的安全可靠，并及时提供档案查询和提取服务。
三、档案管理服务费用1.甲方应按照乙方提供的收费标准，支付相应的服务费用。
费用明细如下：–档案归档费用：（具体收费标准）–档案管理费用：（具体收费标准）–档案查询费用：（具体收费标准）2.乙方将在每个月的（具体日期）期间向甲方提供服务费用发票，并在合同签订后的（具体日期）前，将费用支付至乙方指定的账户。
四、保密条款双方同意在合作过程中，对涉及到的商业秘密和机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
如其中一方违反保密协议，应承担相应的法律责任。
五、违约责任1.如果甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部欠款为止，并保留进一步采取法律措施的权利。
2.如果乙方未按约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方限期履行，对乙方造成的损失有权要求赔偿。
六、合同有效期本合同自双方签署之日起生效，有效期为（具体年限）。
合同期满前，双方若有继续合作意愿，应在合同期满前（具体天数）予以书面续签。
七、争议解决双方如发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，可以提交给双方协商一致的仲裁机构仲裁，或向人民法院提起诉讼解决。
八、其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份。
2.本合同经双方盖章确认后生效，不得随意修改、解除或撤销。
本合同自双方签署并加盖公章之日起生效，并终止于合同有效期届满。
双方已经认真阅读并理解合同所有条款，并对合同的履行和效力承担相应责任。
甲方：签字：日期：乙方：签字：日期：。
档案管理系统开发合同范本
档案管理系统开发合同范本1. 合同背景本合同由以下双方共同订立：甲方：[甲方公司名称] 地址：[甲方公司地址] 联系人：[甲方联系人姓名] 电话：[甲方联系人电话] 邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方：[乙方公司名称] 地址：[乙方公司地址] 联系人：[乙方联系人姓名] 电话：[乙方联系人电话] 邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方希望开发一套档案管理系统，满足其业务需求，乙方拥有相关技术和经验，双方通过友好协商，达成以下合作意向。
2. 合作内容甲方聘请乙方进行档案管理系统的开发工作，具体合作内容如下：2.1 系统需求分析：乙方将与甲方合作人员进行沟通，详细了解甲方对档案管理系统的需求，包括但不限于功能模块、界面设计、数据存储等。
2.2 系统设计与开发：乙方根据甲方提供的需求和要求，设计并开发档案管理系统。
在这一过程中，乙方将与甲方保持密切合作，及时沟通并提供开发进度报告。
2.3 测试与优化：乙方将对开发完成的系统进行全面且详细的测试，确保系统稳定性、安全性和性能。
并配合甲方进行功能测试，并对遇到的问题进行修复和优化。
2.4 系统部署与培训：乙方负责将开发完成的系统部署到甲方指定的服务器环境，并提供必要的培训，确保甲方员工能够熟练使用和管理该系统。
2.5 知识产权：经甲、乙双方确认，系统开发完成后，该系统的所有权和知识产权归甲方所有。
3. 价格与支付方式3.1 合同总价：本次系统开发的合同总价为人民币[合同总价]元（大写：[合同总价大写]元）。
3.2 支付方式：甲方需于合同签订后的10个工作日内向乙方支付50%的合同款项作为首付款。
并在系统开发完成并经甲方验收合格后的10个工作日内支付剩余50%的合同款项。
3.3 发票与税务：乙方将向甲方开具合法有效的增值税发票，并且负责报税和纳税义务。
4. 保密条款4.1 双方同意在本合同有效期内及合同解除后对对方提供的商业信息和技术资料严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
档案系统维护建设合同5篇
档案系统维护建设合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要建设及维护一套档案系统，乙方具备相关技术实力和服务能力，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就档案系统维护建设事宜达成如下协议：一、项目概述1. 项目名称：档案系统维护建设。
2. 项目目标：建设一套安全、稳定、高效的档案系统，实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
3. 项目内容：包括档案系统的需求分析、系统设计、系统建设、系统测试、系统部署、系统维护等。
二、合同范围1. 乙方应根据甲方的需求，提供档案系统的需求分析、系统设计、系统建设、系统测试、系统部署等服务。
2. 乙方应确保档案系统的稳定性、安全性、易用性，并满足甲方的日常使用需求。
3. 乙方应提供一定期限的系统维护服务，包括系统故障排除、系统升级、数据备份等。
4. 甲方应按照合同约定支付乙方相应的服务费用。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应按照以下比例支付乙方服务费用：（1）合同签订后，甲方支付乙方总金额的______%作为预付款；（2）系统建设完成后，甲方支付乙方总金额的______%；（3）系统维护服务期满后，甲方支付乙方剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供相应的发票。
四、项目时间表1. 需求分析阶段：自合同签订之日起______天内完成；2. 系统设计阶段：自需求分析报告确认之日起______天内完成；3. 系统建设阶段：自系统设计报告确认之日起______天内完成；4. 系统测试阶段：自系统建设完成之日起______天内完成；5. 系统部署阶段：自系统测试通过之日起______天内完成；6. 系统维护阶段：自系统部署完成之日起______个月内。
五、保密条款1. 甲乙双方应对合同履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密等信息予以保密。
档案管理服务合同模板
档案管理服务合同模板1. 合同背景介绍本合同由甲方（以下称为“提供方”）与乙方（以下称为“接受方”）共同订立，旨在明确提供方向接受方提供档案管理服务的具体内容、双方权益和责任，以及其他相关事项。
2. 服务内容2.1 档案接收提供方应根据接受方的要求，接收并登记接受方提供的档案资料。
对于每份档案，提供方应做到以下事项：•登记档案名称、编号和时间；•对档案进行分类、整理和编目，确保档案的安全性和可追溯性；•制定档案接收和归档流程；•向接受方提供每份档案的接收确认单。
2.2 档案存储提供方应为接受方的档案提供安全、可靠的存储环境，确保档案的完整性和保密性。
具体要求如下：•提供专门的存储设备和设施，如文件柜、存储盒等；•制定档案存储区域和分区，并进行标记；•建立档案存储管理系统，确保档案的检索和存取的便捷性。
2.3 档案管理提供方应根据接受方的要求，对档案进行管理和维护。
具体包括：•对档案进行定期盘点和整理；•跟踪档案借阅和归还的记录；•实施档案保护措施，如防潮、防火、防盗等；•提供档案鉴定、借阅和复制等服务。
2.4 档案销毁在接受方提出销毁要求时，提供方应按照接受方的要求进行档案销毁。
销毁的具体要求如下：•确保销毁的档案无法恢复，保证档案信息的安全性；•使用专业的销毁设备进行销毁，如碎纸机等；•提供销毁证明并记录销毁的具体信息。
3. 服务期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。
双方可以根据需要协商续签或终止合同。
4. 服务费用接受方应按照以下标准向提供方支付相应的档案管理服务费用：•档案接收费用：根据档案材料的数量和种类收取费用；•档案存储费用：根据档案存储的面积和时长收取费用；•档案管理费用：根据档案管理的工作量和复杂程度收取费用；•档案销毁费用：根据档案销毁的数量和方式收取费用。
5. 保密条款双方应对档案管理过程中涉及的所有信息和资料保密，不得向第三方透露或泄露。
违反保密条款的一方需承担相应的违约责任。
档案管理服务合同模板范本
档案管理服务合同模板范本甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方为甲方提供档案管理服务，包括档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询、利用、销毁等全过程管理。
1.2 乙方根据甲方档案管理需求，制定档案管理方案，并按照方案进行服务。
1.3 乙方负责甲方档案的安全、保密工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。
2.2 服务期满后，如甲方继续需要乙方提供档案管理服务，双方可签订续约合同。
三、服务费用3.1 乙方根据甲方提供的档案数量、难度、服务内容等因素，按照双方商定的收费标准向甲方收取服务费用。
3.2 甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式及时足额支付服务费用。
四、服务质量4.1 乙方应按照甲方档案管理要求和相关规定，保证档案管理服务的质量。
4.2 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
4.3 乙方应对甲方档案人员进行培训，提高甲方档案人员的管理水平。
五、保密条款5.1 乙方应对在档案管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。
5.2 乙方不得将甲方档案泄露给第三方，除非有法律、法规的规定或者甲方的书面同意。
六、违约责任6.1 乙方未按照约定提供档案管理服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿损失。
6.2 甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿损失。
七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日以上内容仅供参考，具体合同内容请根据实际情况和双方需求进行调整，并在签订合同时进行详细阅读和确认。
电子档案管理系统采购合同
电子档案管理系统采购合同甲方（采购方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________乙方（供应方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________一、采购电子档案管理系统甲方从乙方采购以下电子档案管理系统：1. 系统品牌：[具体品牌]2. 系统型号：[具体型号]3. 系统功能：[如档案录入、分类、检索、存储、备份等详细功能]4. 系统容量：[可存储的档案数量、数据量等]5. 系统兼容性：[支持的操作系统、数据库等]二、电子档案管理系统交付1. 乙方应在合同签订后的[具体日期]内，将电子档案管理系统交付给甲方，并完成安装调试，确保系统正常运行。
2. 交付地点为甲方指定的办公场所。
三、电子档案管理系统质量与售后1. 乙方保证所供应的电子档案管理系统质量合格，符合国家相关标准和行业规范。
2. 系统自交付之日起，提供[具体时长]的质量保证期。
在质保期内，非人为原因导致的系统故障或功能异常，乙方负责免费修复或升级。
3. 乙方为甲方提供系统的使用培训和技术支持服务。
在质保期内，乙方应定期对系统进行维护和数据备份。
四、价格与支付方式1. 本次电子档案管理系统采购的总价格为人民币[具体金额]元。
2. 支付方式：甲方在签订合同后的[规定工作日]内支付系统价款的[百分比]作为预付款，金额为人民币[具体金额]元；系统交付并经甲方初步验收合格后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]，金额为人民币[具体金额]元；系统稳定运行[约定时长]并通过甲方最终验收后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]；剩余系统价款的[百分比]作为质量保证金，在质保期届满且系统无质量问题后支付。
档案系统维护建设合同2篇
档案系统维护建设合同2篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要对其档案系统进行维护建设，乙方具备相关技术和服务能力，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下合同协议：一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案系统维护建设过程中的权利与义务，确保项目顺利进行，共同促进档案信息化管理工作的发展。
二、项目内容1. 档案系统维护：确保甲方档案系统的稳定运行，包括系统硬件、软件及网络等方面的维护与保障。
2. 档案数字化加工：将甲方现有纸质档案进行数字化处理，形成电子档案，便于存储、查询与管理。
3. 系统功能完善：根据甲方需求，对档案系统功能模块进行优化、升级或拓展。
4. 数据安全与保密：确保档案数据的安全与保密，制定完善的数据管理制度和应急预案。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定将款项支付至乙方指定账户。
具体支付节点如下：（1）合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款；（2）项目完成度达到______%时，支付合同总金额的______%；（3）项目验收合格后，支付合同总金额的剩余部分。
四、项目执行期限本合同项目执行期限为自合同签订之日起______个月。
如因特殊原因需延期，双方应书面确认。
五、质量保证与维护1. 乙方应确保所提供的服务符合合同约定，保证项目质量。
2. 项目完成后，乙方应提供一定期限的售后服务与技术支持，确保档案系统的正常运行。
3. 如因乙方原因造成档案系统出现故障或损失，乙方应承担相应责任。
六、知识产权及保密条款1. 双方在合作过程中接触到的涉密信息，应严格遵守国家保密法律法规，确保信息安全。
2. 乙方在为本项目提供服务过程中产生的一切知识产权归属甲方所有。
3. 双方应对合作过程中获知的对方商业秘密及技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
档案管理系统开发合同范本
档案管理系统开发合同范本第一条项目概述1.1 项目名称：档案管理系统开发项目1.2 项目内容：乙方根据甲方的需求，开发一套符合甲方业务需求的档案管理系统。
1.3 项目周期：本合同自双方签署之日起至系统交付验收合格之日止。
第二条权利与义务2.1 甲方的权利与义务：2.1.1 提供项目所需的业务需求、资料和相关信息，确保乙方能顺利进行开发。
2.1.2 按照约定的时间、金额支付开发费用。
2.1.3 对开发成果进行验收，并提出合理化建议。
2.1.4 负责系统运行后的维护和管理工作。
2.2 乙方的权利与义务：2.2.1 按照甲方提供的业务需求进行系统开发，确保系统的稳定性、可靠性和安全性。
2.2.2 在开发过程中，如需增加或变更需求，应及时与甲方沟通，并书面确认。
2.2.3 保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。
2.2.4 系统开发完成后，提供系统安装、培训和售后服务。
第三条项目开发及验收3.1 项目开发：3.1.1 乙方根据甲方提供的业务需求，制定详细的项目开发计划，并提交甲方审批。
3.1.2 乙方按照项目开发计划进行系统开发，确保开发进度和质量。
3.2 项目验收：3.2.1 系统开发完成后，乙方应向甲方提交系统验收报告。
3.2.2 甲方应在收到验收报告后15个工作日内完成验收工作，并签署验收报告。
3.2.3 如甲方对系统验收不合格，乙方应根据甲方提出的意见进行整改，直至验收合格。
第四条费用及支付4.1 开发费用：本项目的开发费用为人民币【】元（大写：【】元整）。
4.2 支付方式：4.2.1 甲方在本合同签署后7个工作日内支付开发费用总额的30%作为预付款。
4.2.2 乙方完成系统开发并提交验收报告后，甲方支付开发费用总额的50%。
4.2.3 甲方签署验收报告后，支付剩余的20%开发费用。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。
5.2 若乙方未按约定时间完成开发任务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总额的【】%。
档案管理系统开发合同书
档案管理系统开发合同书甲方（委托方）：_____________________乙方（开发方）：_____________________合同编号：_________________________签订日期：_________________________签订地点：_________________________鉴于甲方需要开发一套档案管理系统，乙方具备相应的开发能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就档案管理系统开发项目达成如下合同条款：第一条项目内容1.1 乙方应根据甲方的需求，开发一套完整的档案管理系统，该系统应包括但不限于以下功能：- 文档录入与管理- 文档检索与查询- 文档权限控制- 文档备份与恢复- 用户管理与权限分配- 系统安全与维护1.2 乙方应保证所开发的系统满足甲方的业务需求，并保证系统的稳定性、安全性和可扩展性。
第二条开发周期2.1 本项目的开发周期自合同签订之日起至____年____月____日止。
2.2 若因甲方原因导致项目延期，双方应协商解决，必要时可签订补充协议。
第三条合同金额及支付方式3.1 合同总金额为人民币（大写）__________元整（￥__________元）。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同金额的____%作为预付款。
3.3 系统开发完成并通过甲方验收后，甲方应在____个工作日内支付剩余的____%合同金额。
3.4 乙方应在每次收款后提供相应金额的正式发票。
第四条项目验收4.1 乙方应在开发周期结束前向甲方提交系统开发成果，并提供完整的系统文档。
4.2 甲方应在收到系统开发成果后____个工作日内完成验收，并出具书面验收报告。
4.3 若系统开发成果不符合合同约定，乙方应在接到甲方书面通知后____个工作日内进行修改，并重新提交验收。
第五条知识产权5.1 乙方应保证所开发的系统不侵犯任何第三方的知识产权。
5.2 系统开发完成后，甲方拥有系统的所有权和使用权，乙方应提供必要的技术支持和维护服务。
电子档案合同范本
电子档案合同范本甲方（档案管理方）：_____________________乙方（档案使用方）：_____________________鉴于甲方拥有电子档案管理系统，乙方需要使用甲方的电子档案资源，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就电子档案的使用和管理达成如下合同条款：1. 档案定义：本合同所指的电子档案是指甲方通过电子方式存储、管理和维护的各类文档、资料、图片、音频、视频等信息。
2. 档案使用范围：乙方有权在合同规定的范围内使用甲方提供的电子档案资源。
使用范围包括但不限于研究、教学、展示等合法用途。
3. 使用权限：乙方应遵守甲方的档案使用规定，不得将电子档案用于任何非法目的，不得对档案进行修改、复制、传播或以其他方式侵犯甲方的知识产权。
4. 保密条款：乙方应对甲方提供的电子档案资源保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露、提供或允许第三方访问。
5. 档案获取方式：乙方可以通过甲方提供的在线平台或接口获取电子档案资源。
甲方应保证电子档案的可访问性和完整性。
6. 使用费用：乙方应按照双方约定的标准支付档案使用费用。
费用标准、支付方式和时间应在合同附件中明确。
7. 档案更新与维护：甲方负责电子档案的更新和维护工作，确保档案的准确性和时效性。
乙方在使用过程中发现档案存在问题，应及时向甲方反馈。
8. 违约责任：如乙方违反本合同条款，甲方有权要求乙方停止使用档案资源，并要求乙方赔偿由此造成的一切损失。
9. 合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。
合同期满前，双方可协商续签。
10. 争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
11. 其他条款：本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并以书面形式作为本合同的补充。
12. 合同生效：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________日期：____年____月____日附件：费用标准及支付方式说明（以下为附件内容，根据实际情况填写）费用标准：1. 档案使用费：____________2. 档案更新费：____________3. 其他费用：____________支付方式：1. 银行转账2. 支付宝3. 微信支付支付时间：每季度/半年/年的第____个月的第____日前支付。
档案管理系统开发合同范本
档案管理系统开发合同范本《档案管理系统开发合同》甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________一、项目名称及内容1. 项目名称：档案管理系统开发项目。
2. 项目内容：乙方按照甲方的需求和要求，开发一套功能完备、稳定可靠的档案管理系统，包括但不限于档案录入、查询、统计、借阅管理、权限设置等功能。
二、项目开发周期1. 本项目的开发周期预计为自合同签订之日起______个工作日。
2. 如因甲方需求变更、不可抗力等原因导致项目延期，双方应协商确定新的交付日期。
三、项目费用及支付方式1. 项目总费用为人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
合同签订后______个工作日内，支付项目费用的______%作为预付款，即人民币（大写）______元整（小写：￥______元）；系统开发完成并经甲方初步验收合格后______个工作日内，支付项目费用的______%，即人民币（大写）______元整（小写：￥______元）；系统上线运行______个月并经甲方最终验收合格后______个工作日内，支付项目费用的______%，即人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权对项目开发过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。
按照合同约定及时支付项目费用。
提供项目开发所需的相关资料和信息，并确保其真实、准确、完整。
配合乙方进行系统的测试和验收工作。
2. 乙方的权利和义务有权按照合同约定收取项目费用。
档案管理系统开发合同模板
档案管理系统开发合同模板甲方（公司名称）： _____________（以下简称“甲方”）地址：______________法定代表人： _____________联系电话：______________传真：______________注册资金：______________组织机构代码：______________乙方（开发公司名称）：_______________（以下简称“乙方”）地址：______________法定代表人： _____________联系电话：______________传真：______________为了规范甲方和乙方之间的合作关系，达成如下协议：一、合同背景1.1 为满足甲方日益增长的档案管理需求，甲方决定委托乙方开发定制档案管理系统。
1.2 乙方具有丰富的开发经验和专业技术团队，具备开发定制化档案管理系统的能力和资质。
二、合同内容2.1 乙方应根据甲方的需求，设计开发并交付一套完整的档案管理系统，包括但不限于以下功能：- 档案存储和分类管理功能- 档案检索和查询功能- 档案借阅和归还管理功能- 审批流程管理功能- 电子档案化功能- 其他定制功能2.2 乙方应在合同签订后的______（天/周）内完成系统设计和开发，并在甲方指定的时间内交付系统。
2.3 乙方应提供相关的技术支持和维护服务，确保系统的稳定性和安全性。
2.4 甲乙双方约定的开发费用为_______元整（大写），具体支付方式为_______。
三、合同条款3.1 开发周期：从合同签订之日起，约定的开发周期为______。
如有变动，需双方协商一致。
3.2 技术支持和维护：系统交付后，乙方应提供______年/月的技术支持和维护服务，如有维护费用，另行协商。
3.3 合同解除：如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并无需支付违约金。
3.4 保密条款：双方应对合作过程中涉及到的商业秘密和技术资料进行保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
合同档案管理系统
合同档案管理系统
合同范本专家。
合同档案管理系统。
合同档案管理系统是指用于管理和存储各种合同文件和相关信息的系统。
该系统可以帮助组织有效地管理合同，确保合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和可靠性。
在建立合同档案管理系统时，需要考虑以下几个关键要素：
1. 合同分类和归档，合同档案管理系统应该能够对合同进行分类和归档，便于快速检索和查找。
合同可以按照合同类型、合同签订日期、合同到期日期等进行分类和归档。
2. 合同信息的录入和更新，系统应该能够方便地录入和更新合同信息，包括合同的基本信息、签订方信息、合同条款和条件等内容。
3. 合同审批流程，系统应该能够支持合同的审批流程，包括合
同的起草、审批、签订和执行等环节，确保合同的合法性和有效性。
4. 合同提醒和到期管理，系统可以设置合同到期提醒功能，及
时提醒合同到期的日期，以便及时进行续约或者处理。
5. 合同安全和权限管理，系统应该具有合适的安全和权限管理
机制，确保合同信息的安全和保密，同时对不同用户进行权限管理，保证合同信息的安全和合规性。
作为合同范本专家，我可以根据客户的需求定制合适的合同档
案管理系统范本，并提供相关的法律建议和指导，确保系统的合法
性和有效性。
我具备丰富的经验和深厚的法律知识，能够为客户提
供高质量的合同范本和专业的服务。
希望我的专业知识和经验可以
帮助您建立一个完善的合同档案管理系统，提高合同管理的效率和
可靠性。
档案系统维护建设合同6篇
档案系统维护建设合同6篇篇1档案系统维护建设合同甲方（委托方）：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（承接方）：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为了更好地管理和保护企业档案，委托乙方进行档案系统的维护建设工作，经双方友好协商，达成以下协议：一、项目内容1. 甲方委托乙方进行档案系统的维护建设工作，包括档案管理软件的安装、配置、优化和定期维护等服务。
2. 乙方应按照甲方的要求，提供专业的档案系统维护建设服务，并确保项目的顺利进行。
二、服务标准1. 乙方应按照甲方的要求，完成档案系统的安装、配置和优化工作，并进行相关的培训，使甲方员工能够熟练操作档案管理软件。
2. 乙方应定期对档案系统进行检查和维护，确保系统的正常运行。
3. 乙方应及时为甲方解决档案系统出现的问题，并提供专业的技术支持。
三、工作时间1. 本合同从签署之日起生效，有效期为一年。
2. 双方应按照合同约定的时间和内容，认真履行各自的义务。
四、费用支付1. 甲方应按照合同约定的标准和时间，支付给乙方相应的费用。
2. 乙方应按照实际提供的服务和工作量，出具相关发票，以便甲方进行支付。
五、保密条款1. 双方应严格遵守保密协议，对在合作过程中获取的商业机密和技术资料进行保密，不得泄露给第三方。
2. 双方如因违反保密协议造成损失的，应承担相应的法律责任。
六、合同变更1. 合同生效后，如需变更或补充内容，应经双方协商一致，并签订书面协议。
2. 双方未经协商一致擅自变更合同内容的，应承担相应的法律责任。
七、违约责任1. 若一方未能按照合同约定的时间和内容履行义务，应承担相应的违约责任。
2. 若一方严重违反合同约定，致使对方遭受重大损失的，应承担赔偿责任。
八、法律适用1. 本合同适用中华人民共和国有关法律法规。
档案管理服务的合同
档案管理服务合同甲方（委托方）：名称：地址：法定代表人：乙方（受托方）：名称：地址：法定代表人：第一条服务内容乙方同意为甲方提供以下档案管理服务：1.档案接收、分类、整理及保管；2.档案数字化加工，包括但不限于扫描、录入、挂接等；3.提供档案查询、借阅、归还等服务；4.其他双方约定的档案管理服务。
第二条服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年/月，自______年______月______日起至______年______月______日止。
第三条服务费用1.甲方应向乙方支付档案管理服务费用总额为人民币______元。
2.支付方式及时间：______。
第四条双方权利与义务1.甲方应确保提供的档案材料真实、完整、合法。
2.乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的档案管理服务。
3.双方应互相配合，确保档案管理服务的顺利进行。
第五条保密条款乙方应对接触到的甲方档案材料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。
第六条违约责任1.若乙方未能按照约定的服务内容、期限等要求提供档案管理服务，应承担违约责任，并向甲方支付相应的违约金。
2.若甲方未能按照约定支付服务费用，应承担违约责任，并向乙方支付逾期付款利息。
第七条争议解决如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条附则1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：______年______月______日请注意，以上模板仅供参考，实际合同应根据具体项目情况和双方需求进行调整和完善。
在签署正式合同前，建议咨询专业律师或合同专家，以确保合同的合法性和有效性。
做档案合同模板
做档案合同模板甲方（公司名称）：_________乙方（委托方）：_________为了规范双方在档案管理业务中的权利和义务，保证档案资料的安全性和完整性，达成如下协议：第一条合同目的甲方是一家专业的档案管理公司，具有资深的档案管理团队和完善的档案管理系统，乙方委托甲方进行档案管理业务。
本合同旨在规定双方的责任、义务、权利及争端解决方式，确保档案管理工作的顺利进行。
第二条合同内容1. 乙方委托甲方对其公司的档案资料进行管理，包括档案整理、存储、归档、检索、销毁等业务。
2. 甲方应尽职尽责地保管乙方委托的档案资料，确保档案的安全和完整性。
3. 甲方应建立完善的档案管理系统，确保档案的准确归档和及时检索。
4. 乙方应按照约定的费用及时支付服务费用，保障档案管理工作的正常运作。
5. 双方约定的其他事项。
第三条档案管理费用1. 乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案管理费用。
2. 档案管理费用应在甲方完成档案管理服务后支付，逾期未支付的，乙方应承担相应的违约责任。
第四条保密条款1. 乙方委托甲方管理的档案资料属于商业机密，甲方应严格保密，不得泄露给第三方。
2. 甲方应建立完善的安全措施，确保档案资料不被盗窃、泄露或损坏。
3. 如因甲方过失导致档案资料泄露或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。
第五条档案管理期限1. 档案管理合同期限为____年，自合同签订之日起计算。
2. 合同期满后，如乙方需要继续进行档案管理服务，应及时与甲方进行续签合同。
第六条违约责任1. 如因一方违反本合同规定给对方造成经济损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力导致档案管理服务无法正常进行，双方应协商解决，并根据实际情况调整合同的执行方式。
第七条争议解决本合同的解释和执行均适用中国法律。
双方如在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。
协商不成的，应提交____仲裁委员会仲裁。
第八条其他本合同自双方代表签字盖章后生效，为证明双方的权利和义务，请妥善保管。
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档案管理系统合同
甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议：
引言
为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。
描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。
（一）后台数据库
软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。
可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。
SQL数据库有新的分布式数据库能力。
可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。
SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。
（二）开发技术
软件采用ASPNET技术开发。
此技术的优点：
1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将
设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。
因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。
配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。
2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。
开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。
3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。
不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。
4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。
与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。
5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。
缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。
6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。
可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。
7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。
开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。
8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。
此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常
时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。
9、跟踪和调试：提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。
可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。
在开发和应用程序处于生产状态时，支持使用NETFramework调试工作进行本地和远程调试当应用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能10与NETFramework集成因为ASPNET是NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的也可从Web上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。
功能
根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。
1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢复为初始密码3删除账号删除用户账号账号一旦分配不应频繁删除
必要时可将该用户账号停用4修改账号修改用户名密码不能修改账户与员工的对应关系防止恶意操作5用户锁定解锁禁止或允许某用户进入系统3权限管理用来管理用户的权限1单用户赋操作权限按照档案类别分权限用户拥有某一类档案的操作权限才可以维护该类档案2新建用户组建立用户做可以实现对组内的多人之中分配权限3添加用户做成员将具有同等权限的员工添加到用户组以方便为多人分配权限。
4为用户组赋权限建立用户组后可以集中对用户赋权限轻松管理用户权限4仓库设置主要填写存放档案的物理位置房间编号档案箱编号档案盒编号等1添加仓库设置房间编号名称以及档案柜起止编号便于档案存储位置的定位2删除仓库当仓库挪作它用时可删除仓库记录首先必须将仓库内的档案箱移动到其他仓库内否则不允许删除3修改仓库修改房间名称4添加柜子选择对应仓库添加柜子新添加的柜子为所在仓库的最后一个编号5柜子移动柜子从一个仓库移到另外一个仓库移动到目的仓库后编号按照目的仓库的流水继续编号6)添加档案盒选择柜子填写盒子编号全宗旨的自然编号二数据字典管理数据字典管维护可以对常用的数据输入项如密码保管期限等进行必要的编码和名称设置一提高数据输入是的速度可以根据行业标准设置档案号的生成规则自动生成档号。
1、全宗号编制统一指定立档单位的代码位数是有用户指定2密级设置统一绝密机密秘密内部限国内公开对外公开3保存期限1永久2)长期用户自定义时间长短3短期用户自定义时间长短4档案保存期限有5年15年25年和永久5档案分类维护一级二级和三级设备仪器档
案有三级分类一级分类不同三级分类也不同如科学技术研究类档案第三类一般研究课题分类分类添加后部建议删除特别是该分类下有案卷时更不应删除1维护分类名称2)维护分类选项6档号生成规则1新建档号生成规则每一类档案对应一个生成规则2档号生成规则与打雷对应设定对应关系以达到每一大类都有相应档号生成规则且不重复3生成档号的各码段定义码段名称码段描述父值段4注码段类型分类固定码段选值码段流水码段。
7年度维护序号年度代码名称三档案管理1档案移交记录档案移交情况2档案接收记录接收的档案原单位数量交接人等信息3添加档案添加案卷和卷内文件并标明文件状态破损丢失污染等1选择立档单位二级分类三级分类如果存在年度保存期限起始日期终止日期密卷密级立档年度存放位置等信息选择完毕根据对应的档号生成规则生成档号2添加文件选择案卷填写题名等信息4删除档案如果案卷下有文件则提示是否执行执行的话将删除案卷记录及卷内文件记录备考表记录删除将不可恢复档案一旦记录不应频繁删除。
5修改档案修改案卷卷内文件6案卷装盒选择要装盒的档案惊醒装盒操作7档案销毁选择需销毁的档案记录生成销毁单提交审批审批完成后档案保管员确认销毁并记录销毁监督人等信息销毁操作才能执行8销毁记录查询查询已销毁档案以及操作员监督人销毁方式销毁时间等9档案借阅借阅人到档案室借阅档案时由保管员进入系统找到要借阅的文件提交申请审批人批复同意借阅人才可以到档案室取档案10借阅登记借阅人到档案取档案时档案保管员登记借阅记录包
括借阅人审批单号借阅时间借阅天数等。
11档案归还借阅人归还档案时档案保管员登记归还人归还时间档案是否完好等信息12档案复印操作同档案借阅13复印登记档案保管员登记复印信息包括档号请求人复印时间复印份数操作员等14档案阅览操作同档案借阅15阅览登记档案保管员登记阅览信息包括档号阅览人阅览时间是否有损坏或缺损操作员等16档案移库移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移动17档案借阅审批批准或拒绝档案借阅申请。
18档案销毁审批批准或拒绝档案销毁申请19档案借阅查询查询某一段时间某个人或某份档案的借阅记录四档案查询1关键字查询按案卷题名关键字卷内文件题名关键字查询定位到卷内文件并显示存放位置存放位置定位到档案盒2分类查询按照分类查询档案可查询某一工程项目的所有档案3精确查询输入档案号查询该档案的文件和物理存放位置4按照箱号查询查询某一档案存放的事哪一类的档案五数据导出将查询结果导出为Excel文件另外保存。
六数据打印对各种数据执行打印操作1目录打印对于全宗旨目录案卷目录卷内文件目录以及卷内备考表进行格式化打印2销毁单打印打印生成的销毁单进行书面保存3借阅归还记录打印打印一段时间内的借阅归还记录4复印记录打印打印一段时间内的复印记录5阅览打印记录打印一段时间内的阅览记录6打印档案盒脊标签根据档案存放记录打印档案盒脊的标签简化档案整理人的工作提高工作效率。
七档案统计提供按国家档案局标准规定的各种数据统计报表用户也
可以根据自己的要求进行自由统计并生成和打印报表。
八
修改密码用户进入系统后可修改密码甲方地址电话签字盖章乙方地址电话签字盖章。