学生会秘书处工作总结完整篇.doc
2024年学生会秘书处工作总结标准范文(5篇)
学生会秘书处工作总结标准范文今晚的大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对处而言,会后的工作仍要继续。
小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠。
作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性。
下面请允许我对本届秘书处的工作进行汇报。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年____月____日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。
持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。
部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。
第一,明确定位。
在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。
提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。
第二,用心思考。
往届经验,合理规划工作,在去年____月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。
第三,落实做细。
琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。
最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。
部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。
对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。
学生会秘书部个人总结6篇
学生会秘书部个人总结6篇学生会秘书部个人总结 (1) __年上半学期已接近尾声, 秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为__上半年的秘书处工作画上句号。
这个学期我们部门的工作总结如下:一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。
而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
学生会秘书处个人工作总结10篇
学生会秘书处个人工作总结10篇学生会秘书处个人工作总结1在刚刚过去的五月份中,我处根据本学期初制定的工作安排,接着以“我是火焰,爱心化院”这一具有显明特色的工作口号为指导思想,以“仔细履行份内职责、主动拓展熬炼空间、提升成员综合素养”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。
现就以下几个方面介绍我处本月工作状况:一、部门职能在刚刚过去的五月份里,我处仔细履行部门职责,切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的支配、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。
此外,我处还在各个活动上抽配人手,赐予各兄弟部处力所能及的帮助。
二、校学术科技节活动(略)在这些活动开展过程中,我处仔细总结工作阅历、勤于沟通和学习,受益颇丰,这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。
三、院学术科技节活动这段时间里,我部在院学术科技节框架内举办了不少较胜利的活动。
首先,和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一样好评,我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应,共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热忱;最终,欢送毕业生活动,我们和调研部一起举办了“真情永驻,反哺母校”07毕业生寄语留言活动,学长学姐的肺腑之言深深打动了我们,感悟颇深,收益良多。
今后,我处会接着努力,举办更多的参加度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动!四、小结然而任何一个组织总会有问题的,学生会作为一个学生组织也不例外,以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题:1、随着部处的增多,这学期以来,统筹协调难度加大,给我部工作提出更高的要求。
工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。
大学学生会秘书处工作总结5篇
大学学生会秘书处工作总结5篇篇1一、引言本报告旨在回顾和总结大学学生会秘书处在过去一学年的工作,通过梳理工作内容、成效与不足,为未来工作的开展提供借鉴和参考。
二、工作内容概述1. 会议记录与文件管理- 负责学生会各类会议的纪要编写和记录,确保信息的准确无误。
- 整理并归档会议文件,提供会议资料的电子化存档。
- 编制并更新学生会工作文件,包括规章制度、流程说明等。
2. 协调沟通与信息传递- 作为学生会内部沟通的桥梁,协助各部门之间的联系和合作。
- 及时传递各项通知和文件,确保信息畅通无阻。
- 定期组织内部沟通会议,了解各部门的工作进展和难题,提供支持和帮助。
3. 活动支持与服务- 参与活动策划,提供秘书处的专业建议和意见。
- 协助活动组织实施,负责活动物资的筹备与分配。
- 组织撰写活动新闻稿,推广宣传学生会活动。
4. 接待与公关工作- 负责来访人员的接待工作,展示学生会良好形象。
- 参与学生会的对外交流,与其他高校或组织建立联系和合作。
- 管理和维护学生会社交媒体平台,发布更新和活动信息。
三、重点成果分析1. 优化内部管理流程- 通过更新工作文件和规章制度,提高了秘书处的工作效率。
- 实施电子化档案管理,降低了文件丢失的风险,提高了信息检索效率。
2. 促进部门间协同合作- 通过定期的内部沟通会议,增进了各部门间的了解和信任。
- 协调解决了多起部门间的合作难题,促进了学生会的整体发展。
3. 活动支持效果显著- 在重要活动中表现出色,提供了有效的物资支持和行政协助。
- 活动新闻稿的撰写和推广得到了广泛认可,提高了活动的参与度和影响力。
四、遇到的问题及解决方案1. 信息传递效率问题:通过定期培训和优化内部沟通机制,提高了信息传递效率。
2. 文件管理混乱:实施了新的电子文件管理制度,优化了文件分类和归档方式。
3. 活动协调难度高:加强与各部门的前期沟通,制定详细的活动支持计划,确保顺畅协作。
五、自我评估/反思过去一学年,秘书处在工作中取得了显著成绩,但也存在一些不足。
学生会秘书部个人工作总结范文5篇
学生会秘书部个人工作总结范文5篇篇1一、引言随着学期接近尾声,我在学生会秘书部的工作也即将告一段落。
在此,我谨代表个人对过去一段时间的工作进行全面总结和反思。
秘书部作为学生会的中枢机构,承担着协调、沟通、记录与策划等重要职能。
本人深感责任重大,时刻以高度的责任感和使命感投入到工作中。
以下是我个人工作总结报告。
二、工作内容及成果1. 会议组织与记录- 负责每周的学生会例会组织工作,确保会议准时开始,有序进行。
- 认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
- 及时反馈会议精神,确保各部门之间的信息畅通。
2. 活动策划与协调- 协助部门负责人进行各项活动的策划,提出创新性的建议和方案。
- 对活动的筹备进度进行跟踪,确保活动按计划进行。
- 协调各部门之间的合作,确保活动的顺利进行。
3. 文件管理与资料整理- 归档学生会所有文件,确保文件的完整性和安全性。
- 对资料进行整理分类,方便查询和使用。
- 编写工作报告和计划,为领导决策提供依据。
4. 宣传推广与媒体联系- 负责学生会活动的新闻稿撰写和发布。
- 与校内外媒体保持联系,扩大活动的影响力。
- 管理和维护学生会社交媒体平台,及时更新信息。
5. 接待与对外交流- 接待外来访客,展现学生会的良好形象。
- 参与校内外的交流活动,增进与其他组织的关系。
- 收集外部信息,为学生会的发展提供外部参考。
三、工作亮点与特色1. 创新策划能力突出- 在活动策划中融入新颖元素,提高活动的吸引力和参与度。
- 结合学生需求和社会热点,提出具有前瞻性的策划方案。
2. 沟通协调能力显著增强- 在部门间沟通中能够准确把握各方需求,寻求最大公约数。
- 善于运用沟通技巧,化解矛盾,促进团队合作。
3. 文字表达能力得到提升- 撰写的工作报告和新闻稿质量高,逻辑清晰,文字准确。
- 能够熟练运用各种文体和格式,展现个人特色。
四、工作不足与反思1. 时间管理能力需加强- 在多任务并行时,有时会出现时间分配不均导致工作效率下降的情况。
学生会秘书部工作总结(精选12篇)
学生会秘书部工作总结(精选12篇)学生会秘书部工作总结篇1时光流逝,白驹过隙。
转眼间,20xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。
期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。
每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。
其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。
秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)1、“我是90后”演讲比赛演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。
这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。
而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。
在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。
其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。
赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。
其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。
她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
学生会秘书部门工作总结(6篇)
学生会秘书部门工作总结(6篇)学生会秘书部门工作总结1秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六?五世界环境日”系列活动的”畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
大学学生会秘书处年终工作总结范文(6篇)
大学学生会秘书处年终工作总结范文第____届院学生会成立至今,已经度过了一年了,我秘书处人员通过积极的学习和总结,已经做到了秘书处的本职工作,并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作,在本学年里秘书处又新纳入了____名干事,他们认真的态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作,下面是我处人员的具体工作情况。
一、会议记录工作会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里,秘书处共记会议记录____次,其中例会____次,临时会议____次,纳新大会____次,详细记录了各项会议期间的各项事务安排,同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求,还有院大型活动的具体日程和安排。
二、各部具体事务备录工作工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。
前段时间共____次大型活动,包括:迎新生,纳新大会,十佳歌手大奖赛,____周年校庆文艺活动等。
三、资环杯篮球赛记分工作____月份开展的篮球赛期间,我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。
以保证比赛的公平,公正,公开且能有秩序的顺利进行。
四、协助院学生会纪检部,学习生活部,一起进行晚自习检查及记录工作在本学年以来,院学生在主席团的带领之下,分组进行学院晚自习检查工作。
我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。
准确认真记录了每天的好差班级的具体情况,并作了备份留底。
以上是我处在前段时间的主要工作内容,当然,在工作中还存在这很多的不足和遗漏,也许在某些方面还欠周全,也许是经验和能力尚不足,一些工作还没做到尽善尽美,但我相信经过这段时间的学习和工作,我秘书处一定可以总结经验教训,我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中,能更好的配合主席团及其他各部工作。
同时,也希望院学生处领导,主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。
大学学生会秘书处年终工作总结范文(二)我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!在秘书处,除了做常规工作--周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。
学生会秘书处个人工作总结【10篇】
学生会秘书处个人工作总结【10篇】同学会秘书处个人工作总结1一、增添服务意识,全力做好日常工作。
同学会秘书部工作总结范文:一学期来,我部门全体成员深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作看法,靠着按时保质完成任务,仔细做好工作总结,积累〔阅历〕的工作信念,做好部门内各项日常工作。
列举如下:1、做好协调工作。
秘书处是院同学会的重要组成部分,直接受院同学会主席团领导,并对其负责。
同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。
其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。
秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个同学会日常工作和活动开展的运转。
一学期来,对于以下重要工作,我部门已仔细完成,其中包括协调好团委、各系同学会与同学会内部的联系,为团委、各系同学会各项工作的开展调配帮助人员,以确保同学会工作顺当开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一,既负责同学会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。
主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。
做到工作的支配安排,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下阅历。
(2)负责签到工作。
每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部依据实情做出更公正的考核。
(3)定期整理同学会物品。
确保物品的支出与入库,做好每次同学会其他部门对同学会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。
各部门活动的〔策划书〕、〔申请书〕、工作总结文件都要定期集中,各系同学在高校期间获奖状况,并整理归档。
3、〔财务管理〕。
同学会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
掌握经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、帮助学校、老师和其他部门的工作。
系学生会秘书处工作总结(5篇)
系学生会秘书处工作总结日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。
回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。
总是无法动笔写这份总结,哎~~~~但是总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。
胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
在思想成长方面:我很喜欢每一次的例会,在那里我扬长补短,智慧的的思想不断的撞击,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。
特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。
对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我便深深的感觉到我们是同学的公仆,不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益,也就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。
在学生会里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切等等。
以及王成伟老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗中(忠)心。
每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。
每次会议结束后,我都会对其进行编辑,保存到学生会电脑中存档。
在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很挤。
但作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的压力,在寝室里我是寝室长,自然我要带好我的兄弟们,我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。
但在工作和学习的时间上我安排的不够好,优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。
2024年学生会秘书处年终工作总结(5篇)
学生会秘书处年终工作总结年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。
增强服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。
列举如下:1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。
同时也是沟通各各部门的重要桥梁。
其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。
秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。
如:(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。
每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。
如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。
控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学院,老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。
7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。
学生会秘书部工作总结15篇
学生会秘书部工作总结15篇学生会秘书部工作总结1一、工作的回顾时光荏苒,瞬间已至这学年第一学期的尾声。
这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。
我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
二、经验的总结(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;(二)建国__周年图片展的优秀表现我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。
同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;(五)部门成员工作能力的提高10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。
工作总结学生会秘书处(精选5篇)
工作总结学生会秘书处(精选5篇)工作总结学生会秘书处篇1工作总结:学生会秘书处的工作经历在这一学年,我有幸担任了学生会秘书处的重要职务。
秘书处是学生会的重要组成部分,负责协调学生会内部事务,包括财务管理、文件管理、活动策划等。
在过去的一年中,我与我的团队成员共同完成了许多任务,包括财务管理、文件管理、活动策划等。
在这一年中,我们的工作经历是丰富多彩的。
我们开展了许多有意义的活动,如“走进敬老院”志愿服务活动,旨在关爱老年人,为他们提供帮助。
同时,我们还组织了“环保宣传周”活动,倡导环保理念,提高了同学们的环保意识。
这些活动的开展,不仅提高了我们学生会的影响力,也使我们的团队更加成熟。
在工作中,我们遇到了许多困难和挑战。
其中最大的问题是协调和管理任务的复杂性。
由于学生会事务繁杂,任务多样,我们需要花费大量时间和精力来协调和管理各个部门的工作。
为了解决这个问题,我们制定了一系列的管理措施,如加强部门沟通、定期召开部门会议等。
这些措施的实施,使得我们的工作更加高效,也使我们的团队更加团结。
在经验教训部分,我认为我们需要更加注重团队建设。
尽管我们已经取得了一些成果,但我们还需要进一步加强团队凝聚力和协作能力。
我们也需要更加注重任务规划和时间管理,以确保我们的工作能够高效有序地进行。
总之,学生会秘书处的工作经历对我来说是一次宝贵的经历。
在这个过程中,我不仅学会了如何协调和管理任务,还学会了如何与人沟通和合作。
我非常感谢学生会给我提供的这个平台,让我有机会展示自己的才能,也让我有机会与优秀的同学一起学习和成长。
在未来的日子里,我将继续努力,为学生会的发展贡献自己的力量。
工作总结学生会秘书处篇2学生会秘书处工作总结时间如白驹过隙,转眼间又迎来了学期末。
在春去秋来之际,在秘书处的两个月的工作中,秘书处的工作顺利、平稳的度过,在学院和会长的领导下,在全会长的帮助下,在我们部门的共同努力下,充分发挥秘书处的作用,贯彻执行秘书处的工作计划,认真落实各项工作,秘书处认真完成了各项工作任务,走完了本学期的学习、生活和工作。
2024学生会秘书处工作总结(5篇)
2024学生会秘书处工作总结____-____学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:一、主要工作及活动情况1.考勤工作⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤2、新闻稿工作⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动3.部内资料整理工作内容:⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进1.考勤部分:1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。
下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
2.新闻稿部分:1.新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。
在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2.1.参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。
同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
3.部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。
伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。
如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。
学生会秘书部个人工作总结6篇
学生会秘书部个人工作总结6篇学生会秘书部个人工作总结 (1) 秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。
并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。
本学期秘书处具体工作如下:一、内部建设1、干事发展开学初期踊跃召集新生,选拔人才。
并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。
2、内部分工秘书处内部工作分工明确,“因材施教”、“取长补短”,使各个干事的专属能力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率3、每月例会时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。
二、常规工作1、稿件撰写积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。
新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。
2、例会通知“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。
3、协助机动协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。
4、管理审核负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。
严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。
5、值班制度组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。
常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。
三、活动组织1、写作教程针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。
2、运动会秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。
3、志服活动做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。
四、工作设想1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。
2024年学生会秘书处工作总结范文(5篇)
学生会秘书处工作总结范文大一入学,我加入了学生会的秘书处部门,一年的学习和工作,让我们每个人都收获颇多。
一年已经过去,回顾这一学年的生活,就秘书处的具体工作情况做出以下总结。
秘书处是一个服务性和协调性的部门,所以自主组织的活动比较少,一般都是为其他的部门组织的活动做些准备及协调,以便其他部门组织的活动顺利进行,协助学校院团委的工作,积极配合学校领导老师的要求,认真负责的做好学校交给的任务。
在这一学年里,会计学院组织了不少了活动,秘书处也起到了不可或缺的作用。
学院各部门经常举办的讲座、培训,秘书处都提前去申请合适的教室,安排好所需的设备,保证活动的顺利进行。
在活动开始之前,秘书处成员提前到达指定的教室收拾、帮忙布置,给其他部门做了强有力的支持。
还有各部门所需要做的宣传活动,秘书处也会为他们做好条幅等其他宣传工具,提高宣传力度;申请好桌椅,提供签字笔,落实宣传效果。
会计学院团委、老师安排给的工作也都很负责的完成,积极配合他们的工作,得到老师们的肯定。
会计学院举行的内部评选等活动,秘书处都会申请好合适的教室及设备,打印好三角架,准备好需要的物品,协调好其他部门的工作,提前布置好会场,让活动的顺利进行。
秘书处要整理记录好整个会计学院的财务,在这一学年里,整理财务许多次,每次活动举行完,都会认真的清点一遍,保证会计学院的财务完整不流失,这体现了秘书处对工作认真负责的态度。
今年举行的运动会,秘书处及其他部门派出大二干事辅导大一同学做1好广播体操、走好方队,为运动会的胜利作出了很多的贡献。
运动会期间,秘书处也是派人在体育场为会计学院为运动员服务,管理着秩序。
运动会所需要的扩音器、钉子鞋、服装等等都要通过秘书处提供,所有物品的来去秘书处都派人做好记录。
当运动会结束,秘书处成员又重新清点了会计学院的财务。
秘书处还为会计学院采购了不少需要的东西,保证各项工作的顺利进行。
每当老师等有重要任务布置下了,秘书处总会及时召开例会,下达老师的命令,合理的把任务分配给每个人,有效的完成工作。
学生会秘书处工作总结范本(5篇)
学生会秘书处工作总结范本环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,正确引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
秘书处隶属于主席团,其部门职能具有特殊性。
重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
具体工作在以下方面开展:一、自身建设1、做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。
做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。
本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。
同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使秘书处更团结。
2、制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、QQ号的详细通讯录,建立QQ群,便于成员信息交流、信息共享,加强部内感情。
3、秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录,加强了部门间联系,为以后的工作打下基础,并且提高了成员的积极性。
4、当有具体工作时,秘书处成员分为几个小组,分工协作,互帮互助。
二、本职工作1、做好学生会各个部门的会议记录,并统一整理、保管。
2、整理学生会各项资料和材料收集,整理保存活动材料。
3、负责各种活动和会议的签到工作。
4、利用课余时间整理活动室,充分利用空间和资源。
5、负责制作学生会成员的工作证。
三、活动1、在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中,协助体育部记录时间和统计成绩。
2、在冬季长跑越野赛中,协助体育部做准备工作,并作为场外和场内的通讯员,随时汇报运动员情况。
3、在学生干部培训中,负责学生会成员的签到。
4、在第一届“郁秀杯”辩论赛中,负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。
5、在学生会及科技协会的换届竞选工作中,协助团总支顺利完成统分工作。
大学生学生会秘书处的工作总结(通用24篇)
大学生学生会秘书处的工作总结(通用24篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学生会秘书部工作总结范文(通用12篇)
学生会秘书部工作总结范文(通用12篇)学生会秘书部工作总结范文篇1秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。
在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。
并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。
在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免 ;3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。
学生会秘书部的工作总结5篇精选
学生会秘书部的工作总结5篇精选学生会秘书部的工作总结篇1秘书处属主席团成员,七部门职能有其特殊性,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、为分配各部工作,同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务,以备主席团及时作出工作调整。
到现在为止,本学期已经过去了将近二分之一,秘书处一系列的工作也在进行中。
学期伊始,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,召开新学期部内例会,讨论并制定本学期工作计划。
秘书处首先对系办值班人员做出了安排,以协助老师更好地开展工作。
同时,秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划,并认真整理分析,制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表,这样,我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。
8月底,我们迎来新生,为了吸纳新鲜血液,学生会展开了的招新工作,秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案,在各部门的共同协作下,招新工作顺利完成。
为了欢迎新生加入我们这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了霍健美等优秀学生代表,顺利组织举办了“新老生交流会”。
日常工作方面,为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道,修改整理后上传到本系后台管理系统,等待老师进一步审核。
秘书处作为中间枢纽,对学生会存在的问题,一定会及时发现,协调好各部以及各部成员的工作。
秘书处成员认为秘书处发展不尽完善,秘书处虽然本身工作复杂,但是没有预定要开展的活动,所以,尽管我们的活动在有序的进行,但是总体没有方向感,这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个,考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状,强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。
秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。
学生会秘书部的工作总结篇2__年即将曩昔,我地点的谋划部在__走完了这一程。
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学生会秘书处工作总结
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
秘书处负责整个活动的策划即实施。
秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。
使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。
在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。
新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。
经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。
秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。
干事的资料全部由秘书处备案。
事后,召开了新干事大会。
整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解
帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
学生会秘书处工作总结
2011-2012学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
一、主要工作及活动情况
1.考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤
2、新闻稿工作
⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座
⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动
3.部内资料整理工作内容:
⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进
考勤部分:
1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。
下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
2.
新闻稿部分:
1. 新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。
在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2. 1. 参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。
同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可
以成为我们的新闻稿素材。
部内建设:
问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。
伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。
如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。
这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案:
1. 小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。
增强小组的专业性和效率。
并设立小组成员调整时间表。
这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。
为工作提供控制目标。
3,更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。
不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
4,加强部门和院系交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。
同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。