1-岗位职责
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一、岗位职责
(一)、服务总监(站长)
·直接下属:档案/信息管理员
服务经理
配件经理
技术经理
·职责与权限
1. 必须树立TJ-FAW的服务理念,全面理解TJ-FAW的相关服务政策,
制定与天津一汽保持一致的企业目标,率领全体员工认真履行服务站的各项职责;
2. 直接领导服务经理、配件经理和技术经理的工作;
3. 审核签发报天津一汽相关部门的报表和文件;
4. 定期向天津一汽报告服务站的生产经营和管理工作;
5. 必须具备与本地区各职能单位保持良好关系的能力,并能胜任解决
某特殊问题的工作;
6. 服务站以公平竞争的姿态进行各种市场营销行为;
7. 负责服务站整体工作流程的持续优化;
8. 负责重大质量问题及服务纠纷的协调与处理工作;
9. 坚持原则敢于负责,公道正派,团结协调,运筹帷幄;
10.服从领导努力完成上级领导下达的各项全年经济指标。
服务总监对以上事宜负全责
·管辖范围
服务站所有部门和人员
(二)、档案/ 信息管理员
·直接上级:客户服务中心
·职责与权限
1. 协助服务站建立健全档案工作的各项规章制度,并认真贯彻执行;
2.负责服务站各种载体档案、信息的收集、整理、保管、鉴定和统计
工作,熟悉所保管的档案情况;
3.负责外来文件的登记、传递、立卷和归档工作,并负责信息追踪与
反馈;
4.编制检查工具,迅速准确调查档案,编写档案材料;
5.遵守保密制度,确保档案资料的机密性,包括用户档案的保密;
6.负责服务站基础信息(地址、电话、人员变动等等)的维护与反馈;
7.负责服务站内部的IT信息工作;
8.负责服务站上报信息:质量信息、技术信息、市场信息、管理信息
等的传递;
9.负责档案室固定资产的管理和维护;
10.每月天津一汽要求的各类报表的封存
(三)、客户服务中心经理
·直接上级:总经理
·直接下属:档案/信息员
客户回访员
内部培训员
业务协调员
内勤
·职责与权限
1.负责组织做好销售和维修客户的回访工作,培养建立忠诚客户;
2.定期组织开展服务活动;(如车主讲座、保险知识、自驾游等)
3.建立管好用户信息库;
4.组织做好为用户提供保险理赔服务;
5.作好与各部门的协调工作;
6.负责内部员工的培训工作;
7.负责办公用品的订购与发放管理工作;
8.负责各种文件、表格的发放及存档工作;
9.负责工时、考勤等复核工作;
10.天汽公司网站、集团公司网站各类文件打印下发
11.各部门办公用品的发放与管理
12.汇总各类报表制作分析报表
客户服务中心经理对以上事宜负全责
(四)、服务经理
·直接上级:服务总监(站长)
·直接下属:业务主管
车间主管
索赔员
用户回访员
·职责与权限
1. 负责培养、建立忠诚用户;
2. 负责服务品种的开发,服务营销活动的实施;
3. 负责处理来访用户、回访跟踪过程中所遇到的用户抱怨、用户投诉问题的解决;
4. 负责掌握当前市场情况、竞争对手信息的收集,并上报天津一汽公司;
5. 负责用户服务工作流程的持续优化;
6. 负责与配件经理的沟通,解决维修所需配件,定期进行修旧利废工作;
7. 参与维修工具、设备的配备;
8. 负责外出救援服务、预约服务、走访用户等工作的组织与管理,并参与对重大
维修服务项目的评审;
9. 负责24小时用户服务电话的落实工作;
10.负责制订《服务站服务人员行为规范》、《服务站服务人员语言规范》等规章制
度,负责下属劳动纪律的管理;
11.负责所管辖区域现场环境的管理;
12.指导下属各部门之间的配合,天津一汽各类月报、重大质量报表等,报表的编
制审阅
服务经理对以上事宜负全责
·管辖范围
业务接待厅、用户休息、泊车区域
(五)、配件经理
·直接上级:服务总监(站长)
·直接下属:配件计划/订购员
配件销售员
仓库管理员
·职责与权限
1.掌握各系列产品的配置,建立合理的库存结构,保证准确及时提供
配件支持;
2.配件支持应以先保证保修要求、后满足社会维修和销售;
3.负责配件订购计划的审批;
4.负责组织配件到货验收及配件的入库检验;
5.抽验库存配件状况,定期组织人员进行库存盘点;
6.对配件中心紧张的货源进行合理进货,以保证车间及前台正常运
行;
7.加大对应急件供应的力度
8.配合前台、车间的全面工作
9.配合车间主管进行设备维护与管理
配件经理对以上事宜负全责
·管辖范围
配件库、材料库、配件销售门市
(六)、技术经理
·直接上级:服务总监(站长)
·直接下属:质量检验员
内部培训员
工具/资料管理员
设备管理员
·职责与权限
1.负责维修车间的现场技术指导;
2.落实天津一汽技术培训计划;
3.掌控服务站内部技术培训的培训率,制定内部培训计划;
4.负责收集和分析重大技术疑难案例及批量投放的质量信息;
5.负责服务站内部技术考核和技术评定;
6.负责HST等技术资料的消化、吸收并指导使用;
7.负责控制、监督维修质量,指导维修人员使用工具;
8.负责对机修工人的技术培训及指导
技术经理对以上事宜负全责
·管辖范围
工具、资料库
(七)、业务主管