易用进销存管理系统操作手册

易用进销存管理系统操作手册

易用进销存管理系统操作手册一、系统管理

1、新建帐套

新建帐套是本系统可以多套帐共存的体现，可以建立多套帐来进行业务上的核算

〖具体操作〗

1)输入数据库名称;

2)输入帐套名称;

3) 建帐日期必须在业务单据日期之前.

4)点击“确定”按钮，则新建帐套完成，并在“选择帐套”的列表框中增加此新帐套。

2、系统登录

登录相当于入门登记，必须输入操作员和口令，否则系统不允许进入。〖具体操作〗

1)输入操作员名称;

2)如操作员设有口令，需输入口令。点击“确定”按钮则进入到系统主界面。首次进入系统,用户名Admin,密码为空。

3、账套管理的常用操作

(1)打开账套与关闭账套

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如果您有几个账套需要来回转换时，可以关闭正在操作的账套不必重新启动系统然后很快又可以打开另一个账套。

操作方法:

点击【系统】?【重新登录】选项，直接关闭正在操作的选项，然后再点击【打开账套】，然后从"选择公司账套"列表中选择一个准备操作的账套即可。 (2)更换帐套

更换帐套可以很方便地让用户在两帐套之间互相切换，而不必退出系统重新登陆。更改帐套后，主界面状态栏中帐套信息将随之改变。单击“系统管理”下的“更换帐套”

〖具体操作〗

1)可选择你要使用的帐套;

2)点击“确定”按钮则退出本界面，并返回主界面并加载帐套信息;点击

“退出”按钮则退出该界面。

(3)删除帐套

如有些帐套已不想再使用，则可通过“删除帐套”按钮，来删除此帐套。首先选择要删除的帐套，点击删除按钮，系统弹出询问对话框，按确定就会检查是否超级用户,只有超级用户才有权限删除选定帐套。

4、操作员定义及授权

一个账套多数情况下都需要几个操作人员，因此，需要给这些人员进行预先定义，这项功能只有账套管理员和有权限的操作员可以使用。【提示】系统只允许该账套的管理员(即拥有最高权限的用户)才有权删除账套，因此在删除账套时，系统会提示您输入管理员口令。删除操作完成后，有关该账套的数据都被清除了。

(1)权限设置

本系统为每一位操作员赋予一定的权限,限制其对一些模块的操作,以保证系统的安全性。如图(3-4)所示:

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图(3-4)

〖具体操作〗

1)新增时,输入用户和密码信息等,确定后就增加了一个新用户，新用户拥有所有的权限;

2)如果要对用户赋予权限,首先选定用户,点击授权,然后进入分类修改权限(直接在单元格点击即可修改权限),点”保存”保存修改内容;

3)修改时,点击修改可以随意修改用户和密码信息。

4) 删除时,点击删除可以删除此用户及其权限。

(2)更换操作员

由于操作权限的设置，那么在一台机器上操作本系统时，要随时更换操作员进行不同的操作。更改操作员后，主界面状态栏中操作员信息将随之改变。点击“更换操作员”菜单

〖具体操作〗

1)在操作员名称处选择输入操作员编码，自动显示出操作员名称;

2)如操作员设有口令，则必须输入口令，否则弹出提示信息。 (3)更换操作员口令

为了加强本系统的安全性，操作员需要设置口令进行保护，以防止其他人用自已的名字登录，这就需要操作员要经常地变换口令。如图(3-3)所示:

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图(3-3)

〖具体操作〗

1)输入旧口令如错误，系统给出提示;

2)如新口令与确认新口令不一致，则系统给出提示;

3)点击“确定”按钮，则将改变操作员的口令。

5、系统参数设置

企业资料中包括一些企业的基本信息，还有成本计算方法，以及用户常用的输入设置。如图(3-5)所示:

图(3-5)

〖具体操作〗

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1)企业名称:录入企业的全称;

2)法人代表:录入企业的法人代表;

3)开户银行:录入企业的开户银行;

4)帐号:录入企业的帐号;

5)税务登记号:录入企业的税号;

6)电话:录入企业的常用电话;

7)邮编:录入企业的邮政编码;

8)数量小数位:录入数量的小数位数，则在单据中数量小数位按此显示;

11)金额小数位:录入金额的小数位数，则在单据中金额小数位按此显示;

12)成本计算方法:已经设定为移动加权平均法;

14)税率:录入税率，在业务单据中将按此计算税额;

16)是否允许负库存:选择。

17)退出时是否提示备份数据:选择。

18)进入时是否警告超期应收款:选择。

6、数据备份

用户每天或几天就会对系统数据进行备份以保证系统安全性，点击数据备份，确定后，选择备份路径和输入备份名称，默认名为YY加年月日,后缀为bak，再确定即可完成。

数据备份就是对账套数据进行备份的操作功能。建议您经常对账套进行备份，如果条件许可最好能够分别备份到U盘、硬盘、光碟上。此外，建议您在账套初始化结束、月末结账等操作进行之前也进行备份。

操作方法:

点击【系统】?【数据备份】，系统会提示“在备份账套数据前将关闭所有子窗口。是否继续,”点击【是】，打开“另存为”界面，系统默认的备份路径通常为用易软件安装路径下的Backup文件夹，如果您想备份到硬盘其他文件夹下或U 盘也可以。系统备份数据时形成的文件名为“账套代号，计算机当前日期，文件类型”(比如YY051214.bak)，您可以对后缀名前的内容进行修改，然后点击【保存】。

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7、数据恢复

如果用户的数据出现问题，会恢复以前的数据备份以保证系统安全，点击数据恢复，确定后，选择要恢复数据路径和备份名称，再确定即恢复数据到帐套。

当由于误操作而将账套删除或账套数据被破坏无法正常使用时，您可以使用已备份的数据来恢复到备份时账套的状态。

操作方法: