整合项目资源

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整体介绍主要包括： • 项目名称（全称、简称、缩写） • 项目以及项目所需满足需求的简单描述 • 发起人基本信息 • 项目经理与主要项目组成员基本信息 • 项目可交付成果 • 重要资料清单 • 有关定义和缩写词的说明
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组织情况描述主要包括： • 组织结构图 • 项目责任 • 与组织或过程相关的信息
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IT项目计划主要回答了下述六个经典问题（W5H）： ① 做什么（what）: 项目经理和团队应当完成哪些工作。 ② 为何做（why）: 为什么要投入精力做。 ③ 有谁做（who）: 确定WBS中每项工作的具体人员。 ④ 哪里做（where）: 确定各项工作在什么地方进行。 ⑤ 何时做（when）: 确定各项工作需要多长时间，以及具体开始时 间，确定每项工作需要哪些资源。 ⑥ 怎么做（how）: 如何完成这些工作和任务。
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项目的管理和方法主要包括： • 管理目标 如何进行风险的识别、管理和控制? • 项目控制 • 风险管理 • 项目人员 所需人员的数量和类型等信息 • 技术过程
项目可能用到的一些具体方法以及信息的归档方法。 例如，许多IT项目要采用一些具体的软件开发方法 和计算机辅助软件工程(CASE)工具。
实施项目计划
执行计划
调整整个项目 的变更
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通过项目资源的整合，将所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、通过 合适的人物结合在一起，以成功地完成项目。 通过项目资源的整合，将8大领域的相关要素有机地结合在一起，随着项目 沿着其生命周期演化，这些要素将围绕项目的目标而不断结合起来。
范围
项目 成功
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项目整体管理的过程有7个，包括:制定项目章程、制定项目初步范围 说明书、制定项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、 整体变更控制和项目收尾。 整合资源的过程主要围绕项目计划进行，主要过程包括项目计划 制定、项目计划执行和整体变更控制。
收集其它计划整 合项目计划 制定计划 范围 质量 时间 成本 人力资源 沟通 风险 采购 计划控制
（2）项目进度计划
制定项目进度计划的目的是控制和节约项目时间，它是根据项目 的工作分解结构、活动定义、活动排序和活动持续时间的估算值 为依据，结合所需要的资源情况进行项目的进度计划安排。
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(3)项目成本计划 IT项目成本主要包括所支付的软硬件费用、成员工资和其他日常费用 的总和。IT项目包括开发、实施、维护和测试等多项工作，是一项系 统工程。考虑到所有的人、财、物等资源，各种硬件软件的支持，所 有这些构成了IT项目的成本。 (4) 项目质量计划 项目质量计划的制定在整个项目计划的制定中处于重要地位，包括先 期确定的质量方针、项目范围描述，以及标准规则的遵守和产品的质 量说明，还包括一系列重要的工具和方法。
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项目的管理和方法主要包括： • 管理目标 1. 上级管理层对项目有哪些想法? • 项目控制 2. 有哪些要优先考虑的因素? 3. 有哪些假设条件和限制条件? • 风险管理 • 项目人员 • 技术过程
1. 2. 3. 使用什么方法、规则和工具对项目运行进行监 控? 变更控制的过程是什么? 不同类型的变更都得需要哪个管理层的批准?
第三讲 整合项目资源
学习目标
• • • •
理解整合项目资源的重要性。 理解项目资源的组成与特点。 掌握项目管理计划的组成要素与主要内容。 理解整体变更控制的过程、工具与技术。
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项目整体管理的作用


项目整体管理是一个过程，通过这个过程，大量资源得以整 合，成为一个实现既定目标的总体。 项目整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置， 其功效就是用来协调和整合资源。
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(8)项目采购计划 采购最为项目顺利进行的物质基础，在任何项目的全过程里都起到 了举足轻重的作用，也是项目成败的关键。IT项目管理中，往往以外 包的形式采购产品或服务，大体上与传统意义上的采购行为相同。
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一个项目计划主要包括： • 整体介绍 • 组织描述 • 管理程序 • 技术程序 • 任务范围 • 时间进度 • 经费预算等。
时间
成本 质量
人力资源
沟通
风险 采购 定义
项目整体管 理
开发
实施
收尾
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项目管理计划



计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 – 确定组织目标 – 确定达成目标的行动时序 – 确定行动所需资源 项目管理计划是一个用来协调所有其它计划，以指导项目执行和控制 的可操作的文件。 它直接关系到项目能不能按正确航线驶向成功的彼岸，没有好的计划 就不可能有好的结果。
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(5)项目人力资源计划 项目是以人为本。只有对项目涉及人员的专业和技能水平进行评 估，保证人员的质量，才能保证项目的最终质量。 (6)项目沟通计划 清楚良好的沟通基础是项目顺利进行的重要保障，项目的沟通计 划是整个项目计划的重要组成部分。大多数的IT项目沟通计划的 主要内容是作为项目早期阶段准备的一部分。包括沟通工作、沟 通方法和沟通渠道等方面。 (7)项目风险管理 编制风险计划的活动是将所识别的风险问题按照优先级或者紧迫 程度排列，之后转变成为风险应对计划。从风险的责任人，风险 应对的方法、途径和风险的范围与相应的处理结果三方面来制定 风险管理计划。
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项目任务主要包括： • 主要工作内容 • 主要可交付成果 • 工作有关的其它信息
1. 运用WBS将项目分解成一些工作包 2. 制定工作说明(SOW) 描述细节内容 1.提交的产品与提交方式 2.质量要求与判断标准
1. 重点突出项目要做工作的一些重要信息： 开发方法、关键技术、采用的平台、使用 的工具 、遵循的规范等。 2. 明确项目成功必须满足的前提条件。
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用SMART原则对项目计划的总体效果进行评估： • 明确的(Specific) • 可度量的(Measurable) • 可实现的(Achievable) • 目标驱动的(Result driven) • 有时间性的(Time)
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项目管理计划的内容
（1）项目范围计划
对项目的范围进行管理，从立项到结束的全过程中所涉及的项目 工作的范围进行定义和安排。项目范围包括完成该项目、实现项 目目标、获得项目产出物所必需的全部工作。