员工离职管理控制程序
员工离职管理控制程序
员工离职管理控制程序第1章总则第1条目的为规范公司离职管理,减少公司以及员工因离职而产生的各项损失,根据公司人力资源相关制度,规定和相关法律、法规特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于本公司员工离职管理的全部相关工作,具体包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等离职类别。
第2章离职类别定义第3条根据公司“员工离职管理制度”相关规定,员工提出离职应首先填写“离职申请书”交人力资源部,人力资源部依据员工离职的申请书,明确离职类别后,实施离职程序。
具体的离职类别可包括以下6类。
1、辞职。
员工个人提出离职,填写离职申请并完成各级签核。
人力资源部应对员工人个提出离职的原因进行深入的调查,了解,对于表现优秀的员工,应采用相关激励办法予以挽留,避免因人才流失而造成公司经济利益损失。
2、解雇。
员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为,公司根据法律规定以及公司相关管理规章制度,与其解除劳动合同。
3、试用期不合格。
员工在试用期限内,因工作实际表现,技能等不符合公司要求而由公司提出解除劳动关系。
4、协商解除劳动合同。
员工在转正后,公司因岗位调整或技术革新,或因员工个人工作绩效达不到公司要求,公司与员工协商解除劳动合同。
5、自动离职。
员工以书面形式通公司人力资源部或本部门,连续离开工作岗位达5个工作日,请假到期未回工作岗位累积达5个工作日,逾期未办理离职手续等情况,公司将视为员工自动离职,劳动关系自动解除。
6、合同到期。
公司与员工签订劳动合同,当合同到期后双方任意一方不同意续订合同。
第3章员工离职过程控制第4条人力资源部根据离职的不同类别,采用不同的离职流程,对离职的程序进行严格的控制。
具体离职流可分为以下几点。
(一)、辞职流程员工个人以填写离职申请单的形式通知公司,通知以签核至人力资源部经理为通知完毕。
1、离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。
2、试用期内须提前3日申请离职。
离职管理工作流程
离职管理工作流程离职管理是指员工离职前后的一系列流程和事务处理,包括离职通知、离职手续办理、离职交接等。
一个完善的离职管理流程能够确保离职员工合法、顺利地离职,同时保障企业的利益和正常运作。
下面是一个较为详细的离职管理流程,供参考:1.离职通知员工在离职之前通常需要提前向上级领导提交书面的离职通知,一般时间为一个月,以便企业有足够的时间进行相关调整和安排。
同时,员工也应该尽量在离职通知书中说明离职原因,以帮助企业更好地了解员工的离职动机。
2.离职手续办理员工提交离职通知后,企业需要安排人力资源部门与员工进行离职手续办理。
具体的手续办理内容通常包括员工填写离职申请表、进行签字确认等。
此外,员工还需要归还公司资产,如公司文件、设备、电脑等,并注销相关账号和权限。
3.离职面谈人力资源部门可以组织离职员工进行一次离职面谈,了解员工对公司工作的意见和建议,从而发现问题,并改进和完善企业的管理制度。
同时,离职面谈也可以帮助企业更好地了解员工的期望和离职原因,以便招聘和留住更优秀的人才。
4.离职交接5.离职调查为了了解员工的工作满意度以及对企业的意见和建议,企业可以通过离职调查的形式收集离职员工的反馈。
离职调查可以帮助企业发现问题,优化管理制度,改善公司的内外部工作环境,提高员工满意度和留存率。
6.离职信息处理企业需要及时处理离职员工的信息,包括个人隐私、财务信息、录用档案等,确保员工的信息安全与保密。
对于员工的个人档案,企业可以根据需求将其存档或销毁,但需要符合相关法律法规的要求。
7.离职后关怀在实施离职管理流程时,企业需要保持高度的敏感性和诚信度,尊重员工的选择和权益。
此外,离职管理还需要遵守国家的劳动法律法规,确保整个离职过程的合法性和公平性。
最后,企业还可以根据实际情况和员工的不同需求,适时调整和优化离职管理流程,以提高管理水平和企业形象。
管理员工离职和离职程序
管理员工离职和离职程序离职是企业管理中常见的一个环节,而管理员工离职涉及到一系列程序和事务的处理。
本文将依据离职程序的常规要求,详细阐述管理员工离职的相关事宜。
以下为正文:离职程序是员工离开公司的法定程序,它旨在确保员工离职过程的合法性和顺利进行。
对于管理人员而言,离职程序同样适用。
在管理员工离职过程中,公司需要遵循以下步骤:1. 提交离职申请当一名管理人员决定离职时,他/她应向公司提交离职申请。
离职申请通常需要包括离职原因、离职日期以及希望解决的相关问题。
公司应尽快接受离职申请,并与员工协商确定离职日期。
2. 办理离职手续在离职生效前,管理人员需要完成一系列离职手续。
首先,他们应将公司财产归还给公司,包括办公设备、钥匙、卡片等。
其次,他们可能需要进行知识交接,将工作中的重要信息和项目转交给新的负责人。
这有助于保持公司的正常运营,并确保公司利益不受损害。
3. 离职面谈离职面谈是一个重要的环节,它为离职员工和公司提供了一个沟通交流的机会。
公司管理层可以了解员工离职的真正原因,以及公司是否存在可以改进的问题。
同时,离职员工也可以借此机会提出对公司的意见和建议。
离职面谈有助于改善公司管理和员工离职的情况。
4. 发放离职证明和结算工资在离职程序完成后,公司应向离职员工提供离职证明。
离职证明通常包括员工在公司任职期间的基本信息、职位、离职日期等。
同时,公司需要清算员工最后一份工资,并支付相应的离职补偿(如适用)。
这些工作的完成可以确保员工和公司之间的权益得到合理的保护。
5. 更新离职员工信息离职后,公司需要更新相关人事和劳动合同档案,确保员工的离职信息得以准确记录。
此外,公司亦应将离职员工从内部人员名单中删除,并处理员工的账号权限等事项。
管理员工离职程序的顺利进行,能够维护公司的稳定运营和员工的合法权益。
公司应积极配合员工的离职决定,并根据法律法规和公司政策,妥善处理离职事宜。
同时,公司也应就离职情况进行总结,以优化人员管理和职场环境,为员工提供更好的离职体验。
员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
有限责任公司五十人以上员工离职流程管理
有限责任公司五十人以上员工离职流程管理有限责任公司五十人以上员工离职流程管理,是指当公司的员工离开公司时,公司需要按照一定的流程和规定进行管理和处理。
这是为了确保离职员工的权益得到保护,同时也是为了保障公司的正常运营。
以下是一般的离职流程管理的步骤。
1.收到离职通知:当员工决定离开公司时,他们需要向公司提出离职申请,并填写离职申请表。
公司在收到离职申请后,要对离职申请进行审核,并及时向员工确认是否批准其离职。
2.提供离职材料:一旦员工离职申请被批准,公司需要向离职员工提供一些离职材料,包括离职证明、劳动合同解除证明等。
3.收回公司财物:离职员工需要将公司的财物归还给公司,包括工作证件、办公用具等。
公司要对离职员工归还的财物进行登记核对,在确认都归还完好后给予离职员工相应的确认。
4.结算工资与福利:离职员工要向公司提交离职申请后一个月的工资结算表。
公司需要按照相关规定对离职员工的工资进行结算,并在规定的时间内将工资支付给离职员工。
5.办理社会保险和公积金的转移手续:根据国家相关规定,公司需要帮助离职员工办理社会保险和公积金的转移手续。
公司需要提供员工的社保和公积金缴纳证明,以便员工能够顺利办理后续手续。
6.办理劳动合同解除手续:离职员工离职后,公司需要办理劳动合同的解除手续。
公司需要向员工提供劳动合同解除证明,并根据员工离职的原因和情况,进行相应的解除补偿。
7.做好交接工作:离职员工需要将自己的工作任务和工作资料妥善交接给其他负责继续完成相应工作的员工。
公司需要监督和管理交接工作,并确保工作的连续性和正常进行。
8.进行离职员工调查:公司可以对离职员工进行离职调查,了解员工离职的原因和公司的问题,从而改进公司的管理和运作。
综上所述,有限责任公司五十人以上员工离职流程管理是一个比较复杂的过程,需要公司严格按照相关规定和程序进行管理。
只有合理的离职流程管理,才能保证离职员工的权益得到保护,同时也更有利于公司的正常运营。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工离职管理控制程序
1 目的为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制,规范员工离职手续办理的管理程序。
2 范围适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。
3 定义3.1 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
3.2 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。
3.3 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位,强行解除与公司劳动关系的一种行为。
辞职、辞退员工未在3 个工作日内办理完离职手续者,公司将视其为自动离职。
4 职责管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理;5 内容5.1 员工辞职管理5.1.1 员工辞职管理规定1)试用期的员工辞职,按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。
2)公司正式员工辞职,按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。
5.1.2 员工辞职谈话1)员工提出辞职意愿后,管理部负责人与辞职员工积极沟通,对工作表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
同时询问员工辞职缘由,必要时征询辞职员工对公司管理工作的评价及建议。
2)若与辞职人员的离职无法挽留,管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映,由公司领导出面与辞职员工沟通,进行离职挽留。
5.1.3 员工辞职审批办理若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留,辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。
辞职员工离职审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。
5.1.4 员工辞职审批5.2 员工辞退管理5.2.1 员工辞退管理规定1)公司正式员工在工作期间,凡违反《员工招聘管理控制程序》中员工录用原则任何情形之一或出现《劳动合同书》解除劳动合同条款任何情形之一者,公司通过除名或开除、辞退等形式终止与员工的劳动用工关系。
离职流程管理制度
离职流程管理制度第一章总则第一条为规范公司离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定本制度。
第二章离职申请第二条员工提出离职申请,需提前30天以书面形式向人力资源部门提交离职申请,并说明离职原因。
第三条人力资源部门收到离职申请后,需在5个工作日内进行审核,并决定是否同意员工的离职申请。
第四条人力资源部门审核通过后,应向员工发出离职确认函,并与员工协商办理离职手续。
第三章离职手续办理第五条离职手续办理包括办理离职手续和交接工作两部分。
第六条员工在办理离职手续时,需携带身份证、离职申请、工作交接表等相关材料,并向人力资源部门提交离职申请。
第七条人力资源部门应指定专人负责员工的离职手续办理,包括收回工作证件、结算工资福利等。
第八条员工需在离职前完成工作交接,交接工作内容应详细记录并签字确认。
第九条离职员工需在离职前清理工作档案、交还公司财产,并与公司签署相关离职协议。
第四章离职审核第十条离职员工办理完离职手续后,人力资源部门应在7个工作日内办理离职审核手续。
第十一条人力资源部门对员工的离职手续进行审核,核实员工离职手续的真实性和完整性。
第十二条离职审核通过后,人力资源部门应向员工发出离职证明,并保留离职员工的档案。
第五章离职信息管理第十三条公司应严格保管离职员工的个人信息,妥善保存员工的离职资料并遵守相关法律法规。
第十四条公司不得将离职员工的个人信息用于其他目的,保护离职员工的隐私权。
第十五条离职员工可要求公司在离职证明中注明“主动离职”或“被动裁员”,并能够提供合理解释。
第六章离职协议第十六条离职员工需与公司签订离职协议,明确双方在离职后的权利和义务。
第十七条离职协议包括离职赔偿、保密协议、竞业限制等内容,离职员工需遵守协议内容。
第十八条离职员工如有违反离职协议的行为,公司有权追究其法律责任。
第七章离职后的人员处理第十九条公司离职员工的行为举止应符合公司的形象和文化,不得损害公司的利益。
第二十条公司离职员工可享受离职后的福利待遇,包括社会保险、离职补偿金等。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
离职管理制度与流程
离职管理制度与流程离职管理制度与流程是一家企业或组织用来规范员工离职行为的一套制度和过程。
一个完善的离职管理制度可以确保离职员工的顺利离职,保护企业的利益和声誉,并提供员工和企业间良好的离职对接服务。
下面将详细介绍离职管理制度与流程。
一、离职管理制度1.离职申请:员工向上级领导或人力资源部门提出离职申请,并填写离职申请表。
2.离职审批:上级领导或人力资源部门根据离职申请的原因和情况,进行审批和决策。
3.离职通知:人力资源部门将离职决定通知员工,并告知离职流程和注意事项。
4.交接工作:员工离职前需要与接替者或其他相关人员进行工作交接,确保相关工作的顺利进行。
5.离职手续办理:员工需要在离职前办理相关的手续,包括离职手续、工资结算、社保和公积金的处理等。
6.离职面谈:人力资源部门会安排离职面谈,收集员工的离职意见和反馈,为企业提供改进的机会。
7.离职档案管理:人力资源部门需要妥善管理离职员工的档案,包括离职协议、离职证明、相关证书和合同等。
二、离职管理流程1.申请离职:员工向上级领导递交离职申请,并填写离职申请表,说明离职原因和离职日期。
2.离职审批:上级领导或人力资源部门对离职申请进行审批,根据企业政策和员工情况做出决策。
3.离职通知:人力资源部门在离职申请获得批准后通知员工离职决定,告知离职流程和注意事项。
4.交接工作:员工与接替者或相关人员进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
5.办理离职手续:员工需要办理离职手续,包括填写离职表、办理结算手续、处理相关证件和合同等。
6.离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工对离职原因、工作环境和企业文化的反馈意见。
7.档案管理:人力资源部门妥善管理离职员工的档案,包括离职协议、离职证明、相关证书和合同等。
8.离职调查:企业可以对离职员工进行调查,了解员工的离职动因、对企业的评价,以提供改善机会。
1.保护企业利益:离职管理制度和流程的实施可以保护企业的利益,避免员工离职造成的信息流失和负面影响。
员工离职流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
离职流程与离岗管理制度
离职流程与离岗管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司员工离职流程与离岗管理,确保离职手续的顺利进行,并保护公司的利益。
全部员工在离职时,必需严格遵守以下制度要求。
2. 离职流程2.1 提出离职申请员工在决议离职之后,应向直接上级提出离职申请。
离职申请应提前30天提交,但特殊情况可以与直接上级商定缩短时间。
2.2 提前交接工作离职员工应在提出离职申请后,与接替者或直接上级进行工作交接。
交接内容包含但不限于:工作进展情况、文件和资料归档、联系人信息、系统账号密码等。
交接工作必需保证对接人员顺利接受工作并保证业务连续性。
2.3 离职手续办理员工在离职前,应依照公司规定,完成以下手续办理:1.还清公司全部借款及其他款项;2.归还公司财务部门所发放的借款和借支;3.归还财务部门所借用的公司资产;4.上交公司领取的全部文件、工作资料、设备和其他公司资产。
2.4 效期处理员工在离职后,公司将依照员工在职时的表现和岗位要求进行考核,依据情况决议是否予以离职员工离职弥补、结算工资等。
具体细则详见公司离职弥补制度。
2.5 资料保密离职员工在离职后仍须遵守公司保密制度的规定,对所掌握的涉及公司商业机密的信息、文件和资料等保密,并不得擅自复制、泄露、传播或运用于其他竞争性业务中。
3. 离岗管理制度3.1 离岗申请员工如需因私事请假,或因其他原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级请示并填写离岗申请表。
离岗时间超出1天的员工,需提前提交离岗申请表至人力资源部备案。
3.2 事假、病假和丧假管理员工如需请事假、病假和丧假,应提前向直接上级请假,并依照公司相关规定供应请假事由和假期时间等相关证明料子。
3.3 外出、出差和培训管理员工如需外出、出差或参加培训时,需向直接上级提前请示和填写相关申请表。
外出、出差或培训期间的工作交接和业务布置由直接上级负责。
3.4 临时离岗员工若因紧急情况需要临时离岗,应向直接上级汇报,并尽快与直接上级进行沟通,以便及时布置其他员工进行替补和完成相关工作。
公司员工离职与解雇程序制度
公司员工离职与解雇程序制度1.制度目的为了规范公司员工离职与解雇的程序,保障企业和员工的权益,提高生产管理效率,特订立本规章制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3.离职程序3.1 自动离职当员工决议离职时,应提前向上级主管递交书面辞职申请。
主管应尽快布置离职面谈,了解员工的真实原因,并尽量做出合理布置。
3.2 被动离职当公司存在正当理由需要解雇员工时,应依照以下程序进行处理:1. 主管发现员工存在违反公司规定或职业道德的行为,应立刻记录并进行调查。
2. 如调查确认违规行为属实,主管应将情况报告给人力资源部门,并提出解雇建议。
3. 人力资源部门应就解雇建议进行审查,如认为解雇合理合法,应向员工提出正式解雇通知书,并在解雇通知书中注明解雇原因。
4. 解雇通知书应由主管与人力资源部门联合签发,并在公司档案中保管备案。
4.离职弥补4.1 自动离职对于自动离职的员工,公司不承当离职弥补责任。
员工应依照规定的工作通知期提前通知公司,并完成离职手续。
4.2 被动离职对于被解雇的员工,公司依照以下规定进行离职弥补: 1. 若员工存在违反规章制度行为,解雇时不支出经济弥补。
2. 若员工存在严重违反规章制度行为,甚至犯罪行为,公司有权追究其法律责任,并不支出任何经济弥补。
3. 对于细小违反规章制度的员工,公司可酌情支出肯定经济弥补,具体金额依据员工在公司工作时长、岗位等进行综合评估。
4. 无论员工违反公司规定的程度如何,都应支出员工当月工资和未休假的年休假工资。
5. 员工享有法定福利待遇和社会保险,公司需要依法为员工办理离职手续。
5.设备归还和保密义务5.1 资产归还离职员工应在离职前将公司物品和资产归还给公司,包含但不限于电脑、移动电话、钥匙、门禁卡等。
如有遗失或损坏,应照价赔偿。
5.2 保密义务离职员工应承当保守公司商业秘密和客户信息的义务。
不得向外界透露公司机密,不得利用公司资源和知识为个人牟利,如有违反,将依法追究其法律责任。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
员工离岗管理制度范文
员工离岗管理制度范文第一章总则为规范员工离岗管理工作,有效保障企业正常运转,确保员工离职手续顺利办理,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工离职及离岗管理工作。
第三章离职类别及流程1. 申请离职员工如有离职意向,需提前向所属部门负责人提交书面离职申请,并说明具体离职日期。
离职申请需提前30天提交,经部门负责人审批后,方可生效。
2. 办理离职手续员工离职前需将所借公司物品、文件及资料归还完整;需将工位、办公用品整理妥当;需清理个人资料和电子设备,确认无遗漏后方可离职手续。
3. 交接工作员工离职前需与接任者进行充分交接工作,确保工作内容、项目进度、客户信息等资料能够顺利交接。
接任者需对交接情况进行验收,双方签字确认后离职员工方可完成交接。
第四章离职待遇及结算1. 待遇安排员工离职前需将请假、加班、出差、调休等工作中可能存在的待遇问题进行统一处理,确保员工离职后的待遇清晰明确。
根据公司制度和相关法规,合理安排员工的离职待遇。
2. 工资结算员工离职前需将个人工资清单及离职手续交由财务审核,确保离职员工的工资结算准确无误。
3. 社保、公积金办理员工离职时需向人事部门提供相关离职证明,及时办理社保、公积金等相关手续。
公司将协助员工及时办理相关手续,确保员工的权益得到保障。
第五章离岗管理1. 产假、病假、事假管理员工如需请假,需提前向所属部门负责人提交请假申请,经批准后方可生效。
产假、病假、事假需提供相关医疗报告或证明文件,符合公司规定的请假条件方可获批。
2. 加班管理员工如需加班,需提前向所属部门负责人提交加班申请,并明确加班时长及原因。
加班工作需确保员工自身安全及休息情况,避免加班时间过长影响员工身体健康。
3. 转岗管理员工如需调岗,需提前向所属部门负责人提出申请,并经部门负责人审批后,方可生效。
转岗需保持原工作效率不受影响,并在新岗位积极适应。
第六章其他1. 离职通知公司将通过公司内部通知、邮件、电话等方式通知所有员工有关离职相关事项的信息,确保员工知晓并遵守相关规定。
离职后办理管理制度
离职后办理管理制度第一条:制度目的本规章制度的目的是为了规范离职员工离职后的办理事项,确保离职员工的离职手续顺利、合法地办理,维护企业的管理秩序。
第二条:适用范围本制度适用于全部离职的员工,包含辞职、解雇、合同到期、退休等各种离职方式。
第三条:离职审批1.员工提交离职申请后,需要经过上级主管审批,主管应在3个工作日内对离职申请进行审批,并签署相关离职手续表格。
2.假如离职申请通过审批,员工将收到离职通知,并与人力资源部门布置时间进行离职手续办理。
第四条:离职手续办理1.离职员工应提前通知企业,确保离职日期与企业协调全都。
2.离职员工应将个人物品清理整理好,并归还公司借用的资产。
3.离职员工需与人力资源部门签署离职交接确认书,确认个人资料交接情况,包含但不限于电脑、移动电话、证件等。
4.离职员工需交还公司供应的任何保密文件、资料、密钥或密码等。
5.离职员工需交回公司的各类证照、证件、Badge、工牌等。
6.离职员工需填写离职工作总结报告,并提交给人力资源部门。
第五条:薪资、福利待遇处理1.离职员工应依照合同商定和企业规定的时间节点,提交离职时的工资、福利待遇结算申请。
2.人力资源部门将核对离职员工的离职手续及工资、福利申请情况,并依照规定的时间节点完成结算。
3.离职员工如有弥补或遗留问题,应与人力资源部门协商解决。
第六条:知识产权保护1.离职员工离职后应连续遵守企业的知识产权保护规定,保护企业的商业机密。
2.离职员工不得擅自使用或传播公司的商业秘密、技术资料、客户信息等与企业相关的机密信息。
3.离职员工离职后不得在竞争企业从事与离职前岗位相同或相像的工作,以避开侵害企业的商业利益。
4.离职员工应搭配企业进行知识产权保密方面的培训和宣传工作。
第七条:纪律处分1.离职员工如存在违反公司制度、泄露商业机密、不履行工作职责或其他欠妥行为等情况,企业有权采取相应的纪律处分措施。
2.纪律处分包含但不限于责令停职、罚款、解除劳动合同等,具体处分措施依据员工违纪程度和影响程度而定。
离职管理制度与流程
离职管理制度与流程一、离职管理制度1.1 制度目的离职管理制度的目的是规范员工离职流程,保障员工及组织权益,确保离职程序合法合规,同时为员工提供必要的支持与帮助,增进员工对组织的认同感和忠诚度,减少管理风险。
1.2 适用范围离职管理制度适用于所有正式员工离开组织的情况,包括主动离职、被动解聘、劳动合同到期、提前解除合同等各种形式。
1.3 离职申请员工提出离职申请时,应书面向直接上级提出申请,并填写离职申请表,详细说明离职原因及离职时间,如需协商离职事宜,可提前与人力资源部门进行沟通。
1.4 离职审批直接上级应及时审批员工的离职申请,经过审批后提交至人力资源部门备案,人力资源部门应在员工正式离职前办理相关手续和事项。
1.5 离职协商在员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,就离职事宜、经济补偿、离职手续等进行沟通和协商,最终达成一致意见。
1.6 离职手续员工正式离职前,应按照公司规定办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品、办理社会保险及公积金等程序,确保离职程序的规范和顺利进行。
1.7 离职通知员工正式离职后,公司应向员工发放离职通知书,包括离职原因、离职时间、结算事项等内容,同时解释公司对员工的最后一次工资及福利支付安排。
1.8 离职调查公司应定期对员工离职进行调查和分析,了解员工流失原因和离职趋势,并根据调查结果制定相应的人力资源管理策略,减少员工流失风险。
1.9 离职管理文件公司应建立离职管理文件,包括离职申请表、离职审批表、离职通知书、离职调查报告等,存档备查,为组织的离职管理提供依据和参考。
1.10 离职政策公司应建立健全的离职政策,包括离职补偿、离职手续、离职调查等方面的规定,确保离职管理的公正和合法。
二、离职管理流程2.1 离职申请流程员工向直接上级提出离职申请,上级审批后提交至人力资源部门备案。
2.2 离职协商流程员工提出离职申请后,可与直接上级及人力资源部门进行离职协商,协商达成一致后办理相关手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
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员工离职管理控制程序
1 目的
为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制,规范员工离职手续办理的管理程序。
2 范围
适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。
3 定义
3.1 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
3.2 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。
3.3 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位,强行解除与公司劳动关系的一种行为。
辞职、辞退员工未在3 个工作日内办理完离职手续者,公司将视其为自动离职。
4 职责
管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理;
5 内容
5.1 员工辞职管理
5.1.1 员工辞职管理规定
1)试用期的员工辞职,按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。
2)公司正式员工辞职,按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。
5.1.2 员工辞职谈话
1)员工提出辞职意愿后,管理部负责人与辞职员工积极沟通,对工作表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
同时询问员工辞职缘由,必要时征询辞职员工对公司管理工作的评价及建议。
2)若与辞职人员的离职无法挽留,管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映,由公司领导出面与辞职员工沟通,进行离职挽留。
5.1.3 员工辞职审批办理
若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留,辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。
辞职员工离职审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。
5.1.4 员工辞职审批
5.2 员工辞退管理
5.2.1 员工辞退管理规定
1)公司正式员工在工作期间,凡违反《员工招聘管理控制程序》中员工录用原则任何情形之一或出现《劳动合同书》解除劳动合同条款任何情形之一者,公司通过除名或开除、辞退等形式终止与员工的劳动用工关系。
2)试用期员工的辞退按《员工试用和转正管理控制程序》中的相关规定办理。
5.2.2 员工辞退手续办理
对公司辞退的员工,由管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定,填写《终止、解除劳动合同通知书》通知员工办理离职手续。
5.2.3 员工辞退审批
员工辞退的审批权限按本程序5.1.4 条的规定执行。
5.3 员工自动离职管理
5.3.1 员工自动离职管理规定
员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完
离职手续而离开公司者,公司通过颁布红头文以除名的形式终止与员工的劳动用工关系。
5.3.2 员工自动离职辞退手续办理
1)对自动离职的员工,由管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定,填写《终止、解除劳动合同通知书》并附除名的红头文,以挂号的形式邮寄到自动离职员工的家庭住址,通知员工按规定时间回公司办理离职交接手续。
2)管理部将邮寄资料的原始凭证存入自动离职员工档案袋内备查。
5.3.3 员工自动离职法律责任
自动离职的员工未在公司规定的时间,回公司办理离职移交手续,自行承担由此产生的一切后果和法律责任。
自动离职员工自愿放弃在公司的一切权利,如对公司造成了经济损失的,还应承担赔偿责任。
5.4 员工退休管理
5.4.1 员工退休管理规定
公司员工的退休年龄按国家员工退休的有关法律法规的有关规定执行。
5.4.2 员工退休手续办理
公司员工满足5.4.1 条的退休年龄的规定,填写《员工离职审批表》按审批权限办理退休审批。
退休审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。
5.4.3 员工退休审批
员工退休的审批权限按本程序5.1.4 条的规定执行。
5.4.4 员工退休聘用管理
1)对公司的专业技术人员及中高级管理人员,该类员工达到5.4.1 条的退休年龄的规定,因工作需要公司愿意与其保持用工关系,本人又愿意继续工作的,该类员工按规定办
理解除劳动关系手续后,公司对该类员工下达聘书,按《劳动合同管理控制程序》的规定与其另外签订《用工协议》。
2)对在我公司退休后聘用的员工不调整岗位的,管理部只按《劳动合同管理控制程序》的相关规定与其解除劳动合同关系,不需办理员工离职交接手续。
若调整岗位,管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定与其解除劳动合同关系后,需按《员工调动和生产协作管理控制程序》的相关规定办理调动手续。
5.5 员工离职手续办理
1)离职员工完成离职审批手续,经部门负责人审核后按《员工离职工作移交记录表》的要求由部门负责人安排人员与离职人员进行工作移交和物品移交,移交完毕由经办人签字确认。
2)离职员工本部门工作移交完成后,按管理部确定的离职移交部门,按《员工离职工作移交记录表》的要求分别与指定部门进行工作移交和物品移交,移交完毕由经办人签字确认。
3)离职员工对管理部确定的部门工作移交完成后,由管理部进行工资福利及其他代扣项目核算。
4)离职员工所有离职手续办理完毕,管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定给离职人员出具《终止、解除劳动合同证明书》,并办理社会保险等关系转移。
5.8 本管理控制程序自发布之日起执行,原公司颁布的相关管理规定自本管理控制程序发布之日起自行终止执行。
6 相关文件
6.1 《劳动合同管理控制程序》
7 记录
7.1 《员工离职审批表》
7.2 《员工离职工作移交记录表》。