设备档案管理制度

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设备技术档案管理制度(5篇)

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

设备档案管理制度

设备档案管理制度一、概述设备档案管理制度（以下简称“本制度”）是为了加强对公司设备档案的管理，减少设备资产的损失，规范设备档案信息化建设，制定的一套管理规范。

本制度适用于所有涉及公司设备档案的部门和个人。

二、设备档案管理范围设备档案包括公司固定资产设备、生产线设备、生产工装、办公设备及相关备件等。

三、设备档案的建立3.1 设备档案的责任者设备档案的建立应由设备管理部门或设备管理员负责。

公司各级领导及全体员工均应配合设备管理部门或设备管理员建立设备档案。

3.2 设备档案内容设备档案必须包含以下内容：3.2.1 设备明细表设备明细表是设备档案中的一个必不可少的部分，内容应包含设备编号、设备品牌型号、使用部门、存放地点、购置日期、购置价格、保修信息、丢失情况等。

3.2.2 设备附件设备档案附件主要是一些设备的相关证件和手册，包括维修记录、使用说明书、合同、保修卡等，这些附件在维修或移交时非常重要。

3.2.3 设备验收报告设备验收报告应由验收人员负责填写，内容包括设备的品牌、型号、规格、数量、验收日期等信息，以及验收结果和存在的问题。

3.2.4 设备维修记录设备维修记录应详细描述设备的维修历史，包括维修日期、维修问题、维修方式、维修人员、维修材料等信息。

3.2.5 设备保养记录设备保养记录应详细描述设备的保养记录，包括保养日期、保养项目、保养人员等信息。

3.2.6 设备异动记录设备异动记录包括设备的移交、调拨、报废等记录，详细记录设备异动的原因、时间、地点、人员等信息。

3.3 设备档案的建立流程公司购置设备后，设备管理员应向设备管理部门提出建立设备档案的申请，设备管理部门在接到申请后，应按照以下步骤进行设备档案的建立：3.3.1 设备管理员填写设备明细表设备管理员应按照设备明细表的格式填写设备信息，并上传至设备管理部门。

3.3.2 设备管理部门审核设备明细表设备管理部门应审核设备明细表的内容是否准确完整，并将审核结果反馈给设备管理员。

设备档案资料管理制度（4篇）

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。

第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。

第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。

第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。

第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。

第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。

第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。

第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。

第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。

第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。

第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。

第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。

第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。

第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。

第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。

第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。

第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。

设备档案管理制度百科

一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。

设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。

本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。

二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。

2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。

3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。

4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。

5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。

三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。

（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。

（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。

（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。

2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。

（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。

整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。

3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。

（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。

查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。

4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。

归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。

（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。

设备档案资料管理制度(4篇范文)

设备档案资料管理制度（4篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为规范设备档案资料管理工作，促进设备档案资料的规范化、信息化管理，提高管理效率和服务水平，保证设备档案资料的安全性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内所有设备档案资料的管理工作。

第三条设备档案资料包括设备规格、说明书、维修记录、验收记录、维护记录、使用记录、保养记录等相关资料。

第四条设备档案资料的管理工作应遵循“依法、规范、公正、诚信”的原则，确保设备档案资料的真实性、合法性和完整性。

第五条设备档案资料的管理工作应当按照国家法律法规及相关部门的规定进行，严格遵守国家的保密制度，严禁泄露设备档案资料的机密信息。

第二章设备档案资料的收集与归档第六条设备档案资料的收集：（一）设备档案资料的收集工作应当及时、全面，包括设备的购置手续、使用说明书、验收记录、维修记录等相关资料。

（二）设备档案资料的收集工作应当由专人负责，定期进行清查和整理，确保设备档案资料的准确性和完整性。

第七条设备档案资料的归档：（一）设备档案资料应当按照设备分类、年度或者其他合理的方式进行归档。

（二）设备档案资料的归档应当注明归档日期、归档人员以及归档位置。

（三）设备档案资料的归档应当采用防火、防潮、防盗的措施，确保设备档案资料的安全。

第三章设备档案资料的查询与利用第八条设备档案资料的查询：（一）单位内部人员可以根据工作需要进行设备档案资料的查询，但必须经过相关负责人的审批。

（二）外部机构或个人如需查询设备档案资料，必须经过单位负责人的书面批准，并签署保密协议。

第九条设备档案资料的利用：（一）设备档案资料的利用应当在遵守相关规定的前提下进行。

（二）设备档案资料的利用应当注明利用目的、时间、人员等相关信息，并由相关负责人审批确认。

第四章设备档案资料的保密与销毁第十条设备档案资料的保密：（一）设备档案资料的保密工作应当严格遵守国家保密法律法规，禁止泄露设备档案资料的敏感信息。

（二）设备档案资料的保密应当采取合理的措施，包括设置权限、加密存储、定期检查等。

设备档案管理制度

设备档案管理制度
1、价值在万元以上的各种进口和国产的缜密、宝贵、稀缺仪器设备，都务必建立档案。

2、设备档案包括设备购置审批表、合同、发票及入库单。

3、凡属归档范围内的仪器设备，安装后都要有验收报告。

4、设备入库后务必完成设备档案的建立，其内容包括仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料。

5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修等工作中形成的文件应归档，不得随便乱放，以免丢失。

6、仪器设备档案由设备科负责保管，配有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找便利，不得随便堆放，严防毁坏和散失。

7、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特别需要，务必借用时，应经设备科同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要合理保管，不得毁坏和遗失，按期归还。

如有损坏、遗失，由借用人负责。

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。

第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。

2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。

3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。

4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。

第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。

2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。

3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。

4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。

第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。

2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。

3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。

4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。

第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。

2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。

4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。

设备资料档案管理制度（4篇）

设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。

第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。

第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。

（四）其他与设备相关的重要文件和资料。

第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。

第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。

第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。

第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。

第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。

第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。

第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。

第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。

第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。

第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。

设备档案管理制度

设备档案管理制度设备档案管理制度第一章总则第一条为规范设备档案的管理，保证设备档案的真实、完整、准确，提高设备档案利用率，提高设备管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司设备档案的管理。

第三条设备档案是指一套完整、系统的设备技术档案和管理档案，主要包括设备启动报告、设备设计文件、设备安装验收记录、设备维护保养档案、设备小修记录、设备中修记录、设备大修记录等方面。

第四条设备档案的管理，应当建立认真、负责的工作制度，明确工作职责和权限，确保档案的真实、完整、准确。

第五条设备档案的管理，应当遵守国家有关法律、法规和本公司内部管理规定，严格保密，配有专人，由档案管理员专人负责。

第二章管理规程第六条设备档案分为实物档案、电子档案、备份数据档案和档案索引。

实物档案和电子档案在档案管理中应当部署同步，在档案调取中以电子档案为首选，实在需要查询实物档案时方可调出。

第七条设备档案的管理，应当严格遵循逐级审批流程，在不同级别的主管人员审批之后，档案管理员方可对档案进行处理。

第八条设备档案的管理，应当及时编制档案、整理档案、归档。

第九条设备档案的管理，应当将档案存放在密闭、干燥、通风、温度适宜、防火、防潮、防尘和防盗的库房或文档柜中。

第十条设备档案的管理，应当根据档案种类、性质和重要程度，确定相应的保存期限和处理程序，以保证档案的完整性和价值。

第十一条设备档案应当进行及时更新，并将增量档案材料及时归档。

第十二条设备档案的调取，应当通过书面申请，经过同级审核，并由档案管理员同意后方可实施，调取的档案应当在规定的期限内归还并签字确认。

第三章责任追究第十三条由于档案管理不当造成的损失，应当由相关管理人员和档案管理员根据其责任程度分别承担相应的纪律处分和经济赔偿责任。

第十四条档案管理中出现失误或泄密等情况，相关人员应立即报告上级主管人员，并采取有效措施处理，同时对于泄密事件应当严格保密，及时追究责任。

档案室设备管理制度

档案室设备管理制度•相关推荐3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。

设备档案管理制度

设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。

三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。

2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。

四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。

2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。

3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。

五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。

2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。

六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。

2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。

3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。

七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。

2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。

总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。

设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。

设备档案管理制度

设备档案管理制度一、设备档案的归档范围(一) 设备仪器依据性文件材料。

(二) 设备仪器随机文件室材料。

(三) 设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的.文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。

验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。

各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。

二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的`单位和公司职员。

（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。

2、安装：3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。

4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。

2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

设备、机具档案台帐管理制度(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。

该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。

2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。

3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。

4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。

5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。

6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。

7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。

8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。

9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。

10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。

通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。

设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。

为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。

三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。

2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。

四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。

设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具，建立起档案台帐，并制定相应的管理制度和流程。

一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐，包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。

2.建立台帐前需提交备案申请，包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等，经相关部门批准后方可建立台帐。

3.台帐建立后，需要定期进行更新和维护，及时记录设备的维修、报废、处置等情况。

二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序，所有使用人员必须经过培训和授权。

2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检，记录维护、保养内容和时间，并上报给设备管理部门。

3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况，对于发现的问题及时上报并配合维修。

三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行，维修部门需迅速响应并进行维修，记录维修内容和时间。

2.设备维修由专业的维修人员进行，维修后需进行验收，并记录维修结果。

3.维修部门需定期对设备进行检修，提前预防故障的发生，确保设备的正常运行。

四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时，需报废，并由设备管理部门进行处置。

2.报废和处置设备需进行登记和备案，包括报废日期、原因、处置方式等信息。

3.对于有价值的设备，如闲置设备或设备更新升级，可进行处置，包括出售、捐赠、再利用等处理方式，需经过相关部门批准。

以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容，具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。

设备、机具档案台帐管理制度范文（二）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

设备档案管理制度_国标规范

第一章总则第一条为加强设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，依据国家档案管理相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各类企事业单位、社会团体和个体工商户的设备档案管理工作。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面、真实、准确地反映设备的历史、现状和变化过程。

2. 系统性原则：设备档案应按设备类别、规格型号、使用年限等进行分类、编号、归档。

3. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：设备档案应便于查阅、利用，提高档案工作效率。

第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：1. 设备购置、验收、安装、调试、试运行等原始文件；2. 设备使用、维修、保养、改造、报废等记录；3. 设备技术资料、说明书、合格证、检测报告等；4. 设备操作规程、安全技术措施、应急预案等；5. 设备管理规章制度、岗位责任制等；6. 设备合同、协议、招投标文件等；7. 设备相关图片、视频等资料。

第五条下列文件材料可不归档：1. 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料；2. 本单位文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3. 未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件；4. 无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信、来电记录；5. 厂内部互相抄送的文件材料；6. 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；7. 有关工作参考的文件材料。

第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制应遵循以下程序：1. 设备档案的收集：各部门按照归档范围，及时收集相关文件材料；2. 设备档案的整理：对收集到的文件材料进行分类、编号、整理；3. 设备档案的立卷：按照设备类别、规格型号、使用年限等进行立卷；4. 设备档案的归档：将整理好的设备档案报送档案管理部门。

第七条设备档案的归档应按照以下要求进行：1. 设备档案应按照国家档案局《档案著录规则》进行著录；2. 设备档案的案卷封面、目录、备考表等应填写完整；3. 设备档案的装订应牢固、整齐、美观；4. 设备档案的归档时间应与设备购置、使用、维修、保养等时间相对应。

设备资料档案管理制度范文（4篇）

设备资料档案管理制度范文一、总则为规范和管理设备资料档案的收集、整理、利用和保管工作，科学、合理地利用设备资料档案，加强设备资料档案的管理工作，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 设备管理部门负责设备资料档案的收集、整理和保管工作，并指导各相关部门的档案管理工作。

2. 各相关部门要根据设备管理部门的要求，按照相关规定收集、整理和利用设备资料档案。

3. 设备管理部门对设备资料档案进行定期检查，对发现的问题及时整改。

三、档案收集与整理1. 设备管理部门制定设备资料档案的收集标准和要求，并向各相关部门发布通知。

2. 各相关部门按照设备管理部门的要求，按时、全面收集设备相关的资料文件，并及时归档。

3. 设备资料档案的整理要按照统一的编排规则进行，确保档案的有序性和便于查阅。

4. 设备管理部门对归档的设备资料档案进行分类存放，并做好档案目录、清单和库存的管理工作。

四、档案利用与管理1. 设备管理部门根据需要，制定设备资料档案利用的规定，并向各相关部门发布通知，确保设备资料档案得到充分利用。

2. 各相关部门在需要使用设备资料档案时，需提出申请，并经设备管理部门批准后方可使用。

3. 设备资料档案的借阅和复制需填写相应的借阅和复制申请表，并经设备管理部门审核同意后方可进行。

4. 设备管理部门定期检查档案利用情况，对违规使用的行为进行监督和纠正。

五、档案保管与安全1. 设备管理部门负责设备资料档案的保管工作，确保设备资料档案的完整性和安全性。

2. 设备资料档案要存放在防潮、防火、防鼠等设施完备的档案室内，禁止私自移动或外借。

3. 设备资料档案要定期进行防虫、防尘处理，确保档案的质量和延长使用寿命。

4. 设备管理部门制定档案借阅和复制的管理制度，并建立相应的登记记录，确保档案的流程可控和安全可控。

六、档案销毁与整理1. 设备资料档案的保管期限根据相关法律法规和管理规定确定，存续超过保管期限的档案要及时进行整理和销毁。

设备档案资料管理制度范本（2篇）

设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。

第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。

第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。

第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。

第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。

第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。

第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。

第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。

第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。

第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。

第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。

第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。

第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。

第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。

第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。

第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。

第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。

第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。

第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。

第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。

第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。

公司设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司设备管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备档案的管理工作，包括设备购置、安装、调试、运行、维修、报废等全过程。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面反映设备的全生命周期，确保档案的完整性；2. 准确性原则：设备档案内容应真实、准确，不得有虚假、误导性信息；3. 系统性原则：设备档案应分类有序，便于查询和使用；4. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

第二章职责分工第四条公司各部门职责：1. 设备管理部门：负责设备档案的编制、审核、归档、保管和提供查询服务；2. 采购部门：负责设备购置过程中档案资料的收集和整理；3. 使用部门：负责设备使用过程中的档案资料收集和归档；4. 维修部门：负责设备维修过程中的档案资料收集和归档；5. 人力资源部门：负责员工培训、考核等过程中涉及设备档案的收集和归档。

第五条设备档案管理人员职责：1. 负责设备档案的编制、审核、归档、保管和提供查询服务；2. 定期检查设备档案的完整性、准确性、系统性和安全性；3. 及时发现并纠正设备档案中的错误；4. 参与设备档案的整理、分类和归档工作；5. 负责设备档案的保密工作。

第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制：1. 设备档案应包括设备购置、安装、调试、运行、维修、报废等全过程的相关资料；2. 设备档案资料应真实、准确，不得有虚假、误导性信息；3. 设备档案编制应符合国家相关标准和规范。

第七条设备档案的归档：1. 设备购置档案：包括设备采购合同、设备验收报告、设备技术参数等；2. 设备安装档案：包括设备安装图纸、安装记录、验收报告等；3. 设备调试档案：包括调试方案、调试记录、调试报告等；4. 设备运行档案：包括设备运行记录、设备故障记录、设备维护记录等；5. 设备维修档案：包括维修记录、维修方案、维修报告等；6. 设备报废档案：包括设备报废申请、报废审批、报废报告等。