综合办公管理系统功能描述

OA系统功能需求分析

1.1系统功能需求分析

主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。

1.1.1个人办公模块

本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。

1.1.2信息、知识发布模块

本模块功能提供了一个公众信息的集散地。用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。

1.1.3公文管理模块

公文管理模块是系统的核心之一。采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。本模块重点目标

是固化流程，保证企业管理的规范。

1.1.4行政办公模块

在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。

1.1.5计划总结模块（）

本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。

1.1.6经营管理模块

本模块综合了生产经营类管理信息系统最常用的管理功能。从前期策划、合同签订、实施、结算等项目管理全过程对关键事务进行控制。

1.1.7人力资源管理模块

人力资源是企业重要的资源。本模块将所有公司的人力资源信息综合在一起，提供了一个数据丰富的人力资源管理通用平台，便于人员信息的查询，是人力资源有效调配成为可能。

1.1.8证照、荣誉管理模块

因涉及行业较广、企业经营内容多样，因此证照、荣誉较多。本模块突出预警和查询功能。对业务人员来说，是一个企业招标资源库，对证照管理者来说是一个有效的查询和工作预警工具。

1.1.9印章管理模块

本模块功能与证照、荣誉管理功能模块类似，提高了公司的管理效率。公司是各类印章的源头，必须有一个严格的发放和授权流程，避免因印章管理混乱带来的弊端。

1.1.10档案、资料管理模块

本模块建立了适用于公司的档案归档管理功能。管理方式为定制，同时丰富了公司档案的手段，可有效提高工作效率。

1.1.11材料、设备管理模块

本模块重点加强了对大宗材料、各类设备的统一管理。有效的辅助设备信息登记、设备维护和设备调拨工作。可以促进各类材料、设备资源在公司之间、项目之间的有效调配。解决重复购置和设备使用率低的问题。

1.1.12财务管理模块

1.1.13资产管理

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