综合办公管理系统功能描述

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综合办公系统

综合办公系统综合办公系统是美络自主研发的办公自动化平台，目前已经在国内上百家企事业单位推广运用，取得了骄人的成绩。

“十年磨一剑〞，美络用10年的时间研发的协作办公平台既可以作为单一系统，可根据用户的需求，自由的选择和扩展应用，实现日常办公的全面信息化，同时也可以作为子系统与其它系统的无缝连接，融入单位整体信息化规划。

能帮助您迅速实现信息化时代的需要，实现信息化管理。

一系统架构三层的设计思路简化了使用人员的操作和系统管理的工作，应用层、逻辑层、数据层独立设计互相访问的模式也降低了软件的负载，提升了软件的处理能力，扩展了功能的复用性，增强了系统的平安性。

应用、设计、数据别离的设计思路已经是IT行业设计软件的主体思路，美络更是多年坚持此设计思路，对每个环节作了优化，将组件和系统的性能优势发挥到了极致。

二系统功能介绍?美络WebOffice协同办公系统?如上图所示，包含了政府、事业、企业等不同行业的日常办公内容，可以根据客户单位的不同性质搭建不同的信息化平台。

图中的各模块都是依据事务性质列举，实那么包括多个子模块来适应不同规模和行业的需要，用户也可以根据自身的实际情况组织系统。

三系统特点3.1 优秀的兼容性系统兼容性的好坏决定了系统的寿命，也影响着客户对系统的投资。

美络经过数年的积累，现可以实现系统的高兼容性，从效劳端到客户端都采用国际标准设计，不但支持多种操作系统，还支持多项网络协议，为用户的资源利用实现最大化。

效劳器支持多种操作系统美络协作办公平台的效劳端程序支持AS400 SUN AIX Windows等多种操作系统，不需作任何的改动直接安装或迁移即可使用。

客户端支持Windows 95以上版本使用人员的客户机中只要安装了Windows95以上的版本就可以实现无障碍访问，并且支持最新的Windows Vista和PDA手机访问。

文本编辑支持Office 2000—2007和Wps对文本的编辑美络协作办公平台支持Office 2000—2003等版本和国内的Wps，支持文本编辑软件的修改留痕和平安设置。

综合办公业务介绍V3.5

随时随地通过手机、电脑发起通知支持多种形式附件的上传下载信息发送人员可统计阅读情况功能优势
信息传递简单高效，阅读查看不受时间、地点限制根据个人习惯，选择公告排版模式，切换公告平铺或列表显示设置已读、未读公告模块，方便信息查看按照组织架构查看公告阅读情况
功能介绍-任务：工作安排清晰具体、进展情况及时跟踪
28
功能介绍-手机考勤：自定考勤时间范围，手机一摇签到成功
会议通知通知公告任务安排文件签批灵活配置投票调查
手机考勤
外勤管理
设定考勤
手机摇一摇即可考勤签到随时查阅自己的考勤信息
摇一摇轻松签到
管理员统计单位人员考勤信息
手机签到
功能介绍-外勤管理：外巡、外检、外勤，管理清晰可见
综合办公医疗云案例-乐平市卫计委
乐平市卫计委办公自动化系统投入建设，乐平市卫
计委内部及各下属单位都实现了网上办公、邮件互通、信息共享的电子化的办公方式，极大地提高了行政办公效率，降低了日常办公成本。（据乐平市卫计委信息中心估算每年通过系统流转公文近400份，节省纸张、印刷、邮寄等直接成本2万左右）
【营销模式】
1、综合办公为教育主管部门提供“三通两平台”中教育管理公共服务平台部分功能，提高教育系统管理信息化水平。
2、整合其他教育系统协同运营商共同面向教育主管部门推介。
3、与其他教育系统实现单点登录，面向教师提供个人空间，可放置教材资源及个人文件等，真正意义上实现“个人空间人人通”。 4、教育主管部门按单一源采购方式购买服务。 5、实现全县教育系统覆盖。
综合办月功能使用费用公
电信渠道
目前以定制化流程解决政府中小企业，政府单 Pc+手机的移动oa 单位审批、公文的电子化需位求

OA办公管理系统需求说明文档

协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。

随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。

构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。

本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。

OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。

更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。

1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。

1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。

代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。

待办工作：指等待用户自己去完成的工作。

1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。

综合办公系统说明书

综合办公系统说明书综合办公系统是一种旨在提高办公效率的软件系统，它集成了多种办公功能，包括文件管理、日程安排、任务分配、通讯录管理等。

本说明书旨在向用户介绍综合办公系统的使用方法和功能特点。

一、系统概述综合办公系统是一种基于云端的办公工具，用户可以通过浏览器或移动设备登录系统，在任何时间、任何地点进行办公操作。

系统提供了友好的用户界面，方便用户快速上手。

二、登录与账户管理1. 登录用户打开浏览器，输入系统网址，进入登录界面。

用户需输入用户名和密码进行验证，成功登录后即可进入系统主界面。

2. 账户管理用户可以在系统中进行账户信息的管理。

包括修改登录密码、绑定手机号码、设置头像等。

用户还可以创建团队，邀请成员加入，并设置权限和角色。

三、文件管理1. 文件上传与下载用户可以通过系统上传文件，并可以通过文件夹分类管理文件。

系统支持多种文件格式，包括文档、表格、图片、视频等。

用户可以选择下载文件至本地进行查看和编辑。

2. 文档协作系统提供了文档协作功能，允许多个用户同时编辑同一份文档。

用户可以实时查看对方的编辑内容，并进行实时交流和评论。

四、日程安排1. 日程管理用户可以在系统中创建个人日程安排，包括会议、约会、重要事件等。

系统提供了日历视图，方便用户一目了然地查看自己的日程安排。

用户还可以设置提醒功能，系统将在预定时间提醒用户相关事项。

2. 日程共享用户可以选择将自己的日程安排与团队成员共享，方便大家进行时间调度和协作安排。

团队成员可以查看共享的日程，并进行添加、修改、删除等操作。

五、任务分配与跟踪1. 任务管理用户可以在系统中创建任务，并指派给团队成员。

可以设置任务的起止时间、优先级、相关附件等信息。

任务完成后，用户可以将任务标记为已完成，并添加一些备注。

2. 任务跟踪系统提供了任务跟踪功能，用户可以实时查看任务的进度、负责人、截止日期等信息。

还可以通过系统消息、邮件或移动推送等方式提醒任务相关人员。

综合办公平台用户操作手册(部门用户

余杭区综合办公平台部门用户(使用手册 )版本：Version 1.0目录1.1. 统一平台 (2)1.1.1. 信息处理 (2)1.1.2. 办公辅助 (8)1.2. 专用系统 (9)1.2.1. 平台管理 (9)1.1.统一平台1.1.1.信息处理（１）部门信息对本部门的信息进行审核或推送操作。

1、审核信息：(1)点击文章后面的“审核”按钮，进入信息审核界面，再作相应操作(如下图)；审核及推送界面或在对应文章前的“”打勾，然后单击“”或“”即可；注：[同时推送全区]：信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库，可由全区其它单位录取至其部门库，经全区首页信息管理员录取的信息在全区首页显示；[同时推送外网门户]：信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库；同时推送至杭州余杭门户网站部门首页，经门户网站管理审核通过的信息发布至门户网站首页党政动态栏目；[推送外网信息公开]：需要选择对应栏目“”，信息经本部门领导审核通过后，发布至信息公开网；[推送到部门]：信息出现在其它部门中，需选择部门“”，信息不需要审核，直接发送至推送部门；2、推送信息：对本部门所有的文章进行推送操作，单击文章后面对应的“推送”按钮打开信息推送对话框。

信息推送对话框如下；如图所示，信息接收方可分为：同时推送外网门户、同时推送全区、推送到部门三类，推送到部门需要在弹出对话框中选择部门信息，三类接收方可同时被选中，确定接收方后点击“”按钮提交。

推送对话框下方记录了该文章历次被操作过的记录。

（2）全区信息1、全区信息：查看全区信息库中的数据，并可以将信息录取至本部门使用。

单击“全区信息”显示全区库中所有文章，在对应文章后面点“录取”进入录取操作界面，如下图；注：本部门不能录取本部门发布的信息；录取信息时必需选择录取到栏目和原信息修改状态，修改状态分提醒、同步和无操作。

录取分直接录取、录取并编辑内容、不录取三种办法，录取后该文章操作状态被改为“已录取”状态，录取对话框下方记录了该文章历次被操作过的日志。

OA办公系统主要功能

OA办公系统主要功能OA办公系统（Office Automation System）是一种综合性的办公管理系统，通过信息技术手段来实现办公工作的自动化和信息化。

它集成了各种办公软件和应用程序，以提高办公工作的效率和质量。

下面将详细介绍OA办公系统的主要功能。

1.电子邮件：OA办公系统提供了电子邮件服务，用于快速、准确地进行内部和外部的信息传递。

用户可以通过电子邮件发送和接收邮件、附件文件，并管理收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等。

2.日程管理：OA办公系统提供了日程管理功能，用户可以安排和管理个人日程，包括会议安排、任务分配、提醒事项等。

通过日程管理功能，用户可以更好地规划和安排工作，提高工作效率。

4.流程管理：OA办公系统提供了流程管理功能，用户可以创建和管理各种审批流程。

通过流程管理功能，可以实现流程的自动化、规范化和监控化，提高流程的效率和质量。

5.公告通知：OA办公系统提供了公告通知功能，用户可以发布和接收各种公告、通知等信息。

通过公告通知功能，可以及时传递重要的信息，提高沟通和协作的效率。

6.文件归档：OA办公系统提供了文件归档功能，用户可以对重要的文件进行归档和备份。

通过文件归档功能，可以保护文件的安全性和完整性，方便后续查阅和使用。

7.会议管理：OA办公系统提供了会议管理功能，用户可以创建和管理各种会议。

通过会议管理功能，可以实现会议的预定、邀请、记录、汇报等功能，提高会议的效率和效果。

9.知识库管理：OA办公系统提供了知识库管理功能，用户可以管理和共享各种知识和经验。

通过知识库管理功能，可以快速获取和分享知识，提高工作的质量和效率。

10.统计报表：OA办公系统提供了统计报表功能，用户可以生成各种报表和统计数据。

通过统计报表功能，可以及时了解和分析工作情况，为决策提供依据。

综上所述，OA办公系统的主要功能包括电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理、公告通知、文件归档、会议管理、通讯录管理、知识库管理和统计报表等。

综合办公管理系统功能描述

OA系统功能需求分析1.1 系统功能需求分析主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。

1.1.1 个人办公模块本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。

同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。

1.1.2 信息、知识发布模块本模块功能提供了一个公众信息的集散地。

用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。

本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。

1.1.3 公文管理模块公文管理模块是系统的核心之一。

采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。

本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。

当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。

这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。

本模块重点目标是固化流程，保证企业管理的规范。

1.1.4 行政办公模块在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。

本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。

1.1.5 计划总结模块（）本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。

通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。

1.1.6 经营管理模块本模块综合了生产经营类管理信息系统最常用的管理功能。

从前期策划、合同签订、实施、结算等项目管理全过程对关键事务进行控制。

行政事业单位综合办公管理平台建设方案

《党政事业单位综合办公管理平台》建设方案一、方案概述随着社会的发展，信息时代的到来，特别是微机及其计算机通信技术的飞速发展，如何更好地利用现代技术和设备实现“办公自动化”系统是行政事业单位工作中急需解决的问题。

《党政事业单位综合办公管理平台》是实现单位内部各个部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享，实现科学决策的具有战略意义的信息系统。

它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖多部门的办公信息管理系统，提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的政府行政办公信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现行政事业单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

二、《党政事业单位综合办公管理平台》应用特征建成的《党政事业单位综合办公管理平台台》与一般意义上的事务处理系统以及其他通用办公系统相比具有以下应用特征：１、工作流程的处理环节分布在党政事业单位各个职能部门中，需要部门之间的协作才可以完成；２、工作流程可以跨越多级、多个部门；３、系统各部分联系紧密，各部门工作流程交叉联接；4、工作流程有一定的规范性又具有较强的灵活性；５、公文处理安全保密性要求高；６、系统横向覆盖政府职能部门，纵向连通这些单位有较频繁的信息交互，系统用户分布广、层次多。

三、《党政事业单位综合办公管理平台》设计思想１、先进性与发展性原则本方案采用当代最新技术，建立一种开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，全面基于Microsoft技术平台，采用B/S架构，结合XML、Web service 技术，确保系统的先进性和发展性。

２、实用性原则本设计方案充分考虑了机关计算机网络系统的特点和结构，站在一个较高的起点上，采用有限的投资，实现楼内局域网现有要求，并为将来与各市、县组成广域网，实现语音、数据、视频的多媒体传输，提供IP及Internet服务，网络会议等预留接口并提供较高的系统扩充性和升级性。

办公系统运行情况说明

1.OA网络办公系统说明不太清楚，不过致远的不错呦，价格也比较合理。

致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。

致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，主要特点表现为：适用、实用和易用。

对不同规模的企业，致远开发了不同的产品。

协同A3，协同A6，协同A8。

这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单；操作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本。

对小型企业，如果办公软件功能太多的话，既是资源闲置，又浪费成本，用致远A3软件，易操作，低成本，易实施，有非常实用的办公功能，并且如果您的企业或业务要扩张的话，A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版，为您以后事业的发展节省了一定的成本。

对一般的中型企业，如果部门偏多，致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。

使用A6软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。

各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。

对一些大型企业，可能在不同区域有分支机构，如果领导人各处奔波，不但成本高，而且浪费时间，这一点致远A8帮您想到了，A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调，达成组织的共同目标和使命。

2.什么是OA办公系统OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍➢系统首页功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。

桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。

桌面栏目可以自由选择，自由拖动。

快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。

1、工作流程流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。

审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。

签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。

可以退回至已经办过的任意环节。

可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。

如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。

如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。

协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。

监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。

流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。

办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。

统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。

2、新闻公告2.1、公告管理在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。

公告可以限制部分人可以查看。

点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。

综合办公管理系统(OA)

综合办公管理系统(OA)综合办公管理系统（OA）随着现代社会信息技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业的日益增长的需求。

为了提高办公效率，降低成本，企业纷纷选择引入综合办公管理系统（Office Automation System，简称OA）。

本文将探讨OA系统的概念、功能以及其在企业中的应用。

一、概念综合办公管理系统（OA）是利用信息技术手段对企业内部的办公流程、信息传递和数据管理进行全面、自动化管理的系统。

其基本目标是提高办公效率，降低办公成本，推动企业信息化建设。

二、功能1. 电子邮件管理：OA系统通过提供电子邮件功能，使得企业内部的文书通信更加便捷、快速。

员工可以随时随地发送和接收电子邮件，大大缩短了沟通的时间和距离。

2. 日程安排和会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，可以方便地安排和调整工作日程，管理员工的会议安排和参与情况。

通过系统的提醒和通知功能，大大提高了工作的组织性和协调性。

3. 文档管理：OA系统通过建立文档库，实现了对企业内各类文档的管理和共享。

员工可以根据权限随时查阅和编辑文档，并实现版本控制和审批流程，保证了文档的安全性和一致性。

4. 流程审批：通过OA系统，企业可以将各类审批流程进行全面电子化管理，大大提高了审批效率和准确性。

员工可以在系统中填写申请表格，并通过系统提交给相关领导进行审批，流程更加规范和透明。

5. 决策支持：OA系统通过提供即时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层进行决策分析。

通过各类报表和图表，企业管理层可以直观地了解企业各项指标的情况，及时调整和优化经营策略。

三、应用案例1. 人力资源管理：企业的人力资源部门可以通过OA系统进行员工考勤管理、薪资计算、招聘流程管理等工作，大大提高了工作效率和准确性。

2. 采购管理：通过OA系统的采购管理功能，企业可以实现对采购流程的全面控制，管理采购申请、供应商评估、采购合同等环节，降低了采购成本和风险。

综合办公管理系统

引言概述：在现代社会中，综合办公管理系统作为一种信息化工具，已经被广泛应用于各个行业中。

它不仅提高了办公效率，还简化了日常办公流程，推动了企业的数字化转型。

本文将对综合办公管理系统的定义、功能、优势以及实施过程进行详细阐述。

正文内容：一、综合办公管理系统的定义1.综合办公管理系统的概念2.综合办公管理系统的主要特点3.综合办公管理系统的主要组成部分二、综合办公管理系统的功能1.办公自动化功能a.电子邮件管理b.日程安排和会议管理c.文件管理和共享d.任务分配和跟踪e.资源预订和管理2.信息集成和共享功能a.数据库管理c.知识管理d.数据统计和报表功能e.决策支持系统3.协同办公功能a.团队协作工具b.实时消息和聊天功能c.版本控制和协同编辑功能d.视频会议和远程协作功能e.项目管理和任务协调功能4.工作流程管理功能a.流程建模和设计b.流程自动化和优化c.流程监控和审批d.数据集成和流转e.流程报表和分析5.安全和权限管理功能a.用户认证和授权b.数据加密和安全传输c.系统访问控制和审计d.网络防护和漏洞扫描e.数据备份和恢复三、综合办公管理系统的优势1.提高办公效率2.降低成本和风险3.促进团队协作和沟通4.加强信息安全保障5.支持决策和管理层级四、综合办公管理系统的实施过程1.系统需求和规划a.需求分析和收集b.系统规划和架构设计2.系统开发和集成a.系统开发和测试b.数据迁移和集成3.系统上线和培训a.上线准备和发布b.用户培训和支持4.系统运维和持续改进a.运维管理和维护b.功能升级和优化5.评估和反馈a.系统评估和改进计划b.用户反馈和需求更新总结：综合办公管理系统作为一种信息化工具，已经成为现代企业管理的必备之物。

通过引言概述对综合办公管理系统的定义、功能、优势进行了简要介绍，接着通过正文分析了综合办公管理系统的五个大点，包括办公自动化、信息集成和共享、协同办公、工作流程管理以及安全和权限管理。

综合办公系统实施细则（三篇）

综合办公系统实施细则第一章总则第一条为了规范和有效地实施综合办公系统，提高工作效率和管理水平，制定本细则。

第二条综合办公系统是指通过信息技术手段，将各类办公流程、文件管理、信息共享等办公工作统一管理的系统。

第三条综合办公系统的主要功能包括但不限于：文件管理、流程审批、信息查询、日程管理、文档共享等。

第四条综合办公系统的使用范围适用于所有相关部门和人员。

第五条综合办公系统的实施部门为信息技术部门，负责系统的开发、维护和技术支持工作。

第六条综合办公系统的责任部门为各相关部门，负责对系统的实施和使用进行监督、评估和改进。

第七条综合办公系统的使用和管理应遵守法律法规和单位相关规定，确保信息安全和保密。

第八条综合办公系统的日常维护和技术支持由信息技术部门负责，其他部门需积极配合，协助解决问题。

第二章系统实施与使用第九条综合办公系统的实施需按照项目管理的方法进行，制定详细的实施计划和进度安排。

第十条综合办公系统的使用需配备相关软硬件设备，并对用户进行培训，确保其能够熟练操作和使用系统。

第十一条综合办公系统的使用人员需遵守相关规定，正确填写和管理各类信息，不得私自更改或泄露他人信息。

第十二条综合办公系统的使用人员需定期备份和存储重要数据，确保数据不丢失和遭到破坏。

第十三条综合办公系统的使用人员需及时反馈系统问题和建议，提供相关数据和情况协助信息技术部门进行处理。

第十四条综合办公系统的使用人员需遵守单位规定的工作时间和流程，合理安排和使用系统资源。

第三章系统管理与监督第十五条综合办公系统的管理由责任部门负责，包括对系统的维护、更新和优化等工作。

第十六条综合办公系统的监督由信息技术部门负责，监测系统的稳定性和使用情况，及时发现和解决问题。

第十七条综合办公系统的评估由专门机构负责，对系统的运行效果和用户满意度进行定期评估和统计。

第十八条综合办公系统的改进由信息技术部门和责任部门共同协商，制定改进计划和实施方案。

第十九条综合办公系统的安全管理由信息技术部门负责，包括对系统进行风险评估和安全加固等工作。

OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍六大功能模块 (2)个人办公 (2)信息通讯与共享 (2)文件管理与共享 (3)工作流 (3)资源管理 (3)组织结构和权限设置 (3)功能模块简要描述 (3)通知公告/（新闻） (10)人力资源管理 (11)人事档案管理 (11)功能特色 (11)人事档案管理 (11)人事档案查询 (12)统计分析 (12)工资管理 (12)功能特色 (12)工资流程管理 (12)考勤管理 (13)核心功能—工作流程 (13)六大功能模块OA办公系统包含以下六大类功能：软件功能主要包含以下六个部分，即：个人办公个人办公主要包括：日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程；工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅；工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志；控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。

信息通讯与共享➢信息通讯包括：内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达；手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务；内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；➢信息共享包括：讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围；新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。

文件管理与共享个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限；网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；图片浏览：共享和预览服务器上文件。

工作流工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表；工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。

综合办公系统实施细则（3篇）

综合办公系统实施细则办公自动化系统使用、维护、管理细则；第一章总则第一条开展办公自动化是酒店信息化建设的重要部分，也是利用现代信息技术提高工作效率、强化管理的需要。

为加强酒店办公自动化系统的管理，确保办公自动化系统顺利运行，特制定本规定。

第二条办公自动化系统的使用对象为。

酒店领导，机关全体人员，各职能部门领导和办公室人员。

第三条办公自动化系统的____、协调和实施部门为酒店综合管理办公室。

第二章帐号管理第四条符合办公自动化系统使用对象的单位和个人必须申请建立办公自动化系统用户帐号。

办理程序为：1.申请者按照以下要求准备好软硬件环境。

终端机最低配置：cr2.0架构的cpu、____m内存、40g硬盘，ie6.0以上浏览器，中文正版win____p操作系统，正版office____办公软件，并完成联网的有关设置。

2.综合办公室主任对用户的申请签署意见，同意建立帐号并确定相应的用户级别和特殊操作权限后交综合办公室网络信息中心办理。

3.网络信息中心根据综合办公室的要求为新用户建立帐号。

4.用户名与口令由校办负责通知。

第五条用户名与口令的管理由用户及用户所在单位负责。

1.为保证网上信息的安全，用户得到用户名与口令后必须在____小时(三个工作日)内更改口令，否则综合办公室网络信息中心将取消该账号。

2.如遇人员变动(调动、升迁、降级、退休等)，各单位必须在____小时内申请注销或更改该用户帐号。

3.一旦用户名或口令忘记或丢失，或没有及时更改口令而被取消帐号，应按上述手续，重新填写表格，更改口令。

第三章安全与保密第六条联入互联网使用办公自动化系统的电脑必须____酒店统一购置的网络版杀毒软件和防火墙软件，由酒店统一升级。

严禁将带毒文档录入数据库。

第七条酒店办公自动化系统属于酒店内部的办公系统，应严格遵守国家、酒店保密规定，确保国家____和酒店内部信息不____、不泄露。

各单位要对信息资料的保密性、正确性、完整性、及发布范围负责。

OA系统功能简介

人事信息管理
员工档案信息
包括：人员档案、职位变动、奖惩情况、家庭情况、社会经历等功能。可以进行单位人事资料的浏览、查询和分析，以便于单位内部的人力资源管理与开发。并具有人员分析、合同期限管理、人员查询等多项具体管理功能。
员工工资管理
完善的员工工资管理体系，可自定义工资项目及各级人员工资计算公式；工资发放后系统会给出提示，员工可自行在OA中查看自己的工资组成。工资发放后可形成报表并支持打印。
3、公文拟稿有强大的图文编辑功能：格式定义、图文混排、电子表格、水印、文字艺术处理、海报制作、特大字打印、反片打印、单色打印、平铺打印、套打、超链接、在线保存、设置自动指令、痕迹保留、文字行线、图表制作、对象分层、附件携带等，并可根据公文类型选择相应的收发文处理单（稿笺）。
4、手写批注安全可靠，无法复制、剪切、修改、删除，流畅清晰，笔头粗细颜色均可自定义，非一般OA图片式，真正实现了手写痕迹留存。
个人工作信息
设计严谨的个人工作信息模块，分为安排工作、接受安排、日常工作、待办工作、值班工作五个部分。包括个人的日、周、月、年工作计划、领导评析、相应工作安排与搁置、值班人员的安排及值班信息的录入等。日程安排设置了权限共享，在职能权限范围内，允许其它人查看自己的日程计划；同时，也可选择人员范围进行公务公开。领导可直接指定人员安排新工作计划及所管辖部门人员的工作计划；可通过查询，及时掌握各部门及人员的工作动向，并给予相关工作点评。值班安排会自动安排到被安排人的日常工作中。同时，系统还提供自设提醒功能、手机短信提醒和计划维护功能。
功能名称
功能描述
日常工作管理
单位工作信息
包括结构清晰、层次明了、科学合理的单位和部门工作计划。涵盖了单位工作计划、部门工作计划的制定及安排。相应的单位负责人和部门负责人可在此模块制定单位工作计划或部门工作计划，并可以将计划执行安排给相应的执行部门和执行人员。具体执行人员的工作完成进度可汇总，并形成整个单位工作计划或部门工作计划的总体完成度。领导层能方便的查询到执行人员对安排工作计划执行的小结及成果，使计划执行实现首尾衔接。

企业网络综合办公管理系统

企业网络综合办公管理系统操作手册随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。

为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。

本系统采用动态WEB构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。

随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。

经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件----办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。

您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。

办公自动化概念的提出已经有相当长的时间，许多的企业/事业单位已经建立了局域网，但是，大多数的局域网并没有发挥应有的效用。

许多企业/事业单位的电脑成了打字机，文件传递仍然采用最原始的方法：先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。

这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才，纸张文档的保存管理也令人十分头疼。

为了解决上面的问题，许多公司或机构建立了昂贵的OA系统，由于这些系统使用上有很大的局限性，最终导致巨额投资被弃之不用的结局。

本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。

系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，第三类为超级用户。

1、通过Web添加文件。

操作用户：普通管理员2、对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。

操作用户：超级用户，普通管理员3、对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。

操作用户：超级用户关键词：数据库，ASP第1章功能说明1.1 登录页面登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。

综合办公系统实施细则范文

综合办公系统实施细则范文一、总则为了提高办公效率，促进部门间信息共享和协同工作，特制定本综合办公系统实施细则。

本细则适用于公司内所有部门，旨在规范和统一各部门的办公流程和操作。

二、综合办公系统的功能1. 文件管理：包括文件的上传、下载、查看和编辑等功能，实现了电子化文档的存储和管理。

2. 会议管理：包括会议的创建、邀请和记录等功能，方便部门间的协作和会议信息的共享。

3. 日程管理：包括日程的创建、提醒和共享等功能，帮助员工合理安排工作时间。

4. 任务管理：包括任务的分配、跟踪和统计等功能，提高工作效率和任务完成率。

5. 决策支持：包括报表生成、数据分析和决策支持等功能，辅助管理层的决策过程。

三、综合办公系统的使用1. 所有员工必须接受系统培训，了解系统的功能和使用方法。

2. 每个部门设定专门的管理员，负责部门内综合办公系统的管理和维护。

3. 员工需按照系统规定的流程和操作步骤办公，并及时更新系统中的相关信息。

4. 系统管理员需定期检查和清理系统中的冗余数据，确保系统的正常运行。

5. 部门间需要相互协作时，可通过系统中的消息功能进行沟通和交流。

6. 部门负责人需定期对本部门的办公情况进行统计和分析，及时发现问题并进行改进。

四、综合办公系统的安全1. 综合办公系统需要设定账号和密码进行登录，账号和密码需定期更换和更新。

2. 部门管理员需定期备份系统数据，确保数据的安全性和可恢复性。

3. 系统管理员需定期检查系统的漏洞和安全问题，并及时进行修复和升级。

4. 员工需严守公司的信息安全规定，不得将敏感信息泄露或传递给未授权的人员。

5. 系统管理员需定期审查系统日志和操作记录，发现异常情况及时采取措施处理。

五、违规处理1. 对于违反本细则的行为，将按照公司规定进行处理，包括但不限于警告、记过、辞退等。

2. 对于严重影响公司安全和利益的行为，将追究法律责任。

六、综合办公系统的改进1. 部门负责人和员工可提出综合办公系统的改进建议，并提交给系统管理员进行评估和决策。

电信综合办公OA系统

电信O A办公系统产品介绍一．产品介绍：综合办公（网络版）业务是采用移动互联网技术，依托中国电信宽带互联网、移动通信网络而集中部署的业务平台，为政企客户提供的可在PC机、智能手机、平板电脑等多终端使用的融合型办公服务，可满足客户随时随地进行信息共享、沟通交流和协同办公的需求。

二．产品功能：1.即时通讯支持Android、IOS平台。

支持单聊、群聊，（发语音，图片，表情，文字，位置）2.同事圈同事圈、问同事、同事私语，打造同事之间微社区。

可发布文字、图片，互动、交流、点赞。

3.外勤定位外勤人员位置，呈现在电子地图上，方便管理人员找到外勤人员所在位置。

外勤人员活动轨迹直观呈现在电子地图上，方便管理人员查看外勤人员的工作节点或行动路线。

4.工资系统查看个人工资详情，工资明细一目了然。

5.邮件附件预览及独立的邮件附件中心标星邮件、邮件标签对邮件进行收藏和分类外网邮箱统一管理，自由收发6.文件柜个人分享、单位共享、阅读权限设置单位文件知识共享园地7.文件审批审批流程专业标准，手机办公简单轻松按单位要求个性化定制表单和审批流程支持审批督办、审批查询、汇总统计8.公文公文拟稿、签批、套红、盖章、分发打印，实现公文全生命周期管理公文手写签批，word正文嵌入编辑公文归档、查询、借阅9.任务灵活进行任务分级分解和安排随时跟踪任务进展情况查看任务直观灵活10.汇报支持上级给下级安排汇报任务支持员工主动给上级汇报工作汇报任务可进行细分并上报11.投票发起单个问题，参与投票评选优秀奖项发起人查看投票结果12.调查发起多个问题、问卷调查，参与调查了解市场，分析市场，研究市场13.会议会议列表按会议室和时间展现，会议室占用情况一目了然鼠标拖拽，快速新建会议参会确认，会议签到14.考勤手机摇一摇即可考勤签到随时查阅个人考勤信息管理员统计单位人员考勤信息随时定位员工位置15.通讯录通讯录头像展示输入汉字姓名或手机号码或姓名拼音首字母，快速定位查找人员16.公告发布单位信息，控制阅读范围企业文化记录，内部快速分享17.会易通电脑、手机皆可发起电话会议，支持全网、固话语音清晰，会议发言控制可见，沟通零距离18.电话会议随时随地通过手机一键发起电话会议支持固话发起、参会、手动输入号码参会人员选择方便快捷三．产品优势（1）1.社交互动：社交化产品理念设计，同事圈、问同事、同事私语、话题互动，打造办公室文化社区。