一般文件材料格式：
文件材料规范格式
文件材料规范格式
一、纸张
A4
二、页边距
上3.8cm，下3.4cm，左2.8cm，右2.6cm
三、正文格式
（一）标题。
方正小标宋简体二号，分一行或是多行居中排布，回行时，做到词意完整，多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或是菱形。
（二）正文。
通篇用仿宋_GB2312三号字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中层次结构次序数依次使用“一、”“（一）”“1．”“（１）”，特殊情况可适当调整。
一级标题黑体，二级标题楷体_GB2312，三级、四级标题及正文用仿宋_GB2312。
文中数字用Times New Roman字体。
（三）标点：全角标点
（四）行间距：28磅
（五）附件说明:如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（六）页码：宋体阿拉伯数字4号，单面打印的，页码居右下角；正反面打印的，页码奇数页居右下角，
偶数页居左下角，格式为“－ＸＸ－”。
四、其他注意事项
（一）成文日期。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（二）附件。
附件应当另面编排。
“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在在左上角第一行。
附件标题居中编排在第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
文件（材料）编辑排版的格式及标准
文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。
2.副标题：三号楷体。
3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。
若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。
4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。
标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。
5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。
6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。
7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。
序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。
8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。
9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。
常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。
10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。
时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。
11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。
如：党政办公室 2020年10月25日印发。
12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。
13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。
文件材料标准格式
关于调查研究专题会议
上会材料的有关格式
一、标题
大标题：华文中宋，二号，居中（关于XXX的情况汇报）一级标题：一、黑体，三号
二级标题：（一）（二）（楷体GB2312，三号，加深）
三级标题：1、2、（仿宋GB2312，三号，加深）
二、正文：
抬头：科委：（之前顶格，不空格）
字体：仿宋GB2312，三号
段距：28磅左右
页面设置（建议页边距）：
上3.5，下3.6,左2.7，右2.7（可根据实际略作调整）（纸张A4）
三、左上方标记（黑体，三号）
可视材料实际，选择以下情况
1、不标记
2、会议资料注意保存
3、内部资料会后回收
四、页码：居中
附件：样张
- 1 -
附件
关于市调查研究专题会议主要精神
及本单位贯彻落实措施建议的情况汇报
（华文中宋，二号）
科委：（仿宋GB2312，三号）
月日上午，市委召开调查研究专题会议。
会议由张同志主持，李同志作重要讲话，赵同志就《调查研究的若干意见》作说明。
现将会议主要精神及本单位贯彻落实措施建议汇报如下：
一、会议主要精神（黑体，三号）
（一）（楷体GB2312，三号，加深）
1、（仿宋GB2312，三号，加深）
2、（仿宋GB2312，三号，加深）
二、本单位贯彻落实措施建议
（一）提高站位
1、提高学习意识
2、提高实践意识
3、提高转化意识
附件：1、会议材料
2、会议通知
科委
2024年7月1日
- 2 -。
正式文件材料格式
封 面
正 文
各类计划、总结
一级标题：小二、黑体、不加粗，行距35
二、三、四级标题根据文章需要依次递减（字体改用宋体）
如果是单独一项工作的计划则不需封面；
如果计划项目不多，可不用目录；如果是学生会各部门计划汇编，则须目录
小四、宋体、不加粗，行距22
评优或其他公示文件
一级标题：小二、黑体、加粗，行距40,
二、三级标题根据文章需要依次递减（字体改用宋体）
无
无
四号、宋体、不加粗，行距25
申请表
正文内标题在正文的基础上加粗，加大（一号或半号）
无
无
根据文字内容调整，一般为小四或五号。根据表格要求，在一页纸以内的可适当减少内容或缩小字体
注意:这里包括了我们工作和生活中会遇到的所有材料格式.请孩子们参考.
文件格式规范要求
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）......（三）四级标题序号1、2、3、4、5、......（四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）......（五）六级标题序号A、B、 C 、D 、E、......（六）七级标题序号(a) (b) （c）（d）（e）......备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。
（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。
2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。
3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。
4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。
5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。
（三）落款及日期1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。
一般文字材料格式要求
一、一般文字材料格式要求1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗,居中）。
大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行.2、正文字体的设置正文用仿宋体.正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下:第一层次标题用黑体(不加粗)其余层次标题用仿宋体(不加粗）所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置(一）字间距的设置字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅.5、边界的设置（纸型为A4)上：2.54厘米下：2。
54厘米左：3.17厘米右：3。
17厘米装订线:0厘米页眉：1。
5厘米页脚：1。
75厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—"，“-”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。
样式附后:大标题:宋体二号，加粗，居中（上空一行）副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）一、第一层次标题用黑体(四号，不加粗，上空两行)（二）第二层次标题用仿宋体（四号,不加粗）3.第三层次标题用仿宋体（四号,不加粗)（4)第四层次标题用仿宋体（四号,不加粗）正文用仿宋体(四号，不加粗）.标序号时，“一二三四……”后面是顿号,“（一）（二）（三)(四）……”及“（1）(2）(3）(4）……"后面无符号，“1234……”后面是圆点。
另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下:一、第一层次，黑体（四号,不加粗）2.第二层次,仿宋体（四号，不加粗)(3）第三层次仿宋体(四号，不加粗）,正文,仿宋体（四号，不加粗）或：一、第一层次，黑体（四号,不加粗)2。
十种常见公文写作格式
十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能，无论是在企业、政府还是学校等各个领域，公文写作都是必须掌握的一项技能。
因此，了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。
公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。
下面分别介绍一下这几种格式的要点。
信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。
信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。
其中，信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息；称呼应根据收信人的身份和性别来选择；正文应简洁明了，重点突出；结束语应礼貌得体；署名应写上发信人的姓名和职务等信息。
呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。
呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。
其中，呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息；封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息；内容简介应简要说明呈报的内容；正文应详细说明呈报的内容；附件应列出呈报所需的文件；署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。
决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。
决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。
其中，标题应简明扼要地说明决策的内容；正文应详细说明决策的内容；签发人应是具有签发权限的领导；签发时间应是决策做出的时间；印发单位应是决策下发的单位。
通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。
通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。
其中，标题应简明扼要地说明通知的内容；正文应详细说明通知的内容；签发人应是具有签发权限的领导；签发时间应是通知发布的时间；接收人应是需要接收通知的人员。
最新正式文件的格式和字体要求3篇
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点”，即“1. ”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、"三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“3.”…… 标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“⑴”、“⑵”、“⑶”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋GB2312 以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
公文材料的格式
公文材料的格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：公文材料是一种正式文件，用于传达、记录和交流公共事务。
在各级政府机构、企事业单位、学校和其他组织内部，公文材料被广泛应用，是组织内部管理和外部沟通的重要工具。
其格式是指公文材料的组织结构和外观布局，包括文字排版、标题等部分的规范设置。
公文材料的格式通常由一系列固定要素组成，包括标题、发文单位、日期、编号、主题、正文、签名、盖章等部分。
这些要素的设置和组合要符合一定的规范和标准，以确保公文的规范性和统一性。
在实际操作中，不同类型的公文材料可能有一些细微的差异，但总体上遵循的格式规范大体相同。
公文材料的格式要求应简洁明了，便于阅读和理解。
标题应准确反映公文的内容，通常置于正文之上，字体要比正文大，以突出其重要性。
发文单位包括全称或简称，位置通常在标题下方，左对齐。
日期应写明具体的年月日，一般位于发文单位右侧。
编号是公文的唯一标识，有助于管理和查询，通常在日期下一行，左边对齐。
正文部分是公文的核心内容，应分段落书写，每段之间用空行隔开，段首空两格。
正文要求语言简练明了，表达清晰，避免繁复冗长的文字。
签名是公文的发出者署名，可手写或打印，放在正文末尾，右对齐。
盖章是公文的正式认证标志，标志着公文的合法性和权威性，通常放在签名下方，中间位置。
公文材料的格式还应符合一定的排版要求，包括页边距、行间距、字体大小、对齐方式等。
一般来说，页边距应保持一致，左边距和右边距为3厘米，上边距和下边距为2厘米。
行间距可选择1.5倍行距或固定值，以保持整体的平衡和视觉效果。
字体大小宜选择常用的宋体或黑体，一般为小四号或五号字，确保清晰可读。
对齐方式可根据需要选择左对齐、右对齐或居中对齐，以增强整体的美感和整洁度。
公文材料的格式是一种规范化的组织结构和外观布局，是对公文内容的一种视觉呈现方式。
规范的格式设置有助于提高公文的可读性和展示效果，为公文的传达和处理提供了便利和标准。
一般公文格式要求
一般公文格式要求
一、设置页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
二、正文标题：文头下空一行，二号方正小标宋简体居中。
三、日期署名：如为汇报材料，标题下空一行署日期，格式如：“2014年10月31日”，三号楷体GB2312居中不加粗，加括号；下一行署汇报部门，三号楷体GB2312居中不加粗。
四、正文：上空一行，三号仿宋GB2312。
一级标题：三号黑体，使用“一、”。
二级标题：三号楷体GB2312，使用“（一）”。
三级标题：三号仿宋GB2312加黑，使用“1．”。
注意：全文除三级标题外，字体一律不加粗；正文如使用条目式，直接用“1．”。
五、所有段落：前空2字（4个字符），建议手动，尽量不使用缩进或特殊格式。
六、全文行距：设置固定值28磅，可在成文后设置。
如为正式红头文件，尽量不使用“此页无正文”，可适当加大或缩小行距。
七、段前段后：设置0，可在成文后设置。
八、全文英文及数字：使用Times New Roman字体，可在成文后全选文本选择该字体，英文数字字体自动改变，汉字字体不变。
九、页码：四号数字，正反面印刷时页码居外侧，格式使用“—1—”。
十、其它：印前务必校对。
文件材料格式要求(含两种文本)
题目（二号、华文中宋、加粗、居中）——副标题（小三、楷体、居中）单位名称作者（小三、楷体、居中）（20**年*月*日）正文中结构层次序数分别表示为：一、（第一层）（顶格，四号、黑体、加粗）（一）（第二层）（空两格，小四、楷体、加粗）1．（第三层）（空两格，小四、仿宋、加粗）正文（空两格，小四、仿宋）2．（第三层）（空两格，小四、仿宋、加粗）正文（空两格，小四、仿宋）二、（第一层）（顶格，四号、黑体、加粗）1．（第三层）（空两格，小四、仿宋、加粗）正文（空两格，小四、仿宋）2．（第三层）（空两格，小四、仿宋、加粗）正文（空两格，小四、仿宋）注：若内容只有两层，第一层为“一、”，第二层为“1.”。
页面设置要求：1.A4纸型，1.5倍行距。
2.左、右边距3.17厘米，上下边距约2.54厘米（A4默认设置）。
说明：所有正文中的数字和英文全部使用Times New Roman，可先选中中文的字体要求，再选中Times New Roman，这样即可做到中文为前述要求，数字和英文为Times New Roman。
题目(二号、华文中宋、加粗、居中)――副标题（小三、宋体、居中）学校名称单位名称作者（小三、楷体、居中）内容提要：正文（小四、黑体）关键词：正文（小四、黑体，多关键词之间空两个字符）------------------------------------------正文（小四、宋体）正文中结构层次序数分别表示为：一、（第一层）（小四、黑体）（一）（第二层）（小四、楷体）1．（第三层）（小四、宋体）注：若内容只有两层，第一层为“一、”，第二层为“1.”。
参考文献（小四、黑体、居中）[1][国籍（若中国则不注明）]XX著：《文献》，XX出版社，2000版。
（五号、宋体）页面设置要求：1、A4纸型，行距20磅。
2、左、右边距2.6厘米，上下边距约3厘米。
公文材料格式
公文材料格式公文材料是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务和业务活动的书面文件。
公文材料的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此在书写公文材料时，必须严格按照格式要求进行。
下面将从公文材料的一般格式、正文格式和附件格式三个方面进行详细介绍。
一、一般格式。
1. 纸张规格，A4纸。
2. 字体，宋体、黑体。
3. 字号，正文一般采用小四号字，标题采用小三号字。
4. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
5. 页眉页脚，页眉为“机关名称”，页脚为“页码”。
6. 文档命名，一般采用“文件类型+文件编号+文件名称”的方式。
二、正文格式。
1. 标题，居中、加粗，一般采用小三号字。
2. 发文单位，位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期，位于发文单位下方，左对齐。
4. 收文单位，位于发文日期下方，左对齐。
5. 正文，正文内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
6. 正文排版，左对齐，首行缩进2个字符。
7. 正文结尾，正文结束后，一般采用“此致”或“特此”作为结束语，下方留出空格用于签名。
三、附件格式。
1. 附件标题，居中、加粗，一般采用小四号字。
2. 附件内容，附件内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
3. 附件排版，左对齐，首行缩进2个字符。
4. 附件结尾，附件结束后，一般采用“注，”或“附，”作为结束语。
以上就是公文材料的格式要求，希望广大文档创作者能够严格按照以上规范进行书写，确保公文材料的规范性和正式性。
同时，在书写公文材料时，还应注意语言简练、表达准确，避免出现错别字、语病等问题，以提高公文材料的质量和效率。
文件材料书写格式和注意事项
文件材料书写格式和注意事项
文件材料书写格式和注意事项 1、全文要求行距31磅页边距上下左2.8cm右2.6cm在格式段落中缩进、间距都是0字符。
2、大标题用二号宋体一级标题三号黑体二级标题三号楷体加粗三级标题三号仿宋加粗正文序列号逐级标注为一、（一）、1.、（1）。
3、文号用“插入—特殊符号”里的〔〕不要用其他标点。
4、印发、转发、批转文件的通知内容用三号楷体标识；正文除表示层次结构的序列号及各级标题外应用仿宋体识。
5、方案要加通知印发直发公文（决议、决定、条例、规定、意见、公报、会议纪要）日期提到前面加括号同时省去主送机关和落款。
6、“附件”置于正文之后与主件装订在一起并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称（距离正文空一行三号仿宋标识）如有附件一定要标注。
7、结尾注明联系人、联系方式发文机关距离正文空一行日期距离右侧空四个格页码在外侧。
主题词位置不再写主题词
但仍加双横线横线中间写印发机关及日期（左侧位置为：___办公室右侧位置_年_月_日印发用四号字体）。
8、双面复印加盖公章。
文件材料规范格式
文件材料规范格式一、文号及签发1.发文字号：三号仿宋GB2312，用六角括号，XXX〔2020〕X 号，居左排版2.审核签发人：三号楷体GB2312，居右排版二、文件材料格式（一）版面行距采用国标标准A4 版面。
页边距为:上3.5 厘米、下3.0 厘米，左2.8 厘米、右2.6厘米。
行间距为：除主标题外，正文均为固定值28磅。
页码用四号半角宋体阿拉伯数字标识，居底端外侧。
（二）标题格式1.主标题：二号华文中宋加粗居中，行距为固定值33 磅。
2.副标题：小二号宋体加粗居中，标题前加破折号。
（三）主送机关顶格，冒号，三号仿宋GB2312（四）正文格式1.字号和字体正文与主标题之间空一行，用三号仿宋GB2312 字体。
2.行文中标题一级标题：三号黑体不加粗，一级标题后一般不加句号；二级标题：三号楷体GB2312，加粗；三级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定；四级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定。
（五）落款格式1.字号和字体：三号仿宋GB2312。
2.落款单位：在行文结束后相隔第四行署名单位（全称）。
3.落款时间：年、月、日统一用阿拉伯数字标识，位居单位署名下方，发文日期最后的“日”字与版面行文每行倒数第5个字纵向对齐。
4.印章：印章压在单位署名和时间标示的中间位置。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施予以解决，使印章与正文同一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。
（六）附件格式1.如有附件，在正文下空一行左2字符，用三号仿宋GB2312 标识“附件”，后标全解冒号和名称。
2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标识附件顺序号，如“附件:1.xxxxx”、“2. xxxxx”，且“1.”“2.”上下要对齐，附件名称后不加标点符号。
3.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用三号黑体不加粗标识“附件”。
（七）联系人在单位署名和时间标示下方空两行签署联系人及联系电话，并用小括号，单独一段居中。
文件材料格式要求
文件格式要求一、页面设置（一）纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm ×297mm).(二）纸张边距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米（方法：在Word标题栏：文件—页面设置—页边距）（三）页眉、页脚：页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
（方法：在Word标题栏：文件—页面设置—版式：）（四）页码：1.只有一页时，不用插入页码，如有两页以上，可按以下要求插入页码。
2.页码字体：小4号宋体3.页码格式：页面底端（页脚），对齐方式：左侧，格式选：-1-，-2-（数字左右各选一条”-”字线，设置页码格式—编号格式选择 -1- -2- ……）4.设置方法：在Word标题栏：插入—页眉页脚—页脚—选定二、正文格式（一）大标题：用二号方正小标宋体GBK，位置居中，段落固定值30磅1（二）正文部分：1.用字要求：正文用3号仿宋GB2312、一级标题用三号黑体、二级标题用三号楷体GB2312，三、四级标题同正文。
正文段落为单倍行距。
2.标题序号：⑴正文一级标题：序号依次为“一”、“二”、“三”……；⑵正文二级标题：序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号；⑶正文三级标题：序号依次为“1”、“1”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”，如“1.”、“1.”、“3.”；⑷正文四级标题：序号依次为“⑴”、“⑵”、“⑶”……，序号的括号后不能加顿号，如不能写成“⑴、”、“⑵、”、“⑶、”；⑸正文五级标题：序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能加顿号，如不能写成“①、”、“②、”、“③、”。
3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”，用“小3号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1-1×××××××”，表格内文字用“4号宋体”。
文件材料格式及样式
附件：文件材料格式及式样一、文件材料颜色未作特殊说明文件材料中图文的颜色均为黑色。
二、面设置及排版规格1）、凡必须打印的正式文字材料及网上发布的各类通知必须按照规范化的格式进行打印、排版。
2）、正文采用WORD文档，A4纸型，排版格式要求如下：页边距：上3.7cm，下3.7cm，左2.8cm，右2.8cm；每行28个字，每页22行；标题：2号或小2号方正小标宋简体，居中；副标题、属名及年月日：3号方正楷体简体，居中；正文：3号方正仿宋简体；一级标题：3号方正小标宋简体，居中；二级标题：3号方正大黑简体；三级标题：3号方正楷体简体；大标题的行距为35磅，大标题与副标题的行距35磅，副标题与属名的行距为40磅，属名与年月日的行距为35磅，年月日与正文之间空一行；材料的添头空两行；- 1 -一级标题与正文之间上下各空一行。
三、常用文体式样1、通知式样关于××××的通知各车间（队、站）、处室：概述所要通知的具体事项。
发布通知单位名称×年×月×日需要注意的事项：1）行文要简洁，力求写得明确具体，使受文单位容易把握主题。
2）通知是一种使用范围较广的公文，所以要条理清楚，决不能用写私函的方式来写。
2、报告式样关于××××的报告（主送机关）：根据××××现将有关情况报告如下：（主要内容）特此报告，请批示。
- 2 -（落款）×年×月×日需要注意的事项：1）报告是上行文，所以要注意语气，尽量简洁。
2）应当抓住重点，突出中心，切忌面面俱到。
3）报告中不得夹带请示事项，请示与报告是不同的公文种类。
3、请示式样关于××××的请示×××部门：（说明请示的原因，突出迫切性及重要性）（具体说明请示事项）以上请求妥否，请批复。
写公文材料的格式
写公文材料的格式公文是一种正式文件，通常以政府、组织或企业的名义发布，用于传达重要信息、做出决策或执行政策。
写公文是一项重要的工作，需要遵循一定的格式和规范。
下面我们来了解一份关于写公文材料的格式。
**一、标题**公文的标题应该简明扼要地表达公文的主题，通常应该使用句号或问号作为结束标点。
标题应该位于公文的首行居中位置，字体要求为小二号或小三号的宋体或仿宋。
**二、公文编号**公文编号通常包括公文的发文单位代号、年份和序号。
公文编号应该位于标题下方，左对齐，字体要求为小四号的宋体或仿宋。
例如：“XX政〔2018〕12号”。
**三、发文日期**发文日期是指公文发布的日期，通常写成“年月日”格式。
发文日期应该位于公文编号的下方，左对齐，字体要求为小四号的宋体或仿宋。
**四、正文**正文是公文的主体部分，需要按照公文的内容进行规范的书写。
通常应该采用宋体或仿宋字体，字号一般要求为小四号或小五号。
公文的正文应该根据不同类型的公文具体内容进行格式化，一般包括介绍、正文、结尾等部分。
- **介绍**：介绍部分一般包括发文单位的名称、主题、目的等信息。
需要用粗体或首行缩进来突出显示。
- **正文**：正文部分是公文的核心内容，应该按照逻辑和事实顺序写明具体内容。
段落之间要留一定的间距，不要出现太多的空行。
- **结尾**：结尾部分一般包括签发人姓名、单位名称、联系方式等信息。
需要以“敬礼”或其他合适的方式结束。
**五、附件**如果有需要，在公文的最后可以列出相关的附件清单，每个附件应该标明清楚名称、份数等信息。
附件部分要有一个明显的分隔线，并采用小四号的宋体或仿宋字体。
**六、公文格式要求**- **页面设置**：一般A4纸张，上下左右边距分别为2.5厘米。
- **字体要求**：标题、编号和发文日期一般采用小二号或小三号的宋体或仿宋，正文一般采用小四号或小五号的宋体或仿宋。
- **行距要求**：正文一般使用1.5倍行距，标题、编号、发文日期等采用单倍行距。