会议管理制度范本

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部门会议管理制度范本(四篇)

部门会议管理制度范本第一条会议目的与范围为了加强部门内部沟通与协调，提高工作效率和效果，制定本部门会议管理制度。

本制度适用于部门内的各类会议，包括但不限于工作会议、汇报会议、讨论会议等。

第二条会议召集1.会议召集人应提前确定，并向参会人员发出会议通知。

2.会议通知应包含会议时间、地点、主题、议程、参会人员等信息，并要求参会人员提前做好准备。

3.若会议涉及重要事项或需要参会人员做出决策，应提前适当时间发出会议通知。

第三条会议议程及材料准备1.会议议程应包括会议主题、内容和时间安排，由会议召集人提前制定并告知参会人员。

2.会议材料应提前发给参会人员，确保参会人员对会议主题和内容有所了解，并能做好准备。

3.参会人员应按时提交与会议相关的材料，确保会议顺利进行。

第四条会议组织与主持1.会议召集人应按时到达会议现场，确保会议开始准时。

2.会议召集人应根据议程逐项进行会议主持，并控制会议时间，避免会议超时。

3.会议主持人应引导会议讨论，确保每位参会人员有机会发表意见和提出建议。

第五条会议记录与跟进1.会议记录人应全程记录会议内容，重点记录决策、行动及其责任人。

2.会议记录应及时整理并发送给参会人员，以便参会人员了解会议结果和相应行动。

3.与会人员若有特定意见或疑问，可以向会议记录人或会议召集人反馈。

第六条会议评估与改进1.参会人员可对会议进行评估，并提出改进意见或建议。

2.会议召集人应对会议评估结果进行汇总与分析，并根据需要进行改进。

第七条附则1.若会议涉及敏感信息或需要保密的内容，应采取相应的保密措施。

2.本制度的修订与解释权归部门负责人。

3.本制度自颁布之日起生效。

以上为部门会议管理制度的范本，具体可根据部门的实际情况进行调整和完善。

部门会议管理制度范本（二）1目的为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。

高效会议管理制度范本（五篇）

高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。

为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。

一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。

”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。

”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。

会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。

四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。

“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。

”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。

五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。

所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。

起不到良好的开会效果。

对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。

会议确认的结论，马上进入执行程序。

六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。

这样其实也是尊重大家的时间。

开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。

部门会议管理制度范本(五篇)

部门会议管理制度范本第一章、工作第1条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

第2条员工应遵守下列工作事项：1)在每工作日9。

10前明确(制定)当天的工作计划。

2)在每工作日17。

50前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中，并且做好自己的本地备份，并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。

项目主管每周五负责对源代码管理器进行本地备份及错误的修复。

3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划，并且对上月的工作计划做出总结，以书面形式交由部门经理。

4)对公司产品软件的任何修改都需要业务部门及信息中心相关领导的审批，并且修改之后的效果也必须经由相关领导认可，及时将所更改的功能对相关培训人员进行讲解。

5)严格遵守以下的软件开发流程：①.签定《系统开发需求申请单》；②.进行需求调查，填写《需求说明书》；③.制定相应的《项目开发计划》；④.填写《项目估计表》，进入需求封闭期；⑤.在规定的时间内向业务部门提交《需求设计报告》(注：此项流程不计入开发周期)；⑥.严格控制需求变更，如果实在需要变更需求，需要填写《需求变更报告》，并且及时更新相应的文档；⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发；⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《开发进度报告》，总结每天的编程心得；⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》；⑩.对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》，最终填写《测试报告》；⑪.测试完毕，在实际系统中上版，并对相关操作人员进行培训6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。

7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排，并在周五进行一次工作总结。

8)在工作时间里不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。

9)在工作时间里不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。

10)未经许可不得私自将公司资料携带出公司。

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（2）公司日常运作情景的总结。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

会议记录管理制度

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会议纪要管理制度范本（精选8篇）

会议纪要管理制度会议纪要管理制度范本（精选8篇）随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的会议纪要管理制度范本，希望能够帮助到大家。

会议纪要管理制度篇1一、目的：为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

特制定本制度。

二、适用范围：中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）部门内部会议（包括部门例会）专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）公司会议（包括公司全体参加）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部xx0510跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求：1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

（具体格式详见附件一）2、会议纪要整理：1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；2）各部门指定专人记录部门内部会议；3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；3、会议纪要的发放及工作追踪：1）会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，，根据工作需要发给所有会议相关人员；2）会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；4、抄报、存档、保管：1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；2）所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；六、会议纪律和要求：1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

公司会议管理制度参考范本（3篇）

公司会议管理制度参考范本1. 目的与范围本制度的目的是为了规范公司内部会议的组织与管理，确保会议的效率和效果。

适用于公司内部各级会议的组织与管理。

2. 会议的定义会议是公司内部沟通和决策的重要形式，是参与者就特定议题进行讨论、交流和决策的场所。

3. 会议的分类根据会议目的和参与人员的不同，会议可分为战略性会议、决策性会议、工作性会议和沟通性会议等。

4. 会议的组织与召开4.1 会议组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并形成会议通知。

4.2 会议通知应包含会议目的、议题、时间、地点和参会人员等信息，并提前发送给参会人员。

4.3 会议可以通过电子邮件、即时通讯工具或公司内部通讯平台等形式进行通知。

4.4 会议组织者应确保会议场所的设备和环境符合会议需要。

5. 会议的议程与材料5.1 会议组织者应提前制定会议议程，并将其发送给参会人员。

5.2 会议议程应包含会议的主题、议题、时间安排和预计时间。

5.3 会议组织者应提供与议题相关的材料和资料，并提前发送给参会人员。

6. 会议的主持与记录6.1 会议主持人应确保会议按照议程进行，保持会议的秩序和效率。

6.2 会议主持人应引导参会人员进行讨论和决策，并确保每个参会人员的发言机会。

6.3 会议记录人应记录会议的讨论和决策结果，并及时整理成会议纪要。

6.4 会议纪要应包含会议的基本信息、出席人员、讨论内容、决策结果和行动计划等。

7. 会议的评估与改进7.1 会议组织者应定期进行会议的评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议进行改进。

7.2 会议组织者应根据评估结果和参会人员的反馈，适时调整会议的组织方式和流程。

8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有。

8.2 本制度自实施之日起生效，对之前已召开的会议不适用。

8.3 本制度的修订和解释由公司相关部门负责。

以上为公司会议管理制度的参考范本，具体制度的制定应根据公司的实际情况和需求进行修订和补充。

公司会议管理制度参考范本（二）公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理，提高工作效率和会议质量，制定本制度。

2024年公司会议制度范本（四篇）

2024年公司会议制度范本一、定期例会机制企业内部应建立规范的三级例会机制，确保在固定时间与流程下进行。

1、参会人员：公司总经理、副总经理及其他高级管理层与会议议题相关的中层管理人员，如部门经理、分公司经理2、会议频率：每半月一次或每月一次通常在月度结束时召开3、会议议题：本期工作总结与下期工作规划公司重大问题的决策讨论专题研究4、主持人员：总经理二、总经理办公会议(协调会)1、参会人员：公司总经理或副总经理各部门负责人，汇报本周工作及下周计划内部部门间的工作协调三、部门例会1.参会人员：部门全体成员2.会议周期：每周一次，于周一上午举行，以简短会议为原则3.会议内容：上周部门工作总结下周部门工作计划公司信息的传达4.主持人员：部门经理四、全公司大会1.参会人员：公司（总部）全体员工2.会议频率：定期：每半年或一年一次不定期：根据需要3.会议议题：公司的生产经营和管理状况通报讨论与员工切身利益相关的问题讲座、培训、时事讨论等非正式会议与公司前景相关的合理化建议娱乐活动、会餐、颁奖仪式4.主持人员：总经理五、其他专项会议1.股东大会：按照公司章程规定召开2.董事会会议：依据公司章程和董事会工作条例召开3.监事会会议：遵循公司章程和监事会工作条例进行4.计划与调度会议(1)内容：包括各类计划的制定、审议、批准、执行情况检查、变更及资源调度(2)参会人员：各业务部门负责人及计划部门人员(3)主持人员：分管副总经理(4)会议频率：定期召开5.投资决策审议会议(1)内容：专门审议投资项目决策(2)参会人员：投资项目相关人员及研发经理(3)主持人员：根据需要不定期召开(4)会议频率：不定期2024年公司会议制度范本（二）企业会议是企业决策和沟通的重要途径之一。

一、例行会议制度企业内部应建立规范的三级例会机制，包括固定的参与人员、时间安排和议程。

1. 出席人员：公司总经理、副总经理等高层管理人员，以及与会议议题相关的中层干部（部门经理、分公司经理）。

会议规范管理制度

会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。

会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。

3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。

周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

会议管理制度

会议管理制度•相关推荐会议管理制度范本（精选5篇）在不断进步的时代，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的会议管理制度范本（精选5篇），希望能够帮助到大家。

会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。

其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的`各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

安全生产会议管理制度标准范本(10篇)

安全生产会议管理制度标准范本1.目的为及时的了解各部门安全生产动态，解决问题，总结经验，更好地指导安全生产工作，特制订本制度。

2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次，如有需要可增加频次；安全生产委员会成员要及时参加，会议由安全生产委员会主任主持。

会议内容：总结安全生产工作，解决安全生产工作中提出或遇到的问题，部署下一步安全生产工作。

2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议，由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。

会议内容：总结全月的安全生产工作，针对存在的安全隐患制定纠正预防措施，交流工作经验，传达安全生产方面文件，布置有关安全工作，通报安全检查情况。

2.3各部门单位与会人员要准时参加，并及时地将会议精神进行传达，认真贯彻执行。

2.4各部门单位每月召开一次安全会议，通报安全检查情况，传达安全生产方面会议精神，布署安全生产工作。

2.5各班组每周召开一次安全会议，传达安全生产方面会议精神，提高职工安全意识。

3.相关记录安全生产会议记录班组安全活动记录会议签到表安全生产会议管理制度标准范本（二）1.目的为及时的了解各部门安全生产动态，解决问题，总结经验，更好地指导安全生产工作，特制订本制度。

2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次，如有需要可增加频次；安全生产委员会成员要及时参加，会议由安全生产委员会主任主持。

会议内容：总结安全生产工作，解决安全生产工作中提出或遇到的问题，部署下一步安全生产工作。

2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议，由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。

2.3各部门单位与会人员要准时参加，并及时地将会议精神进行传达，认真贯彻执行。

2.4各部门单位每月召开一次安全会议，通报安全检查情况，传达安全生产方面会议精神，布署安全生产工作。

会议纪律管理制度范本(4篇)

会议纪律管理制度范本第一章总则第一条为加强会议纪律管理，提高会议效率，规范会议秩序，促进工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各级会议纪律管理，包括内部会议、外部会议以及其他相关会议。

第三条会议纪律管理的基本原则是公平、公正、公开、高效。

第四条任何参与会议的人员，都应当遵守本制度规定的各项纪律要求，不得擅自违规操作。

第二章会议筹备第五条会议召开前，必须做好充分的准备工作，明确会议的目的、议程和参会人员。

第六条会议召集人应及时通知会议参与人员，并提前发送会议相关文件和资料，确保参会人员有充分的准备。

第七条会议召集人应当确保会议场地的设备和环境符合会议需要，并做好相关设置。

第三章会议参与人员的权益和义务第八条会议参与人员有权要求会议纪律管理制度的贯彻执行，保障自身的权益。

第九条会议参与人员有权依法行使发言权，但必须遵守会议纪律，不得干扰会议正常进行。

第十条会议参与人员应当按时参加会议，不得擅自缺席，如确有特殊情况，应提前请假并报备。

第十一条会议参与人员应当尊重他人的发言权，不得插话、打断他人发言，保持良好的会场秩序。

第十二条会议参与人员不得以个人或团体名义发表不实言论，损害他人利益。

第十三条会议参与人员不得将会议资料外泄或用于其他非法用途。

第四章会议纪律管理第十四条会议纪律管理部门负责制定和监督会议纪律的执行。

第十五条会议纪律管理部门应当根据会议特点和需要，制定相应的纪律要求和管理措施。

第十六条会议纪律管理部门应当及时对违反会议纪律的行为进行处理，并给予相应的惩罚。

第十七条会议纪律管理部门应当定期举行会议纪律培训，提高会议参与人员的纪律意识和素质。

第十八条会议纪律管理部门应当建立健全投诉和申诉制度，接受会议参与人员的投诉和申诉。

第五章会议纪律监督第十九条会议纪律监督由上级单位和相关部门共同负责，实行全方位、全过程的监督。

第二十条上级单位应当定期检查和评估下级单位的会议纪律管理情况，并提出改进意见。

办公会议管理制度范本（5篇）

办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范办公会议的组织管理，提高会议效率和决策质量，制定本制度。

第二条本制度适用范围：适用于公司全体员工举行的办公会议。

第三条会议是指在一定时间和地点，由一定主体集体商议和决定有关事项的集会。

第四条办公会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，倡导集体协商、民主决策。

第五条办公会议应当做到议题明确、主题鲜明、程序规范、决策有力。

第六条办公会议应严格遵守公司的各项规章制度，确保会议的合法性和合规性。

第七条参会人员应当尊重会议主持人的权威，积极发表意见和建议，共同维护会议的秩序和效果。

第八条办公会议应当做到及时准确的宣传和通知，保证参会人员能够及时知晓会议事项。

第九条会议纪要应当准确记录和归档，便于查阅和追溯。

第十条本制度由公司行政部门负责制定和修改。

第二章会议组织和准备第十一条办公会议应当有明确的组织机构和责任人员，由公司行政部门指定会议主持人和秘书。

第十二条会议主持人负责会议的组织和指导，确保会议的顺利进行和决策的落实。

第十三条会议秘书负责会议的文件准备、材料复印和会议纪要的记录等工作。

第十四条会议组织人员应当提前确定会议的时间、地点、参会人员以及议题等事项，并进行合理安排。

第十五条参会人员应当在开会前按时参加会议，并提前准备好与会议相关的材料和资料。

第十六条参会人员如无法按时参加会议，应提前请假或调整行程安排，并及时告知会议组织人员。

第十七条会议组织人员应当提前准备好会议室，确保会议设备的正常运作和会议环境的整洁。

第十八条会议应当提前通知参会人员，并说明会议时间、地点、议题和目的等内容。

第十九条会议相关的材料和资料应当提前分发给参会人员，以便大家做好准备。

第二十条会议组织人员应当根据会议的议题和目的制定会议议程，并在会前通知参会人员。

第二十一条会议组织人员应当对会议的材料和资料进行审核和审批，确保其真实、准确、全面。

第三章会议程序和规则第二十二条会议按照事先确定的议程进行，主持人有权对其进行适当调整和控制。

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。

总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。

（二）分公司会议。

主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。

（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。

会议记录管理制度范本(精选7)

三、会议决策的执行监控
1.责任人应定期向会议组织者汇报决策执行进度，遇到问题时及时沟通，寻求支持。
2.会议组织者应建立决策执行监控机制，对执行情况进行实时掌握，确保决策落实到位。
3.对执行过程中出现的问题，会议组织者应及时组织相关人员1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，便于日后查阅。
3.会议主持人审核通过后，会议纪要应在48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
二、会议决策的分解与责任落实
1.会议纪要中应明确每项决策的责任人、完成期限及验收标准。
2.责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的执行计划，并报会议组织者备案。
3.会议组织者应对决策的执行情况进行定期跟踪，确保各项任务按时完成。
2.会议组织者应定期对会议纪要进行整理，对已完成决策进行闭环管理，确保会议成果得到有效传承。
3.对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。
五、会议纪要的反馈与改进
1.会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，不断优化会议纪要格式和内容。
2.定期对会议纪要的执行情况进行回顾，分析原因，为改进会议效果提供依据。
1.与会议主题相关的公司员工；
2.邀请的相关部门负责人及外部专家；
3.会议记录人。
五、会议记录
1.会议记录人负责对会议内容进行详细记录，确保记录真实、准确、完整；
2.会议记录需包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等；
3.会议记录应在会议结束后及时整理，并在规定时间内发送给相关人员。
会议记录管理制度范本（精选7）
第一章总则
会议记录管理制度范本（精选7）旨在规范会议的组织、召开、记录及后续落实，确保会议的高效、有序进行，提高决策执行力和团队协作效率。

会议的管理制度范本(精选5篇)

会议的管理制度范本（精选5篇）会议的管理制度1为转变机关作风，切实加强会议费管理，根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》（宿办发〔〕24号）文件精神，结合我局实际情况，制定本办法。

一、会议费管理原则精简会议，缩短会期，减少会议人员，节约经费，提高办事效率。

二、会议报批手续各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。

一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。

确需召开会议，应严格控制参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。

各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。

三、会议费定额标准（一）各类会议确需就餐的，原则上安排在定点饭店。

（二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。

（三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。

四、会议报销规定各科室、队、中心召开的各类会议，必须在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。

报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。

会议的管理制度21、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

会议管理制度细则范本(最新18篇)

会议管理制度细则范本（最新18篇）会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。

为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。

区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。

要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。

该岗位管理人员必须固定。

如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

企业会议管理制度范本(3篇)

企业会议管理制度范本为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。

一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。

二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。

(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。

四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。

五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。

六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。

七、违反本制度，视情节给予以批评教育或____元以上罚款。

八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

企业会议管理制度范本（2）1. 前言会议是企业内部沟通、交流和决策的重要手段，对于提高工作效率、加强团队合作具有重要作用。

为了规范会议的组织、减少时间浪费、提高会议质量，我们制定了本企业会议管理制度。

2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业会议，确保会议的效率和效果。

适用范围包括所有企业内部会议，无论是部门会议还是跨部门会议。

3. 会议组织3.1. 会议召集人会议召集人负责确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项，他/她应当提前通知参会人员，并确保会议的顺利进行。

3.2. 会议秘书会议秘书负责会议记录、议程安排、材料准备等事务。

他/她应当准备好会议所需的材料，并在会议中做好记录和整理工作。

3.3. 参会人员参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。

如果无法按时参加会议，应提前通知会议召集人或会议秘书。

4. 会议准备4.1. 确定会议目的和议程每个会议都应有明确的目的和议程，确定会议的主题和讨论内容，以便参会人员有足够的准备时间。