会计循环及账务处理程序
会计循环和会计账务处理程序
第一节会计循环概述一、会计循环的涵义二、会计循环的步骤:1、分析经济业务,编制会计分录2、过账3、调整前试算平衡4、账项调整5、调整后试算平衡6、对账和结账7、编制财务报表第二节账项调整一、账项调整的意义二、账项调整的内容(一)本期已实现但尚未收到款项的收入(二)本期已发生但尚未支付款项的费用(三)已经收款但不属于本期或部分属于本期的收入(四)已经付款但不属于本期或部分属于本期的费用三、编制调整后的试算平衡表第三节对账和结账这一节的内容要特别注意多项选择题。
对账是指核对账目,对账簿记录的正确与否进行核对的工作。
也就是通过核对账目,检查账簿记录的正确与否。
对账工作主要包括三方面的内容,包括账证核对、账账核对以及账实核对一、账证核对账证核对指的是账簿与会计凭证之间的核对。
即将账簿记录与记账凭证以及所附的原始凭证进行核对,以保证账证相符。
二、账账核对账账核对是指账簿与账簿之间的核对。
账账核对包括4个方面的核对。
包括总账之间的核对、总账与明细账的核对、总账与日记账的核对、明细账之间的核对。
(一)总账之间的核对总账之间的核对,是采用试算平衡的方法来进行的。
回忆试算平衡的内容。
试算平衡包括发生额的试算平衡和余额的试算平衡。
1、发生额的试算平衡是根据“有借必有贷、借贷必相等”的记账规则推导出来的。
发生额的试算平衡公式:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计2、余额的试算平衡是根据“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式推导出来的。
余额的试算平衡包括期初余额的试算平衡和期末余额的试算平衡。
因此可以得到两个公式。
全部账户的期初借方余额合计=全部账户的期初贷方余额合计。
全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计。
(二)总账与明细账的核对由于总账和明细账采用的是平行登记的方法,因此,总账与所属明细账在数量上存在以下勾稽关系:总账的期初余额=所属明细账期初余额合计总账的本期发生额=所属明细账本期发生额合计总账的期末余额=所属明细账期末余额合计可以通过这样的勾稽关系,对总账和明细账进行核对。
第七章 会计循环和账务处理程序
★注意事项:为便于汇总转账凭证 的编制,在编制收款凭证的分录时,分 录形式最好是一借一贷、多借一贷,不 要一借多贷或多借多贷。
一借多贷分录:
借:生产成本 10 000 贷:原材料 贷:制造费用 2 000 8 000 ★在编制汇总转账凭证 时,转账凭证会被反复使 用,容易出错。
多借多贷分录:
借:制造费用 借:生产成本 贷:原材料 贷:材料成本差异 1 000 4 000 4 800 200 ★汇总转账凭证时 ,转 账凭证被反复使用,容易 出错;账户之间的对应关 系不够清晰。
按借方科目设置 借方科目:现 金
汇总收款凭证
金 额 1 - 10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号-6号 7号-10号 11号-15号 400 900 2 700 200 3 800 月 终 合 计 记 入 总 账 180 2 700 200 3 080 320 按贷方科目汇总 320 总账页数 合计 借方 贷方
3.设计会计核算组织程序的原则 ★ 结合实际,满足需要 ★ 保证质量,提高效率 ★ 力求简化,降低成本
现金日记账 收款凭证 原始凭证 原始凭证 原始凭证 ② 银行存款 日记账 ⑤ 总 账 转账凭证
原始凭证
付款凭证 ④ ①
会计报表
⑥ ⑤
③ 明细账
三.会计核算组织程序的种类
(1)记账凭证账务处理程序 (2)科目汇总表账务处理程序 (3)汇总记账凭证账务处理程序 (4)多栏式日记账账务处理程序 (5)日记总账账务处理程序 (6)分类日记账账务处理程序 我国企业普遍采用前三种处理方式
二、 记账凭证账务处理程序
1.记账凭证核算组织程序下的凭证与账簿种类
收款凭证
记账凭证
会计循环和会计账务处理程序
第三节 对账和结账
一、对账
对账就是核对账目,是指会计人员对账簿 记录进行核对的工作。通过对账,可以及时发 现记账过程中的错误,以保证账簿记录的真实、 完整和正确,最终为编制会计报表提供可靠的 依据。各单位应当定期将会计账簿记录的有关 资料与有关账簿记录、会计凭证和实物资产、 货币资金、单位或个人的往来结算款项进行相 互核对,保证做到账证、账账和账实相符。
第三节 对账和结账
二、结账 结账,是指在把本会计期间内发生的 全部经济业务登记入账的基础上,计算并 记录本期发生额和期末余额并将余额转入 下期或新账的工作。
第三节 对账和结账
(一)结账的程序 为了将持续不断的经济活动按照会计
期间进行分期总结和报告,反映一定会计 期间的财务状况和经营成果,并为编制会 计报表提供依据,各单位必须在会计期末 按照有关规定进行结账。
例1、应计收入的调整:属于本期,但期
末尚未收到款项的收入。如银行存款利息,
第二节 账项调整
本月应得银行利息2000元。
借:其他应收款 2000
贷:财务费用
2000
例2、2007年9月28日海天物业公司与本市工
业展览馆签订合约,为该馆提供全面物业管理
服务,从本年第4季度开始,合同期一年。物业
管理费全年20万元分两次支付。合同约定第一
第二节 账项调整
三、编制调整后试算平衡表 将各项调整会计分录过账后,根据调 整后的总分类账各账户的本期发生额和期 末余额,再编制一张试算平衡表,以确定 总分类账各账户本期借方发生额合计数与 贷方发生额合计数、期末借方余额合计数 与贷方余额合计数是否相符。
第三节 对账和结账
第三节 对账和结账
为保证会计账簿记录的内容准确无误, 会计人员应定期和不定期的进行账簿核对 工作,即对账。账簿核对无误后,于会计 期末应按规定结账核对不同会计账簿记录 是否相符。一般是在账证核对的基础上进 行的。账账核对的具体内容包括: (1)总分类账各账户的期末借方余额 合计数与贷方余额合计数核对相符;这种 核对是通过编制总账账户试算平衡进行的。
会计循环,账务处理程序
5-4 会计循环、账务处理程序第五章会计循环、账务处理程序,介绍从原始凭证取得到编制报表的会计核算程序。
一、会计循环的含义企业在每一个会计期间必须遵循一定的会计程序,依照一定的步骤和方法,将此期间发生的经济业务,经过确认、计量、记录、归类、汇总,最后编制会计报表。
由此可见整个会计处理的过程,是由若干个连续的会计环节组成的。
每个会计期间都要顺序地按照这些会计环节,并且在所有的会计期间周而复始的循环往复的进行。
通常把每一个会计期间完成一个会计处理全过程,即按一定的步骤和顺序完成全部的会计环节,称之为一个会计循环。
会计循环图如下:根据图我们可以知道,每一个会计循环一般由以下环节构成:1、取得或填制原始凭证原始凭证的填制是会计工作的起点,也是会计核算的基础。
每一项经济业务的发生,都要取得或填制原始凭证,以证明该项经济业务的发生、执行或完成情况。
2、编制会计分录和记账凭证根据审核无误的原始凭证,按照规定的会计科目和借贷记账法的要求确定会计分录,编制记账凭证。
3、登记账簿又称为过账。
按照选择的会计处理程序登记账簿。
4、期末的账项调整会计期间的产生必然涉及划分本期与非本期收入、费用问题,于是产生了权责发生制和收付实现制等记账基础。
从权责发生制的角度,企业在期末结账前,要对一些项目进行调整,通过调整,合理确定各期收入,并将费用与收入配比,才能正确计算各期经营成果。
比如计提固定资产折旧就是一个期末账项调整事项——以前期间已经支付的固定资产费用,要在该固定资产的受益期间摊销5、对账(包括财产清查)实际工作中由于各种主客观的原因,可能会造成账簿记录的错记、漏记或是重记。
对账的目的就在于及时发现和纠正可能存在的错误。
主要内容包括账证核对、账实核对、账账核对。
6、结账在本期所有的经济业务全部登记入账的基础上,期末汇总所有分类账户的本期发生额和期末余额,为编制会计报表提供资料。
7、编制会计报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表的编制。
会计循环及会计账务处理流程
期末账项调整
企业应根据权责发生制原则,应将属于本报告期发生的 一切收支账项全部调整入账,以正确计算本期损益,反映财 务成果。
期末账项调整的内容主要有: 1、应计收入的账项调整 2、应计费用的账项调整 3、预收收入的账项调整 4、预付费用的账项调整 5、期末的其他账项调整
一、应计收入的账项调整
应计收入——是指那些已在本期实现、因款 项尚未收到而未登记入账的收入。
库存现金日记账
×年 凭证号 数
月日
摘要
对方科目
收入
支出
结存
万 千 百十元角分 万 千 百十元 角 分 万 千 百 十 元 角分
51
期初余额
10 银付3 取现 银行存款
500 00
3 60 00 0 4 10 0 00
12 现付1 预借差旅费 其他应收款
16 现付2 付运费 销售费用
28 现付3 存现金 银行存款
贷:其他业务收入 100000
年末收到款项时:
借:银行存款
600000
贷:其他应收款
600000
二、预收收入分摊的账项调整
收入分摊——是指企业已经预先收取的有关 款项,但尚未完成销售商品或提供劳务,该项收 入需在期末按本期已完成的商品销售或提供劳务 的比例,分摊确认本期已实现收入的金额。如预 收货款、预收租金等。
二、权责发生制
权责发生制又称应计制。它对收入和费用的 确认,均以权利已经形成或义务、责任的真正发 生为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生 或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当 作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入 和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为 当期的收入和费用。
企业会计准则要求“企业的会计核算应当以 权责发生制为基础”。
完整的会计循环与年终结账处理
完整的会计循环与年终结账处理在企业运营中,会计循环是一个至关重要的概念,它涵盖了从交易发生到最终财务报告完成的全过程。
而随着一年的结束,年终结账处理也成为了财务部门和会计师们必须要面对的重要任务。
本文将深入探讨完整的会计循环以及年终结账处理的流程和关键要点。
会计循环的四个重要阶段会计循环可以分为四个重要阶段:会计记录、会计分类、会计报告和会计分析。
首先是会计记录,这是将所有交易和业务活动准确记录到会计账户中的阶段。
这一步至关重要,因为准确的记录是后续工作的基础。
接着是会计分类,通过对各项交易进行分类,如资产、负债、所有权权益等,为编制财务报表打下基础。
然后是会计报告,将各项账户的余额整合并编制成资产负债表、利润表等财务报表。
最后是会计分析,通过对财务报表的分析,帮助企业管理层了解企业的财务状况,从而制定合适的决策。
年终结账处理的关键步骤随着一年的结束,企业需要进行年终结账处理,以总结本年度的财务状况并为新的一年做好准备。
年终结账处理包括了多个关键步骤:审阅与校对财务记录、调整会计凭证、编制年度财务报表、计算所得税和利润分配、审计等。
在审阅与校对财务记录阶段,会计师需要仔细审查整个财务记录,确保准确无误。
接着是调整会计凭证,根据实际情况对账户余额进行调整,以反映真实的财务状况。
然后是编制年度财务报表,将各类财务数据整合到一起,形成资产负债表、利润表等报表。
还需要计算所得税和利润分配等指标,为税务申报和股东分红做准备。
审计是确保财务报表真实性和准确性的重要环节,也是企业管理层和外部利益相关者的信心来源。
完整的会计循环和年终结账处理是保障企业财务健康的基石,它不仅需要会计师的专业知识和技能,更需要严谨的态度和细致的工作。
只有确保每个环节都经过严格审查和准确处理,企业才能在未来的道路上稳健前行,取得持续发展的成就。
会计循环和年终结账处理是企业财务管理中不可或缺的环节,只有通过完整的会计循环,合理规划和实施年终结账处理,才能确保企业财务的稳健和持续发展。
第九章 会计循环和账务处理程序
会计循环主要步骤
处理
输入
设置账户 复式记账
① 日常经 济业务 ⑦ 会计 报表
输出
会计分录
② 记账 凭证
过账
③ 登记 账簿
试算平衡 ④ 试算表
编制
调整分录 结账分录
⑤ 调整业务 ⑥ 结账业务
§1
一、意义
账务处理程序的意义和种类
账务处理程序,也称为“会计核算形式”、“会计核算组织程序”
是指账簿组织、记账程序和记账方法之间的联系方式。
账簿组织:会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方 式
记账程序和记账方法:指编制凭证、登记账簿、编制报表的工作程序和方
法等。 意义(1)核算工作有条理;(2)简化核算与提高效率;(3)节约成本
种类:(1)记账凭证账务处理程序;(2)汇总记账凭证账务处理程序 (3)科目汇总表账务处理程序;(4)日记总账账务处理程序
汇总现金收款凭证
汇总银行付款凭证
按现金借方设 借:现金 4100 置,贷方汇总
贷:主营业务收入 4000 贷:营业外收入 100
按银行存款 借:物资采购 1000 贷方设置, 借:管理费用 3000 借方汇总
汇总转账凭证
按贷方科目设 置,借方汇总 借:管理费用 3000
借:生产成本 2000 贷:原材料 5000
借:财务费用 2000 贷:银行存款 6000
§4
科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序
收款凭证 原始凭证
③
现
金
银行存款
日 记 账
⑦
①
原始凭证 汇总表
付款凭证
⑤
科目汇总表
⑥ 分 ⑧ 计
第六章 会计循环和账务处理程序
会员免费下载 顺字1.初读文章,结合工具书梳理文章字词。2.朗读文章,划分文章节奏,标出节奏划分有疑难的语句。节奏划分示例
环滁/皆山也。其/西南诸峰,林壑/尤美,望之/蔚然而深秀者,琅琊也。山行/六七里,渐闻/水声潺潺,而泻出于/两峰之间者,酿泉也。峰回/路转,有亭/翼然临于泉上者,醉翁亭也。作亭者/谁?山之僧/曰/智仙也。名之者/谁?太守/自谓也。太守与客来饮/于此,饮少/辄醉,而/年又最高,故/自号曰/醉翁 也。醉翁之意/不在酒,在乎/山水之间也。山水之乐,得之心/而寓之酒也。节奏划分思考“山行/六七里”为什么不能划分为“山/行六七里”?
会计科目 银行存款
借方发生额 8000
短期借款
在途物资
10000
应交税费
1700
应收账款
23400
主营业务收入
合计
43100
贷方发生额 11700 8000
3400
20000
43100
优缺点和适用范围
优点
汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系,可进行
试算平衡;在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的
第六章 会计循环和账务处理程序
第一节 会计账务处理程序
一、会计账务处理程序概述
会计账务处理程序,亦称会 计核算形式,是指在会计循环中, 把账簿组织、记账程序和记账方 法相互结合的方式。
会计核算程序的种类
会计 核算 程序
记账凭证核算程序 汇总记账凭证核算程序 科目汇总表核算程序
共同点 1、根据原始凭证编制记账凭证 2、根据原始凭证和记账凭证编制日记账和明
会计分录:
1、借:银行存款
8000
贷:短期借款
8000
2、借:在途物资
会计循环和帐务处理程序
(4) 编表
报表
(3) 帐实核对 帐实不符 帐实相符 6
基础会计 第二节 账务处理程序
一、账务处理程序及种类 所谓账务处理程序过去也称为会计核算形式,是指在 会计核算中以账簿组织为中心,把会计凭证、会计账簿和 记账顺序有机地结合在一起的技术组织方式,其中,账簿 组织是指账簿的种类、账簿的格式及登记的方法;记账顺 序则是指从凭证的整理、传递到账簿登记以及到根据账簿 编制会计报表的程序和方法。 目前主要有以下几种:记账凭证账务处理程序,汇总 记账凭证账务处理程序,科目汇总表账务处理程序和日记 总账账务处理程序。
4
基础会计
四、进行必要的对账工作,以做到账账、账 证及账实相符 五、作出结账分录,并过入分类账 六、编制调整后/结账后的试算平衡表 七、编制会计报表
5
基础会计
会计循环图(基本循环)
试算表
(1)编制 分录
(3)帐帐核对
分录
经济 业务 (原始 凭证)
(填制记 帐凭证)
(记帐凭证)
(2) 记帐
帐户 (帐簿)
二、会 计循环 的步骤 5、编 制报表 2、登 记账簿
4、事 项调整
3、试 算平衡
3
基础会计
三、按权责发生制进行账项调整,作出调整 分录,并过入分类账 1.有关递延收入的账项调整 2.有关递延费用的账项调整 3. 应计收入的账项调整 4. 应计费用的账项调整 5.其他一些尚未确认的内部成本分配等项 目的账项调整
基础会计 第九章 会计循环和帐务处理程序
第一节 会计循环 第二节 账务处理程序
1
基础会计
第一节
会计循环
一、会计循环的概念 所谓会计循环是指企业在一个会计期间所 需要经历的会计工作环节,一般包括编制记 账凭证、登记账簿、试算、调整、结账和编 制等一系列程序,并循环往复、周而复始。
会计循环与账务处理程序
• 借贷记分录 • 增减记分录 • 双向记分录
会计分录的编制和计算方法
编制
• 根据会计政策和办法 • 按照经济业务的实质 • 确定各项具体的金额和账户
Hale Waihona Puke 计算方法• 按比例计算:按照各种费用的成本比例 进行分录。
• 估价计算:根据被估价物品的价值计算。 • 定额计算:根据政府规定的各种征收标
准,按照预算定额计算。
2 作用
会计循环不仅提供会计凭证、账簿和报表等标准财务管理工具,还有效的指导财务管理 决策,实现了利益的最大化。
会计循环对企业经营决策的影响
指导作用
会计循环提供可靠的财务信息,使企业管理层更 好地了解企业内部的经济情况,及时做出明智决 策。
创新作用
通过会计循环,企业可以更有效的进行成本控制、 低成本生产和效率优化,确保经济效益的提高。
会计循环的未来趋势与发展方向
1 自动化
许多传统的会计处理工作正通过人工智能的发展,逐渐实现自动化。
2 云技术
云技术为各企业提供高效、灵活的会计处理方法,未来发展前景广泛。
3 大数据
会计数据的积累和分析将更加借助大数据技术,促进更优质、更高效、更精准的会计决 策。
会计分录的核对和调整
核对
调整
检查会计分录的正确性,包括总账科目分录金额、 客户账户的总帐、明细账户和银行对账。
面对诸如客户账户余额、折旧费等误差或纰漏时, 编制相关的会计调整分录,从而对会计系统进行 调整。
会计账簿的种类和用途
1
总账
反映企业全年的一般活动,按照会计科目分类。
2
明细账
对资产和负债进行了详细的账目记录,以便更好地管理。
会计信息系统的建设与管理
第九章会计循环与账务处理程序
三、一般程序
1) 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制各种记账凭证; 2) 根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存
款日记账;
3) 根据各种记账凭证和有关的原始凭证或原始凭证汇 总表登记各种明细分类账;
4) 根据一定时期内的全部记账凭证汇总编制科目汇总 表;
5) 根据定期编制的科目汇总表登记总分类账; 6) 月末,将现金日记账、银行存款日记账和明细分类
❖但是,按照相同科目归类编制的科目汇总表只 反映各科目的借方本期发生额和贷方发生额, 不反映各科目的对应关系;不便于分析和检查 经济业务的来龙去脉,不便于查对科目。
❖这种账务处理程序一般适用于业务量较大,记 账凭证较多的单位。
第五节 汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序的特点
汇总记账凭证账务处理程序的特点:定期(5天或10 天)将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别 归类编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证 登记总分类账。
2. 根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和 银行存款日记账
3. 根据各种记账凭证和有关的原始凭证或原始 凭证汇总表登记各种明细分类账
4. 根据记账凭证逐笔登记总分类账;
5.月末,将现金日记账、银行存款日记账和明细 分类账的余额与总分类账账户的余额核对;
6.月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制 会计报表。
会计学原理
经济管理学院会计系
第九章会计循环与账务处理程序
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
会计循环 账务处理程序概述 记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 多栏式日记账账务处理程序 日记总账账务处理程序
第一节 会计循环
8章 会计循环与账务处理程序.ppt
例3. 200×年10月初,甲公司收到丙工厂预付的房屋租金
1,500元,租期3个月。
10月份收到预付租金时:
借:库存现金
1,500
贷:其他应付款
1,500
10、11、12月末分别应作调整分录如下:
借:其他应付款 500
贷:其他业务收入——租金收入
500
4. 预付费用的调整 (如预付报刊费、保险费、开办费等 )
二、选择账务处理程序的要求
1. 要适合本单位的性质和生产经营管理活动的特点, 有利于会计机构内部的分工和加强岗位责任制。
2. 符合国家有关财务、会计法规对会计信息及时性、 真实性、准确性和全面性的要求。
3. 能及时地提供本单位经济活动真实、完整的资料, 以满足企业经营管理和宏观综合平衡工作的需要。
现 银行
3
金 存款
日记账
原始凭证
1
原始凭证汇总表
收付转
款款账
凭凭凭
2
证证证 记账凭证
5
4
6
总分类账
6
明细分类账
会 7计
报 表
记账凭证账务处理程序图
五、记账凭证账务处理程序的优缺点
优点:记账层次清楚,账户对应关系明确,易于理 解和掌握,在总分类账中能具体反映经济业务的内容, 便于核查账目。
缺点:登记总账的工作量比较大、账页耗用多。
会计学原理
——会计循环与账务处理程序
张雯佳
西北农林科技大学经济管理学院管理系
本章主要内容
第一节 会计循环过程 第一节 账务处理程序的意义 第二节 记账凭证账务处理程序 第三节 科目汇总表账务处理程序 第四节 汇总记账凭证账务处理程序 第五节 多栏式日记账账务处理程序 第六节 日记总账账务处理程序
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(2)有利于明确会计 核算工作的分工协作, 促进会计机构和会计人 员按照不同的责任分工, 有条不紊地处理好会计 核算各个环节上的工作, 保证会计信息加工过程 的严密性。
(3)有利于减少 不必要的会计核算 环节,适当减少账 簿数量和周转时间, 节约会计核算工作 的费用开支,保证 会计信息的及时性。
(4)有利于会计 职能作用的发挥, 并加强对企业经济 活动和财产物资的 监督管理。
日记账
会计报表
原始凭证
记账程序的种类
1 记账凭证账务处理程序;
科目汇总表账务处理程序;
2
3 汇总记账凭证账务处理程序;
4 多栏式日记账账务处理程序;
5 日记总账账务处理程序;
通用日记账账务处理程序。
6
3.账务处理程序的意义
(1)有利于提高 会计核算工作的效 率和质量,以确保 会计信息的及时性 和有用性。
2020/10/14
5
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原原原始始始凭凭凭证证证
①
收款凭证 付款凭证 转账凭证
② ④ ③
库存现金日记账
银行存款日记账
⑤
总账
⑤
明细账
会计报表
⑥
二、账务处理程序
● 账务处理程序,又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指由各经济单位会计核算所采用 的特定账簿组织而决定的记账程序,即会计循环的具体步骤。账簿组织包括会计凭证、会计账簿 的种类、格式,以及会计凭证与账簿间的联系。会计记账程序如图8-1所示。
会计循环及账务处理程序
一、会计循环
● 会计循环,是指将填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算工作过程3个密切联
系的基本环节,以一定的组织程序结合起来所构成的一个完整的会计工作体系。这种从经济业务
的发生起,经过填制会计凭证、登记账簿到编制会计报表为止的一系列会计处理程序,称之为会
计循环。