用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

固定资产模块包括：固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有：

1、可自由设置卡片项目，实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化

固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片

项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作：双击“财务会计一固定资产一参数设置”（如下图）。

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各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉，其 他的选项为默

认。

3.2、录入原始卡片

原始卡片录入业务：是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系 统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产，

如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日，那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就 是原始卡片，而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片， 而是通过“资产增加”节点操作的（详见 3.4新增资产）

在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史 资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录 入”、“保存”。 顺序

步骤 描述

备注

1 登陆

注意进入时间是最小未结账月。

2 录入原始卡片（节点） 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。

3 选择资产类别 选择相应的固定资产类别。

4 输入主卡片相关信息 输入主卡片上的信息，女口：固定资产名 称、使用部门、管理部门、折旧信息等。

5 输入附属卡片信息

输入附属卡片的信息，如：资产评估副 卡、资产减值副卡等。

6

保存 最后将数据进行保存。

操作步骤如下：双击“财务会计一固定资产一录入原始卡片”后点击选择类

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别，选择待录入卡片的资产类别，点击“确定”，如下图:

特别注意：在录入原始卡片时，进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息，其中白色方框中是可录入的项目，直接录 入即可，有方块按钮（按钮上有放大镜）的为可选择项目，在点击按钮后选择需 录入的内容。（如下图）

在录完后点击“保存”以后，左下角应显示“保存主卡完成”，否则会有“某 某项目不能为空”的提示（如下图），请按要求填写完整。 注意：蓝色字体的项 目为必填项，不可空缺，黑色字体的项目可以为空。

小技巧：如果一次性购入了多份同样的资产，可以使用复制功能，在录入原 始卡片或资产增加界面中点击“复制” 后输入卡片复制数量（复制当前卡片），确 定后电脑会自动生成卡片编号不同的同样卡片， 并且可以进行修改。如一次购入 101台电脑，先录入一张，紧接着复制100张即可，然后修改复制出来的卡片上

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