网络视频会议系统解决方案

网络视频会议功能模块

方案

终端界面及核心功能开发主要包括：

（1）与上层平台数据接口和数据分析的开发

要求网络视频会议模块对上层平台保持高度的兼容性和融合性，在界面上做到自然过渡用户体验上做到无缝衔接。从上层平台启用本模块无明显的延滞现象，一般用户使用等待时间最长不得超过5秒。

——用户信息分析分类功能

能够将上层平台账户信息载入并分析信息数据，按一定的方式分类组织。能够根据用户信息对使用者进行登录和注册判定，对需要登录或注册的用户要给予相应的信息提示并能够传回到上层平台的登录注册页面引导用户完成登录或注册。

——用户权限分配和识别功能

规范用户级别和权限是保障网络视频会议安全有序进行的必要设置，也是保护用户数据和信息安全的根本保障。对上层平台和系统的正常运行有着至关重要的意义。要能够对分类的用户按照有关要求进行权限的合理分配。不同级别的用户在申请视频会议和参加视频会议功能实现中要有相应的限制办法。符合申请条件的会议请求要提交给系统活动管理员审核。对特殊情况要有管理员特殊授权机制。

——用户搜索功能

终端用户要能够实现对其他账户信息的模糊查询、精确查询和条件查询。模糊查询

是系统自动按照用户输入关键词的同义词进行模糊检索，从而得出较多的检索结果。使用模糊搜索可以自动搜索关键字的同义词,提高搜索的精确性。精确检索就是指输入的检索词在检索结果字序、字间间隔是完全一样的结果。条件查询应在搜索界面设置相关类别快速的缩小搜索范围定位目标对象。对搜索结果要提供功能快捷键，减少用户使用步骤。

（2）终端提交信息审核和管理员控制功能的开发

为保障网络会议的正常有序运行，对终端提交的表单信息和系统资源申请模块必须要根据相关条例和规定智能的自动预审和人工终审。对通过审核的申请做出及时响应并分配系统资源，不能通过审核的申请及时驳回并反馈消息到申请源。

——实时预审

按照预定的规则，考虑权限和类别及保密级别等参数设置系统对会议申请预先进行自动审核。对不符合规则设定的申请自动驳回并反馈消息给申请源并记录日志。对符合规则设定的申请生成表单信息提交给活动管理员。提交表单应涵盖充足的会议要素等各项信息以便管理员审核。

——活动管理员终审

活动管理员应具备对提交的会议表单进行处理机制。对提交的会议申请按照有关规则进行最终审定，对通过审核的会议申请进行登记并设定队列，对不能通过审核的会议予以驳回并反馈消息给申请源并记录日志。

——预约申请的审核

对提交预约网络视频会议的申请应能够按照预定的规则进行系统预审和管理员终审，对符合规则的预约申请发送预约成功的反馈，并对预约申请的表单进行归档和整理队列。审核通过的预约表单申请源可以修改信息，但修改信息提交以后需再次自动进行审核。对所有不符合规则的预约申请要能够及时驳回并反馈有关信息给申请源。

——取消申请

申请源在会议申请提交后到会议执行前可以取消会议申请。取消的会议申请系统要及时响应从队列清除并记录日志。

——异常处理机制

对审核过程的异常抛出要有相应异常处理机制。系统后台要有异常抛出日志和管理员处理日志。异常处理机制要能够保护用户信息安全、尽快恢复断点和进程继续执行功能。应杜绝因开发过程中的错误导致软件功能性异常和设计缺陷。

（3）虚拟会议大厅和多功能会议室功能的开发

为优化用户体验保障高质量的网络视频交流，模块应模拟会议大厅场景和现实会议室场景。系统要为用户提供多种模式的在线交互功能，包括图形化大厅界面、图形化会议室界面、一对一、一对多、多对多等交流方式。终端控制面板应提供简洁易用的控制功能按钮，提高用户的使用效率降低用户使用门槛。主要包括：

——虚拟会议大厅

模块应设计有导航栏及图形化的会议大厅，各会议室按类别分类罗列。会议发起终端可以在会议大厅创建实时会议和预约会议并提交相关资料表单并等待系统审核。会议室可以由创建者选择类别定制名称和编号。参与者除了可以通过接受邀请直接参加会议也可以自行根据邀请信息在会议大厅中选择会议室。会议大厅应有搜索功能，能对特定会议室和会议申请人进行精确搜索并引导加入。应对从会议大厅进入各会议室的终端有会议邀请权限审核（如设置加入密码等方式），符合邀请列表的才能进入会议室，否则给出提示消息。会议大厅应保持界面美观色调和谐。

——多功能会议室

a)终端界面：多功能会议室界面应简单大方且模拟现实。应具备模拟现实

会议室的背景构图，信息栏、功能控制块、视频采集区及电子白板应层次分明。

信息栏列举有所有与会人员信息列表，会议主题、主持人和会议起始时间和持

续时间等关键性信息。功能控制块设置必要功能按钮，按钮应简单明显且有必

要提示。会议室视频采集和播放板块应设计为单屏可切换式多窗口板块，窗口

采取VIP（重点参考）模式，对VIP窗口可以自由切换。电子白板版面应简约美

观，能充分展示导入的多媒体信息。

b)权限与控制：会议申请者具有初始权限，会议主持人应具有会议全程授

权，会议申请者和会议主持人可以是同一用户。会议主持人对会议发言权有控

制功能，对电子白板的多媒体资料导入有控制权限，对音频和视频通道有独立

选择权限。会议主持人退出后会议权限交由申请人，申请人退出后会议结束。

会议申请人有终止会议权限，会议参与者有中途加入和退出的权限，会议参与

者有使用电子白板的权限。

c)核心功能：多功能会议室应具备将终端采集的数据通过多媒体交互中心

和控制中心进行数据交换并在各终端平台同步采集和播放的功能。多功能会议

室应具备正常视频控制、不同用户权限控制等功能并设置相应操作按钮和菜单。

多功能会议室具备电子白板功能，具备字幕和欢迎词滚动显示等功能。

d)电子白板：多功能会议室应具备电子白板功能，会议所有者参与者应能

够通过电子白板导入包括文档、图片、视频、音频、Flash等多媒体资料并展示

给各终端。会议主持人对参与者使用电子白板有控制的权限，默认权限为允许

使用。电子白板要能够清晰展示和播放相关多媒体资料，并设置相应控制功能

（播放、暂停、回放、拖放、停止等）按钮或菜单。

e)终端外设兼容：多功能会议室应具备从终端采集视频、音频信息。终端

外设配备麦克风、网络摄像头、多媒体音箱和网络支持，终端不应增加额外专

业多媒体压缩解码等设备。外设原则上不应有唯一的标准，应对市场主流设备

均能保持良好的兼容性。

f)录制与归档：会议主持人应能够根据会议保密级别自行选择是否保存会

议录像功能，并设置相应功能按钮。系统对保存的视频进行有序的归档并设置