建筑项目资料员岗位工作标准正式样本
工程资料员工作职责范本(3篇)
工程资料员工作职责范本1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
工程资料员工作职责范本（二）1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;工程资料员工作职责范本（三）（1）负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
（3）随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档（6）完成领导交办的其他事务性工作。
建筑资料员岗位职责范本精编7篇
建筑资料员岗位职责范本（1）1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
建筑资料员岗位职责范本（2）1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
建筑资料员岗位职责范本（3）负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目日常文字处理方面的管理工作。
按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,填制各类表格和报审资料。
工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,并按规定保存、送档。
具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
完成部门交办的其他任务。
建筑资料员岗位职责范本（4）1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
建筑资料员岗位职责范本（5）一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
建筑项目材料员岗位工作标准模板
建筑项目料子员岗位工作标准模板1. 岗位职责料子员在建筑项目中负责料子采购、库存管理以及与供应商的沟通和协调工作。
具体职责如下：1.1 料子采购•依据项目需求和工作计划，准确订立采购计划。
•负责核对料子清单，确保准确无误。
•熟识市场行情，负责找寻并与供应商进行商品谈判和价格协商。
•依据谈判结果，订立合理的采购合同并及时签订。
•跟踪采购计划执行情况，确保定时供货。
1.2 库存管理•负责建立和维护项目料子库存管理系统。
•对料子库存进行周期盘点，确保库存准确性和及时性。
•依据最新库存情况，订立合理的料子申领计划。
•确保料子存放、保管和使用符合安全规范和质量要求。
•及时处理库存异常情况，如过期、损坏或丢失等。
1.3 供应商管理•负责建立和更新供应商信息数据库，并及时归档供应商资质文件。
•定期评估供应商绩效，并及时调整或替换不符合要求的供应商。
•与供应商保持紧密联系，提高合作效率和质量。
•处理供应商投诉及纠纷，确保及时解决。
2. 工作流程2.1 料子采购流程1.依据项目需求和工作计划，订立采购计划。
2.核对料子清单，确保准确无误。
3.找寻供应商，并与其进行商品谈判和价格协商。
4.依据谈判结果，订立合理的采购合同并及时签订。
5.跟踪采购计划执行情况，确保定时供货。
2.2 库存管理流程1.建立和维护项目料子库存管理系统。
2.对料子库存进行周期盘点，确保库存准确性和及时性。
3.依据最新库存情况，订立合理的料子申领计划。
4.确保料子存放、保管和使用符合安全规范和质量要求。
5.及时处理库存异常情况，如过期、损坏或丢失等。
2.3 供应商管理流程1.建立和更新供应商信息数据库，并及时归档供应商资质文件。
2.定期评估供应商绩效，并及时调整或替换不符合要求的供应商。
3.与供应商保持紧密联系，提高合作效率和质量。
4.处理供应商投诉及纠纷，确保及时解决。
3. 工作要求3.1 知识技能要求•具有相关建筑料子知识和专业技能。
•熟识采购流程和合同管理。
建筑工程资料员职责模版
建筑工程资料员职责模版一、建筑工程资料员职责概述建筑工程资料员是建筑工程项目中不可或缺的一员，主要负责建筑工程施工中的资料管理工作。
他们要负责建筑工程的图纸、技术资料、施工文件等的编制、整理、归档，并负责资料的传递、存档和查询工作。
建筑工程资料员需要具备熟悉工程施工流程、掌握相关资料管理方法、具备良好的沟通能力和细致的工作态度等特质。
二、建筑工程资料员的具体职责1. 编制建筑工程图纸和技术资料建筑工程资料员负责根据设计要求和施工方案，编制建筑工程施工图纸和技术资料。
他们要按照规定的标准和要求，将设计图纸转化为施工图纸，并编制施工方案、工程量清单等技术资料。
资料员要对图纸和技术资料进行审核和修改，确保其准确完整。
2. 负责建筑工程施工文件的整理和归档建筑工程资料员负责对施工文件进行整理和归档工作。
他们要按照各个施工阶段的要求，整理并归档各类施工文件，如投标文件、合同文件、交底文件、施工日志等。
资料员要对文件进行分类、编号和归档，确保文件的安全性和易查性。
3. 负责建筑工程资料的传递和存档建筑工程资料员需要负责建筑工程资料的传递和存档工作。
他们要按照施工进度和需要，将相关资料传递给相关部门和工程人员。
同时，资料员还要负责将传递的资料进行存档，确保资料的安全可靠。
4. 协助建筑工程项目的进度管理建筑工程资料员在资料管理工作中要与项目管理人员紧密配合，协助完成项目的进度管理工作。
他们需要及时提供相关的资料和信息，协助项目管理人员进行进度计划的编制和跟踪。
资料员还要及时向项目管理人员报告资料管理工作的进展和问题，为项目的顺利进行提供支持。
5. 负责建筑工程资料的查询和整理建筑工程资料员需要负责对建筑工程资料的查询和整理工作。
他们要按照需要，及时提供相关的资料和信息给项目管理人员、工程人员和其他相关人员。
资料员还要对资料进行整理和汇总，形成相应的档案和报表，以便后续的管理和查询使用。
6. 参与建筑工程相关会议的组织和记录建筑工程资料员需要参与建筑工程相关的会议，负责会议的组织和记录工作。
工程资料员工作职责标准版本(3篇)
工程资料员工作职责标准版本1、熟悉施工图纸，掌握施工规范、标准、图集中的基本内容，严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。
2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。
3、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底，检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。
4、参加图纸会审，做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作。
5、施工文件的管理建立工程资料管理的各种记录。
（施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更，设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图）;6、参与项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作，及时准确填写有关技术表格，做好有关记录工作。
7、处理施工中一般性的技术问题，对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。
负责制定质量问题整改措施。
8、在技术负责人的授权下，参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。
起草须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。
9、按部门规定时间向工程部经理汇报工作;工程资料员工作职责标准版本（二）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员工作职责标准版本（三）1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。
建筑项目材料员岗位工作标准
建筑项目材料员岗位工作标准建筑项目材料员是建筑工程中一个重要的职位，负责项目中的材料采购、材料管理、材料验收等工作。
以下是建筑项目材料员岗位的工作标准：一、组织材料采购1. 根据项目需求，制定材料采购计划，并与项目经理、工程师等相关人员沟通确认。
2. 寻找材料供应商，与供应商进行谈判和比价，选择性价比最高的供应商。
3. 签订采购合同，明确材料的品种、数量、价格、交货期限等。
二、材料供应管理1. 负责材料的进场验收，检查材料的质量、规格、数量等是否符合要求。
2. 对材料进行分类、编号、标识，并建立材料档案，保持材料的追溯性。
3. 管理材料仓库，做好材料的储存、保管、防护工作，确保材料的安全和完好。
4. 定期盘点仓库材料，与实际库存进行比对，及时调整库存数量。
三、协调项目进度1. 根据项目计划，及时了解项目的进展情况并掌握材料需求情况，确保项目的物资供应与施工进度相匹配。
2. 协调材料供应商与施工方之间的配合，确保材料的按时供应，避免影响工程进度。
3. 配合项目经理做好材料调配计划，确保施工现场所需材料的及时供应。
四、材料成本控制1. 根据项目需求和预算，制定材料采购计划和成本控制目标。
2. 定期对材料采购费用进行核算和分析，及时发现成本超支及时采取措施控制成本。
3. 积极协助财务部门对材料采购费用的预算和结算工作。
五、材料验收与质量控制1. 对进场的材料进行验收，检查材料的外观、质量、规格和数量是否符合要求。
2. 对已进场的材料进行质量抽检和跟踪检查，确保材料的质量达到施工要求。
3. 及时处理材料质量问题，与供应商协商处理退换货事宜。
六、安全生产管理1. 遵守施工现场的安全管理制度，确保材料供应过程中的安全。
2. 对材料进行分类、标识，做好防火、防盗、防潮等安全工作。
七、档案管理1. 管理和维护各类项目材料的档案，包括采购合同、材料验收单、材料清单等。
2. 做好材料出库、退库、调拨等操作记录，保证档案的完整和准确性。
工程资料员岗位职责范本（3篇）
工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程建设项目中的一个重要职位，主要负责工程项目中与资料相关的工作。
下面是一份工程资料员岗位职责范文，供参考：一、资料收集与整理1.负责收集、整理并归档工程项目的各类资料，包括但不限于合同、施工图纸、技术规范、标准、验收报告等。
2.根据项目工作进展情况，及时更新相关资料，确保项目文件的准确、完整。
3.与设计、施工、监理等部门保持密切的沟通与协调，及时了解项目的最新进展，以确保相关资料的及时归档。
二、资料管理与控制1.维护和管理工程资料库，对工程项目的各类资料进行分类、编号、标签等工作，确保资料的易查、易用。
2.制定和执行资料文件管理制度，规范资料文件的存放、借阅、归还等流程，提高资料管理工作效率。
3.负责资料的保管和使用，加强对重要文件的保密工作，确保资料安全。
4.参与项目的验收工作，对资料齐全性、准确性进行审核，并做好相关记录和报告。
三、资料协调与交流1.与项目组成员及相关部门保持良好的沟通与协作，及时提供项目资料，满足各方的需求。
2.与施工单位、设计单位、供应商等保持良好的合作关系，协助其提供项目需求的相关资料，并定期与其沟通与协调。
3.参与项目会议，负责记录会议纪要，并将会议决议、文件等相关资料及时传达给相关人员。
四、资料分析与报告1.负责对工程项目的相关资料进行分析，总结出有价值的信息，并及时向相关人员报告。
2.根据项目需要，撰写各类资料报告，如工程进展报告、资料整理报告等，对项目的资料工作进行评估与反馈。
3.对工程项目中的资料工作进行定期绩效评估，提出相关改进意见和建议，提高资料工作的效率和质量。
五、办公自动化与信息化1.熟练掌握各类办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够借助办公自动化设备高效地完成资料工作。
2.了解并熟练操作工程项目管理信息系统，能够灵活运用信息化手段提高工作效率。
3.关注行业新技术新方法，积极推广和应用相关的办公自动化和信息化工具，提升工作效率和质量。
建筑工程资料员职业标准
建筑工程资料员职业标准建筑工程资料员的职业标准1资料员的工作职责见表1。
表1资料员的工作职责项次分类主要工作职责1资料计划管理（1）协助制定施工资料管理计划。
（2）协助建立施工资料管理规章制度。
2资料收集整理（3）负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
（4）负责施工资料的收集、审查及整理。
（5）负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理。
3资料使用保管（6）负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
（7）负责提供管理数据、信息资料。
4资料归档移交（8）负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档。
（9）负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作。
（10）负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。
5资料信息系统管理（11）协助建立施工信息管理系统。
（12）负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
2资料员应具备的专业技能见表2。
表2资料员应具备的专业技能项次分类专业技能1资料计划管理（1）能够编制施工资料管理计划。
2资料收集整理（2）能够建立施工资料收集台帐。
（3）能够进行施工资料交底。
（4）能够收集、审查、整理施工资料，以及竣工图、竣工验收资料。
3资料使用保管（5）能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用工程信息资料。
（6）能够安全防护和管理施工资料。
4资料归档移交（7）能够对施工资料立卷、编目、装订、归档、移交。
5资料信息系统管理（8）能够建立项目施工信息资料计算机软件管理平台。
（9）能够应用专业软件进行工程技术资料的处理。
3资料员应具备的专业知识见表3。
表3资料员应具备的专业知识项次分类专业知识1通用知识（1）熟悉国家建筑工程相关法律法规。
（2）了解工程材料的基本知识。
（3）熟悉施工图绘制、识读的基本知识。
（4）了解建筑工程的施工工艺和方法。
（5）熟悉工程项目管理的基本知识。
2基础知识（6）了解工程预算的基本知识。
（7）掌握计算机和相关资料信息管理软件的知识。
（8）掌握文秘、公文写作基本知识。
项目资料员工作职责范本(3篇)
项目资料员工作职责范本1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
项目资料员工作职责范本（2）一、准备项目资料项目资料员的首要职责是准备项目所需的各类资料。
这包括但不限于项目计划、进度报告、财务数据、合同文件、技术规范等。
准备项目资料需要熟悉项目需求和要求，与相关部门和人员进行沟通和协调，确保项目所需的各类资料能够及时准确地提供给项目组和其他相关人员使用。
二、整理和归档项目资料项目资料员的另一个重要职责是整理和归档项目资料。
在项目进行的过程中，会产生大量的文件和资料，这些资料需要进行分类、整理和归档，以便后续查阅和使用。
项目资料员需要具备一定的文件管理和组织能力，能够将项目资料按照一定的规则和标准进行归档和存储，确保项目资料的完整性和可追溯性。
三、保密项目资料项目资料员负责保密项目资料，确保项目资料的机密性和安全性。
项目资料中可能包含一些敏感信息，如商业机密、客户资料等，项目资料员需要明确保密政策和流程，采取相应的措施保护项目资料的安全。
这包括但不限于设置权限、加密文件、限制访问等。
四、协助项目组成员项目资料员还需要协助项目组成员进行一些日常工作。
这包括但不限于安排会议、准备会议材料、协调与相关部门的沟通和协作等。
项目资料员需要与项目组成员密切合作，了解项目进展和需求，及时提供必要的支持和帮助。
五、提供项目报告和分析项目资料员需要提供项目报告和分析，为项目决策提供依据。
项目报告可以是项目进展报告、财务报告、风险分析报告等，项目资料员需要根据项目的具体需求和要求，及时准确地提供相应的报告和分析数据。
工程资料员岗位职责描述样本（2篇）
工程资料员岗位职责描述样本1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、____、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责描述样本（2）工程资料员是一个在建筑工程项目中起着重要作用的职位。
他们负责处理和管理工程项目相关的资料和文件，并确保项目进展顺利。
下面将详细描述工程资料员的岗位职责。
1. 收集和整理文件：工程资料员负责收集并分类整理与工程项目有关的各种文件和资料，包括图纸、设计文件、合同文件、施工方案等。
他们需要使用专业的文档管理工具和软件，确保文件被妥善存放和归档。
2. 维护工程档案：工程资料员需要建立和维护一个完整的工程档案系统。
他们将工程项目的所有文件进行编号和归档，确保档案的完整性和准确性。
在需要查阅文件时，能够快速定位和获取。
3. 资料登记和更新：工程资料员需要登记和更新工程项目的各类资料和文件。
他们需要记录文件的来源、日期、版本号等信息，以便后续的跟踪和管理。
同时，还需要及时更新文件的变更信息，并确保所有相关人员都能及时获取到最新的版本。
4. 文件分发和传递：工程资料员负责将工程项目的文件按照相关人员的需求进行分发和传递。
他们需要根据项目进展和工作安排，及时将文件发送给施工人员、设计人员、监理人员等相关人员。
确保各方在工程项目中所需要的文件得到及时提供。
5. 协助文件审查和审核：工程资料员需要协助相关人员对工程文件进行审查和审核。
建筑工程资料员岗位职责正式版
建筑工程资料员岗位职责正式版建筑工程资料员是指在建筑工程项目中负责资料管理和文档归档的专业人员。
他们在工程项目的各个阶段中，通过收集、整理和维护项目相关的资料和文档，确保项目资料的准确性和完整性，为项目的进展和顺利进行提供必要的支持。
下面是建筑工程资料员的正式岗位职责：1.资料管理：负责建立和维护项目资料管理系统，包括建档、整理和归档工程项目相关的资料和文档。
确保项目资料的收集、存档和检索的规范化和有序化。
2.资料整理：对项目相关的各类资料进行整理和分类，确保资料的准确性和完整性。
与其他部门沟通协调，获取项目中所需的各类资料，并及时更新和整理，以便随时提供给需要的相关人员。
3.资料归档：负责工程项目相关的资料和文档的归档工作，按照规定的归档标准和程序进行操作。
确保项目资料的长期保存和安全保密，便于后期查阅和使用。
4.资料传递：负责将收集到的项目资料和文档进行传递和分发，确保项目团队成员及时获取到所需的资料和文档。
同时，协助进行资料的交接和转交工作，确保项目的顺利进行和信息的畅通。
5.资料复制和打印：负责工程项目相关资料的复制和打印，确保制作的文件和资料符合项目要求和规范，并按时交付给相关人员。
同时，负责监控和管理打印设备的使用情况，及时维护和保养设备，确保设备的正常运行。
6.资料查询与检索：负责根据项目团队成员的需求，进行项目资料的查询和检索。
根据已有的资料和文档，提供所需要的信息和资料，以支持项目团队的工作。
7.资料报表：负责制作和生成项目相关的各类报表，根据项目进展和需要，及时提供项目资料的汇总和整理，为项目管理和决策提供参考。
8.信息管理：负责项目资料和文档的存储和备份，确保项目信息的安全和可靠性。
定期进行资料的备份和存档，确保项目的信息不会因各种意外事件而丢失。
9.业务协调与沟通：与项目团队成员和其他相关部门进行协调和沟通，解决项目中的资料问题和困难。
及时向团队成员提供相关资料和信息支持，保证项目的顺利进行。
2023年建筑项目材料员岗位工作标准
2023年建筑项目材料员岗位工作标准一、岗位概述建筑项目材料员是指负责建筑项目中材料的采购、管理、计划和库存等工作的专业人员。
主要职责包括材料预算、供应商选择和评估、材料进货验收、材料使用计划、库存管理等。
二、岗位职责1. 负责编制项目材料预算，根据工程进度和需求合理安排材料采购计划；2. 负责筛选、选择和评估供应商，建立长期稳定的供应关系；3. 协调采购和供应商管理工作，确保材料的及时到货和质量合格；4. 进行材料的验收工作，确保进货的材料符合规定的质量标准；5. 协助工程部门编制相关材料使用计划，确保材料的合理使用和节约；6. 负责材料的入库和出库管理，做好库存的盘点和管理工作；7. 跟踪材料的使用情况，及时计划和采购补充材料；8. 协助建立和完善项目材料管理制度和流程。
三、任职要求1. 具备相关建筑工程专业的学历背景，具备材料管理相关的专业知识和经验；2. 熟悉建筑项目的材料采购、管理和计划流程，具备相关的操作技巧；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同的供应商和工程部门进行有效的沟通和协调；4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够快速并准确地处理各种材料相关的问题；5. 具备一定的资料整理和编写能力，能够编制相关的材料报告和计划；6. 具备一定的计算机和办公软件使用能力，能够熟练运用计算机进行材料管理工作；7. 具备一定的责任心和工作主动性，能够按时完成工作任务并保证材料的质量和进度。
四、工作环境建筑项目材料员主要在项目工地、材料供应商处和办公室等工作场所进行工作。
工作时间一般按照项目进度和需要进行调整，需要有一定的弹性。
五、工作标准1. 编制材料预算：根据项目计划和需求，按照材料规格和质量标准，制定材料预算和采购计划，并向上级报批。
2. 供应商选择和评估：根据项目需求和供应商实力，筛选和选择合适的供应商，并进行评估，确保供应商能够及时提供合格的材料。
3. 材料进货验收：负责对进货的材料进行验收，确保材料符合规定的质量标准，并及时入库。
资料员工作职责模板
资料员工作职责模板资料员工作职责模板篇11.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作经验、独立完成成套施工资料;2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。
4.完成领导交办的其它工作资料员工作职责模板篇21、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7、保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
8、配合预算准备预算和决算资料。
9、需要工程报建的项目，配合甲方进行工程报建工作。
资料员工作职责模板篇31、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。
资料员工作职责模板篇4材料员岗位职责1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。
资料员岗位职责范本(四篇)
资料员岗位职责范本1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范本（二）一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。
四、对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度，作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责范本（三）1.编制施工技术资料。
收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。
按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。
在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。
根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
项目资料员工作职责标准版本(2篇)
项目资料员工作职责标准版本
能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、盖章等工作，必要时及时向领导汇报;
施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
来往文件资料收发应及时登记台帐，及时处理工程往来的报告、函件、并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记等;
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章;
.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;
.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向项目经理汇报,采取有效措施;
主动积极的完成领导交办的其他工作。
项目资料员工作职责标准版本（二）
1、工程资料编制及收发递送，做好资料签收、建档及保管工作;
2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;
3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;
4、完成竣工资料，按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;
5、与图纸会审，编制工程资料对接递交监理单位;
6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通，做到对资料的有效控制。
土建资料员工作职责职范本(3篇)
土建资料员工作职责职范本1、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。
2、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
3、负责工程隐检资料、试验资料的编写、归档和竣工组卷工作。
土建资料员工作职责职范本（2）一、岗位简介土建资料员是指负责现场工程项目的相关文件资料管理和归档工作的专业人员。
他们主要负责整理、分类、存档并维护项目相关文件，确保项目资料的规范化、完整性和可靠性。
二、职责职能模版1. 负责项目文件资料的收集和整理- 根据工程项目的要求，收集整理相关的技术文件、施工图纸、合同文件等；- 与项目各部门、供应商、承包商等沟通协调，及时获取所需文件资料；- 对文件资料进行分类、编号并建立相应的档案。
2. 管理和维护项目资料档案- 建立和维护项目资料档案系统，确保档案的安全性和完整性；- 对文件资料进行清点、盘点和分类整理，保证档案的有序性；- 根据需要，制作和更新档案目录，并提供查询服务。
3. 进行项目资料的传递和交流- 按照项目要求，将需要传递的文件资料进行整理和打包，确保传递过程的准确性；- 组织并参与项目会议，提供所需的文件资料支持；- 协助相关部门和人员快速查阅和获取所需的文件资料。
4. 参与项目资料管理的改进和优化- 审查和改进现有的文件资料管理流程，提出相关的改进建议；- 提高文件存储和检索的效率，推动文件数字化管理；- 培训和指导其他部门及项目人员进行合理的文件管理操作，保证项目文件资料的及时性和准确性。
5. 处理项目文件资料的归档和销毁- 根据归档规定，将项目文件资料进行分类整理，并制定存档标准和时限；- 定期进行档案的整理和清点，并记录档案盘点结果；- 按照相关规定，对达到存档期限的文件资料进行销毁，并做好相应的备案工作。
建筑公司资料员岗位职责模板
建筑公司资料员岗位职责资料员1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料；2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作；3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料；4、收集开工前的各项资料；5、施工进程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案；6、对施工进程中督促和检查施工单位在施工进程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案；7、负责对施工中甲供原料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放；8、在各单体工程到达竣工条件10日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报；9、办理项目经理交办的其余事项。
档案管理：1.认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化；2.检查，验收归档文件原料是否完整、精确、系统，是否符合质量要求；3.组卷合理，卷内文件排列有序，卷内目录填写正确，编写页号无误。
坚持文件原料的自然形成规律和有机联系，便于查找和使用，确保管理期限精确；4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。
档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、使用等情况进行登记。
做到案卷排列整齐、标志明确，便于查找；5.案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹；6.严厉执行档案管理的各项规章制度。
遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续；7.凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，及时收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档及时、程序规范。
文员工作：1、对行政办主任负责，接收行政办主任直接领导，执行行政办主任下达的工作指令；2、负责办公室干净卫生工作；3、负责公司员工考勤及统计，档案管理、文件打印、会议记载、来人来访招待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设施等管理工作；4、负责办公设施的维护、保养工作，保证文印工作的顺利进行；5、完成领导安置的其余临时任务；6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力；7、检查当日工作完成情况，整理归档工作，总结当日工作，检查好水，电，器，设施，门，窗关闭情况，请示签退下班；8、负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器；9、收集、整理工程施工中的变更签证资料；10、负责公司的收发文工作。
资料员工作职责模版（2篇）
资料员工作职责模版1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;3、负责部门各类文件、资料的打印;4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;5、负责部门各类例会、协调会的____的整理;6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;9、负责部门日常费用的报销登记;10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;资料员工作职责模版（2）岗位名称：资料员部门/组别：资料管理部/档案管理组岗位级别：非管理层汇报对象：资料管理主管职位概述：资料员是负责组织、管理和维护企业的各类资料和档案的专业人员。
他们承担着收集、整理、归档和检索各类文件和记录的重要任务，确保企业的资料能够高效地存储和利用。
资料员需要具备良好的组织与沟通能力，熟悉档案管理的相关规范和流程。
主要职责：1. 收集和整理资料：负责收集和整理企业各类资料和文件，包括合同、报告、会议记录、人事档案等，确保其顺利归档和存储。
2. 文件归档和管理：根据档案管理的规范和流程，对各类文件进行归档和整理，确保文件的存储位置和索引准确无误。
3. 档案检索和借阅：负责根据部门和员工的需求，及时提供档案检索和借阅服务，确保文件能够及时有效地被使用。
4. 档案销毁和转移：根据公司的规定和档案管理的要求，负责对过期、无效或冗余的文件进行销毁和清理，同时协助公司进行资料的转移和整理。
5. 档案管理系统维护：负责维护和管理公司档案管理系统，确保系统的正常运行和数据库的准确更新。
6. 资料备份和恢复：定期对重要的企业资料进行备份，确保资料的安全性和完整性；在需要时能够进行数据的恢复。
7. 档案文档编制：负责编制和更新档案管理相关的文档和模板，包括档案借阅申请表、归档流程图等，确保文件管理流程的规范化和标准化。
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文件编号：TP-AR-L9498
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
（示范文本）
编制：_______________
审核：_______________
单位：_______________
建筑项目资料员岗位工作标准正式样本
建筑项目资料员岗位工作标准正式
样本
使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
1、编制目的
本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内
容，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
（1）严格执行国家有关工程档案管理的方针、
政策、法律、法规、规范和规程。
（2）负责工程技术资料收发、保管、整理、归
档，完善借阅手续。
（3）资料的收集、整理与工程同步，做到及
时、准确、规范、齐全。
（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。
（5）建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。
（6）做好资料的保密工作。
3、工作内容
（1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。
（2）竣工资料的编制人员分工：
1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；
2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编
制；
3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；
4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制；
5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；
6其他资料按相应职责进行分工。
（3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。
（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。
（5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各
分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建设单位移交。
（6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。
（7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。
在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。
（8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。
（9）完成领导临时交办的任务。
4、需保存的资料
（1）工程竣工技术文件
（2）国家(地方、企业)标准、规范、规程（3）收发文记录
（4）文件资料借阅台帐
（5）工程资料用表领用台帐
（6）工程资料目录
（7）外来有效标准规范目录
（8）会议记录
（9）其他相关资料
5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度
（1）《中华人民共和国档案法》
（2）《建设工程文件归档整理规范
GB/T50328—2001》
（3）工程合同
（4）工程所在地地方政府法规和要求
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