建筑项目资料员岗位工作标准正式样本

文件编号：TP-AR-L9498

There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.

（示范文本）

编制：_______________

审核：_______________

单位：_______________

建筑项目资料员岗位工作标准正式样本

建筑项目资料员岗位工作标准正式

样本

使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。

1、编制目的

本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内

容，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

（1）严格执行国家有关工程档案管理的方针、

政策、法律、法规、规范和规程。

（2）负责工程技术资料收发、保管、整理、归

档，完善借阅手续。

（3）资料的收集、整理与工程同步，做到及

时、准确、规范、齐全。

（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

（5）建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。

（6）做好资料的保密工作。

3、工作内容

（1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。

（2）竣工资料的编制人员分工：

1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；

2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编

制；

3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；

4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制；

5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；

6其他资料按相应职责进行分工。

（3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。

（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

（5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各

分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建设单位移交。

（6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。

（7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。

（8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。

（9）完成领导临时交办的任务。

4、需保存的资料

（1）工程竣工技术文件

（2）国家(地方、企业)标准、规范、规程（3）收发文记录

（4）文件资料借阅台帐

（5）工程资料用表领用台帐

（6）工程资料目录

（7）外来有效标准规范目录

（8）会议记录

（9）其他相关资料

5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度

（1）《中华人民共和国档案法》

（2）《建设工程文件归档整理规范

GB/T50328—2001》

（3）工程合同

（4）工程所在地地方政府法规和要求

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