数据透视表和图表汇总

第11次课数据透视表和图表

教学目的和要求：

1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。

2、掌握图表的创建、使用和设置。

教学重点和难点：图表的创建、使用和设置

教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。

教学内容：

11.1 数据透视表

数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。

图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。

图11-1

11.1.1创建数据透视表

例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。

销售数据表

操作步骤如下：

①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。

②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示，→弹出如图3所示的对话框，确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。

图11-2

图11-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1

③弹出图4所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。

图11-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2

④弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6所示的对话框。

图11-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3

⑤对图6所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27所示的对话框，单击“完成”便得到图7所示的结果。

图11-6数据库透视表和数据透视图向导——版式

图11-7数据透视表结果

11.1.2数据透视图

创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”，如图8所示。

图11-8

图9是销售数据表的数据透视图。

图11-9

11.2 图表

“图表”是以一种图形化方式表示工作表中的内容，是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。

11.2.1一步法创建图表

例1：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以三维柱图形方式表示出来，操作步骤如下：

①、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“图形向导1”中，然后删

除F列，如图10所示。

图11-10

②、单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏”→单击“图表”，如图11所示→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上，如图12所示。

图11-11

图11-12

③、单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹处如图13所示的“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成，如图10所示→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。

图11-13

11.2.2图表向导法创建图表

例2：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以图形方式表示出来，采用图形向导来生成，操作步骤如下：

①、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“图形向导2”中，然后删除F列，如图14所示。选中A1到E3的矩形区域。

图11-14

②、单击工具栏上的“图表向导按钮”，→弹出图15所示的“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出图16所示的“图表数据源”对话框。

图11-15

图11-16

③、在图16中，指定数据系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步”弹出图17所示的对话框。

图11-17

④、在图17中，可以为图表的“图表标题”、“分类轴”、“数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”进行相应的设置，单击“下一步”弹出图18所示的对话框。

⑤、在图18中确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”，效果如图19所示。

图11-18

图11-19

11.2.3更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框

可以为二维和三维图表中的数据标记、图表区、绘图区、网格线、坐标轴、刻度线，二维图表中的趋势线和

误差线和三维图表中的背景墙及基底修改颜色、应用文本和图案或者修改线形宽度或边框样式。

双击需要修改的图表项，弹出图20所示的对话框，单击“图案”选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。

图11-20

图21是设置了颜色、图案、线条、填充和边框的图表。

图11-21

11.2.4利用图表绘制数学函数的图象

利用Excel 2000的图表向导可以轻松地绘制出数学函数的图象。

例1：在同一坐标系中作出函数y=sinx和y=cosx在闭区间[-2π，2π]的图象。

1）新建Excel工作簿，在A1单元格输入x，B1单元格输入y=sinx，C1单元格输入y=cosx，在A2单元格输入“=-2*PI()”,A3单元格输入“=-3*PI()/2”,，A4单元格输入“=-PI()”，A5单元格输入“=-PI()/2”，

A6单元格输入“0”，A7单元格输入“=PI()/2”，A8单元格输入“=PI()”，A9单元格输入“=3*PI()/2”，

A10单元格输入“=2*PI()”，得到图44所示的A列中的数据。在B2单元格输入函数“=sin（A2）”，

在C2单元格输入函数“=cos（A2）”，然后利用自动填充的方法将B2单元格的公式复制到B3-B10，

将C2单元格的公式复制到C3- C10，得到图22所示的数据。