物资供应管理对于煤矿企业的意义与发展探讨

物资供应管理对于煤矿企业的意义与发展探讨

发表时间：2013-08-26T17:06:12.797Z 来源：《中国商界》2013年8期供稿作者：闫如安

[导读] 物资管理是从事物资供需的管理活动,并对供需活动所进行的计划、指挥、协调、监督。

闫如安／鹤壁中泰矿业有限公司

【摘要】物资管理是从事物资供需的管理活动,并对供需活动所进行的计划、指挥、协调、控制。要按质按量按时齐备成套地供应企业所需的物资,是保证生产和企业发展的重要前提,本文通过对煤矿企业发展受到局限的原因的探讨，提出了完善物资供应管理体系的必要性，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，强化管理意识，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关健。【关键词】物资供应；煤矿企业；意义探讨

物资管理是从事物资供需的管理活动,并对供需活动所进行的计划、指挥、协调、监督。要按质按量按时齐备成套地供应企业所需的物资,是保证生产和企业发展的重要前提,如果物资供应不及时,就会影响企业的生产和建设,甚至会停工待料,使产量减少或工程延期;物资供应不齐备成套,某种或若干物资缺少或不足,即使其它物资供应很充分,同样也会影响企业生产和建设的正常进行,甚至造成生产停顿;如果供应的物资不合格,就会降低物资的使用寿命,不但增大物资消耗、更换成本,而且还影响工程质量和安全生产,给国家和企业造成巨大的经济损失。所以,搞好物资管理工作对于节约物资、降低成本、加速流动资金周转具有重要的理论意义和现实意义。

对于煤矿企业来说，物资供应管理是其重要组成部分。完善物资供应的管理模式，对于煤矿企业的发展具有重大意义。首先，煤炭一直以来都是我国的主要能源，它的地位在当今乃至未来仍是稳定的。煤炭企业的各个生产环节伴随着物资的频繁流动，为保证能源工业的正常运转，需提高煤矿的物资供应管理；其次，煤矿产品结构单一，但生产过程遭受各种安全隐患的威胁，如瓦斯爆炸事件时有发生。同时，自然隐患如水灾火灾也增加了物资消耗的不定性。所以，需要不断加强煤矿企业物资供应的管理，制定采购计划、采购质美价廉的物资、提高存储的安全性，这样才能保证煤炭的安全生产，同时成本的降低也提高了经济效益，而物资供应管理承担着企业原材料的进货和管理任务，加强这两个方面的功能，将更有利于促进我国煤矿企业的发展。

一、煤矿企业发展受到局限的原因探索

虽然我国煤矿企业稳步发展，但在某些层面上仍跟不上时代的步伐。具体表现在：首先，许多发达国家已达到充分结合现代信息技术对管理模式进行改革，然而我国在这方面虽有基础，但还不完善。目前，煤矿企业没有完善的业务处理网络系统，自动化技术应用水平低，没有形成对物资采购与供应形成有效的跟踪管理，从而限制了物资管理工作的顺利进行；其次，在市场经济条件下，我国尚不完善的经济体制，降低了资金使用的有效性和库存物资的浪费；第三，煤矿企业没有足够的资金支撑物资的供应，盲目采购，或者没有制定鉴别物资质量的标准，导致采购人员买到的是价高质次的物资。

所以，煤矿企业在物资供应方面仍存在一定局限性。可见，物资供应管理模式的改善刻不容缓，这对于提高煤矿企业的经济效益有着重要的意义。

二、完善煤矿企业物资供应和管理的探讨

（一）加强计划管理，做到心中有数

物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益的目的。因此，加强物资计划管理，一要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展生产资料的极大丰富，我国已彻底告别了短缺经济，煤矿所用物资基本上都供过于求，由原来的卖方市场变为买方市场，这就为我们搞好物资供应工作，提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划不再重视，认为物资供应计划可有可无，从而导致物资供应计划不及时、不准确，临时急需计划多，影响了物资供应的质量和效益。二要运用科学方法，科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同，分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法，合理确定物资的需要量；同时，要认真分析物资市场的供求情况，科学预测市场的变化规律，从而合理确定物资的储备时间和储备数量。通过加强计划管理，及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

（二）加强采购管理，降低企业采购成本

采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。一要建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时，质量保证，价格合理，成本最低，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二要规范采购，控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量，分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，降低采购成本。要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格的走势，合理确定物资的采购批量和采购周期，做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下，做好这项工作对于提高采购质量具有十分重要意义。三要充分利用网络技术，推行网上采购，降低采购成本。四要加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀的供应商建立长期的战略合作关系。

（三）优化储备结构，科学储备物资

根据生产计划和统计资料的预测，煤矿企业仓库中应经常保持合理的物资储备，加强仓库物资管理，加强物资验收工作，凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验，认真把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节，堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理，做到“三清、两齐、四对照”。“三清”是指数量清，材质清，规格清；“两齐”是指库容整齐，码放整齐；“四对照”是指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”，“日清月结”，对库存物资进行定期盘点，如果发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况，应及时查明原因，落实责任，并提出整改意见，及时清理。

（四）强化管理意识，创造齐抓共管新局面

生产所需的物资最终是在生产过程中消耗，这就要求物资供应部门要结合生产部门根据当月生产计划，科学合理地制订物资消耗计