第一讲 应用写作(2)

➢ 主送机关指公文的主要受理机关；抄送机 关仅限于确需了解公文内容或需得到其协 助的单位。
➢ 主送机关只有一个; 抄送机关可以有几个。 ➢ 主送机关位置在抬头;抄送机关位置在版记。
2.符合党和国家的方针、政策、 法律、法规和有关规定
➢ 内容正确，不犯政治错误； ➢ 不与党和国家的方针、政策、法律、法规
➢会签
4. 复核
➢公文正式印制前，文秘部门应 当进行复核。其重点是：审批、 签发手续是否完备，附件材料 是否齐全，格式是否正确。
5. 缮印
➢ 以缮写和印刷生效 力。
6. 校对
➢依照定稿对缮印好的文本进行 检查和核对。
7. 用印
以及各个自然段的段旨
B.论据充分、可靠
➢事实论据——指人物、事件、统计 数字
➢理论论据——指公理、公式、格言 成语、名人名言
C.论证周密、有力
➢ 用论证的方法和过程必须 符合逻辑、严谨周密。
（3）说明
➢ 文章主题只表现某一种思想或某一种 主张。
➢ 公文主题集中、内容单一，易于相关 部门审阅、处理；利于提高工作效率； 便于公文的立卷、存档。
5. 涉及专业时要 尊重科学规律
➢ 了解专业知识，不说外行话 ➢ 了解专业文件的特点
（二）对公文表达的要求
1. 表达方式主要采用 叙述、说明、议论
（1）叙述
C.论证
➢又称“论证过程”，是以 论据来证明论点的过程和 方法。
③ 议论的类型
A．立论
➢就是从正面阐述自己观点 的正确性，从而把论点建 立起来，又叫证明。
B．驳论
➢指设法证明对方论点是错 误的，从而驳倒对方、树 立起自己的论点，又叫反 驳。
④ 议论的要求
A.论点正确、鲜明
➢中心论点——是议论性文章的主题 ➢分论点——是各个层次的中心意思
应用写作
2011年
考试范围
➢（一）公文文体
➢ 1.掌握行政公文的知识与格式 ➢ 2.掌握下列公文的知识与写法:
通知、报告、请示、批复、通报、函
➢（二）实用文体
➢ 掌握下列应用文的知识与写法: 启事、计划、总结、简报、演讲
考试方法
➢1.考试形式：笔试 ➢2.考试要求：考题注重理论与实践相结
合，知识与能力相结合
➢对办理完毕的、有查考保存价 值的文件，按照它们在形成过 程中的联系和一定规律组成案 卷。
11. 归档
➢将整理完毕的公文定期向本单位的 档案机构或档案人员移交。
（三）公文的收文处理
➢对收来的公文进行处理，使之 发挥作用的过程。
收文处理
签收——拆封——登记——审核—— 分发——拟办——批办——承办—— 注办——催办——立卷——归档
➢1234567——7123456 ➢1234567——4123567
C.插叙
➢中断对主要事件的叙述而插 入另一段相关事实的叙述。
➢1234567——123×4567
D.分叙（平叙）
➢对同一时间内发生在不同地 方或单位的事件，采用“花 开两朵，各表一枝”的方法， 分别先后进行叙述.
④ 叙述的要求
➢3.考试题型：选择、填空、写作 ➢4.指定教材：北京市各类中等职业学校
试用教材《语文》修订调整版第三、四册， 北京市教育委员会编，开明出版社2005年6 月第3版
第一讲 公文知识
➢一、公文的含义 ➢二、公文的种类 ➢三、公文的特点与作用 ➢四、公文的格式 ➢五、公文办理的程序 ➢六、公文写作的基本要求
五、公文的办理程序
（一）公文办理的含义
➢公文的办理是指通过互相衔接 的一系列程序，完成拟制、处 理和管理文件的工作。
➢公文的办理包括公文的收文处 理和发文处理。
（二） 公文的发文处理
➢指公文形成、发出的 过程。
发文处理
草拟——审核——签发——复核—— 缮印——校对——用印——登记—— 分发——立卷——归档
① 叙述的含义
➢叙述，就是对人物的行动或 事件的发展变化过程所作的 叙说和交代。
② 叙述的六要素
➢人物 ➢事件（内容） ➢时间 ➢地点 ➢原因 ➢结果
③ 叙述的方式
A.顺叙
➢指按照事件发生发展的先后 顺序来叙述。
➢ 时间顺序 ➢ 空间顺序
B.倒叙
➢是把事情的结局或后面发生 的事情片断提到开头来写， 然后再按事件的发展顺序叙 述的方式。
六、公文写作 的基本要求
（一）对公文内容的要求
1. 正确选择文种 和主送机关
（1）正确选择文种
➢ 文种是概括表明文件的特性与使用范围而 赋予每种文件的统一、规范的名称。
➢ ①根据发文目的选择文种 ➢ ②根据行文关系选择文种 ➢ ③根据发文机关的权限选择文种 ➢ ④根据国家的有关规定选择文种
（2）分清主送和抄送机关
1. 草拟
➢就是撰拟公文草稿。
➢ 交拟——构思——会商——撰写 ➢ 一般文件由秘书或主管部门起草，重
要文件领导亲自起草或指导、主持起 草。
2. 审核
➢ 拟就的文稿在送交有关负责人 最后核准签发之前对其所作的 全面核查工作。
3. 签发
➢对公文负有法律责任的领导者 对公文文稿作出终审之后，批 注正式定稿和发出意见并签注 职务、姓名及日期的活动。
➢A．准确、完整 ➢B．简洁、概括 ➢C．灵活、得体
（2）议论
① 议论的含义
➢就是对某一事件或问题发表 见解，表明观点和态度，并 以充分的材料证明自己观点 的正确性。
② 议论的三要素
A.论点
➢是作者对论题所持的观点， 见解。
B.论据
➢是作者为了证明论点的正 确性或者反驳不同论点而 选择的事实或理论依据 。
➢在印毕的文件上加盖机关印章； 或由文件的签发人在公文正本 上签注姓名。
➢其作用是表明文件的责任者与 法律效力。
8. 登记
➢对文件发出的完整数据进行登 录。
➢发文登记的主要内容是：发文 顺序号、发文日期、密级、文 件标题、发往机关、份数、附 件、归卷情况等。
9. 分发 ➢指文件的封装和发送。
10. 立卷
和有关规定相违背； ➢ 自身规定不前后矛盾。
3.材料要准确,情况要真实,做到实事求是
➢ 材料，是指作者为着某一写作目的收 集、摄取以及写入和未写入文章之中 的一系列事实或依据；
➢ 公文不能虚构； ➢ 公文材料的获取要通过调查研究或阅
读相关资料。 ➢ 对获取的材料要进行鉴别、选择。
4. 发文目的要明确,主旨要 集中,做到一文一事