区域经理部(工经)管理办法 (27页)

区域经理部（工经部）管理办法目录工经管理 (2)1、合同管理 (2)2、责任成本管理 (3)3、变更索赔 (4)4、制定相关文件 (5)5、相关软件录入 (5)6、经济活动分析 (5)7、验工计价 (6)8、竣工结算 (6)9、××区域经营开发 (6)劳务管理 (6)1、劳务分包 (6)2、劳务准入 (7)3、劳务用工管理 (7)4、劳务队伍考核 (7)5、劳务队伍招议标 (8)6、劳务队伍结算 (8)××××××集团有限公司××区域经理部（工经部）集中管理办法为进一步落实集团公司项目集中管控精神，强化项目集中管理，提高项目经济效益和效率，针对××区域经理部（工经部）特制订本办法。

一、工经管理1、合同管理××区域经理部（工经部）指定专人（姜涛）管理合同,并上报公司。

负责劳务分包合同的日常管理工作。

订立合同前，项目部工经部应详细掌握合作方的主体资格是否真实、合法，资信情况是否全面、可靠，是否有履约能力，应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。

项目工程部在编制劳务分包合同（包括补充协议）2个工作日内提供复核后的分包工程量，项目工经部在收到工程部提供的劳务分包工程量后，2日内完成劳务分包合同初稿。

××区域经理部（工经部）在合同签订前10日内（工作日,以下非特指均为工作日），完成合同拟定和评审工作，并将评审后的合同报子公司评审，东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，李少军负责审核。

子公司收到项目报送的合同后，在3日内完成评审工作，若需要报送集团公司评审的，必须2日内报送至集团公司，集团公司在收到后3日内完成评审工作，并将评审意见回复至子公司，子公司1日内回复至项目部，若不用报送集团公司评审的，则子公司评审后1日内回复至项目部。

项目部应严格按评审意见完善合同内容后再进行签订，并将所签订好的合同原件报子公司备案。

项目开工前，××区域经理部（工经部）将合同责任分解到项目管理层、业务部门和员工，报子分公司合同管理部门组织评审。

项目部的合同评审、签订、交底、履行、变更、纠纷处理、基础资料及评价的管理严格按照集团公司《合同管理办法》和《项目管理手册》的要求执行。

合同必须经过评审后才能正式签字、盖章。

对补充协议一定要按原审批层级进行评审。

签订合同时，原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。

同时亦加盖骑缝章，亦由法定代表人或授权委托人在每页上签字。

严禁将仅有我方已签字、盖章，却无合同条款具体内容的合同末页，交、寄给对方签字盖章。

严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。

2、责任成本管理××区域经理部由区域总经组织工经部、工程部、财务部、物资部、办公室、安质部在中标后1个月内完成分部分项工程责任成本预算编制，分部分项工程费执行或参照××××××公布的劳务分包控制单价计取（如有甲供料则全额计取，业主指定单价的项目全额计取），组织措施费计取80％，技术措施费执行或参照局工程经济部公布的劳务分包控制单价计取，现场管理费根据公司成立项目部定员的文件、合同工期、薪酬标准及公司财务制度标准计取，规费按公司财务和社保中心规定的标准计取，税金全额计取，暂定金不参与分劈。

未含在内的其他特殊费用可以根据现场实际进行分劈。

东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，李少军负责项目审核，然后报子公司工经部审核。

将子分公司下达的责任成本预算进行分解和落实；对项目成本影响较大的工作内容，采取有针对性的措施，进行重点监控，形成《项目成本控制控制及措施计划表》。

劳务分包单价和机械设备租赁单价突破指导价时，必须上报子公司相关部门审批后实施，东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，李少军负责审核。

3、变更索赔××区域工经部在全面掌握合同条款并结合现场具体情况编制变更索赔策划书，李少军负责。

报公司审批，作为本项目变更索赔工作的指导性文件。

每月5号组织项目部召开变更索赔例会，总结前阶段工作，查找存在的问题，部署下一阶段工作重点，明确相关责任人，推进变更索赔工作。

各项目部工程部每月28日前上报工程变更台帐，工经部及时收集变更通知单、签证资料、会议纪要等重要资料，根据合同条款满足变更条件的，应及时上报变更资料。

项目发生索赔事件的，及时收集相关证据，按照合同约定的时间上报索赔资料。

所有变更资料及台帐及时更新，每月底整理1次，由邓南兰负责。

4、制定相关文件结合股份公司、集团公司、公司各类管理文件制定经理部相应的管理文件，东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责。

定期组织××区域经理部相关人员学习股份公司、集团公司、公司相关管理文件学习，邓南兰负责整理学习记录、签到表、存档。

5、相关软件录入及时录入××区域各项目（包括收尾项目）××××××工经管理信息系统、×××项目综合管理信息平台、中铁劳务企业使用管理信息系统，东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，邓南兰配合。

6、经济活动分析参与××区域经理部经济活动分析，填报经济活动分析表、季度工经报表上报。

李少军负责，姜涛、李建石配合。

当项目实际毛利率降低了10%时，项目部查找原因，制定整改措施，并报子公司备案。

实际毛利率降低率达10%及以上时，须于预警后5日内将分析报告及整改措施报子公司审核。

季末前，对下一季度项目盈亏进行分析，填制《项目盈亏预测汇总表》，东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，李少军负责审核，报子公司工经部门审核。

7、验工计价项目部按业主合同要求，足额办理外部工程计量，按集团公司内部计量规则办理内部计量，并建立《工程计量管理台账》。

东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，李少军负责审核，每季度将业主批复的工程计量及内部工程计量报子分公司工经部门审核和审批。

8、竣工结算项目工程竣工交验后三个月内，工经部组织完成竣工结算资料的编制工作，报子公司工程经济部审核。

××区域工经部做好跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价、审计等工作。

9、负责××区域经营开发工作负责收集××区域工程招标项目，了解招标项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息，包括对××地区市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等。

参与投标预算编制及成本测算、协助公司投标备案。

二、劳务管理1、劳务分包××区域经理部（工经部）根据《项目管理计划书》及《项目实施计划》，在工程开工前30日内编制项目分包计划，及劳务招标申请，东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，李少军负责审核。

报子公司工经部，并进行跟踪，及时了解审批情况。

2、劳务准入××区域经理部（工经部）负责收集拟在项目部进行施工的分包单位的准入申请资料，整理后向子公司相关职能部门提交书面申请办理准入证，邓南兰负责。

3、劳务用工管理各劳务队伍用工准入卡资料收集、准入卡发放及各劳务队伍用工人员身份证、劳务用工合同、月工资单并填报农民工工资月度报表上报公司、特殊工种证及机械设备进场资料建立台帐并存档，邓南兰负责。

4、劳务队伍考核××区域经理部（工经部）定期组织对外部劳务队伍的信用考核评价。

年底对外部劳务队伍年度信用考核评价，重点检查外部劳务队伍的证照是否定期年检、有效；技术管理人员及特殊工种人员配备是否符合规定要求；劳务分包合同履行情况是否良好等，东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，并将年度评价及检查结果上报子公司。

5、劳务队伍招议标工程在开工前一个月编制招标文件并经过项目评审上报子公司评审。

积极主动配合子公司劳务主管部门做好外部劳务队伍招议标工作。

6、劳务队伍结算在工程施工过程中，每月22日18点前由各项目总工牵头对各劳务队伍进行收方，参加人员副经理、总工、工程部、物资部、工经部、安质部、施工队长、劳务队伍共同收方，并做好收方记录，且总工审核完，甲供材料需核算应耗量交至物资部，物资部23日18点前完成当月结算的材料实耗量统计提交至工经部。

每份结算对应一份子公司审批的分包合同，按合同约定和各部门提供的资料，在当期结算中扣除各项费用，形成结算，工经部在25日18点前完成当月结算并签字完善交至财务部，工经部在24日18点前，没有收到收方记录、劳务分包主要物资应耗量计算表、劳务分包主要物资消耗核算表、劳务分包物资扣款清单、劳务分包机械使用扣款清单及水电费扣款清单6张表格，则本月不进行结算。

（劳务队伍在未完成项目部下达的施工计划80%及以上，则本月不予结算），反是那个部门工作延误导致未结算的，给予每次贰佰元处罚。

首末次结算需上报子公司审批，公司审批下发的当日内，交至财务部。

东山四路及桔乡路由姜涛负责，岳湾路及共联路由李建石负责，李少军负责审核。

对超出分包合同范围、控制数量和合同单价结算的子目，项目部在实施前15个日历天内向子分公司工经部提出书面申请，子公司工经部会同相关部门在10个日历天内完成审批和补充合同签订手续。

在劳务队伍完成合同约定工程任务，质量全部验收合格，且退场手续办理完毕15个日历天内，完成最终结算资料，上报子公司工经部审批。

子公司工经部在收到项目部最终结算资料15日内完成审核和批复，项目部在收到子公司工经部批复后7日内与劳务队伍签订末次封帐协议。

最终结算资料包括：劳务队伍完成的单位工程和分部分项工程数量明细表，完成合同工程量对应的各类物资消耗实际消耗量、节超量和费用明细表，安全质量评价证明，合同实施期间项目部对劳务队伍奖罚费用明细表，合同约定应在结算中扣除的相关费用明细表，依据分包合同办理的最终结算书。

附表：1、××区域项目经理部工经人员分工表2、《外部劳务队伍使用前评价表》（CRECSH－PM－1101）3、《外部劳务队伍年度考核评价表》（CRECSH－PM-1102）4、《合同封帐协议》（CRECSH-PM-1103）5、《合同责任分解及交底表》（CRECSH-PM-1201）6、《项目合同履行季度报告》（CRECSH-PM-1202）7、《项目盈亏预测汇总表》（CRECSH－PM－1601）8、《项目成本控制及措施计划表》（CRECSH－PM－1602）9、《工程项目成本管理情况信息表》（CRECSH－PM －1603）附表一××区域项目经理部工经人员分工表注：1、及时关注广讯通和公司工经群，以免各类报表格式修改导致工作返工。