档案工作会议纪要2

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为加强我局的档案管理工作,实现档案工作的规范化、科学化、制度化,有力地支持审计工作,并保护好国家的档案财富,局领导专门进行了研究部署,同志们认真进行了实施。召开2011年档案工作第二次会议,会议主要内容:

一、局长向会议汇报了我局档案近年来工作开展情况、近期工作打算、规章制度建设情况、档案建设情况等,与会人员就相关问题展开了热烈的讨论。

二、会议对近期审计工作进行了布置和要求:

1、健全制度,力求审计档案规范化。我局在原有档案制度的基础上,进一步完善了审计档案立卷归档工作操作细则,明确了档案审计组长负责制,专职复核人员验收制,并将审计组审计档案立卷归档工作列入年度考核目标,同评先推优相挂钩。

2、创新管理,实行审计档案电子化。我局在全面实行办公自动化的同时,加快进行审计档案电子化建设,将审计档案的结果文书及审计业务资料都输入计算机,并按年度、分项目

整理成电子档案,以备更方便、更快捷地进行查考。

3、注重利用延伸审计档案价值链。我局充分发挥审计档案作用以便参考查证,尤其是将优秀审计项目档案资料,推荐并作为新进审计人员的学习教材,以使新进审计人员尽快进入角色,熟悉业务并促使其充分用好用活审计档案资料,从中领略审计思路及审计经验,做好审计工作。

4、为实现档案管理工作科学化、规范化,我局狠抓建章立制,促进档案管理上档升级。并对档案管理制度进行了重新修订和完善,研究制定了档案管理规定等制度,制度涉及档案收集、借阅、鉴别归档、转递、检查核对以及档案保管、保密、管理人员职责等方面,进一步明确了档案管理工作程序和方法,使档案在管理和使用上有规可循、有章可依,为档案管理工作达到一定的标准和进一步提高档案管理工作质量及水平奠定了坚实基础。

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