竞争性谈判采购文件范本

项目编号：（采购项目名称）竞争性谈判采购文件采购人：采购执行机构：年月日目录第一章竞争性谈判书 (3)一、供应商须知前附表 (3)二、供应商须知 (4)三、合同条款前附表 (18)四、合同条款 (19)五、合同格式 (20)六、供应商须知补充事项 (21)七、合同特殊条款 (22)八、货物服务需求一览表 (23)九、评审细则 (24)十、技术要求 (27)第二章谈判响应书 (28)一、谈判响应函格式 (29)二、货物服务报价表 (31)三、零件、配件表 (32)四、商务要求响应情况表 (33)五、供应商服务本项目人员一览表 (34)六、规格响应表 (35)七、货物服务技术方案 (36)八、资格证明文件 (37)第一章竞争性谈判书一、供应商须知前附表二、供应商须知（一）、总则1、适用范围1.1 本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。

1.2 凡在我国境内从事货物服务政府采购竞争性谈判项目，均须使用本范本。

2、定义2.1 货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。

2.2 采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。

具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号2、3中规定。

3、供应商资质要求3.1 根据政府采购法的规定，参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人：3.1.1 具有独立承担民事责任的能力；3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。

3.2 由于政府采购项目的差异性，供应商在参与具体政府采购项目活动时，还要仔细阅读该项目（或包）的资质要求。

3.3 根据电子化政府采购的特点，供应商在部分地区参与政府采购活动时，可能会被要求在其供应商库进行注册。

只有成为其供应商库成员的供应商，才能参与采购活动。

3.4 供应商必须确保自己在供应商库中注册的信息真实、准确，并保证谈判响应书中的有关信息与供应商库中的信息相一致。

如因信息错漏使供应商蒙受损失，采购单位概不负责。

4、供应商参与谈判活动的费用5.1 供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动的有关费用。

不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

(二)、竞争性谈判文件5、竞争性谈判文件构成5.1 竞争性谈判文件包括：第一部分竞争性谈判书一）供应商须知及前附表二）供应商须知补充事项三）合同条款及其前附表四）合同特殊条款五）合同格式及履约保证金格式六）货物服务需求一览表七）技术要求第二部分谈判响应书一）目录二）供应商谈判响应函格式及谈判响应保证金格式三）供货服务报价表四）货物服务规格响应表五）货物服务及项目技术方案六）资信证明文件5.2 供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。

如果其谈判响应书没有满足竞争性谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

6、竞争性谈判文件的澄清6.1 供应商可以要求采购单位对竞争性谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。

6.2 供应商对竞争性谈判文件如有疑问，可以在竞争性谈判文件规定时间之前，以书面形式（如传真、信件、电报等）提交采购单位。

采购单位对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，将于谈判开始前三日发布于“供应商须知前附表”序号3所指定的网站上（以下简称“指定的网站”），但不说明问题的来源。

7、竞争性谈判文件的修改7.1 在某些情况下，采购单位可能对竞争性谈判文件进行修改。

7.2 采购单位对供应商质疑的答复和对竞争性谈判文件的修改，将以更正公告的形式发布于指定的网站上。

更正公告是竞争性谈判文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。

7.3 为使供应商有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购单位可以决定推迟谈判的时间。

此推迟谈判的通知将刊发在指定的网站上，不再另行通知。

（三）、谈判响应书的编制8、谈判响应书的语言及度量衡单位8.1 供应商的谈判响应书、供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电，均须使用简体中文。

8.2 除竞争性谈判文件中另有规定外，谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

9、谈判响应书构成9.1 谈判响应书必须按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固。

活页式或容易拆解的谈判响应书将不被接受，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。

9.2 供应商所提供的谈判响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。

9.3 谈判响应书的正、副本的正文，均应使用相当于微软视窗系统小三号字体打印，手工书写的谈判响应书将不被接受，但在谈判中形成的补充文件除外。

9.4 供应商必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责。

供应商一旦成为成交人，其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。

9.5 供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。

9.6 如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动，但必须以包为单位分别编写谈判响应书，分别装订，分别包装。

10、谈判报价10.1谈判响应书的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等内容。

10.2除非特别要求，每个项目（或每个包）只允许有一个方案、一个报价。

否则，多方案、多报价的谈判响应书将不被接受。

10.3货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。

10.4竞争性谈判文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。

11、报价的货币11.1供应商谈判报价须以人民币报价。

12、证明供应商合格的资格文件12.1供应商在其谈判响应书中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。

12.2由两家或两家以上供应商组成的联合体参与谈判时，应满足以下要求：12.2.1 联合体全体成员除必须满足第3.1节的要求外，如本项目还有其他特定条件的，联合体各方中至少有一方符合特定的条件。

12.2.2 联合体应签订联合参与谈判的协议，明确各方承担的工作和相应的责任，并授权其中的一个成员作为代表，具体进行谈判、签订合同等事务。

此协议或授权书应作为谈判响应书的一部分。

12.2.3 联合体被授权供应商应能全权处理谈判过程中的有关问题。

一旦成为成交供应商，该被授权供应商应负责签订合同并负责合同的全面实施，包括合同款项的收付。

12.2.4 联合体的每一成员均应在谈判响应书中提交12.1节要求的资质证明文件。

12.2.5 联合体各方不得再以自己的名义单独参与同一项目谈判，也不得再组成新的联合体参与同一项目中的谈判。

13、货物符合竞争性谈判文件的证明文件13.1供应商应提交竞争性谈判文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件，并作为其谈判响应书的一部分。

13.2供应商按照竞争性谈判文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。

13.3供应商就13.2节要求的授权，如果不是直接从生产厂商获得的，则必须提供系列完整的授权文件，以证明其提供货物的合法性。

13.4竞争性谈判文件技术参数前如标有“★”号，则表示该参数为关键性技术参数，供应商必须无条件满足。

13.5除非竞争性谈判文件明确允许，否则凡通过中国海关报关验放进入中国境内且产自海关境外的进口产品，将被视为不符合竞争性谈判文件要求的产品。

13.6如果供应商在谈判响应书中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。

对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。

13.7为使所采购的关键性货物正常、连续地使用，供应商应提供关键性货物两年正常使用期间所需的完整零配件、特种工具等清单，以及它们的现行价格（见谈判响应书表五“零件、配件表”）。

此价格不包括在总报价中。

13.8为便于评委对产品的认识，供应商应尽可能地附有所投产品的彩色样本图等资料。

对于采购品种比较单一或金额比较大的项目（或包），供应商应在谈判响应书中附有法定的或权威的检测报告、产品操作手册（使用指南）。

13.9供应商所提供的产品如为国家鼓励、扶持的产品，必须在谈判响应书中附有省级以上主管部门颁发的证书。

14、谈判响应保证金14.1供应商必须在实际参与竞争性谈判前，提交“供应商须知前附表”中规定数额的谈判响应保证金。

未及时、足额交纳谈判响应保证金的供应商，将被拒绝参与谈判。

14.2 谈判响应保证金可采取下列任何一种形式：1）银行汇票；2）转账支票；3）银行保函。

14.3未成交供应商的谈判响应保证金，将在成交公告发出后五个工作日内予以退还，不计利息。

14.4成交供应商的谈判响应保证金，将在成交供应商按第22条规定签订合同，并按第23条规定交纳履约保证金后五个工作日内退还，不计利息。

14.5下列任何情况发生时，供应商的谈判响应保证金将被没收：A. 供应商在有效期内撤回其谈判响应书；B. 供应商在谈判响应文件中弄虚作假并查实的；C．成交供应商，在规定期限内未能：(a)根据第22条规定签订合同；或(b)根据第23条规定交纳履约保证金。

15、谈判有效期15.1谈判有效期在“供应商须知前附表”序号5中有明确的规定。

15.2在特殊情况下，采购单位可于原谈判有效期满之前，向供应商提出延长采购有效期的要求。

延长谈判有效期的要求将被刊登在指定的网站上。

15.3供应商可以书面形式拒绝采购单位的这种要求而不失去其谈判保证金。

如在规定的时间内未提出书面意见表示拒绝，将视为同意延长谈判有效期。

16、谈判响应书签署16.1谈判响应书应由供应商的法定代表人或其被授权代表正确签署。

被授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应书中。

16.2谈判响应书正本的每一页，都应由供应商或其授权代表用姓签字。

16.3谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。

如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。

（四）、谈判响应书的递交17、谈判响应书的密封和递交21.1 供应商应将谈判响应书的正本和所有副本分别用包装袋封装，封装应该严密、不易破损。

封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。

21.2 如果所投项目分有多个包，则谈判响应书必须以包为单位进行封装。