下半年国家三级秘书资格情景录像题和答案(一).docx

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三级秘书工作实务+情景录像

三级秘书工作实务+情景录像

工作实务一、背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是总经理苏明需要你完成的任务。

便条高叶:为开源节流,发挥员工的最大能力,公司准备调整目前人员的工作模式。

拟安排研发部门的一些科技人员在家工作,请分析在家工作模式的优缺点。

另外,请简要介绍目前在一些组织中运用的其他较新的工作模式以供参考。

行政经理苏明2007年3月5日参考答案:1.在家工作模式模式优缺点(1)在家工作模式模式含义:指人们在家中执行企业或团队交给的工作和任务,通常减少在办公室的工作时数,而增加在家里的工作时数。

(2)优点:节省办公室的空间和资金;能把往返于办公室花费的时间用在工作上;有更大的灵活性安排管理自己的时间,安排工作与生活;减少高峰期交通拥挤,减少交通污染;工作人员也能减少交通费用。

(3)缺点:需投资计算机和电话给工作人员,以保持联系和能在家中开展工作;有的家庭环境嘈杂,缺乏适宜的办公环境和位置,工作难集中注意力;组织更加难以监督、管理和控制工作人员的工作;同事之间业务交流和情感交流减少,团队意识减弱,会感到寂寞;与专业人员和社会联系也减少。

2.其他工作模式(1)弹性时间工作模式:在灵活的体制下允许员工对一天工作起止时间弹性化并积累计算总工作时间的一种方法。

(2)远程工作模式:指通过电话或计算机等现代工具在异地接受指令完成组织交给的工作的方法。

这些人员可以在家工作,也可以在当地的工作间工作,还可以组成本地团队,设立主管与总部保持联系。

(3)虚拟办公模式:通过电话和计算机等现代工具和技术使所有任务能在一个虚拟的环境中执行,同时,管理者也在虚拟环境下对员工的工作进行管理的一种工作模式。

(4)兼职工作:是指一人在多家企业或单位兼职,充分发挥其专业技能,其兼职的组织与其协商好兼职的期限、任务、费用,并以合同确立的工作模式。

(5)定期合同制工作模式:是指为完成某项任务聘用一些专门技术人员,并制定合同明确其权利和义务,直至完成项目的工作模式。

秘书资格三级(实操考试)历年真题试卷汇编1(题后含答案及解析)

秘书资格三级(实操考试)历年真题试卷汇编1(题后含答案及解析)

秘书资格三级(实操考试)历年真题试卷汇编1(题后含答案及解析) 题型有:1. 案例分析 2. 工作实务案例分析1.请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

宏远公司总经理助理高叶,身着白衬衫,衬衫下摆未塞入西裤内;领带紧贴领口,下端离皮带扣约有二寸距离。

办公桌上,文件夹、报纸等物品摆放零乱。

总经理推门进来。

总经理:“小高,忙着呢?”高叶起身:“总经理,有事吗?”总经理:“咱们征地的报告区里给批了吗?”高叶:“还没有。

”总经理:“你给催催。

”高叶:“我昨天打了三次电话,没人接。

我已经在答录机上做了留言。

今天上午还没有回音,我再打电话。

”总经理:“那你抓紧,我走了。

”说完转身离去。

高叶:“经理慢走。

”电话铃响,高叶在铃声响了两声后接起:“你好,宏远公司高叶。

”对方:“我是区土地管理局的小王。

”高叶:“小王,您好,我正有事找您呢!”小王:“你在答录机上的留言我们知道了,现在还缺你们公司办公地点的房屋租赁证明,请尽快传真过来,我抓紧办。

”高叶:“好的。

我这就传真过去,你的传真号码多少?”他随手拿起一张报纸,边听边在报沿的空白处记录。

小王:”8867。

”高叶:“8867。

”小王:“4933。

”高叶:“4933。

那麻烦您抓紧办。

谢谢您了,再见!”小王:“再见!”高叶挂了电话,开始翻阅办公桌上一个个没有贴标签的文件夹,并自言自语:“证件文件夹……税务文件夹……终于找到了,我这就发传真……”接下来他在桌上找刚才记的传真号:“传真号……传真号写在哪了呢……”终于找到了。

他撕下报纸边沿上的传真号,正欲出门,行政部秘书小沈走了进来。

小沈:“高叶,新产品发布会的筹备计划做出来了。

您给看一下。

”高叶:“好的。

”他接过小沈递来的材料,翻开看了看说:“小沈,工作计划一定要明确承办人和负责人,这样才好监督检查。

否则,怎么安排阶段检查呀?你再加上负责人一列。

”小沈:“好.我给补上。

2007年11月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题解读

2007年11月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题解读

2007年11月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题解读一、情景描述场景一:王总办公室。

王总正在办公。

高叶手持文件夹敲门。

王总:“请进! 哦, 高秘书, 接待日本三明公司代表团的工作准备得怎么样了? ”高叶( 递过文件夹) :“王总, 这是接待计划, 请您过目。

另外, 我已根据您的指示预订了五洲商务酒店的1个套间和6个商务间。

”王总( 边看边念) :“接待计划, 包括接待规格、接待人员.. 呃, 有关接待经费的细目表在哪里? 还有, 你刚刚说订了6 个商务间, 我不是让你订3个商务间、3个标准间吗? 另外, 旅游观光活动安排得怎么样了? ”高叶:“接待经费的细目表还没做完, 下午我做完后再给您送过来。

”王总:“下午我要去洪都宾馆开会。

”高叶:“哦, 我忘了。

那.. ”高叶想了一下,“明天一早给您送来。

关于酒店订房的事, 我去看了一下, 标准间太小, 不够气派, 我就都订了商务间。

”王总:“你倒挺大方, 你匡算过费用要增加多少吗? ”高叶:“大概3000元吧。

”王总:“你尽快把经费细目表做出来, 看看是否超出预算。

如果超支了, 马上把预订的商务间改过来。

”高叶:“那我做完细目表再请您决定。

另外,旅游观光活动计划确定后, 还没有和三明公司沟通。

还有, 有些商务活动是由我们定的, 还需要与对方沟通吗? ”说完拿起笔边听王总讲话边记录。

王总:“接待日程定了以后, 还是要与对方通通气, 否则显得不够礼貌。

你就先抓紧时间把这几件事办好吧, 客人后天就要到了。

另外再帮我印一套考究一点的名片, 在日本代表团到来之前办妥。

”高叶:“好的。

王总, 如果没别的事, 我就先回去了。

”王总:“好。

”场景二:高叶办公室。

打印机、复印机、电话等设备排列有序, 桌面整洁。

( 高叶给秘书钟苗打电话。

)钟苗:“你好, 宏远公司。

”高叶:“是钟苗吗? 你好, 我是高叶。

接待日本客人的事准备得怎么样了? ”钟苗:“准备得差不多了, 献给客人的鲜花明天一早去买。

三级秘书情景录像答题要点

三级秘书情景录像答题要点

三级秘书情景录像答题要点一样:(1)看秘书的着装,看是不是着职业装(2)办公桌是不是整洁、信函要分类放置(3)在打时,注意:①要在铃响三声内接②要用礼貌用语,如您好等?③上班时刻不得占用谈天(4)保密:①不能对好朋友泄密②不能为了夸耀,泄密③不能因为老板炒你,赌气泄密。

(一)关于商务活动中的签字仪式注意:迎客:秘书在大门口迎接,领导在会议室等待迎接;客人应坐在右边;签字厅应整洁干净;签字桌应为长桌,桌布应为绿色;实现应预备好签字用具:如合同文本、签字笔、吸墨器等;桌上要摆放两边国旗;入座座位,助签人应在主签人的后面;其他侍从人员的位置要注意;合同第一次互换由助签人完成,第二次互换由签字人完成;到最后要照相留念,注意站的位置;共饮香槟酒相互庆贺;最后谈话要注意:不谈政治、宗教;不问婚否;身子预言:注意OK在不同国家的意思不同。

(二)宴请注意:场地的选择;点菜时要注意对方有无忌口;迎客的方式;入座的顺序;关于在宴请的进程中显现的一些谈天注意事项;可能涉及到招标书的预备工作和投标,注意其日期;秘书要为上司预备好信息资料;保密工作;会议通知包括哪些内容;治理上司日记时,假设上司日记发生转变,那么应当先调整上司日记,再调整自己的日记,然后提示上司日记已转变,最后通知对方,并致歉。

考试大提供(三)有关商务旅行注意:做好出行前的预备,拟定出访方案;包括用意和目的,出访时刻、地址和线路,费用情形和简单要求等。

预备好后要想上司汇报。

召开全部出访人员预备会,给上司提示。

(四)有关沟通:可能员工家眷来生事秘书有无做到换位试探;耐心倾听;秘书有无做到日常接待,如倒水等;若是对方着急,秘书不能够急,应该有耐心;秘书在接待进程中要注意保密工作;与对方说话时,不能显现有“让我告知你……的和地址”,即在未经领导的授权下,不能说出领导的和地址。

对方提出一些要求,秘书要向上级请示;假设上级正在开会或接待他人,秘书不能直接进去向领导说,而应写成便条形式,把领导叫出来汇报。

三级文秘录像基本答案[1]

三级文秘录像基本答案[1]

情景录像题经常出现的问题有环境问题、职业形象、接待方面、沟通方面等,其注意事项时选择题量很多,工作务实主要偏重实际操作等,总体注意事项则是,录象分析题以具体实际操作技能为重点,考点涉及面积广,较分散。

一、经常在录象题中出现的问题包括以下几点:1、环境问题。

如会议室、会客室、接待室、走廊、办公室布局/布置/清洁/办公用品的摆放/、整齐、卫生、光线、绿色植物等。

2、职业形象。

包括坐/站/走姿等/服饰等方面。

3、接待方面。

环境情况、办公用品的准备情况、接待预约和未预约的来访者、电话接待的要求等。

4、沟通方面。

包括沟通的基本技能、具体技能要求、内容等。

5、接打电话和处理通话中的问题。

如方法,语言等等。

6、会议方面。

会议筹备的各项环节、会中的服务工作、会后的善后工作、会议协调、商务活动和旅行的工作事宜等。

7、档案信息。

收集方法、档案收集流程、档案信息管理、信息开发工作等等8、办公室事务管理。

库存管理、进货保管、紧急事故的处理、办公设备用品的采购等。

此外,在书本每章节内的注意事项也是考试的知识点分布所在地。

二、其他要注意的问题:1、选择题量很多,120道题目要求在90分钟内完成。

选择题发题型包括单项、多项、不定项、中性选择四项。

2、工作务实题主要偏重实际操作,包括某项工作的方法、内容、写作的格式等等,并且形式很灵活,如拟写一份完整的库存管理方法,以备忘录的格式,通过电子邮件发送给某某经理等。

这就要求大家掌握多种知识的同时学会灵活运用。

3、录象分析题只要找出录象中的正确或错误的地方即可,不需要加以分析(这是近及期考试的形式)。

每个级别分别都有两道录象题,每道在5-10分钟。

试卷要求找出15个正确或错误的地方即可,但是每道录象题中至少有15-20个错误和正确的地方,甚至更多。

大家都可以写下1 办公室内缺少绿色植物,错;2 办公室内环境自然,能用窗帘遮住强光,对;3 将电脑、打印机等用电设备放置在一起,便于电源接线和管理,对;4 办公桌未加整理,桌上、椅子上堆放文件,错;5 电话铃响三声内接听,用语规范,对;6 一边接电话一边记录重要信息,对;7 对总经理布置的工作能马上落实,对;8 能迅速确定会议议程、会议时间、会议地点及与会人员,对;9 能安排钟秘书将“碰头会”的时间、地点通知到每个与会人员,对;10 提前进入会场检查并调试设备,对;11 能在会议中先宣布会议议题,引导大家充分发表意见,对;12 能在与会者之间出现矛盾冲突时采用柔性策略化解矛盾,保证会议顺利进行,对;13 能在会议中安排钟秘书做好会议记录,对;14 准备了多媒体投影仪却没有在会中发挥其作用,错;15 能及时总结会议发言,形成会议决议,并责任到人、分工明确,对;16 注重横向沟通,使员工为共同目标而合作,对;17 以面谈的形式与吴经理进行横向沟通,尊重对方,有理有节,对;18 在小型展示会举办前能对会场进行现场检查,对;19 有处理突发事件的应对能力,对。

国家三级秘书考试情景模拟题[5篇范例]

国家三级秘书考试情景模拟题[5篇范例]

国家三级秘书考试情景模拟题[5篇范例]第一篇:国家三级秘书考试情景模拟题背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条钟苗:为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。

请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。

谢谢。

行政经理苏明2007年3月15日【参考解析】备忘录发自:秘书钟苗发给:行政经理苏明日期:2007年3月15日主题:会议文件收集整理的要求和内容,会议文件立卷归档的意义内容:1、收集会议文件资料的要求(1)确定会议文件资料的收集范围(2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。

(3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。

(4)与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;及时采取措施补救毁损的文件资料。

(5)收集整理过程中要注意保密。

2、需收集的文件资料(1)会前准备并分发的文件。

包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。

(2)会议期间产生的文件。

包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。

(3)会后产生的文件。

包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。

3、会议文件的立卷归档会议文件资料的立卷归档概念解释。

会议文件立卷归档的意义主要有以下四点:第一,保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。

第二,保持历史的真实面貌,反映工作的客观进程。

第三,保护会议文件的完整与安全,便于保存和保管。

第四,保证会议秘书工作的联系性,为档案工作奠定基础。

第二篇:三级秘书考试1、公文生效的标志是()。

(A)领导签字(B)会议通过(C)加盖印章(D)上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。

(A)国家行政机关的办公会议(B)企事业单位所召开的任何形式的会议(C)大型会议(D)党的系统所召开的会议3、下列内容不属于版记部分的是()。

秘书职业资格录像题

秘书职业资格录像题

06年下半年国家职业三级资格考试秘书试卷录像题第二题评析这里解读的是根据录像中宏远公司总经理助理高叶的工作情景,指出其工作环境、工作表现和个人行为中至少巧处正确或错误的地方,每处两分,共30 分。

情景叙述:宏远公司总经理助理高叶办公室,电脑和打印机摆放有序。

高叶着便装坐在办公桌前办公。

办公桌上摆放着电话、名片盒、通讯录和零乱的文件、文件夹,身后的椅子上也摆放着一堆文件。

电话铃响过两声,高叶左手拿起电话,右手准备记录:“喂,你好,这是宏远公司。

啊,王总,我是小高……嗯……好,行,可以!没问题,您放心好了。

再见!”挂下电话。

高叶看了一下手表,拿起电话拨打:“喂,钟秘书吗?我是高助理,现在是9 : 30 ,请通知销售部吴经理、公关部马经理,还有保卫处的方主任,10 : 00 到1 号会议室开个碰头会。

好,就这样。

再见!”高叶挂上电话。

会议室的时钟指着9 : 50 ,高叶身穿职业装和同事钟秘书在会议室调试投影仪。

高叶:“怎么还不亮啊?钟秘书,这个投影仪有问题啊!你通知一下行政部的技术人员,马上过来检查一下,别耽误了开会。

”钟秘书出去进来一位技术人员。

检查后说没问题了。

钟秘书进来:“好了吗?高叶:“应该没问题。

把开会的相关资料准备好,马上要开会了。

1 号会议室。

会议桌椅摆放整齐、美观。

高叶主持会议,两边依次坐着钟秘书、马经理、吴经理、方主任等四人。

高叶:“今天会议的内容是这样的,我们集团公司和威世公司正在谈判的合作项目已经进入关键阶段,这是我公司和威世公司已有的一些合作项目和合作情况,请大家看一下相关录像。

”这时会议室的多媒体屏幕上出现图像,继而图像消失。

高叶继续发言:“下周一,威世公司亚太地区总裁要来我公司考察,王总委托我跟大家一起在此前筹备一个小型的展示会。

这个展示会一定要给外商留下深刻的印象,而且要花费少。

我们大家讨论一下。

马经理:“我有一个建议。

作为公司内部的展示会,我们没有必要在外面租场地,可以把那个荣誉室布置成展示厅,这样既可以节约开支,又能让外商体验到我公司的工作气氛,效果一定好,事后恢复原样就行了。

秘书三级情景录像题解答技巧-精品文档

秘书三级情景录像题解答技巧-精品文档

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解题技巧
二、进行分析解答的关键处 ※㈠抓住接触的人物角色分析解答 从情景录象“主角”人物着手,观察录象片段中秘书所接触 的所有人物,并根据所接触人物的职位、角色、关系、人物数 量等方面,依次回忆秘书与每个接触人物发生事情的起因、经 过和结果,结合知识点,分别找出错误和正确的地方。 ※㈡抓住室内情景剧的特点分析解答 分析历年的情景录象,90%以上的录象题均在室内拍摄形成。 尽管目前国内拍摄水平较低,但是基本反映出了考点要求。因 此,考点所涉及的问题主要体现在对环境和硬件设施设备的要 求方面。如绿色植物、光线、办公设备、功能布局、设备和用 品摆设、温度、通风等等方面。
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情景录像题解析
一、2019年5月情景录像题第一题
情景描述 场景二: 高山坐下,继续工作。这时电话铃响了。铃声响过三次,高 山拿起话筒。高山:“您好!宏远公司高山。” 小苏:“你好,我是区土地管理局的小苏。” 高山:“小苏,您好!我正想找您呢。” 小苏:“你在答录机上的留言我们知道了。现一在还缺你们公 司办公地点的房屋租赁证明,你尽快把它传真过来,我好抓紧 办。” 高山:“好,我尽快。你们的传真号码是多少?” 小苏:“85473311。”
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解题技巧
一、经常在录象题中出现的问题包括以下几点 5、接打电话和处理通话中的问题。如方法,语言等等。 6、会议方面。会议筹备的各项环节、会中的服务工作、会后的 善后工作、会议协调、商务活动和旅行的工作事宜等。 7、档案信息。收集方法、档案收集流程、档案信息管理、信息 开发工作等等 8、办公室事务管理。库存管理、进货保管、紧急事故的处理、 办公—情景录像题
主讲:李海莉
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题 型
1、每个级别分别都有两道录象题,每道5-10分钟,每题连续播 放2遍。 2、第一题要求至少找出10个秘书行为及工作环境中正确或错误 的地方即可,第二题要求至少找出15个正确或错误的地方。但 是每道录象题中至少有15-20个错误和正确的地方,甚至更多。 大家都可以写下来。 3、注意:湖南卷从2019年11月开始还要求把错误之处改正过 来,增加了一定的难度。

最新整理秘书国家职业资格鉴定三级理论知识试题及答案.docx

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最新整理秘书国家职业资格鉴定(三级)理论知识试题及答案秘书国家职业资格鉴定(三级)理论知识试题及答案(26~125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择题(26~125题,每题1分,共100分。

每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑)26、下列选项中,不属于简报报头内容的是(D )。

(A)简报名称(B)期号(C)编印单位(D)印发数量27、下面属于行政公文的是( C )。

(A)通知、决议、调查报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、报告、决定、会议纪要(D)通知、决定、简报、会议纪要28、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是( A )。

(A)拟稿(B)签发(C)审核(D)印制29、会议记录的特征是( A )。

(A)真实性(B)资料性(C)针对性(D)感召性30、公文成文日期,以( B )为准。

(A)审核完成日期(B)负责人签发日期(C)秘书部门复核日期(D)草稿完成日期31、简报报头约占全页的( A )。

(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一32、市场调查报告正文部分不应该包括( C )。

(A)情况部分(B)预测部分(C)计划部分(D)建议部分33、报告的结束语有( B )。

(A)以上报告,请审阅(B)特此报告(C)以上报告,请批复(D)特此报请审批34、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是( B )。

(A) Router (B) TCP/IP(C) Novell (D) Sybase35、计算机主要技术指标通常是指(D )。

(A)硬盘容量的大小(B)显示器的分辨率、打印机的配置(C)所配备的系统软件的优劣(D) CPU的主频和运算速度、字长、存储容量36、在Word 窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是( B )。

(A)普通视图(B)页面视图(C)大纲视图(D)版式视图37、在Excel中,要重命名一个工作表,可以( B )该工作表标签,输入新的名称并按回车键。

曲直尽在情景中——2009年5月国家职业资格考试秘书三级试卷情景录像题(一)解读

曲直尽在情景中——2009年5月国家职业资格考试秘书三级试卷情景录像题(一)解读

曲直尽在情景中2009年5月国家职业资格考试秘书三级试卷情景录像题共有两题。

这里解读的是第一题。

题目要求根据录像中反映的宏远公司总经理助理高叶工作时的情景,指出其工作环境与工作行为至少15处正确与错误的地方。

每处2分,共30分。

一、情景叙述人物:宏远公司总经理助理高叶、秘书钟苗、总经理王某、生产部经理李某,内蒙古英雄公司经理关勇,市速递公司某员工。

地点:宏远公司场景一:宏远公司秘书办公室宏远公司秘书办公室,宽敞明亮,一树山茶花青翠欲滴。

半开放式的布局,将偌大的办公室分成三个工作单元:一是接待室,还有两个分别是总经理助理高叶、秘书钟苗的工作室。

两个工作室之间有三米左右的过道。

每个单元由1.5米左右高的板墙隔开。

接待单元有沙发、茶几、饮水机等设施;办公单元有办公桌椅、电话、计算机等设备,还有纸张、文具等办公用品。

高叶座位在后,钟苗座位在前。

上午,两人在专心办公。

电话铃响……三声内高叶接起。

高叶:“喂,您好!宏远公司办公室。

”对方:“我是内蒙英雄公司的关勇。

”高叶:“您好,您好!”对方:“我想和你们的王总经理通个电话,电话一直没人接。

是这样,我们委托你们公司进口的那套生产设备应该在最近两天从天津港卸下来运抵内蒙。

”高叶:“噢,是的。

”对方:“可我给你们进口部的人打过几次电话,他们似乎不太积极,所以,我想与王总通个话,请他跟进口部打个招呼,我们这里的开工典礼都筹备好了,要是设备这个星期运不到,市领导看不到东西,白跑一趟,会要我们的命的。

”高叶:“噢。

关总,你别急,王总今天好像不在公司,我马上去找找,看他在不在。

您稍等,别挂电话。

”高叶放下电话,去找王总。

她来到王总办公室,敲门。

王总:“请进。

”高叶:“王总,内蒙关总电话。

”王总:“哦。

听见了,刚才进口部的人来过电话了,说据天气预报台风最早明天才能过去。

你说这电话我能接吗?还是你帮我处理一下吧!”高叶:“好的。

王总,我知道怎么做了,完事之后我再跟您汇报一下,您看成吗?”王总:“好。

三级秘书历年录像题答案及实操题答题解析-34页word资料

三级秘书历年录像题答案及实操题答题解析-34页word资料

秘书三级录像及实操题(一)案例分析题示例录像人物:高叶总经理助理王民宏远公司总经理谭平总经理办公室文员刘建设备采购部经理孙悦设备采购员陈宏财务总监物品:采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅(公司办公设备和家具采购方案协调会)情景一(公司会议室)(高叶主持一个协调会,后面挂着会标,到会者有谭、刘、孙、陈、苏)高:今天我们来开一个协调会,两天前王总给我下达了一个任务单,我公司的接待区需要重新装饰,为了适应公司的发展需要,我们首先碰一下接待区所需采购的各种物品,在此基础上,写出采购方案,做出采购预算。

事先我已请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见,现在我们将情况汇总一下。

我先提醒大家几点,我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配,同时要考虑到公司财务承受的能力,以及售后服务等问题。

谁先谈谈?苏:公司要对接待区重新布置,我们尽可能让它比较完善,现在需要增设欢迎来访者的信息板,一般的布告板,如果可能应建立来访者卡、证的登记系统,并要在合适的位置安装录像探头等监视系统,还有各种展示架和资料报刊架。

高:非常好,请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来,为制定整体的采购计划提供资料。

孙:我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较,要充分比较设备的性能、价格、付费方式。

高:还要考虑交货时间和有关售后服务问题。

公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。

苏:昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总理经办公室。

高:我看了,但是中间还有一些问题,比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点,询标的具体时间与地点。

苏:是吗,那可能是钟秘书他们疏忽了。

我让他们重做一份尽快报总经理办公室。

高:请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。

陈:关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算,公司最近流动资金比较紧张,因此,接待区的重新装饰和布局应该立求简洁、实用,有些一时达不到的功能不必强求。

秘书国家职业资格考试三级)试题及答案

秘书国家职业资格考试三级)试题及答案

.秘书国家职业资格考试(三级)试题及答案第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1-16题)答题指导:●该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

●请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所有选答案的相应安母涂黑。

●错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一)单项选择(第一题~第八题,每题1分,共8分)。

1、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐2、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性3、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无4、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()A、只要品德端正,学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性5、社会主义法制的核心是()A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、与法律相比,道德的()A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广8、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。

钱,我不能要。

”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。

”“字据在我心中,而不在纸上”。

这句话的含义是()A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来D、做人的原则在我心中,不在外面(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。

2023年最新国家秘书三级考试真题及答案

2023年最新国家秘书三级考试真题及答案

国家职业资格三级秘书真题及答案第一部分职业道德(第1—25题,共25题)一.单项选择(第1—8题)1.“笑破不笑补,三补又一新”体现( B )旳思想。

A、勤快B、节俭C、仁义D、忠孝2.社会主义法制旳关键是( B)A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究3、下列不属于企业文化功能旳是( C )A、整合功能B、鼓励功能C、强制功能D、自律功能4、社会主义道德建设旳基本规定是(C )A、社会公德、职业道德、家庭美德B、爱国主义、集体主义和社会主义C、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D、有理想、有道德、有文化、有纪律5、“三人行必有我师”阐明了( C )旳道理A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐6、下列有关道德旳说法对旳旳是(B )A、道德是处理人与人之间关系旳强制性规范B、道德是人区别于动物旳主线标志C、道德对于人旳规定高于法律D、道德历来没有阶级性7、市场经济催生了某些新旳观念,你认为不属于其中旳是(B )A、自主性道德观念B、重利轻义旳道德观念C、竞争旳道德观念D、学习创新旳道德观念8、在我们旳社会生活中,经济条件比很好旳人和经济条件比较差旳人交往,前者不能带着优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。

这是人际交往中( A )A、平等原则旳规定B、互助原则旳规定C、功利原则旳规定D、谦让原则旳规定(二)多选9、遵守职业纪律,规定从业人员( ABD )A、履行岗位职责B、执行操作规程C、可以不遵守那些自己认为不合理旳规则D、处理好上下级关系10、下列有关诚实守信旳说法,你认为对旳旳有(ABC )A、诚实守信是企业旳无形资本B、诚实守信是社会主义市场经济旳内在规定C、诚实守信旳企业最终能取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目旳相冲突11、从业人员举止得体旳规定是( ABCD )A、态度恭敬,对顾客尊重和有礼貌B、表情从容,按部就班,不慌不忙旳接待服务对象C、行为大度,为了国格,体现出应有旳大国气势和风范D、形象庄严,表情严厉,不轻浮随便,不鬼鬼祟祟12、有关从业人员做到诚实守信,不精确旳理解是( AC )?A、诚实守信旳前提是看对方与否诚实守信B、不做对不起朋友旳事,是诚实守信旳主线体现C、不管许诺什么,只要兑现了就是诚实守信D、获得手段与否合法是检查一种人与否诚实守信旳原则之一13、如下有关职业技能旳说法对旳旳是(AD )ABDA、职业技能是人们履行职业责任旳手段B、职业技能旳提高靠经验积累C、职业技能高下取决于个人体质强弱D、人旳先天生理条件对职业技能旳形成有一定影响14、有关职业责任,下列说法中对旳旳是(CD )ACA、与否具有职业责任是从业人员道德水平高下旳体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运使用方法律和纪律手段保障职业责任和义务履行D、职业责任是个中性概念,并不波及道德问题15、对从业人员来说,劳动协议( AD )A、是从业者旳“护身符”B、在任何状况下都不可以变更C、是从业者旳“卖身契”D、是权利和义务统一旳体现16、下列说法对旳旳是( BC )A、办事公道是对企业上司旳职业道德规定,与一般职工关系不大B、诚实守信是每一种职业劳动者都应具有旳品质C、诚实守信可以带来经济效应D、在剧烈旳市场竞争中,信守承诺者往往吃亏二、职业道德个人体现部分17、有些单位会偶尔运用一定业余时间让员工义务为小区做某些事情,例如打扫卫生、植树。

细节尽在情景中_2010年5月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题解读

细节尽在情景中_2010年5月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题解读

《秘书》2010.72010年5月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题共两题,这里解读第一题。

(宏远公司经理办公室)场景一:经理办公室用黄色窗帘遮挡强光。

秘书高山身着西装正在电脑前工作着,桌上凌乱地堆着文件和文件盒。

经理走了进来:“高山!”高山立刻起身:“经理,您好!有什么事吗?”经理:“咱的征地报告区里批了吗?”高山:“还没有。

”经理:“还没有?你催一催。

”高山:“是。

我昨天打了三次电话都没人接,就在他们的答录机上留了言。

今天上午还没有回音,我一会儿再打电话。

”经理:“哦!那好。

”说完离开了办公室。

场景二:高山坐下,继续工作。

这时电话铃响了。

铃声响过三次,高山拿起话筒。

高山:“您好!宏远公司高山。

”小苏:“你好,我是区土地管理局的小苏。

”高山:“小苏,您好!我正想找您呢。

”小苏:“你在答录机上的留言我们知道了。

现在还缺你们公司办公地点的房屋租赁证明,你尽快把它传真过来,我好抓紧办。

”高山:“好,我尽快。

你们的传真号码是多少?”小苏:“85473311。

”高山重复道:“85473311,”随手将号码记在一张纸片上,“好,那还得麻烦您抓紧时间办,谢谢您了。

再见。

”小苏:“再见。

”高山挂上电话,打开文件柜,很快就找到了“证件文件夹”。

“怎么没有啊?应该在这里的呀!上个月税务检查时还用过呐。

不会是在‘税务文件夹’里吧?”高山自语道,又找出“税务文件夹”,房屋租赁证明果然在里面。

高山取出证明,把“税务文件夹”放回原处,关上文件柜门,返回办公桌。

场景三:这时小田进来:“高山,新产品发布会的筹备计划做出来了,你看一下。

”高山示意小田坐下:“好的,好的,先请坐。

”高山快速浏览了筹备计划后说道:“小田,工作计划一定要明确承办人或负责人,这样才便于监督检查。

”小田点头表示赞同。

高山:“哎,你怎么没安排阶段性检查呀?还有,表格中再加上一列‘负责人’栏吧。

”小田:“行,那我回去补上。

”细节尽在情景中———2010年5月国家秘书资格考试三级试卷情景录像题解读□陈玲霞李雄英情景叙述22高山:“新产品宣传册已经定稿,一定要提前送印刷厂,不能等领导发言稿定稿后再一块儿送。

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案三级秘书考题及参考答案题目一:简答题1. 请简要描述三级秘书的主要工作内容。

2. 请列举并简述三级秘书的关键技能和素质要求。

3. 请简述公文处理的基本流程。

4. 请简要描述会议组织和管理的基本原则。

参考答案:1. 三级秘书的主要工作内容包括协助领导进行组织管理,负责接待访客,拟定各类文件和公文,做好行政文秘工作,协调各部门之间的工作,以及在日常工作中提供各类行政服务。

2. 关键技能和素质要求:- 优秀的口头和书面沟通能力:三级秘书需要与许多不同的人进行沟通和交流,包括领导、同事、客户等。

因此,良好的沟通和表达能力是至关重要的。

- 熟练的办公软件操作能力:三级秘书在日常工作中需要使用各种办公软件如Word、Excel等,应具备熟练操作的能力。

- 较强的组织和协调能力:三级秘书需要统筹安排多项工作任务,需要有良好的组织和协调能力来保证工作的顺利进行。

- 保密意识和责任心:作为秘书,三级秘书需要处理一些机密信息,在此过程中必须具备较强的保密意识和高度的责任心。

3. 公文处理的基本流程:- 概括内容:对待处理的公文初步进行了解,明确公文的主题内容。

- 了解情况:了解公文处理的背景、目的、要求和流程。

- 辅助备案:准备相关文件、资料,对公文的处理过程进行记录和备案。

- 撰写核实:编写或修改公文的内容,核实其准确性和合理性。

- 审核签署:对公文进行审核,确保其符合相关规定和程序要求。

由主管领导签署或盖章批准。

- 分发传递:将已签署的公文分发给相关部门或人员,并记录分发情况。

- 存档归档:将处理完毕的公文进行归档,以备日后查阅和使用。

4. 会议组织和管理的基本原则:- 明确目标:确定会议的目标和目的,确保会议的目标清晰明确。

- 合理安排时间:会议的时间应根据参会人员的日程安排进行合理安排,避免浪费时间。

- 提前准备:组织会议前,要提前准备会议议程、材料和设备等,以便会议进行顺利。

- 确定主持人:会议应有主持人负责引导和管理会议进程。

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2006 年下半年国家三级秘书资格情景录像题和答
案 ( 一)
目要求:根据像中宏公司理助理高叶的工作情景,指出其工作境、工作表和个人行中至少巧正确或的地方,每两分,共30 分。

情景叙述:宏公司理助理高叶公室,和打印机放有序。

高叶着便装坐在公桌前
公。

公桌上放着、名片盒、通和零乱的文件、文件,身后的椅子上也放着一堆文件。

响两声,高叶左手拿起,右手准:“喂,你好,是宏公司。

啊,王,我是小高⋯⋯⋯⋯
好,行,可以!没,您放心好了。

再!”挂下。

高叶看了一下手表,拿起打:“喂,
秘?我是高助理,在是 9:30 ,通知售部吴理、公关部理,有保的方主任,
10:00 到 1 号会室开个碰会。

好,就。

再!”高叶挂上。

会室的指着9:50 ,高叶身穿装和同
事秘在会室投影。

高叶:“怎么不亮啊?秘,个投影有
啊!你通知一下行政部的技人,上来一下,耽了开会。


秘出去来一位技人。

后没了。

秘来:“好了?高
叶:“ 没。

把开会的相关料准好,上要开会了。

1 号会室。

会桌椅放整、美。

高叶主持会,两依次坐着秘、理、吴理、方主任等四人。

高叶:
“今天会的内容是的,我集公司和威世公司正在判的合作目已入关段,是我公司和威世公司已有的一些合作目和合作情况,大家看一下相关像。

” 会室的多媒体屏幕上出像,而像消失。

高叶言:“下周一,威世公司太地区裁要来我公司考察,王委托我跟大家一起在此前筹一个小型的展示会。

个展示会一定要外商留下深刻
的印象,而且要花少。

我大家一下。

理:“我有一个建。

作公司内部的展示会,我
没有必要在外面租地,可以把那个荣誉室布置成展示,既可以开支,又能外商体到我公司的工作气氛,效果一定好,事后恢复原就行了。

怎么?高叶接着:“大家看理的建如何⋯⋯吴理您得呢?吴理:“ 上要开人大会了,荣誉室是人大代表常参
的地方,来去不太方便。

公关部出去租个地方并不事呀。

理听后,气冲冲地了吴理一眼,从座位上站起来反道:“出去租地方就会离公司太,既不合适又花。

” 完要
走,高叶忙手示意他坐下。

高叶:“ 理是了开支,吴理是了不影响荣誉室的正常工作,各有
各的道理。

从王既要外商留下深刻印象,又要花少的要求来看,他也有把
荣誉室布置成展示会的意思,只是担心施起来有困。

就需要我多想法。

我想,只要大家分工作,展示会后能尽快恢复荣誉室,是完全能做到品展示和人大代表参
两不的。

吴理、理、方主任,你得怎么?方主任:“没。

”高叶着、吴两位理:
“那你二位呢?吴理有些勉:“行。

理点:“可以。

高叶:“那好。

展会的地布置和
宣工作由理,吴理提供相关的技料和品品,方主任接待外和保工作。

大家有什么意?大家:“没意。

高叶整理材料:“好,事情就么定了。

散会。

”众人离席。

高叶:“吴理,稍等,能不能再麻您几分?您坐。

高叶示意吴理坐下,:“ 理年,有比冲,其他是了子的。

吴理:“小高呀,我在个公司二十多年了,你不是不知道,
就没么自以是的人。

他眼里有呀?高叶端了杯水吴理:“吴理,您先喝水。


回来了,都年啊!我来的候,
不也和他差不多?要不是您手把手地教我,我哪有今天啊!吴理:“真不愧是理助理,都会拐弯抹角地做我的工作了。

高叶:“哎,您是老同志,我
年人要多帮助。

我有得不之,您也往心里去。

咱一点儿小事影
响了工作。

吴理:“嘿,我要不懂得点道理,四十多就白活了。

好了,我
走了。

高叶站起:“那行,您多休息。

今天真您了。

”两人离开会室。

数天之后,公楼。

高叶一上楼一接:“噢,王呀,小接上您了?
行,我都布置好了,一小后您直接到会吧。

您放心好了⋯⋯再!吴理,
方主任,秘走到高叶身旁。

方主任:“高助理,会布置得真不,挺像回
事的。

保安慌地跑上楼来:“高助理,高助理,有大卡坏在大口了,
影响了交通的出入。

高叶听后:“噢,我的急方案里有吧?方主任:
“ ,可以从西来。

高叶:“噢,西?那路有点窄,你赶快派个人引
一下吧,把地坏了。

方主任:“行。

”随保安下楼。

高叶着吴理与秘
:“走,看看会去。

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