公文写作常识讲稿
公文写作授课稿
公文写作授课稿一、引言公文写作是现代社会中非常重要的一项技能，它不仅是政府机关、企事业单位的日常工作必备，也是公民个人与社会交往的重要方式。
本次授课将介绍公文写作的基本要点和技巧，以帮助学员提高公文写作能力。
二、公文写作的基本原则1.准确：公文的信息应准确无误，不得含糊其辞或夸大其词。
2.简洁：公文应言简意赅，避免冗长庞杂的句子和长篇大论的内容。
3.规范：公文应符合相关规范要求，包括格式、标题、编号等方面。
4.正式：公文应使用正式的表达方式，避免使用口语化或随意的措辞。
5.客观：公文应客观中立，避免个人情感色彩或主观判断。
三、公文写作的基本要素1.抬头：公文的抬头应包含发文单位名称、文件字号、发文日期等信息。
2.标题：公文的标题应简明扼要地概括全文内容，突出重点。
3.正文：公文的正文应包括引言、事由、处理意见等部分，内容要清晰明确。
4.结尾：公文的结尾应包括落款人、联系方式等信息，以便接收方回复或联系。
四、公文写作的常见类型1.公告：用于向公众宣布重要信息或通告事项，具有强制性。
2.通知：用于向内部或外部单位传达重要事项，有明确的接收对象。
3.请示：用于向上级单位请示决策或意见，需注明请示事由和处理意见。
4.报告：用于向上级单位汇报工作情况或问题，需提供详细的数据和分析。
5.函：用于个人或单位之间的书信往来，内容可灵活多样。
五、公文写作的技巧1.明确目的：在写公文之前，要明确写作目的和受众对象，以确定写作风格和内容重点。
2.提炼要点：将复杂的问题分解为几个要点，用简洁明了的语言进行阐述。
3.遣词造句：使用准确、恰当的词汇和句式，避免使用冗长或难懂的表达方式。
4.段落结构：合理划分段落，每段围绕一个主题进行叙述，段落之间要有逻辑连接。
5.审校修改：写完公文后，要进行审校和修改，检查语法、标点、拼写等错误。
六、公文写作的注意事项1.遵守规范：公文写作要符合相关规范要求，包括格式、排版、标点等方面。
2.保密机密：涉及机密信息的公文要注意保密措施，避免信息泄露。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文写作讲课稿——公文语言与逻辑
公文写作讲课稿——公文语言与逻辑尊敬的各位领导、同事：大家好！今天我要给大家讲解的是公文语言与逻辑的写作。
公文是一种重要的书面文件，其语言要求简洁明了，逻辑严密、合理，不仅要求传递信息，还要求起到规范管理的作用。
下面我将分几个方面，向大家介绍如何写好公文语言与逻辑。
一、公文语言的基本要求公文语言应该以简洁、明了、准确、规范为主要特点，能够表达完整的意思，使读者一目了然。
要注意以下几点：1.用词规范。
公文语言使用的词语必须在规范词汇表范围内，不能由个人习惯胡乱使用。
应该遵守文化部正式发布的《汉语拼音方案》、尽量使用标准的汉字和标点符号。
2.语言简洁。
公文语言应该简洁规范，避免使用过于华丽或繁琐的语句。
尽量采用简单句，同时注意单句不宜过长。
3.语言准确。
公文语言必须确保语言准确，不能使用模棱两可的词语或意思含糊不清的词汇。
应该尽可能排除歧义，明确表达。
4.语言美观。
公文语言应该注重语言美观度，不应过分句式化或机械化，要使读者读起来舒适自然。
二、公文逻辑的要求公文逻辑使公文更加合理、条理分明，无论是依据正常文体写法的书信式公文，还是较正式的公文模板，逻辑都是至关重要的。
逻辑无规章，逻辑不仅善于发掘问题的规律，还需要建立主次分明、层次分明、概括明确的复杂思维体系。
要注意以下几点：1.逻辑严谨。
公文逻辑必须严谨合理，内容上有条理性，符合知识和事实的基本规律，概念清晰，思维分析精准。
2.层次分明。
公文逻辑需排列主次分明，清晰展现政策措施和解决问题的优先顺序。
对于较长的政策解读文件，要有明确的分段，具有完整的论点和论据，以保证逻辑性和可行性。
3.表达简明。
公文逻辑需要在简明明了的前提下深入挖掘细节，尤其是在解决问题方面时更是如此。
要注意精通专业知识和资料，使公文符合客观现实和易于实施的要求，同时确保逻辑严谨。
总之，公文是表达意图、传递信息及规范管理的重要手段，笔者提醒大家，在撰写时应在语言上力求简洁、明了，逻辑要讲求合理、有条理性和可行性，既要注重内容的准确性，又要注重逻辑性，以有效地传达信息、密切联系领导，推动管理机构顺畅高效地运转。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作讲稿
公文写作讲义主讲：杨天虎教学培训的目的和要求：通过培训学习，使学员掌握公文、文章及应用文基本概念，公文的分类、行文关系，国家行政机关公文的种类、格式，公文写作中常见的问题，几种常用公文的写法，为进一步提高大家的公文的写作水平起个抛砖引玉的作用。
第一讲应用文概述一、关于文章（一）文章及应用文的定义文章是反映客观事物和作者思想感情的、组成完整篇章结构的书面语言。
应用文也叫实用文，是如实反映现实生活，直接为现实生活服务的各类文章的总称。
有广义和狭义之分。
广义的应用文是指除没有实用价值的文学作品以外的普通文章；狭义的应用文是指在学习、生活、工作中具有实用价值的文章，不包括非实用的议论文、说明文和记叙文。
我们通常说的应用文主要是指狭义的应用文，是指在学习、生活、工作中具有使用价值的文章，不包括非实用的应用文、说明文及记叙文(P337)。
（二）文章的分类可分为文学作品和广义应用文两大类。
二、关于应用文（一）定义应用文是单位或个人在处理事务、沟通关系所形成和使用的具有一定格式的文章的总称。
（二）分类１．根据其性质、特点、使用范围、目的、格式的不同，而形成众多的文种，大致可分为三类：日用文类、机关事务文书和公文类２. 根据制作主体的不同可分为: 私人文书和公务文书。
其中公务文书根据使用范围可分为：通用文书和专用文书。
（三）应用文的特点 p338１.使用的广泛性，２.内容的具体性，３.任务的时限性，４.语义的确切性，５.实用的目的性，６.写作的程式性。
（四）语体及事务语体的分类与应用文相对应的事务语体，平实、明确、简要，这是事务语体的共性。
事务语体大致可分为两类：一般事务语体和公文事务语体。
公文事务语体具有明确性、简要性和程式性的特征。
１．明确性（１）用词准确、规范①所用的词语有明确的单一性，为表意确切，避免歧义。
②一般不用语气词、感叹词、儿化词，不用富于描绘性、形象性的词语。
在一些陈述性的应用文中，有时也引用一些描述性的习惯用语。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。
格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。
抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。
您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。
再讲讲语言表达。
公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。
就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。
多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。
别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。
内容方面，那得有“干货”。
好比做饭，材料得新鲜、实在。
要把重
点突出，主次分明。
不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。
还有啊，逻辑得清晰。
就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。
开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。
您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。
就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。
这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。
总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
公文写作基础知识讲稿
公文写作基础知识一、公文的含义和分类（一）含义公文，即公务文书的简称，属于应用文的范畴。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是专指党政机关处理公务时所使用的公文。
（二）分类1、公文按其行文方向划分，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，比如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，比如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，比如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
2、公文按其时限要求划分，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容是有时限要求的，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急公文可分为特急和急件两种，但这两种紧急公文都应随到随办，时限要求越高的，传递、办理的速度也就要求越快，但同时也要“快中求准”。
当然随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，所以即使是常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
3、公文按其机密程度划分，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及到党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
二、公文的行文规则行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。
行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
1、行文关系行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统的归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。
它对行文关系有决定性的影响，规定着公文传递的基本方向。
公文写作讲稿
公文写作讲稿尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天，我来给大家讲一讲公文写作技巧。
公文是我们工作中经常使用的一种文体，而公文写作则是我们需要用这种文体来沟通交流的一种能力。
正确、规范、简洁的公文往往能够达到事半功倍的效果。
因此，我们在日常工作中，一定要提高公文写作的能力。
我将从以下几个方面为大家详细讲解：一、公文写作的概述公文是一种正式的书面文件，具有一定的格式要求和语言规范。
它通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的交流，以及颁布政策、命令、通知等公开文件。
在书写公文时，我们需要遵循相应的格式规范和基本的文体要求，使公文具有规范性、权威性和可读性。
二、公文写作的原则（一）规范性原则公文应该遵循一定的格式规范，包括文档的整体布局、各部分之间的分隔符号、文字的字号、行距等。
严格遵循规范，能够反映出文档的权威性和正式性。
（二）简洁明了原则公文的语言应该简练明了，语气沉稳，能够符合事实，表达内容要点，并让读者在短时间内了解到文档的意义意图。
（三）准确性原则公文的内容一定要准确无误，语言描述要清晰透彻，使用词语要正确，拼写要准确，符号使用要规范。
三、公文写作的格式公文的格式在各个单位有些微差异，但其基本的格式元素却是一致的。
那么，公文的基本格式元素包括哪些呢？（一）标题标题是公文的第一部分，它应该简明扼要，突出主题。
一般来讲，标题的字号不能太小，但也不能太大，要尽量符合秩序，让读者一目了然。
（二）文号和时间在公文的标题下面，应该写明文号和时间。
文号是一个标识，用于方便以后查找和归档；时间则是公文发出的日期，用于准确地反映文件的诞生时间。
（三）称谓和主体部分称谓是指公文正文的开头部分，包括官方称谓和收信人的称谓，在称谓后面紧跟着的是主体部分。
主体部分又分为引言、正文和结论三个部分，通过这三个部分的结合，能够实现全文的内容表达。
（四）落款落款一般包含机关单位全称、部门署名、签字人姓名、签字日期等信息，是公文的最后部分。
公文写作基础知识讲稿
公文写作基础知识讲稿嘿，朋友们！咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您想想，公文就像我们出行的地图，要是画得不清楚、不准确，那不是要迷路嘛！公文写作也是一样，得有规有矩，才能把事儿说明白。
先说格式吧。
格式那可是公文的“外衣”，得整整齐齐、利利索索。
就像咱们出门得穿戴得体一样，公文也得有个像样的“打扮”。
标题要醒目，让人一眼就知道这公文说的是啥；主送机关得明确，可别像送快递找错了门；正文内容要条理清晰，层次分明，不能东一榔头西一棒槌；结尾的署名和日期也不能马虎，这就像是给公文盖上了自己的印章。
再说说语言。
公文语言可不能随随便便，得严谨、准确、简洁。
不能像咱们平时唠嗑，满嘴跑火车。
比如说，表达数量，得用确切的数字，不能来个“大概”“也许”；表达时间，得明明白白，不能说“差不多那个时候”。
这就好比是称东西，得准准的，不能差一两一钱。
还有啊，公文的逻辑结构也很重要。
就像盖房子，得先有个牢固的框架。
开头得把要说的事儿引出来，中间得详细、有条理地说清楚，结尾得有个干脆的总结或者要求。
要是逻辑混乱，那读的人不就像进了迷宫，晕头转向啦？咱再打个比方，写公文就像做菜。
材料是菜，观点是调料，结构是烹饪方法。
菜得新鲜，调料得适量，烹饪方法得得当，这样做出来的菜才色香味俱全，让人吃得满意。
公文也一样，材料要真实可靠，观点要鲜明独到，结构要合理巧妙，这样写出来的公文才能发挥作用，让人信服。
总之，公文写作可不是一件简单的事儿，需要我们用心去琢磨，去练习。
只有掌握了这些基础知识，我们才能写出漂亮的公文，为工作添彩！您说是不是这个理儿？。
公文写作的基础知识讲座
案例三：通知公告
采用亲和力强的语言和布局， 成功引起了员工的关注和积 极响应。
总结和提问
公文写作是沟通和组织管理中不可或缺的一部分。希望通过本讲座的学习， 您能够掌握公文写作的基本知识和技巧，提升您的写作能力。如果有任何问 题，请随时提问。
报告
用于陈述事实、分析问题、提出建议等，通 常有固定结构和组织。
公告
用于向特定群体发布信息或通知，需简明扼 要，清晰易懂主题 和要点。
正文
详细阐述事实、观点、目的 等，需具备逻辑性和条理性。
附件
根据需要提供相关的资料、 文件、数据等，加强信息支 撑。
公文写作的注意事项
公文写作的基础知识讲座
欢迎参加公文写作的基础知识讲座！在本讲座中，我们将探讨公文写作的重 要性、常见格式、基本要素、注意事项、技巧和方法，以及成功的公文写作 案例。让我们一起来学习如何写出令人印象深刻的公文吧！
公文写作的重要性
1 有效沟通
2 专业形象
公文是组织间和个人之间进行有效沟通的 重要工具。
2
逻辑合理
保持逻辑清晰，信息条理有序，便于读者理解。
3
重点突出
通过字体、格式等手段突出重点信息，吸引读者注意。
成功的公文写作案例分析
案例一：年度报告
通过有效的数据展示和逻辑 推理，清晰地揭示了企业的 经营状况和发展方向。
案例二：项目申请书
结合详细的项目计划和可行 性分析，成功获得了上级领 导的支持和批准。
良好的公文写作能够展示专业素养，树立 组织的良好形象。
3 法律依据
4 避免误解
公文是政府和企业行为的法律依据，对权 益保护至关重要。
清晰明了的公文能够避免信息传递中的误 解和歧义，提高工作效率。
公文写作知识讲座
公文写作的常见错误
1 文法和拼写错误
不仔细校对公文容易出现 拼写和文法错误，影响专 业性。
2 不清晰的语言和表达
使用模糊或含糊不清的语 言和表达方式，会导致信 息传达不准确。
3 使用过于正式或复杂
的词汇
过于正式或复杂的词汇会 导致读者理解困难。
公文写作的技巧
简洁明了的语言和句子
使用简洁明了的语言和句子，避免冗长和复杂 的表达。
写作实践和案例分析
1
报告写作
学习如何撰写清晰、准确的报告，包括目标、方法、结果和建议。
2
备忘录写作
掌握撰写备忘录的规范和技巧，确保信息及时传达。
3
申请书写作
了解申请书的写作要点，准确表达需求和目标。
公文写作知识讲座
欢迎参加我们的公文写作知识讲座！本讲座将为您介绍公文写作的重要性、 基本要素、常见错误以及宝贵的写作技巧。我们还将进行写作实践和案例分 析，帮助您提升写作能力。
公文写作的重要性
1 有效沟通
公文是组织内外交流的重 要工具，确保信息传达清 晰准确。
2 专业形象
优秀的公文写作能树立组 织的专业形象，赢得信任 和尊重。
3 组织运作
公文的准确和及时性对组 织的运作至关重要，影响 决策和行动。
公文写作的基本要素
标题
给公文起一个简洁明了的标 题，准确概括内容。
日期
写明公文的日期，确保及时 性和可追溯性。
收件人
清楚标明公文的收信人，确 保准确传达。
正文
写出清明了的正文，包括必要的背景信息和 行动要求。
结尾
结束公文时，表达感谢或展望未来，并指明后 续行动。
注意书面语的规范
遵循公文写作的书面语规范，确保专业性和正 式性。
公文写作知识讲稿某年
公文写作知识讲稿某年尊敬的各位领导、来宾，今天很荣幸能够在这里和大家分享公文写作的知识。
公文是公务员工作中必不可少的一部分，其重要性不言而喻。
但是，很多公务员在写公文时存在着诸多不规范、不严谨的现象，这对于公文的执行和效力都会产生很大的影响。
一、公文的格式公文的格式是最基本的，也是最为关键的，格式不规范、不严谨会让公文显得杂乱无章、不利于阅读，给对方留下不良印象。
1. 标题标题要醒目、明确，要能够简洁明了地反映函件的内容，最好能够体现出主题。
应当注意的是，如果一个文件的主题不容易定出一个具体的名称，则可以使用词汇总结或问题陈述的方法加以表现。
2. 签署人在公文的签名中，要注意署名的地点、时间，将签名部分空出，以待核实、核准。
3. 抬头和格式在公文的抬头中，应当包括单位名称、地址、电话号码等相关信息。
在格式方面，应当注意文种、密级、页号、标号等，遵循规定的书写格式。
二、公文的语言公文的语言要讲究准确、简洁、清晰、规范，要符合语法逻辑，语感和语气要适宜，突出公务员的形象。
语言的不恰当和不规范会影响公文的质量和实效。
1. 名词汇选择公文中的名词应当力求准确，避免使用不规范的词汇和术语，保证公文与习惯流通的语言不违背。
2. 句式公文中的句式一般要求简练明了，语言简洁而不失严谨，不过于华丽，采用主语+谓语+宾语的表达方式，不过多使用主动语态和被动语态。
三、公文的内容公文的内容直接关系到工作和实效，要符合实际情况，积极推进工作，避免泛泛而谈，内容过于虚浅。
1. 内容的真实性公文的内容必须具有真实性和可信性，对于精确的数据和事实一定要进行严密的核实，尤其是在处理大量的数据和信息时需要尤为注意。
2. 内容的实用性公文需要具有一定的针对性和指导性，对于实际性特别强的内容要有明确的规范性、操作性和指导性。
以上是公文写作中非常重要的几个方面，也是各位公务员工作者在写公文时需要牢记的内容。
希望各位公务员在日常工作中能够更加注重公文的规范性、准确性和实效性，力求在公文的撰写方面做得更加出色、优秀。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
行政机关公文写作知识讲稿
行政机关公文写作知识讲稿尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我为大家讲述一下行政机关公文写作的知识。
作为行政机关的一份必要文件，公文写作显得特别重要。
公文写作不仅需要准确、简洁、规范，还需要满足各种法规要求，尊重受文者的文化背景和习惯。
因此，我们应该在公文写作方面不断提高自己的能力和技能。
下面我将从几个方面谈谈公文写作的相关知识。
一、公文的种类在了解公文写作之前，我们首先需要知道公文的种类和每种公文的用途。
按照不同的职能部门所涉及的工作内容，公文的种类可分为行政公文、业务公文和办公场合公文。
其中，行政公文包括法规性文件、行政审批文件和行政运转文件等，业务公文包括财务文件、人事文件和一般业务文件等，办公场合公文包括通知、简报、会议纪要等。
我们应该根据实际工作需要，合理使用各种公文，达到通知、传达信息、明确任务、加强沟通的目的。
二、公文的格式公文的格式通常包括标题、正文、附件、署名等几个部分。
其中，标题通常分为主题和副标题，主题应简明扼要，副标题能够清晰表达公文的内容。
正文部分是公文的重要组成部分，正文内容应该清晰、准确、并且不涉及任何个人意见或情绪。
附件通常是在公文正文后面，附件的数量应该避免过多，只需保留必要的文件即可。
署名部分通常包括签署人、会签人、印章等，署名部分应该清晰、准确，具有权威性和可靠性。
三、公文的语言风格公文语言风格通常应简明、准确、规范、亲切。
公文中应该使用正式的语言和明确的词语，不使用文学或方言语言。
在字句上，公文不宜过于华丽，尤其是在法规性文件中。
在使用语言时还应该注意尊重受文者的文化背景和习惯，尽量使用简单明了的语言风格，避免使用无关信息，以免造成阅读障碍。
四、公文的用语公文的用语主要依据实际应用和文字规范，其最基本原则是尽量使用规范语。
公文中常用到的语言规范主要包括用词、用语方面，包括职称、称呼、称谓、敬语等等。
公文中的用语应该准确、简明、规范，避免使用一些通俗或口语化的词语，因为这样会影响公文的正式性和权威性。
公文写作讲义（正稿）
公文写作讲义§1 公文写作基础知识§1－1 公文概述一、公文的含义与特点（一）公文的含义公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。
（二）文书、公文、文件三者辨析公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
三者关系如右图。
（三）公文的特点（四性）1．作者的法定性2．效力的权威性3．功用的现实性4．体式的规范性5．制发的程序性也可概括为：法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序二、公文的作用与分类（一）公文的作用(五大)1．领导和指导公文的领导作用体现为：上级机关通过制发公文，传达党的路线方针政策，颁布国家的法律法规，组织开展各种公务活动，责成下级机关严格执行或予以贯彻。
公文的指导作用体现为：上级机关通过制发公文，对本行业、本系统的业务工作提出原则性的指导意见，要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况，创造性地贯彻执行。
2．规范和约束党政机关制定的条例、规定、办法以及根据党的路线、方针和政策制定的法律法规，具有明显的规范和约束作用。
3．宣传和教育党政机关通过制发公文对广大干部群众进行宣传教育，以便统一思想认识，增强贯彻执行的自觉性。
如带有奖励或批评性的通报、决定等。
4．联系和沟通党政机关、企事业单位、人民团体等组织通过制发公文联系和商洽工作，传递和反馈信息，介绍和交流经验。
如部分函、报告等。
5．依据和凭证公文作为处理公务的专门文书，反映了发文机关的意图，具有法定的效力，是收文机关作出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证。
如决定、通知、指示、批复、报告、意见、请示和部分函等。
（二）公文的分类根据公文分类方法的不同，可将公文分成多种类别，以下介绍两种常见的分类法：1．根据公文的作用分类（13种，凡是超越以下13种的，都不规范，不能出现在公文中）。
公文写作基本知识讲稿_写作指导_
公文写作基本知识讲稿一、公文的含义及种类公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
国家机关公文（包括电报，下同）是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
国家机关的公文种类（文种）包括两方面：一是按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二是按《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月）规定，分为14种：报告、请示、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决议、条例、规定、公报。
二、公文的特点及作用（一）公文的特点：1、鲜明的政治内容。
公文在内容上具有鲜明的政治性。
我国是中国共产党领导下的社会主义国家，运行于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于社会主义制度，维护人民的利益。
2、法定的权威性和约束功能。
公文的法定作者是合法的制发机关，而非执笔者个人。
机关的制发权力是经法定认可确定的，因此，各级机关所发公文在有效的时限、范围内，具有国家法律所赋予的权威性和约束力。
公文一经制发，有关的受文机关和人员就必须严肃认真地对待，这就保证了它的执行效能。
3、一定范围和使用时间。
一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象，这就限定了公文的空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。
此外，公文的效能还受一定时间的限制。
公文皆为解决现实问题而制发，一般要求限期传达执行，紧急公文更强调了它的现实执行性。
公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效，一旦工作完成了，问题解决了，或新的有关公文制发出来了，原公文的效用也结束了。
4、规范性的文体形式。
公文是一种高度程式化的应用文体。
公文在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发规范，并用国家法规予以规定，任何机关都不得另搞一套，各行其是。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。
（2）形式规范，格式统一，字迹工整。
（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。
（4）信息准确，材料充实，论据有力。
2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。
（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。
（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。
（4）落款：公文的署名、日期、编号等。
3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。
（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。
（3）日期：按照“年月日”顺序标注。
（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。
（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。
（6）落款：一般包括署名、日期和编号。
4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。
（2）语气严谨，措辞得体。
（3）语调稳健，节奏流畅。
5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。
（2）注意语气，使用客观、中立的语言。
（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。
（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。
（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。
二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。
公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。
2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。
在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。
3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。
4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。
可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。
5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。
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公文写作常识讲稿各位部长、主任，姐妹们：大家下午好！今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识，我感到非常高兴。
首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台，同时也要感谢大家，在百忙中抽出时间参加这个讲座。
开办巾帼大讲堂，是女职工素质提升工程的重要举措之一。
在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中，就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用，开展高层次培训。
通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程，引领女职工的学习方向，开拓女职工视野。
今天我和大家交流的是《公文写作常识》，这堂课可能要比较枯燥一些。
因为公文本身就是一种实用文体，不像文学作品那么感人。
但是，作为应用文体，我们却时时刻刻也离不开它。
它是社会生活中应用最为广泛的文体，办理某件事，处理某个问题，开展某项活动，交流某些经验，都需要通过公文才能有效的完成。
所以尽管枯燥一点，我们还是有必要探讨下去。
我们先讲第一个问题：《公文概述》。
公文，是处理或联系公务的文件。
它属于应用文范畴，一般指各类机关在管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录作用的载体。
它也是处理各类公务的重要工具。
大家知道，诗歌起源于劳动，文章产生于应用。
我国最古老的诗歌《弹歌》，就八个字：“断竹，续竹，飞土，逐肉。
”大意是：砍下竹子，做成弓箭，射出土弹丸，猎取野兽做美餐。
这是一首远古民歌，反映了原始社会狩猎的生活。
《弹歌》选自《吴越春秋》，东汉赵晔编写。
还有汉乐府民歌《采莲曲》：“江南可采莲，莲叶何田田。
”朗朗上口，情景交融，给人以审美享受。
公文就不一样了。
翻开《古文观止》，晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《前出师表》、魏徵《谏太宗十思疏》、史可法《请出师讨贼疏》、康有为《公车上书》等，读起来特别枯燥。
还有古代朝廷宣布诏书，开头是：“奉天承运皇帝诏曰”；结尾是：“布告天下，咸使闻知”都有严格的文章格式。
说到公文的产生与发展，有一位女子不能不提。
她就是被人称为“巾帼首相”的上官婉儿。
在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是，她不仅是一位女诗人，她还是唐代一位杰出的女官员，专门为武则天掌文诰，起草朝廷的文书。
上官婉儿(公元664－公元7XX年)，是陕州陕县（今属河南）人。
她的祖父上官仪是唐代名臣，麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年，上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书，被武后所杀，家族籍没。
尚在襁褓之中的上官婉儿与母亲郑氏同被配入内庭。
上官婉儿天生聪秀，十四岁的时候就自成风度，加上过目成诵，文采过人，下笔千言。
后来武则天宫中召见，当场命题，让她依题著文。
上官婉儿即兴挥笔，一气呵成。
武则天看后大悦，当即下令免其奴婢身份，让其掌管宫中诏命。
此后，武则天所下制诰，多出上官婉儿的手笔。
婉儿在宫中爱上了太子李贤，也就是武则天的次子。
但是武则天并不喜欢这个儿子，公元680年八月二十二日，二十七岁的李贤被废去太子位。
而置他于死地的那份废黜诏书，正是十七岁的上官婉儿替武则天草拟的。
唐景龙四年(公元7XX年)李隆基(后为玄宗)发动政变，起兵诛讨韦皇后及其党羽，上官婉儿被李隆基命与韦皇后一并处斩，年仅46岁。
在古人看来，“女子无才便是德”。
特别是自古官场险恶，宦海沉浮，因此女子应该大门不出，专门在家料理家务，伺候相公，照料老孺之事，此乃分内。
这种男尊女卑的封建意识早已被打破。
在现代社会生活中，女性应该是才华横溢、个性独立、精明强干的职场一族。
我们除了美丽外，还要有聪慧的头脑和足够胜任工作的能力。
那么熟练处理文案是必不可少的能力。
在我们淮北矿业女职工中，可以说是人才济济。
但是有的同志虽然很优秀，要请她写个总结，起草个文件，做个发言却感到困难。
随着信息化和办公自动化的发展，我们无论是女职工工作、还是计划生育工作，公文发挥着重要作用。
矿区各单位办公有协同平台，有人口和计划生育工作管理平台。
收文、发文，汇报工作，发工作联系，电子邮件等等，要求我们必须掌握公文写作和处理的基本常识。
根据考古发掘，我国最早的公务文书产生在殷商时期。
在河南安阳发现的甲骨文，有不少都是占卜、祭祀、征战、田猎等记事，大致相当于今天下行文的命令、指令。
我国古代封建王朝的公文有：制、诏、诰、敕、题、奏、表、笺等。
民国时期确定有：令、咨、呈、示、状五种公文名目。
如今的公文，按国务院规定，大体上有十二种。
1982年2月国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》九类十五种，XX年发布修订的《国家行政机关公文处理办法》有十二种：(一)命令(令)、(二)议案、(三)决定、(四)指示、(五)公告、通告、 (六)通知、(七)通报、(八)报告、(九)请示、(十)批复、(十一)函、(十二)会议纪要。
除了这些规定的种类外，还有许多日常工作常用的公文，如：章程、条例、规定、办法、细则、计划、总结等等。
公文是处理工作事务的常用工具，是为了工作需要而写的，是法定的机关用以表达自己的意图、代表自己的法定权威，处理和联系公务的依据和工具。
公文的特点是：有明确的对象；有较强的时间性。
公文的种类名称名目繁多，很难统一。
如果按照特点和作用分，主要有：1、规范性公文：章程、条例、办法、细则等。
2、指挥性公文：命令、指示、决定、决议、批复等。
3、报告请示性公文：请示、报告、简报、情况反映等。
4、知照性公文：通知、通告、公告、布告、启事、启示等。
5、礼仪性公文：请柬、题词、贺信、对联、聘请书等。
6、凭证性公文：合同、协议、收条、领条、借据等。
7、记录性公文：会议记录、座谈纪要、大事记等。
如果按照公文的行文关系分，主要有：1、下行文：命令、指示、批复、转发、通告、通报等。
2、平行文：联系函、通知、介绍信等。
3、上行文：请示、报告、汇报材料等。
注意：上行文、下行文按照隶属关系逐级发文，一般不得越级发文；遇紧急情况或者特殊事宜必须越级发文的，应当抄送越级的机关或部门。
如果按照公文撰写者的性质分，主要有：1、党内公文：党内各级组织制发的文件。
2、行政公文：国家行政机关、企事业行政方面的公文。
3、群体公文：工会、妇联、共青团、文联、学会等团体公文。
4、个人公文：以个人身份制发的公文材料，如：报告、讲话、意见等。
此外，按公文办理的缓急分，还有：特急件、急件、平件；按公文的密级分有：绝密、机密、秘密、普通等。
下面讲一讲我们最常用的几种文体。
一是工作总结的写作。
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。
它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。
总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
工作总结具有一下特点：自我性、回顾性、客观性、经验性。
工作总结的种类：1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。
进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
总结撰写前的准备：1、重视调查研究，熟悉情况；2、热爱本职工作，熟悉业务；3、坚持实事求是的原则；4、重点在出经验，找规律。
总结一般分为如下三部分表述：1、情况回顾。
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会。
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样，就无法让人抓住要领。
专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算。
这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
写工作总结文字表述的要求：一要善于抓重点、二要写得有特色、三要注意观点与材料统一、四要语言要准确、简明。
撰写总结应注意的问题：首先要有实事求是的态度。
工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。
这两种都不是实事求是的态度。
总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
二是总结要写得有理论价值。
一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。
另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。
这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
三是总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。
接下来讲一讲通知、通告、通报写作。
通知的种类有：会议通知、指示性通知、发布性通知、批示性通知、任免通知。
通知的标题：通知、重要通知、紧急通知、关于xxxxx的通知等。
通知的正文要写明目的、事项、要求，结尾一般多用：“以上通知，望认真执行”、“特此通知”、“本通知从下发之日起实行”等，一定要周到、精细、准确，交待不清容易误事。
右下方要写上发通知的单位名称、年月日。
通告是一种公开的通知，对象比较广泛、不专指哪些单位或哪些人。
一般由标题、正文、署名和日期组成。
发布通告的要求：1、具有约束力量，必须符合法律法规和方针政策。
2、文字要简明准确、通俗易懂。
3、必须张贴或者在媒体发布。
通报的种类有：情况通报、表扬性通报、批评性通报；通报的格式和结构是：标题、正文、署名、日期；发布通报要求：核准实事、写清事项、时间性强。
下面讲一讲请示与报告写作。
请示与报告是有区别的：请示是下级组织要求上级组织对某一事项给予指示或者批准的上行文。
报告是下级组织向上级组织汇报工作、反映情况、答复询问、提出解决问题的办法的陈述性上行文。
两者区别在于：请示在事前，需要上级批复；报告在事后，不一定要答复。
请示的格式分为：标题、正文、结尾三部分。
例如标题：《关于节日加班的请示》。
在正文中要讲清楚事情的缘由，遇到的问题，解决此问题的设想，使上级一目了然。
结尾要用请示语“以上意见妥否，请批示”，或者“请指示”等。
写请示要注意的问题：1、坚持一文一事，便于领导指示；2、确需上级解决的问题；3、按行政隶属关系请示，因特殊情况必须越级的，要抄报越过的上级，不要同时向多方请示。