会议系统投标文件

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监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目招投标书范本

监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目招投标书范本

新疆生产建设兵团政府采购竞争性磋商文件项目名称:兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目分包编号:BTJYCGCS-采购代理机构:新疆经纬招标有限责任公司日期:年月日第一章竞争性磋商邀请函 (4)第二章供应商须知 (6)第三章采购需求 (32)采购需求 (32)三、建设项目清单 (32)第四章评审方法 (35)第五章合同格式及合同条款 (40)第六章竞争性磋商响应文件格式 (48)一、投标文件格式 (50)一、投标文件封面 (51)二、资格审查资料 (52)一、营业执照、组织机构代码证、税务登记证 (53)二、投标保证金 (54)三、其他声明及文件材料 (55)四、保密协议 (56)五、踏勘证明 (57)六、提供经审计财务会计报告,或基本开户银行出具的资信证明 (58)七、提供税务登记证复印件或近半年内任一月依法缴纳税收证明 (59)八、提供社会保险登记证或社保机构出具的近半年内任一月社保缴纳证明 (60)九、“信用中国”网站或“中国政府采购网”查询截图 (61)三、商务文件组成 (62)一、竞争性磋商函 (63)二、开标一览表 (64)开标一览表 (64)三、竞争性磋商报价明细表 (65)四、投标货物、服务清单 (66)五、商务响应、偏离说明表 (67)六、供应商的资格声明 (68)七、供应商类似项目业绩表 (69)八、商务“★”号条款响应、偏离说明表 (70)九、商务评议对照表 (71)十、法定授权人委托书 (72)四、技术文件组成 (74)一、技术响应、偏离说明表 (75)技术响应、偏离说明表 (75)二、技术“★”号条款响应、偏离说明表 (76)三、技术评议对照表 (77)第一章竞争性磋商邀请函新疆经纬招标有限责任公司(以下简称“采购代理机构”)受新疆生产建设兵团监狱管理局的委托,就兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目项目进行竞争性磋商,现邀请合格的投标人参加。

1、项目概况与采购内容.项目名称:兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目.项目编号:BTJYCGCS-.采购内容:()视频会议系统升级改造维护()预算金额:万元;()本项目拒绝进口产品(进口产品是指通过中国海关报关,验放进入中国境内,且产自关境外的产品)、投标人资格要求:.、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

高清视频会议系统项目招投标书范本

高清视频会议系统项目招投标书范本

千里马招标网北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目招标文件招标编号: -HXTC-IZ北京宏信天诚国际招标有限公司年月目录第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知资料表 (6)第三章投标人须知 (9)第四章技术需求 (24)第五章评分办法及评分标准 (45)第六章合同一般条款 (48)第七章合同专用条款 (58)第八章政府采购合同格式 (60)第九章投标文件格式 (63)第一章投标邀请北京宏信天诚国际招标有限公司受北京市公安局延庆分局的委托,对北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目进行国内公开招标,现欢迎合格的投标人前来投标。

1、招标编号:-HXTC-IZ、项目名称:北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目、采购人名称、地址:北京市公安局延庆分局,北京市延庆区湖南西路号、采购人联系人及联系方式:葛警官,--、招标代理机构名称:北京宏信天诚国际招标有限公司、招标内容:高清视频会议系统(具体技术参数详见第四章技术需求)包号采购内容简要技术要求及用途是否接受进口预算金额(万元)高清视频会议系统、遵循H.框架协议,实现视频会议、动态图像传输在内的综合图像应用;、具有交互式、讨论式、广播式等多种会议模式;、操作界面中文与图形相结合,简单易用,灵活方便;、可根据需要召开高清、标清视频会议或者是混合视频会议;否.、资金来源:财政拨款、项目预算金额: .万元人民币。

、投标人资格要求()符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求① 具有独立承担民事责任的能力;② 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③ 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;④ 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤ 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑥ 法律、行政法规规定的其他条件。

()必须购买招标文件并登记备案,未购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标;()投标人必须按照招标公告的规定,向招标代理机构登记备案,获得招标文件。

公安局音视频会议系统及网络中心升级改造项目招投标书范本

公安局音视频会议系统及网络中心升级改造项目招投标书范本

千里马招标网公开招标文件项目编号:理政采〔〕号项目名称:理县公安局音视频会议系统及网络中心升级改造项目设备(公招)采购项目理县公安局理县政府采购中心千里马招标网年月目录第一章投标邀请 (5)第二章投标人须知 (8)投标人须知前附表 (8)一、总则 (14)二、招标文件 (15)三、投标文件 (16)四、开标和评标 (21)五、定标 (23)六、签订及履行合同和验收 (24)八、投标纪律要求 (26)八、询问、质疑和投诉 (27)九、其他 (27)第三章投标文件格式 (28)一、投标函 (31)二、承诺函 (32)三、法定代表人授权书 (33)四、开标一览表......................................................................五、分项报价明细表 (35)六、商务应答表 (36)七、投标人基本情况表 (37)八、投标人类似项目业绩一览表 (38)九、投标产品技术参数表 (39)十、投标人本项目管理、技术、服务人员情况表 (40)十一、产品质量、售后服务承诺 (41)十二、无行贿犯罪记录承诺............................................................ 十三、政府采购供应商诚信经营和诚信履约承诺书.. (43)十四、中小企业声明函 (44)十五、残疾人福利性单位声明函........................................................ 第四章资格证明文件 (45)第五章招标项目及要求 (46)第六章评标办法 (47). 总则 (53)、评标方法 (53)、评标程序 (53). 评标细则及标准 (58)、废标 (58)、定标 (60)、评标委员会负责具体评标事务,并独立履行下列职责: (61)、评审委员会享有下列权利: (61)、评审委员会应当履行下列义务: (61)、评审委员会成员应当遵守下列工作纪律: (61)、评标委员会及其成员不得有下列行为: (62)第七章合同主要条款 (63)一、合同货物 (63)二、合同总价 (63)三、质量要求 (63)四、交货及验收 (64)五、付款方式 (65)六、售后服务 (65)七、违约责任 (65)八、争议解决办法 (66)九、其他 (66)第一章投标邀请理县政府采购中心(采购代理机构)受理县公安局(采购人)委托,拟对理县公安局音视频会议系统及网络中心升级改造项目设备(公招)采购项目进行国内公开招标,兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。

会务服务方案投标文件

会务服务方案投标文件

会务服务方案投标文件招标单位:尊敬的招标单位,您好!我们XX公司很荣幸能参与贵单位的会务服务方案投标。

在此,我们向您提供我们公司的会务服务方案,希望能够赢得您的信任和支持。

一、公司概况:XX公司是一家专业从事会务服务的公司,具备多年的行业经验和丰富的实践经验。

我们拥有一支优秀的团队,包括会务策划、执行、协调和管理等专业人才。

我们致力于为客户提供专业、高效、创新的会务服务,全力满足客户的需求。

二、服务内容:根据贵单位的需求,我们为您提供以下会务服务内容:1.会议策划与组织:根据会议主题和规模,制定全面的策划方案,包括场地选择、日程安排、嘉宾邀请、演讲者管理等。

并通过现代化的会务管理系统,提供会务组织、在线注册和签到等服务。

2.场地布置与搭建:提供专业的场地布置方案,包括舞台设计、灯光音响、背景布置等,以营造良好的会议氛围和视觉效果。

并协助搭建各类展台和展览展示区域。

3.餐饮服务:根据会议规模和要求,提供各类餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚宴等。

我们拥有一支专业的厨师团队和服务人员,保证为参会人员提供美味的餐食和优质的服务。

4.资料制作与印刷:负责会议资料的制作和印刷,包括会刊、文件夹、名片等。

我们拥有现代化的印刷设备和专业的设计师团队,可以根据需求提供定制化的设计和印刷服务。

5.嘉宾接待与服务:为来宾提供专业的接待和服务,包括接机、酒店预定、交通安排等。

我们拥有一支经验丰富的接待团队,确保嘉宾的安全和舒适。

三、服务优势:1.专业团队:我们拥有一支经验丰富、业务精通的团队,可以提供全方位的会务服务,保证会议的顺利进行。

2.创新思维:我们注重创新和个性化的会务服务,以满足不同客户的需求,为会议增添亮点和特色。

3.质量保证:我们本着“客户至上、质量第一”的原则,提供高质量的会务服务,保证客户满意度。

4.合理价格:我们以合理的价格提供优质的会务服务,以让客户获得最佳的价值回报。

四、费用预算:根据您的需求和规模,我们制定了详细的费用预算,具体费用可在报价表中查看。

税务局无纸化会议系统公开招投标书范本

税务局无纸化会议系统公开招投标书范本

鄂尔多斯市政府采购中心招标文件货物类项目名称:国家税务总局鄂尔多斯市税务局采购无纸化会议系统项目编号:ZCSZHGK--目录第一章招标公告 (3)第二章投标人须知 (6)第三章合同与验收 (22)第四章招标内容与技术要求 (25)第五章投标人资格证明及相关文件要求 (54)第六章评标办法(最低评标价法) (55)第七章投标文件格式与要求 (60)一、投标文件组成 (62)一、封面 (63)二、投标承诺书 (64)三、开标一览表 (66)四、法定代表人身份证明 (67)五、授权委托人身份证明 (68)六、授权委托书 (69)七、投标保证金 (70)八、联合体协议书 (71)九、投标货物分项报价明细表 (72)十、投标货物情况介绍表 (73)十一、技术规格响应表 (74)十二、售后服务承诺及方案 (75)十三、商务规格响应表 (76)十四、投标人业绩情况表 (77)十五、投标人基本情况表 (78)十六、上一年度财务会计制度 (79)十七、依法缴纳税收的凭据 (80)十八、依法缴纳社会保险的凭据 (81)十九、参加政府采购前三年内在经营活动中无重大违法记录书面声明 (82)二十、政府采购政策情况表 (83)二十一、中小企业声明函 (84)二十二、残疾人福利性单位声明函 (85)二十三、耗材优惠率承诺书 (86)二十四、各类证明材料 (87)温馨提示 (88)鄂尔多斯市政府采购中心受国家税务总局鄂尔多斯市税务局委托,采用公开招标方式组织采购无纸化会议系统。

欢迎符合资格条件的投标人前来报名参加。

一.项目概述.名称与编号项目名称:无纸化会议系统批准文件编号:鄂财购准字(电子)[]号采购文件编号:ZCSZHGK.内容及分包情况(技术规格、参数及要求)二.投标人的资格要求.投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;.供应商须具有省级住房和城乡建设厅颁发的电子与智能化工程专业承包二级以上(含二级)证书和安全生产许可证,同时具有省级公共安全技术防范管理办公室颁发的公共安全技术防范系统设计、施工、维修二级以上(含二级)证书。

视频会议系统建设方案-(1)

视频会议系统建设方案-(1)

视频会议系统建设方案目录一. 概述 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 建设目标 (3)二. 需求分析 (4)2.1 建设范围与规模 (4)2.2 系统功能分析 (5)2.3 采用的标准体系 (5)三. 系统设计原则 (7)四. 总体方案设计 (9)4.1 系统简介 (9)4.2 系统总体组网描述 (9)4.3 视频会议系统总体设计 (10)4.4 系统承载网络说明 (11)4.5 MCU部署设计 (11)4.6 录播服务器部署设计 (11)4.7 主会场部署设计 (11)4.8 分会场部署设计 (12)4.9 视频会议核心配置清单 (12)4.10 设备部署安排 (13)4.11 系统功能在会议中的应用 (13)五. 系统功能介绍 (15)5.1 开会模式设计 (15)5.2 系统管理维护功能 (18)5.3 系统技术特点和优势 (19)六. 会议室设备安装 (23)6.1 设备安装要求建议 (23)6.2 会议室的布局、照度 (23)6.3 会议室的音响效果 (26)6.4 会议室供电接地系统 (26)6.5 会议室布线 (28)6.6 控制室装修布置 (29)6.7 电视会议室装修工程参考 (29)一.概述1.1项目背景视频会议作为网络时代出现的新型会议方式,它具有数据和图像传送、录制、存储、信息发布等诸多功能,它为我们的工作和学习带来的便利是传统会议不可比拟的。

尤其是铁路各部门对工作效率和工作质量的要求不断提高,视频会议系统建设已成广铁集团现代化办公建设的重要组成部分。

本项目视频会议系统将建设一个面向铁路部门生产车间,满足多种业务的需要,能综合传输处理数据、语音、文字、图表、动态图像,具备充分的开放性和技术先进性的管理视频通信系统,主要是为了在实践中应用交互式电视会议、实时现场图像传输、远程教学等。

1.2建设目标视频会议系统的建设目标为:在广铁业务专网建设基础上,完成从广州会议中心到34个生产车间的视频会议系统建设,使之在处置突发事件、领导指挥决策、紧急部署、快速反应及各类行政会议、业务工作部署、远程教育等可以召开紧急会议。

系统投标书范本

系统投标书范本

系统投标书范本一、投标函尊敬的_____(招标单位名称):我们非常荣幸能够参与本次_____系统项目的投标。

我代表_____(投标单位名称),郑重提交本投标文件,并作出以下承诺:1、我们完全理解并接受招标文件中的各项条款和要求。

2、我们提交的投标文件所包含的所有信息和资料均真实、准确、完整。

3、我们承诺按照招标文件的要求,按时、按质、按量完成系统的建设和交付。

如果我们有幸中标,我们将严格履行合同约定,以高度的责任心和专业精神,为您提供优质的服务和满意的系统解决方案。

感谢您给予我们参与此次投标的机会。

投标单位名称:_____法定代表人或授权代表签字:_____日期:_____二、投标一览表|项目名称|投标总价(元)|交付时间|质保期|||||||_____系统|_____ |_____ |_____ |三、法定代表人身份证明投标人名称:_____单位性质:_____地址:_____成立时间:_____年_____月_____日经营期限:_____姓名:_____ 性别:_____ 年龄:_____ 职务:_____系_____(投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

投标人:_____(盖单位章)日期:_____年_____月_____日四、授权委托书本人_____(姓名)系_____(投标人名称)的法定代表人,现委托_____(姓名)为我方代理人。

代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改_____(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:_____代理人无转委托权。

附:法定代表人身份证明投标人:_____(盖单位章)法定代表人:_____(签字)身份证号码:_____委托代理人:_____(签字)身份证号码:_____日期:_____年_____月_____日五、投标保证金(提供投标保证金缴纳凭证复印件)六、商务条款偏离表|序号|招标文件商务条款|投标文件商务条款|偏离说明||||||| 1 |_____ |_____ |无偏离/正偏离/负偏离|| 2 |_____ |_____ |无偏离/正偏离/负偏离|| 3 |_____ |_____ |无偏离/正偏离/负偏离|七、技术条款偏离表|序号|招标文件技术条款|投标文件技术条款|偏离说明||||||| 1 |_____ |_____ |无偏离/正偏离/负偏离|| 2 |_____ |_____ |无偏离/正偏离/负偏离|| 3 |_____ |_____ |无偏离/正偏离/负偏离|八、项目实施方案(一)项目背景随着_____的发展,_____系统的建设已成为_____的迫切需求。

会议系统招投标评分方案2

会议系统招投标评分方案2

会议系统招投标评分方案2会议系统招投标评分方案2一、背景随着近年来信息化建设的快速发展,各级政府机构、企事业单位之间的沟通、协作需求显著增加,会议系统成为现代化办公环境的标配。

因此,为了促进会议系统在机关单位的推广和应用,本次招投标旨在寻找一家具有相关专业经验和实力的供应商。

二、招标流程1. 招标公告发布,符合要求的供应商均可报名参与。

2. 技术方案评审,通过资格预审的供应商将提交详细的技术方案,专家组对其进行评审。

3. 商务谈判,评审通过的供应商将参加商务谈判环节,双方将最终确定合同条款。

4. 中标公示,最终中标供应商将通过公示方式公布,并签订合作协议。

三、评分标准本次评分采用折合评分制度,总分100分,具体得分方式如下:1. 技术方案(60分)技术方案中应包括但不限于以下内容:(1) 系统架构设计及具体实现方案(2) 系统的稳定性、可靠性和安全性(3) 系统的易用性和用户体验(4) 高端特色配置和可扩展性(5) 供应商的成功案例和客户反馈方面(6) 基于需求方案具体报价2. 商务能力(40分)商务能力评分主要考虑以下因素:(1) 提交可行的交付计划和管理方案(2) 提供全方位的售前和售后技术支持(3) 意识到服务质量的重要性和保证(4) 合理的价格和满足支付需求条件(5) 完备的合同条款和风险控制方案四、附件目录:1. 招标公告2. 技术方案模板3. 商务谈判备忘录4. 合同样本五、法律名词及注释:1. 技术变更:指在合同执行过程中,由于需求变更、技术推进或其他特殊情形,需要对原技术方案进行修改或更新的情形。

2. 违约责任:指如果一方未能按照约定履行合同,给另一方造成损失的风险责任。

3. 保密协议:指双方在合作期间需要共享商业机密或相关信息的情形,需要签署的一份协议。

六、遇到的困难及解决办法:1. 招标方案的制定和公告发布需要高度注意,担心漏洞或过于宽松可能导致后续合同执行难以把控。

解决办法:拟定严谨的招标流程,针对常见问题和不确定因素进行风险评估,确保招标过程的公正、公平和透明。

班班通功能室多媒体会议室投标文件

班班通功能室多媒体会议室投标文件

班班通、功能室多媒体、会议室投标文件目录第一章投标报价书 (5)第二章开标一览表 (6)第三章分项报价表 (7)第四章商务偏离表 (8)第五章货物简要说明一览表 (9)第六章规格、技术参数偏离表 (10)第七章类似工程和相关工程一览表 (10)第八章法定代表人授权书 (11)第九章投标人资格证明文件 (13)第1节投标人根本情况................................. 错误!未定义书签。

第2节投标人资格证明文件.. (13)2.1 企业营业执照副本 (13)2.2 企业税务登记证副本〔国税、地税〕 (13)2.3 企业组织机构代码证 (13)2.4 投标人其他相关资质证明文件 (13)第十章技术证明文件 (14)第1节质量认证/认定证书 (14)第2节生产许可证/产品鉴定〔检测〕证书〔报告〕 (14)第3节产品技术资料 (14)第4节系统集成方案 (15)第十一章履约能力证明材料 (15)第1节银行资信证明 (15)第2节缴纳税收 (15)第3节投标人近两年经合法审计的财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.1 2021年财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.2 2021年财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.3 2021年年报 (16)第4节同类工程销售业绩 (16)第5节工程实施(安装、调试)的主要组成人员简历表 (16)第7节投标产品的制造商签发的针对本工程的投标授权书 (17)第十二章承诺书 (18)第十三章投标人类似工程业绩一览表 (20)第十四章制造商提供的相关资质文件 (21)一计算机教室方案..................................... 错误!未定义书签。

1 系统综述 .......................................... 错误!未定义书签。

2 系统设计与功能特点 ................................ 错误!未定义书签。

市委市政府云视讯会议系统服务项目成交招投标书范本

市委市政府云视讯会议系统服务项目成交招投标书范本

山西合晟招标代理有限公司竞争性磋商文件项目名称:晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目项目编号:HSGP-F二〇一八年九月·于晋城目录第一部分磋商公告 (3)第二部分报价人须知前附表 (5)第三部分报价人须知 (9)一、总则 (9)二、磋商文件 (10)三、响应文件的编制要求 (11)四、响应文件的提交 (13)五、采购程序 (13)六、签订合同 (18)七、保密和披露 (19)八、询问和质疑 (19)九、报价人违规处罚 (20)第四部分采购需求 (22)第五部分合同原则 (26)第六部分响应文件格式 (29)第七部分相关附件 (43)第一部分磋商公告山西合晟招标代理有限公司(以下简称“代理机构”)受晋城市信息中心的委托,就“晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目”组织竞争性磋商采购活动,欢迎符合本项目资质条件的供应商参与。

一、项目编号:HSGP-F二、项目名称:晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目三、采购内容:、本次磋商共包、采购内容:()项目背景:晋城市委市政府在日常工作中需要与各单位(部门)及各县政府召开各类会议,因各县距离较远,到市里开会往往需要奔波近两个小时,如遇到紧急情况只能通过电话一对一沟通,沟通效率较低,而且不能做到群策群力,第一时间作出正确决策。

为提升全市政务系统管理工作效率,急需建设一套会议系统,以满足视频会议、党政培训以及应急指挥等日常沟通需求。

()部署范围:市委、市政府、各县(市、区)委、县(市、区)政府、开发区管委会等套会议系统。

()实现功能:视频会议、应急调度指挥、移动会议和工作视察等。

四、预算金额:.万元五、参与磋商的供应商应具备的资格审查条件:、具有独立承担民事责任的能力;、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;、法律、行政法规规定的其他条件;、对“信用中国”网站(/)、中国政府采购网(/)中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,不得参与本项目投标;、本项目不接受联合体投标。

会议系统招标文件

会议系统招标文件

一、招标公告1. 招标项目名称:XX公司会议系统招标2. 招标项目编号:XX-2022-00013. 招标人:XX公司4. 招标代理机构:XX招标代理有限公司5. 招标内容:本次招标为XX公司会议系统设备采购及安装,包括但不限于会议室音响系统、视频会议系统、同声传译系统等。

6. 招标文件获取时间:自2022年X月X日至2022年X月X日,每天上午9:00至11:30,下午14:00至17:00(北京时间)。

7. 招标文件获取地点:XX招标代理有限公司(地址:XX市XX区XX路XX号)8. 投标截止时间:2022年X月X日14:00(北京时间)9. 开标时间:2022年X月X日14:30(北京时间)10. 开标地点:XX公司会议室(地址:XX市XX区XX路XX号)二、项目概况1. 项目名称:XX公司会议系统2. 项目地点:XX公司总部3. 项目规模:本次招标涉及XX个会议室,共计XX套会议系统设备。

4. 项目投资:预计总预算为人民币XX万元。

5. 项目工期:自合同签订之日起,60个工作日内完成设备安装及调试。

三、招标范围1. 会议室音响系统:包括但不限于功放、音箱、话筒、拾音器等设备;2. 视频会议系统:包括但不限于摄像头、编解码器、视频分配器等设备;3. 同声传译系统:包括但不限于翻译器、耳机、话筒等设备;4. 会议控制系统:包括但不限于中控主机、控制面板、触摸屏等设备;5. 其他辅助设备:包括但不限于电源插座、线缆、支架等。

四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有相关产品的生产或销售经验,且具有同类项目的成功案例;4. 具有完善的质量保证体系,通过ISO9001质量管理体系认证;5. 具有良好的售后服务体系,能够提供完善的售后服务;6. 具有合法的进出口经营权,如有进口设备,需提供相关证明材料。

五、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求编制投标文件,投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)营业执照副本复印件;(4)相关产品生产或销售证明材料;(5)同类项目成功案例证明材料;(6)质量保证体系认证证书复印件;(7)售后服务体系介绍;(8)技术参数及报价清单;(9)其他证明材料。

会议系统招标文件技术要求

会议系统招标文件技术要求

第一部分技术概述一、总则为规范**公司生产调度营业用房会议系统项目工程的实施,提高施工质量,制定此技术要求书。

1.在本技术要求书中,规定了本项目会议系统的范围及总体技术要求及设计准则。

2.在本技术要求书中,对会议系统工程提出了基本技术要求,未及部分参考图纸及相关技术文件。

3.各参与投标单位必须充分考虑施工过程中本系统的可操作性、实用性。

二、工程概况2.1、项目介绍**公司生产调度营业用房地处南通市青年路69号,是一座现代化大型办公建筑,本会议系统的设置必须符合供电公司行业的功能特点。

我们的总体要求是先进、实用、灵活、可扩展、标准化、具有良好的性价比。

2.2本会议系统范围三楼中会议室、三楼大会议室。

三、参照标准及规范《江苏省建筑智能化系统工程设计标准》 DB32/181-1998《智能建筑设计标准》 GBT50314-2000《民用建筑电气设计规范》 JGJ/T16-92《厅堂扩声系统声学特性指标》 GYJ25-86《厅堂扩声特性测量方法》 GB4959-95《会议系统电及音频的性能要求》 GBT15381-94《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》 GBT14476-93《厅堂混响时间测量规范》 GBJ76-84《电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-92《江苏电力电视会议系统技术和验收规范》上述标准是最新且已实施的版本,投标单位的施工及验收应达到或优于这些标准方可。

第二部分中会议室功能及主要设备指标描述三层中会议室长约16.2米,宽约8.6米,约可容纳70人。

作会议、培训、授课、演示用。

该会议室会议系统组成:➢数字会议系统➢音频扩声系统➢多媒体显示系统➢信号处理系统➢中央集中控制系统➢远程视频会议系统摄像机➢摄录编系统一、数字会议系统(包括会议发言系统及摄像自动跟踪系统)1、会议发言系统系统功能:代表通过代表机申请发言,主席机可控制同意或否决代表申请的发言,并且具有优先权按键,关闭正在发言的所有代表单元发言,副主席不受主席控制可任意开启关闭话筒。

多媒体会议系统解决方案投标书

多媒体会议系统解决方案投标书

多媒体会议系统解决方案投标书尊敬的招标单位名称:非常荣幸能够参与本次多媒体会议系统解决方案的投标。

以下是我们为贵单位精心制定的多媒体会议系统解决方案,旨在满足贵单位高效、便捷、智能化的会议需求。

一、项目背景随着贵单位业务的不断发展和壮大,会议的频率和重要性日益增加。

传统的会议方式已经无法满足现代企业对于信息快速传递、高效沟通和决策的需求。

因此,构建一套先进、稳定、功能齐全的多媒体会议系统成为当务之急。

二、需求分析通过与贵单位的沟通和调研,我们了解到贵单位对于多媒体会议系统的主要需求包括:1、高质量的音视频效果,确保与会人员能够清晰地听到和看到发言内容。

2、多种会议模式,如本地会议、远程会议、视频会议等,以适应不同的会议场景。

3、便捷的会议管理和控制功能,方便会议组织者对会议进行安排、调度和监控。

4、良好的兼容性和扩展性,能够与现有办公设备和系统进行无缝对接,并为未来的升级和扩展预留空间。

5、稳定可靠的性能,保证会议的顺利进行,避免出现故障和中断。

三、系统设计方案基于贵单位的需求,我们提出以下多媒体会议系统设计方案:1、音频系统选用高品质的扬声器和麦克风,确保声音清晰、饱满、无杂音。

配置音频处理器,实现对声音的均衡、降噪、回声消除等处理,提高音频质量。

支持多路音频输入和输出,满足不同会议场景的需求。

2、视频系统采用高清摄像机,能够捕捉清晰、流畅的视频画面。

配备高清显示屏或投影仪,提供逼真的视觉效果。

支持视频切换和分屏显示,方便同时展示多个视频源。

3、会议控制管理系统提供简洁易用的会议控制界面,方便会议组织者进行会议的开启、关闭、人员管理、权限设置等操作。

支持会议预约和日程安排,提高会议组织效率。

具备会议记录和回放功能,方便后续查阅和参考。

4、远程会议系统基于互联网或专用网络,实现远程视频会议功能。

支持多方参会,保证远程参会人员能够与本地人员进行实时、流畅的沟通。

具备数据共享和协作功能,如文件共享、电子白板等,提高远程会议的互动性和效率。

无纸化智慧会议系统招标设计方案

无纸化智慧会议系统招标设计方案

无纸化智慧会议系统招标设计方案设计方案:无纸化智慧会议系统一、系统概述无纸化智慧会议系统是基于现代信息技术的智能会议解决方案,旨在提高会议效率、降低会议成本、减少资源浪费。

系统采用了无纸化技术,通过电子设备和网络平台实现会议资料的数字化、电子化、云端存储和分享,实现了信息共享、会议记录和决策跟踪的一体化管理。

二、系统功能1. 会议管理:包括会议预定、会议通知、会议资源管理、与外部系统集成等功能,提供便捷、高效的会议安排和管理。

2. 与会者管理:支持与会者的信息录入、席位分配、签到管理等功能,确保会议参与者的准确与及时。

3. 会议资料管理:支持会议资料的上传、下载、预览和共享,提供便利的资料查找与备份功能。

4. 会议记录管理:支持会议记录的录制、存储、回放和检索功能,方便会议过程的审阅与分析。

5. 决策管理:支持会议决策的跟踪、记录和分析,为组织决策提供有力支持。

6. 会议评价:支持会议评价的录入、统计和分析功能,为会议流程的改进提供参考。

7. 多终端支持:支持多平台、多终端的接入和使用,提供更广泛的服务和便利的操作。

三、系统设计1. 系统架构:采用分布式架构,结合云计算和大数据技术,提供高性能、高可用和扩展性的服务。

2. 前端设计:通过网页和移动应用实现前端界面,具备友好的操作界面、快速的响应速度和良好的用户体验。

3. 后端设计:采用微服务架构,实现服务的模块化和可复用。

同时,充分利用云平台的弹性扩展功能,实现系统的高可用性。

4. 数据存储:采用云端存储和虚拟化技术,确保数据的可靠性和安全性。

同时,通过大数据技术实现数据的分析和挖掘,为会议决策提供决策支持。

5. 安全保障:采用多层次、多角度的安全措施,包括用户权限管理、数据加密、网络隔离和设备防护等方面,确保系统的安全性和稳定性。

6. 接口设计:提供与外部系统的接口,方便与其他系统进行数据交换和共享,提高系统的整合能力。

四、投标要求1. 技术能力:拥有无纸化智慧会议系统设计和开发经验,具备信息技术、网络通信、数据库等相关专业技术能力。

多媒体设备招投标文件

多媒体设备招投标文件

多媒体设备招投标文件一、招标项目概述本次招标项目为多媒体设备采购及安装,旨在为_____(招标方单位名称)提供一套先进、稳定、高效的多媒体设备系统,以满足其日常工作、教学、培训及会议等多方面的需求。

二、招标范围及要求(一)招标范围本次招标涵盖多媒体设备的供应、运输、安装调试、培训及售后服务等内容。

具体包括但不限于以下设备:1、投影仪及幕布2、音响系统3、多媒体讲台4、电脑主机及显示器5、视频会议设备(二)设备要求1、投影仪应具备高亮度、高分辨率和良好的色彩还原能力,支持多种输入接口。

2、音响系统应音质清晰、无杂音,具备足够的功率和覆盖范围。

3、多媒体讲台设计合理,操作方便,具备良好的散热和安全性能。

4、电脑主机性能强劲,能流畅运行各类办公和多媒体软件,显示器显示效果良好。

5、视频会议设备应支持高清视频传输,具备稳定的网络连接和良好的音频通话质量。

三、投标人资格要求(一)具有独立承担民事责任的能力,具备有效的营业执照。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(五)参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

四、投标文件的组成及要求(一)投标文件组成1、商务部分(1)投标函(2)法定代表人身份证明或授权委托书(3)营业执照副本复印件(4)税务登记证副本复印件(如已三证合一,可不提供)(5)组织机构代码证副本复印件(如已三证合一,可不提供)(6)财务状况报告(如审计报告或财务报表)(7)依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料(8)类似项目业绩证明材料(合同复印件等)2、技术部分(1)设备清单及技术参数响应表(2)产品质量保证措施(3)安装调试方案(4)培训计划(5)售后服务承诺3、价格部分(1)投标报价明细表(二)投标文件要求1、投标文件应密封包装,并在封口处加盖投标人公章。

2、投标文件应字迹清晰、内容完整,不得有涂改、增删等痕迹。

会议系统投标文件

会议系统投标文件

会议系统投标文件一、引言感谢贵公司对我们会议系统的关注和兴趣。

本报价文件旨在向贵公司介绍我们的会议系统产品,并提供完整详细的报价和技术参数,以供贵公司评估和比较。

二、公司简介1. 公司背景我司是一家专业从事会议系统研发、生产和销售的高科技企业。

拥有多年的行业经验和丰富的技术实力,致力于为客户提供卓越的会议解决方案和一流的产品质量。

2. 公司优势(1)自主研发:我们拥有强大的研发团队,具备自主研发能力,可以根据客户需求提供定制化解决方案,并能保证产品的稳定性和性能优势。

(2)丰富的经验:多年来,我们已成功为众多大型企业、政府机构和学校提供会议系统解决方案,拥有丰富的实施和工程经验。

(3)优质售后服务:我们提供全方位的售前咨询和售后支持服务,确保客户在产品使用和运营过程中的顺利进行。

三、产品介绍我们的会议系统产品具有以下优势:1. 技术先进:采用先进的数字音频处理技术,实现高保真音频传输,确保会议过程中的语音清晰流畅。

2. 灵活扩展:支持模块化设计,可以根据客户需求进行系统扩展和升级,满足不同规模和需求的会议场景。

3. 操作简便:采用人性化设计,界面简洁易用,用户无需专业培训即可轻松操作系统。

4. 多功能支持:支持多语言翻译、视频会议、文件共享等多种功能,并可与外部设备无缝集成,提升会议效率。

四、系统组成我们的会议系统包括以下组件:1. 中控主机:负责控制整个会议系统,包括音频控制、会议调度、设备管理等功能。

2. 话筒终端:提供与中控主机的通信和音频采集功能,可适应不同会议场景和需求。

3. 闲置终端:为会议参与人员提供闲话互通和演讲申请等功能,确保会议秩序和效率。

4. 视频显示终端:用于展示演讲者和会议内容,支持高清视频传输和画面切换。

5. 前端音响设备:提供会场全方位音频覆盖,确保语音清晰传输。

五、售后服务我们提供全面的售后服务,包括:1. 安装调试:我们会派遣专业工程师上门安装调试,确保会议系统按照客户需求正常工作。

智能会议系统招标文件要求

智能会议系统招标文件要求

智能会议系统招标文件要求一、投标商资质要求:1.交货要求:工程服务及安装地点在秦皇岛海洋环境监测站三楼多功能会议室现场;交货时间:合同签订后15天内完成,成交供应商如不能按时完成,采购人将向采购中心反映,同时列入采购人不诚信交易名单,并保留追究法律责任的权力。

2.★投标人需进行现场实地勘探,并在竞价文件中上传业主代表签字的《现场勘探登记表》(见公告附件),竞价方为有效;3.投标人的货物报价,需包含达到交钥匙工程之一切费用;所需材料、设备、技术手段及服务均由中标人上门提供;4.★设备及现场技术支持服务期不少于1年,投标人在竞价文件中,需上传设备原厂商的《联合服务承诺函》(见公告附见);5.★投标人及核心设备原厂商需提供半年以上的现场服务保障能力和7×24小时联合技术服务,到达现场技术支持的响应时间为12小时内;6.质保期内,如系统设备损坏,返修期间,需提供备品配件支持;7.对于采购合同中未细化条款双方可签署相应的补充协议8.★投标产品的会议室RGB视频矩阵、A V视频矩阵、手拉手会议主机、主席发言话筒、代表发言话筒、中央控制器、电源控制器,等主要部件(包括中央控制软件和会议管理软件)必须是同一品牌产品;9.★投标产品的会议室RGB矩阵、A V矩阵,中央控制主机能通过232控制协议,与本单位的DLP大屏幕控制主机进行双向控制,即大屏幕控制主机能控制矩阵的任意切换,也可以通过中控控制DLP大屏幕的画面开屏窗口的分屏模式控制。

10.中标供应商必须保证,中标后派专职工程师到用户单位,现场提供验货和安装系统等服务,并免费提供安装支架、线缆等辅料11.以上带★为必须要求的资质,投标供应商必须响应。

二、设备采购项目清单号量20 多屏控制主机主流服务器配置品牌计算机,工控机箱,含19英寸液晶显示器可以支持预装威创多屏处理软件,台 121 串口控制卡232串口控制卡块 222 路由器无线路由器台 123 交换机24口1000M交换机台 124 机柜OVNY 服务器机柜,42U,配置机柜托板,托架,抽拉键盘抽屉,3个8口电源插座,8路380V电压20A配电箱套 125 时序电源声准8通道时序电源套 226 其它现场安装调试服务,包含所有线材,耗材等费用,现场半年服务保障。

多媒体招标文件范本(3篇)

多媒体招标文件范本(3篇)

第1篇一、招标公告1.1 项目名称:[项目名称],包括但不限于[具体项目内容,如:多媒体教室建设、企业展厅设计、会议室升级等]。

1.2 招标单位:[招标单位名称]1.3 招标地点:[招标单位地址]1.4 招标时间:[招标时间,如:2023年4月15日至2023年4月25日]1.5 招标内容:本次招标旨在通过公开招标方式,选择具备相应资质和能力的企业,为[招标单位名称]提供[具体项目内容]的相关服务。

二、项目背景[在此处简要介绍项目背景,包括项目目的、意义、预期效果等。

]三、项目需求3.1 项目概述:[详细描述项目需求,包括项目规模、功能需求、技术指标等。

]3.2 技术要求:[列出具体的技术要求,如:设备类型、品牌、配置、软件要求、兼容性等。

]3.3 服务要求:[详细说明服务内容,包括设计、安装、调试、培训、售后服务等。

]3.4 质量要求:[明确项目质量标准,包括材料质量、施工质量、验收标准等。

]四、投标资格4.1 投标人资格要求:1. 具有独立法人资格,注册资金不少于[金额]万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有完成本项目所需的相应资质和专业技术能力;4. 具有类似项目的成功案例;5. 无不良记录。

4.2 资格审查:投标人须提交以下材料进行资格审查:1. 企业法人营业执照副本;2. 组织机构代码证副本;3. 税务登记证副本;4. 法定代表人身份证明及授权委托书;5. 相关资质证书;6. 类似项目成功案例证明材料;7. 近三年财务审计报告;8. 其他相关证明材料。

五、投标文件5.1 投标文件组成:1. 投标函;2. 投标报价单;3. 投标企业简介;4. 项目实施方案;5. 业绩证明材料;6. 其他相关证明材料。

5.2 投标文件要求:1. 投标文件须按照招标文件要求编制;2. 投标文件须加盖公章;3. 投标文件须密封,并在封口处加盖公章;4. 投标文件须在规定时间内送达。

六、投标保证金6.1 保证金金额:[金额]元。

视频会议招标文件范本

视频会议招标文件范本

视频会议招标文件范本北京市人民政府采购监督管理办公室《视频会议招标文件范本》项目名称:视频会议系统采购项目招标编号:XXXX-XXXXX采购单位:XXX公司招标方式:公开招标采购预算:XXX万元一、项目背景随着信息技术的快速发展和应用,视频会议系统逐渐成为现代企事业单位重要的沟通工具。

为了提高公司内外部的沟通效率,降低交通、住宿、差旅等成本开支,公司决定进行视频会议系统的采购,并通过招标的方式寻找合适的供应商。

二、采购内容本次采购项目的具体内容包括但不限于以下要求:1. 采购规模:购买X套视频会议系统,包括终端设备、软件、网络设备等。

2. 系统功能要求:支持多方会议、远程演示、共享屏幕、实时互动等核心功能,并具备高清画面、稳定的传输质量和可靠的安全防护措施。

3. 项目实施:供应商需要提供系统的设计、安装、调试、培训等全套服务,并保证系统能够顺利投入使用。

4. 售后服务:供应商需要提供长期维护、更新升级和技术支持服务,确保系统的稳定运行和及时故障处理。

三、招标条件1. 供应商资格要求:具备独立法人资格,在审核期内无欠税、拖欠工资、涉及重大质量事故等不良信用记录。

2. 技术要求:供应商需具备丰富的视频会议系统开发和实施经验,在同类项目中有成功案例,并达到相关行业标准和认证要求。

3. 资金要求:供应商需有足够的资金实力支持本次项目的实施,并提供相关财务证明文件。

4. 服务能力:供应商需提供完善的售前咨询、技术支持和售后服务体系,确保系统的正常运行和问题的及时解决。

四、招标文件组成1. 招标公告:详细描述本次采购项目的基本信息、要求和时间安排,并公布招标联系人及联系方式。

2. 投标须知:包括投标要求、资格预审条件和评标办法等详细规定。

3. 技术规格书:详细说明视频会议系统的功能要求、性能参数、硬件配置和软件版本等技术要求。

4. 商务标书:由供应商填写,包括报价单、付款方式、交货期要求等商务细则。

5. 合同范本:包括采购合同、实施协议、服务协议等相关合同范本。

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目录一、投标报价.................................................................1、投标函................................................................2、投标一览表............................................................3、投标报价分项表........................................................4、商务响应表............................................................二、公司综合实力.............................................................1、公司规模、实力、诚信情况..............................................2、资质情况..............................................................3、三年内类似业绩........................................................4、项目实施人员情况......................................................三、设备的技术指标...........................................................四、设备功能和性能...........................................................1、设备功能..............................................................2、设备技术性能..........................................................五、工程技术保障.............................................................1、项目实施进度计划......................................................2、设备安装及调试方案....................................................3、质量保障体系及保证措施................................................六、验收保障及质保期.........................................................1、验收指标及方法........................................................2、质保承诺..............................................................七、售后服务承诺.............................................................1、售后服务体系..........................................................2、售后服务承诺..........................................................3、人员培训计划..........................................................八、货物说明一览表...........................................................九、规格、技术参数偏离表格式.................................................十、备品备件报价表........................................................... 十一、制造厂家质量承诺....................................................... 十二、资格证明文件...........................................................1、投标人情况简介........................................................2、投标人与采购项目相关的资质证书........................................3、法定代表人授权委托书..................................................4、最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明................................5、投标人营业执照........................................................6、投标货物安全生产许可证、货物鉴定证书、货物销售许可证..................7、投标人产品销售代理证书或制造厂家正式授权证书..........................8、投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书..........................9、类似案例成功的业绩....................................................10、本年度或上一年度的财务报表、审计报告.................................11、检察院出具的投标人及其法人代表三年内无行贿犯罪记录的证明.............12、投标人认为可以证明其能力、业绩、信誉和信用的的其他材料...............一、投标报价1、投标函致:上海新域工程建设咨询有限公司根据贵方政府北二楼会议室采购会议系统及安装工程、/采购的招标公告及投标邀请,、(姓名和职位)被正式授权代表投标人上海通久实业有限公司、普陀区真南路822弄129号2号北2楼,(投标人名称、地址),向贵方提交投标文件正本1份、副本5份。

据此函,投标人兹宣布同意如下:1.按招标文件规定,我方的投标总价为贰拾贰万壹仟伍佰玖拾(大写)元人民币。

2.我方已详细研究了全部招标文件,包括招标文件的澄清和修改文件(如果有的话)、参考资料及有关附件,我们已完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。

3.投标有效期为自开标之日起 90 日。

4.如我方中标,投标文件将作为本项目合同的组成部分,直至合同履行完毕止均保持有效,我方将按招标文件及政府采购法律、法规的规定,承担完成合同的全部责任和义务。

5.如果我方有招标文件规定的不予退还投标保证金的任何行为,我方的投标保证金可被贵方没收。

6.我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本投标有关的一切证据或资料。

7.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或其他任何投标。

8.为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:(1)我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

(2)我方不是采购人的附属机构。

(3)我方最近三年内因违法行为被通报或者被处罚的情况:我方三年内无被通报行为,和被罚行为。

(4)以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

地址:普陀区真南路822弄129号2号北2楼电话、传真:邮政编码:开户银行:银行账号:投标人授权代表签名:投标人名称(公章):日期:2017年7月31日2、投标一览表投标人名称:上海通久实业有限公司项目名称:政府北二楼会议室采购会议系统及安装工程招标编号:/注:1、填写上表时不得改变表格的形式。

否则将被视为非响应性投标予以拒绝。

2、若本表与投标文件格式其他部分在内容上有出入,以本表为准。

3、报价为最终报价,应包含交货、服务及其他一切相关的费用,除由于数量的增减并经用户单位确认后可依据单价调整外,一律不得变更。

4、投标人在投标报价时必须充分考虑本项目所需的所有材料的种类、数量,如果在报价中有缺项和漏项,则将被认为该项的价格已经包含在其他项中。

招标方在签订合同的时候,不会对投标人缺漏项的金额给予补偿。

5、以上报价必须是包括所有优惠后的价格。

投标人授权代表签名:公章:日期:2017年7月31日3、投标报价分项表投标人授权代表签名:公章:日期:2017年7月31日4、商务响应表投标人(公章):日期:2017年7月 31日二、公司综合实力1、公司规模、实力、诚信情况2、资质情况3、三年内类似业绩4、项目实施人员情况三、设备的技术指标1、设备功能2、设备技术性能五、工程技术保障1、项目实施进度计划1、施工准备阶段:施工准备阶段主要是熟悉、审查图纸,了解业主和设计意图,结合国家规范、行业及雇主要求,进行深化设计。

2、施工安装阶段:(1)施工安装阶段严格按照施工规范、要求进行安装施工。

(2)同时要根据进度,做好接地、屏蔽等预埋工作。

3、调试试运阶段:(1)根据设计图纸,相关检测、验收规范,进行各项性能、功能检测。

调试过程有详细调试记录,系统运行记录。

(2)应给业主提供详细操作、维护手册,提供全面、完善的技术培训。

(3)扫清少量的收尾工作,按编制的系统调试方案,各专业对各系统进行单机试运行、系统综合测试及调整、资料的整理,以及按编制的验收计划,对发现的问题迅速整改,申请复检,逐步验收移交。

4、竣工收尾阶段:竣工验收在系统试运行一段时间以后进行竣工验收。

2、设备安装及调试方案一、设备安装1、管线和挂接件预埋预埋管线的工作几乎是无法更改的,预埋前一定要认真地分析设计,明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式,在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。

2、线缆铺设铺设线缆要掌握合理的方法,要在铺设时认真对线缆进行检查,外皮是否破裂,屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等。

一定要在铺设的线缆上做好明显的标记,以备安装设备和日后检修时使用。

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