档案人员档案职称考试复习提纲

员档案职称考试

复习提纲

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档案管理基础理论

第一章：档案概述

1、档案定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

2、档案开成的条件：办理完毕；有保存价值；集中保存；

3、档案的形式：载体；内容记录；

4、档案的价值和作用：（1）凭证价值；参考价值；（2）行政参考作用；业务参

考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。

5、档案的种类：（1）按时间分：中华人民共和国成立前档案（旧政权档案；革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。（2）按内容分：文书档案；科技档案；专门档案。

第二章：档案工作概述

1、档案工作的内容：从广义上说：包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。从狭义上理解：指档案馆（室）的业务工作，即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的务项事业服务，为社会公众服务。

2、档案管理工作的内容：收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。

3、档案工作的性质：（1）档案工作的管理性；（2）档案工作的服务性；（3）档案工作的政治性；（4）档案工作的科学性；（5）档案工作的文化性。

4、档案工作的基本原则：“档案工作衽统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。这一原则，确立了档案工作的组织原则和管理体制一一统一领导，分组管理国家全部档案；提出了档案管理的基本要求一

一维护档案的完整与安全；体现了档案工作的根本目的和评价标准一一便于社会

各方面的利用。

5、档案机构：（1）档案行政管理机构；（2）档案实体管理机构：档案室；档案馆；新型档案管理机构。

6、档案室与档案馆工作性质和职责:

档案事业管理体制类型：（1）分散式：英国式、瑞士式、美国式。（2）集中

式：中国式、法国式、瑞典式

第三章：档案收集与鉴定

1、档案收集工作的内容：（1）机关档案室，收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷；（2）档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案；

（3）档案馆接收撤销机关的全部档案；（4）档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案；（5）档案馆之间相互交接的档案。

2、档案收集工作的要求：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积

极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整。

3、档案室与档案馆收集工作的内容:

4、档案的鉴定：真伪鉴定和价值鉴定

5、档案鉴定工作的内容：

6、鉴定档案价值的原则：（1）档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益；（2）

鉴定档案的价值要用全面的观点;（3）鉴定档案的价值要用发展的观点；（4）

鉴定档案的价值要用历史的观点。

8、“全面的观点”鉴定档案的价值包含以下四方面内容：（1）把档案的IH身特点和

社会需要结合起來，全面评价档案的价值；（2）全面分析文件的来源、内容、时间、文本和外形等各种特征，综合判定；（4）全面把握被鉴定档案与相关档案之间的联系。

9、影响档案价值的因素：白身因素和社会因素

第四章档案保管

一、全宗内档案分类的含义？

答:所谓全宗内档案分类，是指在整个档案管理之中，把一个通过立档单位形成的档案，按照档案管理的时间、来源、内容以及形式等特征把档案管理具体划分为若干类别，使档案管理更加系统化、条理化。

二、档案的常用分类方法有哪些？

答：常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、作者分类法、地区分类法，文仲名称分类法等六种。

三、简述档案复式分类法及其运用？

答：（一）年度一机构一保管期限分类法

即先将归档文件按年度分类，每个年度下按机构分类，再在组织机构下面按保管期限分类。这种分类方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。

有利之处：

（1）釆用此种分类方法，在库房排架时，不必预先留空，也避免了倒架，库房管理非常方便；

（2）同时，可将一个年度同一机构形成的文件，按保管期限的不同依次排列在一起，

更便于实体查阅。

因此，此方法适宜于现行机关文件整理归档工作，特别是推行部门整理归档的机关单

位。

（二）保管期限一年度一机构分类法

即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下面按机构分类。这种分类方法同样适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。

采用此种分类方法，在库房管理时，不同保管期限分别排架，更便于档按移交进馆。但每个期限应预留以后各年档按陆续上架，否则需要每年倒架。

（三）机构一年度一保管期限分类法

即先将归档文件按机构分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。这种分类方法适用于内部机构基本固定或少有变化的立档单位以及撤销机关的文件整理归档工作。采用此种分类方法子库房排架时需要留空，而预留空架的数量不好掌握，有时必须倒架。

（四）年度一问题一保管期限分类法

即先将归档文件按年度分类，每个年度下按问题分类，再在问题下面按保管期限分类。这种分类方法多用于内部机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或那哦不机构非常简单等情况。（五）保管期限一年度一问题分类法

即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下面按问题分类。这种分类方法同样适用于不宜按机构分类的情况。

（六）问题一年度一保管期限分类法

即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。这种分类方法适用于撤销机关的文件整理归档工作或历史档按整理工作。

（七）年度一保管期限分类法

即先将归档文件按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。这种分类方法适用于内部