中国石化物资采购模式升级

中国石化物资采购模式升级

7月9日，中国石化物资采购电子商务新闻发布会在京召开，发布会上记者获悉，中国石化网上采购成交金额连续两年超过千亿元，截至2008年5月28日，中国石化物资采购电子商务网站累计成交突破5000亿元。

中国石化生产建设所需化工原辅料、煤炭、钢材、机电设备等大宗、重要通用物资全部实现网上采购。实施电子商务，中国石化传统采购工作实现脱胎换骨式的变化。

中国石油化工（以下简称中国石化）股份有限公司高级副总裁蔡希有表示，物资采购方式的升级是中国石化以信息化带动工业化，利用网络信息技术改造和提升传统产业取得的重大成果，标志着中国石化彻底告别了传统的物资采购模式，全面进入网络化采购新时代。

据了解，中国石化物资采购电子商务网于2000年8月15日正式投入运行。经过8年的持续推进，网上采购工作实现了快速发展。网上采购成交金额从2001年76亿元，提高到2007年1450亿元，增幅19倍；网上采购物资品种从最初的钢材、煤炭、机电设备等8个大类约5000个品种，扩大到全部56个大类76万余个品种，增加152倍；网上交易用户从2400个发展到2.7万个，其中注册供应商从300家发展到2万多家；经过4次重大改版升级，网站功能更加完善、业务流程更加成熟、网上操作更加简便、系统运行更加快捷、稳定。

与传统的采购模式相比，电子商务具有极其强大的优越性。在统一的平台上，按照统一的流程，在统一的供应商网络内实施采购业务，使中国石化物资采购工作发生了脱胎换骨式的变化。主要体现在以下五方面。

第一，借助电子商务，中国石化传统采购模式实现了重大变革。中国石化生产建设所需的90%以上的物资实现了网上采购，信息封闭、资源割裂已经成为历史，中国石化采购全面进入电子化时代。

第二，借助电子商务，中国石化显著地规范了采购业务。对需求计划、采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造，实现了采购流程的统一。将订单提报、询价方案、询价书、报价书、采购方案、合同等采购关键环节固化在系统中，实现了采购过程的公开。物资需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息保存在系统中，各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析，实现了采购数据的永久追溯。

第三，借助电子商务，中国石化显著地降低了成本和费用。统一规范的采购业务流程、严格界定的供应商范围、总部发布的采购指导价格都镶嵌在电子商务系统中，发挥了中国石化统一对外的优势，采购价格明显下降。利用互联网传递采购需求、发询价、收报价极大地节省了出差、开会、发传真、打电话的费用。八年累计节约采购资金172亿元，网上采购节约资金率为3.7%。

第四，借助电子商务，中国石化实现了采购信息的快速传递和广泛共享。总部与企业之间、企业与企业之间、总部、企业与供应商之间可以按照权限范围查阅相关采购业务操作进展情况、合同执行情况、供应商业绩考评等信息。八年来网上积累的大量采购需求、价格、供应商供货时间、质量等近200万条历史信息，既可以分类查阅也可以在采购过程中由系统自动提示，极大地改变了中国石化各企业间采购信息相互封闭的状况，实现了采购信息的广泛共享。

第五，借助电子商务，中国石化极大地提高了工作效率。采购业务上网，鼠标点击之间完成业务操作，采购信息瞬间传递到企业和国内外供应商，采购时间从过去的1-2周缩短到现在的2-3天，甚至几个小时，工作效率显著提高。

国务院国资委信息化工作办公室主任刘长虹指出：大力发展电子商务是我国信息化战略

之一。借助电子商务，中国石化实现物资采购供应模式的飞跃，并卓有成效，难得可贵。中国石化以自己的例子告诉我们信息化能大大提高企业的效率，节约成本，电子商务也是可以做好的。刘长虹希望中国石化物资采购电子商务系统能不断壮大，逐步开放，最终打造成为中央企业共享的电子商务平台。

国家工业和信息化部副司长董宝青肯定了中国石化物资采购电子商务系统取得的几个成就：实现了信息化和物资采购的融合；系统收效明显，大大降低采购成本；参与企业较多，产业链互动度提高；系统是同业态中最大的；中国石化拥有自有知识产权。他建议下一步系统应该向标准化、平台化、行业化、增值化和国际化方向发展。跟随国际化步伐来不断完善系统，发展增值服务，从成本中心向利润中心逐步转移。

据了解，中国石化物资采购电子商务网已经有了8年的实践经验，目前该网已经成为物资采购工作不可替代的重要平台，并且正在为物资供应管理改革、采购业务模式改造、采购业务流程优化发挥重要的推动作用。蔡希有表示，中国石化还将积极探索电子商务深化应用，充分挖掘电子商务潜能，借助电子商务，实现跨越式发展。