农民专业合作各项规章制度
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**** 专业合作社财务制度
第一章总则
第一条为规范******* 专业合作社的财务行为,促进农民专业合作社的健康发展,
加强财务管理和经济核算,根据《吉林省农民专业合作社条例》及相关规定,制定本
财务制度。
第二条本制度适用于本专业合作社。
第三条本专业合作社(以下简称合作社)作为农业生产经营活动的互助性合作经
济组织,按照“集体决策、民主理财”的原则,做好合作社的各项财务管理工作。
第四条合作社财务管理的基本任务是,依法合理筹集资金,有效利用各项资产,合理组织各项财务活动,正确处理好各种财务关系和利益分配关系,加强对合作社内
部财务活动的管理和监督,努力提高经济效益。
第五条合作社应当做好财务管理基础工作。各项财产物资的增减要有完整的原始
记录;各项收支活动要做到手续齐全,内容完备;定期或不定期地进行财产清查。
第六条合作社的财务工作要接受上级主管部门的指导和监督。
第二章资金筹集
第七条合作社根据有关法律、法规规定,可以采取多种形式筹集股金。
股金分为法人股金、个人股金等。
法人股金指农产品生产、加工、流通企业及其他组织,以其依法可以支配的资产
投入合作社形成的股金。
个人股金指社员以个人合法财产投入合作社形成的股金。
第八条每个社员应当认购股金。社员之间可以自愿联合认购股金。
从事生产的社员认购股金应当占股金总额的一半以上。单个社员或者社员联合认
购的股金最多不得超过股金总额的百分之二十。
社员认购股金可以货币出资,也可以实物资产、劳务、技术、土地承包经营权等
作价出资。
社员出资超过股金份额部分,计入资本公积。
第九条社员认购的股金,社员除退社外,不得随意抽走。社员退社时,按每股股
金的账面价值或者按评估价值确定返还股金,具体采用何种形式由合作社根据实际情况在章程中约
定。
社员未经合作社同意不得转让持有的股金。社员不得用其股金为其他组织或自然
人提供担保。
第十条国家扶持资金形成的资产以及其他组织、个人赠与合作社的资产,计入资本公积,除国家另有规定或者双方另有约定外,不得用于社员的分配。
第十一条合作社的负债包括流动负债和长期负债。
流动负债指偿还期在一年以内(含一年)的债务,包括短期借款、应付款、应付
工资、应付福利费、应付股利等。
长期负债指偿还期超过一年以上的债务,包括长期借款及长期应付款等。
第十二条合作社的负债按实际发生的数额计价,其利息支出计入其他支出。对发
生因债权人特殊原因确实无法支付的应付款项,计入其他收入。
第十三条合作社应合理举债,按期偿还各项债务。
合作社应当建立健全借款业务内部控制制度,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。不得由同一人办理借款业务的全过程。
合作社应当对借款业务实行集体决策和审批,并保留完整的书面记录。
合作社应当在借款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。合作社应当加强对借款合同等文件和凭证的管理。
合作社应当定期或不定期对借款业务内部控制进行监督检查,对发现的薄弱环节,应当及时采
取措施,加以纠正和完善。
第三章流动资产
第十四条合作社的流动资产包括现金、各种存款、应收款项、存货等。
第十五条合作社应当按照国家相关规定,结合合作社实际情况,建立健全现金内
部控制制度。
合作社应严格执行钱账分管制度。配备出纳人员,负责办理库存现金的收支和保
管工作,并建立岗位责任制。出纳人员不得登记会计记录。
合作社向单位、社员和农户收取现金手续必须完备,使用规定的收款凭证,并及时入账。不准以白条抵库,不准坐支,不准挪用,不准公款私存。库存现金不得超过规定限额。
合作社必须建立健全现金开支审批制度,严格现金开支审批手续。对手续不完备的开支,不准付款;对不合理的开支,经办人员有权拒办并向监事会反映。
合作社要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到账款相符。要组织专人定期或不定期清点核
对现金。
第十六条合作社要加强对银行存款的管理。定期与银行、信用社或其他金融机构核对账目。
支票与财务印鉴不得由同一人保管。
合作社应当定期或不定期对银行存款内部控制进行监督检查,对发现的薄弱环
节,应当及时采取措施,加以纠正与完善。
第十七条合作社的应收款项包括单位和个人的各项应收和暂付款项。合作社对拖欠的应收款项要采取切实可行的措施积极催收。对债务单位撤销,确实无法追还,或债务人死亡,既无遗产可以清偿,又无义务承担人,确实无法收回的款项,经社员(代表)大会讨论后核销,计入其他支出。但由有关责任人造成的损失,应酌情由其赔偿,具体赔偿金额由社员(代表)大会确定。
第十八条合作社应当建立健全采购业务内部控制制度,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。对于审批人超越授权审批的采购与付款业务,经办人员有权拒绝办理,并向监事会反映。
合作社应当按照规定的程序办理采购与付款业务。应当在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证进行严格审核。
合作社应当加强对采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的管
理。
合作社应当定期或不定期对采购业务内部控制进行监督检查,对发现的薄弱环节,应
当及时采取措施,加以纠正和完善。
第十九条合作社的存货包括饲料、牧草、兽药、挤奶机械零配件、低值易耗品、在产品加工物
资等。
存货按照下列原则计价:购入的物资按照买价加运输费、装卸费等费用、运输途
中合理损耗以及相关税费等计价。生产入库的农产品和工业产成品,按生产过程中发
生的实际支出计价。收购的农产品,按收购价计价。委托加工物资按发出物资时的价值、加工费用、