办公室5S管理执行标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤，建立起一个整洁、有序、高效的办公环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 将分类后的物品进行筛选，清理掉过期、损坏或无用的物品。
3. 为保留的物品设置合适的存放位置，并贴上标签，方便查找和归还。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行规整、有序的摆放，确保物品易于取用和归还。
具体步骤如下：1. 根据物品的使用频率和相关性，将物品进行分区放置，方便员工使用。
2. 在每个存放区域内，使用标识牌或标签标明物品的名称和数量，以便员工快速找到所需物品。
3. 为各类物品设置固定的存放位置，员工在使用完后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体步骤如下：1. 制定清扫计划，包括清洁频率、清洁区域和清洁项目。
2. 每日清扫办公桌、地板、窗户等区域，保持干净整洁。
3. 定期清洗办公设备和器具，确保其正常运行和使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生，并形成良好的工作习惯。
具体步骤如下：1. 建立清洁责任制，明确每个员工的清洁职责和频率。
2. 提供必要的清洁工具和用品，如拖把、扫帚、清洁剂等。
3. 定期检查办公室的清洁情况，及时纠正和改进。
六、素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和行为规范，使其自觉遵守5S标准。
具体步骤如下：1. 加强员工的培训和教育，提高其对5S标准的认识和重要性的理解。
2. 建立奖惩机制，激励员工主动遵守和维护5S标准。
3. 定期评估和考核员工对5S标准的执行情况，及时反馈和改进。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公效率、改善工作环境，并培养员工良好的工作习惯。
5S管理执行标准(5P Doc)
5S管理执行标准
1 目的
1.1 制定5S实施标准，使公司5S实施明确化；
1.2 督促全厂员工按照5S要求，养成良好的卫生习惯，树立公德意识，提高全体人员综合素质，创造一个干净、舒适、整洁、卫生、文明的工作环境，特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司各部门办公区域、公司内公共区域及作业现场。
3 5S执行与考核标准
单位：元
4 附则
4.1 本5S执行标准操作管理程序的最终解释权归办公室所有；
4.2本管理程序经公司总经理审核签字通过后正式执行，原有其它管理程序自本执行标准实施之日起废止。
办公室
201X年9月6日。
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为一个工作场所，其整洁、有序的环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，使办公室变得整洁、有序，并且能够持续保持这种状态。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、办公室5S标准要求1. 整理（Seiri）a. 办公室内的物品应根据使用频率和重要性进行分类。
将不需要的物品或过期文件进行清理和归档，确保办公室内只留下必要的工作物品。
b. 对于不再使用的物品，可以考虑捐赠、报废或进行二次利用。
2. 整顿（Seiton）a. 对于需要保留的物品，应进行合理的摆放和整理。
根据工作流程和使用频率，将物品摆放在合适的位置，方便员工使用。
b. 使用标签、标识和容器等工具，对物品进行分类和标记，以便员工能够快速找到所需物品。
3. 清扫（Seiso）a. 定期进行办公室的清洁工作，包括地板、桌面、椅子、设备等的清洁和消毒。
b. 建立清洁工作的责任制，明确每个员工的清洁职责，并进行定期检查和评估。
4. 清洁（Seiketsu）a. 建立清洁的工作习惯，保持办公室的整洁和有序。
b. 建立清洁标准，包括清洁频率、清洁方法和清洁工具的使用等，确保所有员工都能按照标准进行清洁工作。
5. 素养（Shitsuke）a. 培养员工的良好工作素养和自律意识，要求员工按照5S标准进行工作。
b. 建立奖惩机制，对于遵守5S标准的员工给予表扬和奖励，对于不遵守的员工进行纠正和培训。
三、办公室5S标准实施步骤1. 制定5S实施计划a. 确定实施的时间和范围，明确目标和计划。
b. 成立5S实施小组，负责制定实施计划和监督实施过程。
2. 整理a. 对办公室内的物品进行全面清理，分类整理。
b. 制定不同物品的保留和处理方案。
3. 整顿a. 根据工作流程和使用频率，对保留的物品进行合理摆放和整理。
b. 使用标签、标识和容器等工具，对物品进行分类和标记。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S整理整顿标准
文件夹
小文件夹
中文件夹
大文件夹
公司标
部门名
文件编号
文件名称
管理人
2cm
a
b
大文件夹
小文件夹
中文件夹
C
整顿方法
文件夹
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的）；
办公室文件管理
3.推进无纸化 推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
二.文件的保管方法 对保管的文件装订成夹，并保证对任何人对必要文件30秒内能够取出，提高工作效率，具体按照如下方法进行： 1.原则：只保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目 确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、 文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理 文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位； 5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
整顿方法
办公桌 面上 显示器
a
c
b
(a) 垃圾桶 ▣ 只能装杂物 ▣ 保持垃圾桶周围清洁 ▣ 不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间 (b) 定位标识 ▣ 定位线使用深兰色线标识 标识: 宽：1.5cm 长：2.5cm 圆圈的直径：20cm ▣ 张贴间距为1：1的比例
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
本文将详细介绍办公室5S 标准的具体要求和实施步骤。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和筛选，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整理，将不再需要的文件、资料进行归档或销毁。
2. 对办公用品、文件夹、工具等进行分类，按照使用频率和重要性进行排列，方便取用。
3. 移除办公室内的无用物品，如旧报纸、杂志、空白文件等。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的排列和标识，使其易于取用和归还。
具体要求如下：1. 对办公桌、柜子、文件夹等存储设备进行整顿，将物品按照类别进行分区，并标识清晰可见。
2. 在办公室内设置标识牌或标签，指示各个区域的用途和存放的物品。
3. 设置合理的工作流程和文件流转路径，减少不必要的移动和寻找时间。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持工作环境的整洁和舒适。
具体要求如下：1. 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，保持干净整洁。
2. 定期清洁办公室内的卫生间、厨房等公共区域，保持卫生环境。
3. 检查办公设备的正常运行情况，如打印机、复印机、电脑等，及时维修或更换故障设备。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的工作环境进行日常的清洁和维护，保持整体的整洁和有序。
具体要求如下：1. 每日清理办公桌面、椅子、键盘、鼠标等工作区域，保持整洁。
2. 定期清洁办公室内的墙壁、天花板、灯具等，保持整体的干净和舒适。
3. 鼓励员工保持个人卫生，如定期洗手、穿着整洁的工作服等。
六、素养（Shitsuke）素养是指对办公室员工的行为和态度进行培养和约束，建立良好的工作习惯和职业道德。
具体要求如下：1. 培养员工遵守办公室5S标准的意识和习惯，如保持工作区域整洁、按时归还工具等。
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
正文内容：1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区：清除不必要的文件和杂物，保持工作区整洁。
1.2 分类文件：将文件进行分类，建立清晰的文件管理系统，便于查找和归档。
1.3 优化工作流程：通过评估工作流程，消除冗余步骤，提高工作效率。
2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准：为不同文件和物品设立标准位置，方便员工找到所需物品。
2.2 标识化：使用标识和标签，清晰地标记文件夹、抽屉和货架，提高工作效率。
2.3 制定规范：制定规范和流程，确保员工按照标准操作，减少错误和混乱。
3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁：制定清洁计划，定期清洁办公区域，保持环境整洁。
3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，减少故障率。
3.3 培养良好习惯：鼓励员工保持个人卫生和整洁，共同维护办公环境。
4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准：制定清洁和整理的标准程序，确保每个人都了解和遵守。
4.2 培训员工：培训员工遵守标准程序，提高整体的工作效率和质量。
4.3 定期检查：定期检查办公区域，确保标准程序的执行和维持。
5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯：通过培养良好的工作习惯和价值观，使5S成为员工的自觉行为。
5.2 提供支持：提供必要的资源和支持，帮助员工维持和改进5S标准。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，以适应不断变化的办公环境和需求。
总结：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
然而，要实施和维持5S标准，需要持续的努力和培养良好的工作习惯。
办公室5S标准
办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种组织和管理办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作空间。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清洁、清理和素养。
一、整理：1.1 识别工作区域中的无用物品：仔细检查办公室，将不再使用的物品和文件识别出来。
1.2 分类和标记物品：将物品按照类别进行分类，并使用标签或贴纸进行标记，以便于识别和管理。
1.3 设立物品归位规则：为每个物品设立归位位置，确保每个人都知道物品应该放在哪个位置。
二、整顿：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，使每个人都有自己的工作空间。
2.2 确定工作流程：为每个工作区域制定清晰的工作流程，明确每个人的职责和任务。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和人员协作需求，优化工作布局，使工作空间更加高效和舒适。
三、清洁：3.1 制定清洁计划：制定每日、每周和每月的清洁计划，明确清洁任务和责任人。
3.2 清洁工作区域：定期清洁工作区域，包括办公桌、文件柜、地板等，确保工作环境整洁。
3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，保持其正常运行和良好状态。
四、清理：4.1 定期清理无用物品：定期检查办公室，清理无用的物品和文件，保持工作空间的整洁。
4.2 处理垃圾和废品：建立垃圾分类和回收制度，正确处理办公室产生的垃圾和废品。
4.3 建立整理制度：制定整理制度，确保每个人都能按照标准整理工作区域，避免杂乱和混乱。
五、素养：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理、归位、清洁工作区域。
5.2 增强责任心和团队合作意识：培养员工的责任心和团队合作意识，共同维护办公室的整洁和有序。
5.3 持续改进：定期评估和改进办公室的5S标准，根据实际情况进行调整和优化，以提高工作效率和员工满意度。
结论：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作环境。
办公室5S标准
办公室5S标准办公室5S标准是一种用于管理和组织办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。
5S标准源于日本的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”五个单词的首字母，代表了五个步骤，即整理、整顿、清扫、清洁和素养。
下面将详细介绍每个步骤的具体内容和标准。
1. 整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，以保持工作区域的整洁和有序。
具体标准包括：- 将不再需要的物品进行分类，分为保留、丢弃和待定三类。
- 保留的物品应放置在合适的位置，易于取用。
- 丢弃的物品应及时清理并妥善处理。
- 待定的物品应在一定时间内进行决策，是否保留或丢弃。
2. 整顿（Set in Order）整顿是指将保留的物品进行合理的布局和归类，以提高工作效率和减少浪费。
具体标准包括：- 将办公用品按照使用频率进行分类，并放置在易于取用的位置。
- 使用标签和标识来标记物品的归属和位置。
- 制定统一的文件存储和归档规则，确保文件的有序和易于查找。
- 在工作区域内设置合适的储物柜和文件柜，确保物品有固定的存放位置。
3. 清扫（Shine）清扫是指保持办公室环境的清洁和整洁，以提高员工的工作环境和工作效率。
具体标准包括：- 每天清理工作区域的垃圾，并妥善处理。
- 定期进行办公桌、椅子、电脑等设备的清洁和消毒。
- 保持地面的清洁和整洁，定期进行地面的清扫和拖洗。
- 清洁办公室内的公共区域，如厨房、洗手间等，保持卫生和整洁。
4. 清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的清洁流程和方法，以确保办公室环境的卫生和整洁。
具体标准包括：- 制定清洁计划和清洁任务分配，确保每个区域都得到适当的清洁和维护。
- 使用统一的清洁工具和清洁剂，确保清洁效果和卫生标准。
- 建立清洁检查制度，定期检查清洁工作的执行情况，并进行记录和改进。
5. 素养（Sustain）素养是指培养员工的良好工作习惯和行为，以保持办公室环境的整洁和有序。
5S现场执行标准-办公室篇
5S现场执行标准-办公室篇1. 引言5S是一种用于提高办公室工作效率的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，有效地改善了工作环境和工作流程。
本文将介绍办公室中执行5S的标准和步骤。
2. 整理（Seiri）整理是指将办公室中的杂物和不必要的物品清理出去，只保留必要的物品。
下面是整理的标准和步骤：2.1 标准•清理不需要的文件和文件夹。
•丢弃或存档废弃的办公用品和设备。
•清理不再使用的文具和办公用纸。
•整理并清理抽屉和柜子。
•清理不再需要的旧装饰物和家具。
2.2 步骤•将办公室分区域进行整理。
•建立分类标准，例如按照文件类型、工作流程或部门进行分类。
•将不再需要的物品放入适当的分类中。
•清理工作区域并整理物品。
3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地放置在适当的位置，以提高工作效率。
下面是整顿的标准和步骤：3.1 标准•每个物品都有固定的存放位置。
•存放位置应符合人体工程学原理，易于取用和放置。
•标识存放位置，以便于工作人员定位和归还物品。
•使用材料箱、文件架等存储工具进行整顿。
3.2 步骤•对整理后的物品进行分类，确定哪些物品放置在哪些位置。
•根据工作流程和使用频率确定物品的存放位置。
•使用标识符标示存放位置。
•使用适当的存储工具整顿物品。
4. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清扫和保养，以保持工作环境的整洁和美观。
下面是清扫的标准和步骤：4.1 标准•确保办公桌、地板、窗户等表面干净。
•定期清理和更换垃圾桶内的垃圾袋。
•按照规定清洁厨房、卫生间等共用区域。
•定期清洁办公设备和电脑键盘等。
4.2 步骤•制定清洁计划，包括清洁任务和频率。
•分配清洁任务给员工，并确保任务的完成。
•检查清洁工作的质量，必要时进行纠正。
•定期检查办公室的清洁情况，并进行必要的改进。
5. 清洁（Seiketsu）清洁是指通过培养良好的卫生习惯，保持办公室持久清洁的状态。
下面是清洁的标准和步骤：5.1 标准•清扫和保养工作区域，保持工作区域的整洁。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为工作和交流的场所，其整洁和有序程度对于提高工作效率和员工的工作积极性有着重要的影响。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助组织提高工作环境的质量和效率。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和要求。
二、整理（Seiri）1. 办公室内的物品应按照使用频率和重要性进行分类。
2. 将不再使用的物品进行处理，如捐赠、回收或报废。
3. 每个物品都应有固定的存放位置，并标注清晰。
三、整顿（Seiton）1. 办公桌上的文件和文具应有固定的摆放位置，避免杂乱无章。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序进行整理。
3. 电脑桌面上的图标和文件应进行整理和分类。
四、清扫（Seiso）1. 办公室应定期进行清洁，包括地板、桌面、窗户等。
2. 每个员工应负责自己的工作区域的清洁和整理。
3. 定期检查办公设备的清洁情况，如打印机、复印机、电脑等。
五、清洁（Seiketsu）1. 办公室内应保持良好的空气质量，定期通风和清洁空调过滤器。
2. 定期清洗办公桌、椅子和其他办公设备。
3. 办公室内应保持整洁，避免杂物堆积和灰尘。
六、素养（Shitsuke）1. 员工应养成良好的工作习惯，包括及时整理和归档文件、保持工作区域的整洁等。
2. 鼓励员工参与办公室5S的实施和维护，提高员工的责任感和参与度。
3. 定期组织培训和宣传活动，提高员工对于办公室5S的认识和理解。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公环境的质量和效率，促进员工的工作积极性和减少工作中的浪费。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以保持整洁、有序和高效的工作状态。
每个员工都应积极参与和维护办公室5S 标准，共同营造一个舒适和高效的工作环境。
办公室5S标准
办公室5S标准一、引言办公室作为一个工作场所，其整洁有序的环境对于提高工作效率、改善员工工作体验和提升公司形象具有重要意义。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质来改善工作环境。
本文将介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 根据物品的使用频率和重要性，决定保留、丢弃或者挪移物品。
3. 标记物品的位置和用途，方便员工使用和管理。
4. 定期检查和更新整理结果，确保办公室保持整洁有序的状态。
三、整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化，使其更加高效和便捷。
具体要求如下：1. 设立明确的储物区域，将相同类别的物品放在一起。
2. 使用标识和标签，清晰地标示物品的位置和用途。
3. 将常用的物品放置在易取得的位置，减少员工寻觅物品的时间。
4. 优化办公桌面布局，保持整洁、简洁和舒适。
四、清扫（Shine）清扫是指对办公室内的设备、家具和地面进行清洁和维护，创造一个清洁、舒适的工作环境。
具体要求如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌面、设备和家具，保持其整洁和良好的工作状态。
3. 清洁地面，及时清除垃圾、灰尘和污渍。
4. 定期检查设备的使用情况和维护需求，确保设备正常运行。
五、清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的工作流程和规范，确保办公室的整洁和有序。
具体要求如下：1. 制定清洁工作的标准和要求，明确每一个员工的责任和义务。
2. 提供清洁工具和设备，保证员工能够顺利完成清洁工作。
3. 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并记录检查结果。
4. 鼓励员工参预清洁工作，增强员工的责任感和参预感。
六、素质（Sustain）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为，保持办公室的整洁和有序成为一种自觉。
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（三）清扫
含义：
所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维 持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、 楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌 下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫 时间
1. 个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂 物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫 (每天下班后5分钟)。
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部 报废。
•扔掉你知道可以扔掉的任何东西 •通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：
1.它是用来做什么的？ 不能使用 不大可能用到 很少使用
• 抛弃或删除 • 抛弃、删除或捐出来 • 远距离或电子形式存放 • 存放在附近，便于取到 • 存放在手边，随时能拿到
5.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。 6.桌下不得堆积杂物。
7.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面 保持干净、清爽。
8.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 9.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台 上。
10.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 11.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜 中，严禁随意放在办公桌椅上。 12.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。 13.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 14.文件、资料管理整顿。
5、素养： 当上述的四大方面能 够实现时，不是依靠 公司的强制性法令或约束性制度，而是 要求员工形成习惯化，员工都把那些方 面看成自然而然的事，不做就会不适应， 这便是素养。
三、实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. “5S”有助于提高工作效率。 3. “5S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 5. 实施“5S”对工作人员的身心健康有 极 大好处。
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度 低 使用频率 过去一年都没有使用过的物品， 而且不能再用 处理方法 丢弃
中 高
在过去的6个月中只使用过一次的 集中存放例如归档或存 物品; 或一个月使用一次的物品 放在库房中
一周使用一次的物品; 或每天/每 小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携 带
2. 办公设备主机和重点部位的正面、背面、 送风口无污垢，每周一次 (每周五、六下班 前15分钟)。 3. 文件资料归档 文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要 文件必须设置密码，当你离开半小时以上必 须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件； 根据公司实际情况，超过保管年限的表单及 时集中销毁，保管年限内的表单装订送法务 部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊 等，无无用的手稿与工作无关的文件。
（五）素养
含义：
当上述的四大方面能够实现时，不是依靠 公司的强制性法令或约束性制度，而是要求 员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自 然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规定》 2.养成良好的行为习惯，提升个人品质。
3. 素养巡查：
(1). 综合办每周将对各办公区域进行检查。
(2).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人， 并要求限期整改。若未如期进行整改的将给 予记小过处理，并在公司内通报批评。
行动起来吧
（四）清洁（维持） 含义：
经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。
偶尔使用 经常使用
（二）整顿
含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的； 长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以 标示。
内容及要求：
普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件 资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会 客区
1.普通办公桌
办公室5S管理 执行标准
内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细 节
一、何为“5S”
“5S”起源于日本，实际是五个单词的简称，就是 整理（seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、 素养(shitsuke)，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。在英语里面，有可以用另外的此来描述它，即：
四.5S具体操作细节
（一）整理
整理的含义： 把所有的物品分为2类： 要与不要的， 把不要的物品 变卖、拆掉、 丢弃、清除。
整理
内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文 件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要 的全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点， 根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
（3）电脑主机放置在办 公桌下内侧 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置在内侧；
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、 电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、 键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物 品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用 品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放 置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置 第三抽屉内；
Sort（清理） Shine（清洁） Standardize（维持） Sustain（素养） Set In Place（整理）
二、“5S”含义 1、整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与 不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 2、整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常 使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放 好，并加以标示。 3、清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维 持上述物品和环境的较好的状态。 4、清洁：经常性保持上述的行为结果。
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（内侧）、 键盘（中）、 显示器(正前方)、 水杯(靠内侧)、 台历、绿色盆栽 除外无其他物品； （2）人离开半 小时以上应将桌 面收拾成规定 状态。
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书 本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧 有序的放置文件资料。第四层可放些其它杂物。
（3）主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；
3. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子 调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌 面下。
4.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可放置 公司配发绿色花草 ，内放 各部门在过去的 一个月或 一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标 识，明确责任人。