出生证明管理自查报告
出生医学证明自查报告及整改措施范文
出生医学证明自查报告及整改措施范文一、自查报告我们医院对出生医学证明的管理进行了全面自查，发现存在以下问题：1.证明书格式问题：我们在出生医学证明书的格式上存在一些不规范的情况。
证明书中的字体间距不统一，有的地方字迹模糊，给人一种不正式的感觉。
2.证明书填写问题：我们注意到有些医生在填写出生医学证明书时存在匆忙和马虎的情况，导致信息填写不完整或者错误。
有些证明书甚至忘记填写宝宝的出生日期和性别等基本信息。
3.文字描述问题：在证明书中，我们发现有些医生在描述宝宝出生情况时使用了过于生僻的专业术语，导致家长不容易理解。
有些医生也存在使用错误的描述性词语，如将正常出生的婴儿描述为“困难分娩”等。
4.证明书历史记录问题：我们发现有些证明书没有进行历史记录或者记录不完整，难以追溯宝宝的医学证明历史。
这给后续的相关手续办理和管理带来了一定的困难。
5.签章问题：我们注意到有些医生在签章时没有按照规定使用专用章，而是使用个人的印章，这可能会给证明书的真实性和合法性带来质疑。
二、整改措施为了解决以上问题，我们制定了以下整改措施：1.证明书格式规范化：对出生医学证明书的格式进行规范化设计，字体、行距和对齐方式统一，保证整个证明书的美观性和规范性。
2.培训教育：针对医生在填写出生医学证明书时的匆忙和马虎问题，我们将加强培训和教育，强调填写证明书时的细致和认真，确保所有相关信息的准确性和完整性。
3.使用简洁易懂的语言：出生医学证明书是给家长和有关部门查阅的，因此我们将尽量避免使用过于专业和复杂的词汇，采用简洁明了的语言描述宝宝的出生情况。
4.建立完整的记录系统：我们将建立一套完整的出生医学证明历史记录系统，确保每一份证明书都能够被准确记录并能够进行有效的追溯。
5.规范签章程序：我们将明确出生医学证明书的签章程序，要求医生使用专用章进行签章，确保证明书的真实性和合法性。
整改措施的具体实施将由相关领导和部门负责人进行监督和检查，确保各项整改工作的顺利进行。
出生医学证明自查报告9篇
出生医学证明自查报告 9 篇为进一步规范全区《出生医学证明》的管理工作，全面了解各助产机构对首次签发、换发《出生医学证明》的管理情况，决定对 8 家签发机构进行专项督查、指导，现将督查情况汇总如下：一、主要成绩：①出、入库台账健全②首次签发、换发台账清晰，无废证③档案存放符合要求做到铁门、铁窗、防火、防盗二、存在问题：①印章加盖不规范②领回的空白《出生医学证明》未存放保险箱③签发好的证件归档不及时④印章存放不上锁⑤《出生医学证明》未指定专人签发⑥签发人员及领证人员未随即签字三、建议：①配备保险箱、带锁的办公桌、储存柜，证章用完随手锁上，避免暴露在外②签发好的《出生医学证明》按计划装订，及时存入档案室，谨防丢失③不定期学习《出生医学证明》管理指导手册，正确、有效的签发证件8 家机构均能按照国家及省卫计委相关要求进行首次签发和换发《出生医学证明》，台账清晰、明了，能做到至少 2 名证件管理人员进行申领、验收、出入库管理。
签发流程也符合卫计委的要求，项目填写齐全，内容准确，做到由专人分别管理《出生医学证明》和印章。
自签发新版《出生医学证明》以来，无废证，可以看出各单位从院领导到签发人员都非常重视《出生医学证明》管理这项工作，责任到人。
签发流程、管理水平有明显提高; 《出生医学证明》的存档不断规范，留存父母双方身份证复印件及委托书，并与《首次签发登记表》统一装订、归档和保存，基本都能达到档案管理的标准要求。
《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书，对证件存放要求、首次签发、换发、印章管理、废证管理、档案管理等做了明确规定，对于此次督查存在的问题限期整改，我们也将开展签发人员的法制教育及岗位培训，强化法律意识和责任意识，提高相关人员的业务水平。
加强《出生医学证明》证件管理，提高管理水平，既保护了公民的合法权益，又推动国家人口出生信息库的建设。
根据 20xx 年妇幼卫生年报质控工作安排，11 月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制，按照质控工作要求，重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。
2020出生医学证明自查报告范文3篇
2020出生医学证明自查报告范文3篇2020出生医学证明自查报告范文1 为加强我院的出生医学证明管理，严格办理程序，我院组织人员对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查，现将自查情况总结如下：一、证件管理1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。
2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。
3、签发登记记录规范符合要求。
4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
5、《出生医学证明》印章与签发分开管理。
二、证件签发1、证件由专人填写清楚完整。
2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。
3、证件换发情况按程序办理。
4、办理时出生证明严格审核并留存相关证明材料或存根。
三、证件宣传通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率为100%。
四、《出生医学证明》存根填写质量抽查表中存根内容、印章及其它内容填写完整2020出生医学证明自查报告范文2 据市卫生局《关于对妇幼卫生项目进行专项督导评估的通知》要求，对20xx 年度及20xx年近期妇幼两项重大公共卫生服务项目及“降消”项目情况进行了督导自查，现将有关情况汇报如下：一、督导基本情况我区组成1个督导组，督导组成员由副局长张占博、驻县蹲点专家董桂芳、防保股顾春杰和保健站站长修德东组成，督导时间从20xx年5月24日至26日三天，督导单位为承德市第六医院、营子镇卫生院、寿王坟镇卫生院、北马圈镇卫生院、汪家庄镇卫生院以及河北村卫生所、罗圈沟村卫生所、北马圈村卫生所和汪家庄村卫生所。
20xx年全区农村孕产妇261人，住院分娩补助126人，补助金额5.04万元，补助完成率为84%。
叶酸发放224人，1295瓶，完成率为107.58%。
全县孕产妇急救中心接诊0人，抢救成功0人。
全县“降消”项目培训70人，选送参加市级进修2人。
各镇情况：营子镇卫生院住院分娩补助14人，补助金额0.56万元，叶酸发放90人，535瓶；汪家庄镇卫生院叶酸发放42人，240瓶；寿王坟镇卫生院叶酸发放39人，226瓶；北马圈镇卫生院叶酸发放42人，228瓶；区保健站叶酸发放11人，66瓶。
出生医学证明管理自查报告
出生医学证明管理自查报告一、前言近年来，在我国人口出生管理方面取得了显著的成就，出生医学证明作为出生管理的重要环节，在保障新生儿健康、确认父母身份、维护社会稳定等方面发挥着重要作用。
为了进一步提高出生医学证明管理工作的质量和效率，我单位对出生医学证明管理进行了自查，并撰写本报告，以期发现和解决存在的问题，及时完善管理流程。
二、自查范围本次自查工作对我单位自2019年1月1日至2021年12月31日期间所办理的出生医学证明进行了全面检查，范围包括但不限于证明书的填写、证明材料的审核、信息保存与使用等方面。
三、自查问题和改进措施1. 证明书填写问题我们发现，在一些出生医学证明的填写过程中，存在以下问题：（1）证明书信息填写不准确或不完整，如姓名、性别、出生日期等信息有误漏。
改进措施：我们将加强医务人员的培训，提高他们的认真程度和填写准确性，确保证明书信息的准确性和完整性。
（2）证明书中的医学信息表述不清晰或使用专业术语，难以理解。
改进措施：我们将制定统一的证明书填写要求，明确使用的表述方式和术语，并加强与父母的沟通，确保他们能够充分理解医学信息的含义。
2. 证明材料审核问题在证明材料的审核过程中，我们发现存在以下问题：（1）审核人员对证明材料的真实性和合法性认识不足，存在审核不严格的情况。
改进措施：我们将加强对审核人员的培训，提高他们的专业水平和审核意识，确保严格按照相关规定审核证明材料。
（2）证明材料的保存和归档不规范，存在信息丢失或泄露的隐患。
改进措施：我们将完善证明材料的保存和归档流程，建立健全的信息安全管理制度，确保证明材料的安全性和完整性。
3. 信息保存与使用问题对于出生医学证明中的个人信息保存与使用，我们发现存在以下问题：（1）个人信息的存储方式不安全，存在被非法获取的风险。
改进措施：我们将加强信息安全意识教育，采取合理的技术手段加密和存储个人信息，确保信息的安全性。
（2）个人信息的使用范围不明确，存在滥用的情况。
2023年关于出生医学证明的自查报告范文(精选3篇)
2023年关于出生医学证明的自查报告范文（精选3篇）出生医学证明的自查报告1根据妇幼卫生年报质控工作安排，11月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制，按照质控工作要求，重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。
质控小组认真组织实施，整理汇总相关资料，结果汇总如下：一、调查样本和调查方法在我区16个乡镇随机抽取4个乡镇每个乡镇抽取4个村进行质量监测和漏报调查。
本次调查主要是回顾性总结，查漏补缺，通过多部门、多渠道搜集、核查，确保监测数据________准确、真实。
质控内容详见附表。
二、质量控制结果结果：本次质控调查中，活产上报155漏报10例多报5例，漏报率为6.20%、儿童死亡漏上报2例漏报0例，漏报率为0%。
孕产妇系统管理上报155例漏报10例多报5例漏报率为6.2%3岁以下儿童系统管理上报708例，漏报10例，多报8例，漏报率为1.4%、7岁以下儿童系统管理上报1412例漏报13例多报7例漏报率为0.9%、分析：主要原因是在统计上报中统计时限不以致、信息反馈不及时，导致多报或漏报。
三、存在问题原因1、妇幼卫生年报质量存在一些问题，个别医疗卫生单位对妇幼卫生统计工作不够重视，主管人员责任心不强，对数据收集整理把关不严，以致报表中存在漏报问题。
2、由于基层妇幼人员更换频繁，妇幼卫生统计工作培训不连续，有脱节现象，影响了报表质量。
3、部分妇幼卫生统计人员业务知识缺乏，不注重自身学习，工作能力不强。
4、人口的流动性越来越大统计工作难度加大。
四、工作要求1、加强妇幼保健人员培训学习，尤其是妇幼卫生统计相关知识的培训，提高妇幼卫生年报质量，并定期做好查漏质控工作。
2、各医疗单位应制定流动人口管理措施，使其享有基本的保健管理，把流动人口纳入本辖区内日常保健服务工作中，并进行目标管理和考核。
3、加强与各部门的协作，确保数据________准确真实。
4、加强乡、村级妇幼卫生信息统计人员培训，保证其工作时间，努力提高妇幼卫生统计工作质量。
出世医学证明自纠自查汇报
出世医学证明自纠自查汇报出世医学证明自纠自查报告范文（优选4篇）時间过得太快，令人手足无措，工作中早已告一段落了，回望这段时间的工作中，获得了考试成绩，也存有着难题，将考试成绩与不够汇聚成一份自查自纠报告吧。
来参照自身必须的自查自纠报告吧，下边是我梳理的出世医学证明自纠自查报告范文，仅作参考，大家一起来瞧瞧吧。
出世医学证明自纠自查汇报1 依据20xx年妇幼卫生年度报告质量控制工作计划，11月机构专职人员在我区范畴内进行了年度报告质量管理，依照质量控制工作标准，关键对性命指标值及健康保健指标值少报状况开展了质量管理调研。
质量控制工作组用心组织实施，梳理归纳相关资料，結果归纳以下：一、调研样版和调查法在我区16个城镇随机抽取4个城镇每一个城镇提取4个村开展品质检测和少报调研。
此次调研主要是描述性研究汇总，查缺补漏，根据多单位、多种渠道收集、审查，保证数据监测来源于精确、真正。
质量控制內容详细附注。
二、质量管理結果結果：此次质量控制调研中，成功汇报155少报10例多报5例，少报率是6.20%、少年儿童身亡漏汇报2例少报0例，少报率是0% 。
孕产管理信息系统汇报155例少报10例多报5例少报率是6.2% 三岁下列少年儿童管理信息系统汇报708例，少报10例，多报8例，少报率是1.4% 、七岁下列少年儿童管理信息系统汇报1412例少报13例多报7例少报率是0.9%、剖析：关键缘故是在统计分析汇报中统计分析期限不以至、反馈机制不立即，造成多报或少报。
三、存在的问题缘故1、20xx年妇幼卫生年度报告品质存有一些难题，某些医疗服务企业对妇幼卫生统计工作总结不足高度重视，管理人员责任感不强，对数据信息搜集整理监督不紧，以至表格中存有少报难题。
2、因为农村基层妇保工作人员拆换经常，妇幼卫生统计工作总结学习培训不持续，有错位状况，危害了表格品质。
3、一部分妇幼卫生统计人员专业知识欠缺，不重视本身学习培训，专业能力不强4、人口数量的流通性越来越大统计分析工作执行力增加。
出生证明管理自查报告doc
出生证明管理自查报告篇一：绛县出生证自查报告绛县妇幼保健院关于《出生医学证明》管理情况自查自纠报告根据国卫办妇幼发〔XX〕13号文件要求，我院组织人员对本县《出生医学证明》管理工作进行了全面自查，现将自查情况报告如下：一、出生证管理基本情况我县《出生医学证明》的管理，是经绛县卫生局委托由县妇幼保健院具体管理。
妇幼保健院指定儿保科长杨晓燕专人管理。
证件由我院专人从运城市妇幼保健院保健部领取后，存放在我院指定的儿保科保险柜专柜。
我县目前有4个助产机构有权下发在本机构出生孩子的《出生医学证明》。
4个助产机构根据个自对出生证数量的需要，向县妇幼保健院出生证管理科室提出领取申请，按照出生证管理制度履行出入库登记手续后领取自管。
二、《出生医学证明》自查存在的问题 XX年1、资料整理不规范，未进行档案化管理；2、没有正确使用委托书；3、没有《出生医学证明》办证流程；4、补发资料欠规范；5、《出生医学证明》补发编号和换发编号顺序没有连号；6、分娩登记存在漏登现象。
XX年1、证号：M4、M8、6 该三个证属门诊部原管理人刘玉堂领走，至今此证下落不明，原件和存根没找到，刘玉堂本人已离职不知去向；2、证号：J9 该证当时由绛县中医院交回到我院，我院及时上交至市妇幼保健院。
XX年三、整改措施1、加强管理，建立健全各项管理制度我院按照有关要求制定绛县《出生医学证明》管理制度，对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都做了明确规定。
严格执行证件出入库登记，做到实时登记，随时掌握全县《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。
建立定期上报制度，遇到问题及时向市妇幼保健院请示，定期向上级领导、主管部门汇报工作。
2、证、章区分开管理空白出生医学证明由儿保科长杨晓燕管理，印章由办公室主任侯巧管理。
3、建立安全防护措施设立相对独立的《出生医学证明》发放室，设臵人防、物防、技防三级防护设施，使用专用保险柜存放证件，安装监控系统，打印证书的专用电脑设臵密码保护，每月末做到备份一次。
2024年出生医学证明自查报告
2024年出生医学证明自查报告2024年出生医学证明自查报告1根据市卫妇幼〔〕2号文件要求，我院按卫计委专项整治活动要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查，现将自查情况总结及整改工作汇报如下：一、严肃自查自纠逐项核查核对根据出生医学证明管理相关法律法规的规定、国家卫计委办公厅《关于进一步加强出生医学证明管理的通知》(国卫办妇幼发〔〕13号)的要求，结合我院工作实际，重点围绕国家卫计委提出的10个方面内容认真开展自查自纠和整改工作，其中签发机构要对近3年首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项进行逐一核查,签发信息核对无误。
二、健全管理制度规范服务流程1、完善告知义务规范签发流程一是严格履行申领告知义务;我们对首次申领《出生医学证明》的新生儿父母和领证人,我院会给予清单一份，让新生儿父母准备全相关证明材料。
二是公示申领流程;我院在妇科门诊醒目位置公开张贴出生医学证明申领流程。
我院医学出生证明实行妇产科主任签发，证章分开管理，专人专柜，空白出生医学证明由__X管理，印章由__X管理。
首次申领由产科人员填写,由妇产科主任签字确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件，由领证人去妇幼院核定身份信息，领取晋中市妇幼保健服务一卡通，签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。
对于换发或补发《出生医学证明》的业务，签发人员对其资料进行认真审核，符合换发或补发要求的，按照换发或补发的程序和要求，给予办理换发或补发。
三是公告服务承诺;我院按照文件要求重新完善了《出生医学证明》管理制度，制度上对出生医学证明开具的地点、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确时效规定。
2、强化法制教育和岗位培训落实责任追究制院方针对《出生医学证明》管理和签发人员进行了法制教育和岗位培训，对签发《出生医学证明》人员实行终身责任追究制，并与每一位签发人员签订了《出生医学证明》终身责任制承诺书。
出生医学证明自查报告范文
出生医学证明自查报告范文篇一：出生医学证明自查报告范文根据安庆市卫计委《关于进一步加强<出生医学证明>管理工作的通知》及县卫计委要求，县妇幼保健院于20**年10月27-28日组织专业技术人员对我县境内开展《出生医学证明》发放工作的医疗卫生机构进行了专项检查督导。
内容主要是：空白出生医学证明的存放、证章分离管理、机构内出生证明的发放、软件信息、季度分配表、出入库登记、废证的产生与处置等各项内容。
从督导工作来看，我县多数发放《出生医学证明》单位，发放管理工作基本达到省市卫计委要求。
部分县级及乡镇医疗机构存在未严格做到证章分开，父母身份证复印仅一面，废证及换发证工作不规范，季度分配表填写与实际工作情况不符等不足之处，已督促其按照《出生医学证明》管理要求进行整改。
《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的人生第一证，是证明新生儿出生状态申报户籍并取得公民身份号码的法定医学证明。
自20××年1月1日起院外分娩补证一律按要求提供经省卫计委推荐的11家司法鉴定机构之一出具的司法鉴定报告方可发放;同时要加强空白证明的保管工作，做到专人专柜上锁保管，建议有条件的单位使用保险箱管理，严禁在未发放的空白出生医学证明上盖章。
篇二：出生医学证明自查报告范文为加强我院的出生医学证明管理，严格办理程序，我院组织人员对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查，现将自查情况总结如下：一、证件管理1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。
2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。
3、签发登记记录规范符合要求。
4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
5、《出生医学证明》印章与签发分开管理。
二、证件签发1、证件由专人填写清楚完整。
2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。
出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇
出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇出生医学证明自查报告及整改措施篇1 自查报告：在对出生医学证明程序进行全面审查后，我们发现了以下问题：1. 证明材料完整性问题：有些出生医学证明材料可能不完整或者缺少必要的信息，例如缺少新生儿父母的身份证明文件、医院的签字和盖章等。
2. 错误和不一致的信息：有些出生医学证明中的信息在不同的文档中存在错误或者不一致，这可能导致不必要的麻烦和困惑。
3. 证明材料的真实性问题：在一些情况下，出生医学证明的真实性可能受到质疑，例如医院的签字和盖章的真实性、相关医生的资质等。
整改措施：为了解决以上问题，并确保出生医学证明的准确性和可靠性，我们计划采取以下整改措施：1. 完善证明材料完整性：要求申请者在提交出生医学证明之前，检查并确保所提供的材料都是完整的、准确的并具有签字和盖章。
2. 加强信息核对：将建立一个信息核对机制，通过比对不同文档中的信息，及时发现和纠正错误和不一致之处。
3. 强化证明材料的真实性审查：加强对出生医学证明材料真实性的审查，涉及到医院盖章和签字的真实性、医生的资质等，确保证明材料的可信度。
4. 加强培训和意识宣传：定期组织相关人员的培训和知识普及，以提高他们对出生医学证明程序的了解和意识，增强遵循程序并确保准确性的意识。
5. 定期审核和监督：设立审核和监督机制，定期对出生医学证明的程序和流程进行审查，并对存在问题的地方进行整改和改进。
通过以上整改措施的实施，我们相信可以有效地改进出生医学证明的流程和质量，确保证明材料的准确性和可靠性。
这将为相关申请者提供更好的服务和保障。
出生医学证明自查报告及整改措施篇2 出生医学证明自查报告：1. 问题描述：我们发现在过去的一段时间内，我们的出生医学证明存在一些问题和需要改进的地方。
2. 问题分析：- 不准确或不完整的信息记录：我们发现有一些出生医学证明的信息记录有误或不完整，这可能导致证明的准确性和可信度受到影响。
《出生医学证明》专项检查情况报告10篇
《出生医学证明》专项检查情况报告为进一步强化《出生医学证明》管理工作，规范《出生医学证明》签发，及时发现和解决问题，防范和杜绝违法违规事件的发生，11月15日，XX区妇幼保健计划生育服务中心组织人员对辖区X 家助产机构开展了《出生医学证明》专项检查。
督导组通过实地检查、翻阅资料、现场询问等方式，对4家助产机构出生医学证明的管理使用情况，相关文件的执行等情况以及空白《出生医学证明》的存储、发放、签发、归档、废证管理、印章管理、人员培训等情况进行全面检查，并对检查中发现的问题提出合理化的整改意见和建议，严把“人生第一证”。
通过此次督导检查，进一步增强了助产机构对《出生医学证明》管理重要性的认识，强化了法律意识和责任意识，确保我区《出生医学证明》管理工作更加规范。
《出生医学证明》管理工作专项督导报告为进一步加强XX区《出生医学证明》管理，杜绝违法违规事件的发生，切实维护人民群众合法利益。
XX区卫生健康局、XX区妇幼保健院相关人员即刻组成排查小组，于2023年11月09日对辖区内三家助产机构进行了《出生医学证明》管理专项排查工作。
排查小组围绕文件管理及制度、人员管理、空白证管理、废证管理、印章管理、档案管理、首次签发、换发管理等内容，采取现场查阅档案资料、核实问询等方式进行全面督查。
针对督导中发现的问题，进行现场反馈，提出指导意见、当场出具《整改意见书》。
同时，就如何做好出生医学证明管理工作提出要求：1、加强管理，建立健全各项管理制度。
2、提高责任意识，强化责任担当，科学部署，规范操作、完善资料。
3、抓好废证管理这一高风险点，严格规范操作及存档。
4、加强《出生医学证明》培训I,对真正需要培训的人员、环节和内容进行专项学习，考核后上岗。
通过此次督导检查，进一步增强了签发机构对《出生医学证明》管理重要性的认识，强化了法律意识和责任意识，确保辖区《出生医学证明》管理工作更加合法规范、有序进行。
《出生医学证明》管理工作专项督查情况报告为进一步加强我区《出生医学证明》签发管理工作，落实市卫健委相关工作要求，区卫生健康委于11月XX日、XX日组织对辖区内《出生医学证明》委托管理机构及签发机构开展专项督查。
出生医学证明管理自查报告
出生医学证明管理自查报告出生医学证明管理自查报告【篇一】一、加强管理，建立健全各项管理制度。
我院按照有关要求制定了 XXX医院《出生医学证明》管理制度，制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。
我院设有独立的医学出生证明发放室，设在行政办公区四楼，行政办公区有独立的防盗网，门及窗防盗网，由保安负责大门的管理。
发放室的门、窗均装有不锈钢防盗网，门外装有监控摄像头以杜绝安全隐患；发放医学证明的电脑妥善保管相关资料，每月备份一次；证章分开管理，专人专柜，空白出生医学证明由 XXX 管理，印章由 XXX管理，持章人每次对相关信息审核后方可用章。
建立定期报告制度，遇到问题及时向上级医院 XX 医院请示，定期向上级领导、主管部门汇报工作。
二、做好证件发放、签发、库存管理工作。
严格执行证件出入库登记，做到实时登记，随时掌握本院《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。
安排专门人员负责证件的发放和签发，库存人员负责《出生医学证明》的发放，开具出生医学证明的人员负责签发。
出生医学证明的信息由专人录入专门的系统再进行打印，留存有证件存根并做好登记。
库存人员负责妥善保管空白《出生医学证明》，专柜专锁保管，存放环境整洁，温度和湿度适中。
三、规范业务流程。
按《出生医学证明》的首次签发要求规范签发《出生医学证明》，并做好《出生医学证明》首次签发登记工作。
《出生医学证明》首次签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息；签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》；盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。
对于换发或补发《出生医学证明》的业务，签发人员对其资料进行认真审核，符合换发或补发要求的，按照换发或补发的程序和要求，资料准备齐全，经由 XX医院办理换发或补发。
出生证明管理自查报告
出生证明管理自查报告出生证明管理自查报告篇一：绛县出生证自查报告绛县妇幼保健院关于《出生医学证明》管理情况自查自纠报告根据国卫办妇幼发〔XX〕13号文件要求，我院组织人员对本县《出生医学证明》管理工作进行了全面自查，现将自查情况报告如下：一、出生证管理基本情况我县《出生医学证明》的管理，是经绛县卫生局委托由县妇幼保健院具体管理。
妇幼保健院指定儿保科长杨晓燕专人管理。
证件由我院专人从运城市妇幼保健院保健部领取后，存放在我院指定的儿保科保险柜专柜。
我县目前有4个助产机构有权下发在本机构出生孩子的《出生医学证明》。
4个助产机构根据个自对出生证数量的需要，向县妇幼保健院出生证管理科室提出领取申请，按照出生证管理制度履行出入库登记手续后领取自管。
二、《出生医学证明》自查存在的问题 XX年1、资料整理不规范，未进行档案化管理；2、没有正确使用委托书；3、没有《出生医学证明》办证流程；4、补发资料欠规范；5、《出生医学证明》补发编号和换发编号顺序没有连号；6、分娩登记存在漏登现象。
XX年1、证号：M4、M8、6 该三个证属门诊部原管理人刘玉堂领走，至今此证下落不明，原件和存根没找到，刘玉堂本人已离职不知去向；2、证号：J9 该证当时由绛县中医院交回到我院，我院及时上交至市妇幼保健院。
XX年三、整改措施1、加强管理，建立健全各项管理制度我院按照有关要求制定绛县《出生医学证明》管理制度，对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都做了明确规定。
严格执行证件出入库登记，做到实时登记，随时掌握全县《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。
建立定期上报制度，遇到问题及时向市妇幼保健院请示，定期向上级领导、主管部门汇报工作。
2、证、章区分开管理空白出生医学证明由儿保科长杨晓燕管理，印章由办公室主任侯巧管理。
3、建立安全防护措施设立相对独立的《出生医学证明》发放室，设臵人防、物防、技防三级防护设施，使用专用保险柜存放证件，安装监控系统，打印证书的专用电脑设臵密码保护，每月末做到。
出生医学证明自查报告及整改措施范文
出生医学证明自查报告及整改措施范文一、前言出生医学证明是新生儿出生后的重要法律文件，具有证明新生儿身份、出生时间、出生地点、父母信息等重要功能。
根据我国相关法律法规和政策要求，出生医学证明的填写、发放和管理必须严格遵守规定，确保真实、准确、完整。
为了进一步加强出生医学证明的管理工作，提高服务质量，预防和减少出生医学证明管理中的风险，我们进行了出生医学证明自查工作，并对存在的问题提出了整改措施。
二、自查内容1. 出生医学证明的填写是否规范、准确、完整。
2. 出生医学证明的发放是否符合规定程序，是否存在违规发放的情况。
3. 出生医学证明的管理是否到位，是否存在遗失、损毁、被盗等风险。
4. 出生医学证明的信息管理系统是否安全、可靠，是否存在信息泄露、篡改等风险。
5. 出生医学证明的培训和宣传是否到位，医护人员是否熟悉相关规定。
6. 出生医学证明的监督和检查是否到位，是否存在监管不到位的情况。
三、自查发现的问题1. 出生医学证明的填写存在不规范、不准确、不完整的情况，如新生儿姓名、性别、出生日期等信息填写错误。
2. 出生医学证明的发放存在违规情况，如未按要求向新生儿父母或监护人发放出生医学证明。
3. 出生医学证明的管理存在漏洞，如未按规定存放出生医学证明，存在遗失、损毁、被盗等风险。
4. 出生医学证明的信息管理系统存在安全隐患，如未进行定期维护和升级，存在信息泄露、篡改等风险。
5. 出生医学证明的培训和宣传不到位，医护人员对相关规定不够熟悉。
6. 出生医学证明的监督和检查不到位，存在监管不到位的情况。
四、整改措施1. 加强培训，提高医护人员对出生医学证明相关规定的熟悉程度，确保出生医学证明的填写规范、准确、完整。
2. 严格执行出生医学证明的发放程序，确保出生医学证明按规定向新生儿父母或监护人发放。
3. 加强出生医学证明的管理，确保出生医学证明的安全、可靠，防止遗失、损毁、被盗等风险。
4. 加强出生医学证明的信息安全管理，定期进行系统维护和升级，确保信息系统的安全、可靠，防止信息泄露、篡改等风险。
出生医学证明自查自纠报告范文（精选9篇）
出生医学证明自查自纠报告出生医学证明自查自纠报告范文（精选9篇）随着社会一步步向前发展，报告的使用频率呈上升趋势，我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。
那么报告应该怎么写才合适呢？下面是小编为大家收集的出生医学证明自查自纠报告范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
出生医学证明自查自纠报告篇120××年，全市认真贯彻落实国家卫计委、公安部有关启用和规范管理新版《出生医学证明》的部署要求，切实做好新版《出生医学证明》的启用和管理工作，取得了一定的进展，但也存在一些问题和薄弱环节。
现将20xx年度《出生医学证明》管理工作情况通报如下：一、新版《出生医学证明》启用情况按照省卫计委的统一部署，组织县区相关管理人员，参加了省举办的新版《出生医学证明》管理培训班，召开专题工作会议，对全市启用新证工作进行了部署。
同时，加强与市公安部门的沟通工作，对县区公安户籍管理人员进行了《出生医学证明》管理专题业务培训，保证工作的协同性，发挥户政部门监督作用。
各地认真组织实施，确保全市于20××年1月1日起顺利启用新证，完成了对旧证的清理登记、回收和集中销毁工作，建立了《出生医学证明》签发信息上传省网的接口。
二、20××年度《出生医学证明》管理质量控制情况20××年，经各地各单位的共同努力，我市《出生医学证明》管理工作主要质量指标有所改善，但也存在一些问题。
1.《出生医学证明》废证率较高。
省通报显示，全省平均废证率为0.7%，我市在13个省辖市中排名第二。
根据妇幼保健综合管理平台数据统计，废证率由高到低排序为：开发区33.3%、原海州区1.2%、灌云县1.1%、连云区1.1%、原新浦区1.0%、赣榆区0.6%、灌南县0.5%、东海县0.4%。
全市共有接产发证机构94家，其中43家废证率达到或超过1%，超标率为45.7%。
从统计数据分析来看，公立二级以上医疗机构管理较好，民营医疗机构管理较薄弱。
关于出生医学证明的自查报告(5篇范文)
关于出生医学证明的自查报告〔5篇范文〕第一篇：关于出生医学证明的自查报告关于出生医学证明的自查报告忙碌而又充实的工作在时间的催促下告一段落了，转眼回忆这段时间的工作，有得有失，我想这个时候，你需要写一份自查报告了。
相信许多人会觉得自查报告书很难写吧，下面是小编为大家整理的关于出生医学证明的自查报告，仅供参考，大家一起来看看吧。
永年县的《出生医学证明》工作，由永年县卫生局委托县妇幼保健院负责辖区内的事务性管理。
在日常工作中，我们坚持贯彻执行《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国母婴保健法实施方法》等相关法律法规，严格按照《河北省〈出生医学证明〉管理方法》的相关规定进行这一法律证件的管理与签发工作。
根据省卫生厅《关于开展全省出生医学证明管理专项督导检查工作的通知》、市卫生局《出生医学证明管理专项督导检查工作方案》和我县实际，我们制定了切实可行的《专项督导检查工作方案》，县卫生局妇幼科和保健院主管领导带队，对我县县、乡级医疗机构的《出生医学证明》工作进行了一次自查。
在自查过程中，发现我县县、乡两级医疗机构在《出生医学证明》的管理、发放工作中还存有以下几种问题：一、按照《〈出生医学证明〉管理方法》第十九条的规定：在医疗保健机构外出生的婴儿(19xx年1月1日后出生)，其《出生医学证明》由县级以上卫生行政部门指定的《出生医学证明》管理机构出具。
在检查中，我们发现有个别医疗机构为医疗机构外的婴儿办理了《出生医学证明》。
二、个别医疗机构在办理《出生医学证明》时未按要求将新生儿和新生儿父、母亲的个人信息存档，《出生医学证明》存根联未按要求粘贴在《出生医学证明首次签发表》的右下方。
三、个别医疗机构未按要求使用统一的《出生医学证明》登记表。
针对以上问题，督导小组十分重视，经过研究，决定采用签发一批、查验一批、完全合格后给予换领空白证件的方法，同时对各医疗机构进行不定期的检查与督导，切实做到万无一失，严肃认真的做好《出生医学证明》的管理与签发工作。
出生医学证明自查报告（二篇）
出生医学证明自查报告尊敬的用户，写____字的文档超过了我们的字数限制。
我可以提供一个大致的模板，您可以根据您的具体需求和情况来进行修改和完善。
出生医学证明自查报告一、患者基本情况1. 姓名：2. 性别：3. 出生日期：4. 出生地点：5. 父母基本情况（父亲姓名、年龄、职业；母亲姓名、年龄、职业）：二、出生背景1. 怀孕期间是否有疾病史或遗传病史：2. 是否进行过产前检查：3. 是否接受了预防接种：三、出生医学证明项目自查1. ABO血型鉴定：- 结果：- 说明：2. Rh(D)血型鉴定：- 结果：- 说明：3. 新生儿疾病筛查：- 筛查项目：- 结果：- 说明：4. 身高、体重、头围测量：- 测量值：- 说明：5. 新生儿体格检查：- 外部检查：- 内部检查：6. 新生儿听力筛查：- 筛查方法：- 结果：- 说明：7. 新生儿视力筛查：- 筛查方法：- 结果：- 说明：8. 肝功、肾功、血液常规检查：- 检查项目：- 结果：- 说明：9. 新生儿代谢性疾病筛查：- 筛查项目：- 结果：- 说明：10. Apgar评分：- 评分时间：- 评分结果：- 说明：11. 其他个性化检查项目：- 项目：- 结果：- 说明：四、结论与建议根据以上自查结果，结合患者的基本情况和背景，综合评估患者的出生医学状况，给出结论和相应的建议，例如：1. 患者的ABO血型为[血型]，Rh(D)血型为[血型]，符合正常范围，无需特殊处理。
2. 新生儿疾病筛查项目结果均正常，无异常发现。
3. 新生儿体格检查未发现异常。
4. 新生儿听力筛查结果符合正常范围。
5. 新生儿视力筛查结果符合正常范围。
6. 肝功、肾功、血液常规检查结果正常。
7. 新生儿代谢性疾病筛查结果正常。
8. Apgar评分结果为[评分结果]，表明患者生命体征正常。
根据以上结果，建议患者继续进行正常的生长发育观察和保健，定期进行体格检查和相关检查项目，确保健康成长。
出生医学证明自查报告
出生医学证明自查报告根据国家卫生健康委员会及相关部门的要求，我院对《出生医学证明》管理工作进行了全面自查，现将自查情况总结及整改工作汇报如下：一、自查背景及目的《出生医学证明》是新生儿出生后的重要法律文件，对于维护公民合法权益、保障社会公平公正具有重要意义。
为进一步加强《出生医学证明》管理，规范服务流程，提高服务质量，确保出生信息的真实、准确、完整，我院决定开展本次自查工作。
二、自查内容1. 法律法规及政策执行情况我院对《出生医学证明》管理的法律法规及政策进行了全面梳理，确保各项规定得到严格执行。
2. 签发机构及人员资质我院对签发机构及人员的资质进行了核查，确保所有签发人员均具备相应的执业资格。
3. 签发流程及管理制度我院对签发流程及管理制度进行了详细检查，确保流程规范、制度完善。
4. 信息管理及信息安全我院对信息管理及信息安全进行了全面排查，确保信息真实、准确、完整，并采取有效措施保障信息安全。
5. 废证管理及印章管理我院对废证管理及印章管理进行了严格检查，确保废证及时销毁，印章安全保管。
三、自查发现的问题1. 法律法规及政策执行不够到位，部分规定未能严格执行。
2. 签发机构及人员资质需进一步规范，部分签发人员资质不够完善。
3. 签发流程及管理制度存在一定漏洞，需进一步完善。
4. 信息管理及信息安全存在一定风险，需加强信息安全防护措施。
5. 废证管理及印章管理不够严格，需加强监管。
四、整改措施及工作计划1. 加强法律法规及政策学习，确保各项规定得到严格执行。
2. 规范签发机构及人员资质，对不符合资质的签发人员进行调整。
3. 完善签发流程及管理制度，堵塞漏洞，提高服务质量。
4. 加强信息管理及信息安全，提高信息安全防护能力。
5. 严格废证管理及印章管理，确保废证及时销毁，印章安全保管。
五、总结本次自查工作全面梳理了《出生医学证明》管理工作中存在的问题，为我院下一步整改工作指明了方向。
我院将以此次自查为契机，进一步加强《出生医学证明》管理工作，提高服务质量，确保出生信息的真实、准确、完整，为维护公民合法权益、保障社会公平公正作出积极贡献。
关于出生医学证明的自查报告范文
关于出生医学证明的自查报告范文出生医学证明的自查报告1根据安庆市卫计委《关于进一步加强管理工作的通知》及县卫计委要求，县妇幼保健院于20**年xx月xx-xx日组织专业技术人员对我县境内开展《出生医学证明》发放工作的医疗卫生机构进行了专项检查督导。
内容主要是：空白出生医学证明的存放、证章分离管理、机构内出生证明的发放、软件信息、季度分配表、出入库登记、废证的产生与处置等各项内容。
从督导工作来看，我县多数发放《出生医学证明》单位，发放管理工作基本达到省市卫计委要求。
部分县级及乡镇医疗机构存在未严格做到证章分开，父母身份证复印仅一面，废证及换发证工作不规范，季度分配表填写与实际工作情况不符等不足之处，已督促其按照《出生医学证明》管理要求进行整改。
《出生医学证明》是依据《x母婴保健法》出具的人生第一证，是证明新生儿出生状态申报户籍并取得公民身份号码的法定医学证明。
自20xx年xx月xx日起院外分娩补证一律按要求提供经省卫计委推荐的11家司法鉴定机构之一出具的司法鉴定报告方可发放;同时要加强空白证明的保管工作，做到专人专柜上锁保管，建议有条件的单位使用保险箱管理，严禁在未发放的空白出生医学证明上盖章。
出生医学证明的自查报告2永年县的《出生医学证明》工作，由永年县卫生局委托县妇幼保健院负责辖区内的事务性管理。
在日常工作中，我们坚持贯彻执行《x母婴保健法》、《x母婴保健法实施办法》等相关法律法规，严格按照《河北省〈出生医学证明〉管理办法》的.相关规定进行这一法律证件的管理与签发工作。
根据省卫生厅《关于开展全省出生医学证明管理专项督导检查工作的通知》、市卫生局《出生医学证明管理专项督导检查工作方案》和我县实际，我们制定了切实可行的《专项督导检查工作方案》，县卫生局妇幼科和保健院主管领导带队，对我县县、乡级医疗机构的《出生医学证明》工作进行了一次自查。
在自查过程中，发现我县县、乡两级医疗机构在《出生医学证明》的管理、发放工作中还存有以下几种问题：一、按照《〈出生医学证明〉管理办法》第十九条的规定：在医疗保健机构外出生的婴儿(20**年1月1日后出生)，其《出生医学证明》由县级以上卫生行政部门指定的《出生医学证明》管理机构出具。
XX医院出生医学证明管理自查
XX医院出生医学证明管理自查一、背景介绍出生医学证明是用于确认新生儿身份和检测其身体健康状况的重要文件。
良好的出生医学证明管理对于保障新生儿权益、促进医院良好形象以及公共卫生健康具有重要意义。
为了确保出生医学证明管理工作的规范和高效，我对XX医院的出生医学证明管理进行了自查。
二、出生医学证明管理自查情况1.相关政策规定：-检查XX医院出生医学证明管理制度，发现制度已经存在，内容完善。
-与相关政策规定相对照，发现需要补充和修改的内容已经补充和修改。
2.人员组成：-检查XX医院出生医学证明管理的人员组成，发现各岗位分工明确，责任到人。
-检查人员参加相关培训情况，发现相关岗位人员参加了出生医学证明管理相关培训，并取得相应证书。
3.操作环节：-检查XX医院出生医学证明管理操作环节，发现操作流程清晰可行。
-检查操作人员的操作规范和技能水平，发现各操作人员的操作规范良好，技能熟练。
4.出生医学证明内容：-检查XX医院出生医学证明的内容规定，发现内容规范、完整。
-检查出生医学证明填写和打印情况，发现填写规范，打印清晰。
5.质量控制：-检查XX医院出生医学证明质量控制工作，发现有相应的质控措施和检测工具。
-进行抽查，发现出生医学证明的质量合格率高。
6.数据备份和保存：-检查XX医院出生医学证明数据备份和保存工作，发现数据备份完整，保存有序。
三、存在问题和改进措施1.放大除错率：在操作过程中容易出现的失误增加了出生医学证明错误率。
对于这一问题，可以进一步加强操作人员培训，加强内部监督，确保操作规范，减少操作失误。
2.改进培训机制：培训需要定期进行，包括对新入职人员的培训以及定期的操作规范培训，以提高操作人员的技能水平和责任心。
3.完善质控机制：可以增加外部机构对出生医学证明的质量进行抽查，更好地保障出生医学证明的准确性和可信度。
同时，可以建立奖励和惩罚机制，推动提高出生医学证明的质量。
4.安全保障环节：加强出生医学证明的数据备份和保存工作，确保其安全性。
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出生证明管理自查报告XXX医院《出生医学证明》管理工作自查报告根据国卫办妇幼发〔xx〕4号文件要求，我院组织人员按相关要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查，现将自查情况总结如下：一、加强管理，建立健全各项管理制度。
我院按照有关要求制定了XXX医院《出生医学证明》管理制度，制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。
二、做好证件发放、签发、库存管理工作。
严格执行证件出入库登记，做到实时登记，随时掌握本院《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。
安排专门人员负责证件的发放和签发，库存人员负责《出生医学证明》的发放，开具出生医学证明的人员负责签发。
出生医学证明的信息由专人录入专门的系统再进行打印，留存有证件存根并做好登记。
库存人员负责妥善保管空白《出生医学证明》，专柜专锁保管，存放环境整洁，温度和湿度适中。
三、规范业务流程。
四、定期开展法制教育和岗位培训。
医院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育和岗位培训，通过对出生医学证明管理工作指导手册、相关通知等的学习，增强法律意识，提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力，防止失职渎职事件的发生。
五、定期报告。
制定定期报告制度，定期向上级领导、上级医院、上级卫生行政部门汇报《出生医学证明》的管理工作。
相关工作人员每周对《出生医学证明》的发放、签发、库存情况进行统计，向本院《出生医学证明》主管领导进行汇报并签名确认；每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记，每季度以报表形式上交卫生局；在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题，及时向博爱医院请示，确认后再办理，避免错漏。
六、加强监督管理。
监督管理工作分为内部监督和外部监督：内部监督由医院内部组成专门的监督小组，定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查，检查《出生医学证明》的发放及使用情况，检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况，检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况，以及了解在实际工作中遇到的问题；外部监督由上级卫生行政部门、受委托机构及相关专家等组成检查小组，采取听取汇报，召开座谈会，现场考察，查阅资料等方式，对我院《出生医学证明》的管理和使用情况进行有效监督管理，定期进行检查、考核评估，对发现的问题及时给予指导纠正。
XXXXX医院xx年8月24日安顺中山医院《出生医学证明》管理发放情况自查整改报告西秀区卫生和计划生育局：根据《西秀区卫生和计划生育局关于进一步规范出生医学证明管理 __》（区卫计通[xx]133号）文件要求，我院组织人员按医疗机构《出生医学证明》检查表对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查，现将自查情况总结如下：一、证件管理1.安排有专人负责证件出入库工作及签发及管理，库房人员负责《出生医学证明》的收发，防保室专人负责《出生医学证明》的签发工作。
2.证件管理人员参加过培训或学习，掌握《出生医学证明》管理相关知识，通过问卷调查，熟悉相关管理情况。
3.签发登记记录规范，符合要求。
4.有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
5.《出生医学证明》印章与签发分开管理。
二、证件签发三、定期开展法制教育和岗位培训。
我院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育，无上级机构组织岗位培训，我院通过自学出生医学证明管理工作指导手册的学习，增强法律意识，提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力，防止失职渎职事件的发生。
四、定期报告。
每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记；在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题，及时向上级主管部门请示或向其他医疗机构沟通学习，确认后再办理，避免错漏。
五、加强监督管理。
我院定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查，检查《出生医学证明》的发放及使用情况，检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况，检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况，以及了解在实际工作中遇到的问题。
安顺中山医院xx年9月25日威远民康医院《出生医学证明》管理工作自查自纠报告_出生证明管理自查报告。
威远县妇幼保健院：根据县妇幼保健院4月24日会议精神，我院按卫计委专项整治活动要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查，现将自查情况总结及整改工作汇报如下：一、严肃自查自纠逐项核查核对根据出生医学证明管理相关法律法规的规定、国家卫计委办公厅《关于进一步加强出生医学证明管理 __》（国卫办妇幼发〔xx〕13号）的要求，结合我院工作实际，重点围绕国家卫计委提出的10个方面内容认真开展自查自纠和整改工作，其中签发机构要对近3年首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项进行逐一核查,签发信息核对无误。
具体核对如下；二、健全管理制度规范服务流程1、完善告知义务规范签发流程一是严格履行申领告知义务；我们对首次申领《出生医学证明》的新生儿父母和领证人,我院会给予清单一份，让新生儿父母准备全相关证明材料。
二是公示申领流程；我院在妇产科门诊醒目位置公开张贴出生医学证明申领流程。
我院医学出生证明实行妇产科主任签发，证章分开管理，专人专柜，空白出生医学证明由廖旭管理，印章由刘永管理。
首次申领由妇产科人员填写,妇产科主任签字确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效 __件及相关材料，并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件后由签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》；盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。
对于换发或补发《出生医学证明》的业务，签发人员对其资料进行认真审核，符合换发或补发要求的，按照换发或补发的程序和要求，给予办理换发或补发。
三是公告服务承诺；我院按照文件要求重新完善了《出生医学证明》管理制度，制度上对出生医学证明开具的地点、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确时效规定。
2、强化法制教育和岗位培训落实责任追究制医院对《出生医学证明》管理和签发人员进行了法制教育和岗位培训，对签发《出生医学证明》人员实行终身责任追究制，并与每一位签发人员签订了《出生医学证明》终身责任制承诺书。
三、强化信息管理定期督查督导严格执行证件出入库登记、发放、签发和库存信息化管理。
严格废证率管理，制定了定期报告制度，定期向主管领导进行汇报并签名确认；每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记，每季度以报表形式上交县妇幼保健院。
要求在开具《出生医学证明》业务流程中遇到问题，及时向县妇幼院请示，确认后再办理，避免错漏。
威远民康医院xx年5月22日XX市第二人民医院《出生医学证明》管理自查报告《出生医学证明》是《中华人民 __母婴保健法》规定的法定医学证明，是户口登记机关进行出生登记的重要依据。
为了进一步加强《出生医学证明》的管理，规范其领取、发放、登记等工作，我院根据江西省出生医学证明管理办法的具体要求，不断完善各项管理制度，加强相关人员培训，逐步使《出生医学证明》管理规范化。
现将自查工作汇报如下：一、建立健全《出生医学证明》管理组织为了加强《出生医学证明》的管理工作，我院成立了以院长为管理第一责任人，医务科专管人员具体负责《出生医学证明》的领取、发放、登记等日常工作等日常管理体系。
确保了《出生医学证明》的规范管理。
二、加强了《出生医学证明》的管理1、领取：医务科专管人员在卫生局领取《出生医学证明》出具单位介绍信和 __件，当场审验数量、质量核对无误后领取、入库并做好登记，包括领取时间、数量、证件起始编码，经2人核对后签字确认。
2、保管：《出生医学证明》证件由医务科专人（XXX）负责管理，签发《出生医学证明》时严格核对信息，控制废证率，确认无误后按流程签发，并做好发放登记。
3、档案管理：《出生医学证明》相关材料按照永久保存档案的管理要求妥善保存。
定期对存储证明和存根进行检查，发现潮湿、破损等异常情况及时处理，保证证明清洁、完整。
出生医学证明出现被盗、丢失、损毁等情况立即报告医院及上级主管部门。
4、信息管理：认真做好《出生医学证明》发放报告工作，每月28日前将本月《出生医学证明》发放情况网报至区卫生局，每年上报《出生医学证明》管理使用情况年度统计表。
5、首次签发：我院只负责在本机构内出生的婴儿直接签发《出生医学证明》。
非本机构出生一律不准签发《出生医学证明》。
签发时，按号码顺序开具，所有项目填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。
签发证明时如实填写分娩信息，患者或家属出具相关材料并填写《出生医学证明》首次签发登记表，签发人员查验婴儿父母有效 __件原件，准确填写《出生医学证明》，各联加盖出生医学证明专用章。
将正本、副本交给申领人，存根及相关证明材料（生育证、首次签发登记表）存档，永久保存。
6、补发：因遗失需申请补发者适用于1996年1月1日以后在我院内出生的婴儿，我院没有补发资格，我院只负责查验核对首次签发时存底档案并出具证明材料。
患者携带相关补发材料到区卫生局相关部门补发。
7、换发与报废：按照江西省出生医学证明管理办法，因变更姓名、父母信息需换发《出生医学证明》时，需提供户口登记机关相关证明材料、法定鉴定机构亲子鉴定证明。
因签发后私自拆切、涂改副页的，需提供当地户籍管理部门出具的未上户口证明，医务科核实后给予换发，仍按照首次签发存底信息换发。
因签发人员书写错误未签发的或在存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》属于废证，我院做好数量、编号及原因的登记并移交至区卫生局处理。
8、实行证、章分离管理，专人专柜保管并上锁。
三、xx-xx年度申领及发放情况xx年共发放99张，因私自拆切、涂改共换发2张，废证0张，出具遗失出生证补发证明7人次。
合计发放出生医学证明101张。
xx 年11月12日我院申领《出生医学证明》130份，库存10份，合计140份。
xx年未申领。
截至xx年7月25日，本年度共首次签发102张，书写涂改产生废证1张，换发1张，出具补发证明4人次，总共发放出生医学证明104张。
xx年-xx年共识破以假出生医学证明冒充骗取换发我院出生医学证明事件4起。
四、存在的不足及改进措施今年6月我院出现一起要求更改新生儿父母信息事件，按照江西省出生医学证明管理办法第二十三条第二点规定“当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求更改父亲或母亲信息的”。
7月15日婴儿父亲出具了亲子鉴定证明，医务科电话核实鉴定证明，给予换发。
首次签发时产妇及家属出具 __明，首先是经管医师核对，发证时医务科再次核对，新生儿父亲填写新生儿父母信息，因其提供的是产妇妹妹的 __，相似度高，医务人员未能识破，导致签发成功。