职务编制与人员配置计划表
部门人员配置计划
部门人员配置计划篇一:综合管理部人员配置及管理计划综合管理部——人员配置根据A AE大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对AAE大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
一、综合管理部——组织架构及职能:二、目前具体职务设置与人员配置如下:综合管理部(4人)经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。
三、目前部门人员配置不能满足A AE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案(一)、(二),简要说明如下:1、调整方案(一)在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(增加)管理培训生1名,部门总人数(增加)1名,优势是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理一般日常事务。
劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。
2、调整方案(二)在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(再增加)招聘培训专员,部门总人数(增加)1名,优势是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。
劣势是人力成本相对较高。
建议调整方案(一)1、人员架构2、人员配置(5名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1名)前台文员(1名)人事专员(1名)总务采购(1名)增补管理培训生(1名)3、职位说明工作代码:ZH-001职位名称:前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排;4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作; 5、公司电讯费用的统计、核算;6、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。
幼儿园最全最新教职工配备制度表格汇编
实验幼儿园教职工花名册________幼儿园幼儿教师花名册幼儿园教师基本情况一览表幼儿园教师与幼儿比例统计表单位:填表人:填表日期:幼儿园教职工外出登记表幼儿园领导、教职工学历情况表填表单位(盖章):注:“职务”一栏写园长、后勤园长、教师、门卫、保健员、保育员。
幼儿园领导、教职工职称情况表填表单位(盖章):门卫信息登记表幼儿园人员配备情况表幼儿园人员配置(以12个班为例)一、园长一名:任职条件:从事幼教或教研工作八年以上;担任园长三年以上;有丰富的幼儿教育学科理论和实际管理工作经验;具有独立完成一些大型活动的组织能力;有较强的语言沟通能力;诚实守信,具有良好的教师形象;喜欢孩子,能容入孩子的生活学习中;有良好的领导能力,有较强的业务能力;熟悉国内学期教育领域发展特点,熟悉幼教行业运行情况及相关法律、法规;诚实敬业、责任心强,具有良好的组织、协调、指导及沟通能力;有较强的责任感和平和的心态,能承受较大工作压力;有幼师或师范院校的毕业证书,有园长资格证。
岗位描述:组织新建幼儿园硬件环境的设置;组织新建幼儿园招生工作;组织新建幼儿园的日常管理工作。
对幼儿园工作全面负责,包括幼儿园教育教学管理、后勤管理、安全管理,以及与上级主管部门、社区、其他单位等的沟通协调;负责幼儿园的整体规划和运营,提升品牌形象;负责教师队伍建设,实施科学先进的幼儿园管理方法,并组织教师招聘及学习培训、不断提高工作质量与教学质量;做好幼儿家长及社会工作,建立家长工作制度,指导幼儿家长工作,促成幼儿园、家长、社会教育的一致性;加强自身修养,努力学习政治和教育理论,密切联系群众、秉公办事,不谋私利,发扬民主,勇于创新,勤奋好学,团结进取。
二、保教主任一名:任职条件:1、学前教育、教育管理等相关专业大专以上学历,;2、2年以上保教或幼儿园管理工作经验或5年以上幼儿园教师工作经验;3、良好沟通和管理协调能力;能够以身作则领导团队;5、具有一定的计算机操作能力;6、热爱幼教事业,有较强的事业心和责任感。
组织机构设置及管理人员配备
10组织机构设置及管理人员配备技术人员配备及主要职责1、施工人员配备:该工程实行项目法施工,设立项目经理,项目经理对工程的生产技术质量、安全、物资供应负有直接责任。
2、主要职责2。
1项目经理职责:我公司将委派张班超同志担任本标段工程项目经理,张班超同志是我公司的项目经理,二级建造师,大学学历,工程师职称,该同志具有丰富的项目管理经验和施工经验。
⑴代表本公司履行工程施工合同,承担合同条款规定的各项责任和义务,承担施工项目部质量、安全、经济、行政、法律责任和全面管理工作。
⑵主持编制项目总包责任管理方案,确定项目管理的目标与方针。
⑶确定项目总包责任管理组织机构的构成并配备人员,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作。
⑷及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容包括人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。
⑸依据本公司质量管理要求,结合工程项目特点,确保质量体系在项目部的正常运行。
以积极的态度支持技术人员、质检人员在施工质量管理中提出的各种技术整改措施和奖罚措施,确保各项工作都处于受控状态。
⑹审批各分包商的技术方案与管理方案,并监督协调其实施行为.⑺全面组织管理施工现场的生产活动,合理调配劳动力资源。
⑻参与重大质安事故的处理。
⑼负责项目对外的综合协调关系,与业主、监理保持经常接触,解决随机出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保业主利益。
⑽积极处理好与项目所在地政府部门及当地村民委员会的关系,确保当地政府部门利益并促使本项目成为“爱民工程".⑾具体负责项目的质量、安全、工期、文明施工的管理目标和施工现场的标准化管理工作。
⑿负责组织办理开工报告手续,布置开工前的准备工作,负责施工现场规划和组织临时设施搭建,落实安排好物资供应、机电设备、劳动力准备。
⒀负责组织项目施工,对施工进度、质量、成本、安全等进行全面控制、管理和协调,抓好安全生产、文明施工,按照要求完成各项生产、经济技术指标。
人员配备(PPT52页)
人员配备的原则
因事择 人
因材施用 动态平衡
故事案例-兔子吃狼
一天,一只兔子在山洞前写文章,一只狼走了过来问到: “可怜的兔子啊,你正在干什么呢?” 兔子答曰: “写文章呢”,狼继续问到:“写的是什么题目呀?”, 兔子答曰:“<< 浅谈兔子是怎样吃掉狼的 >>。” 狼 听了以后哈哈大笑,表示无法相信兔子可以把自己吃掉, 于是兔子把狼领进山洞...... 过了一会,兔子独自走出山洞,继续写他的文章。这 时, 一只野猪走了过来,他看到兔子便问到:“兔子你 在写什么呢?”兔子回答到:“写文章呢。”野猪于是 问到:“题目是什么呀?”兔子回答说:“<< 浅谈兔 子是如何把野猪吃掉>>的!野猪不相信,于是同样的事 情发生了....... 在山洞里,一只狮子在一堆白骨之间,满意的一边剔
所招聘的人员到位一段时间后,市场部管理人员开始抱怨:“人 力资源部招聘来的人不好用,不适合干市场,安排的指标任务完不 成。”
“究竟要什么样的人, 从你们那里听不到一点意见,面试也不参 加。”人力资源部的人觉得也很委屈:“想要什么样的人,你们自 己最清楚, 招聘过程不参与,不配合,人来了,又抱怨我们。”
选聘程序
申请表格
面试
测试
体检
推荐和背 景调查
模拟、仿真
三、管理人员的考绩
关键在于“客观、 公正、全面地评价” 绩效评估作用 绩效评估方法 绩效评估中的问题
三、管理人员的考绩
关键在于“客观、 公正、全面地评价” 绩效评估目的 绩效评估工作程序 绩效评估中的问题
绩效评估作用
故事案例
职务描述与职务规范
保安部人员编制与岗位安排
茶海安保部人员编制与岗位安排安全是各种工作的基础,只有在安全的环境内,各种工作才能得以开展,并确保其质量。
为保护正常的经营活动和维护良好的秩序,在茶海里应建立起健全的安全保卫机构和安全工作网络,制定切实可行的安全计划。
安保部是管理景区安全工作的职能部门,负责督察及保证景区安全计划的实施,协调景区内各部门的安全工作,总体上保证景区内宾客人身及财物的安全、员工人身及财物的安全和景区财产的安全,其主要职责为:(1)协助景区管理层制定、实施和管理景区的安全计划。
根据实施中所发现的问题或各种变化的因素,向景区管理层提出修改或完善有关景区安全的政策、程序等方面的建议。
在得到景区管理层认可后,负责对景区安全计划的修订。
(2)指导并协助景区内各部门的安全工作,使安全工作与各工作部门及各工作岗位的职责、任务有机地结合起来,从而在整体上保证景区安全计划的实施。
(3)对景区内员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的训练。
不仅使每个员工认识安全工作的重要性,了解并掌握与各自工作岗位有关的安全工作程序与技术,还要使全体员工都懂得如何应付可能出现的紧急事故。
(4)保证景区的各种安全设备及机具始终处于良好的使用状态。
通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求。
(5)执行日常的安全任务,对景区的各部位、工作区域及周围地区进行巡逻及保持监视。
发现有不安全情况,及时向有关部门通报联系,以求解决。
负责调查和处理客人及员工报告的各种及安全问题的事件。
(6)保存有关景区安全工作的完整记录和档案。
这包括日常的安全工作记录、涉及景区安全的事故及事件的调查处理报告、安全设备及设施的使用、维修及更换的记录、对各部门安全工作及整个景区安全工作的定期分析报告等。
(7)与当地的公安、消防部门及其他执法机关保持良好的效的工作关系,以取得他们对本景区安全工作的协助。
一、安保部人员编制与岗位安排表序号岗位人员编制备注1 保安队长1人负责景区整体安全工作2 保安副队长1人负责景区整体消防安全工作3 保安领班2人负责安保部值班人员管理4 巡逻值班4人负责景区内外24小时二班制巡逻、每班二人5 原小学值班2人负责原小学景区工程仓库24小时二班制、每班二人6 接待中心值班2人负责接待中心24小时二班制、每班一人7 售楼中心值班2人负责售楼中心24小时二班制、每班一人8 木屋值班2人负责内广场至主会场木屋24小时二班制、每班一人9 观海楼值班4人负责观海楼24小时二班制、每班二人(未进行)10 调整换休2人负责在各岗位人员轮休时补替共22人二、岗位安排1、安保部队长中文职称:安保部队长部门名称:安保部直属上级:直属下级:安保部副队长、领班职务概述:遵照公安部门及上级的规定,确保景区安全工作的布署、要求,组织本部门干部、员工有计划实施,熟悉景区安全、保卫、保密、侦破等有关知识;懂得消防业务,有一定的组织能力、判断力及语言表达能力岗位职责:1、负责制定景区的治安、消防年度、季度工作计划,做好安保部年度预算报告。
人员配置计划
人员配置计划一、职务设置与人员配置(一)决策层(3人)总经理1名、副总经理2名(二)行政部(6人)行政部经理1名、行政助理2名、行政文员2名、接线员1名(三)财务部(5人)财务部经理1名、会计2名、出纳1名、财务文员1名(四)人事部(5人)人力资源主管1名、人事部经理1名、薪酬专员1名、招聘专员1名、培训专员1名(五)销售一部(20人)销售一部经理1名、营销策划1名、销售组长3名、销售助理3名、销售代表12名(六)销售二部(14人)销售二部经理1名、营销策划1名、销售组长2名、销售助理2名、销售代表8名(七)生产一部(19人)生产一部经理1名、开发组长3名、技术助理3名、开发工程师12名、(八)生产二部(人)生产二部经理1名、开发组长3名、技术助理3名、开发工程师12名二、招聘需求由于公司成立以来业绩极佳,本公司决定扩招,根据职务设置与人员配置计划,具体如下:三、绩效考评政策竞争力,保证公司目标的顺利达成,特制定本绩效考核办法。
一、考核对象公司所有部门及员工(总经理除外)。
二、考核内容和方式(一)考核时间:每月1日至31日。
(二)考核工资标准:将员工每月应发工资总额的10%作为绩效考核工资,根据当月工作绩效考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。
其中,年薪制员工考核工资标准为:年薪÷12×80%×10%;置业顾问考核工资标准为:基本工资×10%。
(三)考核内容:员工本人当月工作完成情况及综合表现。
(四)考核方式:实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。
即:1、公司总经理考核副总经理2、公司副总经理考核部门负责人及分管部门;3、部门负责人考核部门所属员工,并由分管领导最终评定;4、财务部门人员由集团公司财务审计部负责考核,公司提供相关参考依据。
三、考核结果及奖惩(一)对员工的考核1、考核结果考核结果以分数确定,最终转换为A(98分以上)、B(86-97分)、C(60-85分)、D(60分以下)四个等级,以分管领导最终评定为准。
定岗定员编制表
定岗定员编制表
单位
生产技术 开发部
2
部门
岗位名称 主任
管理 人员
班长
工 职工
人 劳务工
劳务 外委
公司 总定员
总用工 人数
1
副主任
2
生产管理主管
2
计量质量管理主管 1
设备管理主管
1
机械设备管理主办 1
电仪设备管理主办 1
工程管理主管
1
产品开发管理主管 1
统计(综合) 管理主办
1
分析组
分析工 分析辅助工
5
0
78
78
经理
1
副经理
2
HSE管理
1
办公室 电仪技术管理
1
8
机械技术管理
1
综合管理主办
1
材料员
1
备注
7
定岗定员编制表
单位
部门
岗位名称
检维修 分公司
包装分公司
班长
保运班组 副班长
保运工
班长
副班长 检维修班组
检维修工
焊工兼维修
电仪班组
班长 电仪工
班长
供气班组 维修工
操作工
小计
办公室 经理
管理 人员
班长
送料工
小计
经理
副经理
煤场分公司
办公室 工艺管理
设备管理
HSE管理
管理 人员
班长
工 职工
人 劳务工
劳务 外委
公司 总定员
总用工 人数
1
7
8
1
1 19
2
15
1 11
12
3 4
1
人员配置方案及工作内容
人员配置方案一、管理中心(一)主任:1人工作时间:根据公司制定的行政班执行。
职责:1、负责管理中心日常工作的整体开展;2、负责因管理工作需要的对外协调工作;3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作;4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题;5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理;6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作;7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。
(二)收费员:2人工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。
职责:1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提高业务水平。
2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。
3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月结,帐据相符。
4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇拖欠应及时催收。
5、收款情况应有考核,认真编制收款日报。
月报表,做到帐表相符,明细与会计核算相符,按月核对。
6、完成领导交办的其它任务。
二、维修组:3人工作时间:职责:1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。
2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时上报并处理。
3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。
4、热情接受业主(住户)的报修并尽快解决,对每月的维修进行统计,填写《维修统计表》。
5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。
6、制定每月材料计划,上报管理中心。
7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。
8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。
9、完成上级领导交予的临时性的工作。
三、秩序队(一)队长:1人工作时间:根据公司制定的行政班执行(如遇突发性时间必须到场处理)职责:1、负责管理区域范围内的秩序维护工作,对安全工作有领导责任。
人员配置方案【模板范本】
人员配置方案财务处高校财务处是整个学校管理机构中一个相当重要和必不可少的重要部门。
合理的内部机构设置和人员配置可以确保高校财务规章制度、经济分配政策、经济资源配置、财务收支预算、会计核算等高度统一和资金安全合理运行.我处遵循系统性、内部控制、效率性、合理分工、内部牵制等原则进行部门人员配置。
具体安排如下:财务处处长的岗位职责1.全面主持本处的行政、业务工作。
制订本处的财务规则和年度工作计划,合理安排和布置工作,定期检查督促,研究协调工作中出现的新问题并及时总结。
2。
负责组织贯彻《会计法》、《高等学校财务制度》等国家有关财经法规,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度.如实反映学校财务状况,及时提供合法、真实、完整的会计信息.3.参与审议、核定校内收费项目和收费标准,监督和规范收费行为,纠正乱收费现象。
4。
根据《会计法》和有关财经法规和制度,组织制订切合本校实际的财务会计规章制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查全校一切收支、财产管理和资金的使用效果,对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。
5。
参与学校重大经济活动,如对外投资、入股、借贷、担保等事项的立项、调查论证、效益考核工作。
6。
制定适应学校事业发展需要的财务工作改革方案,完善学校事业支出项目定额管理,促进学校重点学科和新办专业建设,不断改进工作作风,提高财务管理工作水平,把提高办学效率、降低办学成本和工程造价作为资金投入和产出的主要管理目标.7.合理调度、科学使用资金,在国家政策允许的范围内尽可能使资金增值,提高学校资金的使用效益.积极筹措资金,保证学校事业发展需要。
8.加强对基建经费的管理和使用,提高资金使用效率,降低办学成本。
9。
代表学校对委派会计人员和校内会计单位的财务管理工作进行指导和监督。
10。
负责组织财会人员的业务学习和年度考核工作,不断提高财会人员综合素质,同时做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。
11。
检查和指导学校所有单位的会计业务,强化对基层会计单位的业务指导和监督作用,努力维护财会人员履行职责的合法权利。
综合管理部人员配置及管理计划
综合管理部——人员配置根据AAE 大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对AAE 大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
一、综合管理部——组织架构及职能:二、目前具体职务设置与人员配置如下:综合管理部(4人)经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。
三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案(一)、(二),简要说明如下:1、调整方案(一)在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(增加)管理培训生1名,部门总人数(增加)1名,优势是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理一般日常事务。
劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。
2、调整方案(二)在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(再增加)招聘培训专员,部门总人数(增加)1名,优势是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。
劣势是人力成本相对较高。
建议调整方案(一)1、人员架构2、人员配置(5名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1名)前台文员(1名)人事专员(1名)总务采购(1名)增补管理培训生(1名)3、职位说明工作代码:ZH-001职位名称:前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排; 4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算;6、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。
工作代码:ZH-002职位名称:人事专员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、参与公司招聘、培训、绩效管理,主导考勤、假期管理等工作;2、参与公司行政、采购事务管理;3、拟定公司薪资制度及福利体系;4、编制公司员工的月度工资报表;5、社会保险的编制和交纳工作;6、负责办理新员工的入职手续、辞(离)职的手续、办理员工的转正、岗位和薪资异动等的手续;7、负责人事档案的管理;8、协助做好各类综合管理部状况的统计、分析;9、其他交办事宜。
农投公司的组织机构设置和人员配置方案
农投公司的组织机构设置和人员配置方案......范文范例学习参考指导.......全资企业二、领导层设置及岗位职责董事会:董事会共设立董事5名,董事长为法定代表人,组成人员为:董事长1名、总经理兼副董......范文范例学习参考指导.......事长1名、副总经理2名、职工董事1名;监事会:由市人民政府委托市国有资产管理委员会组建;公司经营管理层:总经理1名、副总经理2名、总会计师1名、总农艺师1名;财务总监1名、生产总监1名。
(一)董事会职责1、董事会为公司的最高权力和决策机构,负责召集董事会,形成董事会决议;2、组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针和投资规划。
3、批准公司内部管理机构的设置、基本管理制度和讨论通过公司章程的修改。
;4、听取总经理的工作报告并作出决议;5、决定公司年度年度经营目标和利润指标,财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算、融资等重大事项作出决定;7、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
8、决定公司管理人员的聘用、报酬、奖惩和解职(二)监事会职责:......范文范例学习参考指导.......1.监督检查公司贯彻执行有关法律、法规、规章的执行情况以及董事会和高级管理人员履行职责的情况;对董事会重大决策、企业经营活动中数额较大的投融资和资产处置行为等进行重点监控,并向市国资委、企业董事会提出建议;2.监督检查公司财务,通过查阅财务会计及与经营管理活动有关的其他资料,验证公司财务会计报告的真实性、合法性;3.监督检查董事、高级管理人员执行公司职务的行为,对违反法律、行政法规、公司章程的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
4.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。
5.提议召开临时董事会会议,监事会成员应列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议;6.负责指导其全资子公司、控股公司监事会工作;......范文范例学习参考指导.......(三)董事长(1人)主要职责:对公司董事会负责,主持公司全面工作,负责董事会及公司人事和党群方面工作。
部门岗位及职责分配图
人力资源室岗位设置图岗位职责——人力资源综合(程克云)1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度,并负责实施和监督;2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈,及时解决其中出现的问题,组织实施绩效评价面谈,根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,不断完善绩效管理体系;3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平,参与薪酬政策和员工激励政策的制定,并负责实施和监督;4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导;5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作;6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责-—人事专员1(林少青)1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库;2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系,管理劳动合同和员工福利保险(保险目前由郑秋英做);3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表;5、负责计划生育证明及女工妇检工作;办理出国人员通行证/护照等事务;6、负责公司员工职称申报工作;7、受理一厂员工投诉,协助各部门解决出现的问题(暂时只负责受理记录,处理由梁波和程克云做);8、完成主任交办的其他工作.岗位职责——人事专员2(陈贵纯)1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表;2、负责公司员工旷工、开除处理的通知;3、负责公司新老员工的体检组织安排;4、负责公司员工卡的制作和发放;5、负责公司员工工资补发或扣减的通知;6、负责本部门办公用品的申报和发放;7、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——培训和发展专员(齐薇)1、起草员工培训制度,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算,经批准后组织实施,并对培训效果进行评估;3、按照公司质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;组织培训材料,开发利用培训辅助设施;5、指导和协助各部门实施培训,合理控制培训支出;6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;7、配合客户审核需求,逐步修改和完善公司培训制度;8、完成主任交办的其他工作。
人力资源配置计划
人力资源配置计划(一)职务设置与人员配置计划根据公司2007年发展计划和经营目标,人力资源部协同各部门制定了公司2008年的职务设置与人员配置。
在2007年,公司将划分为8个部门,其中副总经理负责公司的日常管理,营运总监负责销售一部和生产品部,行政人事主管负责行政部和人力资源部及公司的日常管理,财务总监负责财务部,技术总监负责研发部和检测部。
具体职务设置与人员配置如下:1、决策层(5人)总经理1名、副总经理 1名、行政副总1名、财务总监1名、营销总监1名2、行政人事部(4人):行政人事部经理1名、行政助理1名、司机2名3、财务部(4人):财务部经理1名、会计1名、出纳1名、财务助理1名5、销售一部(10人)销售一部经理1名、销售组长3名、销售员7名8、研发部(2人)研发经理1名、研发员1人9、生产部(3人)生产品部经理1名、领班2名(二)人员招聘计划1、招聘需求根据2008年职务设置与人员配置计划,公司人员数量应为60人,到目前为止公司只有45人,还需要15人,具体职务和数量如下:研发人员 2名、配色工程师1名、检测员 3人销售代表 4人生产部操作工5名2、招聘方式研发人员:社会招聘和学校招聘配色工程师:社会招聘检测员:社会招聘销售代表:社会招聘生产部操作工:生产部操作工3、招聘策略学校招聘主要通过参加应届毕业生洽谈会、在学校举办招聘讲座、发布招聘张贴、网上招聘等四种形式;社会招聘主要通过参加人才交流会、刊登招聘广告、网上招聘等三种形式。
4、招聘人事政策(1)本科生:a、待遇:转正后待遇2000元,其中基本工资1500元、住房补助200元、社会保障金300元左右(养老保险,失业保险、医疗保险等)。
试用期基本工资1000元,满半月有住房补助;b、考上研究生后协议书自动解除;c、试用期三个月;d、签订三年劳动合同;(2)研究生:a、待遇:转正后待遇3000元,其中基本工资4500元、住房补助200元、社会保险金300元左右(养老保险,失业保险、医疗保险等)。
汽车销售公司销售结构及人员配置
资格 驾驶证C牌
能力
具有一定的策划分析能力,良好的语言表达能力和与顾 客沟通的能力,OFFICE软件操作熟练
岗位人员资格 — 顾客服务助理
学历 大专或以上文化程度
专业 汽车、销售、技术、市场营销或相关专业
工作经验 一年以上汽车或服务行业工作经验
年龄 资格
30岁以下 驾驶证C牌
能力 OFFICE软件操作熟练,具有亲和力,沟通能力强
程 c. 看板管理 — 每日进行相关数据更新并协助解决异常现象 d. 顾客资料管理 — 三表一卡日常检查并回访顾客 e. 信息反馈 — 市场、顾客、销售内部、信息收集
岗位说明 — 销售主管续
f. 商品车管理 进车与文件核对检查 库存车辆盘检及明细提供 订购商品车信息建议
g. 顾客接待管理 培训接待礼仪技巧 执行检查接待礼仪规范
市场走访/信息收集、整理、分析/出具分析报告
数据处理/办公软件使用技能
财产维护/来店顾客分流引导/进出门禁管制
接待礼仪技巧 学历:中专或以上的文化程度 一年以上保安工作经验
销售顾问的编制考量,依每人每月销售6台制定为佳 销售人力储备,依现有编制多加20%准备,以维持对顾客的服务水平 每5个销售顾问必须设置一个销售主管进行销售支持与管理
f. 市场业务配合 负责市场信息分析,比较竞争品牌与东风Honda品牌的差异 制定相应的销售策略,提高自身营销能力 广宣活动的支持与执行
岗位说明 — 销售经理续
g. 营销能力推动 了解部门整体及个人的销售能力 制定短中长期培训计划并监督实施 每日审批销售顾问三表一卡,并作批示访问 负责下属员工的销售绩效考核
岗位人员资格 — 销售经理
学历 大学本科或以上文化程度
专业 具有汽车技术服务、市场营销或相关专业
职务设置与人员配置情况
职务设置与人员配置情况根据公司2016年的发展计划和经营目标,人力资源部结合公司实际情况现做出如下人员配置情况:1.关于销售部:业务人员15名左右,实行优胜略汰机制,长期保持在10名左右优秀核心人员业务团队分为:直销部和招商部2.项目管理部:2人3.人事部:1-2人4..财务部:2人(财务和出纳各1名)一、管理/销售人员分布:总经理:1人副总经理:1人岗位职责:1、根据区域市场发展和公司的战略规划,协助分公司总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,销售计划及量化销售目标;2、制定月度、季度、年度市场费用预算,完成公司下达的销售任务;3、分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法;4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向上级提供相关解决方案;6、定期组织部门内团队经理会议,随时发现各类问题并及时解决问题;8、完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:1、金融学、市场营销、企业管理等相关专业本科以上学历;2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训;3、5年以上相关行业销售管理工作经验,3年以上相关职位工作经验;4、持有保险、证券、CFP、CFA等2项资质证书最佳5、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及销售管理经验;6、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;7、有较强的组织、沟通协调能力,出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;8、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力以及领导能力;9、良好的团队协作精神,具有亲和力、较强的独立工作能力、公关能力,抗压力强。
营销总监:1人岗位职责:1、协助分公司总经理,制定分公司整体发展战略规划与客户开发策略;2、依据分公司总体发展需要,结合总体业绩目标,组建并训练团队,开拓地区市场,拓展新客户;3、协助团队完成客户锁定,定向VIP客户开发。
一公司人员编制表[1]
一公司人员编制表[1]一职务设置与人员配置计划总经理信息财务人力市场部部资源部部部接线员接待员招聘专培训专高级管负责会计出纳业1 员家 1名 1名 1名就名 1名 1名出纳 1名 1名出纳1名 1、决策层(2人)副总经理1名总经理1名2、信息部(2人):接线员1名、接待员1名3、财务部(2人):会计1名出纳1名4、人力资源部(2人):招聘专员1名、培训专员1名5、市场部(2人):高级管家1名、负责1名一益家家政公司人员编制表职能部门人员具体职能总经理(CEO) 赵雄武 1全面负责公司运营状况和公司战略管理闫发祥 2调整集团人力资源需求,审批人力资源需求表人力资源部(CHO) 谢君琴 1 制定公司人力资源计划包括机构设置、岗位编制、岗位丁锐分析和评价。
2 根据公司人力资源规划和各单位需求汇总负责发布招聘信息,拟订招聘计划和方案,组织招聘工作,审查、整理合格候选人资料,报总经理。
3 负责员工培训工作和公司劳动用工合同制度。
4 负责员工绩效考评和公司薪资管理。
财务部(CFO) 李金龙负责公司财务预算,编制公司财务报表韩丽燕信息部(CIO) 何灵蝉负责公司信息资料管理和项目策划胡娟市场部(CMO) 李瑞孙丹 1积极开展市场调研,把握市场经营动态和发展趋势,负责公司市场营销和计划,2加强与其它部门合作与交流,完成公司领导交办的其他工作二招聘信息表需求人员要求待遇会计1名 1 大专以上,22岁以上月薪;1500—2000元 2 具有2年以上相关工作经验月薪;1200—1500元接线员1名 1、1年以上相关工作经验;2、学历要求:中专或大专以上,普通话过二甲级或以上3、年龄要求:18岁以上月薪;1200—1500元月嫂1名 1、2年以上的工作经验,30岁以上2、身体健康月薪;1200—1500元钟点工 2名 1、按时上班,计时上班;2 、2年以上的工作经验,18岁以上月薪;1200—1500元保姆2名 1、2年以上的工作经验,25岁以上2、一天24小时手机开机,保证故障排除随叫随到。
人员配置公司组织架构与人员配置计划
• 流程和岗位就像一网,支撑起企业规范化管理的全部;理论上讲,这 张网越细越密越好,能够做到滴水不漏,管理上就不会出现问题了;但 是实际上管理也是需要成本的,网越细越密,成本也会越来越高,考虑 到投入与产出的关系,细、密只能到一定的程度,那中间的缝隙就靠企 业文化来弥补,靠员工的自觉和觉悟。
组织结构设计案例精解
管理模式的发展阶段和使用对象
手工业经济时代
经验管理
工业经济时代
科学管理
知识经济时代
文化管理
• 个人经验; • 直觉指挥;
• 有形的体力劳动; • 理性管理; • 严格的规章制度; • 严厉的监督; • 重奖重罚;
• 复杂的、无形的脑力 劳动;
• 理性与非理性管理有 机结合;
• 以人为本; • 共同价值观;
狭义:—是特指企业人员规划 人力资源规划指为实施企业的发展战略,完成企业
的生产经营目标,根据企业内外环境和条件变化,运用 科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测, 制定相宜的政策和措施,从而使企业HR供给和需求达 到平衡,
长期:5年以上; 中期:1~5年; 短期:1年及以内,
人力资源规划就是要根据对企业的战略目标和环境以 及自身的状况进行的分析,制定一个好的政策来引人、留住 人,并进行组织机构的调整,从而保证企业战略目标的实现,
优化业务流程
确定业务管理模 式,以价值链为 出发点,逐级分 解业务/工作流
程
确定部门职责
根据业务流程, 确定部门职责, 设计管理幅度、 管理层次及其责
任、权力等
确定岗位职责
施工现场组织机构和人员组成
施工现场组织机构和人员组成项目名称:施工单位:20 年月日目录一、现场组织机构设置二、项目管理机构人员配备三、项目部主要领导及管理部室职责四、施工管理人员和劳动力保证措施施工现场组织机构和人员组成一、现场组织机构设置为实施本工程施工,我公司将由公司总部负责人担任项目总负责人,公司技术负责人担任项目总技术负责人。
结合我公司多年来项目管理的成功经验,本着层次少,效率高的原则,现场设立本工程项目经理部。
项目经理部设项目经理一名,项目技术负责人一名,项目副经理一名。
项目部下设九个管理科室、六个工程分部、十个专业施工队,具体承担本工程的管理和施工任务。
项目组织机构图见下页。
项目经理部机构组织分成三个层次:项目经理、项目总工和项目副经理构成决策层,确定项目运行的总体目标和计划;由各个职能科室组成管理层,按照职能划分对决议进行分解传达,监督执行,并对执行情况及时检查、搜集信息提供给决策层,用于决策层对总计划和目标的调整;由专业施工队、供应商形成执行层,对分解后的任务具体实施,过程中出现的相互干扰和操作困难及时通过管理层上报,由决策层和管理层协调资源或做出调整。
项目经理部人员在全公司范围内择优选拔,项目经理部对进场的人员、机械设备、物资材料统一管理、统一指挥、统一调动。
项目组织结构图二、项目管理机构人员配备三、项目部主要领导及管理部室职责1、项目经理1)负责本工程项目施工的全面生产、技术、经营工作。
2)负责贯彻实施安全第一、质量第一的方针,具体负责本工程质量创优计划的审定、现场安全生产目标考核,检查文明施工、环境保护工作的落实情况。
3)负责本工程项目人员、机械设备、工程材料、资金等资源的配置,合理组织项目施工,确保总工期的实现。
4)负责本工程项目的合同管理,确保合同履约率100%,负责材料供应商的考核与管理,负责协调外部关系。
5)负责领导项目副经理、项目总工程师、财务科和综合管理科的工作。
2、项目技术负责人1)负责本项目施工的全面质量技术管理工作。
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岗位
电话销售人员
营销策划人员
营销部小计
研发部门
生产部门
行政部门
……
填制说明:
1、职位类别是指高层管理人员、部门经理、部门主管、专业技术人员、一般员工。
2、岗位职责说明内容较多,可以以附件形式另行呈现,例如每个岗位都有相应的职位说明书。
3、在人力资源规划书编写过程中,若需要采用本表格数据与信息,可根据需要选择一些关键数据即可,例如部门、岗位名称、现有人数、拟增人数、拟到岗时间、招聘方式。
4、根据本表格中数据,还可以统计出不同职位类别的人员编制及配置计划情况。
5、本表格的重要数据来源于各部门填写的《人力资源需求计划表》,当然,人力资源部还需要结合战略规划、经营计划以及人力资源环境分析对其进行适当的调整。部门岗位ຫໍສະໝຸດ 职位类别岗位职责说明
现有人数
拟增人数
性别
年龄
区间
学历要求
专业要求
经验要求
拟定到岗时间
招聘
方式
其他
要求
管理高层
现有
岗位
总经理
财务总监
营销总监
……
拟增
岗位
技术总监
0
行政总监
0
管理层小计
财务部门
现有
岗位
财务经理
出纳
会计
……
拟增
岗位
成本控制主管
……
财务部小计
营销部门
现有
岗位
销售经理
销售代表
销售助理
……
职务编制与人员配置计划表
说明:公司各部门的职务编制与人员配置计划是基于人力资源环境分析、人力资源需求与供给预测分析,结合公司战略规划、经营计划以及各部门人力资源需求而提出来的。本计划表可直接在人力资源规划书的正文中呈现(可根据需要只选择表格中关键数据与信息予以呈现),直观阐述公司的职务编制与人员配置计划。表格中所列部分部门、岗位名称为示例,仅供参考。