南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明12
大学生毕业设计论文管理系统
提交毕业设计（论文）：
最终版毕设（论文）提交：如果学校要求提交最终版（第3 次提交权限），请在规定时间内提交对应的最终版本论文
详情页面可以查看毕设（论文）的详情： 检测结果：可查看报告单 可查看写作助手结果，对论文格式给出检查与建议 可查看审核状态 点击篇名可下载原文
05评审答辩和成绩
04过程文档
提交毕业设计（论文）：
每名学生有2次提交机会：按照对应的次数提交 提交成功后，待系统自动进行抄袭检测后可显示查重结果和详细报告单， 每人默认具有2次提交审核和检测的权限，请确保论文的准确性，不要反复提交
*提交论文后，自动进行检测，可查看查 重结果并下载报告单自行查阅修改
04过程文档
后根据审核要求进行处理（如审核后要求修改可在进行修改后提交）
文献综述可直接添加附件提交
04过程文档
提交毕业设计（论文）：根据学校的要求的提交次数（2次）及相应的时间要求进行提交
第1步：点击“提交” 第2步：输入各项内容，选择毕设 （论文）文档，按照文章标题进行命 名，点击“提交”（如需要，可添加 其他附件，附件不进行抄袭检测）
06其他
注意事项： 1、使用浏览器，请务必保证已安装相关flash插件，保证可运行插件，否则按钮 无法正确显示和点击； 2、如遇到浏览器无法打开界面情况，请尝试关闭浏览器重新打开登录，或者更 换浏览器，或者进行浏览器缓存清理，避免由于系统更新导致的无法打开情况；
3、进行相关内容填写时，建议在word中完成编辑，复制粘贴到系统中， 避免网页意外关闭导致无法保存的情况发生；
“中国知网”
大学生毕业设计（论文）管理系统
简单操作手册/学生版
登录系统
个人设置
师生双选
毕业设计管理系统用户手册(学生)
天津大学本科生毕业设计（论文）管理系统用户操作手册（学生用）2013年11月天津给智信息科技有限公司Tianjin Gage InformationT echnology Co.,Ltd目录目录 (1)1. 系统入口 (1)2. 选题公布 (1)3. 填写开题报告 (3)4. 过程指导 (5)1.系统入口通过办公网链接访问教学服务平台网站，首页左侧“毕业设计”，用办公网账号、密码登录。
登录后显示界面如下：2.选题公布点击菜单【选题公布】进入如下的页面，学生可查看自己参与的课题。
点击【课题名称】超链接，弹出课题详细页面。
3.填写开题报告点击【填写开题报告】进入如下页面:点击【填写示例】按钮，弹出填写提示信息。
点击【任务书信息】超链接，可查看任务书详细信息：点击【开题报告信息】→【编辑】按钮，编写开题报告信息。
点击【保存】按钮，将开题详细信息保存。
点击【审核记录】按钮，查看该模块所有操作信息。
点击每一条审核记录，可查看审核的详细信息。
将所有开题信息填写完成后点击【提交】按钮，将开题报告提交。
提交按钮消失，点击导出按钮，可选择导出任务书或开题报告。
4.过程指导点击菜单【过程指导】弹出如下画面：点击【课题名称】超链接，查看课题详细信息。
点击【审核记录】超链接，查看该模块所有操作信息。
点击【添加】按钮，弹出过程指导详细页面。
点击【保存】后可修改，可通过【状态】超链接进入详细页面进行修改。
点击【提交】后不可再次修改，进入指导教师审阅阶段。
过程指导为草稿状态时，点击删除列图标将过程指导信息进行删除。
以上为部分系统说明书，其他系统说明书将后续提供。
毕业设计(论文)综合教务系统操作手册
毕业设计（论文）综合教务系统操作手册北京理工大学教务部2018年11月毕业设计（论文）综合教务系统操作手册（2018年11月更新）推荐在360安全浏览器的极速模式下登录系统目录1. 指导教师用户功能 (1)1.1 登录方式 (1)1.2 教师申报题目 (1)1.3 教师接收/拒绝学生（查看学生课程成绩） (4)1.4 过程指导管理（线上答疑、审核线下记录） (5)1.5 学生完成情况（回复周志、查阅论文资料） (6)1.6 查看毕设成绩 (7)1.7 申请修改题目 (7)2. 学院用户题目审核功能 (9)2.1 登录方式 (9)2.2 审核题目 (9)2.3 题目修改审核 (10)2.4 更改题目审核界面每页显示条数 (10)3. 学生用户功能 (11)3.1 登录方式 (11)3.2 学生选题 (11)3.3 线上线下提问 (12)3.4 周志、开题报告等资料上传 (13)3.5 查看毕设（论文）成绩 (13)3.6 查看毕设（论文）成绩 (13)4. 学院用户管理功能 (14)4.1 登录方式 (14)4.2 申报时间控制（老师申报题目） (14)4.3 毕设选题控制（学生选择题目） (14)4.4 指导老师资格 (15)4.5 课题申报管理 (15)4.6 可选课题统计 (15)4.7 学生选题处理 (16)4.8 选题情况查询 (16)4.9 查询过程指导情况 (17)4.10 选题综合管理（开题、周志、论文资料等） (17)4.11 上传学生毕设（论文）查重结果 (18)4.12 登录学生毕业设计（论文）成绩 (18)4.13 修改毕设成绩 (20)4.14 人数统计查询 (21)4.15 毕设综合统计 (22)1. 指导教师用户功能1.1 登录方式通过点击教务部主页（/），打开网页下方“综合教务系统”，输入教师的单点登录账号和密码，登录教务管理系统。
如无账号登录综合教务系统，请咨询所在学院教学干事。
毕业论文(设计)管理系统
毕业论文（设计）管理系统详细操作步骤（2012.3）1.系统的登录：进入登陆界面——在用户后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）——在密码后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）——点击验证码后面的框——按照显示图片里面的数字输入——点击登录，进入实验室与实践教学综合管理系统——等待页面刷新后再选择点击“毕业设计智能管理”。
2.课题的申报：选择点击页面左边指导教师菜单下的课题申报——点击我要申报——在弹出的页面中选择教研室——选择点击二本前的方框——在课题名称后面输入论文题目——在课题来源后面选择相应的选项——在课题性质后面选择相应的选项——在选题模式后面选择“学生自选”——在可带学生人数后面输入“1”——在课题难易度后面选择相应的选项——在课题所需条件具备后面选择“是”——在适用专业后面的方框中找到学生所在专业——在课题内容介绍的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）——在设计及论文要求面的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）——点击页面最下端的“保存”。
完成一个毕业论文题目的申报，要进行第二题目申报就重复进行课题申报下面所说的操作程序。
3.课题申报审核（教研室主任、系统管理员、教学院长）教研室主任审核：登录系统后点击“毕业设计智能管理”模块——点击“教研室主任菜单”（这时出现的页面默认为菜单下第一项“教研室管理”）——点击页面右边“课题审核”——点击“待审核课题”——在“指导老师”框内输入自己教研室某个老师的名字（如想知道具体某个老师的某个选题，就在“关键词”中输入这个选题的名字）——点击“查询”（出现该老师审核过的课题，如果没有的话，说明这个老师还没审核，那就要催促教研室主任审核。
）——点击该老师第一个课题后的“审核”（在页面右边）——出现一个页面，请把页面下移，查看该教师填写情况（已经发现有老师没填完，如果需要点击的，你就帮他点击一下，如果是“课题内容介绍”及“设计及论文要求”有问题或太简单，就要通知该老师重新审核）——把页面上移——审核“综合性训练程度”（一般点击“中”，具体可依据自己的判断点击）——审核“课题工作量”（一般点击“适中”，具体可依据自己的判断点击）——填写“意见”（如果你自己想提出说明、建议、要求之类的，尽管写，地方有的是，如果感觉没啥，就写“同意该选题”几个字）——全部做完后再检查一下，如果一切都好，请点击“批准”（在页面右上角），如果你认为该老师填写的问题很严重，你没法审核或者不想帮他，就请点击“驳回”（电话通知该老师重新审核）——接着审核该老师的第二个课题-------以此类推，直至把该老师的全部审核完——然后再回到“指导老师”寻找并审核下一位老师。
南通大学学生在校外单位进行毕业设计(论文)的管理规定
南通大学学生在校外单位进行毕业设计（论文）的管理规定（试行）为进一步推动高等教学改革，探索充分利用社会资源提高教学质量的新途径，学校鼓励本科毕业设计（论文）课题与社会生产实际相结合，允许学生到校外单位进行毕业设计（论文）。
为加强学生在校外单位进行毕业设计（论文）管理，保证毕业设计（论文）质量，特制定本规定。
一、资格条件同时具备下列条件方可进行校外毕业设计（论文）：1．必须已取得除毕业设计（论文）以外专业培养计划规定的全部学分；2．学生已经与校外单位签定了就业协议或意向书，或学院已经与校外单位签定了联合指导协议；3．接受单位必须具备较强的技术实力和经济实力，同时热心支持和关心学校人才培养工作，能为学生开展毕业设计（论文）提供必要的工作条件和生活条件，并能选派出中级职称以上的优秀的技术人员担任毕业设计（论文）的指导工作。
二、基本程序1．由学生本人提出书面申请（学生须提供校外单位同意接受学生就业协议或意向书，指导教师的职称证书复印件、课题计划等材料）；2．学院对学生申请及提供的所有材料组织审查，对同意进行校外毕业设计（论文）的由学院、校外单位、学生三方签定《毕业设计（论文）协议书》，同时学院指定一名教师担任校内指导教师；3．校内指导教师依据学生提交的材料，与校外指导教师商讨后填写立题卡、任务书。
三、学生毕业设计（论文）的各个环节，必须严格按照《南通大学全日制本科生毕业设计（论文）工作管理规程（修订稿）》的要求进行，如果学生未按规定完成毕业设计（论文），导致毕业设计（论文）不及格，不得毕业，责任自负。
四、学生在校外进行毕业设计（论文），必须有二名指导教师。
其中一人为接受单位具有中级及其以上职称的专业技术人员，另一人为校内专业教师。
校内指导教师必须对学生毕业设计（论文）教学工作负全责，掌握进度和要求，协调有关问题，严把质量关。
学生返校时，应有校外指导教师的书面鉴定意见。
五、各专业学生的毕业设计（论文）经费按照学生数划拨到各学院的实践教学经费中，学生在外单位进行毕业设计（论文），学校不再另拨补贴经费。
毕业设计管理系统操作说明
毕业设计管理系统操作说明1. 毕业设计管理系统程序组成、功能和用户说明毕业设计管理系统程序分为系统管理程序和用户端程序。
系统管理程序由系统管理员操纵，参加毕业设计学生、教师和管理人员使用用户端程序。
系统管理程序职能为初始化系统信息、用户权限划分、对系统进行阶段管理、与参加毕业设计学生进行信息沟通、复答辩成绩登录及对一些毕业设计资料进行保存和打印等。
教师使用用户端程序可以进行课题申报、课题修改、根据学生志愿选定学生、对自己课题的学生阶段成绩和总成绩进行查看等。
学生使用用户端程序可以查看教师课题内容、申报志愿、查看毕业设计通知及查看自己的毕业设计分阶段成绩和总成绩等。
分类管理员使用用户端程序可以对教师课题进行评审、分阶段登记本大类毕业设计学生成绩及查看成绩等。
高级管理员使用用户端程序可以查看毕业设计过程中的各项统计数据。
注意：分类管理员和高级管理员必须同时为教师，都以教师身份登录。
教师不允许重名，学生允许重名。
2. 毕业设计管理系统的密码管理在毕业设计准备阶段，学生和教师应使用初始密码（学号或教师号）试登录系统，如果登录不上，及时联系系统管理员进行信息初始化。
毕业设计准备阶段禁止用户修改密码。
毕业设计开始后，用户第一次登录时必须修改密码（密码不允许和学号或教师号）相同，如果相同，系统将禁止登录。
为保护个人隐私，用户设置密码包括系统管理员在内都无权查看。
毕业设计过程中，如果用户密码丢失，可通知系统管理员，对密码初始化。
用户登录系统时，重新修改密码登录。
3.毕业设计过程中的信息沟通教师信息仍通过办公OA进行传递，学生信息由系统管理员通过系统管理程序发布，学生可通过用户程序观看通知。
毕业设计过程中当前阶段任务、截止日期和下一阶段工作，在用户程序中都有提示。
所有用户还都可通过用户程序对毕业设计过程总的安排进行查询。
4. 毕业设计阶段划分由三个大阶段组成：准备阶段；第一阶段；第二阶段，第一和第二阶段又分若干小阶段。
大学毕业设计(论文)管理系统使用流程及说明【模板】
**大学毕业设计（论文）管理系统使用流程及说明选题阶段（至第7学期第19周）→任务书阶段（毕业设计第1周完成，周进展情况记录可进行）→开题报告阶段（毕业设计第2周完成，外文翻译和周进展可进行）→中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）（第8学期第9-11周，周进展可同时进行）→提交论文阶段（第8学期第14-15周）→评阅答辩阶段1.选题阶段：三种方式（教师盲选，教师申报指定学生课题，学生申报指定教师）1.1 盲选流程：教师申报课题（选择“盲选”方式）—毕设专业审核人审核课题—教学院长发布课题—学生选题—教师确认选题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
1.2 指定学生流程：教师申报课题（选择“指定学生”方式，并选择学生）—毕设专业审核人审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
1.3 指定教师流程：学生申报课题（并选择指导教师）—教师在“特殊情况处理”下点击“确认学生申报课题”进行确认（可退回修改）—专业负责人（系主任）在“特殊情况处理”下点击“学生申报课题审批”审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
其中教师申报指定学生课题方式较简便，适用于多数学院的情况，不过需要线下完成教师与学生的互选。
（选题阶段截至第7学期第19周）2.任务书阶段：选题阶段完成后，指导教师下发任务书，毕设专业审核人审核（点击“审核”后可以选择“通过”或者“不通过”，也可批量审核），不需要教学院长审核。
（任务书阶段截至毕业设计（论文）开始第1周，如第8学期开始毕业设计的专业，应于第8学期第1周前完成，有毕业实习或者课设的专业顺延。
）3.周进展情况记录：选题阶段完成后，至论文定稿提交前，学生提交，教师审核。
（学生和老师对课题进行交流的一种方式，至少5次，毕业设计时间少于12周的专业至少提交3次）4.开题报告阶段：任务书审核发布后，学生提交开题报告（提交后，可以点击“修改”进行修改，或者点击“确认”来确认提交，学生确认后教师才可以审核），教师审核（可选择“通过”或“未通过”退回）。
毕业设计论文管理系统操作流程及功能教师
（登陆网址:http://211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（四位数的工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（教师），然后登陆，进入教师操作页面二、教师主页教师进入主页后主要工作流程：个人信息维护——密码修改后——申报课题——任务书与指导书(撰写指导书)——确认指导学生（每个课题指导一名学生）。
第一步：个人信息维护功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息第二步：密码修改功能: ◆修改个人密码第三步：课题申报功能:◆课题录入◆申报课题一览表◆查看课题简介◆课题修改第四步：任务书与指导书功能：◆查看课题任务书◆打印课题任务书◆撰写指导书、◆查看指导书◆修改指导书◆打印指导书第五步：确认选题学生功能：◆显示学生选题信息◆显示教师确认选题学生的课题信息◆查询学生基本信息◆教师选择学生（按纽）◆打印正式的课题任务书◆打印正式的课题指导书（登陆网址:211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（学号）、密码（初始密码为学号），选择身份（学生），然后登陆，进入学生操作页面二、学生主页学生进入主页后主要工作流程：个人信息维护——密码修改——查询课题任务指导书——学生选题——个人选题情况查询。
第一步：个人信息维护功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息第二步：密码修改功能: ◆修改个人密码第三步：查询课题任务书与指导书功能：◆查看课题简介◆查询课题任务书◆查询课题指导书第四步：学生选题功能：◆显示学生选题一览表◆查看课题简介◆学生自主选择题（必须选三个平行志愿，要求是三个不同指导教师的各一个课题）第五步：个人选题情况查询功能：◆查看选课信息◆“被审核通过否”中显示为“0”则表示教师尚未确认，显示为“1”，则表示该教师确认带学生做这个课题。
毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(管理员)（登陆网址:211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（管理员），然后登陆，进入管理员操作页面二、管理员主页管理员进入主页后主要工作流程：密码修改——发布公告——管理公告——查询统计——用户管理——系统设置。
毕业设计管理系统专业管理员端操作手册
毕业设计管理系统专业管理员端操作手册1.打开网页打开IE浏览器，在地址栏中输入网址202.199.174.10/bysj，如图1：图1 2. 登录打开页面后，如图2，在用户名处输入账号（系管理员编排），密码处输入123456，检验码处输入后面黑框中显示的四位数字，选中教师，点击登录。
图2登录后，显示如图3页面。
图3 3.建立新一年度的毕业设计专题在图3中，点击“管理员”按钮后显示图4所示页面，图4 点击“添加新课程”按钮后，即可建立新一年度的毕业设计专题。
如图5，在毕设名称后输入相应的本年度毕业设计名称，点击确定后即可。
建立本年度毕业设计名称后，才可以开展其它工作。
图54.维护本专业学生新一年度的毕业设计专题建立后，登录后显示图6页面。
图6点击“管理员”按钮进入图7页面后，点击班级栏“查看”按钮，进入图8页面。
图7 进入图5页面后，点击“维护上课班级”按钮，进入图6所示页面。
图8 进入图9所示页面后，点击“请选择入学年份”下拉菜单选择学生入学年度，如图10所示。
图9 在图10所示页面中，选择参加本次毕业设计的班级，点击保存即可完成维护本专业毕业论文班级工作。
添加完班级后，再回到图8所示页面，点击学生名单栏下的“查看”按钮即可维护本班级的学生信息。
图10 5.维护本专业指导教师点击图7页面的“添加教师”按钮，显示图11所示页面，点击学院下拉菜点选择系别，点击教师下拉菜单选择指导教师，完成后点击“添加”按钮，就为本专业添加了一名指导教师，重复以上操作，直至添加完所有本专业指导教师（注：一个老师可以指导多个专业，被多个专业选择）。
图11 可以点击“所有老师”按钮，对已在本专业的教师进行管理。
如图12所示。
图12 6.上传本专业论文选题点击图6红框内所示的相关毕业设计专题，显示图13所示页面，图13 点击图13页面所示的“管理员”按钮，显示图14所示页面，图14 点击图14页面所示的“双向选题”按钮，显示图15所示页面，图15 点击图15页面所示的“查看选题”按钮，显示图16所示页面，在此页面中可以删除不用的选题。
学生毕业设计(论文)管理操作说明
学生毕业设计(论文)管理操作说明步骤一、登录系统
一、学生选题
在菜单“毕业设计(论文) 学生选题”，操作界面如下图：
(1)查询主界面
可以查看可选的课题
(2)选题/退选
点击主查询界面上可选题目后面的“选题”或者“退选”按钮，可以进行学
生的选题或者退选：
点击主查询界面上可选题目的“题目名称”链接，可以查看课题的相应信息：
(4)查看指导教师信息
点击主查询界面上可选题目的“指导教师姓名”链接，可以查看指导教师的
相应信息：
点击主查询界面上的右边栏，可以查看已选课题信息：
右边栏详细信息：拖动记录，可以动态改变志愿。
毕业设计(论文)学生操作流程
1.1学生选题首先登录实践教学信息化管理平台，打开浏览器（推荐使用Google浏览器），在地址栏输入/用户名输入学号，初始密码为123456，首次登录系统要求修改密码、设置密保问题，务必记住修改密码及密保问题，再次登录系统需用修改后密码登录系统，如果忘记密码请点击登录首页点击“忘记密码”通过密保问题修改密码。
【注意】如果使用的为360浏览器请开启兼容模式，具体设置方法请参考浏览器设置说明成功登录系统后，点击如下截图功能进行在线选题选题说明：学生在线选择适用于本专业的课题，可至多选择三个课题（分第一志愿、第二志愿、第三志愿进行选择），课题在指导教师未确认前可进行退选操作。
操作步骤：学生业务系统-毕业设计（论文）选题-设计(论文)选题1，可选课题。
进入论文选题页面，点击课题所在行的“选择”按钮，进入学生选题页面，可查看课题的“学生所具备条件”及“主要研究目标”等详细信息。
学生有三个课题志愿可选择：第一志愿、第二志愿和第三志愿，每个志愿至多选择一个课题。
选择课题的“志愿意向”后，点击“保存”即可完成选题。
2，已选课题。
点击“已选课题”可查看已经选择的课题，选题在指导教师未确认前可进行退选，点击课题所在行的“退选”按钮即可退选课题。
注意：如果登录系统后在没有进行选题操作情况下，点击已选课题选项卡页面就已经有显示课题信息，则表示已经直接被指导教师在申报题目时即确定了，此种情况无需在线进行选题操作！1.2填写开题报告功能说明：学生在线填写提交开题报告，开题报告填写并提交后需经由指导教师进行审核。
注意：如果打开功能后列表页面没有显示课题信息，则表示学院还未公布选题结果，请等待学院公布选题结果后再填写开题报告！操作步骤：学生业务系统-毕业设计（论文）选题-填写开题报告1，填写：选定所要填写开题报告的课题，功能栏点击“填写”按钮，进入开题报告填写页面。
保存后可立即提交，也可稍后通过列表功能栏点击“提交”按钮进行提交。
毕业设计(论文)系统快速使用指南
西安交通大学毕业设计（论文）系统快速使用指南第一部分系统中各角色操作功能说明（蓝色部分为该角色在系统中的操作先后顺序）一、系统管理员功能概述（教务处管理人员）1、流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分) ----------------------------第四步操作校内公告管理、论文抽检、推荐论文数设置、优秀论文评优、优秀论文评优结果、团队优秀论文评优、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、优秀指导教师数、审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请、汇总查询。
2、过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度) ------第七步操作过程信息统计：查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、中期检查信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息。
3、表格导出(系统管理员或者教务处管理员导出论文课题的相关表格) ----------------------第八步操作导出的表格：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、中期检查导出、工作进展情况记录导出、选题清单、课题情况统计表、成绩统计表、成绩汇总表（报省厅）、优秀毕设统计表、校毕设情况统计表、答辩工作安排表。
4、截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间) ----------第三步操作截止日期：课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期、答辩截止日期。
课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即设置教师审核开题报告的截止时间；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。
南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明
大学毕业设计（论文）管理系统使用说明一、基本情况说明毕业设计是实现大学本科培养目标的一个重要教学环节，是使学生将所学基础理论、专业知识与技能，加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际的一项基本训练。
毕业设计(论文)工作是使学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析和解决问题，为从事工程技术、经济管理和科学研究工作进行的基本训练过程。
为了使我校毕业设计的管理工作带来便利，由教务处组织、相关学院参与开发了大学毕业设计管理系统，使教师、学生和管理部门都能够便地利用该系统完成毕业设计管理任务。
目前该系统处于试运行阶段，如在使用中遇到什么问题，请大家予以谅解，并及时和实践科联系。
二、系统功能介绍该系统主要包括教师模块、学生模块、教务员模块及管理模块。
系统主要功能有：（1）教师、学生个人信息维护；（2）教师指导课题的申报、维护；（3）学生选题；（4）指导老师录取学生；（5）指导老师所指导毕业设计的相关文档的上传与下载；（6）教学秘书各类相关信息的汇总、查询、维护、输出等。
关于模板下载：本管理系统中，毕业设计的所有相关文档（立题卡、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、翻译、成绩评定表）都提供模板下载并可保存在服务器上，便教师的管理。
下载的模板在通用模板的基础上自动加入了教师姓名、课题名称、学生姓名等信息，以便保证文档中的基本信息始终一致，准确无误。
各学院可根据自己的具体管理要求在下载的模板上进行修改，注意：不要改变下载模板文件的“文件名”，否则，如果上传的话，就会出错（服务器会检查文件名是否准确，以防止上传了别的文件）。
关于用户角色：系统用户按角色管理，用户角色有教师、学生、教务员、各级领导等。
教务员角色由教务处设置，其他人员角色由各学院教务员设置。
用户登录后，系统根据用户的角色，提供相应的可用功能菜单，该用户其他不可使用的功能菜单设为灰色。
系统工作基本流程如下图所示：三、 教师部分1、登录：用户名和密码请与学院教务员联系获取。
南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明12
南通大学毕业设计（论文）管理系统使用说明一、基本情况说明毕业设计是实现大学本科培养目标的一个重要教学环节，是使学生将所学基础理论、专业知识与技能，加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际的一项基本训练。
毕业设计(论文)工作是使学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析和解决问题，为从事工程技术、经济管理和科学研究工作进行的基本训练过程。
为了使我校毕业设计的管理工作带来便利，由教务处组织、相关学院参与开发了南通大学毕业设计管理系统，使教师、学生和管理部门都能够方便地利用该系统完成毕业设计管理任务。
目前该系统处于试运行阶段，如在使用中遇到什么问题，请大家予以谅解，并及时和实践科联系。
二、系统功能介绍该系统主要包括教师模块、学生模块、教务员模块及管理模块。
系统主要功能有：（1）教师、学生个人信息维护；（2）教师指导课题的申报、维护；（3）学生选题；（4）指导老师录取学生；（5）指导老师所指导毕业设计的相关文档的上传与下载；（6）教学秘书各类相关信息的汇总、查询、维护、输出等。
关于模板下载：本管理系统中，毕业设计的所有相关文档（立题卡、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、翻译、成绩评定表）都提供模板下载并可保存在服务器上，方便教师的管理。
下载的模板在通用模板的基础上自动加入了教师姓名、课题名称、学生姓名等信息，以便保证文档中的基本信息始终一致，准确无误。
各学院可根据自己的具体管理要求在下载的模板上进行修改，注意：不要改变下载模板文件的“文件名”，否则，如果上传的话，就会出错（服务器会检查文件名是否准确，以防止上传了别的文件）。
关于用户角色：系统用户按角色管理，用户角色有教师、学生、教务员、各级领导等。
教务员角色由教务处设置，其他人员角色由各学院教务员设置。
用户登录后，系统根据用户的角色，提供相应的可用功能菜单，该用户其他不可使用的功能菜单设为灰色。
系统工作基本流程如下图所示：三、 教师部分1、登录：用户名和密码请与学院教务员联系获取。
论文管理系统使用说明
论文管理系统使用说明操作示意图：操作步骤：说明：以下各图中数据是为演示说明论文（实践）系统操作而做的测试数据，学员应当以实际看到的内容为准1、 登录学生端管理系统后，点击左侧树形导航栏中的下的（实践报告），如果学生的学分已经达到写论文或社会实践的要求，进入如图-1所示界面。
图-12、根据上图-1，论文管理系统（学生端）主要分为4个步骤，每一步都必须在规定的时间内完成，逾期将不能正常完成论文（实践）流程，希望每个学生要特别注意。
图-23、【提纲（开题报告）的上传】点击“提交毕业论文（或社会实践）提纲”链接，出现如图-2所示界面，按照论文（或社会实践）的规定和要求填写，信息提交成功后出现如图-2-1所示的界面，学员可以在规定修改时间内进行提纲的修改。
一旦超过修改时间范围内，信息提交成功后显示如图-2-2所示的界面，请耐心等待指导老师的批阅，指导老师会在期限前完成指导工作（注：如果是社会实践，大纲提交成功后，就可以直接上传论文初稿）。
注意：还未准备好写论文、社会实践的学员，请勿提交该表格，一旦提交成功，系统就认为已经使用了一次论文（社会实践）的机会。
图-2-1图-2-24、【初稿上传】如果指导老师批阅完提纲后，出现如图-3所示界面，先点击“查看提纲评语”，浏览一下指导老师对该大纲的意见和建议。
再点击“提交毕业论文（社会实践）初稿”，出现如图-3-1所示界面，如果大纲有需要修改的地方，修改后提交即可。
如果大纲没有必要修改，点击“提交毕业论文（社会实践）初稿”标签，页面如下图-3-2所示，就可以直接上传论文初稿。
上传成功后，出现如图-3-3所示界面，在规定修改时间范围内，学员可以点击“修改毕业论文（实践报告）初稿”重新上传初稿文档。
上传成功初稿后，超过规定修改时间范围未修改，页面显示如图-3-4，等待初稿的评阅。
初稿评审主要是各中心老师对论文（实践）的格式等基本要求进行检查。
图-3图-3-1图-3-2图-3-3图-3-45、【复稿上传】如果中心老师评阅完初稿后，出现图-4所示界面，学员先点击“查看初稿评语”，查看中心老师对该文章格式的意见和建议。
毕业设计论文管理系统使用
友情提醒：不要随意告诉外面人！
教师23问？
8. 讲师能申报团队课题吗？系主任有审核权限吗？
答：不是所有的指导教师都能申报团队课题； 只有副教授及以上职称的教师才能申报团队课题； 系主任没有团队课题 的审核权限,只有教学院长有审核权限.
这是系统规定的,不能设置,不信你试一试？
9. 毕业设计各环节的截止时间怎么设定的？
答：教学秘书进入"截止日期设置"设定： 〔1〕课题申报截止日期 〔2〕学生选题截止日期 〔3〕 提交任务书截止日期 〔4〕 提交开题报告截止日期 〔5〕提交论文截止日期
教师23问？
4. 学生选题已经"成功",是否可以更换课题？
答：可以更换课题.〔慎重！原则上要求不准换课题〕 〔1〕如果课题是"盲选"的双选课题
方法一：由教学院长操作 ① 教学院长"撤销双选结果"； ②课题释放到系主任审核后的状态,教学院长重新"发布课题",
供学生选题. 方法二：由教学秘书操作 ①教学秘书"删除课题指定学生",按"删除"； ②课题释放到系主任审核后的状态,教学院长重新"发布课题",
注：只有开题报告审阅通过后,外文翻译才会进入到导师的审阅流程 〔7〕审阅外出毕业设计申请 〔8〕审阅周情况记录
大学毕业设计(论文)管理系统使用流程及说明【模板】
**大学毕业设计（论文）管理系统使用流程及说明选题阶段（至第7学期第19周）→任务书阶段（毕业设计第1周完成，周进展情况记录可进行）→开题报告阶段（毕业设计第2周完成，外文翻译和周进展可进行）→中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）（第8学期第9-11周，周进展可同时进行）→提交论文阶段（第8学期第14-15周）→评阅答辩阶段1.选题阶段：三种方式（教师盲选，教师申报指定学生课题，学生申报指定教师）1.1 盲选流程：教师申报课题（选择“盲选”方式）—毕设专业审核人审核课题—教学院长发布课题—学生选题—教师确认选题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
1.2 指定学生流程：教师申报课题（选择“指定学生”方式，并选择学生）—毕设专业审核人审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
1.3 指定教师流程：学生申报课题（并选择指导教师）—教师在“特殊情况处理”下点击“确认学生申报课题”进行确认（可退回修改）—专业负责人（系主任）在“特殊情况处理”下点击“学生申报课题审批”审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
其中教师申报指定学生课题方式较简便，适用于多数学院的情况，不过需要线下完成教师与学生的互选。
（选题阶段截至第7学期第19周）2.任务书阶段：选题阶段完成后，指导教师下发任务书，毕设专业审核人审核（点击“审核”后可以选择“通过”或者“不通过”，也可批量审核），不需要教学院长审核。
（任务书阶段截至毕业设计（论文）开始第1周，如第8学期开始毕业设计的专业，应于第8学期第1周前完成，有毕业实习或者课设的专业顺延。
）3.周进展情况记录：选题阶段完成后，至论文定稿提交前，学生提交，教师审核。
（学生和老师对课题进行交流的一种方式，至少5次，毕业设计时间少于12周的专业至少提交3次）4.开题报告阶段：任务书审核发布后，学生提交开题报告（提交后，可以点击“修改”进行修改，或者点击“确认”来确认提交，学生确认后教师才可以审核），教师审核（可选择“通过”或“未通过”退回）。
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南通大学毕业设计（论文）管理系统使用说明
一、基本情况说明
毕业设计是实现大学本科培养目标的一个重要教学环节，是使学生将所学基础理论、专业知识与技能，加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际的一项基本训练。
毕业设计(论文)工作是使学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析和解决问题，为从事工程技术、经济管理和科学研究工作进行的基本训练过程。
为了使我校毕业设计的管理工作带来便利，由教务处组织、相关学院参与开发了南通大学毕业设计管理系统，使教师、学生和管理部门都能够方便地利用该系统完成毕业设计管理任务。
目前该系统处于试运行阶段，如在使用中遇到什么问题，请大家予以谅解，并及时和实践科联系。
二、系统功能介绍
该系统主要包括教师模块、学生模块、教务员模块及管理模块。
系统主要功能有：
（1）教师、学生个人信息维护；
（2）教师指导课题的申报、维护；
（3）学生选题；
（4）指导老师录取学生；
（5）指导老师所指导毕业设计的相关文档的上传与下载；
（6）教学秘书各类相关信息的汇总、查询、维护、输出等。
关于模板下载：
本管理系统中，毕业设计的所有相关文档（立题卡、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、翻译、成绩评定表）都提供模板下载并可保存在服务器上，方便教师的管理。
下载的模板在通用模板的基础上自动加入了教师姓名、课题名称、学生姓名等信息，以便保证文档中的基本信息始终一致，准确无误。
各学院可根据自己的具体管理要求在下载的模板上进行修改，注意：不要改变下载模板文件的“文件名”，否则，如果上传的话，就会出错（服务器会检查文件名是否准确，以防止上传了别的文件）。
关于用户角色：
系统用户按角色管理，用户角色有教师、学生、教务员、各级领导等。
教务员角色由教务处设置，其他人员角色由各学院教务员设置。
用户登录后，系统根据用户的角色，提供相应的可用功能菜单，该用户其他不可使用的功能菜单设为灰色。
系统工作基本流程如下图所示：
1、登录：用户名和密码请与学院教务员联系获取。
登录后，请教师完善个人信息。
教师的用户名为7-8位，学院号+教师号。
如教师跨学院指导学生，则需用学生所在学院的学院号+教师号在学生所在的学院注册。
2、教师相关
教师报题
首先请指导老师填写个人信息，以便学生了解、联系。
请指导老师在学院规定的报题时间内报题。
报题注意事项：
（1）尽量将课题要求、题目简介等填写完整，这些信息可在“模板下载”菜单下自动合成到立题卡中。
（2）教师报题时可预约学生，但要提醒学生，学生仍然要参加选题，并且在选题时要将预约的题目放在第一志愿，教师在录取阶段可根据预约情况和学生实际选题情况录取。
（3）对报题信息可随时进行修改、维护。
（4）报题时间截止后，考虑实际情况，仍然可以对课题进行修改，但不再可以删除。
3、题目维护
可对所报课题进行修改和删除以及预约学生等操作，但在学院设置的结束时间后就不可删除题目了，但可以修改题目。
4、录取学生
学院将设置一定的时间段供学生选题，每个学生可以选三个志愿，这三个志愿为不同的教师。
学生选题后，学院将设置三个时间段供教师录取一、二、三个批次的志愿，如不在录取时间段，则不可录取。
如在相应的录取时间段，则将显示该志愿时间段可供录取的学生列表，供教师录取。
最终仍有未被课题录取的学生由教务员统一分配课题。
这是第一志愿录取时的界面：（红字显示当前所处的时间段）
这是第二志愿录取时的界面：（红字显示当前所处的时间段）
5、模板下载
该项可以将课题申报时的信息、所选课题的学生名单、教师名单等结合学校的母版自动生成相应的文档模板。
下面是通过模板下载自动生成的立题卡，红色圈中的内容是系统自动填入的。
其他文档的模板下载也将自动填入相应信息，供教师和学生在文档模板上完善其他内容。
这些通过模板下载的文档完成后，教师必须严格审核把关，确认符合要求后由指导老师通过“文档管理”菜单项，将相应文档上传至服务器，后上传的文档自动覆盖先前上传的文档。
6、文档管理
该项提供为指导老师提供了教师本人所指导的毕业设计相关的所有文档资料的上传与下载功能。
可以单个或批量上传与下载。
（批量方式下，每次可操作3个文件，可进行多次的批量操作）
文档管理菜单项中的“查看所有学生信息”，目的是供教师方便地获取其个人所指导的全部学生信息。
7、成绩评定表
该项供教师成绩评定表的模板下载，该下载的成绩评定表模板已经由系统自动填写了学生姓名、课题名称、指导老师姓名以及成绩等信息。
教师对下载成绩评定表补充分项成绩及相关评语等内容，不要时可对排版进行调整，完成后上传至服务器。
学生登录：用户名和初始密码均为学号，登录后可修改登录密码。
请同学们登录后，完善个人信息，包括上传小照片，填写联系方式等。
个人简介可填写本人的技术专长、希望做哪方面的课题等。
学生相关：学生选题
如不在学院设置的选题时间段，则会给出提示：
在选题时间段内学生可正常选题，有预约的还会给出提示。
在整个选题志愿时间段内学生均可对自己的选题志愿进行选题操作。
每个同学可选三个志愿，但三个志愿的指导老师不会相同。
在提供可选课题的同时还给出了相应课题的已选人数和是否有预约等信息，供同学选题时参考。
学生相关：课题信息：
学生可下载相关文档模板，可下载本课题经由指导老师上传的相关文档。