俱乐部年会活动策划方案3篇
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俱乐部年会活动策划方案 3 篇
导语:你还在为俱乐部年会的活动方案烦恼吗?这里给大家收集了俱乐部年会活动策划方案3 篇,欢迎阅读!
一、活动梗概
活动主题:
xx 动起来!
活动背景:
安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年
会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:
1 、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2 、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3 、调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1 、一开始就动起来
2 、员工们动起来
3 、老板们动起来
4 、大家动起来
活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动时间:20xx 年x 月x 日活动地点:广州花园酒店活动人数:公司高层及员工共计1200 多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx 年x 月x 日收到安利公司发出的标书
20xx 年x 月x 日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20xx 年x 月x 日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx 年x 月x 日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1 、动漫区拍照签到模式
2 、嘉宾与动漫人物留影
3 、灌篮高手真人版表演
4 、安利老板和领导登场
5 、员工自编热力四射舞蹈
6 、领导们布菜给各餐桌
7 、全员参与紧张刺激游戏
8 、安利领导百变大咖秀
9 、员工节目COSEPLAY
10 、奖品丰富的抽奖仪式
11 、全体人员共进晚餐
12 、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1 、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2 、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1 、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,
以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理
2 、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通亮点六:员工进行
3D 模仿秀,提升员工之间的团体协作能亮点七:进行安利同学会的
表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作; 活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
第一部分年会筹备
第一节方案制定
一、整体思路
1 、年会主题:缘聚超越快乐随行
2 、年会时间:20xx年x月x日(周日)全天
3 、年会地点:
4 、年会参会人员:俱乐部车友
5 、目标:
A 、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B 、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6 、具体参会人员名单:(见报名贴)
7 、报名截止日期:
提前1-2 天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID 、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到XX月XX日;尽
量避免放鸽子现象发生。
8 、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至13973xxxxxx、回复QC群邮件或在QC群论坛跟帖
可带家属,儿童
报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例如:阿祖2 大1 小13973xxxxxx 骑车全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)三、人员分工:
1 、总统筹:贺斯职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2 、总协调:李露职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调
工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3 、主持人:XX 职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4 、经费筹集:XXX 职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案:俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100 元资金作为年会费用。
5 、会场选址以及会场、舞台布置:XXX
职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适
中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。
6 、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。
7 、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
8 、采购:XXX
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。