EPC物资采购管理
EPC项目物资采购管理(PPT最全详解[详细]
第二部分 采购的基本常识
第五部分 案例解析
第四部分
承包商采购的内 部管理
第三部分
怎样做好总承包项 目采购管理
第一部分
5
总承包EPC模式
什么是“EPC”?
6
工程总承包 Engineering Procurement Construction(EPC)
是指EPC总承包商受业主委托,按照合同约定对工程建 设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若 干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对所承包 工程的质量、安全、工期和造价全面负责。
设计
功能信息 输入
采购
可施工信 息反馈
技术信息 输入
施工
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EPC总承包模式下采购的重要意义
2 EPC总承包模式下采购管理的价值
➢ 物资采购支出一般占工程造价的80%以上; ➢ 总承包商的成本基本上都要通过采购支付出去,
所以主体设计确定后,整个项目赢利大小取决于 采购管理的水平。
EPC项目过程管理——采购过程
业主责任!
与FIDIC合同条件主要差异
22
项目基础资料的差异
《建设工程施工合同(示范文本)》规定:向承包人提供 施工场地的工程地质和地下管线资料,对资料的真实准确 性负责;
FIDIC合同规定:发包人提供的项目基础资料 及现场数据(即地质、水文、气象、地理环境) 资料,供承包商参考,承包商负责解释并核实。
----1999版四种合同类型
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直接作施工
不
雇主作设计
简明合同 格式
正式名称为《土木工施程工施合工合同同条件》 条件
标价相对较低的小型工程的简短合同格式
不
固定价格、雇
研究商 不
EPC工程项目采购管理和材料控制管理指南
EPC工程项目采购管理和材料控制管理指南1.1采购的主要类别工程采购:选择一家或数家合格承包商来完成工程项目工作的过程。
物资采购:向供货商购买工程建设需要的投入物,如原辅材料、零部件、器材、设备等。
服务采购:指付出智力劳动获取回报的过程。
如技术咨询、安全评估、施工监理等。
1.2制定采办策略项目启动阶段项目组编制采办策略,并得到公司批准。
采办策略预先制订采办方式,确定采办渠道和侯选供应商,便于采办的计划、管理、控制,规范采办行为,利于采办工作的顺利进行。
采办策略可以随着项目的进展更新升版。
1.3项目合格供应商库为保证项目的物资和服务顺利采办,必须建立项目的合格供应商库。
项目策划期间,项目组落实供应商库是否满足项目需求,当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时,按照公司采办部《采办管理规定》要求程序,对新的供应商进行评审,并报公司批准。
合格供应商主要来源是:•总公司合格供应商库;•基地集团公司合格供应商库;项目组评审并经公司批准的新供应商。
1.4供应商的选择与审批根据采办需求,采办部从合格供应商库中挑选3-5家合格供应商作为候选供应商。
必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度高、有良好合作经厉的供应商。
异地施工情况下,可以按1.3增加当地供应商,利用当地供应商的优势,在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。
编制《发标名单审批表》,经项目组讨论、审查,报公司采办部备案,合同有要求时,还应经过甲方审批。
1.5采办计划2. 5.1物资采办计划采办计划由项目组施工部编制,采办计划的技术规格要准确,时间要求要符合和反映客观的生产周期和现场施工的实际。
施工部在提供书面采办计划表的同时,还应提供计划的电子版。
•施工部首先按照设计图纸和相关技术文件,或根据生产需求编制采办计划表,并平衡库存;•计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等;•采办计划清单由施工部技术主管编制,施工部经理审核,由项目工程师或项目经理批准;•采办计划编制人员和审核人员必须具备一定的资质和从事相关专业的技术经验,以保证采办计划编制准确性和可靠性。
EPC项目物资采购管理要求与应对策略
EPC项目物资采购管理要求与应对策略第一部分:引言随着我国经济的不断发展,能源、工业等领域对于EPC项目的需求逐渐增多。
EPC项目中,物资采购管理是一个至关重要的环节。
一个好的物资采购管理能够保证项目的顺利进行,而一旦管理不善,将会影响项目的进度和质量。
本文将主要介绍EPC项目物资采购管理的基本要求和应对策略。
第二部分:EPC项目物资采购管理基本要求1.采购策略在EPC项目物资采购前,需要制定相应的采购策略。
采购策略包括物资清单、采购方式、采购标准、采购进度、供应商审核等信息的制定。
2.供应商选择供应商是物资采购的重要环节,如何选择具有合理价格和高质量的供应商需要在采购前经过充分的考虑和筛选。
在选择供应商时需要依据过往经验、评估供应商的态度和能力、审视供应商的管理能力。
3.供应商的审核在选择供应商前,需要对供应商进行审核,审核内容包括:供应商的工程能力、质量体系、安全保障措施、信用及资信等方面。
4.物资检验EPC项目物资采购需要严格的物资检验,确保进场物资的数量、质量满足项目要求。
同时,需要提前规划合理的检验计划和检验方法,确保检测结果的科学性和准确性。
5.质量问题的处理在物资采购和检验中,如果发现质量问题需要及时处理,严格按照相关质量管理规定进行处理,确保问题得到妥善解决。
第三部分:EPC项目物资采购管理应对策略1.风险管理物资采购过程中,可能会面临供应商质量不合格、供应商延期等情况,需要制定相应的风险管理策略,对于潜在风险要及时回应和处理,提高物资采购的安全性和可靠性。
2.合理调整物资清单物资清单是采购工作的基础,需要制定详细的物资清单,减少误差。
同时根据项目进度和技术进展,对物资清单要及时调整,确保物资采购的密切配合。
3.与供应商合作在物资采购过程中,与供应商相互合作是很重要的一环。
需建立供应商的信任和合作关系,及时沟通交流,解决问题,以保证采购工作的顺利进行。
4.强化物资检验物资检验是保证线上工作质量的重要环节,需要强化物资检验的工作,严格按照相关要求进行检验。
EPC物资采购管理
物资采购管理一、EPC物资采购工作总体安排与资源配置1、物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购,严格控制采购产品的质量,保证满足业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作,保证满足工程进度的需要;保证提供的产品满足业主的要求;最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。
4、采购人员资源配备及计划4.1、组织机构联合体公司成立采购部,负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。
组织机构及人员配置计划如下:4.2、采购部职责4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作;4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求,对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理;4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制,并监督实施;4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制;4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理;4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作;4.2.7、负责组织采购物资的质量检验(含商检)与中间运输,以及办理物资供应的收发交接手续;4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导;4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理;4.2.10、主动与其他部门进行(横向、纵向)沟通协调;4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认;4.2.12、参与变更、索赔等管理工作;4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递,与业主监理相关部门的沟通协调,处理相关业务;4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作;4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作;4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作;4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分,对采购分包商管理,以及对施工分包商自购料的管理。
EPC采购管理方案
EPC采购管理方案一、前言EPC(Engineering, Procurement and Construction)是一种综合性的采购方式,即工程设计、设备采购及建设施工一体化的管理模式。
EPC 采购管理方案是指在项目实施过程中,通过对工程、采购和施工全过程进行科学、合理、有效的管理,以确保项目按时、按质、按量完成。
本文将介绍EPC采购管理方案的主要内容和实施步骤。
二、管理目标1.保证采购活动的合法合规性,遵循相关法律法规和规章制度;2.优化供应链管理,确保物资的准时供应,并降低采购成本;3.保证工程施工过程的安全性,减少事故发生;4.提高采购决策的科学性和准确性,降低风险;5.促进项目组织和供应商之间的有效沟通和协作。
三、管理内容1.采购目标管理在项目实施过程中,制定明确的采购目标和计划,并与项目目标相一致。
通过设定合理的采购指标和绩效考核体系,激励和约束项目组织和供应商的行为。
2.供应商选择与评价管理对采购需求进行分析,制定供应商选择的标准和程序。
通过招标、报价等方式获取供应商信息,并对供应商进行评价和筛选。
在采购过程中,与供应商建立长期稳定的合作关系,并对供应商业绩进行监测和评估。
3.采购合同管理在与供应商签订采购合同时,明确合同的内容和条款,并进行合同履约管理。
在合同的履行过程中,严格按照合同约定进行采购活动,并对供应商的履约情况进行监督和评估。
4.采购资金管理对采购资金进行有效配置和管理。
制定采购预算,并对资金使用进行监督。
合理选择采购支付方式,确保资金的及时支付和合规使用。
5.项目进度和工程质量管理对项目进度和工程质量进行全面控制和管理。
设立项目进度和工程质量的目标,制定相应的管理计划和措施。
通过实时监测和评估,及时发现和解决项目进度和工程质量的问题。
6.风险管理对项目采购过程中可能出现的风险进行评估和控制。
通过制定风险管理计划,识别和分类项目风险,并采取相应的应对措施。
及时跟踪和监控风险的发展趋势,确保项目采购活动的顺利进行。
EPC模式货物采购管理方案
EPC模式货物采购管理方案第一节、物资采购管理重要性及优化措施一、物资采购管理的重要性EPC模式下的物资采购管理的重要性是显而易见的。
提高物资采购管理水平,不仅可以保证建筑安装企业的生产能力,而且可以较大程度的降低产品成本。
这样,企业的利润便得到提升。
所以提高企业的物资采购管理水平是EPC承包企业需要重点解决的问题。
提升企业物资采购管理水平的方法很多,其中最重要运用互联网技术,进行电子商务化的采购模式。
模式的优点在于:与供应商进行实时的信息共享,确保信息对称;在供应商的选择上解决人力、物力、财力,提升企业竞争力;与供应商之间建立战略合作伙伴关系。
但是,EPC模式下建筑安装企业物资采购,对材料和设备的质量要求也更高,无论出现何种疏忽,都会对项目实施造成不可估量的损失。
因此,在EPC模式下,提高企业设备物资采购管理水平,就会非常重要。
因为在EPC模式下,提高建筑安装企业物资采购管理水平不仅可以为企业带来巨大的经济效益和设备效益,而且可以提高建筑安装企业的核心竞争力,促进资金回流,甚至可以在一定程度上解决国内就业难的问题,促进企业向持续、健康的道路上发展。
二、物资采购管理优化措施1、实行预招标制度建筑安装项目难以实现制定物资需求计划,一旦中标,业主支付预付款后,就会要求设备材料入场,立即施工,但是进行相关物资采购。
加上办理各种手续,需要一定的时间。
为了能够有效地缩短工时,对通用物资实行预招标,选定三到五家供应商作为入围企业,一旦项目中标,便以投标报价为指导价格对入围的供应商进行比价,签订供货合同,不仅可以缩短前期的招标采购时间,而且可以为供应商的选择提供充足的准备时间。
2、加强供应商管理注重信誉,对供应商的进行相应评估,由建筑安装施工现场对物资进行评价,包括设备及材料的性能、故障率、售后服务等一系列问题的有效性进行探索,为下一年度的招评标提供参考。
(3)规范采购程序采取电子商务化采购模式,可以实现采购流程的信息化和现代化,可以达到提高工作效率、缩短采购周期的目的,降低工程成本,提升企业的竞争力。
EPC项目采购管理要点
EPC项目采购管理要点1.采购策划:项目启动阶段,需要对采购进行详细的计划。
包括确定采购内容、采购方式、采购时间表等。
同时,还要评估供应商的能力和可靠性,以确保采购的质量和交付时间。
2.供应商选择:在选择供应商时,应该充分考虑价格、质量、交货周期、服务等因素。
同时,还要对供应商进行详细的调查和评估,了解其信誉度、财务状况、技术能力等。
只有选择到合适的供应商,才能保证项目的顺利进行。
3.采购合同管理:在签订采购合同前,必须明确合同的条款和条件,包括价格、交货时间、付款方式等。
此外,还要考虑到可能出现的变更、索赔和风险管理等问题。
签订合同后,需要建立合同管理制度,确保供应商按合同履行义务。
4.供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估,可以根据交货时间、产品质量、合作态度等方面的表现进行评估。
评估结果可以作为选择供应商、续签合同以及供应商的奖惩依据。
5.原材料和设备管理:对于工程项目来说,原材料和设备是非常重要的资源。
在采购管理过程中,需要做好原材料和设备的进货验收、贮存管理、物资跟踪和库存管理等工作,以确保及时供应和合理使用。
6.采购成本控制:在采购管理过程中,需要密切关注成本控制,确保采购活动的合理性和经济性。
可以通过与供应商谈判、寻求合理的采购渠道以及与其他项目进行联合采购等方式降低采购成本。
7.风险管理:在采购管理中,需要对潜在风险进行评估和管理。
这包括供货延迟、供应商破产、质量问题等。
在签订合同时,可以加入相应的条款和条件来降低风险。
同时,还需要建立应急措施,以应对突发情况。
8.信息管理:在采购管理中,需要建立有效的信息管理系统,对采购活动进行跟踪和监控。
这样可以及时了解采购进展、供应商情况以及项目所需物资的库存情况等,以便做出相应决策。
总之,EPC项目采购管理是一个综合性的工作,需要全面考虑成本、质量、时间等方面的要求。
只有做好采购管理工作,才能保证项目的顺利进行,并实现项目的目标。
EPC项目物资采购管理(PPT最全详解
匙合同条 正式名称为《设工计合、同施工条及交钥匙合同条件》
件
件
FIDIC合同条件
----1999版四种合同类型
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绿皮书什么情况下适用?
• 施工合同金额较小(一般低于50万美元)、施工期较短(一般低于6个月) • 既可以是土木工程,也可以是机电工程 • 设计工作既可以是业主负责,也可以是承包商负责 • 合同可以是单价合同,也可以是总价合同,在编制具体合同时,可以在协议书中给出具体规定
料标准、检验试验的标准规范的约定。对没有约定的, 不要强行约定,只要约定满足使用或操作要求即可,防 止增加成本。
范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《建筑业企业资质管理规定》、《施工招标 资格预审文件》、《施工招标文件》等。
项目合同管理主要内容
26
•
EPC合同管理主要内容
• 目的、范围、职责 • 合同管理的原则 • 合同交底会议 • 雇主关系管理 • 合同变更与索赔 • 合同争议管理 • 合同中止 • 应收合同价款管理 • 合同终止与收尾 • 合同文本管理
EPC总承包项目的采购管理
概述
2
• 本次交流,采购仅限于EPC工程永久性设备、材料等的采购,不包括采购分包商、供应商及 EPC本身所需不构成工程实体的物资(是为了实施并完成承包工程需采购的物资。如:项目管理 需要补充的软件、设计需要补充的软件、设计需要补充的装备、以及竣工后试验需要的设备、材
料、部件等)采购。
业主责任!
与FIDIC合同条件主要差异
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项目基础资料的差异
《建设工程施工合同(示范文本)》规定:向承包人提供 施工场地的工程地质和地下管线资料,对资料的真实准确 性负责;
FIDIC合同规定:发包人提供的项目基础资料 及现场数据(即地质、水文、气象、地理环境) 资料,供承包商参考,承包商负责解释并核实。
epc采购管理模式被称作什么
EPC采购管理模式被称作什么引言在建设项目中,EPC(Engineering, Procurement, and Construction)采购管理模式被广泛使用。
这种模式以一体化的方式集成了工程、采购和施工的过程,大大提高了项目管理的效率和质量。
EPC采购管理模式被业界称为“一揽子采购”,在本文中我们将对这种管理模式进行详细的介绍。
什么是EPC采购管理模式?EPC采购管理模式是一种综合性的采购模式,主要包括工程设计、物资采购以及施工等环节。
与传统的分散采购方式相比,EPC采购管理模式将不同环节的工作集中在一个整体中进行协调和管理。
采用这种模式,可以实现工程的高效、低成本和高质量的实施。
EPC采购管理模式通常由三个主要环节组成:1.工程设计:EPC采购管理模式首先需要进行项目的工程设计。
在设计阶段,需要明确项目的目标和要求,制定相应的设计方案。
设计方案应充分考虑工程的技术、经济和环境等因素,以便实现项目的可行性和可持续性。
2.物资采购:在设计方案确定后,接下来需要进行物资的采购。
物资采购包括对所需材料、设备和工具等的采购和供应链管理。
在采购过程中,需要进行供应商的评估和选择,并确保所购买的物资符合项目的要求和标准。
3.施工:当设计方案和物资采购准备就绪后,便需要进行实际的施工工作。
施工包括对工程的建设、调试和验收等环节。
在施工过程中,需要合理安排人力资源和协调各方的合作,以确保工程的顺利进行。
EPC采购管理模式的优势EPC采购管理模式相比传统的分散采购方式具有以下几个优势:1.高效性:EPC采购管理模式将工程、采购和施工等环节集成在一起,可以减少信息的传递和管理的复杂度。
这样可以提高项目的执行效率,减少不必要的沟通和协调成本。
2.低成本:通过集中采购和集成管理,可以实现规模经济效益,减少采购成本和施工成本。
同时,通过合理的计划和安排,可以尽量避免工期延误和过度投资,从而降低项目的整体成本。
3.高质量:EPC采购管理模式强调整体工程的一致性和协调性。
epc物资管理制度
epc物资管理制度第一章總則第一條為了規範和加強EPC(Engineering, Procurement, and Construction)物资的管理,保障项目进度,提高资料的利用率,落实资料的管理责任,保证资料信息的正确性、完整性及安全性,提高工作效率,促进项目的顺利进行,本制度制定。
第二條本制度适用于所有EPC项目部门的物资管理工作。
第二章物资管理的组织第三條EPC项目部的物资管理工作由项目部负责,项目部经理直接负责物资管理工作,设物资管理部门,部门负责并成立物资管理小组,小组负责日常物资管理工作。
第四條项目部物资管理小组由以下成员组成:(一)一名物资管理负责人,直接向项目部经理汇报;(二)若干名物资管理人员,负责具体的物资管理工作;(三)其他必要的工作人员。
第五條项目部物资管理小组的职责包括:(一)拟订物资管理制度;(二)制定物资的管理计划;(三)指导、监督并检查物资管理工作;(四)组织实施物资管理培训;(五)处理物资管理中的纠纷;(六)其他必要的工作。
第六條项目部物资管理小组成员应当定期进行物资管理培训,提高自身的业务水平。
第七條项目部物资管理小组成员应当加强团队协作,密切配合,共同完成物资管理工作。
第三章物资的分类第八條EPC项目部对物资进行分类管理:(一)按用途分类。
包括工程物资、办公物资、劳保用品等;(二)按价值分类。
包括高值物资和低值物资等;(三)按特性分类。
包括易腐物资、易损物资等。
第九條对于不同分类的物资,项目部采取不同的管理措施,确保物资的安全和利用。
第十條项目部对高值物资实行专门的管理制度,包括分配专人负责管理、定期盘点等。
第四章物资的采购第十一條项目部根据项目需要,编制物资采购计划,并进行审核。
第十二條项目部通过公开招标、竞争性谈判等方式进行物资采购,并签订合同。
第十三條项目部应当严格按照采购合同要求进行物资的验收和入库。
第五章物资的存储第十四條项目部应当建立物资存储管理制度,确保存储安全和合理利用。
epc项目物资管理的总结
epc项目物资管理的总结EPC项目物资管理的总结一、引言EPC项目(Engineering, Procurement, and Construction)是一种常见的工程项目管理模式,它涵盖工程设计、采购和建设等多个阶段。
在EPC项目中,物资管理是至关重要的环节,它涉及到物资的采购、存储、使用和结算等方面。
本文将对EPC项目物资管理进行总结,以帮助项目参与方更好地理解和应用物资管理的要点。
二、物资采购物资采购是EPC项目物资管理的首要环节。
在进行物资采购时,应根据项目的具体需求制定采购计划和清单,并进行供应商的评估和选择。
重点考虑供应商的信誉度、交货能力、价格合理性等因素,以确保所采购物资的质量和交货时间的可靠性。
三、物资存储物资存储是保证项目正常进行的重要环节。
在EPC项目中,常见的物资存储方式有集中存储和分散存储两种。
集中存储适用于规模较大的项目,可以降低存储成本和管理成本;而分散存储则适用于规模较小的项目,可以更快地获取物资。
无论采用何种存储方式,都应确保物资的安全性和防潮防尘措施,以避免物资损坏或丢失。
四、物资使用物资使用是EPC项目物资管理的核心环节。
在物资使用过程中,应按照项目计划进行物资供应和消耗的跟踪记录,及时调整物资使用计划,以确保项目进度的顺利进行。
同时,还应加强对物资的维护和保养,延长物资的使用寿命,以提高物资利用率和降低项目成本。
五、物资结算物资结算是EPC项目物资管理的最终环节。
在项目结束或某个阶段完成时,应进行物资结算,包括对已使用物资的统计和核算,并与供应商进行结算。
在物资结算过程中,应注意核实物资数量和质量是否符合合同要求,以避免因物资问题引发的纠纷。
六、物资管理的挑战与对策在EPC项目物资管理中,可能面临一些挑战,如供应商交货延迟、物资质量不符合要求等问题。
为应对这些挑战,可以采取以下对策:1.建立健全的供应商管理制度,加强对供应商的监管和评估;2.加强与供应商的沟通和协调,及时解决物资交付问题;3.严格执行物资验收标准,确保物资质量符合要求;4.加强对物资的跟踪和记录,及时掌握物资使用情况,以便进行调整和补充;5.建立完善的物资管理信息系统,提高物资管理的效率和准确性。
epc项目物资管理重点
epc项目物资管理重点EPC项目是工程、采购、施工三者结合的项目,物资管理是EPC项目中非常重要的环节。
物资管理的好坏直接关系到项目的进展和质量。
本文将从物资管理的角度出发,探讨EPC项目物资管理的重点。
一、物资计划编制物资计划是物资管理的第一步。
物资计划要根据项目进度、工程量、工程周期、技术要求等因素进行详细的编制,包括物资采购时间表、物资采购数量、物资种类、物资品质、物资供应商等。
物资计划的编制需要与工程计划相互协调,确保物资的供应与工程进度的同步。
物资计划的准确性和及时性直接影响到项目进展的顺利。
二、物资采购物资采购是物资管理的核心环节。
物资采购要根据物资计划中的要求进行采购,采购要考虑物资的品质、价格、供应商信誉度等多方面因素,确保采购的物资符合项目要求。
采购前要对供应商进行严格的审核,要求供应商提供资质证明、产品质量保证书、生产工艺流程等相关证明。
物资采购要按照物资计划中的时间节点进行采购,确保物资供应的及时性。
三、物资入库管理物资入库是物资管理中的重要环节。
物资入库前要对物资进行验收,检查物资的数量、品质、规格等是否符合采购要求,对不符合要求的物资要及时退回供应商。
物资入库后要进行标识、分类、储存等工作,确保物资的安全和易于管理。
物资入库后要及时进行台帐登记,记录物资的名称、规格、数量、价格、供应商等信息,以便日后的管理和跟踪。
四、物资领用管理物资领用是物资管理中的重要环节。
物资领用要按照工程计划和物资计划的要求进行,领用前要进行核对,确保领用的物资符合工程要求。
领用后要及时进行台帐登记,记录领用的物资名称、规格、数量、用途等信息,以便日后的管理和跟踪。
物资领用后要及时进行储存和保护,确保物资的安全和易于管理。
五、物资库存管理物资库存管理是物资管理中的重要环节。
物资库存要按照物资计划进行管理,库存量要控制在合理范围内,不得过多或过少。
物资库存要进行分类、标识、储存等工作,确保物资的安全和易于管理。
建设工程EPC总承包项目--货物采购管理方案
EPC总承包项目--货物采购管理方案 建设工程EPC总承包项目货物采购管理方案货物采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目货物采购管理,加快货物采购实施,规范工程货物采购工作的程序和标准,协调货物采购中各方面的施工关系,保障公司经营的效率和效益,根据《公司物资采购管理规定及流程》等规定,特制定本制度。
2、本制度中的货物是指公司承接项目施工所需要的有形动产及交通运输,包括电梯、空调、门窗、太阳能、灯具、预配件、中水处理设备、无负压设备、苗木等采购和调配。
二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部货物采购处,货物采购处是工程货物的执行部门,负责按照项目部需求计划组织货物采购。
1.具体负责项目货物的采购和供应工作;2.具体负责项目货物日常调配管理工作;3.具体负责项目货物现场使用的维修保养;4.具体负责本项货物的备案登记;5.配合财务编制资金计划;三、货物采购分类及规定工程项目所需工程货物,根据施工要求和使用功能分类采购,依据公司采购管理规定及本次EPC项目的实际情况,根据本项目货物分类,采取委托集中招标、内部集采招标、自主询价议标、供货商洽谈四种方式招标。
一类货物:指木地板、门窗、电梯、中央空调系统、空调、火灾报警及消防联动系统、高压供电系统、太阳能、中水设备、无负压设备、公共广播、PVC塑胶地面、通风防排烟系统、计算机网络系统、有线电视系统等包含材料及施工、保修的货物,由具有专业生产资质、施工资质和施工能力的单位施工,采购由项目经理部上报计划,货物采购处执行委托集中招标采购。
二类货物:指由厂家加工定型产品,现场直接安装的货物,如灯具、卫生洁具、预配构件、开关插座、电缆、苗木等,由项目部提出采购计划报货物采购处,由货物采购处邀请业主、施工方、项目管理部和货物采购处共同考察国内知名品牌,结合我公司合格供方名册进行内部招标采购,邀请业主代表参加。
三类货物:本项目使用的其他货物,由项目部按总计划提出采购计划,经造价中心审批后,由货物采购处采取自主询价议标、供货商洽谈方式采购。
epc项目物资管理的总结
epc项目物资管理的总结EPC项目物资管理的总结随着经济的快速发展,EPC(Engineering, Procurement, Construction)项目在各个行业中得到广泛应用。
作为一种集工程、采购和施工于一体的项目管理模式,EPC项目的物资管理起到至关重要的作用。
本文将对EPC项目物资管理进行总结和归纳,以便于更好地理解和应用于实际工作中。
一、物资管理的重要性物资管理是EPC项目中不可或缺的环节。
它涉及到项目所需物资的采购、储存、分配、使用和报废等多个方面,直接影响项目进度、成本和质量。
合理的物资管理能够确保项目的顺利进行,减少不必要的浪费和成本,提高项目效益。
二、物资管理的基本流程1. 采购计划:根据项目需求和预算,制定物资采购计划,明确所需物资的种类、数量和质量要求。
2. 供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商,确保物资的质量和供货能力。
3. 采购执行:与供应商签订合同,按照合同约定进行物资采购,并建立物资档案,跟踪物资的交付和验收。
4. 入库管理:对物资进行分类、编码,并建立相应的库存管理系统,确保物资的安全和有效管理。
5. 出库管理:根据项目需要,及时、准确地发放物资,以满足施工进度的要求。
6. 库存管理:定期进行库存盘点,及时处理过期、损坏和闲置物资,合理控制库存水平,避免资金占用和浪费。
7. 报废处理:对无法使用的物资进行分类、报废和处置,确保环境和资源的合理利用。
三、物资管理的关键要点1. 规范的流程和制度:建立完善的物资管理制度和流程,明确责任和权限,确保物资管理的规范和高效。
2. 准确的需求预测:通过前期调研和方案设计,准确预测项目所需物资的种类、数量和质量要求,避免因需求变化而带来的不必要的损失和延误。
3. 合理的采购策略:根据项目特点和市场情况,选择合适的采购方式和供应商,确保物资的质量和供货能力。
4. 严格的质量控制:建立严格的物资验收标准和流程,确保物资的质量符合要求,避免质量问题对项目进度和质量的影响。
EPC合同模式下的物资采购管理
EPC合同模式下的物资采购管理epc合同模式下的物资采购管理精编!工程总承包模式(epc)的变化反映了市场专业化的必然趋势和业主规避风险的客观要求。
epc合约模式同时实现了一个合约主体下对设计、订货、施工和试运营的整体管理和系统控制,从而同时实现整体优化。
在epc合同模式下,通过物资采购管理可以降低整个项目的执行成本,提高项目质量,进而提升企业核心竞争力。
一、epc合约模式下订货的特点设计――采购――施工epc模式是由承包商按照合同的预定实施设计、采购、施工和试运行并对整个工程的质量、工期、安全、资金等全面负责的总的承包模式。
该合约模式的主要特征,一就是单点责任。
承包商全然负责管理设计、订货、施工和试运营,项目管理过程中发生的任何问题均由承包商自行负责管理,业主只负责管理少量原则性和宏观性的管理与决策工作。
二就是紧固的合约总价。
epc合约最典型的特征就是一揽子报价,合同额瞄准,远远超过合约总价的费用由承包商自行分担。
承包商通过更改或者赔偿减少合同额的能力就是非常有限的。
三就是紧固的合约竣工日期。
承包商在epc合约中分别允诺机械竣工日期、临时更替日期和最终更替日期三个里程碑日期,例如偿付则须要缴付违约金。
epc合约模式因在资源配置、综合效益、实务性等方面的优势,已经沦为近年来国际大型项目广为使用的总承包模式,主要适用于在投资规模小、建设周期短、专业技术条件繁杂,管理难度小的石油、化工、水利、电力、冶金、高铁等工程领域。
传统项目的合约模式与epc合约模式较之,第一,传统合约模式下,设计、订货和施工由相同的合约主体分担,按顺序依次展开,建设周期相对较长。
随着工程项目的大型化、扩大化,很多大型非标设备须要单独制订,如果按照传统的合约模式要到设计完工后再交付,整个项目的工期可以变长。
epc合约模式下,各个环节全然由一个合约主体分担,在设计积极开展的同时,展开设备材料的订货以及施工,各个环节深度交叉,很大延长了工期。
EPC工程总承包物资管理要点
EPC工程总承包物资管理要点1. 简介本文档旨在介绍EPC工程(工程设计、采购和施工)中的物资管理要点。
物资管理是确保项目按时、按质、按量完成的关键环节,合理的物资管理可以提高工程效率和降低成本。
2. 物资采购- 在开展物资采购前,需明确项目的物资需求,并制定物资采购计划。
- 选择合适的供应商和合同类型,确保供应商的信誉和可靠性,并签订明确的供应合同。
- 在物资采购过程中,应进行有效的预算控制和成本管理,避免出现超支或浪费现象。
3. 物资仓储与保管- 设立合理的物资仓库,确保物资的存放和管理有序。
- 对物资进行分类、编号和标识,建立完善的物资档案和库存管理系统。
- 实施物资进出库管理,包括验收、入库、检验、发放和退库等环节。
- 加强对物资的保管,定期进行巡检和维护,确保物资的完好性和安全性。
- 做好物资的消耗和损耗分析,及时补充和更新物资。
4. 物资使用与管理- 根据工程进度和需求,合理安排物资使用,并做好物资的跟踪与监控。
- 制定物资使用计划和配送计划,确保物资按时送达施工现场。
- 对物资的使用情况进行记录和汇总,及时处理物资损耗或返修的问题。
- 加强与施工队伍的沟通和协调,避免物资浪费和滞销的情况发生。
5. 物资清查与结算- 定期进行物资清查,核对实际库存和系统库存的差异,并及时调整库存数量。
- 对物资的结算进行监督和审核,确保结算的准确性和合理性。
- 对物资供应商进行评价和考核,及时处理供货质量和服务问题。
6. 物资管理的监督与改进- 建立健全的物资管理制度和流程,对物资管理工作进行监督和考核。
- 定期组织对物资管理进行评估和改进,提高物资管理的效率和水平。
- 加强与相关部门和专业人员的合作与交流,借鉴先进的物资管理经验和技术。
以上为EPC工程总承包物资管理的要点介绍,希望对项目的顺利进行有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
EPC项目采购管理办法
EPC项目采购管理办法EPC(Engineering, Procurement, and Construction)即工程设计、采购和施工总承包项目,是一种在工程建设领域广泛应用的项目交付模式。
在EPC项目中,采购管理是至关重要的环节,它涉及到供应商选择、合同签订、物资采购、验收等一系列活动。
为了确保项目的顺利进行,有必要制定一套科学、规范的EPC项目采购管理办法。
一、供应商选择EPC项目涉及的供应商选择是项目成功的关键之一。
为了保证供应商具备足够的资质和经验,我们应制定一套供应商评估体系。
评估体系可以包括如下指标:供应商的资质和信誉;过往的项目经验;技术能力和研发实力;供应能力和交货期控制能力等。
通过评估体系的建立,我们可以筛选出优秀的供应商,为项目的成功奠定基础。
二、合同签订EPC项目的采购合同起到约束供应商和购买方双方的作用,因此合同的签订应当谨慎并严格遵守相关法规和规定。
合同应包括以下内容:项目的基本情况描述;供应商的责任和义务;项目的工期和交付要求;资金支付方式和支付节点;采购物资的质量标准和验收标准;违约责任和争议解决机制等。
合同的签订过程中,双方应明确各自的权利和义务,确保合同充分保护购买方的利益。
三、物资采购在EPC项目中,物资采购是非常重要的环节。
我们应该制定一套完善的物资采购程序,确保采购的物资能够满足项目的需求,并具备良好的质量和性能。
物资采购程序可以包括如下流程:确定物资需求;编制采购计划;发布采购公告;供应商报名及资格审核;招标评标;中标商洽谈和合同签订;物资交付和验收等。
通过建立规范的物资采购程序,可以对采购活动进行有效的管理和控制,避免因采购问题对项目造成不良影响。
四、验收管理EPC项目中的物资验收是确保项目质量的重要环节。
在物资验收过程中,我们应明确具体的验收标准和方法,确保物资的质量符合合同约定和技术要求。
物资验收可以包括如下内容:外观检查;性能测试;质量抽检等。
EPC项目采购管理方案
EPC项目采购管理方案EPC(Engineering, Procurement, Construction)项目采购管理方案是指在EPC项目中,为了确保采购过程的有效性和有效性,在项目周期内管理和监控物资和服务的采购活动所采取的一系列措施和方法。
以下是一个针对EPC项目的采购管理方案的示例,供参考:一、项目背景和目标1.1项目背景:简要介绍EPC项目的背景、范围和实施计划。
1.2项目目标:明确项目的目标,如按时交付、控制成本、确保质量等。
二、采购策略和目标2.1采购策略:根据项目需求和特点,确定采购策略,如招标、竞争性谈判等。
2.2采购目标:明确采购的主要目标,如最低成本、最短交付时间、最优质量等。
三、采购流程3.1采购需求确认:由项目团队和相关部门共同确认采购需求,并细化需求规格。
3.2供应商前期筛选:根据采购需求,对供应商进行初步筛选,选择具有合适经验和能力的候选供应商。
3.3邀请供应商参与:与候选供应商签署保密协议,邀请他们参与采购过程,提供详细信息和报价。
3.4供应商评选和谈判:对参与采购的供应商进行评估,选取合适的供应商,并进行谈判以达成最优条件。
3.5合同签订:与选定供应商签订合同,明确双方权利和义务,并约定交付和支付等具体事项。
3.6供应商绩效评估:对供应商的绩效进行定期评估,确保他们按时交付、满足质量要求等。
四、采购风险管理4.1风险识别和评估:对采购过程中可能存在的风险进行识别,并评估其可能的影响。
4.2风险应对措施:针对不同的风险,制定相应的应对措施,如备选供应商、备用计划等。
4.3风险监控和控制:定期对采购风险进行监控和控制,确保风险能及时发现和应对。
五、采购绩效管理5.1绩效指标制定:根据采购目标,制定一系列评估供应商绩效的指标,如交付准时率、质量合格率等。
5.2绩效评估和报告:定期对供应商的绩效进行评估,并生成相应的绩效报告,以便更好地管理和决策。
5.3绩效奖惩机制:根据供应商的绩效,制定奖惩机制,激励优秀供应商和惩罚不良供应商。
EPC项目采购管理措施
EPC项目采购管理措施3.1 总则1.根据合同约定,EPC总承包商应对业主委托的设备采购质量、运输安全及到货计划负全部责任。
2.EPC总承包商应坚持按设备采购通用程序办事,严禁任何简化采购程序或跳越程序的行为。
3.总承包商应配备具有丰富设备采购经验、且有多个同类型设备采购业绩的人员充任采购各环节负责人。
4.总承包商应对设备采购活动进行全过程动态管理,建立周报或旬报制度。
当发生采购计划严重偏离或采购质量问题是因采购负责人或当事人责任造成时,总承包商应立即撤换并承担损失。
5.总承包商应在报价文件中说明设备采购工作的组织与管理机制、采购工作程序、与业主的工作协调程序、质量保证体系及措施等。
6.总承包商应在工作协调程序和采购管理规定中保证业主在设备采购活动中应有的权力,包括对供货商的确认权、否决权等。
但业主的上述权力不得免除或代替总承包商的责任。
3.2 采购原则及管理要求凯迪公司对国内和国际采购设备和材料上,拥有大量专业性的技术经验和网络,且将充分地利用这一优势来确保项目满足费用和工期的要求。
采购是由项目采购经理主持下完成的,工作如下:脱硫项目采购程序准备,它建立在采购作业执行过程中使用的流程、框架和联络系统。
>输入设计和采购定购计划。
>更新和改进的南丫岛脱硫项目的采购程序。
>在项目整个生命期中,管理合格供方清单。
>改进用在招标文件中的术语和条款,以满足凯迪公司与南丫岛电厂所签合同中的相关内容。
>审查所有投标人的商业范围和认可的所有采购建议书。
>和推荐的供货商谈判,定标。
>建立和维持采购定购记录,在定标以后它将被用来监视和控制相关工作。
>编制定期报告,此报告涉及到承担的责任、监造、设备和材料的运输。
>对任何领域涉及到采购方面进行决策。
>为了实现项目,采购的主要设备和其它部件将在工作分解码中被表明。
3.3 供货厂商的选择确认程序3.3.1本工程中的通风、空调、照明设备,所有建筑安装的材料、装置性材料设备(除烟气系统中的入口挡板、出口挡板、烟道非金属膨胀节;各系统的进口阀门)的供应管理,我公司承诺达到业主提出的各项要求,并承诺具体工作执行质量保证体系标准制定的工作程序,在采购、运输、保管、保养、发放使用各个工作环节进行科学规范的管理,确保所提供的物资符合工程规定要求。
建设工程EPC总承包物资采购管理
建设工程EPC总承包物资采购管理EPC总承包建设模式下,工程物资采购管理首先要分清工作范围和工作界面。
对于工业建设项目而言,首先是主机设备由谁签订合同的问题?海外国际项目往往主机是由EPC总承包商采购,但国内许多建设单位经常将主机甚至全部或部分辅机切出来由业主采购;在总承包合同中规定设备合同签订后的采购管理由总承包商负责,这实质上形成不完整的EPC建设模式,也就是(E+C+PMC),业主方需注意在此模式下总承包商承担的是“有限责任”,也就是说如果供货商在性能、质量和供货方面出现问题,总承包商承担的是管理责任。
有些业主采用合同平移的方式,也就是先通过招标确定主机供货商並签订供货合同,然后在EPC总承包商招标过程中将主机供货合同平移给总承包商。
这种方式当然更加有利于总承包商对主机供货商的管理,但这种方式仍然不是完整的EPC,总承包商仍然承担的是有限责任,也就是说在主机性能和主机供货进度方面,总承包商只限于承担合同转移过来的合同条件(例如性能罚款/进度延误罚款额度)。
因此建议在EPC总承包建设模式下,对于主机设备采购,业主方宜将其纳入总承包商的合同范围,通过运用业主在合格供方审批、招标文件审查、评标/合同谈判及对招标结果合理否定权等手段加强对主机采买/招标环节的管控。
对于某些机组性能特别重要或项目情况特殊需要进行主机研发的项目,可要求主机供货商与设计单位或施工单位组成联合体承揽项目,联合体成员间承担连带责任。
在EPC总承包建设模式下,业主对于总承包商主要辅机设备采购的管理宜进行“重点管控”,在保证管控效果的前提下充分发挥总承包商自主管理的能力和设计、采购、施工调试一体化管理的优势。
业主对主要辅机及重要材料物资采购管控的重点主要包括但不限于:1)把好总包招标阶段基础设计/预初步设计和总包合同技术附件质量关基础设计/预初步设计阶段应该明确了各主要辅机的系统配置、辅机选型並对辅机合格供方(包括辅机重要部件)的选择原则等都提出了要求,这是总承包商履约的基础之一。
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物资采购管理一、 EPC物资采购工作总体安排与资源配置1、物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购,严格控制采购产品的质量,保证满足业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作,保证满足工程进度的需要;保证提供的产品满足业主的要求;最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。
2、物资设备采购流程:3、物资设备部分类物资采购周期表需时间4、采购人员资源配备及计划4.1、组织机构联合体公司成立采购部,负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。
组织机构及人员配置计划如下:4.2 、采购部职责4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作;4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求,对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理;4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制,并监督实施;4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制;4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理;4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作;4.2.7、负责组织采购物资的质量检验(含商检)与中间运输,以及办理物资供应的收发交接手续;4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导;4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理;4.2.10、主动与其他部门进行(横向、纵向)沟通协调;4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认;4.2.12、参与变更、索赔等管理工作;4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递,与业主监理相关部门的沟通协调,处理相关业务;4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作;4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作;4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作;4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分,对采购分包商管理,以及对施工分包商自购料的管理。
4.2.18、各专业采购主要职责(1)根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作;(2)根据项目部指令负责中转站的管理工作;(3)根据项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作;(4)按照采购部划定各专业采购范围进行采购;4.3、采购人员配置4.4、采购设备资源配置二、采购进度控制措施物资采购进度计划是项目管理的重要内容。
工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所有设备、材料的采购、供应必须按计划执行。
采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。
1、采购进度计划管理原则和范围本工程物资采购进度计划管理将遵循全面规范、细致、可行的原则,充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用。
工程建设物资采购进度计划管理范围:即从工程项目准备工作开始,至物资采购完工报告被批准结束。
在此期间工程需用所有物资的采购、生产制造、加工、运输、中转仓储、分配调拨、安装使用、售后服务、剩余物资回收等均属于计划管理的范围。
2、采购进度计划管理的依据2.1、业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技术文件;2.2、业主设计、采购、工程进度计划等文件;2.3、经业主批准确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。
3、采购进度计划的内容物资采购计划的内容根据计划的类型有不同的内容,主要包括以下内容:项目,物资名称,单位,数量,技术规格书数据单(清单)提交时间、发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、供货期限、物资到场的开始结束时间等采购周期、运输发站、到站地点、调拨领用单位等。
4 、采购进度计划的责任划分4.1 项目采购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列采购活动。
负责根据EPC项目总体工程计划编制采购的总体实施计划;负责协调、控制采购进度,并编制采购订单状态报告及物资接收报告等。
4.2 计划工程师负责根据批准的采购总体实施计划审核采购实际进度,并根据已完成的采购进度计算已完成的采购进度计划百分比,以达到控制采购进度和掌握采购工作量完成情况的目的。
计划工程师要对采购进度进行经常性的审核评估,使采购的进度在工程整体项目进度中符合每一级进度计划,同时按项目要求提供各种采购进度报告。
5、采购进度计划的控制方法控制采购进度的基础资料是设备和材料订购、加工、运送等各种活动记录的数据和相关文件信息。
通过掌握的采购活动记录来计算采购完成情况,每一个采购活动计算结果可用一个百分数来表示其完成的实物百分比权重,而累计的总值就构成采购完成的权重总的百分比。
具体步骤概述如下:5.1 利用每个主要设备和大宗材料项目的估价建立相关权重,组成进度的基础。
5.2 利用进度管理软件对采购计划进行资源装载,然后由资源装载和基本计划日期(早及晚的日期)计算得出计划进度。
5.3 计划工程师根据所有采购必要的检验、检测和验收活动的完成情况,建立采购进度完成状态报告。
5.4 设备和材料状态里程碑确定如下:设备和材料状态里程碑权重5.5 计算每一级权重进度并汇总。
5.6 将实际完成进度情况与计划进度进行对比分析,找出差异、及时调整与控制计划的执行。
6、采购进度计划执行程序6.1 确定进度控制目标物资采购进度控制总目标是按照本工程的总物资需求和进度计划而制定的。
在整个采购过程中,主要控制节点是主要材料、设备等对工程完工有制约性的控制点,控制的目的是为保证项目预算目标、进度目标和质量目标的实现。
6.2 根据采购进度计划,物资采购进度控制节点主要有以下几点:(a)控制各种物资订货、生产、加工的计划执行情况,对偏离计划的要及时采取措施进行纠偏;(b)控制物资供应的中转周期和中转地点;(c)控制物资供应数量的流向以便调节工程施工的具体需求。
6.3 编制采购进度计划工程物资采购进度计划是对工程施工所需物资预测和安排,是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。
其作用是保障工程建设的物资需要,保证建设工程按施工进度计划组织施工。
物资采购进度计划的编制是依据施工图纸、预算文件、项目总进度计划和各承包工程提交的材料需求计划等。
根据项目总进度计划和工作分解结构编制采购的物资需求、物资供应、物资储备、申请与订货、采购与加工和国外进口物资的进度计划。
7、采购进度计划进度控制的工作内容7.1堤防材料的采购进度控制根据工程进度情况控制堤防材料的采购、运输、发放等环节,及时了解堤防材料供需情况,以保证堤防进度的需要。
7.2 设备采购进度控制根据工程进度情况控制设备的订单、技术交流、供货商的图纸和信息获批准、检查和测试完成、运输到现场等制约工程进度的设备采购环节,及时反馈站场设备施工进度情况,以保证站场设备施工进度的需要。
7.3 依照设备状态记录和大宗材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的采购进度完成百分比。
7.4 设备和大宗材料状态记录将被包括在月报告的附件中。
8 、催办催办是保证采购进度计划实施的重要措施,主要工作是督促供货厂商按照合同规定的期限提供技术文件和材料设备以满足工程设计和现场施工进度的要求,故催办工作贯穿于从合同订货开始到出厂检验交货的全过程。
催办工作的要点是要及时地发现问题,尽一切努力保障所有材料和设备按规定的时间交货,并取得供货商提供的完整的技术文件和质量证明资料,作为最后竣工资料的组成部分。
催办的分类8.1资源催办为保证工程的进度和质量,EPC总承包商资源催办人员应及时与供货商负责设计、采购、生产和检测的人员沟通,获取信息,保证生产工艺和进度,催交技术资料。
对每个合同,资源催办应有相关的证明文件,以证实设备及物资经过了仔细的检测及任何必要的检验步骤。
同时通过书面报告向催办协调员报告工作进度。
8.2 运输催办EPC总承包商运输催办人员负责监督采购合同的进展情况,按时订购设备及材料,以保证物资按时发运,,确保工程进度的进行。
运输催办要向催办组和运输组报告可能出现的延误情况,以得到及时处理。
8.3供货商技术资料催办协调员在接到订单复印件后,应立即同供货商联系,索取所有的技术资料,同时应确定交付技术资料的时间。
收到供货商提供的技术资料后,应确认所提供的资料与订单相符。
然后将技术资料提交设计部门审核,催促设计部门按时确认图纸和技术资料,并负责将审核之后的技术资料及时反馈给供货厂商。
三、物资采购招标、谈判管理1、采购方式本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采购(密封标书)。
小型非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特殊情况下,采用谈判和密封询价的采购方式进行采购。
根据工程情况的实际需要,部分物资采用紧急采购程序。
1.1、招标采购物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额达到和超过100万元人民币的项目,采购部采用公开招标的方式进行采购。
进口物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额达到和超过20万美元的项目,采购部采用公开招标的方式进行采购。
应采取招标方式采购的物资,如改为谈判采购,将报经项目部批准后方可执行,采购结果报业主审批监督机构备案。
1.2、谈判(询价)采购物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额低于100万元人民币的项目,由采购部划分采购界面,经监理总工程师及业主批准后,进行谈判采购,即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内,通过谈判竞争的方式确定供货厂商。
进口物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额低于15万美元的项目,由采购部划分采购界面,经监理总工程师及业主批准后,进行谈判采购,即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内,通过谈判竞争的方式确定供货厂商。
2、紧急采购程序紧急采购条件:工程急需的物资材料。
采购周期长保证不了工期要求的物资。
施工中设计图纸提交延迟、设计变更造成设备/材料参数发生变化,且按正常采购程序保证不了工期要求的物资。
品种杂、批量少、非标准的物资。
四、物资采购过程的质量监督与控制1、为确保项目所用物资的质量符合订货合同的规定要求,避免由于质量问题而影响工程建设,采购部将做好材料设备制造过程中的检验和中间监制工作。