服装商品采购流程

商品部采购流程

一、说明

1、公司商品分类

公司商品分经销、代销和联营专柜商品。

公司经销和代销商品按功能划分为3大类：

2、公司商品进货渠道分类

经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂（或市场）进货；联营专柜商品由联营商家供货。

3、采购流程分类

经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购；联营专柜商品由联营商家自行组织采购。

4、采购工作责任部门

经销、代销商品的采购工作由商品部主负责，运营部各门店协助。

5、采购工作主管领导

采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理（或总裁）担任。

二、经销、代销商品季节性批量采购流程（除有特别标明的外，各流程均为商品部作业）

1、采购工作流程图

前期准备（系统的数据分析）

制定合理的订货计划和货期（包括经销和代销以及订制和现货采购） 订单的自我评审 公司主管商品部领导审批 生成最终订单 寻找供货商 询价、比价、议价 现货工厂或市场采购（现货采购产品） 或 产品设计和选购样板（订制产品） 打板出样（订制产品） 面料、辅料和生产厂家选定（订制产品） 购销和加工条件公司主管商品部的领导审批（订制产品） 购销和生产加工合同签订（订制产品） 生产加工过程控制（订制产品） 材料、半成品和成品检测和验收（订制产品） 现货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库 配送中心按计划分货至各门店 2、前期准备阶段工作内容

穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段（季节因素）、了解公司各店铺定位、了解目前公司整体货品结构、分析过往同期数据、竞争对手分析、订货合理及可行性分析。

制定进销存滚动分析预测表，从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构：

3、制定合理的订货计划和货期 该阶段的主要工作流程：

季节订货总额的测算 订货结构(大类)的测算 系列结构的测算 订货宽度和深度的测算 具体品种单款款式确定 各单款颜色确定 各单色款码数确定 经销、代销以及订制和现货采购数量的确定 波段上市量和货期确定 最终订单生成 1）季节订货总额的测算 A 、考虑因素：

a 全年的总销售预测和季节占比预测（决定因素）。全年的总销售预测又要考虑到公司全年的拓展计划、各单店销售预测汇总（月份/季节占比/单店贡献率/预计年度增长率）、品牌自然增长以及行业和价格增长因素。季节占比预测参照本地同行业各季销售占比和公司各季同期数据。季节总量分三个批次上市（每季分三个波段上货），同时，一个季节可能含盖1-2个上下相连季节的1/3总量货品。

b公司确定的订销比（或库存控制率）、平均销售折扣、平均加价率、年资金周转率和月库销比等指标（次要因素）。

c同季同类产品的期初库存状况影响订货总量和订货结构（重要调整因素）。

B、举例说明：

如果预计：公司第一年全年开店3家，年保底销售额3000万元，商品平均加价率3.5倍，平均折扣率85%（限时促销和尾货折扣等），库存控制率8%（售罄率92%），秋季销售占比30%，第一批次上市占比35%，则，

秋季总进货额为3000÷3.5÷0.85÷（1-8%）×30%=329万

秋季第一批次上市进货额为329×35%=115万

2）订货结构(大类)和系列结构的测算

A预测订货结构比例的原则：从大到小，从面到点，先掌握大比例，再逐级划分，细化各项指标，最后细节，其他各项指标（如：性别，系列，上下装，款式等）的比例预测，同样以此方式进行测算。

B订货结构考虑因素：品牌整体定位，大类组合，系列组合，款式组合，色系组合，价位带组合，年龄性别组合，历史数据分析等。

C大类结构测算表：

B、系列结构测算表：

3）订货宽度和深度的测算

订货宽度：每季所订的单色款品种总数量。

深度：每个单色款的平均订购数量。

两者关系：订货额一定，两者成反比。

原则：基础跑量款宽而深，进货金额占比65%-70%左右；有销售机会的形象款宽而浅，进货金额占比20%左右；促销款窄而浅，进货金额占比不超过5%。，

单色款品种总数量测算：

方法1：统计老店，预估新店所有货架的正挂点、侧挂、中岛等位置的标准陈列单色款数量总和，如500平方的标准店铺，标准陈列的单色款数为750，公司商品企划单款出色率为2的话（就是平均一个款出2个色，订货款量为750÷2 = 375，即按照标准陈列订到375个款，加色订到750款左右。

方法2：单色款总数=总仓数×平均每仓陈列单色款数

4）具体品种单款款式确定

首先，确定长销基本款。基本款只根据销量和季节做细微调整。

其次，了解往季销售情况，了解当地穿衣风格和时尚接受程度，领会公司商品企划意图，该季主推风格等。将往季的各类别畅销款排名、滞销款排名、对应的款式图片、卖点、描述、顾客反映、综合评价等作为定款的基础。

然后吸取畅销的风格特征，排除滞销的款式特点，分析原因，结合图片，在工厂或市场选择适销的款式。如某款在各个方面（款式、颜色、价位、搭配性、穿着性、上货期等）都很优秀，预计市场接受度极高，那么这种款式的订量可以再加大，成为上市后的主推主销产品。最后，根据最新市场流行动态，新添部分流行款。

5）各单款颜色确定

如果确定当季色款的比例为2，500平方要订到375个款，750个单色款。

在排除单色的款后，确定其他多色款品种的颜色数量和颜色数量比例。

选择色的时候，注意两个方面：

a、按类别将好卖的颜色统计出来，每个类别统计三个好卖的颜色就可以了。

b、参照公司各波段和系列的主推颜色，订货颜色不可杂乱，有主色主推的概念。

6) 各单色款码数确定

统计以往销售码数做分析，按照每个品类进行统计，填写表单：

然后根据比例各确定单色款量的分别码数量。

7）经销、代销以及订制和现货采购数量的确定

先确定最大可能代销量，然后总量减去带销量得出经销量。

订制款主要为长销基本款和少部分形象款、促销款，大部分形象款和促销款采取现货采购。具体比例根据公司资金计划和年资金周转率要求确定。

8）波段上市量和货期确定