卷宗的整理、装订(全)[优质PPT]
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全宗卷整理规范
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谢谢大家!
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全宗卷整理规范
新技术应用:应用现代技术管理档案的情况记录、 工作报告及说明材料,档案信息化和数字化工作情况, 电子档案(文件)创建和应用环境(硬件和软件)及 数据格式说明等。
档案印证材料:档案工作相关的简报信息,分类 大岗,网络图,目录号使用情况表,领导分工文件, 单位年度工作等。
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全宗卷整理规范
档案保管:档案保管工作制度,档案安全检查、档案 破损情况调查与修复(抢救)、重点档案保护、珍贵档案 仿真复制件制作等工作的记录和说明材料,档案保管状况 分析和工作总结、报告等。
档案统计:档案基础统计台账,档案工作基本情况统 计报表,档案工作统计分析材料等。
档案利用:档案利用制度,检索工具编制情况,档案 开放与控制情况,档案编研与出版情况,档案展览与公布 情况,珍贵档案介绍,档案利用效果典型事例、定期分析 材料、专题概要、基础数据汇编等。
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全宗卷整理规范
全宗构成者时间:包括全宗构成者成立、合并、 改组、更名、名称增加、撤销时间;内部机构设置及 部门调整、增设、合并、更名、撤销时间;上级主管 单位变更时间;其他反映全宗构成者重要活动的时间。
全宗构成者的主要职能:特征性质、职能范围和 主要工作任务;
全宗构成者的主要领导名录:党政正副职姓名、 职务、任职时间;
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刑事案件卷宗装订顺序
刑事案件卷宗装订顺序刑事案件卷宗装订顺序一、法律文书部分(一)卷宗封面(二)卷内文件目录(三)立案、管辖文书1、《接受刑事案件登记表》2、《立案决定书》3、《不予立案通知书(副本)》45678910、《不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》(五)强制措施文书11、《呈请拘传报告书》、《拘传证》12、《拘留证》、《拘留通知书(副本)》13、《延长拘留期限通知书(副本)》14、《提请批准逮捕书》15、检察院《批准逮捕决定书》,《不批准逮捕决定书》16、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》,《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》17、《逮捕证》、《逮捕通知书(副本)》18、《提请批准延长侦查羁押期限意见书(副本)》、检察院《批准延长侦查羁押期限1920、《重新计算侦查羁押期限通知书》21222324252627282930、《责令具结悔过决定书》、《悔过书》31、《解除取保候审决定书、通知书(副本)》32、《监视居住决定书(副本)》、《变更强制措施通知书》33、《解除监视居住决定书、通知书(副本)》(六)侦查文书34、《传唤通知书(副本)》35、《继续盘问通知书》、《暂存物品清单》36、《未成年人法定代理人到场通知书》37、《犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书》38、《搜查证》39、《提讯证》40、《通缉令》、《撤销通缉令通知》(七)结案文书41、《起诉意见书》4243、被害人提出附带民事诉讼的有关材料444546474849、犯罪嫌疑人亲笔供词、辩解材料(九)询问笔录50、《询问通知书》51、《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》52、询问被害人、证人笔录(报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料)(十)勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文书53、《现场勘查笔录》、现场绘图、现场照片、《复验复查笔录》及照片54、《检查笔录》及照片55、《侦查实验笔录》及照片、绘图56、《辩认笔录》57、《搜查笔录》、《扣押物品文件、清单》5859、书证60、物证及照片61、视听资料记录件、打印件6263646566/汇款通知书》676869、《鉴定书》(刑事技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、毒品鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等(十二)犯罪嫌疑人身份等证明材料70、身份证明71、出生时间证明72、前科材料复印件(十三)备考表(十四)卷宗封底。
刑事案件卷宗装订顺序
刑事案件卷宗装订顺序刑事案件卷宗装订顺序一、法律文书部分(一)卷宗封面(二)卷内文件目录(三)立案、管辖文书1、《接受刑事案件登记表》2、《立案决定书》3、《不予立案通知书(副本)》4、检察院《立案通知书》,《不立案理由说明书(副本)》5、《移送案件通知书》(四)回避、律师参与诉讼文书6、《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》7、《安排会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》8、《涉密案件聘请律师决定书》9、《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书》10、《不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》(五)强制措施文书11、《呈请拘传报告书》、《拘传证》12、《拘留证》、《拘留通知书(副本)》13、《延长拘留期限通知书(副本)》14、《提请批准逮捕书》15、检察院《批准逮捕决定书》,《不批准逮捕决定书》16、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》,《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》17、《逮捕证》、《逮捕通知书(副本)》18、《提请批准延长侦查羁押期限意见书(副本)》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》,检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》19、《延长侦查羁押期限通知书(副本)》20、《重新计算侦查羁押期限通知书》21、《释放通知书》、《释放证明书》(对被拘留、逮捕的犯罪嫌疑人)22、《取保候审申请书》(已经逮捕的犯罪嫌疑人),《不予取保候审通知书》23、《取保候审决定书(副本)》,《变更强制措施通知书》24、《取保候审保证书》25、《收取保证金通知书》26、《退还保证金决定书、通知书》27、《没收保证金决定书、通知书》28、《对保证人罚款决定书》29、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》30、《责令具结悔过决定书》、《悔过书》31、《解除取保候审决定书、通知书(副本)》32、《监视居住决定书(副本)》、《变更强制措施通知书》33、《解除监视居住决定书、通知书(副本)》(六)侦查文书34、《传唤通知书(副本)》35、《继续盘问通知书》、《暂存物品清单》36、《未成年人法定代理人到场通知书》37、《犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书》38、《搜查证》39、《提讯证》40、《通缉令》、《撤销通缉令通知》(七)结案文书41、《起诉意见书》42、检察院《补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》43、被害人提出附带民事诉讼的有关材料44、《撤销案件决定书》45、《死亡通知书》46、采取有关行政措施的文书材料二、证据部分(八)犯罪嫌疑人供述、辩解47、当场盘问、检查/继续盘问笔录48、讯问笔录49、犯罪嫌疑人亲笔供词、辩解材料(九)询问笔录50、《询问通知书》51、《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》52、询问被害人、证人笔录(报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料)(十)勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文书53、《现场勘查笔录》、现场绘图、现场照片、《复验复查笔录》及照片54、《检查笔录》及照片55、《侦查实验笔录》及照片、绘图56、《辩认笔录》57、《搜查笔录》、《扣押物品文件、清单》58、《调取证据通知书》、《调取证据清单》59、书证60、物证及照片61、视听资料记录件、打印件62、《处理物品、文件清单》,《发还物品、文件清单》63、《随案移交物品、文件清单》64、《销毁物品、文件清单》65、《扣押/解除扣押通知书》66、《查询存款/汇款通知书》,《冻结/解除冻结存款/汇款通知书》(十一)检验、鉴定、认定结论等技术鉴定文书及相关材料67、《解剖尸体通知书》,《尸体检验报告》68、《鉴定聘请书》,《鉴定结论通知书》,补充鉴定申请书,重新鉴定申请书69、《鉴定书》(刑事技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、毒品鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等(十二)犯罪嫌疑人身份等证明材料70、身份证明71、出生时间证明72、前科材料复印件(十三)备考表(十四)卷宗封底。
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全宗卷整理规范
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• 四、全宗卷的整理
• (一)整理前的准备工作:
全宗卷的文件资料,是随全宗卷管理的延续而逐渐增加的,平时必须 注意积累。整理前,必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及保存 价值,对于有重要遗缺的应予以补齐,对于无保存价值的应予以剔除。
5)与全宗构成者基本职能和活动没有直接关系的上级文件不做介绍,必要时 只做简要交代。
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6)人物全宗应按全宗构成者的活动特点,结合全宗内档案材料的实际情 况介绍,内容包括:
.个人手稿、著作、作品、题词、日记、回忆录的名称和特点。 .履历、自传、证书、来往信件以及公务活动与社会活动中形成的文件名称和 特点。 .财产状况与经济活动材料的名称和特点。 .家庭亲属与主要社会关系材料的名称和特点。 .图片、照片、录音、录像材料的名称和特点。
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2. 大事记
a. 即按照时间顺序,用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种参 考资料。一般有机关大事记(反映一个机关的重大事件)、区域大事记(反 映一个地区的重大事件)、专题大事记(如党建大事记等)
b. 一般要求每年进行拟写。
c.大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录五部分组成。
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5. 编制文件材料目录
全宗卷中的文件材料,分类别,以件为单位,按照排列顺序编制文件目录。
“目录”内容包括为:件号、责任者、题名、日期、备注。
新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时, 应在目录备注栏中,注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
卷宗的整理装订全 ppt课件
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卷宗的整理装订全
修补的原则是便于装订整齐,不影响 阅读材料内容。 (1)凡卷内装有涉密文件的,都应当在案卷 封面上标注密级 。 (2)诉讼文书材料用纸以A4纸为标准,凡 大于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订 口过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴 的材料互相不能覆盖。
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卷宗的整理装订全
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建 议书和其他结论性法律文书正本及送达回 证; 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函; 妨碍诉讼的强制措施材料; 民事、行政执行材料; 退卷函存根; 其他诉讼文书材料。
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卷宗的整理装订全
阅卷笔录; 案件审理报告; 合议庭评议案件笔录; 审判委员会讨论案件记录; 延长审理期限的申请及批示材料; 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他法律文书原本; 执行死刑照片和其他执行死刑材料; 其他不宜对外公开的材料。
当事人提供的证据材料(含代理人提供的调查材 料); 司法鉴定材料; 传票及送达回证; 开庭通知、公告; 庭审笔录; 代理词; 延长(扣除)审理期限审批表; 撤诉书;
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卷宗的整理装订全
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证; 宣判公告、宣判笔录; 妨碍诉讼的强制措施材料; 民事、行政执行材料; 案件移送函存根; 上级人民法院退卷函; 上级人民法院裁判文书正本; 其他诉讼文书材料。
结案:整理与案件有关的全部纸质诉讼文 书材料并形成电子卷,向审管办报结。
归档:经档案管理部门检查接收后诉讼文 书材料转化为诉讼档案。
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卷宗的整理装订全
扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进 行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。
刑事案件卷宗装订顺序
刑事案件卷宗装订顺序刑事案件卷宗装订顺序一、法律文书部分(一)卷宗封面(二)卷内文件目录(三)立案、管辖文书1、《接受刑事案件登记表》2、《立案决定书》3、《不予立案通知书(副本)》45678910、《不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》(五)强制措施文书11、《呈请拘传报告书》、《拘传证》12、《拘留证》、《拘留通知书(副本)》13、《延长拘留期限通知书(副本)》14、《提请批准逮捕书》15、检察院《批准逮捕决定书》,《不批准逮捕决定书》16、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》,《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》17、《逮捕证》、《逮捕通知书(副本)》18、《提请批准延长侦查羁押期限意见书(副本)》、检察院《批准延长侦查羁押期限1920、《重新计算侦查羁押期限通知书》21222324252627282930、《责令具结悔过决定书》、《悔过书》31、《解除取保候审决定书、通知书(副本)》32、《监视居住决定书(副本)》、《变更强制措施通知书》33、《解除监视居住决定书、通知书(副本)》(六)侦查文书34、《传唤通知书(副本)》35、《继续盘问通知书》、《暂存物品清单》36、《未成年人法定代理人到场通知书》37、《犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书》38、《搜查证》39、《提讯证》40、《通缉令》、《撤销通缉令通知》(七)结案文书41、《起诉意见书》4243、被害人提出附带民事诉讼的有关材料444546474849、犯罪嫌疑人亲笔供词、辩解材料(九)询问笔录50、《询问通知书》51、《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》52、询问被害人、证人笔录(报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料)(十)勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文书53、《现场勘查笔录》、现场绘图、现场照片、《复验复查笔录》及照片54、《检查笔录》及照片55、《侦查实验笔录》及照片、绘图56、《辩认笔录》57、《搜查笔录》、《扣押物品文件、清单》5859、书证60、物证及照片61、视听资料记录件、打印件6263646566/汇款通知书》676869、《鉴定书》(刑事技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、毒品鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等(十二)犯罪嫌疑人身份等证明材料70、身份证明71、出生时间证明72、前科材料复印件(十三)备考表(十四)卷宗封底。
卷宗装订顺序[教学]
卷宗装订顺序[教学]红兴隆农垦法院民事一审案件诉讼文书材料装订顺序一、正卷1、卷宗封面2、目录3、人民法院民事一审案件立案审查、审判流程管理信息表4、审判流程表5、立案审批表6、起诉状或口头起诉笔录7、受理案件通知书、预交诉讼费通知书、送达回证8、诉讼风险提示书、举证通知书、当事人送达地址确认书、送达回证9、当事人延期举证申请书10、准许,不准许,延长举证期限通知书 11、诉讼费减、缓、免手续12、案件受理费结算收据13、应诉通知书、起诉状副本、诉讼风险提示书、举证通知书、当事人送达地址确认书、送达回证14、当事人延期举证申请书15、准许,不准许,延长举证期限通知书 16、答辩状、送达回证17、公民、法定代表人身份证明、授权委托书 18、原告举证材料,按时间顺序排列、用书证粘贴页粘贴,19、被告举证材料,按时间顺序排列、用书证粘贴页粘贴,20、当事人调取证据申请21、准许,不准许,当事人调查收集证据申请通知书,决定书,、送达回证22、法院依职权调取证据的通知书、送达回证 23、当事人申请调查收集与法院依职权调查的证据材料24、调查原告笔录,按时间顺序排列, 25、调查被告笔录,按时间顺序排列, 26、调查取证材料,按时间顺序排列, 27、调解笔录及调解材料28、财产保全、先予执行、勘验鉴定的手续和材料29、申请转入普通程序审批表30、转换程序通知书、送达回证31、当事人请求法院通知证人出庭作证申请书 32、准许,不准许,证人出庭作证通知书、送达回证33、告知审判庭组成人员或独任审判员名单通知书、送达回证34、组织证据交换通知书、送达回证 35、开庭前的通知、传票、送达回证36、开庭公告底稿37、法庭审理笔录38、代理词39、领取裁判文书通知书40、判决书、调解书、裁定书正本,打印, 41、宣判公告,定期宣判时使用,42、宣判笔录43、判决书、调解书、裁定书、送达回证 44、上诉案件移送函存根45、上级法院退卷函46、上级法院裁判文书47、证物处理手续48、备考表49、立卷、验卷情况记载50、证物袋51、卷底二、副卷1、卷宗封面2、卷宗目录3、与有关部门交换意见的材料或笔录4、有关本案的内部请示及批复5、合议庭评议案件笔录6、审理报告7、审判委员会讨论记录8、判决书、调解书、裁定书拟稿原本 9、其他对外不宜公开的材料 10、备考表11、立卷、验卷情况记载12、卷底。
律所卷宗装订标准
律所卷宗装订标准
律所卷宗的装订标准通常需要遵循以下几个方面的要求:
1. 顺序:卷宗内的文件应按照一定的顺序进行排列,一般是先收取的材料在前,后收取的材料在后。
同时,还需要按照时间顺序、案件流程等要求进行排序。
2. 完整性:卷宗内的文件应当完整,不缺少任何必要的材料。
如果有缺失的材料,需要及时补充。
3. 清晰度:卷宗内的文件应当字迹清晰,内容明确。
如果文件中有涂改、模糊、无法辨认的内容,需要进行说明或者重新制作。
4. 规范性:卷宗的装订、格式、标注等方面需要符合规范要求。
例如,文件需要按照标准格式进行排版,页码需要标注清晰,装订线需要均匀等。
5. 安全性:卷宗需要有一定的安全性,以防止文件丢失或被篡改。
因此,可以采用一些安全措施,如使用密码锁、签名等。
6. 归档:卷宗制作完成后需要按照规定进行归档,以便日后查阅和使用。
归档时需要填写卷宗目录、档案号、制作时间等信息,以便于查找和管理。
以上是律所卷宗装订标准的一般要求,具体要求可能因地区、律所内部规定等因素而有所不同。
卷宗装订
卷宗装订目录1、收案审批表2、委托合同(协议)3、授权委托书4、委托人身份证or法定代理人身份证明5、发票4、聘请律师提示5、起诉状6、传票7、证据清单or调查材料8、答辩状9、判决书or调解书or裁决书刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉状(自诉状)正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);21、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执(释放证回执);31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、审理运行时间表;5、起诉书或口头起诉笔录;6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续;8、应诉通知书(举证通知书)及送达回证;9、答辩状及附件;10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;11、诉讼保全申请;12、保全裁定及送达回证;13、保全措施存根;14、原、被告举证材料;15、询问、调查取证材料、证人出庭申请;16、调解笔录及调解材料(庭前调解);17、准备庭笔录;18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书;19、开庭审判笔录;20、判决书、调解书、裁定书正本;21、宣判笔录、22、判决书、调解书、裁定书送达回证;23、上诉案件移送函存根;24、上级法院退卷函;25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;26、证物处理手续;27、执行手续材料;28、备考表;29、证物袋;30、卷底。
案卷装订方法和要求
案卷装订方法和要求
一、装订前准备
1. 检查案卷的完整性:确保案卷中没有任何遗漏的文件或资料,如有缺失应及时补充。
2. 确定装订方式:根据案卷内容和数量,选择合适的装订方式,如线装、订书机装订等。
3. 确定装订顺序:按照一定的顺序排列案卷,如按照时间顺序、重要程度等,以便于查阅。
二、装订过程
1. 分类装订:将案卷按照内容、时间、重要性等因素进行分类,分别装订。
2. 确保文件牢固:在装订过程中,要确保文件牢固,不易脱落。
对于较厚的文件,可以采用加厚纸张或增加纸板等方法来加固。
3. 标注页码:在案卷每一页的底部或侧面标注页码,以便于查阅。
三、装订后要求
1. 外观整洁:装订后的案卷外观整洁,无明显瑕疵。
2. 易于查阅:案卷的装订方式要便于查阅,不易造成翻阅困难。
3. 归档保存:装订后的案卷应及时归档保存,并做好目录索引等配套工作,以便于日后查阅。
刑事案件卷宗装订顺序
刑事案件卷宗装订顺序 YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020刑事案件卷宗装订顺序刑事案件卷宗装订顺序一、法律文书部分(一)卷宗封面(二)卷内文件目录(三)立案、管辖文书1、《接受刑事案件登记表》2、《立案决定书》3、《不予立案通知书(副本)》4、检察院《立案通知书》,《不立案理由说明书(副本)》5、《移送案件通知书》(四)回避、律师参与诉讼文书6、《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》7、《安排会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》8、《涉密案件聘请律师决定书》9、《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书》10、《不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》(五)强制措施文书11、《呈请拘传报告书》、《拘传证》12、《拘留证》、《拘留通知书(副本)》13、《延长拘留期限通知书(副本)》14、《提请批准逮捕书》15、检察院《批准逮捕决定书》,《不批准逮捕决定书》16、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》,《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》17、《逮捕证》、《逮捕通知书(副本)》18、《提请批准延长侦查羁押期限意见书(副本)》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》,检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》19、《延长侦查羁押期限通知书(副本)》20、《重新计算侦查羁押期限通知书》21、《释放通知书》、《释放证明书》(对被拘留、逮捕的犯罪嫌疑人)22、《取保候审申请书》(已经逮捕的犯罪嫌疑人),《不予取保候审通知书》23、《取保候审决定书(副本)》,《变更强制措施通知书》24、《取保候审保证书》25、《收取保证金通知书》26、《退还保证金决定书、通知书》27、《没收保证金决定书、通知书》28、《对保证人罚款决定书》29、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》30、《责令具结悔过决定书》、《悔过书》31、《解除取保候审决定书、通知书(副本)》32、《监视居住决定书(副本)》、《变更强制措施通知书》33、《解除监视居住决定书、通知书(副本)》(六)侦查文书34、《传唤通知书(副本)》35、《继续盘问通知书》、《暂存物品清单》36、《未成年人法定代理人到场通知书》37、《犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书》38、《搜查证》39、《提讯证》40、《通缉令》、《撤销通缉令通知》(七)结案文书41、《起诉意见书》42、检察院《补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》43、被害人提出附带民事诉讼的有关材料44、《撤销案件决定书》45、《死亡通知书》46、采取有关行政措施的文书材料二、证据部分(八)犯罪嫌疑人供述、辩解47、当场盘问、检查/继续盘问笔录48、讯问笔录49、犯罪嫌疑人亲笔供词、辩解材料(九)询问笔录50、《询问通知书》51、《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》52、询问被害人、证人笔录(报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料)(十)勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文书53、《现场勘查笔录》、现场绘图、现场照片、《复验复查笔录》及照片54、《检查笔录》及照片55、《侦查实验笔录》及照片、绘图56、《辩认笔录》57、《搜查笔录》、《扣押物品文件、清单》58、《调取证据通知书》、《调取证据清单》59、书证60、物证及照片61、视听资料记录件、打印件62、《处理物品、文件清单》,《发还物品、文件清单》63、《随案移交物品、文件清单》64、《销毁物品、文件清单》65、《扣押/解除扣押通知书》66、《查询存款/汇款通知书》,《冻结/解除冻结存款/汇款通知书》(十一)检验、鉴定、认定结论等技术鉴定文书及相关材料67、《解剖尸体通知书》,《尸体检验报告》68、《鉴定聘请书》,《鉴定结论通知书》,补充鉴定申请书,重新鉴定申请书69、《鉴定书》(刑事技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、毒品鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等(十二)犯罪嫌疑人身份等证明材料70、身份证明71、出生时间证明72、前科材料复印件(十三)备考表(十四)卷宗封底。
刑事案件卷宗装订顺序
刑事案件卷宗装订顺序刑事案件卷宗装订顺序一、法律文书部分(一)卷宗封面(二)卷内文件目录(三)立案、管辖文书1、《接受刑事案件登记表》2、《立案决定书》3、《不予立案通知书(副本)》4、检察院《立案通知书》,《不立案理由说明书(副本)》5、《移送案件通知书》(四)回避、律师参与诉讼文书6、《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》7、《安排会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》8、《涉密案件聘请律师决定书》9、《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书》10、《不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》(五)强制措施文书11、《呈请拘传报告书》、《拘传证》12、《拘留证》、《拘留通知书(副本)》13、《延长拘留期限通知书(副本)》14、《提请批准逮捕书》15、检察院《批准逮捕决定书》,《不批准逮捕决定书》16、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》,《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》17、《逮捕证》、《逮捕通知书(副本)》18、《提请批准延长侦查羁押期限意见书(副本)》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》,检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》19、《延长侦查羁押期限通知书(副本)》20、《重新计算侦查羁押期限通知书》21、《释放通知书》、《释放证明书》(对被拘留、逮捕的犯罪嫌疑人)22、《取保候审申请书》(已经逮捕的犯罪嫌疑人),《不予取保候审通知书》23、《取保候审决定书(副本)》,《变更强制措施通知书》24、《取保候审保证书》25、《收取保证金通知书》26、《退还保证金决定书、通知书》27、《没收保证金决定书、通知书》28、《对保证人罚款决定书》29、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》30、《责令具结悔过决定书》、《悔过书》31、《解除取保候审决定书、通知书(副本)》32、《监视居住决定书(副本)》、《变更强制措施通知书》33、《解除监视居住决定书、通知书(副本)》(六)侦查文书34、《传唤通知书(副本)》35、《继续盘问通知书》、《暂存物品清单》36、《未成年人法定代理人到场通知书》37、《犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书》38、《搜查证》39、《提讯证》40、《通缉令》、《撤销通缉令通知》(七)结案文书41、《起诉意见书》42、检察院《补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》43、被害人提出附带民事诉讼的有关材料44、《撤销案件决定书》45、《死亡通知书》46、采取有关行政措施的文书材料二、证据部分(八)犯罪嫌疑人供述、辩解47、当场盘问、检查/继续盘问笔录48、讯问笔录49、犯罪嫌疑人亲笔供词、辩解材料(九)询问笔录50、《询问通知书》51、《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》52、询问被害人、证人笔录(报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料)(十)勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文书53、《现场勘查笔录》、现场绘图、现场照片、《复验复查笔录》及照片54、《检查笔录》及照片55、《侦查实验笔录》及照片、绘图56、《辩认笔录》57、《搜查笔录》、《扣押物品文件、清单》58、《调取证据通知书》、《调取证据清单》59、书证60、物证及照片61、视听资料记录件、打印件62、《处理物品、文件清单》,《发还物品、文件清单》63、《随案移交物品、文件清单》64、《销毁物品、文件清单》65、《扣押/解除扣押通知书》66、《查询存款/汇款通知书》,《冻结/解除冻结存款/汇款通知书》(十一)检验、鉴定、认定结论等技术鉴定文书及相关材料67、《解剖尸体通知书》,《尸体检验报告》68、《鉴定聘请书》,《鉴定结论通知书》,补充鉴定申请书,重新鉴定申请书69、《鉴定书》(刑事技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、毒品鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等(十二)犯罪嫌疑人身份等证明材料70、身份证明71、出生时间证明72、前科材料复印件(十三)备考表(十四)卷宗封底。
书记员卷宗的整理、装订与归档
书记员卷宗的整理、装订与归档.txt如果我穷得还剩下一碗饭我也会让你先吃饱全天下最好的东西都应该归我所有,包括你!!先说喜欢我能死啊?别闹,听话。
有本事你就照顾好自己,不然就老老实实地让我来照顾你!项目六书记员卷宗的整理、装订与归档引例小陈是某人民法院民一庭的书记员,一起离婚案件法官已经审结,法官叮嘱小陈及时订卷、归档。
于是,小陈就将该案的所有诉讼文书放在一起,随手拿了一个正卷的卷皮,用订书器装订之后,就送到了法院的诉讼档案管理部门。
结果,小陈的卷宗因为质量不合格被退回立卷单位重新整理。
内容提要人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。
书记员诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。
书记员作为人民法院诉讼档案管理工作中的一员,其在诉讼文书档案管理中的工作任务具体包括:⒈人民法院诉讼文书的立卷;⒉人民法院诉讼文书的接收、整理、归档;⒊办理相关档案利用手续;⒋档案的鉴定和移交;⒌档案的保管和防护。
能力目标⒈了解诉讼档案的管理机构及其职责⒉掌握书记员诉讼文书档案管理的工作任务学习建议⒈认真学习《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院档案管理办法》以及《人民法院声像档案管理办法》等与人民法院诉讼文书档案管理相关的法律、法规。
⒉通过教师的演示、同学们的反复实训,练习卷宗装订的每个步骤,从而使装订的卷宗符合人民法院要求。
教学方法理论教学主要采用讲授和角色体验教学法实训教学部分主要采用演示操作法和技能竞赛教学法教学手段多媒体教学(课件、视频)教学过程学时分配教学内容学时分配理论教学1.人民法院诉讼文书档案概述;2.人民法院书记员在诉讼文书档案管理中的工作任务;3.人民法院诉讼档案保管期限。
1实训内容书记员卷宗的整理、装订与归档2教学内容见下备注【角色体验教学法】通过播放真实的庭审录像视频,安排学生以书记员的身份,做好庭审事务和卷宗整理、装订与归卷等工作,使学生获得担任书记员的工作体验和庭审记录的经验积累。
文书档案立卷整理PPT
填写每一份文件的首页页码,最后一 份文件要填写起止两个页码。
(1)本卷情况说明:填写卷内文件 缺损、修改、补充、移出、销毁等情 况。案卷立好后,发生或发现的问题 由有关 档案管理人员填写并签名、标 注时间。
(2)立卷人:由责任立卷者签名。
(3)检查人:由案卷质量审核者签 名。
文书档案收集工作的要求
一、归档文件材料应当齐全完整, 并符合长期保管的质量要求
根据国家档案局《机关档案工作业
务建设规范》,确定我区各单位文 书档案分类采用年度——组织机构 分类法。基层单位可采用年度—— 问题分类法。
1、一般文件归入文件形成年度; 2、计划、总结、统计报表归入针对年度; 3、计划、总结写在一份文件中的归入文件主
根据本单位的实际情况制定分类方案、 类目名称。如:综合类、党务工作、 行政工作、财务工作等类。企业可按 工业企业档案分类方案进行分类。确 定的类目应保持稳定。
(一)文件档案的保管期限分为永久、 定期两种。定期又分为30年和10年两 种类型。(永久 定期)
(二)确定文书档案保管期限的原则: 要根据本机关工作的需要和为国家积 累历史文化财富的需要,全面确定档 案的保存价值,准确地划定档案的保 管期限。
(4)立卷时间:填写立卷完成时间。
案卷题名要求结构完整,一般由 卷内文件的责任者、问题、文种 等特征组成(一般不超过50字)。
1、凡是反映机关主要职能活动和基本 历史面貌的,对本机关、国家建设和 历史研究有长远利用价值的档案列为 永久保管。
2、凡是反映本机关一般工作活动,在 较长时间内对本机关工作有查考利用 价值的档案列为30年保管。
3、凡是在较短时间内对本机关有参考 利用价值的档案列为10年保管。
卷宗的 装订 全PPT140页
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
卷宗的 装订 全
41、实际上,我们想要的不是针对犯 罪的法 律,而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民,就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律,能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
刑事侦查案件卷宗的制作【精品-ppt】24页PPT
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
刑事侦查案件卷宗的制作【精品-ppt】
51、山气日夕佳,飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿,帝乡不可期。 54、雄发指危冠,猛气冲长缨。 55、土地平旷,屋舍俨然,有良田美 池桑竹 之属, 阡陌交 通,鸡 犬何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
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区分正副卷材料的方法
1、正卷材料指可以向外部档案利用者公开 提供查阅的材料,如证据材料、庭审记录。
2、副卷材料指涉及审判秘密的,不应当向 外部档案利用者公开提供查阅的诉讼文书 材料,通常包括合议庭讨论记录、审理报 告、审委会讨论记录、法律文书原稿。
与档案管理
档案的基本知识
1、什么是档案? 档案是国家机构、社会组织或个人在
社会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史记录。 2、档案的主要价值
凭证价值; 历史研究价值。
诉讼档案的概念与特点
概念:诉讼档案是将在案件诉讼活动中形
成的有价值的各种载体材料经过系统整理 并作为历史记录归档保存而形成的档案。
光盘、U盘。 其他形式的物证。
诉讼文书材料的立卷原则
一案一卷的原则 。
诉讼文书要根据不同的案件类别,按照年度、审 级、案号,单独立卷。
保密与方便利用兼顾的原则。
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标准 将材料分为正副卷。
收集完整与鉴选结合的原则 。
与案件有关的文书材料应当收集完整,与案件无 关或重复的材料应当剔除。
民事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书; 上诉状、案件移送函等表明案件来源的材料; 一审人民法院裁判文书; 受理通知书、应诉通知书及送达回证; 答辩状及送达回证; 诉讼费收取手续(含诉讼费减免手续和退费手 续); 调卷函;
民事二审案件正卷材料排列顺序
当事人身份证明、授权委托书、代理人身份证明 材料; 调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料; 当事人提供的证据材料(含代理人提供的调查材 料); 传票及送达回证; 开庭通知、公告; 庭审笔录; 代理词; 延长(扣除)审理期限审批表;
在办案件材料同步数字化步骤
扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进 行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。
上传 将图片文件上传到法院信息系统中,形成 对应案件的电子卷。
诉讼档案的载体类型
纸质载体:在诉讼过程中形成的各种纸质 材料。
电子文件:在诉讼过程中利用各种电子设 备形成的文件。如庭审录音、录像,法律 文书的电子稿。
诉讼档案的主要构成部分
封面 目录 诉讼文书材料 备考表 证物袋 卷底
诉讼文书材料整理的步骤
收集 整理 编目 填写封皮 装订
诉讼文书材料的收集要求 材料收集要做到齐全完整。 无价值的材料不需要收集。
如何做到材料收集的齐全完整
1、能够反映案件审理过程的材料应 当全部收集。
特点: 数量巨大 ;
利用频繁 ; 对真实性与完整性要求很高。
诉讼档案形成的过程
立案:对收到的文书材料进行整理,并对 材料进行同步数字化。
审理(执行):对在审理(执行)过程中 形成的文书材料进行整理并进行同步数字 化。
结案:整理与案件有关的全部纸质诉讼文 书材料并形成电子卷,向审管办报结。
归档:经档案管理部门检查接收后诉讼文 书材料转化为诉讼档案。
各类案件的材料排列顺序
各类案件的材料排列遵循的基本原则:按 照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定 的材料顺序进行排列,《办法》中未规定 的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行 排列。
第一类:立案过程中产生的材料。 第二类:审理或执行过程中产生的材料。 第三类:结案过程中产生的材料。
民事一审案件正卷材料排列顺序
3、区分标准:材料内容是否涉及审判秘密。
文书材料修补的要求(一)
修补的原则是便于装订整齐,不影响 阅读材料内容。 (1)凡卷内装有涉密文件的,都应当在案卷 封面上标注密级 。 (2)诉讼文书材料用纸以A4纸为标准,凡 大于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订 口过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴 的材料互相不能覆盖。
民事一审案件正卷材料排列顺序
传票及送达回证; 开庭通知、公告; 庭审笔录; 代理词; 延长、扣除审理期限审批表; 撤诉书; 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议 书和其他结论性法律文书正本及送达回证;
民事一审案件正卷材料排列顺序
宣判公告、宣判笔录; 妨碍诉讼的强制措施材料; 民事、行政执行材料(含当事人履行义务产生 的各项材料); 案件移送函存根; 上级人民法院退卷函; 上级人民法院裁判文书正本; 其他诉讼文书材料。
2、材料的内容应当符合真实性与完 整性的要求。
3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集?
(1)重份材料; (2)没有保存价值的来信、信封、转办单; (3)常用法律、法规、规章、司法解释复制
件; (4)法律文书未定稿; (5)与本案无关的材料; (6)其他不需要归档的材料 。
材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件,应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
流程信息表、立案登记表、案件移送表; 起诉状、案件移送函等表明案件来源的材 料; 受理通知书、应诉通知书及送达回证; 答辩状及送达回证; 诉讼费收取手续(含诉讼费减免手续和退 费手续); 当事人身份证明、授权委托书、代理人身 份证明材料;
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料; 当事人提供的证据材料(含代理人调查材料); 财产保全材料(含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证); 司法鉴定材料(含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告);
无法装订入卷的证物,应当尽可能采用拍照附卷 的方法,原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋,并标明证物名称、数量、 特征、来源。
不宜保存的物证,应当拍照附卷,实物经主管院 长批准后销毁,并在备考表中注明。
案件如果有光盘、磁带等声像材料,应当随同案 件纸质材料一同归档。
诉讼文书材料整理的步骤
文书材料修补的要求(二)
(3)对用易褪色材料书写ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ诉讼文书材料, 应当进行复印,将复印件排列在原件后面。
(4)对需要归档的热敏纸材料必须复印,复 印件归档,原件不归档。
(5)对需要归档的信封,要打开展平加贴衬 纸,邮票不得取掉。
(6)公告送达的报纸应整张装订入卷。 (7)诉讼文书材料上的金属物必须剔除干净。