公司重要例会管理制度.doc
公司管理例会会议制度范本
公司管理例会会议制度范本第一条总则为加强公司内部管理，提高工作效率，促进各项工作有序开展，特制定本会议制度。
本制度适用于公司全体员工，包括各部门负责人及员工。
第二条会议类型公司会议分为管理层周例会、部门周例会和紧急会议三类。
1.管理层周例会：由公司高层领导主持，各部门负责人参加，每周五下午举行，用以总结上周工作，布置本周工作。
2.部门周例会：由各部门负责人主持，部门员工参加，每周一下午举行，用以总结上周部门工作，布置本周部门工作。
3.紧急会议：遇有特殊情况，由公司高层领导决定召开，必要时通知各部门负责人及员工参加。
第三条会议组织与筹备1.会议筹备：会议筹备工作由行政部负责，包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2.会议组织：会议主持人负责组织会议，确保会议秩序，会议记录由专人负责。
3.会议纪要：会议结束后，由会议记录人整理会议纪要，经主持人审阅后，分发至相关部门及员工。
第四条会议纪律1.会议准时：参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
2.会议参与：参会人员应积极参与会议讨论，提出意见和建议，不得无故缺席或迟到。
3.会议保密：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。
第五条会议内容1.管理层周例会内容：（1）公司高层领导总结上周工作，布置本周工作。
（2）各部门负责人汇报上周工作完成情况，本周工作计划。
（3）讨论公司重大事项，决策公司发展方向。
2.部门周例会内容：（1）部门负责人总结上周部门工作，布置本周部门工作。
（2）部门员工汇报上周工作完成情况，本周工作计划。
（3）讨论部门内部事项，协调部门之间工作。
第六条会议效果评估1.会议结束后，由主持人对会议效果进行评估，包括会议议题是否明确，讨论是否深入，决策是否明确等。
2.行政部定期收集参会人员对会议的反馈意见，以改进会议效果。
第七条奖惩措施1.对积极参加会议，提出有建设性意见和建议的员工，给予表扬和奖励。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
公司重要例会管理制度范文（二篇）
公司重要例会管理制度范文一、引言现代企业管理中，例会是非常重要的一种沟通和决策方式。
通过例会，可以及时了解公司的运营情况，交流团队之间的合作进展，解决问题和制定策略。
为了更好地管理例会，提高例会效率和质量，确保会议能够达到预期目的，我们制定了以下公司重要例会管理制度。
二、背景例会是公司内部重要的会议形式，涉及企业的战略部署、决策方向和团队交流等重大事宜。
通过例会，可以促进部门之间的合作和协调，提高团队效率和工作质量。
然而，在实际的例会过程中，往往会出现会议效率低下、决策不明确、沟通不畅等问题，严重影响了公司的工作效益和团队的凝聚力。
因此，有必要制定公司重要例会管理制度，规范例会的召开和管理，提高会议效果和工作效率。
三、管理原则1. 高效性原则：例会的召开应高效实用，确保会议能够达到预期效果。
2. 公开透明原则：例会的内容和决策应公开透明，让员工了解企业的战略方向和决策过程，增强员工的归属感。
3. 参与共享原则：例会应鼓励员工积极参与，分享经验、提供建议，并及时反馈问题和困难，促进团队的合作和学习。
四、管理流程1. 例会召集：例会由部门负责人或主管召集，确保会议时间和地点提前通知，并明确会议议程和主题。
召集人应提前准备好会议材料，以便参会人员可以提前阅读和准备。
2. 会议安排：会议应按照固定的时间和频率召开，例如每周例会或每月例会等。
会议地点应选择一个适合的环境，确保参会人员可以集中注意力，提高讨论效果。
3. 会议纪要：会议纪要是例会的重要记录和总结，应由会议秘书或特定人员负责起草。
会议纪要内容应包括会议议程、参会人员、讨论内容、结果和决策等。
会议纪要应及时分发给参会人员，并保留备查，以备日后参考。
4. 会议主持：会议主持人应具有一定的主持能力和组织能力，能够引导会议讨论、控制会议进度，并确保会议纪律。
会议主持人应提前准备好会议的开场白和终结语，并根据会议议程引导讨论。
5. 会议讨论：会议讨论应遵循正式的流程，发言应有次序，确保每位参会人员都有机会表达意见。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司例会日常管理制度
公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务，提升公司整体运营效率，特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门，在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责，会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定，一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的，不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则，确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程，会前通知与会人员，并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前，应当由会议主持宣布会议议程，并按照议程进行讨论，确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间，应当严格遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时，应当对会议内容进行总结和归档，并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员，并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结，评估工作成效和存在问题，并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息，提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究，并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复，增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则第一条为了有效地组织和管理例会，提高工作效率，加强团队沟通和协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级管理人员的例会管理及组织，各部门、各项目组、各小组，无论大小，每周必须至少召开一次例会。
第三条例会是管理者与员工之间交流信息，协调工作，解决问题，提高绩效的重要途径，是企业管理的一种组织形式。
第四条例会属于工作日常管理活动，是工作效率和工作质量的保障。
第五条运用例会管理的目的是：一是加强管理与员工之间的沟通，做到管理者与员工之间的信息互通，为管理提供有效信息支持；二是可以及时解决工作中的问题，保证工作任务按时完成；三是加强员工之间的沟通和协作，增强团队凝聚力和归属感。
第六条例会应当有意义，主题明确，内容有条理，结果确实，要建立完善的例会纪要，对决策采取行动等做出明确的标准。
第七条例会应当具有工作导向性，经过例会之后，应当对工作任务、计划、目标有明确的方向，要有无论大小管理者都要对前期工作内容和后续工作都要有明确计划。
第八条例会的召开应当严格执行会议时间，不得超时。
第九条例会工作是中层干部的重要工作任务，职务到相对应例会有必须，对召集的例会要负有相应的责任。
第二章例会类型第十条例会包括日常例会、主题例会和专题会议。
其中，日常例会是每天至少一次，主题例会和专题会议由公司领导具体安排。
第十一条例会按照部门、项目组或小组划分，分别进行独立的例会。
第三章例会程序第十二条例会应当有明确的议程，会议发起人提前通知会议参与人，列明会议议程及参与人员，已达到会议果断。
并督促会议参与人员提前准备。
第十三条例会召集人是指例会主持人，由公司领导或具体安排人员担任。
召集人的主要职责是主持例会，确保例会的进程和效果。
第十四条会议纪要会议召集人要有会议纪要的书写人员，负责会议记录和整理会议纪要，并及时报送相关人员。
第十五条会议例会按照议程有序进行，每个议程项没有达到目标和目的及时停止。
有效避免事委会拖沓，如有必要也可调整。
公司重要例会管理制度范本
公司重要例会管理制度范本第一章总则第一条为规范公司重要例会的管理，提高会议的效率和质量，制定本管理制度。
第二条公司重要例会包括董事会、股东大会、高级管理层会议等，涉及公司的重大决策和战略规划。
第三条本管理制度适用于公司所有重要例会的组织、召开和管理。
第四条公司重要例会应当遵守相关国家法律法规的规定，按照公司章程制定和执行。
第五条公司重要例会应当注重信息的保密，遵守商业机密的保护规定。
第六条公司重要例会应当注重会议记录的保存和管理，确保决策的真实性和准确性。
第七条公司重要例会应当定期进行评估和改进，提高会议的效率和决策的科学性。
第二章重要例会的组织和召开第八条公司重要例会由公司领导层负责组织和召开。
第九条公司领导层应当提前确定会议议题和时间，并通过适当的渠道通知参会人员。
第十条公司重要例会的议题应当涵盖重大决策和战略规划，确保会议的重要性和紧迫性。
第十一条公司重要例会应当制定会议议程，并按照议程有序进行。
第十二条公司重要例会应当有明确的主持人和记录人，确保会议的顺利进行和记录的准确性。
第十三条公司重要例会应当注重时间管理，合理安排会议的开始和结束时间。
第十四条公司重要例会应当制定参会人员的要求，确保会议的有效性和决策的公正性。
第三章重要例会的管理和决策第十五条公司重要例会应当注重会议的效率和质量，避免重复性的讨论和决策。
第十六条公司重要例会的决策应当达成一致，如有分歧需要进行充分的讨论和沟通。
第十七条公司重要例会的决策应当科学合理，考虑到公司长远发展和股东利益的最大化。
第十八条公司重要例会的决策应当有明确的实施计划和责任分工，确保决策的贯彻和执行。
第十九条公司重要例会的决策应当及时通知相关部门和人员，确保决策的及时落实。
第四章重要例会的会议记录第二十条公司重要例会应当制定会议记录的要求和格式，确保记录的准确和完整。
第二十一条公司重要例会的会议记录应当保存在公司指定的文件夹或数据库中，确保安全和可查阅。
公司重要例会管理制度(6篇)
公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－____日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在____小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。
周六下午13：00－14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门(分公司)例1 会时间，由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点。
总公司例会地点在公司洽谈室，部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。
4、责任。
总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人。
总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员。
总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。
公司重要例会管理制度
公司重要例会管理制度一、定义与目的例会是公司内部沟通和协调工作的重要方式之一，旨在提高公司的沟通效率和决策效果。
公司重要例会管理制度是为了规范公司例会的召开、组织和管理，确保例会的有效性和效率，在实现公司战略目标的过程中发挥积极作用。
二、召开频率和形式1. 召开频率：根据公司的实际情况和工作需要，确定例会的召开频率。
常规例会一般可以按月、按季度或按年度召开，特定问题需要讨论决策的例会可以根据需要进行召开。
2. 召开形式：例会可以采取线上或线下形式进行。
线上例会可以选择使用网络会议工具或其他沟通工具进行召开，线下例会可以在公司会议室或其他场地召开。
三、例会组织与主持1. 组织者：例会的组织者通常由高层管理人员或指定的工作组负责。
组织者需要提前制定会议议程、确定参会人员和时间地点，并通知相关人员。
2. 主持人：例会的主持人通常由公司高层管理人员或指定的人员担任。
主持人需要确保例会的秩序和效果，引导会议议程的顺利进行，协调与决策相关的事项。
四、例会议程和材料准备1. 会议议程：组织者需要提前制定会议议程，明确会议的主题、内容和时间安排。
会议议程可以包括例会的前导和总结、重要事项的讨论和决策、工作汇报、问题解决等环节。
2. 材料准备：与会人员需要提前收到会议材料，包括相关报告、数据分析、问题清单等。
参会人员需要在会前认真阅读、准备，并根据议程准备所需的意见和建议。
五、参会人员的确定和参与1. 参会人员：参会人员根据会议议题和需要确定，一般包括公司高层管理人员、关键部门负责人、相关职能部门的代表等。
可以根据需要邀请外部专家或顾问参加。
2. 参与方式：参会人员需按时准时参与例会，如无法参会需提前通知主持人。
参会人员应积极参与讨论和决策，提出合理建议，并根据会议的结果执行相应工作。
六、例会纪要和决策执行1. 例会纪要：每次例会结束后，主持人或指定人员需要及时制作例会纪要，记录会议的要点和决策结果。
例会纪要要简明扼要，突出重点，便于与会人员回顾和参考。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
公司重要例会管理制度范文(4篇)
公司重要例会管理制度范文一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调，推动公司整体发展，及时解决问题和取得重要决策。
本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理，提高例会的效果和效率。
二、范围本制度适用于公司的各级重要例会，包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。
对于特定的重要议题，还可以根据需要组织专题会议。
三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责，具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。
2.例会的频次和时间由总经理办公会确定，一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。
3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员，必要时可以邀请外部专家或顾问参加。
四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划，并考虑到各部门的需求和具体情况。
2.各部门负责人应提前准备好议题材料，并向参会人员提供足够的信息和数据，以便参会人员做出准确的决策和判断。
五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程，并向参会人员发放会议通知和相关材料。
2.参会人员要提前阅读会议材料，做好充分准备，确保能够积极参与讨论和决策。
六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行，确保会议的效率和纪律。
2.主持人应控制好会议的时间和节奏，避免议题讨论过多或时间过长。
3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议，鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。
4.主持人应引导会议讨论，并及时总结和归纳讨论结果，以达成一致意见或作出决策。
七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责，必要时可以录音或录像备查。
2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果，并及时发送给参会人员和相关部门负责人。
3.对于决策结果，应指定责任人进行追踪和执行，确保决策的落地和执行效果。
八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估，了解参会人员对例会的意见和建议，并根据评估结果进行改进。
2.对于例会中存在的问题和不足，要及时进行整改和提高，确保例会的效果和效率持续提升。
公司重要例会管理制度范文
公司重要例会管理制度范文第一条目的和依据为了提高公司的管理效率和协调各部门的工作，制定本公司重要例会管理制度。
本制度依据《公司章程》和相关政策制定，所有员工都必须遵守。
第二条例会类型1. 定期例会：每周或每月定期召开的例会，用于传达公司的重要信息、评估和监控项目进展情况，协调部门之间的工作。
2. 临时例会：根据公司需要，临时召开的例会，用于处理紧急情况、重大决策或其他需要及时协调的事项。
3. 跨部门例会：不同部门之间的协作例会，用于解决跨部门的问题，提高协同效率。
第三条例会组织和召开1. 例会主持人：由会议组织者或相应部门负责人担任，负责主持会议、引导讨论和决策。
2. 会议通知：会议通知至少提前一天发送给与会人员，包括会议时间、地点、议程和相关材料。
3. 会议记录：每次例会都应有专人进行记录，记录会议内容、决策和行动计划，并及时分发给与会人员。
4. 参会人员：根据例会类型和议程确定参会人员，并确保必要人员的参会。
5. 会议时间和地点：例会时间和地点应提前确定，并在通知中明确。
第四条例会议程1. 定期例会议程：定期例会应包括以下内容：a. 公司重要信息通报：包括公司发展动态、财务状况、市场动态等。
b. 项目进展汇报：各部门负责人汇报项目进展情况，包括目标完成情况、问题和挑战。
c. 跨部门协调：解决跨部门的问题，提供协助和支持。
d. 行动计划：确定下阶段的工作计划和目标，并分配责任人。
e. 其他事项：处理其他需要讨论和决策的事项。
2. 临时例会议程：临时例会的议程根据具体情况确定，并在召开前通知参会人员。
3. 跨部门例会议程：跨部门例会的议程根据具体问题确定，并在召开前通知参会人员。
第五条例会纪律1. 准时参会：所有与会人员应准时参会，如有特殊情况需请假或提前通知。
2. 讲话纪律：与会人员在发言时应尊重他人意见，不得互相攻击和辱骂。
3. 议程遵守：与会人员应按照会议议程的安排进行讨论和决策，不得私自扩展议程。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理，提高例会效率，促进信息共享、沟通与决策的透明度，确保公司整体运营的顺利推进。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。
第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。
2.2例会周期根据部门、团队的需要，制定常规例会的周期，确保例会的及时性和有效性。
2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集，召集通知应提前至少24小时，包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。
2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员，确保会议的主题清晰、具体。
2.5例会记录每次例会应指定一名记录员，负责记录会议内容、决策结果和行动项，确保后续跟踪和执行。
第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束，迟到者应事先通知并提供合理解释。
3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。
3.3信息共享例会应设立信息共享环节，部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题，以促进团队协作。
3.4决策机制对于需要决策的议题，明确决策方式（一致性、多数原则等），并记录决策结果。
第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈，根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。
4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项，指定责任人并设立跟踪机制，确保行动项按时完成。
4.3例会评估定期对例会进行评估，包括效率、参与度、决策的实施情况等，根据评估结果做出相应调整。
第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会，应及时通知参会人员，并重新安排召开时间。
5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导，确保所有员工了解并遵守例会管理制度。
公司重要例会管理制度
公司重要例会管理制度一、会前准备1.明确会议目的和议题在召开重要例会前，必须明确会议的目的和议题，确保每个会议都有明确的主题和议程，避免会议范围模糊、议题过多、主题不明确等问题。
2.预先通知参会人员为了确保会议的顺利进行，必须提前通知参会人员，确保每个人都有足够的时间来做好准备。
通知中应明确会议时间、地点、议题以及参会人员的职责和要求。
3.准备会议资料和讲义为了支持会议的进行，主持人应提前准备好相应的会议资料和讲义，并在会议开始前分发给与会人员，确保大家对会议内容有所了解，并可随时查阅相关资料。
二、会议进行1.遵守时间管理原则在重要例会中，时间管理是至关重要的。
主持人必须严格控制每个议题的讨论时间，确保会议不会因为某个议题而延误整个会议进程。
2.促进有效讨论为了保证会议的效率和效果，主持人应采取有效的方式促进讨论。
例如，可以给每个与会人员在一定时间内表达自己的意见或提出问题，避免个别人员过多发言而导致其他人员无法发表意见。
3.确定行动计划和责任人在讨论完每个议题后，应确保有明确的行动计划和责任人，以便将会议讨论的结果付诸实践。
主持人应记录下相关的行动计划和责任人，或者委托相关人员记录，并在会议结束后将记录结果发送给与会人员。
三、会后跟进1.对会议进行评估和总结在每次重要例会结束后，应进行会议的评估和总结，以评估会议的效果和改进空间。
主持人可以通过与与会人员进行反馈交流、收集问卷调查等方式对会议进行评估，并根据评估结果总结经验教训，并制定改进措施。
2.及时跟进行动计划的执行情况为了确保会议讨论的结果能够落地，主持人应及时跟进行动计划的执行情况。
可以通过与责任人进行沟通、定期汇报等方式来了解行动计划的进展情况，并及时解决可能遇到的问题。
3.保留会议记录和相关文件为了备查和参考，重要例会的记录和相关文件应该进行妥善保留。
主持人应确保会议记录和相关文件的完整性和准确性，并妥善保存，以便日后查阅和参考。
以上是关于公司重要例会管理制度的相关内容，通过合理的会前准备、会议进行和会后跟进等步骤的有序管理，可以提高重要例会的效率和效果，推动公司的发展和进步。
公司办公例会管理制度
公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理，提高会议效率，加强公司内部沟通，特制定本管理制度。
第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。
定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等；临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。
第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员，并确定会议地点、时间和议程。
2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点，并通知参会人员。
3. 参会人员如因故不能如期参加会议，应提前请假并报告会议组织人。
第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织，全员例会由总经理办公室负责组织。
2. 临时例会由召集人负责组织，确保会议议程顺利进行。
第五章会议的程序1. 会议正式开始前，应由主持人宣布会议开启，并按照议程逐项进行讨论。
2. 会议期间，参会人员应严守会议纪律，不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 会议结束前，应对会议内容进行总结回顾，并确定下一步工作计划。
第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议记录。
2. 会议讨论的事项如需执行，应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。
3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查，并汇总反馈意见和建议。
第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析，并根据反馈意见进行改善。
2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容，提高会议的针对性和实效性。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司总经理办公室负责并通知全体员工。
2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有，如有疑问请及时向相关人员咨询。
以上为公司办公例会管理制度，希望全体员工认真遵守，确保会议的顺利进行，提高公司内部协调与沟通效率。
例会管理制度(2篇)
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（2）是指企业或组织为了有效、高效地组织和管理例会活动而制定的一系列规定和程序。
通过建立和执行例会管理制度，可以提高会议的效率和质量，确保会议能够达到预期的目标。
例会管理制度通常包括以下内容：1. 会议组织者的责任：明确会议组织者的职责和权力，包括会议主持、议程制定、会议记录等。
公司例会日常管理制度
一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司例会顺利召开，特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议：由公司总经理主持，公司高层管理人员参加，讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。
2.部门例会：由各部门负责人主持，本部门全体员工参加，讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.全体员工大会：由公司总经理或其授权人主持，全体员工参加，传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。
三、例会时间1.总经理办公会议：每周一上午9:00-11:00。
2.部门例会：每周二、四下午3:00-4:30。
3.全体员工大会：每月第一个周五下午2:00-4:00。
四、例会内容1.总经理办公会议：（1）讨论公司重大决策、重要事项；（2）听取各部门工作汇报；（3）研究解决公司存在的问题；（4）部署下一阶段工作任务。
2.部门例会：（1）总结上周工作；（2）布置本周工作；（3）讨论部门内部问题及解决方案；（4）汇报部门工作计划及总结。
3.全体员工大会：（1）传达公司政策；（2）部署工作任务；（3）进行员工培训；（4）表彰先进、批评落后。
五、例会要求1.会议前，各部门负责人需提前准备好会议材料，包括工作总结、工作计划、问题汇报等。
2.参会人员需提前10分钟进入会场，保持会场安静、整洁。
3.会议期间，参会人员需认真听讲，积极参与讨论，不得随意离场。
4.会议结束后，各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。
5.会议记录由办公室负责整理，并存档备查。
六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会，不得无故缺席。
2.参会人员需遵守会议纪律，不得迟到、早退、喧哗、打闹。
3.会议期间，手机需调至静音或振动状态，不得接打电话。
4.会议期间，不得擅自离开座位，如有特殊情况需经主持人同意。
七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台，对于提高公司整体工作效率具有重要意义。
公司重要例会管理制度（5篇）
公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录，形成____后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
公司重要例会管理制度范本(五篇)
公司重要例会管理制度范本为做好每日工作布置和总结，及时纠正工作中发生的错误，促进各部配合，加强检查，提高服务质量，特建立例会制度如下：一、年终例会管理办法目的。
总结公司年度运行情况，为明年制定战略方针。
第一条.部门领导干部年会定于____月____日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条.会议主要内容为：a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报年度工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律，保守会议____，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
二、每月例会管理办法目的。
总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。
第一条.部门领导干部月例会定于每月____号上午8。
00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为：a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律，保守会议____，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法目的。
加强每周经理例会，提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。
30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。
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公司重要例会管理制度4
*************有限公司
重要例会管理制度
第一章总则
第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《*************有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。
第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归行政人事部，自二零一一年七月一日起生效。
第二章总经理办公会议
第五条会议目的
5.1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人
事任免等事宜及作出相关决议。
第六条召开时间
6.1本会议的召开时间定为每周一下午，如遇非工作日或应出席人员未达
到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第七条会议组织
7.1本会议由公司总经理召集和主持，总经理因故不能主持时，会议可改
期进行。
第八条出席人员
8.1本会议的出席人员为《公司章程》所列公司高级管理人员（或称公司
领导）。
8.2上述人员需有三分之二（2/3）以上出席会议，会议方可举行。
8.3 应出席人员如因故不能到会，可以电话接入的方式参会。
第九条列席人员
9.1主持人可根据需要安排相关部门主管列席。
第十条议题收集
10.1本会议议题由出席人员按照各自的分管范围提交，由行政人事部经
理负责收集并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第十一条议题表决
11.1本会议所有决议以出席者简单多数票赞成通过。
11.2每位出席人员均有一票表决权。
11.3如对某议题的表决出现僵局（即赞成和反对的票数相等），则该议题不在本次会议上作决议。
11.4列席人员无表决权。
11.5在对某决议表决时，如有出席人员提出反对意见，应在会议纪要中
应予以记录。
第十二条决议及记录
12.1本会议需形成书面纪要，行政人事部经理参与会议过程并执行会议
记录。
12.2本会议纪要由总经理签字后生效。
第四章季度经营分析会
第十三条会议目的
13.1本会议主要用于在公司内部进行阶段性经营分析，以便公司领导层
与各相关部门主管及时了解公司生产经营等各类情况并制定问题解决方案。
第十四条召开时间
14.1本会议的召开时间为每季度次月，具体时间另行通知。
第十五条会议组织
15.1本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公
司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。
第十六条参会人员
16.1本会议由公司领导、各部门主管参加。
16.2 上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。
第十七条议题收集
17.1本会议议题如17.2所列，分别由相关职能部门负责，也可由参会人
员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。
17.2本会议议题设：季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力
资源分析等。
第十八条会议记录
18.1本会议需形成中文书面纪要一份，会议记录由行政人事部经理执行。
第五章半年度、年度工作会议
第十九条会议目的
19.1本会议主要用于在公司内部作半年度和年度工作总结，讨论制定中
长期的发展计划。
第二十条召开时间
20.1一般为半年度、年度次月，具体时间另行通知。
第二十一条会议组织
21.1本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公
司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。
第二十二条参会人员
22.1本会议由公司领导、各部门主管（至二级经理）参加。
22.2 上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。
第二十三条议题收集
23.1本会议议题由会议主持人提出，一般包括半年度/年度经营情况分析
总结等，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。
第二十四条会议记录
24.1本会议需形成中文书面纪要一份，会议记录由行政人事部经理执行。