会计信息系统管理
会计信息系统管理
会计信息系统管理在当今数字化时代，会计信息系统管理的重要性日益凸显。
会计信息系统是指采用计算机技术和信息技术来加工、存储和传输会计信息的系统。
它不仅仅是记录和处理财务数据的工具，更是帮助企业实现财务管理、决策分析和内部控制的重要支持系统。
因此，合理、高效地管理会计信息系统对于企业的长期发展至关重要。
首先，良好的会计信息系统管理可以提高财务数据的准确性和及时性。
通过系统化的数据采集、处理和存储，可以消除或减少人为错误的发生，并提供实时的财务信息。
及时、准确的财务数据可以促进管理者决策的科学性和准确性，从而更好地对企业发展的方向和策略进行分析和调整。
其次，会计信息系统管理可以提高成本效益。
通过自动化的数据处理和准确的财务信息，可以降低人力资源的成本，避免重复工作和数据录入错误所带来的成本。
此外，会计信息系统管理还可以提高工作效率，缩短数据处理的周期，为企业节省时间和人力资源。
另外，会计信息系统管理有助于内部控制的建立和优化。
会计信息系统可以内建各种控制规则和机制，通过权限设置和审计追踪等功能，确保财务数据的安全性和完整性。
通过对会计信息系统的有效管理，可以预防和减少内部失控和欺诈行为的发生，提高企业的信誉度和合规性，增强企业在市场中的竞争力。
此外，会计信息系统管理还可以提供全面的、多角度的财务分析和报告功能，帮助管理者了解企业的经营状况和财务健康状况。
通过系统生成的财务报表和分析报告，管理者可以及时掌握企业的盈利能力、偿债能力和经营风险等关键指标，有针对性地制定发展策略和措施。
要做好会计信息系统管理，首先需要建立一个完善的会计信息系统。
系统应具备数据的完整性、准确性、安全性和可追溯性的要求。
其次，需要合理分配系统使用权限，根据不同的岗位和职责设置不同的权限和审计机制，确保系统的正常运行和数据的安全性。
此外，还需要定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和有效性。
然而，会计信息系统管理也面临一些挑战和难题。
会计信息系统的管理和监督要求
会计信息系统的管理和监督要求一、引言会计信息系统在企业管理中起着至关重要的作用。
为了确保会计信息系统的有效运行和数据的准确性，需要对其进行有效的管理和监督。
本文将探讨会计信息系统的管理和监督要求。
二、系统管理要求1. 系统日常运维管理会计信息系统需要进行日常的运维管理，包括系统的维护、升级和故障处理等。
管理者应建立健全的运维管理机制，制定相应的管理流程和责任制，确保系统的稳定运行。
2. 数据安全管理数据对于会计信息系统来说至关重要。
管理者应制定详细的数据安全管理政策，包括数据备份、权限管理和安全审计等措施，确保数据的完整性和保密性。
3. 系统合规性管理会计信息系统需符合相关法律法规和行业规范要求。
管理者应不断关注相关法规和规范的变化，对系统进行合规性评估，并及时进行必要的系统调整和升级。
4. 系统性能管理会计信息系统的性能直接影响到企业的财务运营。
管理者应定期对系统进行性能评估和优化，确保系统具备高效、稳定的性能，满足企业的需求。
三、监督要求1. 内部监督机制企业应建立健全的内部监督机制，确保会计信息系统的合规性和数据的准确性。
内部监督机制包括内部控制制度、审计和风险管理等，通过内部监督的手段，及时发现和解决系统运行中的问题。
2. 外部监督机构的参与除了内部监督机制外，外部监督机构也起到重要作用。
政府监管机构、审计师事务所等都可参与对会计信息系统的监督。
管理者应配合外部监督机构的工作，提供相关的数据和信息。
3. 审计要求对会计信息系统进行定期的审计是保证数据准确性和合规性的重要手段。
审计师应按照相关准则对会计信息系统进行审计，评估其合规性和操作风险，并提出相应的改进建议。
4. 信息披露要求企业应按照相关法规和规范对会计信息系统进行适当的信息披露，特别是与财务报告相关的信息。
信息披露的透明度和真实性对于保证会计信息系统的监督和管理至关重要。
四、结论会计信息系统的管理和监督要求是企业管理中的重要环节。
会计信息系统的应用与管理
会计信息系统的应用与管理概述：会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是指在企业内部采集、处理、储存和传输会计信息的一种系统化的方法和工具。
本文将探讨会计信息系统在企业管理中的应用和管理。
1. 会计信息系统的基本组成会计信息系统由以下几个基本组成部分构成：1.1 采集子系统：负责收集企业内部和外部的各类会计信息，包括原始凭证、银行对账单、销售记录等。
1.2 处理子系统：对采集到的会计信息进行分类、汇总和计算，生成各类财务报表和管理报表。
1.3 储存子系统：将处理后的会计信息保存在计算机或其他存储介质中，以备后续查询和分析使用。
1.4 传输子系统：将储存的会计信息通过网络或其他途径传输给需要的人员或系统。
2. 会计信息系统在企业内部的应用2.1 财务会计：会计信息系统能够自动完成企业的账务处理和财务报表的生成，提高了财务数据的准确性和时效性。
2.2 成本管理：通过会计信息系统，企业可以进行成本核算、成本控制和成本分析，帮助企业降低成本、提高盈利能力。
2.3 预算管理：会计信息系统可以帮助企业编制预算、控制预算执行情况，并及时提供预算偏差分析报告，为管理决策提供依据。
2.4 绩效评估：会计信息系统能够实时监控企业的绩效指标，帮助企业评估业务表现并制定改进措施。
3. 会计信息系统的管理3.1 系统安全：会计信息系统必须具备严密的安全措施，保护企业的会计信息不受损失、篡改或泄露。
3.2 数据质量控制：会计信息系统需要建立有效的数据采集和处理机制，确保输入的会计信息准确无误。
3.3 内部控制：会计信息系统应该配备完善的内部控制机制，确保企业的财务操作合规、风险可控。
3.4 系统维护与更新：会计信息系统需要定期进行维护和更新，确保系统的稳定性和功能的完善。
结论：会计信息系统在企业管理中起着至关重要的作用。
它的应用可以提高企业的财务管理效率，并为管理决策提供准确可靠的数据支持。
会计学中的会计信息系统与管理
会计学中的会计信息系统与管理会计信息系统在现代企业中起着至关重要的作用。
它不仅可以记录和处理财务数据，还可以提供决策支持和管理控制。
本文将探讨会计信息系统在会计学中的重要性以及它与管理之间的关系。
一、会计信息系统的定义与功能会计信息系统是一个由组织机构、人员、设备、数据和过程组成的系统，主要用于收集、记录、处理、存储和报告财务信息。
它的功能包括数据输入、数据处理、数据输出和管理控制。
1. 数据输入：会计信息系统通过收集和录入交易数据来获取财务信息。
这些数据可以是来自公司内部的原始数据，也可以是来自外部的市场数据等。
2. 数据处理：会计信息系统对输入的数据进行分类、计算、汇总和分析，生成有用的财务信息。
这里的数据处理包括账务处理、报表编制和分析等。
3. 数据输出：会计信息系统生成各种财务报表和分析报告，以满足内外部用户的信息需求。
这些报表和报告可以是财务报表、管理报表、预算报表和绩效分析报告等。
4. 管理控制：会计信息系统提供了有效的管理控制手段，可以对组织的财务活动进行监督和控制。
通过设置访问权限、审计跟踪等功能，确保财务数据的安全性和真实性。
二、会计信息系统在管理中的作用会计信息系统在企业管理中起到了至关重要的作用。
它为管理者提供了及时、准确的财务信息，帮助他们做出对企业有利的决策和管理控制。
1. 决策支持：会计信息系统可以根据不同管理层级和部门的需求，提供各种财务信息和分析报告。
通过对财务数据的分析和比较，管理者可以评估企业的财务状况、经营绩效，制定合理的经营策略和决策。
2. 预算管理：会计信息系统可以帮助管理者进行预算编制、执行和控制。
它可以自动生成预算报表，跟踪实际收入和支出与预算之间的差异，及时预警和调整预算计划。
3. 绩效评估：会计信息系统可以根据设定的绩效指标，对企业的绩效进行评估和监控。
通过分析财务指标和经营数据，管理者可以了解企业的运营状况，发现问题并采取相应的措施。
4. 管理控制：会计信息系统可以帮助管理者对企业的财务活动进行监控和管理控制。
会计信息系统管理与应用
会计信息系统管理与应用一、引言会计信息系统是一个可以帮助企业管理财务数据和产生财务报表的工具。
随着科技的不断进步，会计信息系统在企业中的重要性也越来越凸显。
本文将探讨会计信息系统的管理与应用，以及相关的步骤。
二、会计信息系统的管理1. 确定需求：首先，企业需要确定他们对会计信息系统的需求。
不同的企业可能有不同的财务管理需求，因此，明确需求是实施会计信息系统的第一步。
2. 寻找合适的软件：企业需要在市场上寻找适合自己的会计信息系统软件。
这需要企业考虑软件的功能、价格以及与其他系统的兼容性等因素。
3. 定制化：一些企业可能需要对会计信息系统进行定制，以满足自己特定的需求。
在这一步中，企业可以根据自己的要求对软件进行修改或添加功能。
4. 系统管理员：企业需要指定一位或多位系统管理员，负责系统的运营和维护。
系统管理员应该具备相关的技术知识和经验，以确保系统的正常运行。
三、会计信息系统的应用1. 数据收集：会计信息系统可以帮助企业收集和整理财务数据。
系统管理员可以设置好数据的输入方式，然后员工们将相关的数据输入到系统中。
2. 数据处理：一旦数据被输入到会计信息系统中，系统就会自动进行一系列的数据处理。
例如，对记录的数据进行分类、计算、汇总等。
3. 财务报表：会计信息系统可以根据输入的数据自动生成各种财务报表，如资产负债表、损益表等。
这大大减轻了企业人工编制财务报表的工作量，并且提高了报表的准确性。
4. 决策支持：会计信息系统不仅可以帮助企业管理财务数据，还可以提供决策支持。
通过对数据进行分析，企业可以得出一些有价值的信息，以辅助管理层做出决策。
四、会计信息系统管理与应用的好处1. 时间效益：会计信息系统的使用可以大大提高财务数据的处理速度，节省了大量的时间和人力。
2. 精确性：会计信息系统的自动化处理大大减少了人工出错的可能性，提高了财务数据的准确性。
3. 可追溯性：会计信息系统可以完整记录每一笔交易的信息，使得企业在需要时可以随时查阅相关的数据，也便于审计工作的进行。
会计信息系统的安全管理
会计信息系统的安全管理会计信息系统（AIS）是企业中至关重要的组成部分，负责收集、存储和处理与财务信息相关的数据。
然而，随着信息技术的快速发展和互联网的广泛应用，会计信息系统也面临着越来越多的安全威胁。
因此，为了保护企业的财务数据和信息资产，高效的会计信息系统安全管理变得至关重要。
1. 保护物理安全物理安全是保护会计信息系统的基础。
首先，企业应确保会计信息系统的服务器和存储设备妥善放置在安全可靠的地方，例如由专业人员监控的机房。
同时，访问这些设备的门禁措施也应严格执行，只有授权人员才能获得进入权限。
2. 强化网络安全网络安全是会计信息系统安全管理中的重要一环。
企业应该建立防火墙和入侵检测系统，及时发现并应对潜在的网络攻击。
此外，严格控制用户的访问权限，确保只有授权人员才能进入系统，并定期更改密码以保持安全性。
对系统进行定期的漏洞扫描和安全检测也是必不可少的。
3. 数据备份与恢复为了防止意外数据丢失和系统崩溃，数据备份和恢复计划必不可少。
企业应该定期备份会计信息系统的数据，并将备份数据存储在安全可靠的地方。
此外，在系统发生故障或数据丢失时，必须确保及时进行数据恢复操作，以减少对企业运营的影响。
4. 员工安全培训员工是企业信息安全的重要环节，需要对员工进行安全培训和教育，强调安全意识和最佳实践。
培训内容可以包括密码安全、网络威胁和社交工程等方面的知识，以帮助员工识别和应对潜在的安全威胁。
同时，企业应制定相关的安全政策和规章制度，并确保员工遵守。
5. 安全审计与监控定期进行安全审计和监控是保障会计信息系统安全的有效手段。
通过审计和监控操作日志、网络流量等，可以及时发现潜在的安全漏洞和问题，并采取相应的措施加以解决。
此外，企业还可以引入安全事件和漏洞管理系统，实时跟踪和响应安全事件，以确保信息系统的可靠性和安全性。
综上所述，会计信息系统的安全管理是确保企业财务数据和信息资产安全的重要组成部分。
通过强化物理安全、网络安全、数据备份与恢复、员工安全培训以及安全审计与监控等措施，企业可以有效地应对各类安全威胁，保护会计信息系统的安全和稳定运行。
会计信息系统的开发和管理
会计信息系统的开发和管理会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指为了支持组织的会计业务活动而设计、开发和实施的一套软件和硬件系统。
它主要用于收集、处理、存储和报告会计信息，帮助管理者进行决策和监控组织的财务状况。
本文将探讨会计信息系统的开发和管理。
一、会计信息系统的开发会计信息系统的开发是一个复杂的过程，需要综合考虑组织的业务流程、需求和技术实现。
以下是开发会计信息系统的一般步骤：1. 需求分析：确定组织的业务需求和信息处理的要求。
通过与管理层和业务用户的沟通，了解他们的需求和期望，确定系统的功能和性能要求。
2. 系统设计：在需求分析的基础上，设计系统的结构和模块。
包括数据流程图、系统流程图、数据库设计等。
在设计过程中，需要将系统的可靠性和安全性考虑在内。
3. 系统开发：根据系统设计，进行编码和测试。
开发人员需要使用合适的编程语言和工具，将系统设计转化为可执行的软件。
4. 系统部署：将开发完成的系统部署到生产环境中。
在部署前，需要进行系统测试和用户培训，确保系统的稳定性和用户的熟练应用。
5. 系统维护：系统上线后，需要进行日常维护和更新。
包括故障排除、性能优化、功能扩展等。
二、会计信息系统的管理成功的会计信息系统需要正确地进行管理，以确保系统的稳定运行和满足组织的需求。
以下是一些重要的管理方面：1. 数据管理：会计信息系统的核心是数据。
管理者需要确保数据的完整性、准确性和保密性。
制定适当的数据访问权限、备份策略和灾备计划，最大程度地保护数据的安全。
2. 系统安全：会计信息系统面临着各种潜在的安全威胁，如网络攻击、病毒感染等。
管理者需要采取有效的安全措施，包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等，保护系统和数据的安全。
3. 性能监控：管理者需要监控系统的性能，及时发现和解决性能问题。
使用性能监控工具，对系统进行实时监测，确保系统能够及时响应用户请求。
4. 用户培训：为了能够正确地使用会计信息系统，用户需要接受培训。
会计人员信息系统管理制度
第一章总则第一条为了规范会计人员使用信息系统的行为，确保会计信息的真实、准确、完整和及时，提高会计工作效率，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计人员及使用会计信息系统的工作人员。
第三条本制度旨在加强会计信息系统的管理，确保信息系统安全、稳定、高效运行。
第二章信息系统使用规定第四条会计人员应遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度，确保会计信息的真实、准确、完整和及时。
第五条会计人员使用信息系统时，应遵循以下原则：（一）合法合规：严格按照国家法律法规和本单位的规章制度进行操作，确保会计信息的合法合规。
（二）安全保密：对信息系统中的会计信息严格保密，防止泄露。
（三）规范操作：按照操作规程进行操作，确保会计信息的准确性和完整性。
（四）责任到人：明确会计人员在使用信息系统过程中的责任，确保信息系统安全稳定运行。
第六条会计人员使用信息系统，应遵循以下规定：（一）用户名和密码管理：会计人员应妥善保管自己的用户名和密码，不得泄露给他人。
（二）权限管理：会计人员应根据岗位职责和业务需求，合理设置和调整权限。
（三）数据录入：会计人员应严格按照凭证输入数据，确保数据的准确性和完整性。
（四）数据修改：未经授权，会计人员不得擅自修改已录入的数据。
（五）系统操作：会计人员应按照操作规程进行系统操作，确保操作规范。
第三章信息系统维护与安全管理第七条信息系统维护：（一）定期对信息系统进行检查、维护，确保系统正常运行。
（二）及时更新系统补丁，防止系统漏洞被利用。
（三）对系统故障进行及时修复，确保会计工作不受影响。
第八条信息系统安全管理：（一）加强信息系统安全意识教育，提高会计人员的安全防范能力。
（二）定期对信息系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
（三）设置必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测等，防止恶意攻击。
（四）对重要数据进行备份，确保数据安全。
会计信息系统管理
会计信息系统管理会计信息系统（AIS）是组织内用于记录、处理和报告财务和会计信息的系统。
它对于企业的管理、决策和运营都具有重要的作用。
在现代商业环境中，会计信息系统管理变得越来越重要。
本文将探讨会计信息系统管理的意义、挑战以及有效的管理方法。
1. 会计信息系统管理的意义会计信息系统管理对于企业的内外部信息流动起着至关重要的作用。
它不仅仅是一种数据处理工具，更是帮助管理者了解和监控企业财务状况的重要手段。
通过对会计信息系统进行有效管理，可以实现以下目标：1.1 系统化的数据收集与处理：会计信息系统管理可以确保数据的准确性和可靠性。
通过建立完善的数据收集和处理流程，减少数据错误和重复输入的可能性。
这将有助于提高财务报告的准确性和及时性。
1.2 决策支持：会计信息系统可以为管理者提供及时、准确的财务信息，帮助他们做出明智的决策。
通过及时获得财务数据和分析报告，管理者可以更好地了解企业的财务状况，制定合理的经营策略。
1.3 内部控制：会计信息系统管理可以提高企业的内部控制水平。
通过建立有效的审计跟踪和控制机制，管理者可以有效地监督财务活动，并避免内部操纵和财务欺诈行为。
2. 会计信息系统管理的挑战在现代商业环境中，会计信息系统管理面临着一些挑战。
这些挑战包括：2.1 技术变革：信息技术的快速发展对会计信息系统管理提出了新的要求。
管理者需要不断学习和适应新的技术，以确保会计信息系统的有效运行。
2.2 数据安全：随着企业信息化程度的提高，数据安全问题日益突出。
管理者需要采取有效的安全措施，保护会计信息系统中的数据不被非法访问或篡改。
2.3 人员培训：会计信息系统的管理需要专业知识和技能。
管理者需要确保员工具备必要的培训和技术支持，以确保系统能够正常运行。
3. 有效的会计信息系统管理方法为了有效地管理会计信息系统，可以采取以下方法：3.1 确定系统目标：管理者需要明确确定会计信息系统的目标，并将其与企业的整体战略和目标相一致。
会计信息系统管理知识重点
会计信息系统管理知识重点在现代企业中，会计信息系统扮演着至关重要的角色，它能够为企业提供有效的财务管理和决策支持。
然而，要想有效地管理会计信息系统，必须具备相应的知识和技能。
本文将介绍会计信息系统管理的重点知识，并探讨其在企业管理中的应用。
一、会计信息系统的基本概念和原理会计信息系统是一种以计算机技术为基础的信息处理系统，它将数据采集、处理、存储和生成报表等功能整合在一起，为企业提供及时、准确的财务信息。
了解会计信息系统的基本概念和原理是有效管理的前提。
1.1 会计信息系统的定义会计信息系统是指一种以电子化方式进行财务信息处理的系统，它将会计核算、财务管理、决策支持等功能整合在一起，并通过计算机技术实现数据的采集、处理和报表生成等过程。
1.2 会计信息系统的基本原理会计信息系统的基本原理包括数据的输入、处理、存储和输出等环节。
其中，数据的输入主要通过采集、录入和验证等过程完成；数据的处理则包括分类、计算和分析等操作；数据的存储通常采用数据库管理系统进行管理；数据的输出则是通过生成财务报表和管理报告等方式呈现给用户。
二、会计信息系统的组成和框架了解会计信息系统的组成和框架有助于更好地管理和维护系统的运行。
一个完整的会计信息系统通常包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
2.1 硬件设备硬件设备是指计算机、服务器、打印机、扫描仪等物理设备，它们提供了数据处理和存储的基础。
合理配置硬件设备能够提高系统的性能和可靠性。
2.2 软件程序软件程序是会计信息系统的核心，主要包括会计软件、数据库管理软件和操作系统等。
会计软件提供数据录入、处理、分析和报表生成等功能；数据库管理软件用于存储和管理数据；操作系统则提供计算机的基本功能和界面。
2.3 数据库数据库是会计信息系统的数据存储组件，它能够高效地管理大量的数据。
合理设计和管理数据库能够提升系统的数据处理速度和数据安全性。
2.4 网络网络是会计信息系统中各个组成部分之间进行数据传输和共享的基础。
会计信息系统管理
会计信息系统管理会计信息系统管理在现代企业中扮演着重要的角色，它不仅仅是一个记录和处理财务信息的工具，更是管理者决策和企业发展的重要支撑。
本文将从会计信息系统的定义、作用、管理和优化等方面进行论述，以探讨会计信息系统管理的必要性和方法。
一、会计信息系统的定义和作用会计信息系统是指通过计算机和相关技术开发的用于记录、分析、解释和预测企业财务信息的工具和系统。
它通过集成财务会计、管理会计和成本会计等不同层次的信息，提供给企业管理者进行决策和资源配置的指导。
会计信息系统的作用主要体现在以下几个方面：1. 提供决策支持：会计信息系统通过提供准确和及时的财务信息，帮助管理者进行决策。
通过对企业财务状况、经营业绩和成本控制等方面的分析，管理者可以更好地制定战略和管理决策。
2. 保证合规性：会计信息系统能够确保企业财务信息的准确性和防止内部欺诈行为的发生。
通过内部控制机制和审计功能，会计信息系统能够规范企业的财务操作，提高财务信息的可靠性和透明度。
3. 提高效率和减少成本：会计信息系统能够自动化和集成企业的财务业务流程，提高工作效率和降低人力成本。
通过自动化的数据录入、处理和报表生成等功能，会计人员可以更好地利用时间和资源。
二、会计信息系统的管理1. 系统规划：会计信息系统的管理首先需要进行系统规划。
企业管理者需要明确会计信息系统的目标、需求和预算，确定系统实施的时间和范围。
同时还需要进行系统的功能分析和架构设计，确保系统能够满足企业的实际需求。
2. 系统实施：会计信息系统的实施是一个相对复杂和长期的过程。
企业管理者需要制定详细的项目计划和项目团队，对人员进行培训和资源分配，选择合适的硬件和软件工具，并进行系统测试和上线。
3. 系统运维：会计信息系统的运维是系统管理的重要环节。
企业需要建立健全的系统管理制度和流程，包括数据备份和恢复、系统安全和权限管理等方面。
此外，还需要进行系统的监控和性能优化，确保系统的稳定性和可靠性。
会计信息系统管理
会计信息系统管理随着科技的不断发展和应用，会计信息系统在企业管理中的地位和重要性逐渐提升。
会计信息系统管理作为一种有效的管理手段，可以提高会计信息的质量与准确性，进一步提升企业管理水平和竞争力。
本文将从以下几个方面探讨会计信息系统的管理。
一、会计信息系统的设计与建设会计信息系统的设计与建设是整个管理过程的基础和关键。
首先，企业需要根据自身的管理需要和规模，明确系统的功能和模块。
其次，选择适合企业的会计信息系统软件，确保系统的稳定性和可靠性。
此外，还需要根据企业的业务流程和管理要求，进行系统的具体设置和参数配置，确保系统与企业的业务流程相适应。
二、会计信息系统的数据管理会计信息系统的数据管理是保证会计信息的准确性和完整性的重要环节。
首先，企业需要建立完善的数据采集和录入机制，确保数据的来源真实可靠。
其次，要制定严格的数据管理制度，明确数据权限和责任分工，防止数据的丢失和篡改。
此外，应定期进行数据备份和恢复，避免数据的丢失和系统故障对会计信息的影响。
三、会计信息系统的信息安全随着信息技术的发展，会计信息系统的信息安全面临着越来越多的挑战。
企业需要重视信息安全管理，确保会计信息不被非法获取和篡改。
首先，要制定信息安全管理的政策和规范，明确信息安全的目标和要求。
其次，对系统进行安全设置和权限管理，限制用户的访问权限，防止信息泄露和非法操作。
此外，还应加强网络安全管理，确保系统不受到网络攻击和病毒的影响。
四、会计信息系统的维护与升级会计信息系统的维护与升级是保证系统稳定运行和适应管理需求的重要举措。
企业需要建立专门的信息系统维护团队，负责系统的日常维护和故障处理。
同时，还应关注会计信息系统的升级和改进，根据企业的管理需求和技术发展，及时进行系统的升级和功能的优化，提高系统的性能和效率。
五、会计信息系统的监督与评估会计信息系统的监督与评估是保证系统有效运行的关键环节。
企业需要建立完善的会计信息系统监督机制，加强对系统的运行情况和数据处理过程进行监控。
会计信息系统的构成和管理
会计信息系统的构成和管理会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指为满足企业会计信息管理和决策需求而建立的一套信息处理系统。
它由信息输入、处理、输出三个环节组成，并包括数据库、软件应用和硬件设备等多方面的内容。
本文将探讨会计信息系统的构成和管理方法。
一、会计信息系统的构成1. 信息输入会计信息系统的输入环节是通过各种方式将企业的原始交易数据输入系统中进行处理和记录。
常见的输入方式包括手工录入、自动识别和扫描等。
信息输入环节需要确保数据的准确性和完整性，可以通过建立内部控制体系、设定权限和审计机制等方式进行管理。
2. 信息处理信息处理环节是指通过计算机系统对输入的原始数据进行加工和整理，生成会计报表和财务分析等信息。
在信息处理过程中，会计信息系统需具备数据分析、分类、汇总和计算等功能，确保处理结果的准确性和及时性。
3. 信息输出会计信息系统的输出环节是将处理后的数据以报表形式提供给企业内部和外部的各方利益相关者。
常见的输出包括财务报表、管理报表和决策分析报告等。
会计信息系统的输出需要满足不同利益相关者的需求，并确保报表的可靠性和透明度。
二、会计信息系统的管理方法1. 数据库管理数据库是会计信息系统的核心组成部分，它承载着企业的各类数据。
为了有效管理数据库，需要建立完善的数据存储和访问机制，包括数据备份和恢复、权限管理和数据安全等。
同时，应定期对数据库进行维护和优化，提高系统的运行效率和可靠性。
2. 系统集成管理会计信息系统往往需要与其他企业管理系统进行集成，以实现数据共享和流程协同。
在系统集成管理中，需要确保各个系统之间的数据传输准确无误，同时协调各个部门的工作流程和信息需求。
3. 内部控制管理内部控制是企业管理中的重要环节，对于会计信息系统来说尤为重要。
通过建立内部控制制度和流程，可以有效防止数据泄露和误操作，提高会计信息系统的安全性和可靠性。
内部控制管理还包括审计机制的建立，以对会计信息系统的运行进行监督和检查。
会计信息系统的运作与管理
会计信息系统的运作与管理会计信息系统（AIS）是指将计算机技术与会计学相结合，用于收集、存储、处理和报告会计信息的系统。
它在企业的财务管理和决策中扮演着重要的角色。
本文将介绍会计信息系统的运作和管理。
一、会计信息系统的运作1. 数据采集和录入会计信息系统首先需要收集企业的经济业务数据，包括销售收入、采购成本、资产负债等。
数据采集可以通过手工录入、电子邮件、数据库等方式进行，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据处理收集到的数据经过分类、分析和处理，转化为可理解的会计信息。
会计信息系统可以自动进行数据处理，通过事先设定的规则和公式，自动计算财务数据，如利润、资产负债表等。
3. 数据存储处理后的数据需要进行存储，以便后续的查询和报告。
会计信息系统通常采用数据库管理系统（DBMS）来存储数据，并对数据进行索引和备份，确保数据的安全性和可靠性。
4. 数据报告和分析会计信息系统能够生成各种财务报表和统计分析报告，为企业管理者提供决策依据。
这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，可以帮助管理者了解企业的财务状况和盈利能力。
二、会计信息系统的管理1. 系统设计和实施会计信息系统的设计是关键步骤，需要考虑企业的特定需求和业务流程。
设计阶段包括确定系统的功能和模块、数据库的结构和关系等。
实施阶段包括系统的安装、员工培训和数据迁移等。
2. 数据安全和风险管理会计信息系统中的财务数据非常重要，需要采取措施确保数据的安全性和保密性。
企业可以使用密码、防火墙、身份验证等技术手段保护数据，同时应建立风险评估和应急预案，以应对可能的数据丢失或泄露。
3. 系统维护和更新会计信息系统需要进行定期维护和更新，以确保系统的正常运行和功能的完整性。
维护工作包括数据库的备份和恢复、硬件和软件的维修等。
同时，应关注行业的最新技术和法规变化，及时更新系统以适应新的要求。
4. 内部控制和审计会计信息系统的管理还需要建立有效的内部控制机制，确保数据的准确性和完整性。
财务会计信息系统管理
财务会计信息系统管理引言财务会计信息系统是企业日常财务业务处理与管理的重要工具，对于企业的财务决策和运营管理具有重要的意义。
本文将介绍财务会计信息系统管理的概念、重要性以及如何进行有效的管理。
什么是财务会计信息系统管理？财务会计信息系统管理是指对财务会计信息系统进行规划、实施和监控，以确保系统能够高效地支持企业的财务会计业务，并提供准确的财务信息和报表。
系统管理的任务包括：1.系统规划：确定系统的目标和需求，制定实施计划。
2.系统实施：进行软硬件的采购、安装、配置和测试。
3.系统运维：保证系统的稳定运行，进行系统维护和升级。
4.系统监控：监控系统的性能和安全，及时发现和解决问题。
5.系统优化：通过不断优化系统配置和流程，提升系统的效率和可靠性。
财务会计信息系统管理的重要性财务会计信息系统管理的重要性主要体现在以下几个方面：提高工作效率通过合理规划财务会计信息系统，可以更好地支持财务会计业务的处理和管理，提高数据的准确性和处理速度，从而提高整个财务部门的工作效率。
提供准确的财务信息财务会计信息系统管理的核心目标是提供准确的财务信息和报表。
通过有效的系统管理，可以确保数据的完整性和一致性，消除人工处理错误的可能，提高财务报表的准确性和可靠性。
支持财务决策财务会计信息系统管理涉及到多种数据的处理，包括财务核算、成本控制、预算管理等。
通过对这些数据进行分析和报告，可以为企业的财务决策提供支持和依据，帮助企业做出更加准确和可靠的决策。
加强信息安全财务会计信息系统管理还包括对系统的安全管理。
财务数据是企业的核心资产之一，必须严格保护，防止信息泄露和篡改。
通过加强信息安全管理，可以保护企业的财务数据不受到未经授权的访问和损害。
如何进行有效的财务会计信息系统管理以下是进行有效的财务会计信息系统管理的几个关键步骤：1. 系统规划在系统规划阶段，需要明确系统的目标和需求，并制定相应的实施计划。
需要考虑以下问题：•系统的功能需求：包括财务核算、成本控制、预算管理等。
会计信息系统的建立与管理
会计信息系统的建立与管理随着科技的不断进步和发展，会计信息系统已经成为现代企业的重要组成部分。
有效地建立和管理会计信息系统对于企业的财务管理和决策至关重要。
本文将探讨会计信息系统的建立与管理，并提供一些建议和指导。
一、会计信息系统的建立会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指通过信息技术和数据处理技术进行企业财务信息收集、处理和呈现的系统。
以下是建立会计信息系统的关键步骤：1.需求分析：了解企业的业务流程和财务需求，明确会计信息系统的目标和功能。
根据实际情况，确定系统需要具备的核心模块，如会计凭证、总账、报表等。
2.系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的架构和模块之间的关系。
确保系统的稳定性和可靠性，并与其他企业信息系统无缝集成。
3.软件选择：根据企业规模和需求，选择适合的会计信息系统软件。
在选择过程中，要考虑软件的功能、适用性、维护和支持服务以及成本等因素。
4.系统实施：根据设计方案，按照一定的流程和步骤进行系统的实施和上线。
在实施过程中，要进行充分的测试和培训，并解决可能出现的问题和障碍。
5.数据导入和迁移：将现有的财务数据导入到新的系统中，并确保数据的准确性和完整性。
同时，要妥善处理旧系统和新系统之间的数据一致性问题。
二、会计信息系统的管理建立会计信息系统只是第一步，有效管理系统的运行和维护同样重要。
以下是几点会计信息系统的管理建议：1.合理的权限设置：根据不同的岗位和职责，设置不同的权限和访问控制。
确保只有授权人员能够进行敏感和重要数据的访问和操作，保护数据的安全性。
2.定期备份和恢复：制定定期的数据备份计划，并进行备份和存储。
同时，建立恢复机制，确保在意外情况下能够及时恢复数据和系统。
3.监控和审计：建立有效的监控机制，对系统的运行和数据进行实时监测。
此外，定期进行内部审计和外部审计，确保系统和数据的合规性和准确性。
4.持续改进：会计信息系统需要与企业的发展和变化相适应。
会计信息系统的建立与管理
会计信息系统的建立与管理会计信息系统（Accounting Information System, 简称AIS）是用于记录、处理、传递和存储会计信息的一种系统。
它结合了会计学、管理学和信息技术，为组织提供高效、准确和可靠的会计信息。
本文将从建立和管理的角度探讨会计信息系统。
一、会计信息系统的建立1.需求分析在建立会计信息系统之前，需要进行需求分析。
这包括确定组织的会计信息需求、信息处理流程和数据要求等。
通过对各个业务环节的分析，可以确保系统满足组织的需求。
2.系统设计基于需求分析的结果，进行系统设计。
确定系统的结构和模块，并设计相应的数据库和界面。
同时考虑系统的安全性和可扩展性，确保系统能够适应未来的发展。
3.软件选择与开发根据系统设计的要求，选择相应的软件。
可以选择购买市场上的成熟软件，也可以根据需求进行自主开发。
在开发过程中，需要进行测试和优化，确保系统的稳定性和性能。
4.系统实施与运行在完成软件开发后，进行系统实施与运行。
这包括系统的安装、数据迁移和用户培训等工作。
在系统正式上线后，需要进行监控和维护，及时处理系统中出现的问题。
二、会计信息系统的管理1.数据安全管理会计信息系统中的数据是组织重要的资产，因此需要进行数据安全管理。
这包括制定数据备份和恢复策略、设立数据访问权限和审计机制等。
同时，要加强对系统的监控，及时发现和防止潜在的安全威胁。
2.系统维护与升级会计信息系统的维护是确保系统正常运行的关键。
定期进行系统检查和性能优化，及时处理故障和问题。
同时，随着技术的发展和组织需求的变化，还需要进行系统的升级和改进。
3.培训与支持为了保证会计信息系统的有效使用，需要进行培训和支持。
培训可以包括系统操作、数据录入规范和财务分析技巧等内容，提高员工的系统使用能力。
同时，提供及时的技术支持和问题解决，确保用户能够顺利使用系统。
4.性能评估与改进对会计信息系统的性能进行评估和改进是管理的重要环节。
通过收集和分析系统的运行数据，评估系统的性能和效果。
【会计信息系统】 系统管理
以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进 入过系统，姓名便不能被修改和删除。
设置操作员权限：设置操作员权限是从内部控
制的角度出发，对系统操作人员进行严格的岗 位分工，严禁越权操作的行为发生。
2.3.3 系统运行安全管理
系统运行监控：系统运行控制是对系统的使用进行事
存货档案
不相容的职权必须分隔。 不相容的岗位必须分隔。 不同的处理层次一般应该分隔。 需要重点保证数据安全的工作应与其他工作分
隔。
其他制度特别规定需要分隔的应该分隔。
2.3.2 操作员及权限的管理
增加系统操作员：操作员编号是系统区分不同
操作人员的唯一标志，因此必须唯一。操作员 姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因 此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行 监督。
数据精度：是指定义数据的保留小数位数。
2.2.2 修改账套
账套建立完成后，如果发现有些参数
有误需要修改，或者希望查看建账时 所设定的信息，可以执行账套修改功 能。
只有账套主管有权修改账套。 系统已使用的关键信息仍无法修改，
如账套号、启用会计期。
2.2.3 输出和引入账套
账套输出（备份）账套输出是将系统产生的数
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，
可以管理该系统中所有的账套。包括账套的建立、引 入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程， 清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操 作员，他要对系统数据安全和运行安全负责
账套主管负责某一个或一些账套的维护工作。主要包
括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括 创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）， 以及该账套操作员权限的设置。
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
4. 项目的收尾阶段
项目的收尾阶段，即结束阶段（F）。该阶段是在项目实施完成 后的一个检查和交付的过程，包括对项目范围的确认，围绕交 付成果的质量，文档资料的验收，项目交接与清算，项目审计 和评估。 收尾一般都强调投资方的项目审计和评估，但实际上承约商除 了要参与投资方的项目审计和评估外，其自身应该从项目可行 性、项目管理及实施等角度来审计和评估项目完成的情况和实 施及管理质量。这是因为客户的接收或验收通过只能作为项目 完成的依据，还不能作为承约方的项目实施及管理成功的依据， 有可能在成本、进度、质量等方面有重大缺陷，比如项目质量 和进度绩效非常好，但成本严重超支，导致合同利润的严重下 降或已无利润可言，那么该项目就不能算是成功的项目。
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6.1.3 会计信息系统规划
1. 成立会计信息化的领导机构
建立会计信息化领导机构的基本目的是为制定和执行会计 信息化系统总体规划提供组织保证。 根据我国会计信息化工作的实践经验，会计信息化组织管 理机构的设立和作用的发挥，是一个单位会计信息系统能 否建设成功的首要因素，需要给予高度的重视。 组织管理机构应由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负 责人和技术骨干参加。 组织管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息 化工作的发展规划和计划，组织会计信息系统的建立，建 立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培 训和学习，监督会计信息系统的正常运行。
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6.1.1 会计信息系统管理的重要性
信息技术和管理信息系统的发展极大地促进了 生产、经营，促进了管理，但同时也向我们提 出了许多带有根本性的问题：
1．信息系统的建设和应用是一项费时费力的艰巨复杂的 系统工程
2．提高科学管理水平，为信息系统的实用创造有利的条 件
3．用信息技术来促进企业管理 4．提高企业文化培养新一代的工作人员，使之适应新技
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
3. 项目的实施阶段
项目的实施阶段，即执行阶段（E）。该阶段开始于客户已经 选择了能更好地满足其需求的个人或承约商，并与该个人或承 约商签订了项目合同，项目团队已经组建后。根据项目建议书， 进一步详细制订实施计划，然后执行该计划，对项目合同、采 购、质量、沟通、费用、进度、资源、变更、阶段审计等进行 实际的管理与控制，以实现项目目标，达到客户的需求，获得 用户的认可。
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6.1.3 会计信息系统规划
2. 管理咨询
作用体现在： （1）准确把握和描述企业事业单位的应用需求，为企业制定合理的技术
战略和技术方案； （2）帮助企业选用合适的会计软件； （3）辅助企业进行软件的安装、调试和系统集成； （4）对企业原有的业务流程进行重组，制定规范合理的新的业务处理流
程； （5）结合软件的功能和新的业务流程，组织软件实施过程； （6）组织用户进行培训，辅助企业建立会计信息系统的管理制度； （7）负责应用软件系统在企业中的正常运行； （8）根据应用软件，为企业提供会计数据进一步分析利用的方案； （9）负责系统正常运行后的运行审查。
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6.2.1 项目及其特性
项目是一种一次性的工作，它应当在规定的时间 内，由为此专门组织起来的人员来完成；它应有 一个明确的预期目标；还要有明确的可利用的资 源范围，它需要运用多种学科的知识来解决问题； 没有或很少有以往的经验可以借鉴。
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6.2.1 项目及其特性
项目的特点可以概括如下：
①项目由多个部分组成，跨越多个组织，因此需要多方合作才能完成； ②通常是为了追求一种新产物才组织项目； ③可利用资源预先要有明确的预算； ④可利用资源一经约定，不再接受其他支援； ⑤有严格的时间界限，并公之于众； ⑥项目的构成人员来自不同专业的不同职能组织，项目结束后原则上仍
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6.1.3 会计信息系统规划
3. 规划
在进行会计信息化系统建设咨询的基础上，结合本单位企 业管理和会计管理的现状，根据企业未来发展的目标和发 展战略，进一步进行会计信息系统建设分析，科学制定会 计信息化建设的规划和具体实施方案。
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6.1.3 会计信息系统规划
信息系统规划主要包括以下六个方面的内容：
（1）会计信息系统的规划管理； （2）会计系统建设（包括开发和实施）管理； （3）会计信息系统的应用和维护管理。
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6.1.3 会计信息系统规划
系统规划是管理信息系统生命周期的第一个阶段。这个阶段的主要 目标是制定管理信息系统的长远发展方案，决定管理信息系统在整 个生命周期内的发展方向、规模以及发展进程。 系统规划是企业信息系统的长远发展规划，是建立管理信息系统的 先行工程，是在系统开发前进行的，也称为总体规划或战略规划。 系统规划是决策者、管理者和开发者共同制定和共同遵守的建立信 息系统的纲领，是企业战略规划的一个重要组成部分。一个好的系 统规划将意味着系统开发的顺利进行和成功。 进行系统规划需要做以下几方面的工作： 1. 成立会计信息化的领导机构 2. 管理咨询 3. 会计信息系统规划
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6.1.4 人员培训
管理人员的培训重点应该是基本概念与一些结合具体项目的必需知识， 一般建议的培训内容如下：
（1）信息系统的基本概念。包括信息的概念、性质与作用，系统的概念 与特点，信息系统的概念、意义、开发方法与开发过程概要等。
（2）计算机基本知识。包括计算机硬件与软件的基本概念，常用管理软 件的功能与人机界面的格式，网络与通信的基本概念等。
①信息系统的总目标、发展战略与总体结构的确定。 ②企业现状分析。 ③进行可行性研究。 ④企业流程重组。 ⑤对相关信息技术发展的预测。 ⑥资源分配计划。
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6.1.3 会计信息系统规划
系统规划的步骤：
①确定规划的基本问题； ②收集初始信息； ③评价系统状态和识别计划约束； ④设置目标； ⑤识别系统限制因素； ⑥进行项目可行性研究； ⑦提出项目的实施进度计划； ⑧写出管理信息系统规划； ⑨上报企业领导审批。
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
项目生命期可以分为4个大的阶段：
（1）概念阶段（conceive）； （2）开发阶段（develop）； （3）执行阶段（execute）； （4）结束阶段（finish）。 上述四个阶段也相应称作启动、计划、实施与收尾4个部 分。
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
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6.2.4 信息系统项目管理的过程
2. 项目的计划阶段
项目的计划阶段，也就是开发阶段（D）。该阶段对前一 阶段的各要素进行提炼，确立解决需求或相关问题的具体 技术的、管理的或实施的方案，将会有一个或多个承约商 向客户提交书面项目建议书（需求申请书或需求分析说明 书等），其中应该包含项目背景描述、目标确认、工作范 围界定、资源计划、进度计划、质量控制计划和承诺、费 用估算和相关的技术及实施方案，等等。如果是竞标项目， 还要决定是否投标，其项目建议书可转化为总投标书。 这一阶段有一个很重要的工作：所有的文件及其标准，都 将在此阶段产生并确认，如合同、验收使用、沟通及控制 的标准文件等。
术应用和企业转型的挑战
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6.1.2 会计信息系统管理的目标和任务
1. 信息系统的生命周期 2. 会计信息系统管理的目标 3. 会计信息系统管理的任务
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6.1.2 会计信息系统管理的目标和任务
1. 信息系统的生命周期
任何事物都有产生、发展、成熟、消亡或更新的过程，信息系统也不 例外。任何一个信息系统在使用过程中随着其生存环境的变化，都需 要不断维护、修改，当它不再适应的时候就要被淘汰，就要由新系统 代替老系统，这种周期循环称为信息系统的生命周期。 从宏观上讲，任意一个信息系统的生命周期都可以分为系统规划、系 统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护等五个阶段。
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6.1.4 人员培训
信息系统的知识是非常广泛的，企业管理人员与企业 信息系统专业人员的培训内容应各有侧重。
对管理人员的培训要结合企业的实际，多举实例，在条件许可 的情况下安排一些演示与参观，通过培训使各级管理人员明确 开发与应用信息系统对企业生存与发展的重要意义，在了解与 掌握基本概念的基础上打消顾虑，使他们能积极参与信息系统 的开发，并为下一步的应用做好准备。 对企业信息系统管理专业人员的培养应把重点放在系统知识与 系统规范方面，培养方法除强调在实践中学习外，还可以采取 委托培养、进修与请人系统授课等方法。
6.1 会计信息系统管理概述
会计信息系统的管理从广义上讲，涉及整个系 统的生命周期，即包括从无到有或由旧变新的 系统开发管理、系统投入运行后的运行管理及 系统评价等。 6.1.1 会计信息系统管理的重要性 6.1.2 会计信息系统管理的目标和任务 6.1.3 会计信息系统规划 6.1.4 人员培训
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6.2.3 项目组织
项目负责人（或称项目经理）在项目管理中起着非常重要的作用。项 目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一 个人，即项目负责人，他有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。 项目负责人的位置是由特殊需要形成的，因为他行使着大部分传统职 能组织以外的职能。项目负责人必须能够了解、利用和管理项目的技 术逻辑方面的复杂性，必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。 但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的，成功的管理还取决于预 测和控制人的行为的能力。因此项目负责人还必须通过人的因素来熟 练地运用技术因素，以达到其项目目标。也就是说项目负责人必须使 他的组织成员成为一支真正的队伍，一个工作配合默契、具有积极性 和责任心的高效率群体。
回原职能组织中； ⑦项目的产物其保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。
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6.2.2 项目管理
项目管理是在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定的目 标，并通过特殊形式的临时性组织运行机制，通过有效的计划、 组织、领导与控制，充分利用既定有限资源的一种系统管理方 法。