内勤员岗位说明书
内勤岗位说明书(3篇)
内勤岗位说明书（3篇）内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位说明书篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
办公室内勤岗位职责说明书(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。
他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。
办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。
•负责办公用品的采购和库存管理。
•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。
•统筹协调办公室的布局和装饰。
2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。
•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。
•确保文件的机密性和安全性。
•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。
3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。
•管理和回答办公室的来电和信件。
•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。
4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。
内勤岗位说明书
内勤岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!内勤岗位说明书内勤岗位说明书内勤岗位说明书1一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
内勤岗位职责说明书
内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。
内勤人员是公司运营的重要支持力量，承担着保障公司正常运作的职责。
二、职责描述1. 行政支持（1）负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录，保证信息传递的及时性；（2）负责接待来访人员，礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录；（3）协助处理员工请假、出差等行政事务，及时报备相关部门；（4）负责行政材料的整理、归档、保管，并确保档案的安全性和可检索性。
2. 日常文秘工作（1）负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容，确保准确无误；（2）协助完成会议的组织和安排工作，负责会议记录，及时整理并下发会议纪要；（3）协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；（4）协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。
3. 文件管理（1）负责管理公司的各类文件、资料，包括电子文档和纸质档案；（2）建立并维护公司文件管理系统，确保文件的有序存储和及时调取；（3）根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作，保证文件资料的整洁有序。
4. 办公设备和用品管理（1）负责公司办公设备的日常维护和保养，及时解决设备故障；（2）统筹安排办公用品的采购和库存管理，做好用品的领取发放记录；（3）与供应商进行有效沟通，保证办公设备和用品的及时供应。
5. 其他工作根据上级领导的安排，协助完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历与专业要求：大专及以上学历，秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求：有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。
3. 计算机能力：熟练使用Office办公软件，能够进行基本的文字处理和数据分析。
4. 语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解和转达信息。
5. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。
6. 责任心与细致性：工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。
四、福利待遇1. 薪资：提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现进行评定。
办公室内勤岗位职责说明书范文(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责说明书范文（2）标题：办公室内勤岗位职责说明书一、岗位职责概述办公室内勤是公司行政管理部门的重要组成部分，承担着日常办公及行政支持工作，保证公司内部各项事务顺利进行。
办公室内勤岗位职责主要包括文件管理、资料整理、接待来访、办公物资采购及合同管理等工作。
本职责说明书旨在明确办公室内勤的具体职责内容，确保各项工作有序进行，提高工作效率和办公室管理水平。
二、岗位职责详细说明1. 文件管理(1) 负责公司内外文件的拟定、传阅、归档，并建立完善的文件管理系统。
(2) 组织开展会议及会议纪要的起草和整理工作，确保会议记录完整准确。
2. 资料整理(1) 对公司内部项目进行统一归档和整理，建立项目文档档案，以便日后查阅。
(2) 提供各类资料的复印、打印等服务，保证资料的有效传递和保存。
(3) 根据需要协助上级开展一些专项调研和统计工作，提供相应的数据和报告。
综合内勤岗位职责说明书
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是指在企事业单位内部履行综合性行政事务的人员，负责协助上级完成日常办公和行政事务工作，是组织与协调办公室工作的重要角色。
综合内勤的工作内容广泛，包括文件管理、行政支持、会议组织、信息协调等一系列工作。
二、岗位职责1. 文件管理综合内勤要负责单位文件的收发、分发、登记和存档工作。
具体包括：- 协助上级负责人发起文件，并分发到相关部门或人员；- 登记文件流转情况，确保文件的及时传达和回复；- 负责收集、整理和归档文件，保证文件的有序管理；- 建立和维护文件档案和电子文档，确保文件的安全妥善保存。
2. 行政支持综合内勤要提供各种行政支持，协助上级完成办公事务。
具体包括：- 协助上级负责人安排日程，处理来访人员和电话咨询；- 负责办公用品和设备的采购和维护；- 协助上级安排差旅和会务事宜；- 负责单位车辆的管理和维护，确保车辆的正常使用；- 协助上级处理各类行政审批事项。
3. 会议组织综合内勤要协助上级组织和安排会议，确保会议的高效进行。
具体包括：- 协助上级负责人确定会议议题和参会人员；- 负责会议室的预定、布置和设备准备；- 准备会议材料并分发给与会人员；- 撰写会议纪要和决议，及时传达与执行。
4. 信息协调综合内勤要协调各部门之间的信息流动，确保信息的及时传达和协调。
具体包括：- 协助上级负责人收集、整理和汇总管理信息；- 协调各部门之间信息的传递和沟通；- 组织和管理内部通讯工作，包括通知、通报、公告等；- 负责单位网站和内部系统的维护和更新。
5. 其他工作综合内勤还需要承担其他相关工作，如负责行政事务的统计分析、制定和修订行政管理制度等。
三、任职要求1. 熟悉办公室常用软件和办公设备的操作；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和协调各项工作；3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员有效配合；4. 具备一定的文件管理和档案管理能力；5. 具备一定的文字处理和撰写能力；6. 具备保密意识和责任心，能够保证信息的安全和机密性；7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境下完成各项工作任务。
办公室内勤岗位职责说明书(6篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。
他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。
办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。
•负责办公用品的采购和库存管理。
•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。
•统筹协调办公室的布局和装饰。
2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。
•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。
•确保文件的机密性和安全性。
•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。
3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。
•管理和回答办公室的来电和信件。
•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。
4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。
办公室内勤岗位职责说明书（2篇）
办公室内勤岗位职责说明书1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。
2、尊敬领导，团结同事。
不迟到，不早退，不矿工。
3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。
与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。
办公室内勤岗位职责说明书（2）岗位名称：办公室内勤职位概述：办公室内勤是公司日常运营中的重要一环，负责办公室的一般行政管理工作，保证公司日常运作的顺利进行。
内勤人员需具备良好的沟通能力、团队协作能力和组织能力，以确保公司各项行政工作的高效运作。
主要职责：1. 维护办公室日常管理事务：包括办公室的设施维护、清洁卫生、安全防范等工作，确保办公环境的整洁和安全。
2. 协助上级处理日常行政事务：包括文件资料的管理、文件归档、信件邮寄、文件复印等工作，确保文件信息的完整和便于查阅。
3. 负责接待来访人员：包括客户、供应商等来访的接待和引导工作，提供良好的服务态度和沟通能力，以确保公司形象和客户关系。
4. 协助安排会议和活动：包括会议室的安排、会议资料的准备、与各部门的协调与沟通等工作，确保会议和活动的顺利进行。
5. 承担一些行政支持工作：包括办公用品的物资采购、固定资产的管理、人员考勤的管理等工作，保证公司内部管理的有序进行。
综合内勤岗位职责说明书
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是企业或组织中负责提供行政支持和协助各部门运营的关键岗位。
他们承担多样化的职责，包括文书处理、文件管理、物品采购、会议组织等。
本文将详细介绍综合内勤的职责和工作要求。
二、职责描述1. 文书处理综合内勤需要负责处理各类文书工作，包括但不限于：- 收发文件、信函和传真，进行分类整理和分发；- 编写、修改和格式化各类文件，如报告、备忘录、通知等；- 负责文件打印、复印以及归档工作。
2. 文件管理综合内勤对于文件的管理至关重要，具体职责如下：- 建立和维护文件档案系统，保证文件的有序存放和易查找性；- 确保文件的保密性和安全性，控制文件的流转；- 定期清理和归档文件，确保工作空间的整洁。
3. 物品采购和库存管理综合内勤需要根据各部门的需求，负责物品的采购和库存管理，包括：- 制定物品采购计划，选择合适的供应商，并与其进行协商谈判；- 根据部门需求及时采购各类办公用品、设备等；- 跟踪物品的库存情况，确保常用物品的充足性；- 对物品进行分类和管理，定期盘点，及时补充。
4. 会议组织和协调综合内勤需要协助组织和管理各类会议，包括：- 协调与会人员的安排和日程安排；- 预定会议室并做好会议所需的设备和材料准备；- 跟进会议进程，整理会议纪要和决议，确保会议效果。
5. 客户服务和接待综合内勤会与来访客户、合作伙伴进行接触，所以具备优秀的服务态度和沟通能力至关重要，职责包括：- 对来访客户、合作伙伴进行热情接待，并提供必要协助；- 解答来访者的咨询和提供相关信息；- 确保来访区域的整洁和有序。
6. 其他行政支持工作综合内勤还可能负责其他行政支持工作，如：- 协助人事部门进行员工档案管理和人事信息统计；- 安排差旅和餐饮等相关事宜；- 协助上级完成其他临时交办的工作。
三、工作要求1. 学历要求- 大专或本科学历，具备相关行政管理或办公自动化专业知识。
2. 技能要求- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备良好的书写和编辑能力；- 具备较强的组织协调能力和时间管理能力；- 具备较强的沟通能力和团队合作精神；- 良好的英语听说读写能力者优先。
综合内勤岗位职责说明书
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是一个重要的职位，负责协助公司各部门的日常运营和内务管理。
该职位需要具备良好的沟通能力、组织能力和多任务处理能力。
综合内勤岗位的职责范围广泛，涉及到公司内部的各个方面，包括但不限于人事管理、行政事务、协调安排等。
二、人事管理1. 招聘与招聘流程：负责制定和发布招聘需求，发布职位招聘信息，筛选简历并安排面试。
协助人力资源部门进行面试和录用流程。
2. 员工入职管理：协助新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、培训安排、员工信息录入等。
3. 人事档案管理：负责员工档案的建立、归档和维护，确保档案资料的准确性和完整性。
4. 组织培训与提升：安排和协调内部培训和发展计划，确保员工的技能和知识的持续提升。
三、行政事务1. 办公文档管理：负责公司各种文件和资料的整理、分发和归档。
协助其他部门申请、审批和跟踪各类文件。
2. 办公设备管理：负责公司办公设备的采购、维护和备案工作，并确保设备正常运作。
3. 办公用品管理：负责办公用品的采购和库存管理，及时妥善地安排桌面和会议室用品。
4. 办公环境管理：负责公司办公区域的卫生、安全和环境的整理和维护。
四、协调安排1. 日程安排：负责领导和员工的日程安排，合理安排会议、面谈和外部拜访等活动。
2. 出差安排：负责组织和安排公司员工的出差事宜，包括机票预订、酒店安排、交通协调等。
3. 会议协调：协助组织公司内部会议，包括会议室预订、材料准备、会议纪要撰写等工作。
4. 协助部门工作：协助各部门的日常工作，提供必要的行政支持和协调安排。
五、其他职责1. 沟通协调：负责与其他部门进行有效的沟通和协调，促进公司内各个部门的协同合作。
2. 数据统计与报表：协助各部门进行数据统计与报表的制作和提交，确保数据的准确性和及时性。
3. 物料采购：负责公司物料采购的调查、供应商的选定和谈判，以确保物料的质量和成本的控制。
4. 其他临时工作：根据公司的需要协助处理其他相关工作。
医院内勤人员岗位职责说明书
医院内勤人员岗位职责说明书【篇首】尊敬的内勤人员：作为医院的重要一环，内勤人员发挥着举足轻重的作用。
为了让大家更好地了解内勤人员的岗位职责，提高工作效率和服务质量，特编写了本职责说明书。
希望大家能认真学习并按照职责履行职务，为医院的发展贡献自己的力量。
【第一节】一、岗位职责概述作为医院内勤人员，你将承担以下主要职责：1.负责医院内部文件的归档、整理、管理，保证文件的完整性和准确性；2.处理日常内部公文、文件的起草、传送、签发等工作，保证各部门之间的信息流通畅通；3.协助上级完成各类会议准备工作，例如会议室的预定、资料的整理与分发等；4.协助上级进行日常办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机等设备的维修和操作；5.配合其他部门进行协调工作，例如协助人力资源部进行招聘信息的发布和简历的筛选；6.负责上级交办的其他相关工作。
【第二节】二、具体职责细则1.文件管理1.1 负责医院内部文件的准确归档，保证档案的完整性和可查询性；1.2 整理、分类、编号文件，并编制文件目录，以方便查找和管理；1.3 定期检查文件存档情况，对于过期的文件及时进行销毁处理；1.4 协助上级编制和修改文件管理制度，提高文件管理的规范性和效率。
2.公文处理2.1 接收、分发传真、快递等相关公文，及时传达给有关人员或部门；2.2 负责草拟日常公文，标准化格式，确保语言简洁、表达清晰；2.3 协助上级审阅和签发各类公文，保证公文的及时性和准确性；2.4 整理和归档已签收的公文，以备后续查询。
3.会议协助3.1 根据安排协助上级进行会议室的预定工作，确保会议的顺利召开；3.2 协助上级准备会议所需的资料、文件、设备，确保会议的高效进行；3.3 协调参会人员的时间安排，提醒相关人员参加会议，并说明具体事项；3.4 制作会议记录，整理会议要点并及时分发给与会人员。
4.办公设备维护4.1 负责办公设备的维护与保养，及时协调维修人员处理设备故障；4.2 定期检查办公设备的正常运行情况，提前发现并解决潜在问题；4.3 合理使用办公耗材，节约成本并保证办公工作的连续性；4.4 做好设备的清洁和整理工作，保持办公环境的整洁和舒适。
安保部内勤岗位职责说明书（五篇）
安保部内勤岗位职责说明书第一章：岗位概述一、岗位名称：安保部内勤二、岗位级别：中级三、所属部门：安保部四、上级领导：安保部经理五、下属人员：无第二章：岗位职责一、负责安保部的日常行政管理工作，包括文件、档案的管理和整理，会议的组织和协调等。
二、负责安保部的人员招聘工作，包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试等。
三、协助安保部经理进行安保工作的规划和组织，包括制定安保措施和安保计划等。
四、负责安保部的人力资源管理工作，包括员工的考勤管理、绩效评估和薪资福利管理等。
五、协助安保部经理处理各类突发事件和紧急情况，如安全事故、纠纷等。
六、负责安保部内外部协调工作，包括与其他部门的合作、与外部单位的联系等。
七、参与安保部的工作汇报和座谈会，提出改进意见和建议。
八、协助安保部经理进行部门预算的编制和执行，控制成本，提升经济效益。
九、配合公司的安全巡逻工作，提供必要的支持和协助。
十、完成上级领导交办的其他工作。
第三章：任职要求一、具有大学本科以上学历，法律、管理、安全等相关专业优先。
二、熟练使用办公软件，具备良好的电脑操作能力。
三、具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够与不同部门和人员有效配合。
四、具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力。
五、具备良好的团队合作意识和工作积极主动性。
六、具备一定的安保知识和经验，熟悉相关法律法规。
七、具备较好的文字表达能力和书面材料的整理能力。
第四章：工作绩效评估指标一、工作任务完成情况：按时完成上级领导交办的工作任务。
二、行政管理工作质量：文件、档案的管理和整理效果达到规定标准。
三、招聘工作效果：招聘岗位的候选人质量和招聘效率达到规定标准。
四、工作协调能力：与其他部门和人员的协调工作得到肯定和好评。
五、安保工作及突发事件处理效果：突发事件和紧急情况的处理效果得到肯定和好评。
六、人力资源管理工作效果：员工的考勤管理、绩效评估和薪资福利管理效果得到肯定和好评。
七、安保部内外部协调工作效果：与其他部门的合作、与外部单位的联系效果得到肯定和好评。
内勤岗位说明书（精选6篇）
内勤岗位说明书（精选6篇）内勤岗位篇11.认真执行公司各项，服从领导，努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。
9.完成临时交办任务。
内勤岗位说明书篇21、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习3个月以上，优秀者可以晋升。
内勤岗位说明书篇31、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰;2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联;3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
办公室内勤岗位职责说明书(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）职位名称：办公室内勤职位等级：中级部门：行政部汇报对象：行政主管职位概述：办公室内勤是负责办公室日常事务处理和文书工作的员工。
他们负责维护办公室的运转顺畅和高效。
该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
职位职责：1. 负责办公室日常的接待工作，包括接待来访客人、接听和转接电话、回答来电咨询等。
2. 负责处理传真、邮件、快递等文件的收发工作，确保文件的及时传递和存档。
3. 维护办公室设备的正常运行，包括复印机、传真机、打印机等的维修和维护。
4. 负责办公用品的采购和管理，确保办公室用品的充足和合理使用。
5. 协助进行会议和活动的组织和安排，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等。
6. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，确保正常的人事工作运行。
7. 负责办公室的物品清洁和环境卫生，定期清洁办公区域和公共区域。
8. 完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大学本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
综合内勤人员的具体职责说明（5篇）
综合内勤人员的具体职责说明职责：1、负责组织各项会议和工作报告的撰写;2、负责各部门间的沟通协调工作;3、协助新人入职并辅导其胜任工作岗位;4、组织实施绩效考核，统计数据并追踪结果;5、配合人事招聘、整理应聘人员信息;6、负责员工考勤管理。
【任职资格】1、____岁以上，本科及以上学历(能力突出者可适当放宽条件);2、形象气质佳，具备较强的亲和力;3、____年及以上的相关工作经验，有内勤工作经验者优先考虑;4、熟练使用word、e____cel、ppt等办公软件;5、具备较强的学习能力、逻辑思维能力、表达能力以及良好的沟通协调能力。
综合内勤人员的具体职责说明（2）综合内勤人员是指在一个组织或公司内，负责执行各种综合性工作任务的人员。
他们通常在办公室内工作，负责处理和协调各种日常事务，以确保组织的正常运作。
下面是关于综合内勤人员的具体职责说明：1. 文书处理：综合内勤人员负责处理和管理文件和文档，包括收发文、归档、传真和复印等。
他们需要确保文档的准确性和完整性，并确保文档按时送达到目的地。
2. 行政支持：综合内勤人员为组织中的其他员工提供日常的行政支持，包括预订会议室、安排会议、处理行政事务等。
他们也可能参与制定和更新组织的标准操作程序和政策。
3. 客户服务：综合内勤人员可能需要与外部客户进行沟通，并为他们提供支持和解决问题。
这包括回答电话、回复邮件、处理客户投诉等。
他们需要具备良好的沟通和解决问题的能力，以确保客户的满意度。
4. 数据输入与管理：综合内勤人员负责收集、输入和管理组织内的各种数据和信息。
这可能包括员工信息、财务数据、销售数据等。
他们需要确保数据的准确性和保密性，并可以根据需要生成报表和分析结果。
5. 行程安排：综合内勤人员可能负责为组织内的其他员工安排差旅和会议行程。
这包括预订机票、酒店和会议场所等，并确保行程的安排和变动得到及时的通知和更新。
6. 仓库管理：综合内勤人员可能负责管理组织的仓库和库存。
办公室内勤岗位职责说明书范文（2篇）
办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责说明书范文（2）一、岗位概述办公室内勤是指负责处理办公室日常事务、文档管理、行政支持和协助领导完成一些日常工作的员工。
在办公室内勤岗位上工作的人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地处理办公室内各种事务，保证工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 负责办公室日常事务的安排和协调，包括接待来访人员、接听转接电话、处理来信来电等。
2. 根据领导的安排和要求，协助完成各种会议和活动的组织工作，包括会议室预订、邀请函发放、会议文件准备等。
3. 负责办公室设备和物品的管理和维护，保证设备的正常运转和物品的充足供应。
4. 负责办公室文件的管理和归档工作，包括文件的整理分类、文件柜的管理、档案的归档和借阅等。
5. 协助领导进行日常行政工作，包括日程安排、会议记录、文件起草、报表统计等。
【内勤岗位说明书】_岗位说明书_
【内勤岗位说明书】
内勤是公司运作的不可缺少的职位，下面小编整理了内勤岗位，欢迎阅读!
【内勤岗位说明书】
内勤岗位说明书
岗位名称直属上级工资级别岗位目的工作内容：
一.人事类事务
1. 员工签订、解除。
2. 考勤管理。
3. 员工档案建立和管理。
4. 职工社保增加、减少、调整等。
5. 协助公司内部的制定。
二.行政类事务
1. 公文流转、文件收发、制文。
2. 文件撰写，信息报送。
3. 处理公司营业执照、组织机构代码证等各类证照的办理、年捡、变更事务。
4. 协助公司资产管理及保养维修，每月水电费缴纳等。
5. 参与会议，组织安排。
6. 外事接待。
办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)
办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员，包括协助管理人员完成各项工作，处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。
该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力，能够高效地完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排，确保各项工作有序进行；- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配，确保任务按时完成；- 负责办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运作。
2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件，加盖公章并进行登记备案；- 编写、收集和整理各类文件、资料，做好相关档案管理工作；- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。
3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的咨询和服务；- 协助安排来访人员的行程和住宿，确保其接待工作的顺利进行；- 维护良好的来访人员关系，做好来访人员的登记和记录工作。
4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作，确保文件的安全和整理有序；- 建立健全档案管理制度，提高档案管理的效率和规范性；- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。
5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批，包括出差行程和费用核算；- 组织会议的准备和支持工作，包括会议室预定、会议材料准备等；- 协助组织会议的信息搜集和会议记录，确保会议的顺利进行。
6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理；- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据；- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。
7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务；- 临时协助其他部门的工作，保证整个公司各项工作的顺利进行；- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 工作经验：具备2年以上相关工作经验。
内勤岗位说明书
内勤岗位说明书内勤岗位说明书一、岗位概述内勤是指在公司内部从事日常业务运营和管理的职位，主要负责公司内务工作、外部联络和文件处理等事务性工作。
职位分类包括文秘、人力资源、行政、财务等方面。
工作属于团队协作，要求细致、耐心、有条理性和沟通能力等。
二、职责要求1.协助领导安排日程，协调部门间各项工作。
内勤在日常工作中需要紧密配合上级领导，为领导提供必要的支持。
应具备清晰的工作思路、能够主动协调部门人员配合、制定明确的工作安排，在工作过程中严格按照安排执行。
2.办公室设施维护和管理。
内勤在为公司提供日常办公保障的过程中，需要管理和维护办公室设施。
包括维护打印机、设备、电脑，维护办公室环境，管理文件资料、文件存档和归档、协助完成各种文秘事宜。
3.负责行政事务和结算通关安排。
内勤负责公司行政事务，包括签订合同、文件整理、文件存档、办公用品采购、委托第三方等。
在负责行政事务过程中，内勤负责物流、货物仓储、物流安排、结算等其他关联问题。
4.财务管理。
内勤在所在公司中担当着日常财务管理的工作。
主要包括开展财务核算、财务审批、财务分析、财务分析、财税监管、跟踪账户及周转、集资结算、会计备案等具体的工作内容。
5.组织协调公司及部门活动。
内勤在公司或者部门组织或参与活动的过程中，扮演着重要的角色，需要安排和组织活动、跟进活动进展、协调与应付活动期间的其他问题。
让公司和部门活动得到有计划、有组织的使各项工作有所依据。
三、技能要求1.熟悉办公软件和财务软件。
内勤需要掌握并熟练应用各种办公软件以及财务软件，比如word、excel、PPT、旺旺等。
2.沟通能力。
内勤面对的人群不仅仅是公司内部的人员，还有外部联系。
必须具备良好的沟通能力和语言表达能力，从而让其他人更加了解工作的进展和复杂的文件资料。
3.文秘作业能力。
内勤职位一般涉及文秘工作，因此要求具备优秀的文秘能力，例如公文写作、格式整理、公司文件处理、文件归档等技能。
4.分析和解决问题的能力。
综合内勤岗位职责说明书范文(3篇)
综合内勤岗位职责说明书范文1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送，以及相关文件，材料领取，保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度:领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
6、参与，策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习____个月以上，优秀者可以晋升。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
任务
负责未入档案室的涉密文件的收集、传阅、归档和保管工作；
依据内勤主管的审批结果，负责未入档案室的涉密文件的复印工作；
依据内勤主管的审批结果，负责未入档案室涉密文件的借出和回收工作，并做好借出、回收记录。
其他
完成上级领导交办的其它工作。
四、工作权限
权限类型
权限内容及范围
业务权限
无
财务权限
无
人事权限
三、职责与工作任务
文印
管理
职责描述：负责公司公文、图纸的打印及行政标示管理工作，确保公司标示的统一性。
工作
任务
负责公司公文的打印、装订工作，并将打印好的公文送至相关部门；
协助子公司完成大型图纸的制作工作；
负责公司及各分公司行政标示的设计、制作及张贴工作。
收发
管理
职责描述：负责公司信件、报刊等文件的收发管理工作，确保接收的准确性和分发的及时性。
知识与技能
1.熟悉企业管理、行政管理等基本知识；
2.具备一定的组织协调能力，能配合有关部门和人员共同开展正常工作；
3.良好的计算机办公软件运用能力。
能力素质要求
沟通能力、表达能力
其他要求
无
拟定者签名：上级主管签名：批准人签名：批准日期：
内勤员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
内勤员
岗位编码
-GS-ZHB-11
所在部门
综合办公室
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
内勤主管
可轮换岗位
办公用品管理员、接待员等
直接上级
内勤主管
直接下级
候选渠道
二、岗位设置目的
负责公司的文印管理、收发管理及涉密文件管理（未入档案室）工作，确保公司公文打印的及时性、标示的统一性、收发的准确性及涉密文件的安全性和保密性。
工作
任务
依据公司各部门订阅的报纸、杂质名称、期数及份数，与快递员核实后签收，经过分类后送至各部门处；
依据各部门员工的名单，核对、签收员工的信件、快递，并通知其及时领取；
协助或接受各部门及员工的委托，完成信件、快递的邮寄工作，联系快递员并妥善保留快递底联，并完成后续进度跟踪。
涉密文件管理
职责描述：负责未入档案室的涉密文件的管理工作，确保文件的安全性和保密性。
无
五、主要工作特征
时间要求
白班
工作设备
电脑、传真机、电话等
工作环境
工作区域：办公室
危害源种类：无危害频次：无
六、工作协作关系
企业内部协作关系
公司各部门等
企业外部协作关系
快递公司等
七、任职资格要求
教育水平
本科及以上
专业
行政管理、企业管理等相关验
5年以上工作经验，3年以上生产单位工作经验，1年以上相关岗位工作经验