内勤管理员岗位说明书范例
内勤岗位说明书(3篇)
内勤岗位说明书（3篇）内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位说明书篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
办公室内勤岗位职责说明书(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。
他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。
办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。
•负责办公用品的采购和库存管理。
•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。
•统筹协调办公室的布局和装饰。
2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。
•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。
•确保文件的机密性和安全性。
•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。
3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。
•管理和回答办公室的来电和信件。
•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。
4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。
综合内勤岗位职责说明书（5篇）
综合内勤岗位职责说明书1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送，以及相关文件，材料领取，保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度:领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
6、参与，策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习____个月以上，优秀者可以晋升。
内勤岗位职责说明书3篇
内勤岗位职责说明书3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室内勤岗位职责说明书范文(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责说明书范文（2）标题：办公室内勤岗位职责说明书一、岗位职责概述办公室内勤是公司行政管理部门的重要组成部分，承担着日常办公及行政支持工作，保证公司内部各项事务顺利进行。
办公室内勤岗位职责主要包括文件管理、资料整理、接待来访、办公物资采购及合同管理等工作。
本职责说明书旨在明确办公室内勤的具体职责内容，确保各项工作有序进行，提高工作效率和办公室管理水平。
二、岗位职责详细说明1. 文件管理(1) 负责公司内外文件的拟定、传阅、归档，并建立完善的文件管理系统。
(2) 组织开展会议及会议纪要的起草和整理工作，确保会议记录完整准确。
2. 资料整理(1) 对公司内部项目进行统一归档和整理，建立项目文档档案，以便日后查阅。
(2) 提供各类资料的复印、打印等服务，保证资料的有效传递和保存。
(3) 根据需要协助上级开展一些专项调研和统计工作，提供相应的数据和报告。
公司内勤岗位职责具体说明模版（三篇）
公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分，承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。
他们配合各部门进行日常工作的衔接，保证公司内部各项工作的顺利进行。
二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作，包括文件的收集、存档、整理和编号等；2. 协助上级领导进行会议组织和记录，包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等；3. 负责公司接待工作，包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等，保持公司形象良好；4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理，包括日程安排、会议安排、邮件收发等；5. 协助人事部门进行员工档案管理，包括档案的建立、变动记录、归档等；6. 负责公司办公设备的维护和保养工作，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理；7. 负责办公用品的采购和管理，包括订购、验收、分发、统计等；8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作，包括出差报销、费用报销等；9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作，包括文件的分发、收集、整理和归档；10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理，包括各部门的信息沟通和协作等；11. 完成领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作；2. 具备较强的文档管理和档案管理能力，熟悉常见文件的整理、归档和编号方法；3. 具备一定的会议组织和记录能力，能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料；4. 具备熟练的办公软件操作能力，包括Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文件处理和表格制作等工作；5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够主动承担工作，并能够按时完成任务；6. 具备较强的细致入微的工作态度，能够精确地处理各类文件和资料，保证工作的准确性；7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力，能够灵活应对各类紧急情况；8. 具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级领导保持良好的关系，共同完成工作任务。
办公室内勤人员岗位说明书
办公室内勤人员岗位说明书办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下边我为大家精心采集了3篇对于办公室内勤人员的岗位说明书，欢迎大家参照借鉴，希望能够帮助到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责企业来访客人的招待。
二、做好后勤平时事务工作，负责有关行政公函的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责企业信息的采集、整理、打印、散发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发下班作。
六、负责中心各种数据表格的拟订，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每个月准时正确的向企业报告企业员工考勤及赏罚情况。
八、负责收取违章或许迟到员工的罚款。
九、负责中心各种文字编写及办理工作。
十、负责企业平时卫生的洁净和管理。
十一、负责企业固定财产的按期清点，成立办公设备登记帐册，做到帐册和实物符合。
十二、负责企业内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采买，使之合理使用。
十三、电话及全部平时花费支出的控制及缴纳。
十四、严格恪守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、达成总经理交办的其余工作。
办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤平时事务工作，负责有关行政公函的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保存等工作。
起草有关规章制度及有关文件、信函、总结、纪要、决策等文稿。
接、发、办理、保存全部商务来电来函及文件。
对总企业下达的建议和建议要进行实时传达、办理。
建立销售档案。
二、辅助企业经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
辅助企业经理招待企业内外客人。
三、掌握和使用印章并审查、开具行政介绍信和其余证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各种电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和保护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通告给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并准时照实上报会计，方便会计核算员工薪资。
依照企业管理制度正确有效对物流配送人员进行花费的核算，如销售报表、薪资奖金的核算等工作。
办公室内勤岗位职责说明书模版（2篇）
办公室内勤岗位职责说明书模版一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责说明书模版（2）一、岗位概述办公室内勤是企业日常运营的重要支持人员，主要负责办公室的日常运营和各项后勤工作。
岗位职责包括文件管理、人员协调、办公用品采购、会议安排等任务，以保证办公室工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 文件管理：- 负责收发文件，进行登记和分发，并进行相应的归档工作。
- 监督文件的及时处理和归档，确保文件的安全可靠。
- 维护文件管理系统并定期进行备份。
2. 人员协调：- 协助上级安排会议和日程，并进行提醒和协调。
- 跟进各部门工作进展情况，及时向上级汇报。
- 维护部门人员的档案和信息，更新员工信息并进行汇总。
3. 办公用品采购：- 负责办公用品的采购工作，包括办公文具、电脑设备、办公家具等。
- 根据部门需求进行采购计划，协调供应商，确保采购的及时和质量合格。
- 跟进办公用品库存情况，及时补充和更新。
4. 会议安排：- 根据上级要求安排会议，包括会议日程、会议地点和会议材料的准备工作。
- 协调会议参与人员的安排，发送会议通知并跟进确认情况。
办公室内勤岗位职责说明书样本（2篇）
办公室内勤岗位职责说明书样本一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责说明书样本（2）职位名称：办公室内勤职位概述：办公室内勤负责协助管理者和员工进行日常的行政和办公工作。
他们负责处理文件和资料、安排会议和行程、处理来访者和电话，并提供一般的行政支持。
职责说明：1. 处理文件和资料：负责收集、整理、归档和维护办公室的文件和资料。
确保文件的准确性和机密性，定期归档和备份数据，以便随时查阅。
2. 安排会议和行程：与管理者和员工协商，安排会议室、预定会议时间，并发送通知。
安排出差行程，包括预订机票、酒店和交通。
3. 处理来访者和电话：迎接来访者，帮助解答他们的问题，并引导他们到正确的人员处。
接听电话，解答常见问题，转接电话给相关人员。
4. 行政支持：提供日常的行政支持，包括准备会议材料、整理和分发文件、协调和安排办公设备和供应品。
5. 数据录入和处理：负责输入和处理办公室的数据，如客户信息、销售数据、员工考勤等。
确保数据的准确性和安全性。
6. 保持办公室秩序：负责管理办公室的设备和供应品，保持办公区域的整洁和有序。
定期检查设备的正常运行，并及时报修或更换设备和供应品。
内勤岗位说明书（精选6篇）
内勤岗位说明书（精选6篇）内勤岗位篇11.认真执行公司各项，服从领导，努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。
9.完成临时交办任务。
内勤岗位说明书篇21、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习3个月以上，优秀者可以晋升。
内勤岗位说明书篇31、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰;2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联;3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
办公室内勤岗位职责说明书模版(二篇)
办公室内勤岗位职责说明书模版一、职位概述办公室内勤是指负责处理日常行政事务和办公室内的各项工作。
其职责主要包括文件处理、日程安排、会议组织、信息管理、办公用品管理等方面。
二、岗位职责1. 文件处理1.1 负责办公室文件的收发、登记、整理、归档工作，保证文件的及时准确。
1.2 负责文件传递和传阅工作，确保文件的流转顺畅。
1.3 熟悉文件管理制度，遵守相关规定，保护文件的安全和保密。
2. 日程安排2.1 协助领导进行日程安排，安排好领导的工作和会议安排。
2.2 组织和安排会议、培训等活动，制定活动计划和议程。
2.3 协助领导处理各类日程安排中的突发事件和问题，及时提供解决方案。
3. 会议组织3.1 协助领导召集会议，制定会议时间和地点，并通知相关人员。
3.2 准备会议所需的文件资料、会议材料和会议室等。
3.3 撰写会议纪要，及时传达会议精神和决议。
4. 信息管理4.1 负责办公室内各类信息的整理和管理，确保信息的准确性和完整性。
4.2 维护和更新公司内部网站、企业邮箱等信息平台。
4.3 协助领导进行信息检索和整理，为领导决策提供支持。
5. 办公用品管理5.1 负责办公用品的采购和库存管理，做好出入库登记。
5.2 维护办公设备的正常运转，如电脑、打印机等。
5.3 协助领导对办公用品和设备进行定期检查和维护。
6. 接待来访人员6.1 对外来访客进行接待，引导其进入正确的办公区域。
6.2 向来访人员提供必要的协助和指引。
6.3 负责来访人员的登记和资料收集工作，保证来访记录的完整和准确。
7. 其他工作7.1 协助办公室内其他岗位的工作，保障办公室的正常运营。
7.2 及时处理领导交办的其他临时任务。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。
2. 专业要求：行政管理、秘书学等相关专业优先。
3. 工作经验：具备1年以上办公室内勤相关工作经验。
4. 专业知识和技能：4.1 熟悉办公室行政管理流程和常用办公软件的使用。
办公室内勤岗位职责说明书范文（2篇）
办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责说明书范文（2）一、岗位概述办公室内勤是指负责处理办公室日常事务、文档管理、行政支持和协助领导完成一些日常工作的员工。
在办公室内勤岗位上工作的人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地处理办公室内各种事务，保证工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 负责办公室日常事务的安排和协调，包括接待来访人员、接听转接电话、处理来信来电等。
2. 根据领导的安排和要求，协助完成各种会议和活动的组织工作，包括会议室预订、邀请函发放、会议文件准备等。
3. 负责办公室设备和物品的管理和维护，保证设备的正常运转和物品的充足供应。
4. 负责办公室文件的管理和归档工作，包括文件的整理分类、文件柜的管理、档案的归档和借阅等。
5. 协助领导进行日常行政工作，包括日程安排、会议记录、文件起草、报表统计等。
准备部内勤管理员职位说明书
准备部内勤管理员职位说明书
一、职位简介
部内勤管理员是公司内部管理部门的重要岗位之一，主要负责处理部门内部事务，协助管理人员管理部门日常运作，提高工作效率，确保部门运营顺畅。
二、职责描述
1.协助部门主管进行日常工作安排与计划；
2.负责部门文件、资料的整理、存档与归档工作；
3.协助处理来自其他部门的协调工作；
4.参与部门会议，记录会议纪要并跟进落实；
5.处理部门员工的请假、加班等相关申请；
6.协助处理部门的日常经费、物品采购等工作。
三、任职要求
1.具有较强的组织协调能力，能够有效管理部门内事务；
2.熟练使用办公软件，具备良好的文字处理能力；
3.具备良好的团队合作意识，能够有效与部门其他成员合作；
4.具有一定的抗压能力，在高强度工作环境下保持良好状态；
5.无不良记录，有较强保密意识，能够保护公司与部门的机密信息。
四、薪酬待遇
1.薪酬：面议，根据个人能力与经验确定；
2.福利待遇：公司提供完善的社会保险、补贴福利等。
五、工作时间与地点
1.工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午休息1小时；
2.工作地点：公司总部内部管理部门。
六、员工发展与晋升
公司鼓励员工通过学习与工作经验提升自身能力，具备发展空间和晋升机会。
以上是关于部内勤管理员职位的说明书，希望符合条件的求职者能够认真考虑并积极申请该岗位。
公司内勤岗位职责具体说明（3篇）
公司内勤岗位职责具体说明一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，职责到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
公司内勤岗位职责具体说明（2）公司内勤的职责主要包括以下几个方面：1. 日常办公事务管理：包括文件管理、会议安排、来访接待、电话接听和转接等，确保办公室日常事务有序进行。
2. 文档处理和整理：包括各种文件的制作、复印、打印、归档等工作，以及对文件进行整理和分类，确保文件的安全、完整和易于查阅。
3. 办公用品和设备管理：负责办公用品和设备的采购、库存管理和使用记录等，确保办公用品和设备的正常供应和维护。
4. 公司资料和档案管理：负责公司资料和档案的收集、整理和归档，确保公司资料和档案的安全和易于检索。
5. 行政支持：为公司各级管理人员提供行政支持，包括协助安排会议、制定会议议程、记录会议纪要等。
6. 公司进出人员管理：负责公司进出人员的登记、核对和安排，确保公司内部人员的安全和安全。
7. 文件和信息传递：负责公司内部文件和信息的传递和分发，确保公司内部部门和人员之间的沟通顺畅和及时。
办公室内勤岗位职责说明书模版(5篇)
办公室内勤岗位职责说明书模版一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责说明书模版（2）一、岗位概述办公室内勤岗位是公司内部的重要职能部门之一，负责处理公司日常的行政事务和各类文件资料的收发管理，为公司的正常运营提供有力的支持和保障。
内勤人员需要具备较强的综合能力和协调能力，能够熟练掌握公文写作和办公软件的使用，以及灵活处理各类突发事件和日常工作事务。
二、岗位职责1. 根据公司安排，负责前台接待工作，包括接待来访客户和电话咨询，并及时转达相关信息和安排会议室等事宜；2. 管理办公室的日常工作，协调各部门之间的工作进展，确保公司的正常运营；3. 负责公司各类文件和资料的收发管理，包括核对、归档和备份等工作；4. 协助上级及相关部门进行会议和活动的组织安排，包括预定场地、协调物资和设备等；5. 负责公司行政事务的处理和协调，包括员工考勤、请假、出差等事宜的登记和审批；6. 协助人力资源部门进行招聘和员工入离职手续的办理，包括岗位发布、简历筛选和面试安排等；7. 协助财务部门进行日常的票据和财务凭证的管理和复核，并保证相关工作的准确性和及时性；8. 协助上级进行各类汇报和统计工作，及时收集和整理相关数据和信息，并撰写汇报材料；9. 做好公司与外部单位的沟通和联系工作，与客户、供应商等保持良好的合作关系；10. 其他上级交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)
办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员，包括协助管理人员完成各项工作，处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。
该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力，能够高效地完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排，确保各项工作有序进行；- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配，确保任务按时完成；- 负责办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运作。
2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件，加盖公章并进行登记备案；- 编写、收集和整理各类文件、资料，做好相关档案管理工作；- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。
3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的咨询和服务；- 协助安排来访人员的行程和住宿，确保其接待工作的顺利进行；- 维护良好的来访人员关系，做好来访人员的登记和记录工作。
4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作，确保文件的安全和整理有序；- 建立健全档案管理制度，提高档案管理的效率和规范性；- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。
5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批，包括出差行程和费用核算；- 组织会议的准备和支持工作，包括会议室预定、会议材料准备等；- 协助组织会议的信息搜集和会议记录，确保会议的顺利进行。
6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理；- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据；- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。
7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务；- 临时协助其他部门的工作，保证整个公司各项工作的顺利进行；- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 工作经验：具备2年以上相关工作经验。
办公室内勤岗位职责说明书范文(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责说明书范文（2）一、岗位概述办公室内勤是指负责协助办公室日常事务管理的员工。
他们承担了办公室内各项行政工作，确保办公室正常、高效运转。
该岗位需要具备一定的组织能力、沟通能力、耐心以及细致的工作态度。
二、主要职责1. 负责办公室的文件管理工作，包括收集、整理、归档各类文件，确保档案资料的完整性和及时可查性。
2. 协助处理办公室邮件、传真、快递等日常邮寄事务，保证邮件的及时送达和正确分发。
3. 维护办公室的进出记录，确保来访人员的合法性和公司内部信息的安全性。
4. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的正常运行，并定期进行维修保养。
5. 协助办公用品的采购工作，库存管理和耗材补给，确保办公室用品的充足性和合理使用。
6. 组织会议和活动的安排与准备工作，包括会议室预订、场地布置、材料准备、参会人员通知等。
公司内勤岗位职责具体说明(四篇)
公司内勤岗位职责具体说明一、负责办公室的日常事务工作（清扫卫生、电话记录、客户回访）。
负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的必须要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
公司内勤岗位职责具体说明（二）一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，新招录人员建档统计工作。
三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。
四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。
五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。
六、负责分厂电话记录，转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。
公司内勤岗位职责具体说明（三）1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
综合内勤岗位职责说明书范文(3篇)
综合内勤岗位职责说明书范文1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送，以及相关文件，材料领取，保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度:领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
6、参与，策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习____个月以上，优秀者可以晋升。
办公室内勤岗位职责说明书范文（五篇）
办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责说明书范文（二）一、岗位概述办公室内勤是指负责协助办公室日常事务管理的员工。
他们承担了办公室内各项行政工作，确保办公室正常、高效运转。
该岗位需要具备一定的组织能力、沟通能力、耐心以及细致的工作态度。
二、主要职责1. 负责办公室的文件管理工作，包括收集、整理、归档各类文件，确保档案资料的完整性和及时可查性。
2. 协助处理办公室邮件、传真、快递等日常邮寄事务，保证邮件的及时送达和正确分发。
3. 维护办公室的进出记录，确保来访人员的合法性和公司内部信息的安全性。
4. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的正常运行，并定期进行维修保养。
5. 协助办公用品的采购工作，库存管理和耗材补给，确保办公室用品的充足性和合理使用。
6. 组织会议和活动的安排与准备工作，包括会议室预订、场地布置、材料准备、参会人员通知等。
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心理承受力：承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。
解决问题能力：预测、识别工作中的问题，抓住问题实质和关键，及时提出可行的解决方案。
三、岗位位置
四、岗位职责要求
职能
职责
文件起草
负责有关专卖管理文件、材料的起草、上报工作
信息管理
负责专卖管理工作信息的收集、整理、上报工作
资料整理
负责做好各类资料的整理、归档工作
会议记录
负责做好有关专卖管理会议记录等工作
法律法规执行
负责检查、监督烟草专卖法律、法规及规章的执行情况
来人接待
做好日常专卖日常接待工作
所需资格证书
行政执法证书
知识要求
精通烟草专卖法律法规知识
熟悉行政执法相关知识
掌握案件处理相关知识
能要求
熟悉计算机操作
具备较强的文字写作能力
熟悉专卖管理业务流程
素质要求
学习能力：具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本职位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力，善于学习总结，接受新知识，注重自我提升的能力。
七、关键绩效指标（KPI）
八、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
人事部签字
专卖监督管理科
编制日期：年月日
一、岗位标识
岗位名称：内勤管理员
所属部门：专卖监督管理科
岗位编号：FY-G-4003
岗位基薪等级：
岗位分析时间：2007年11月
有效期：二年
二、岗位概要
根据《福建省专卖线机构建设工作规范》，负责本部门有关专卖管理文件、信息、档案、会议记录、接待等工作，确保本部门日常事务的正常运行，保证各项工作任务的落实。
其他
完成上级领导交办的其它工作；
五、工作联系
沟通对象
沟通内容
内部沟通
公司领导
了解汇报情况
部门领导
协调开展工作
有关部门人员
了解相关信息、报表、指标等
外部沟通
福建省烟草专卖局
了解相关信息、通知、文件和制度等
各县局（分公司）
了解信息
六、任职资格要求
资历
（参考）
本科以上学历，法律相关专业，50周岁以下，具备2年以上相关工作经验