浅析中小企业会计核算若干问题及对策
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摘要:中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。本文首先提出中小企业的会计存在的问题,然后对存在问题提出一些解决办法。
关键字:中小企业会计核算对策
随着我国经济的快速增长,中小企业在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。但中小企业由于制度、管理等各方面的问题,导致会计核算中存在各种各样的问题。
一、中小企业会计核算存在的问题
1、核算主体界限不清
核算主体界限不清中小企业的产权和个人财产界限不清,中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来困难。曾经有一企业老总,随着经营规模扩大,非常希望企业的财会制度健全、规范,但是对聘请的毕业生不放心,自己兼任出纳,随意从公司账上支出现金,甚至从自己个人的存款帐上直接发放工资,进货取现金,很多购买的存货及费用、开支无正规发票,账务处理难度很大。
2、会计基础工作薄弱
会计机构与会计人员不符合会计规范。在企业会计机构设置上,有的独资中小企业干脆不设置会计机构,有的即使设置,一般也是层次不清、分工不明确。在会计人员任用上,中小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,在会计师事务所的人员等,一般定期来做账。有的企业管理者愿意聘请能力强的会计人员,但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认同程度较低以及较差的工作保障,使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。会计
从业人员资格认定及规范考核的问题也很多,会计无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。
3、建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作
中小企业的会计核算常有违规操作,不依法建账,有些企业根本不设账,即使设账也是账目混乱。另一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门,如“亏损账”是专门应对税务部门,“盈利账”专门应对银行部门,以套取贷款。据有关问卷调查资料显示,我国中小企业存在两套账的比率高达75%。这表明我国中小企业会计信息严重失真。个别企业不设置总账,无法对各项明细账进行核对、控制和平衡;固定资产不入账,形成“账外资产”。现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经营人员一览表”和“账户目录”,会计人员调动时间和经营人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误。在会计核算方面,待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒扎帐的方式记账等等。
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4、会计监督职能难以实行
会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按(原文来源免费B2B网站www.gongsiku.net)管理者的意图行事,使会计监督职能几乎无法进行。
5、内部管理制度缺失
中小企业制度缺乏,内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认
真执行过。部分中小企业管理者也认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质往往无法建立健全,这些给企业带了很多负面影响,这种状况既损害了企业自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部外部监督困难重重。
6、财务报告不规范
①原始凭证填写不完整。中小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求,各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象。存在填制的随意性和人为因素很大。有些企业在会计核算中忽视对费用的审核和控制,对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,取得的原始凭证不符合有关制度规定,有的购买实物的原始凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况较普遍,给偷漏税金等违规行为提供了方便。这些不完整的原始凭证不断被纳入中小企业的会计资料,影响了会计信息的准确性。
②原始凭证不真实。主要表现在以下四个方面:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。三是使用过期作废发票及收费收据等;不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票,而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账,从中各得其所,从而达到偷漏税款的目的。四是违规编制虚假的自制原始凭证而套取现金。
③财务报告不完整。不少企业财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,“帐表不符”现象时有发生。
二、对于中小企业存在的问题的解决提议
1、建立与健全与中小企业相适应的会计制度,加大宣传法律法规宣传力度和执法力度
在法规体系建设上,要有较强的操作性、实用性、科学性、严谨性,使会计工各项工作及监管部门有法可依,有章可循,堵住会计核算不规范的法律漏洞。与此同时加大实施力度,强化企业负责人的第一责任人意识,增强法纪观念,严格处理检查发现的问题并追究有关责任人的责任,涉及违法犯罪的要移交司法部门,从而使会计违规违法行为无立足之地。
2、建立与我国中小企业相适应的财务控制制度
①不相容职务分离制度。由于中小企业业务量少,会计核算只能采用集中核算方式,既由会计机构统一办理,在人员安排上指派一人担任财务主管,以2~3名会计人员分别担任出纳、总账、明细账等工作,明确职责,相互牵制。
②授权批准控制制度。要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级经办人员,包括管理层,必须在授权范围内行驶职权和承担责任。
③会计系统控制制度。要求中小企业依据会计法和国家统一的会计制度制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,在建立财务控制制度时,必须充分考虑企业经营管理组织体系的特点,由于中小企业人力、财力、物力都有限,因此,必须本着节省成本,简便易行,但又要与我国会计准则相协调,适应市场经济形势的需要来建立财务制度。改变陈旧观念,创导“以人为本”的管理理念,会计工作本身就是人的活动,是由于人来进行并受人的因素影响,并且与其他活动相比,人的作用更加明显,因此中小企业要改变原来面貌,提升财务控制水平,必【原文来源免费B2B网站www.gongsiku.net】须提升人的素质,改变传统观念,突破家族式的约束,充分引进各类人才,就成了目前中小企业当务之急的一项任务。中小企业也可通过对会计人员的继续教育,来提高业务素质。只有这样,才能使财务会计工作走向规范,才能提高管理层次和效率。
3、加强财税部门监管和培训力度,全面促进会计核算规范工作