浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响

浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响

作者：王悦

来源：《财会学习》2019年第21期

摘要：随着全球经济的不断发展和互联网信息技术突飞猛进的进步，跨国企业集团在全球经营过程中，逐渐受到组织庞大，业务繁杂，流程重复的困扰，传统的财务管理模式已无法满足它们对财务数据准确性尤其是及时性上的要求，财务共享服务模式随之产生并得到发展。经过不断的发展与完善，财务共享服务逐渐模式化，与企业行业背景相结合，形成了比较先进的现代企业财务管理模式—财务共享服务中心。我国的财务共享服务中心发展起步较晚，目前阶段建立财务共享服务中心的企业相对较少，但在新技术的推动下，财务共享服务中心在我国兴起已成为必然趋势，对于我国企业来说，合理有效地对财务共享服务中心进行构建与实施十分必要。本文在分析财务共享服务中心对企业财务管理各角度影响的基础上，简述构建与实施财务共享服务中心的合理化流程，并对实施中应关注的问题提出相应建议。

关键词：财务共享服务;财务管理;标准化;组织变革

财务共享服务，从上世纪八十年代开始逐步在全球最领先的一部分企业中被应用，经过30多年的发展，财务共享服务理念已构建出较为成熟完整的体系，全球财富500强企业有近70%的企业采取财务共享服务管理模式。随着我国经济转型与产业结构升级，我国企业主导规划和建设的财务共享中心在新技术浪潮的推动和全球新商业格局的背景下也日渐清晰，在新技术的推动下，财务共享服务将迎来新的发展机遇，财务共享服务中心在我国兴起已成为必然趋势，对于我国企业来说，合理有效地构建与实施财务共享服务中心具有一定的必要性。

一、财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心是一种新型财务管理模式，它依托财务制度，财务标准化流程和信息技术水平，通过把公司内部不同部门中涉及到的同质性业务汇集到一起重新整合，打破了各子分公司独立进行财务业务的局面，达到了降低人力成本，提高管理效率，降低财务风险，提升集团价值的目的。财务共享服务中心从各维度有效的提高了企业的财务管理水平，并通过优化组织架构、整合人力资源，为企业提供更为优质的财务服务，并对企业的发展提供强有力的财务战略支持。

二、财务共享服务中心对企业财务管理的影响

（一）优化财务管理体系，完善财务管理流程

财务共享服务中心通过综合互联网技术及数据管理技术，整合资源、优化流程，对传统财务管理体系进行革新，采用现代财务管理思维，通过专业的分工及规范化的流程，建立现代财务管理体系，从而增强财务管理效能，提升财务管理价值。

（二）提升财务管理效率，消除财务管理瓶颈

随着人工智能的运用及财务管理信息系统的升级，财务共享服务中心的设立使财务作为独立的业务单元，业务处理更为集中化，从而增强了内部协调性;财务流程标准化、账务处理智能化，使财务基础核算工作得以精简，专业化的分工也在一定程度上减少了基础核算人员的投入，财务工作效率得以提升，单位劳动成本得以缩减。

（三）促进财务管理转型，实现业财融合

随着财务共享服务中心的建立，财务管理的功能得到进一步加强，业务与财务的融合，促进企业财务管理的转型，使财务管理对企业经营更加具有支撑性。通过系统的整合财务管理各个环节，充分发挥财务管理在企业经营中的作用，提高企业的管理水平、提升企业的运作效率。

（四）变革财务组织，推动财务战略发展

在企业逐步发展和规模不断扩大的过程中，组织变革具有一定的必要性，财务共享财务服务中心作为独立的业务单元，必然要求一定的独立性和相应的授权，从而使财务部门成为更加独立的业务单元。财务组织的变革，重新打造财务决策和财务管理流程，促进财务工作的高效性，完善财务管理功能，使财务管理更能匹配财务战略发展并进一步推动财务战略发展。

（五）优化人力资本，增强规模效益

在财务共享服务中心建立前，企业中财务人员队伍一般较为庞大，管理成本较高，财务共享服务中心构建后，企业的财务基础核算工作都通过财务共享服务中心平台进行集中统一化处理，优化了业务流程，缩减了审核层级，业务得以精简，从而使人力资源和人力效能都得到提高。同时，财务共享服务中心推进标准化工作，产生规模效益，整体上实现成本节约，收益增加的目标。

三、构建与实施财务共享服务中心流程简述

（一）构建财务共享服务中心的必要性与可行性分析

1.充分了解企业自身概况及财务共享服务中心主要概况，分析企业是否具备实施财务共享服务中心各项条件。

2.综合分析企业财务管理现状及管理中存在的主要问题，主要包括：财务信息的使用情况、财务工作流程、现有管理情况及财务人员现有工作量评估。

3.财务共享服务中心构建的必要性分析，主要分析内容有：降低运营成本分析、财务风险分析、提升财务管控效能及效率分析、促进财务职能转型分析以及对提供的管理决策支持分析。

4.财务共享服务中心构建的可行性分析，主要分析内容有：企业规模分析、财务系统技术标准化分析、现有业务流程分析、成本效益分析、风险控制分析。

（二）构建及规划财务共享服务中心流程概述

1.整体规划：主要涉及构建目标规划、构建内容规划、构建进度的规划;

2.组织架构及岗位设置、岗位职责范围的划分;

3.关键财务流程的设置及优化;

4.绩效评估模型的选择以及關键绩效指标的设定。

四、实施财务共享服务中心过程中的关注要点

（一）信息化平台的搭建

财务共享信息化平台是财务共享服务中心构建的基础，信息平台的搭建实现了财务信息与财务数据的全面共享，消除信息数据孤岛，建立各个板块、业务之间的数据集中覆盖和集中调动使用。在平台搭建的同时，要强化财务管理的网络安全，避免数据被盗、避免数据被无序使用、避免系统受到攻击。

（二）人力资源的整合

建立财务共享服务中心，可以使大部分财务人员从现有的大量纷繁复杂的会计核算基础工作中释放出来，将更多的精力和时间投入到财务管理工作中，提高财务的附加值。财务管理模式的变化，需要企业对现有人力资源进行重新整合，减少基础核算财务人员的数量，增加业务财务人员及管理财务人员的数量。同时，对财务人员的综合素质及业务能力也提出了更高的要求，需要财务人员掌握更加全面系统的财务知识及业务知识，以适应工作内容的转变。企业需要重视对财务人员的培训，建立学习型组织，充分调动员工的积极性，最大化发挥财务共享服务的价值。

（三）各项风险的防范