【VIP专享】档案综合管理办法

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档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度第一条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。

第二条公司及各部门、员工均有保护档案的义务。

档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第三条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。

第四条档案工作由总经理统一领导,综管部负责接收,收集、整理、立卷、保管,并监督各部门的档案管理工作。

第五条单个工程完成审计后,各部门须将相关工程资料移交至综管部存档。

第六条档案的借阅与索取:1.总经理借阅密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,根据档案设密情况进行借阅。

借阅一般档案资料由综管部档案保管专员批准;借阅秘密档案资料由综管部主任批准;借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案综管部主任批准方可摘录和复制。

第七条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司综管部批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第八条档案备份制度1. 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

2. 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。

对存入电脑的资料、档案,综管部将定期备份存档。

第九条处罚条例有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案,3. 涂改、伪造档案,4. 未及时上报归档或管理不善者,5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。

银行分行VIP贵宾客户服务管理办法

银行分行VIP贵宾客户服务管理办法

银行分行VIP贵宾客户服务管理办法银行分行VIP贵宾客户服务管理办法第一章总则第一条为加快和XX行发展,切实建立面向市场、面向客户的个人业务经营机制,对个人客户实施差别化、精细化服务,强化个人优质客户对我行的忠诚度,提升个人优质客户对XX行的依存度,提高个人优质客户对XX行收益增长的贡献率,特制定本办法。

第二条本办法所称“个人优质客户”(以下简称“VIP客户”)是指在现有个人客户群体范围内,依据其在我行业务活动的活跃度、信用度、忠诚度、贡献度等方面的情况,以存款余额较大、使用金融工具较全、投资交易活动较频繁、给我行带来较高效益、忠诚于XX行等为衡量标准而确定的一批特殊的个人客户群体。

第三条个人优质客户管理的原则是:客户自愿、个性服务,统一标准,规范管理,建档管理、严守秘密。

客户自愿、个性服务:确定个人优质客户,必须坚持客户自愿的原则,不得强求。

客户自愿参加银行组织的各项活动,并按照客户的意愿选择金融工具、服务项目和服务方式。

在客户联络形式、服务内容和服务手段上一定要根据客户需求意向,提供个性化服务。

统一标准,规范管理:全地区实行统一的VIP客户筛选标准,VIP客户享受规范的金融服务。

建档管理、严守秘密:营业网点要有专(兼)客户经理对个人VIP客户逐户建档,按月登记、定期分析、按年入档。

客户档案及金融资产状况、各类金融交易情况属银行内部经营秘密资料,须严格保密,不得对外泄露,也不得对其他营业网点透露本网点的客户档案内容。

第四条本办法适用于和田地区分行所辖各经营机构、营业网点。

第二章个人VIP客户的基本条件与标准第五条个人优质客户对象的基本条件:凡在我行办理存款、银行卡、投资业务、代理业务及其他业务的个人客户,根据其在农业银行的存款规模、交易金额、信用状况等情况进行综合评价,符合目标客户的条件,在客户自愿基础上,都可成为我行个人优质客户,发放VIP 卡,享受农业银行提供的优先、优惠服务。

第六条个人优质客户认定标准凡符合下列条件之一的即可申请成为我行的VIP客户,享受我行统一标准的优先、优惠服务。

公司综合档案管理制度范本

公司综合档案管理制度范本

公司综合档案管理制度范本制度范本的制定需要遵循国家关于档案管理的相关法律法规,同时结合企业自身的实际情况。

在此基础上,企业应确立档案工作的原则,包括真实性、完整性、系统性和保密性,这些原则是指导档案管理工作的基本准则。

制度范本中应明确档案管理的责任体系。

通常来说,企业会设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案工作,他们的职责包括档案的收集、整理、归档、保管、提供利用以及定期对档案进行检查和维护。

各部门也需配合档案部门的工作,确保文件资料的及时提交和正确分类。

在档案的分类与归档方面,制度范本应详细规定各类档案的分类标准和归档流程。

例如,可以将档案分为财务档案、人事档案、合同档案等类别,并制定相应的归档时间和要求。

归档过程中,每份文件都应标明归档日期、保管期限等信息,并按照统一的编码系统进行编号,便于未来的查找和使用。

为了保障档案的安全,制度范本还应包含档案保管和保密的规定。

这包括物理安全措施,如专门的存档室、防火防潮设施,以及技术安全措施,如电子档案的备份和加密。

同时,根据档案的密级和重要性,制定相应的查阅权限和借阅程序,防止未经授权的访问和泄露。

除了上述基本内容,一个好的制度范本还应考虑到档案的数字化管理。

随着信息技术的发展,电子档案逐渐成为企业管理的重要部分。

因此,制度范本中应包含电子档案管理系统的使用规范,如何进行电子文件的归档、存储和备份,以及如何保证电子档案的合法性和有效性。

为了确保档案管理制度的有效执行,企业还应建立一套监督和考核机制。

这可以通过定期的内部审计和检查来实现,发现问题及时整改,并对档案管理工作进行评价和激励,以提高全体员工对档案管理重要性的认识和参与度。

档案室管理规章制度内容

档案室管理规章制度内容

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作,提高档案管理的科学性和规范性,制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部,有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档,确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程,必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录,并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批,严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能,能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定,保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核,提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练,确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备,对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统,严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点,及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批,并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明,确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的,将依法进行处理,包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效,如有需要修改或补充,应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行,确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档案室管理规章制度

档案室管理规章制度

档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作,加强对档案的保管和利用,保障档案安全、完整和可追溯,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。

第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则,做到保护档案、服务人民、促进发展。

第四条档案室管理工作应当依法开展,负责人应具有相关专业知识和管理能力,确保档案管理工作的高效运转。

第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范,确保档案的真实性、完整性和可追溯性,严禁篡改、丢失档案。

第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备,包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等,保证档案的安全保管。

第七条档案室应当建立完善的档案管理系统,包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节,确保档案管理工作的高效运转。

第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度,明确档案的管理责任、权限和流程。

第九条档案室应当建立档案保密制度,做好涉密档案的保护工作,确保档案的机密性和安全性。

第十条档案室应当建立档案数字化管理系统,提高档案管理的效率和安全性,便于档案的检索和利用。

第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行,包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。

第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度,确保档案的流转过程可控和安全,做到档案全程可追溯。

第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会,负责档案管理工作的协调和监督,落实档案管理相关制度。

第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广,提高档案管理工作的效率和安全性,适应信息化时代的发展。

第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度,确保档案的安全存放,杜绝盗窃和灭失事件的发生。

第十六条档案室应当建立档案借阅制度,确保借阅档案的合规性和安全性,做到档案利用有序。

第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作,确保档案的安全和完整性,防范灾害和事故的发生。

综合档案室所需规章制度

综合档案室所需规章制度

综合档案室所需规章制度第一章总则第一条为了规范综合档案室的管理工作,提高档案管理的效率和质量,保护档案资料的完整性和安全性,制定本规章制度。

第二条综合档案室是机构的重要管理部门,负责对机构各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。

第三条综合档案室的工作原则是依法管理、科学管理、规范管理、质量管理。

第四条综合档案室的工作宗旨是服务机构管理、服务科研教学、服务社会公众。

第五条综合档案室的管理人员应具备良好的思想品德、较强的工作能力和责任心,严格遵守档案管理相关法规和规定。

第六条综合档案室应当不断提高服务质量,加强档案管理技术和手段的研究,促进档案管理工作的科学化、规范化和信息化。

第七条综合档案室的具体职责由管理部门所属人员明确,确保档案管理工作有序进行。

第二章综合档案室的组织机构第八条综合档案室设置机构主要包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门和档案销毁部门。

第九条档案管理部门负责综合档案室的整体管理和协调工作,负责制定档案管理制度、规范、标准和规章制度。

第十条档案整理部门负责对各类档案进行归档整理、目录编制和清理工作,确保档案存储有序、检索方便。

第十一条档案保管部门负责对各类档案进行妥善保管,确保档案资料的安全性和完整性,同时提供必要的保密措施。

第十二条档案利用部门负责对外提供档案资料的查询和借阅服务,协助用户查阅需要的档案材料。

第十三条档案销毁部门负责对已达到销毁期限的档案进行销毁工作,确保档案材料的合理利用和处理。

第三章综合档案室的工作流程第十四条综合档案室的工作流程主要包括档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁。

第十五条档案收集工作是综合档案室的基础工作,通过对各类档案的调查、收集和整理,建立健全的档案管理系统和档案库。

第十六条档案整理工作是综合档案室的重要任务,通过对档案资料的分类、拆卷、整理、装订和目录编制,确保档案材料的规范化和标准化。

第十七条档案保管工作是综合档案室的核心工作,通过对档案资料的安全保管和管理,确保档案资料的完整性和安全性。

公司档案归档管理制度

公司档案归档管理制度

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,提高档案管理效率,确保档案的完整性、可靠性和保密性,制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门,包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定,坚持档案管理的原则和制度,建立科学的档案管理制度,做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度,包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度,并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理,各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统,确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段:各部门负责档案的采集工作,包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段:对采集到的档案进行分类整理,便于管理和利用。

编制阶段:对档案进行编目、编号等工作,建立档案目录。

管理阶段:建立档案管理系统,确保档案的保密性和完整性。

利用阶段:根据需要对档案进行检索、提取等工作,方便员工查阅使用。

归档阶段:根据档案管理制度要求,及时将档案进行归档,确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训,熟悉档案管理制度和操作规范,确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息,严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性,确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作,建立健全档案管理监督机制,定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人,要及时纠正,确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

档案管理规章制度

档案管理规章制度

档案管理规章制度1. 引言档案是组织的记忆,是组织重要的资产,对于保障组织的合法权益和发展具有重要意义。

为了更好地管理和利用组织档案,制定本规章制度。

2. 管理机构组织档案管理机构由文件管理部门承担。

负责制定、颁布、实施和监督本规章制度。

3. 档案的保管责任3.1 文件管理部门是档案的保管责任人,对组织档案实施全程管理。

3.2 文件管理部门应建立档案管理制度,保证档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。

4. 档案的归档范围及处理方式4.1 档案的归档范围组织活动的各种文件及资料、图纸、照片等,必要时也可以归档。

4.2 档案的处理方式归档文件由文件管理部门收集,登记,并建立档案目录。

档案按照建档年度归类,建立档案编号。

重要文件采取单独档案或设立专门文书档案。

5. 档案的保存期限5.1 档案的保存期限组织档案应按照法律和有关规定规定的保存期限保存。

5.2 档案的归档处理档案的归档到期后应按照要求进行处置,可以续期保存或按照规定销毁档案。

6. 档案的借阅管理6.1 借阅管理权限组织内部人员按照工作需要可以通过向文件管理部门申请借阅档案,借阅人员必须对所借文件负责。

6.2 借阅手续借阅人必须填写借阅申请表,由借阅管理人员核准后借出,并记录借阅日期。

借阅期间,借阅人必须保证文件完整无损、不泄密。

6.3 借阅管理文件管理部门应当对档案的借阅情况进行登记和留存借阅记录,及时追踪和掌握档案的去向和使用情况。

7. 档案的销毁档案达到规定保存期限后,如无续期需要,应及时销毁。

销毁前应经过审核和审批,报组织领导批准。

8. 档案的安全管理8.1 保密管理组织档案中的重要文件、资料必须实行严格保密,未经批准不得外借、复制、扫描等。

8.2 防火管理组织档案必须配备灭火设施,并对档案库房进行定期检查和防火演练。

8.3 监控设备组织档案库房必须安装监控设备,实现对档案库房的监控和防盗。

9. 法律责任任何组织内部人员对档案的保管不力、损毁、遗失和泄密等,都将承担相应的法律责任。

档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,提高档案管理水平,保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性,制定本制度。

第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,加强档案管理的工作机制,建立健全的档案管理制度,切实保护公司档案,为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条公司档案由全公司共同管理,各级部门、员工应当严格执行档案管理制度,保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员,保证档案管理工作的顺利开展。

第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准,维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构第六条公司应当建立档案管理机构,负责公司档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责为:(一)制定公司档案管理制度和规章制度。

(二)组织全公司档案工作的计划、协调和指导。

(三)监督各部门档案管理工作的实施情况。

(四)制定档案管理计划和档案分类目录。

(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

(六)制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案的收集与整理第八条公司各部门应当指定专人负责档案的收集和整理工作,确保档案的及时、准确、完整。

第九条档案的收集应当包括以下内容:(一)法规性文件。

包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。

(二)企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

(三)本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

(四)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

(五)证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

(六)财务、会计及其管理方面的文件材料。

(七)劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

(八)仪器、设备方面的文件材料。

(九)基本建设方面的文件材料。

第十条档案的整理应当遵循以下原则:(一)真实性原则。

【VIP专享】档案管理一般规定

【VIP专享】档案管理一般规定

档案管理一般规定1.目的为了保证华润电力(菏泽)有限公司档案的完整、准确、系统,加强档案管理工作,实现档案工作标准化、规范化,有效地保护和利用档案,特制定本规定。

2.引用标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822—2002)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)《火电企业档案分类表6-9 大类(修订本)》(国家电力公司总文档[2002]29 号)《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)《电子文件归档及管理规范》等有关规定(GB/T 18894-2002)3.术语定义:3.1档案:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

3.2项目档案:指经过鉴定、整理并归档的项目文件(包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料)。

3.3科学技术档案(简称科技档案):是指企业事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科学技术文件材料。

3.4文书档案:是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。

包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

也可以把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称。

3.5会计档案:是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

3.6人事档案:是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德、才表现等情况,以个人为单位集中保存以备查考的原始记录。

3.7音像档案:是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等活动工作,具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘等。

公司档案应该如何管理制度

公司档案应该如何管理制度

公司档案应该如何管理制度要明确档案管理的目标与原则。

企业需要确立档案管理的根本目的,比如支持业务决策、满足法规要求以及保护知识产权等。

同时,应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则。

设计档案分类体系至关重要。

根据企业的业务特点和档案的性质,将档案分为不同的类别,如财务档案、人事档案、合同档案等。

每类档案应有明确的归档标准和保管期限,以便于检索和使用。

为了实现有效管理,企业应制定详尽的档案管理流程。

这包括文件的创建、审批、归档、存储、借阅和销毁等环节。

每个环节都应规定相应的操作步骤和责任人,确保档案流转的规范性和可追踪性。

数字化管理已成为提升档案工作效率的重要手段。

企业应利用专业的档案管理系统软件,实现电子文档的自动归档、索引和备份。

这不仅提高了档案的安全性,还方便了远程访问和多地点办公。

在档案的物理存储方面,选择合适的存储环境和维护措施同样重要。

防潮、防火、防虫害等措施必须到位,以确保纸质档案的长期保存。

对于涉密档案,企业还需建立严格的安全控制机制。

这包括限制访问权限、实施加密技术和进行定期的安全审计等。

培训员工了解和遵守档案管理规定也不容忽视。

通过定期的培训和考核,提高员工的档案管理意识和技能,从而形成全员参与的档案管理文化。

公司档案管理制度的建立是一个系统工程,它涉及到档案的分类、流程设计、数字化管理、物理存储和安全控制等多个方面。

通过上述措施的实施,企业不仅能够确保档案的完整性和安全性,还能在快速变化的商业环境中保持灵活性和竞争力。

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定一、科学管理,资料完整、准确,及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管,有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐,有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借,在资料室查阅后放归原处,如必须外借,一律签字,注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时,要爱护资料,不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准,图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录,交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象,原则上补还资料,否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管,未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定(2)是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定:1. 档案分类与编目规定:明确档案的分类标准和编目方法,确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定:规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求,确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定:规定档案借阅的流程和要求,包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定:明确档案销毁的程序和要求,包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定:规定档案备份的周期和方法,确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定:确保档案资料的安全性和保密性,包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定:规定档案查询的方式和权限,确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定,具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定(3)是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定:1. 资料鉴定与归档:对于新收到的文件和资料,需要进行鉴定和归档。

vip建立及管理制度

vip建立及管理制度

vip建立及管理制度一、VIP会员制度的建立1、确定VIP会员的范围和条件最重要的是确定VIP会员的范围和条件。

首先需要对企业目标客户群体进行分析,确定哪些客户对企业的重要性较大,可以为企业带来较大的价值。

然后根据客户的交易额、消费频次、忠诚度等进行评估,确定VIP会员的资格条件。

如:消费金额达到一定标准的客户、连续购买一定次数的客户、对企业有推广和口碑效应的客户等。

2、确定VIP会员权益和福利在设置VIP会员权益和福利时,需要根据企业的实际情况和VIP会员的需求设定。

常见的VIP会员权益和福利有:专属服务经理、专属服务电话等,优先购买、预约等服务,折扣、积分、赠品等优惠活动。

权益和福利必须具有独特性和吸引力,能够吸引客户成为VIP会员并持续消费。

3、确定VIP会员制度的推广和宣传建立VIP会员制度后,需要制定相应的推广和宣传计划,将VIP会员制度传达给目标客户,提高客户的参与积极性。

可通过社交媒体、官方网站、宣传册等多种渠道进行宣传,吸引客户成为VIP会员。

同时,还可以通过口碑宣传、赠品活动等方式,增加VIP会员的认知度和影响力。

二、VIP会员制度的管理1、建立VIP会员档案对VIP会员的信息进行统一管理,建立VIP会员档案。

档案中包括VIP会员的基本信息、消费记录、购买偏好、服务需求等。

通过对VIP会员档案的管理,可以更好地了解VIP会员的需求和行为,为VIP会员提供个性化的服务和优惠。

2、建立VIP会员服务团队针对VIP会员,建立专门的服务团队,负责VIP会员的日常服务和管理。

服务团队需要具备专业的服务技能和敏锐的服务意识,能够及时响应VIP会员的需求和投诉,提高VIP会员的满意度和忠诚度。

3、定期进行VIP会员活动定期组织VIP会员活动,增加VIP会员的参与度和粘性。

活动可以包括VIP会员专享活动、会员福利日、清仓折扣等。

通过活动,可以增加VIP会员的消费意愿和忠诚度,促进VIP会员的持续消费和推广。

档案资料管理制度范文(2篇)

档案资料管理制度范文(2篇)

档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料,确因工作需要,须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便。

四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作,负责收集、整理施工过程中各种资料,保证施工资料的准确、完整,并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时,交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

档案资料管理制度范文(2)一、总则为规范企事业单位档案资料的管理,提高档案工作的科学化、规范化水平,制定本制度。

二、应用范围本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。

三、档案资料管理的目标1. 确保档案资料的完整、可靠、安全;2. 提高档案资料的利用率和效率;3. 依法保护档案资料的安全和机密性。

四、档案资料管理的原则1. 法律原则:档案工作必须遵循国家法律法规的规定;2. 科学原则:档案管理工作必须遵循科学的管理原则;3. 统一原则:档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则;4. 整理原则:档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则;5. 保密原则:档案管理工作必须遵循保密的原则。

五、档案资料的建立和归档1. 档案的建立:(1)根据企事业单位的工作需要,逐步建立相应的档案分类目录;(2)对每份档案资料要进行编号,以便建立并维护完整的档案记录。

2. 档案的归档:(1)严格执行档案归档流程,并在归档前进行资料清点和检验;(2)归档后,进行标签贴附,明确归档位置,确保档案的整齐、有序。

vip档案动态管理制度

vip档案动态管理制度

vip档案动态管理制度一、前言VIP档案是指特定管理单位的重要人员、重要单位以及重要活动的档案。

这些档案包含了重要的信息和资料,对于管理单位的工作和业务具有重要的参考和依据价值。

因此,对于VIP档案的管理工作具有相当的重要性。

为了更好地保障VIP档案的安全性和完整性,确保其正常的使用和利用,特制定本动态管理制度,以规范VIP档案的管理工作。

二、管理范围VIP档案的管理范围包括但不限于以下几个方面:1. VIP人员档案:包括领导干部、重要人员和其他特定人群的档案。

2. VIP单位档案:包括特定单位、机构、企业等的档案。

3. VIP活动档案:包括国家重要活动、领导人参加的重要活动等的档案。

三、档案的归集与建档1. VIP档案应当按照规定进行归集和建档。

对于VIP人员档案,应当按照其身份和职务层次进行建档;对于VIP单位档案,应当按照单位性质和重要性进行建档;对于VIP活动档案,应当按照活动的主题和类型进行建档。

2. 建档单位应当对VIP档案的来源、内容、形式等进行详细记录,确保档案的真实性和完整性。

3. VIP档案的建档工作应当由专门的工作人员进行,对于涉密的档案应当按照相关规定进行保密处理。

四、档案的保存和维护1. VIP档案应当按照规定的保管期限进行保存和管理。

在保存期限届满时,应当根据相关规定进行鉴定和处理,对于需要永久保存的档案应当移交给国家机构进行管理。

2. VIP档案的保存地点应当设立专门的档案室或档案库,确保档案的安全性和完整性。

档案室或档案库应当具备相应的防火、防水、防盗等设施和设备,保障档案的安全。

3. VIP档案的维护工作应当每天进行检查和清点,确保档案的完整性和可读性。

对于损坏或遗失的档案应当及时进行修复或补充。

五、档案的利用和借阅1. VIP档案的利用应当按照相关规定进行,确保档案的安全和秘密性。

对于需要进行调查研究或审批审批的档案应当经过相应的程序进行申请和审批。

2. VIP档案的借阅应当由相关工作人员进行,借阅人员应当进行登记和填写借阅卡,确保档案的安全和完整性。

银行对公VIP客户管理办法(范本)

银行对公VIP客户管理办法(范本)

银行对公VIP客户管理办法(范本)银行对公VIP客户管理办法(范本)第一章总则第一条为巩固和发展对公优质客户群体,对重点优质客户(以下简称VIP客户)实行差异化服务,不断发掘客户的潜在资源,增强我行的市场竞争优势和品牌形象,促进对公业务的持续、快速发展,特制定本办法。

第二条对公VIP客户是指在我行有大额稳定的存款,给我行带来较大经济效益,对业务发展产生重大贡献或较大影响的对公客户。

VIP 客户分为尊崇级、钻石级、白金级和金级VIP客户四个等级。

第三条总行根据客户日均存款余额、忠诚度、贡献度和成长性,每年确定全行VIP客户名单,并开展VIP专项增值服务。

第四条本办法适用于我行所有分支机构。

总行公司银行部是VIP 客户服务的管理部门,负责全行VIP客户的评定和管理。

第二章各层级的管理职责第五条对VIP客户实行分层服务与管理,全行各层级根据各自的职责对VIP客户进行管理、服务与维护。

第六条总行相关部门职责一、公司银行部职责:总行公司部为全行对公VIP客户组织管理部门,负责制定和管理VIP客户的评级标准、增值服务办法,组织起草相关管理办法;负责组织实施VIP客户的评定,对VIP 客户等级动态调整进行审核;负责指导和管理全行对公VIP客户的营销,审核营销服务方案,牵头组织协调支行为对公VIP客户提供综合化、个性化的金融服务和增值服务;负责对各分(支)行的各级VIP客户营销服务工作进行协助;负责对公VIP客户统计分析等工作;负责筹划、组织及实施各类VIP客户的增值服务活动。

二、个人银行部职责:负责对公VIP客户高管人员个人VIP 卡的审批与管理;负责配合协助对公VIP客户高管人员营销维护,审核营销服务方案;负责筹划、组织及实施各类VIP客户高管人员的增值服务活动。

三、国际业务部职责:负责制定和管理VIP客户的国际业务方面评级标准,负责指导和管理全行对公VIP客户的国际业务营销,审核国际业务营销服务方案,做好对公VIP客户国际业务的数据统计分析工作。

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广州市萝岗区质量技术监督局档案综合管理办法
为贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》
等有关规定,加强我局质量技术监督档案的管理、收集和整理工作,实现档案工作的科学化、规范化、制度化,充分发挥档案在质监工作中的作用,特制定本办法。

第一章总则
第一条质量技术监督档案是指我局在党务、行政管理、标准化、计量、质量监督管理、特种设备安全监督、食品安全监督管理、基本建设等各项活动中形成、办理完毕的、具有保存和参考价值的各种文、图表、声像等不同载体和形式的文件材料和历史记录。

第二条质量技术监督档案是我局行政职能活动的真实历史记录,也是国家的宝贵财富。

维护其完整、准确和安全是我局全体工作人员的义务。

第三条质量技术监督档案是国家档案的重要组成部分,是开展质量技术监督各项工作的重要依据和必要条件。

我局各部门必须加强对档案工作的领导和管理,并由一名局领导主管,把档案工作列入议事日程,解决档案工作在机构、人员、经费、库房、设备等方面问题。

第二章档案工作机构和职责
第四条局办公室设立综合档案室,负责局档案综合管理工作,对全局各业务部门档案工作进行业务指导、监督和检查,发现问题应及时报告同级或上级主管部门。

具体职责如下:(一)宣传贯彻《档案法》及档案工作有关方针、政策,制
定局机关档案工作计划及档案管理的有关规章制度。

(二)贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案和资料的安全。

(三)负责管理全局不同门类、不同载体的全部档案,做
好档案、资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索及编研工作,努力提高档案资料的利用率,为各项职能工作服务。

(四)负责指导、监督、检查各业务部门文件材料的收集、
整理、管理工作。

(五)负责指导全局的档案工作,并组织全局专兼职档案人员进行业务技能培训。

(六)按规定定期向市档案馆移交档案。

第五条各业务部门设兼职档案人员,负责本部门形成文件材料的收集、整理、移交、归档等工作。

第六条由一名局领导分管档案工作,确定局办公室为档案工作管理部门,专兼职档案工作人员保证持证上岗,建立健全
本部门的档案工作管理制度,做好本部门的档案工作。

第七条兼职档案人员要坚持党的路线,认真贯彻执行党和
国家的各项方针、政策,热爱档案事业,刻苦钻研档案管理基本理论和质监业务知识,努力提高政治思想觉悟和业务水平,以保证档案工作顺利开展。

专兼职档案人员应保持相对稳定。

第八条档案工作人员应及时将年度的文书、业务资料进行
收集整理,做好归档后的立卷、统计、保管、编制检索工作,做好提供利用和档案信息资源开发利用工作。

第九条档案工作人员应参加本部门及所属单位重要科技成果鉴定和基本建设项目、技术改造项目竣工、验收前的文件材料验收工作。

第十条档案工作人员必须爱护档案,发现破损、虫蛀、褪色或字迹模糊等现象时,应及时对档案进行修补、复制。

第十一条档案工作人员调动工作时,应在离岗前办好交接
手续。

第三章各门类档案资料的整理、归档
第十二条本局在工作活动中形成的文件资料,以及记载
各级领导业务工作活动的声像资料,都必须按照其形成的规律、保持文件的原貌和完整,指定专人做好收集、登记、整理,并定期移交综合档案室。

任何部门或个人不得将应归档的文件材料据
为已有。

第十三条应归档文件材料整理的基本原则是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

第十四条对我局全部档案应根据档案的来源、产生时间、内容和形成的不同进行科学分类。

文书档案按年度─保管期限进行分类;基建档案按项目进行分类;会计档案按年度─名称进行分类;声像档案按年度─载体形式进行分类;实物档案按种类分类;业务档案按年度—业务种类进行分类;
第十五条文书档案的保管期限分2 类(永久、定期),
定期又分2 种(30 年、10 年);基建档案的保管期限分2 类(永久、长期);设备档案保管期限分1类(长期);会计档案的保管期限分2类(永久、定期),定期又分为3类(5年、15年、25年);声像档案的保管期限分1类(永久);实物档案保管期限分1类(永久);业务档案分2类(30年、10年)。

第十六条各部门按档案归档范围,在翌年3 月底前向局
综合档案室移送本部门档案资料;
第四章档案管理
第十八条全局工作活动中形成的全部档案为一个全宗,按照有关规定,结合本局实际进行分类、编号、排架和保管。

第十九条局机关全宗档案按不同门类、载体及不同保管期
限分别系统排列。

排列方法应统一,前后保持一致,不得任意改动。

目录册应区别不同保管期限,在一个全宗内,件号、案卷目录号不得重复。

在一册案卷目录内,案卷号不得重复。

第二十条采用科学的方法做好档案材料的保管工作,以确保档案材料的安全和最大限度地延长档案的寿命。

档案材料如有破损或字迹模糊,应及时进行修补或复制。

第二十一条应根据保存档案资料的数量,设置必需的档案
用房和密集架。

并做到专用档案库房、档案人员办公用房、档案阅览室三分开。

库房要坚固,并配有通风、防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等设施。

档案库房温
度要保持在18℃-24℃,相对湿度保持在40%-60% 。

第二十二条局综合档案室应定期对已超过保管期限的档案要进行鉴定处理。

档案鉴定工作,应在分管档案工作的局领导
主持下,由办公室负责档案工作的领导、专职档案人员和有关处室的人员共同组成的鉴定小组进行。

经鉴定确无保存价值的各种
档案材料,按有关规定进行处理。

第二十三条对永久性保存的档案,按照规定,按时向市档案馆移交。

第五章档案利用
第二十四条档案工作人员应熟悉所保管档案的情况,主动
了解本单位各项工作对档案利用的需要,积极编制好各种检索工
具,提高档案的利用效率,以便迅速、准确和有效地提供利用,充分发挥档案的作用。

第二十五条档案工作人员应主动、热情、及时、准确地为利用者提供利用档案,严格执行档案借阅和复制制度,并注意收集对档案管理工作的意见建议。

第二十六条档案室应建立档案管理网络系统,不断提高档
案信息化水平,保证安全、快捷地实现档案信息资源共享。

第六章附则
第二十七条本办法从印发之日起执行。

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