龙湖集团最全管理制度汇编
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龙湖集团最全管理制度
第1章、龙湖集团部门职能设置
1.1 集团中心职能设置
1.1.1策划中心
★市场研究和品牌建设工作
(1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;
(2)牵头公司整体的品牌建设工作。
★项目开发工作
(3)负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案,参与产品定位。
★营销管理
(4)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
(5)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施;
(6)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。
1.1.2 销售中心
★销售管理
(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、季度、月度销售计划;
(2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划;
(3)负责案场管理;
(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。
★客户服务
(5)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
(6)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估;
(7)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。
1.1.3 计划财务中心
★拟定公司财务管理制度
★会计核算工作
(1)负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。
★资金管理
(2)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
(3)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪;
(4)负责企业信贷工作;
(5)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。★财务管理
(6)预算汇总、编制和分析考核;
(7)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;
(8)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析;
(9)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作;
(10) 财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。
★房地产开发项目预决算管理
(11) 负责工程预、决、结算的管理工作;
(12) 指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;
(13) 审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;
(14) 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
1.1.4 综合管理中心
★负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作
★行政管理工作
(1)编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。
★人力资源管理工作
(2)负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作
★公共关系管理、项目相关的对外协调工作
(3)对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(4)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作;
(5)负责合作单位、来宾的接待。
★企业文化建设工作
(6)组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
★企业固定资产的实物管理
(7)公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。
1.1.5 总工办
★项目的设计开发工作
(1)负责产品设计、研发工作;
(2)组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调;
(3)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作
(4)对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;
(5)与设计合作公司的交流、配合工作;
(6)其他产品设计相关的工作。
★负责处理和解决各项工程技术问题
(7)参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;
(8)审批各工程项目施工、组织设计方案;
(9)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作;
(10) 提供设备、材料的技术参数;
(11) 参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作;
(12) 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作;
(13) 负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。
★负责项目的安全、质量、进度控制
(14) 参与工程施工合同的编写工作;
(15) 指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏;
(16) 监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目公司重大
工程问题的解决。
1.2 集团部门职能设置
1.2.1策划部
(1)向策划中心负责;
(2)负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告;
(3)负责品牌建设的具体工作;
(4)根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;
(5)负责房地产广告的制作及实际操作;
(6)负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;
(7)协同销售部进行物业招商、租售工作。
1.2.2销售部
(1)向销售中心负责;
(2)负责公司产品的销售及物业的租售工作;
(3)协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略;
(4)挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;
(5)与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题;
(6)负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作;
(7)协助财务部收取客户需缴交的各项费用;
(8)配合其他部门做好客户服务工作。
1.2.3财务部
(1)向计划财务中心负责;
(2)遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;
(3)负责具体项目的财务管理工作;
(4)抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
(5)负责对具体项目的各项经济合同进行审查;
(6按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作;
(7)严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好具体项目收费发票的购买、保管、使用及回收;
(8)编制项科目的记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
1.2.4行政部
(1)向综合管理中心负责;
(2)编写制定公司行政管理制度;