电脑办公基础培训PPT课件
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计算机基础知识培训完整ppt课件
信息管理
2
数据库系统、企业资源规划（ERP）等。
多媒体应用
3
音频、视频处理和播放等。
网络应用
4
电子邮件、社交媒体、电子商务等。
Part
02
计算机硬件基础
主机箱内部结构
中央处理器（CPU）
计算机的“大脑”，负责执行程 序指令和处理数据。
电源
提供电能，确保计算机正常运行 。
内存（RAM）
存储临时数据和程序，提供快速 读写速度。
互联网与个人计算机
20世纪80年代，个人计算机和互 联网的普及，使得计算机成为现 代社会的重要工具。
电子计算机时代
20世纪40年代，第一台电子计算 机ENIAC诞生，采用电子管为主 要元件。
小型化与普及化
随着集成电路的发展，计算机逐 渐小型化并进入家庭和企业。
计算机的分类
超级计算机
用于大规模科学计算和模 1
主板
连接和传输各部件之间的信号， 支持各种扩展卡和接口。
显示器和输入设备
01
02
03
显示器
显示图像和文本，常见的 有液晶显示器（LCD）和 有机发光二极管显示器（ OLED）。
键盘
输入字符和命令的主要工 具，可分为机械键盘和薄 膜键盘。
鼠标
用于选择、拖动、点击等 操作，分为光电鼠标和激 光鼠标。
存储设备
硬盘驱动器（HDD）
01
存储长期数据和程序，容量大、价格低。
固态驱动器（SSD）
02
读写速度快，提高系统性能和响应速度。
光盘驱动器（CD/DVD）
03
读取或写入数字媒体数据，如音频、视频和数据文件。
连接设备
网卡
实现计算机与网络之间的 连接，分为有线网卡和无 线网卡。
2
数据库系统、企业资源规划（ERP）等。
多媒体应用
3
音频、视频处理和播放等。
网络应用
4
电子邮件、社交媒体、电子商务等。
Part
02
计算机硬件基础
主机箱内部结构
中央处理器（CPU）
计算机的“大脑”，负责执行程 序指令和处理数据。
电源
提供电能，确保计算机正常运行 。
内存（RAM）
存储临时数据和程序，提供快速 读写速度。
互联网与个人计算机
20世纪80年代，个人计算机和互 联网的普及，使得计算机成为现 代社会的重要工具。
电子计算机时代
20世纪40年代，第一台电子计算 机ENIAC诞生，采用电子管为主 要元件。
小型化与普及化
随着集成电路的发展，计算机逐 渐小型化并进入家庭和企业。
计算机的分类
超级计算机
用于大规模科学计算和模 1
主板
连接和传输各部件之间的信号， 支持各种扩展卡和接口。
显示器和输入设备
01
02
03
显示器
显示图像和文本，常见的 有液晶显示器（LCD）和 有机发光二极管显示器（ OLED）。
键盘
输入字符和命令的主要工 具，可分为机械键盘和薄 膜键盘。
鼠标
用于选择、拖动、点击等 操作，分为光电鼠标和激 光鼠标。
存储设备
硬盘驱动器（HDD）
01
存储长期数据和程序，容量大、价格低。
固态驱动器（SSD）
02
读写速度快，提高系统性能和响应速度。
光盘驱动器（CD/DVD）
03
读取或写入数字媒体数据，如音频、视频和数据文件。
连接设备
网卡
实现计算机与网络之间的 连接，分为有线网卡和无 线网卡。
计算机零基础培训教程
用鼠标左键单击则显
为全角、半角切换按钮， 为中文标点与西文标点切换按钮，
为软键盘按钮，可以用它输入标点符号、数字序号、单位符号、特
殊符号、数学符号、拼音、注音符号等。
第一部分 计算机的基础知识
7．输入文字
第一部分 计算机的基础知识
◆ 金山打字练习
※方法一：双击桌面上的“金山打字”图标 ※方法二：单击“开始”—程序—金山打字通—金山 打字 ◆练习
系统中的该程序。 也可以打开控制面板中的添加删除程序选择相
应程序，单击添加删除按钮，按提示操作。
第二部分 Windows XP 的操作与使用
5.WindowsXP中应用程序的卸载
要点：
打开“控制面板”——双击打开”
——
——
弹出添加/删除程序对话框，选择需要卸载的程序进行卸
载。
单击“更改/删除” 即可卸载此程序
[Tab]：跳格键。按一下此键，光标向右跳一定距离。 （2）功能键区：功能键区（见图3.1.3），101键盘共设置
了从[F1]～[F12]12个功能键，这些键的功能一般总是由用 户的应用程序决定。
图3.1.3 功能键区
在DOS操作系统下，可使用[F3]键复制上次运行的命 令。在EDLIN中，可使用[F2]键，[F3]键等DOS编辑 键简化编辑操作。
1.认识桌面（认识操作系统）
◆Windows操作系统启动成功就会显示一个界面， 我们称为“桌面”，桌面是我们认识电脑的第一 步。 （1）工作区：桌面上的大片空白称为工作区，上面 可以放置各种图标。 （2）图标：图标是一个小图片下面有文字，一个图 标代表一个文件或者是一个程序，鼠标点击的时 候，一般瞄准图标。 （3）快捷方式：快捷方式的图标下面有一个小箭头 ，它是指向程序的一个快捷图标，程序一般放在 专门的文件夹里头。
计算机基础说课稿PPT课件
01
安装防病毒软件和防火 墙，阻止恶意软件的入 侵和传播。
02
提高员工的安全意识和 技能
03
加强员工的安全培训和 教育，提高其对安全威 胁的识别和防范能力。
04
鼓励员工及时报告可疑 事件和安全漏洞，共同 维护信息安全。
THANKS
感谢观看
实时性：能够处理和 传输动态信息，使得 人们可以更加直观地 感受到信息的存在和 变化。
常见的多媒体文件格式与播放工具
图像文件格式
如JPEG、PNG、GIF等；
音频文件格式
如MP3、WAV、WMA等；
常见的多媒体文件格式与播放工具
视频文件格式
如AVI、MP4、FLV等。
Windows Media Player
多媒体制作的基本方法与技巧
确定主题和目标受众
明确多媒体作品的主题和目标受众，以 便选择合适的媒体元素和表现方式。
VS
收集素材
根据主题和目标受众，收集相关的文本、 图像、声音、视频等素材。
多媒体制作的基本方法与技巧
设计布局和导航
设计多媒体作品的布局和导航结构，以便用 户能够方便地浏览和使用作品。
制作和编辑
03
操作系统与应用软件
操作系统的概念与功能
操作系统的定义
操作系统是一组控制和管理计算 机软硬件资源，合理组织计算机 工作流程以及方便用户使用的程
序的集合。
操作系统的功能
包括处理机管理、存储器管理、设 备管理、文件管理和用户接口等五 个基本功能。
操作系统的作用
在计算机系统中，操作系统是核心 软件，它提供了计算机运行的基本 环境，是计算机系统中的资源管理 者。
多媒体制作的基本方法与技巧
《员工电脑培训》课件
详细描述
员工需要了解如何在Excel中创建和编辑表格，包括输入数据 、应用公式和函数进行计算、创建图表和数据分析工具等。 此外，员工还应掌握如何进行表格的保存和打印。
PowerPoint演示文稿操作
总结词
掌握PowerPoint演示文稿的基本操作，包括创建、编辑、设计和放映幻灯片。
详细描述
员工需要了解如何在PowerPoint中创建和编辑演示文稿，包括添加幻灯片、编 辑文本、插入图片和视频、设置动画效果等。此外，员工还应掌握如何进行演示 文稿的放映和保存。
网络安全防护措施
防火墙设置
解释防火墙的作用，指导 员工如何开启和配置电脑 的防火墙功能。
安全上网习惯
强调良好的上网习惯，如 不点击来历不明的链接、 不下载未知来源的文件等 。
数据备份与加密
建议员工定期备份重要数 据，并对敏感数据进行加 密处理，以防数据丢失或 被窃取。
05
实际操作练习
Word文档排版练习
《员工电脑培训》ppt课件
目录
• 电脑基础知识 • 办公软件操作 • 网络知识培训 • 电脑安全防护 • 实际操作练习
01
电脑基础知识
电脑硬件介绍
电脑主机
包括中央处理器、内存 、硬盘等主要组件，用
于存储和运行数据。
显示器
显示电脑输出的信息， 包括文字、图像和视频
等。
键盘和鼠标
输入设备，用于向电脑 发送指令和数据。
总结词
掌握基本排版技巧
详细描述
学习如何设置字体、字号、行距、段距等文本格式，以及如何插入图片、表格、图表等元素，并进行相应排版。
Excel表格数据处理练习
总结词
掌握数据处理和分析技能
详细描述
员工需要了解如何在Excel中创建和编辑表格，包括输入数据 、应用公式和函数进行计算、创建图表和数据分析工具等。 此外，员工还应掌握如何进行表格的保存和打印。
PowerPoint演示文稿操作
总结词
掌握PowerPoint演示文稿的基本操作，包括创建、编辑、设计和放映幻灯片。
详细描述
员工需要了解如何在PowerPoint中创建和编辑演示文稿，包括添加幻灯片、编 辑文本、插入图片和视频、设置动画效果等。此外，员工还应掌握如何进行演示 文稿的放映和保存。
网络安全防护措施
防火墙设置
解释防火墙的作用，指导 员工如何开启和配置电脑 的防火墙功能。
安全上网习惯
强调良好的上网习惯，如 不点击来历不明的链接、 不下载未知来源的文件等 。
数据备份与加密
建议员工定期备份重要数 据，并对敏感数据进行加 密处理，以防数据丢失或 被窃取。
05
实际操作练习
Word文档排版练习
《员工电脑培训》ppt课件
目录
• 电脑基础知识 • 办公软件操作 • 网络知识培训 • 电脑安全防护 • 实际操作练习
01
电脑基础知识
电脑硬件介绍
电脑主机
包括中央处理器、内存 、硬盘等主要组件，用
于存储和运行数据。
显示器
显示电脑输出的信息， 包括文字、图像和视频
等。
键盘和鼠标
输入设备，用于向电脑 发送指令和数据。
总结词
掌握基本排版技巧
详细描述
学习如何设置字体、字号、行距、段距等文本格式，以及如何插入图片、表格、图表等元素，并进行相应排版。
Excel表格数据处理练习
总结词
掌握数据处理和分析技能
详细描述
电脑操作课件ppt
02
概述了Windows操作系统的多任务处理、图形界面、多媒体支
持等方面的优势。
Windows操作系统的应用领域
03
简要介绍了Windows操作系统在办公、设计、游戏、教育等领
域的应用。
文件管理
文件的基本概念
文件搜索与整理
解释了文件、文件夹、路径等基本概 念，以及它们在电脑中的重要地位。
介绍了如何使用Windows自带的搜索 功能以及如何使用文件夹选项进行文 件整理。
PowerPoint还提供了录制幻灯片演 示、添加注释等功能，帮助用户更好 地讲解和互动。
04 网络基础与应用
互联网基础知识
互联网定义
互联网是由全球范围内的计算机 网络所组成，通过TCP/IP协议族 相互连接，实现信息交换和资源
共享。
互联网发展历程
互联网诞生于20世纪60年代，经 过ARPANET、NSFNET、World Wide Web等阶段，发展成为全球 性的信息高速公路。
文件和文件夹的操作
详细介绍了创建、重命名、移动、复 制、删除等文件和文件夹的基本操作 方法。
程序安装与卸载
01
02
03
程序安装方式
介绍了通过软件商店、下 载安装包、光盘等方式安 装软件的方法。
程序兼容性
解释了不同操作系统版本 之间的差异以及如何解决 软件与操作系统不兼容的 问题。
程序卸载与清理
介绍了卸载程序的方法以 及如何清理卸载后残留的 垃圾文件和注册表项。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
键盘和鼠标
输入设备，用于向电脑发送指 令。
音响和麦克风
输出和输入设备，用于声音的 播放和录制。
计算机基础知识培训完整ppt课件
编辑版pppt
24
WindowsXP
三、活动窗口与非活动窗口： 1、活动窗口：可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个活
动窗口，活动窗口标题栏为兰色。 2、活动窗口的切换：单击非活动窗口、单击任务栏、 Alt+Tab 、 Alt+Esc 四、退出程序 单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件→退出。 五、计算器 1、启动步骤：开始→ 程序→ 附件→计算器 2、类型选择：查看→ 标准型/科学型 六、游戏 WindowsXP的游戏有扫雷、纸牌、空档接龙、红心大战 1、启动：开始→ 程序→ 附件→游戏→游戏名 2、学习游戏方法：帮助→帮助主题→ 目标/规则/显示
编辑版pppt
25
WindowsXP
§4 记事本及中文输入 一、进入记事本：
1、进入： 开始→ 程序→ 附件→记事本：进入记事本并新建一个”无标题“文
档。
2、记事本的文档： 用记事本所写的文章称为文档。记事本的文档是一个纯文本文件
（.TXT），即只有文字及标点符号，没有格式。 3、记事本的文档操作： 1）新建文档：文件→新建 2）打开文档：文件→打开→选择要打开文档的路径即文件保存在计
§3 计算机的应用 1、科学计算 2、数据处理 3、自动控制 4、计算机辅助设计/辅助制造/辅助教学 5、办公自动化 6、人工智能
编辑版pppt
5
计算机基础
§4 计算机组成 一、PC机硬件基本配置 1、主机：机箱、电源、主机板、CPU、内
存、接口卡、硬盘、软驱、光驱 2、显示器 3、键盘、鼠标 4、音箱、打印机
编辑版pppt
18
WindowsXP
二、WindowsXP基本界面 1、桌面 2、图标 我的电脑、网上邻居、回收站 3、开始按钮： 程序、查找、文档、运行、帮助 4、任务栏： 任务按钮：快速启动栏 中英文输入法标志 时间标志
计算机基础知识培训幻灯片
Internet、internet、intranet概念/区别 ADSL相关 二、IP部分：简单介绍OSI、TCP/IP、IP地 址相关以及个人配置时应注意事项、 HTTP上网过程、邮件发送接收过程。 三、邮件传输过程
• Chapter 4 ：应用部分
一、WORD部分 二、EXCEL部分 三、其它应用
4、内容的编辑区域
5、可以将内容事先保存在邮箱中
收信与下载附件
第一步
第二步
附件下载 选择保存路径
修改密码:
输入密码 完成
Chapter 4 : 应用部分
• 一、WORD部分：
1、窗口介绍 2、工具栏命令演示操作 3、字体格式排版演示操作 4、表格排版操作 5、页面设置操作 6、打印操作
二、EXCEL部分：
计算机基础知识培训幻灯片
• Chapter 2 ：软件部分
一、相关术语：操作系统（OS）、办公自 动化（OA）、盘符、磁盘格式。 二、操作过程中的异常：
死机分析以及相关解决办法 系统变慢的原因与相关解决办法 软件安装与删除应该注意的事项
• Chapter 3 ：网络部分
一、相关术语：(结合局内专网) 业务专网、内网、外网的概念
18、Windows键+R 打开“运行”对话框
常用文件后缀及相关软件 *.fon和*.fot都是字库文件； *.drv为设备驱动程序（Driver）； *.ini为初始化信息文件 （Initiation）； *.txt文本文件； *.doc和*.rtf也是文本文件（Document），它
们是Word产生的文件； *.htm和 *.html即主页文件； *.bmp是一种位图文件格式 *.GIF图形交换格式 (小型动画文件)
B、检测网络（DHCP），可以在 Windows启动选项中去掉，注：有关系统 级设置不要轻意改动。
• Chapter 4 ：应用部分
一、WORD部分 二、EXCEL部分 三、其它应用
4、内容的编辑区域
5、可以将内容事先保存在邮箱中
收信与下载附件
第一步
第二步
附件下载 选择保存路径
修改密码:
输入密码 完成
Chapter 4 : 应用部分
• 一、WORD部分：
1、窗口介绍 2、工具栏命令演示操作 3、字体格式排版演示操作 4、表格排版操作 5、页面设置操作 6、打印操作
二、EXCEL部分：
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• Chapter 2 ：软件部分
一、相关术语：操作系统（OS）、办公自 动化（OA）、盘符、磁盘格式。 二、操作过程中的异常：
死机分析以及相关解决办法 系统变慢的原因与相关解决办法 软件安装与删除应该注意的事项
• Chapter 3 ：网络部分
一、相关术语：(结合局内专网) 业务专网、内网、外网的概念
18、Windows键+R 打开“运行”对话框
常用文件后缀及相关软件 *.fon和*.fot都是字库文件； *.drv为设备驱动程序（Driver）； *.ini为初始化信息文件 （Initiation）； *.txt文本文件； *.doc和*.rtf也是文本文件（Document），它
们是Word产生的文件； *.htm和 *.html即主页文件； *.bmp是一种位图文件格式 *.GIF图形交换格式 (小型动画文件)
B、检测网络（DHCP），可以在 Windows启动选项中去掉，注：有关系统 级设置不要轻意改动。
计算机基础培训PPT课件
计算机基础培训PPT 课件
2024/1/28
1
目录
2024/1/28
• 计算机基础知识 • 操作系统与应用软件 • 办公软件操作技巧 • 网络基础知识与互联网应用 • 编程语言与算法基础 • 数据库基础知识与应用
2
01
计算机基础知识
2024/1/28
3
计算机的组成与分类
硬件
包括中央处理器、内存、输入/输出设备等。
外存储器（硬盘、U盘等 ）：长期保存数据和程序 的设备，容量大、价格低 。
输入设备（键盘、鼠标等 ）：将用户输入的数据和 程序转换为计算机可以识 别的信号。
10
输出设备（显示器、打印 机等）：将计算机处理后 的结果以人类可读的形式 展现出来。
计算机软件系统
2024/1/28
01
系统软件
管理计算机硬件和应用软件，提供基本功能的软件，如 操作系统、数据库管理系统等。
37
常见算法介绍及实现方法
插入排序
归并排序等
查找算法
2024/1/28
38
常见算法介绍及实现方法
顺序查找 二分查找等 图论算法
2024/1/28
39
常见算法介绍及实现方法
2024/1/28
01
最短路径算法（Dijkstra、Floyd 等）
02
最小生成树算法（Prim、Kruskal 等）等
40
2024/1/28
互联网的发展
经历了从ARPANET到 NSFNET，再到商业化发 展的过程，逐渐形成了全 球性的互联网。
互联网的特点
具有全球性、开放性、交 互性、信息海量等特点。
24
常见的网络服务与应用
常见的网络服务
2024/1/28
1
目录
2024/1/28
• 计算机基础知识 • 操作系统与应用软件 • 办公软件操作技巧 • 网络基础知识与互联网应用 • 编程语言与算法基础 • 数据库基础知识与应用
2
01
计算机基础知识
2024/1/28
3
计算机的组成与分类
硬件
包括中央处理器、内存、输入/输出设备等。
外存储器（硬盘、U盘等 ）：长期保存数据和程序 的设备，容量大、价格低 。
输入设备（键盘、鼠标等 ）：将用户输入的数据和 程序转换为计算机可以识 别的信号。
10
输出设备（显示器、打印 机等）：将计算机处理后 的结果以人类可读的形式 展现出来。
计算机软件系统
2024/1/28
01
系统软件
管理计算机硬件和应用软件，提供基本功能的软件，如 操作系统、数据库管理系统等。
37
常见算法介绍及实现方法
插入排序
归并排序等
查找算法
2024/1/28
38
常见算法介绍及实现方法
顺序查找 二分查找等 图论算法
2024/1/28
39
常见算法介绍及实现方法
2024/1/28
01
最短路径算法（Dijkstra、Floyd 等）
02
最小生成树算法（Prim、Kruskal 等）等
40
2024/1/28
互联网的发展
经历了从ARPANET到 NSFNET，再到商业化发 展的过程，逐渐形成了全 球性的互联网。
互联网的特点
具有全球性、开放性、交 互性、信息海量等特点。
24
常见的网络服务与应用
常见的网络服务
公司员工电脑办公基础培训 PPT
10
第二章 Windows操作系统
• 什么是操作系统 • 系统桌面介绍
• 常规操作介绍
11
11
第二章
第一节 什么是操作系统
操作系统（英语：Operating System）
8
第一章
第二节 电脑故障小常识
【案例3】电脑突然蓝屏
1、先重启电脑，如果正常运行则是Windows 本身问题，可以忽略。 2、如果进入不了系统，则有可能是硬件故障. 3、如果可以进入系统但是蓝屏还是会偶尔发生， 则需要看看机箱是否温度过高，是否贴着墙 或者周围有热源导致散热不充分。 注：如果散热良好还会蓝屏就需要联系网络管理 员了。
——办公电脑基础知识
1
目录页 CONTENTS PAGE
3
4
电脑基础
1
Windows操作系统
2
目录
办公打印 如何节约耗材
日常维护 与常见故障
2
2
章节目录
第一章 电脑基础
• 电脑的基本组成 • 电脑使用注意事项 • 电脑故障小常识 • 笔记本电脑的保养
3
3
第一章
第一节 电脑的基本组成
日常办公的电脑可分为两大组成部分：硬件和软件 从硬件上来说，电脑都是由最主要的三块： 主机（主 要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠 标）组成。
电脑基础
•
主机箱里面包括：主板、CPU、内存、电源、显卡、声
卡、网卡、硬盘、光驱等硬件。
从软件上来说，由系统软件为基础，例如我们常用的 Windows XP、Windows7等；以应用软件实现办公目 的例如Word，Excel，Photoshop等。
4
第一章
第一节 电脑的基本组成
PowerPoint2010基础培训教程PPT课件
2. 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担重。
3. 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 4. 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。
PowerPoint2010基础培训教程
PPT的制作原则
5. 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图 表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置五 播放文稿PoerPoint2010基础培训教程
一、认识 PowerPnt2010：
功能区
大纲视区
幻灯片视图区 备注区
PowerPoint2010基础培训教程
二、对象及操作：
PowerPnt的基本对象：
PowerPoint2010基础培训教程
1、新建幻灯片：
2、如何制作幻灯片母版
点其他控件， 找到windows media player、 shockwave等 控件进行设置
PowerPoint2010基础培训教程
• 插入/文本/艺术字（悬停显示效果）
PowerPoint2010基础培训教程
• 方法一、直接插入。
PowerPoint2010基础培训教程
•1 •2 •3 •4 •5
2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会 变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的 内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指示， 与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时， “打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对 于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种 方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白 处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方 便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写 在论坛里......而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不 提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质 教案，因此备注母版就很少人Po使we用rPo，int2也010很基础少培有训教人程会使用。
3. 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 4. 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。
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PPT的制作原则
5. 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图 表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置五 播放文稿PoerPoint2010基础培训教程
一、认识 PowerPnt2010：
功能区
大纲视区
幻灯片视图区 备注区
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二、对象及操作：
PowerPnt的基本对象：
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1、新建幻灯片：
2、如何制作幻灯片母版
点其他控件， 找到windows media player、 shockwave等 控件进行设置
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• 插入/文本/艺术字（悬停显示效果）
PowerPoint2010基础培训教程
• 方法一、直接插入。
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•1 •2 •3 •4 •5
2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会 变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的 内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指示， 与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时， “打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对 于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种 方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白 处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方 便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写 在论坛里......而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不 提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质 教案，因此备注母版就很少人Po使we用rPo，int2也010很基础少培有训教人程会使用。
办公软件教程零基础学电脑办公文员培训
保存文档
选择“文件”菜单中的“保存”命 令，或使用快捷键Ctrl+S，设置文 件名和保存路径。
打开文档
选择“文件”菜单中的“打开”命 令，或使用快捷键技巧
输入文本
在文本编辑区输入文字内容。
复制和粘贴文本
使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴 操作。
Word界面及功能区域认识
菜单栏
包含文件、编辑、 视图等主要功能选 项。
文本编辑区
输入和编辑文档内 容的区域。
标题栏
显示当前文档名称 及软件状态。
工具栏
提供常用命令的快 捷按钮，如保存、 打印等。
状态栏
显示当前文档状态， 如页数、字数等。
文档创建、保存和打开方法
创建新文档
选择“文件”菜单中的“新建” 命令，或使用快捷键Ctrl+N。
标题栏
显示当前打开文件的名称及 Excel版本信息。
工具栏
提供快速访问常用命令的按钮， 如保存、撤销、恢复等。
状态栏
显示当前工作表的状态信息， 如选中单元格的数量、求和结 果等。
工作簿、工作表和单元格操作
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿 等基本操作。
工作表操作
重命名、添加、删除、移动和复 制工作表等操作。
明确职责的重要性 有助于文员更好地履行工作职责，提高工作效率。
时间管理、效率提升方法分享
01
时间管理技巧
制定工作计划，合理安排时间，优化工作流程，提高工作效率。
02
效率提升方法
学会拒绝无关紧要的干扰，保持专注力，利用工具进行时间追踪和提醒。
03
培养好习惯
养成今日事今日毕的习惯，避免拖延症，提升自我管理能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电脑办公基础培训
目录
1 电脑的使用内 2 点日常维护与常见故障
第一章电脑的使用
• 安装软件 • 电脑设置 • 连接设备 • 操作技巧
Part One
1 早上8：30
今天刚买了一台新电脑，里面什么软件都没有！
4
一
安装软件
01.常用软件安装
6
安装软件
1.常用软件下载 QQ、微信、输入法、压缩软件…… 1. 首选，件的名称，一般就会看到。 3. 也可以到大型软件站进行下载，如华军，天空软件站，太平洋 等地进行下载。
• 可以将PDF文档转换成图片、word、excel。 • 编辑PDF文档，如加入页眉页脚、添加附件等。
实用工具
2.文件搜索神器—Everything
索引速度非常快，秒搜
• 安装文件小 • 简单清洁的用户界面 • 快速搜索
实用工具
3.FTP—文件传输
简介：FTP软件可以实现上传文 件至服务器，也可以从服务器 下载文件，是重要的资料存储 与共享手段。
方法：可以通过多种途径访问服务器资源 1.打开资源管理器，输入地址进行访问
2.其它如FTP客户端、浏览器
安装软件
常用软件共享 共享软件下载 包含常用的软件和几个办公实用工具都放在了FTP中进行共享， 打开“计算机”，在地址栏输入以下对应路径并登录，即可访问下载常用 软件资源 瑞唐本部：地址ftp://192.168.22.221/ 用户名guest 密码123qwe 正达检测：地址ftp://192.168.1.25/ 用户名guest 密码123qwe 设计咨询：地址ftp://192.168.22.180:5600 用户名guest 密码123qwe
电脑设置
2.屏幕保护程序
用途：在等待时间之后屏幕进入锁屏状态，也可以 按快捷键 windows+L 即刻锁屏 设置方式：进入“控制面板” ->“个性化”>“屏幕保护程序”，在对话框中勾选“在恢复时 显示登录屏幕”，并设置自动锁屏的时间。
电脑设置
3.程序与功能 用途：卸载软件 操作方式：进入“控制面板”->“程序 和功能”，在列表中找到要删除的软件， 右键卸载。
如何查看打印机的ip
1. 进入“控制面板”-“网络和共享中心”， 点击“本地连接”； 2.在弹出框中点击“详细信息”； 3.IPv4地址就是电脑IP，也就是打印机的IP。
计算机登录密码；
3.选择要连接的打印机，右键连接。安装驱动。
连接设备
3.网络打印机连接教程 网络打印机即用网线接入局域网，并将打印机作 为独立的设备。
3 早上11：00
同事发了个名为“1.dwg”的文件过来 咦，怎么打不开？
29
四
操作技巧
01.扩展名
31
操作技巧
文件与文件扩展名
文件扩展名是操作系统用来标识文件格式的一种机制。通常来说， 一个扩展名是跟在主文件名后面的，由一个分隔符分隔。在一个像 “readme.txt”的文件名中，readme是主文件名，txt为扩展名， 表示这个文件被认为是一个纯文本文件。 如果某文件类似logo.bmp.tmp，则以最后一个点后面的扩展名为 准。
准备：打印机驱动程序 1.双击驱动安装程序setup.exe； 2.选择自动搜索网络中的打印机的选项 ； 3.勾选需安装的打印机并进行安装。
连接设备
4.连接至投影仪
准备：电脑，HDMI线，投影仪 1.打开投影仪； 2.将HDMI线和电脑进行连接，现在的笔记本电脑基 本都配有HDMI接口； 3.按快捷键Windows+P，打开投影仪显示的有关设 置； 4.选择“复制”，即可完成投影。
看不到扩展名？ 打开“控制面板-文件夹选项”，点击“查看”标签页，去掉 “隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾，点击“确定” 。
电脑设置
4.显示 用途：更改屏幕上的文本大小 操作方式：进入“控制面板”->“显示”， 选择“较小”，“中等”或者“较大”
Part One
3 早上10：30
打印文档，发现没有连接打印机 怎么办呢？
22
三
连接设备
01.连接打印机
24
连接设备
1.本地打印机连接
右键计算机，选择属性，可以查看电脑的系统和位数 X64即为64位系统，其它均为32位系统。
如果以上方式都没有找到要下载的软件，又怕在其它地方下载到 危险文件，可以联系网络管理员协助下载。
安装软件
2.软件安装注意事项
1.选择安装目录，最好不要安装在C盘，避免占用系 统盘容量。一般软件是默认安装在C盘的，我们要修 改为非C盘的路径，如D盘。
安装软件
2.软件安装注意事项
2.安装过程中，不要勾选附带的东西，一般软件都是 默认勾选的，我们要把勾去掉。不去掉就会安装一些 你不需要的软件。 注意：卸载的时候也一样哦！
Part One
2 早上10：00
软件安装好了，给电脑设个密码吧！
15
02
电脑设置
电脑设置
控制面板介绍
允许用户查看并操作基本的系统设置，比如添加/删 除软件，控制用户帐户，更改辅助功能选项等。 包含所有的电脑设置选项！
打开方式 开始—>控制面板
电脑设置
1.用户账户
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
用途：创建/修改电脑的密码 设置方式：进入“控制面板”->“用户账 户”，创建密码。 为了你的电脑安全，防止资料外泄，请尽快创 建电脑密码
02.实用工具
10
实用工具
1.PDF转换软件— Adobe Acrobat X Pro
用于创建和编辑包含多媒体的PDF文件
操作方法
软件安装完成后， 方式1.可以通过右键菜单进行转换或合并为PDF操作 方式2.打开软件，在快速入门中转换或合并为PDF
• 可以将图片、word、excel、PPT等内容转换为 PDF，或者将多个内容合并到一个PDF文档中。
本地打印机即用USB线连接至电脑上的打印机 准备：打印机驱动程序(与打印机型号以及电脑的系统、位数对应) 1.将打印机的USB线连接到电脑USB接口上； 2.双击驱动安装程序setup.exe； 3.选择使用USB连接安装； 4.安装完成。
连接设备
2.网络共享的本地打印机 准备：主机IP地址，主机登录密码 1.开始-运行，或者用快捷键（win+R）打开，在运行窗口， 直接输入主机ip，如\\192.168.22.180； 2.输入用户名和密码，用户名是“Administrator”，密码为
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1 电脑的使用内 2 点日常维护与常见故障
第一章电脑的使用
• 安装软件 • 电脑设置 • 连接设备 • 操作技巧
Part One
1 早上8：30
今天刚买了一台新电脑，里面什么软件都没有！
4
一
安装软件
01.常用软件安装
6
安装软件
1.常用软件下载 QQ、微信、输入法、压缩软件…… 1. 首选，件的名称，一般就会看到。 3. 也可以到大型软件站进行下载，如华军，天空软件站，太平洋 等地进行下载。
• 可以将PDF文档转换成图片、word、excel。 • 编辑PDF文档，如加入页眉页脚、添加附件等。
实用工具
2.文件搜索神器—Everything
索引速度非常快，秒搜
• 安装文件小 • 简单清洁的用户界面 • 快速搜索
实用工具
3.FTP—文件传输
简介：FTP软件可以实现上传文 件至服务器，也可以从服务器 下载文件，是重要的资料存储 与共享手段。
方法：可以通过多种途径访问服务器资源 1.打开资源管理器，输入地址进行访问
2.其它如FTP客户端、浏览器
安装软件
常用软件共享 共享软件下载 包含常用的软件和几个办公实用工具都放在了FTP中进行共享， 打开“计算机”，在地址栏输入以下对应路径并登录，即可访问下载常用 软件资源 瑞唐本部：地址ftp://192.168.22.221/ 用户名guest 密码123qwe 正达检测：地址ftp://192.168.1.25/ 用户名guest 密码123qwe 设计咨询：地址ftp://192.168.22.180:5600 用户名guest 密码123qwe
电脑设置
2.屏幕保护程序
用途：在等待时间之后屏幕进入锁屏状态，也可以 按快捷键 windows+L 即刻锁屏 设置方式：进入“控制面板” ->“个性化”>“屏幕保护程序”，在对话框中勾选“在恢复时 显示登录屏幕”，并设置自动锁屏的时间。
电脑设置
3.程序与功能 用途：卸载软件 操作方式：进入“控制面板”->“程序 和功能”，在列表中找到要删除的软件， 右键卸载。
如何查看打印机的ip
1. 进入“控制面板”-“网络和共享中心”， 点击“本地连接”； 2.在弹出框中点击“详细信息”； 3.IPv4地址就是电脑IP，也就是打印机的IP。
计算机登录密码；
3.选择要连接的打印机，右键连接。安装驱动。
连接设备
3.网络打印机连接教程 网络打印机即用网线接入局域网，并将打印机作 为独立的设备。
3 早上11：00
同事发了个名为“1.dwg”的文件过来 咦，怎么打不开？
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四
操作技巧
01.扩展名
31
操作技巧
文件与文件扩展名
文件扩展名是操作系统用来标识文件格式的一种机制。通常来说， 一个扩展名是跟在主文件名后面的，由一个分隔符分隔。在一个像 “readme.txt”的文件名中，readme是主文件名，txt为扩展名， 表示这个文件被认为是一个纯文本文件。 如果某文件类似logo.bmp.tmp，则以最后一个点后面的扩展名为 准。
准备：打印机驱动程序 1.双击驱动安装程序setup.exe； 2.选择自动搜索网络中的打印机的选项 ； 3.勾选需安装的打印机并进行安装。
连接设备
4.连接至投影仪
准备：电脑，HDMI线，投影仪 1.打开投影仪； 2.将HDMI线和电脑进行连接，现在的笔记本电脑基 本都配有HDMI接口； 3.按快捷键Windows+P，打开投影仪显示的有关设 置； 4.选择“复制”，即可完成投影。
看不到扩展名？ 打开“控制面板-文件夹选项”，点击“查看”标签页，去掉 “隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾，点击“确定” 。
电脑设置
4.显示 用途：更改屏幕上的文本大小 操作方式：进入“控制面板”->“显示”， 选择“较小”，“中等”或者“较大”
Part One
3 早上10：30
打印文档，发现没有连接打印机 怎么办呢？
22
三
连接设备
01.连接打印机
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连接设备
1.本地打印机连接
右键计算机，选择属性，可以查看电脑的系统和位数 X64即为64位系统，其它均为32位系统。
如果以上方式都没有找到要下载的软件，又怕在其它地方下载到 危险文件，可以联系网络管理员协助下载。
安装软件
2.软件安装注意事项
1.选择安装目录，最好不要安装在C盘，避免占用系 统盘容量。一般软件是默认安装在C盘的，我们要修 改为非C盘的路径，如D盘。
安装软件
2.软件安装注意事项
2.安装过程中，不要勾选附带的东西，一般软件都是 默认勾选的，我们要把勾去掉。不去掉就会安装一些 你不需要的软件。 注意：卸载的时候也一样哦！
Part One
2 早上10：00
软件安装好了，给电脑设个密码吧！
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02
电脑设置
电脑设置
控制面板介绍
允许用户查看并操作基本的系统设置，比如添加/删 除软件，控制用户帐户，更改辅助功能选项等。 包含所有的电脑设置选项！
打开方式 开始—>控制面板
电脑设置
1.用户账户
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
用途：创建/修改电脑的密码 设置方式：进入“控制面板”->“用户账 户”，创建密码。 为了你的电脑安全，防止资料外泄，请尽快创 建电脑密码
02.实用工具
10
实用工具
1.PDF转换软件— Adobe Acrobat X Pro
用于创建和编辑包含多媒体的PDF文件
操作方法
软件安装完成后， 方式1.可以通过右键菜单进行转换或合并为PDF操作 方式2.打开软件，在快速入门中转换或合并为PDF
• 可以将图片、word、excel、PPT等内容转换为 PDF，或者将多个内容合并到一个PDF文档中。
本地打印机即用USB线连接至电脑上的打印机 准备：打印机驱动程序(与打印机型号以及电脑的系统、位数对应) 1.将打印机的USB线连接到电脑USB接口上； 2.双击驱动安装程序setup.exe； 3.选择使用USB连接安装； 4.安装完成。
连接设备
2.网络共享的本地打印机 准备：主机IP地址，主机登录密码 1.开始-运行，或者用快捷键（win+R）打开，在运行窗口， 直接输入主机ip，如\\192.168.22.180； 2.输入用户名和密码，用户名是“Administrator”，密码为